Código: MF-RH-12-15
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS N/A
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
ADMINISTRATIVA APOYO
OBJETIVO Apoyar al área en las actividades relacionadas con el personal con el propósito de conseguir que el equipo humano de la organización, sea el idóneo, se sienta motivado y comprometido con los objetivos corporativos.
FUNCIONES Apoyo en Contratación de personal
Apoyo en Capacitación de personal Apoyo Administrativo
CONTRIBUCION INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Envió de orden de exámenes de ingreso
Cundo se requiera
Solicitud de documentación para contratación de personal.
Cundo se requiera
Afiliación de personal nuevo a seguridad social
Cundo se requiera
Solicitud de elementos de protección de personal.
Cundo se requiera
Verificación de entrega de elementos de protección personal.
Cundo se requiera
Notificación de recomendaciones medicas.
Cundo se requiera
Verificación del personal en listas de asistencia. Calificación de evaluaciones de capacitación Realización de certificaciones laborales Verificación de referencias
Cundo se requiera Cundo se requiera Cundo se requiera Cundo se requiera
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina N.A. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Afiliaciones del a seguridad social, exámenes y notificaciones. Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo
AUTORIDAD N/A RENDICION DE CUENTAS Entrega de informes financieros. ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Estudiante, técnico o tecnólogo en áreas de recursos humanos o carreras a fines.
Más de un (1) año en cargos relacionados.
FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de office, Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información
A
B
C
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