Código: MF-RH-12-27
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
AUXILIAR CONTABLE COORDINADOR FINANCIERO N/A
Área a la que pertenece: ADMINISTRATIVA Proceso al que pertenece: APOYO
OBJETIVO Emitir información contable y financiera, oportuna, comprensible, confiable y útil que sirva como soporte para demostrar el manejo de los recursos y la situación económica de la empresa para la adecuada toma de decisiones.
FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Realizar conciliaciones bancarias con el fin de tener conocimiento del dinero disponible
Conciliar cuentas entre consorcios con el fin de conocer los diferentes movimientos realizados Elaborar las conciliaciones de todas las cuentas que maneja organización y presentar informes obtenidos de este proceso. Conciliar información de seguridad social con el fin de conocer el valor exacto del aporte del empleado y empleador
Mensual Mensual
Mensual
Realizar conciliaciones de prestaciones sociales con el fin de calcular el costo de las apropiaciones del personal
Mensual
Realizar liquidación contable y tributarias de las diferentes cuentas
Diario
Llevar a cabo la causación de los gastos , producto de la Registrar en el sistema las cuentas liquidadas documentación de las operaciones que realiza la empresa Impresión y archivo de las cuentas con sus respectivos soportes.
Diario Diario
Realizar seguimiento a cuentas por pagar
Diario
Elaborar cheque de pagos
Diario
Realizar registro de pago Dar cumplimientos a las obligaciones de pago de la Efectuar los registros de traslado de fondos organización Realizar registro de trasferencias electrónicas y cheques de gerencia Realizar liquidación y registro de las facturas radicadas ante la entidad contratante Contabilización de las facturas y/o cuentas de cobro Efectuar el registro de los pagos recibidos
Custodia de archivo, títulos valores y documentos del área
FRECUENCIA
Diario Diario Diario Cuando se requiera Cuando se requiera
Organizar, clasificar y guardar la documentación del área.
Diario
Custodia de facturas y cuentas por cobrar y pagar
Diario
Control y custodia de Chequeras Entrega de soportes de seguridad social Responder a solicitudes de información por agentes externos e Desprendibles de nomina internos Información contable y financiera , certificados de retención en la fuente Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Diario Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera
Código: MF-RH-12-27
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Equipos de oficina. N.A. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Balances preliminares Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
AUTORIDAD Priorización de las labores según las necesidades del proceso bajo su responsabilidad,
RENDICION DE CUENTAS
Reportar al coordinador financiero los diferentes procesos contables.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Estudiante de Contaduría Publica.
Un año de experiencia como auxiliar contable
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información
A
B
C
D
FORMACION / ENTRENAMIENTO Conocimientos financieros Conocimientos de sistemas de información contables Conocimiento en office Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.