Código: MF-RH-12-16
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
ANALISTA DE NOMINA DORECTOR FINANCIERO N/A
Área a la que pertenece: ADMINISTRATIVA Proceso al que pertenece: APOYO
OBJETIVO Analizar la nomina del personal de la empresa, revisando y verificando los cálculos efectuados para la cancelación de los diversos conceptos, a fin de garantizar su correcta elaboración y pago.
FUNCIONES
Elaborar la nómina
Elaboración de las liquidaciones de los trabajadores retirados
Ingreso personal nuevo en el sistema
Elaboración de planilla para pago de seguridad social
CONTRIBUCION INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Ingreso en el Software de todas las novedades, como Incapacidades, ausencias, vacaciones, aumentos, horas extras, bonificaciones, auxilios, prestamos, descuentos
Diario
Elaboración de la prenomina
Mensual
Revisión de la prenomina
Mensual
Reporte de nomina a pagar con detalle de salario, descuentos y neto pagar
Mensual
Contabilización de la prenomina
Mensual
Cargue de archivo plano para dispersión
Mensual
Envió desprendibles de nómina
Mensual
Recibir la carpeta del trabajado y revisar que contenga la carta de renuncia por parte del trabajador o despido por parte de la empresa
Diario
Revisión tanto en la carpeta como en el sistema de información para elaboración de la liquidación
Diario
Elaboración y contabilización de la liquidación
Diario
Devolución de la carpeta a Recursos Humanos con la liquidación para tramite de firma y paz y salvo
Diario
Cargue de archivo plano para dispersión
Diario
Recibir la carpeta del trabajado y revisar que contenga toda la documentación requerida para el ingresos al sistema
Diario
Creación en el sistema de la hoja de vida, contrato, entidades y relaciones de el personal nuevo
Diario
Ingreso de todas la novedades a la planilla: Ingresos, retiros, vacaciones, incapacidades, horas extras, aumentos.
Mensual
Cรณdigo: MF-RH-12-16 Versiรณn: 08
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Fecha: 25-Sep-2013 Elaboraciรณn de planilla para pago de seguridad social
Revisiรณn de planilla de Seguridad Social
Mensual
Impresiรณn y entrega para pago
Mensual
Código: MF-RH-12-16 Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Equipos de oficina. N.A. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Balances e informes financieros, liquidaciones de seguridad social, liquidaciones de impuestos. Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
AUTORIDAD Priorización de las labores según las necesidades del proceso bajo su responsabilidad. RENDICION DE CUENTAS Entrega de informes Nominas Liquidadas y Causadas y Seguridad Social. ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Estudiante, técnico o tecnólogo de recursos humanos o áreas contables.
FORMACION / ENTRENAMIENTO Conocimientos en liquidación de nomina Conocimiento el liquidación de prestaciones sociales. Conocimientos en legislación laboral Conocimiento en office, conocimiento y manejo de programa contables. Conocimientos en Seguridad social
Mayor o igual a dos (2) años
Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474. HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo
A
B
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C贸digo: MF-RH-12-16 Versi贸n: 08 Fecha: 25-Sep-2013 Credibilidad t茅cnica Comunicaci贸n eficaz Adaptabilidad al cambio
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