Código: MF-RH-12-26
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
DIRECTOR FINANCIERO GERENTE GENERAL AUXILIAR CONTABLE
Área a la que pertenece: ADMINISTRATIVA Proceso al que pertenece: APOYO
OBJETIVO
Administrar los recursos monetarios de la empresa y cumplir con las obligaciones tributarias, comerciales.
FUNCIONES
Revisar y emitir informes de contabilidad
Tramitar pagos según las necesidades de la organización
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Realizar seguimiento a los recursos disponibles de la organización Revisar la información para efectuar pagos de los impuestos Revisar los balances Presentar informes financieros Atender las obligaciones de los información a los entes de supervisión y control.
FRECUENCIA Semanal Diario Mensual Mensual Cuando se requiera
Organizar los pagos de acuerdo a las políticas de la organización y disponibilidad de los recursos
Semanal
Revisar los movimientos de cheques y transferencias bancarias
Diario
Realizar seguimiento de los pagos a clientes
Diario
Informar a los proveedores sobre el estado de las cuentas
Semanal
Realizar las liquidaciones de seguridad social, nómina y prestaciones sociales
Mensual
Revisar la información declaraciones
tributaria
y
elaborar
las
Velar por el cumplimiento de la normatividad según la Elaborar y suministrar la información requerida por la DIAN naturaleza del cargo. Expedir las certificaciones requeridas (Retención el fuente, ingreso y retenciones)
legalmente
Brindar soporte tributario a las diferentes área de la organización. Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera Diario Cuando se requiera Diario Cuando se requiera
Código: MF-RH-12-26 Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Equipos de oficina. N.A. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Balances e informes financieros, liquidaciones de seguridad social, liquidaciones de impuestos. Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
AUTORIDAD Información sobre programación de pagos.
RENDICION DE CUENTAS Entrega de informes financieros a la Gerencia. ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Contador, ingeniero industrial, administrador de empresas, economista o áreas a fines, con especialización.
Mayor o igual a cinco (5) años
FORMACION / ENTRENAMIENTO Conocimientos financieros Conocimientos de sistemas de información contables Conocimiento en office, conocimiento y manejo de programa contables. Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
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