Código: MF-RH-12-43
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
AUXILIAR DE COMPRAS COORDINADOR DE COMPRAS N.A.
Área a la que pertenece: COMPRAS Proceso al que pertenece: APOYO
OBJETIVO
Dar apoyo en las actividades del área de compras con el fin de dar cumplimiento a los requerimientos de la compañía.
FUNCIONES
Apoyar el proceso de compras de la organización
CONTRIBUCION INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Apoyo en cotizaciones
Cuando se requiera
Realizar búsqueda de proveedores cumpliendo con las especificaciones impartidas por el coordinador.
Cuando se requiera
Apoyo en la gestión de reserva y compra de tiquetes aéreos solicitados por el cliente interno
Cuando se requiera
Informar al cliente interno sobre el estado de sus requerimientos
Cuando se requiera
Apoyo en la elaborar de las ordenes de compra
Cuando se requiera
Apoyo en la verificar de que los EPP y equipos críticos se adquieran teniendo en cuenta las especificaciones requeridas
Cuando se requiera
Realizar seguimiento a las requisiciones del cliente interno, teniendo en cuenta la frecuencia, cantidad y necesidad
Cuando se requiera
Apoyo en la compra de EPP y equipos críticos
Garantizar que los vehículos de la organización cuenten con Seguimiento de documentación necesaria para el tránsito los requerimientos necesarios para la prestación del servicio de vehículos (pólizas, seguros, certificados)
Mensual
Actualización del sistema de gestión integral que aplica al Realizar el listado maestro de documentos externos, listado proceso de gestión comercial maestro de registros, documentos que aplican a compras.
Cuando se requiera
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
Código: MF-RH-12-43 Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Uso y reserva de la información Informes:
Equipos de oficina. Compras Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. N/A Realizar Backus de la información que esta bajo su responsabilidad
Información AUTORIDAD
Priorización de las labores según las necesidades del proceso bajo su responsabilidad. RENDICION DE CUENTAS Reportar a al Coordinador de Compras , suministros, servicios, locaciones, alquileres o servicios solicitados y/o tramitados ESTUDIOS
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de office
Estudiante técnico o tecnólogo en áreas a fines con la gestión de compras.
Mínimo seis (6) meses de experiencia en cargos relacionados.
Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
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