Código: MF-RH-12-06
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
AUDITOR INTERNO GERENTE GENERAL N.A.
Área a la que pertenece: QHSE Proceso al que pertenece: APOYO
OBJETIVO Su función principal es la ejecución de las auditorías internas al sistema de Gestión integrado de MAB INGENIERIA DE VALOR S.A. de acuerdo al plan general de Auditorías Internas
FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Comunicar a los involucrados el día, la hora y el área a auditar
FRECUENCIA Cuando de requiera
Realización de reunión informativa.
Cuando se requiera
Evaluar aquellos factores que puedan afectar a la fiabilidad de los hallazgos y conclusiones de la auditoria.
Cuando se requiera
Preparar informes de auditoría y presentarlos a la Gerencia
Cuando se requiera
Elaborar instrumento de evaluación de auditoria
Cuando se requiera
Recopilar información a través de técnicas especificas para recolección de información.
Cuando se requiera
Retroalimentar a los auditados en los diferentes hallazgos entregados
Cuando se requiera
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
Planificar y coordinar las Auditorías Internas con la coordinación QHSE.
Código: MF-RH-12-06 Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
RESPONSABILIDADES
Uso y reserva de la información
Computador, impresora, fax y fotocopiadora Calidad Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización.
Informes:
FR-AQ -06-05 Informe de auditoria interna.
Información de usuarios
Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo
Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
AUTORIDAD Definir estrategias de observación, entrevista y recolección de información para la realización de las auditorias. RENDICION DE CUENTAS FR-AQ -06-05 Informe de auditoria interna según auditorias planificadas. Comunicar con prontitud los resultados de la auditoria. ESTUDIOS Tener estudios a nivel técnico y/o profesional.
EXPERIENCIA FORMACION / ENTRENAMIENTO Curso de formación de auditores internos para el Mínima de una auditoria de acompañamiento en sistema de gestión integrado bajo las normas ISO procesos administrativo y Proyectos 9001:2008, ISO 14001:2004 OSHAS 18001:2007
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
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