Código: MF-RH-12-47
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
PROFESIONAL CONTABLE DORECTOR FINANCIERO N/A
Área a la que pertenece: FINANCIERA Proceso al que pertenece: APOYO
OBJETIVO Emitir información contable y financiera, oportuna, comprensible, confiable y útil que sirva como soporte para demostrar el manejo de los recursos y la situación económica de la empresa para la adecuada toma de decisiones.
FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Causación de todas las transacciones contables y financieras al software contable, teniendo en cuenta bases de impuestos, tarifas de impuestos y reglamentación estatutaria
Diario
Causación de las depreciación, amortización a que halla Causación de cuentas de ingresos y egresos que dan lugar a lugar la contabilidad. Elaboración de Conciliación de cuentas Impresión y archivo de las cuentas con sus respectivos soportes. Depuración y análisis de cuentas contables
Elaboración de borrador de los impuestos departamentales y distritales a que halla lugar
Conciliaciones bancarias
Mensual Mensual Diario Mensual
Revisión de documentos contables y su adecuado archivo y control de consecutivos
Diario
Revisar y verificar en el sistema todas la operaciones del mes
Diario
Verificar que todas las operaciones estén debidamente soportas de acuerdo a las normas de contabilidad y reglamentación tributaria
Mensual, bimestral, cuatrimestral, anual
Elaboración de Borrador de los impuestos
Mensual, bimestral, cuatrimestral, anual
Entrega a la Dirección Financiera Borradores con los respectivos auxiliares y soportes para revisión y aprobación
Mensual, bimestral, cuatrimestral, anual
Recepción y supervisan de la llegada de todos los extractos bancarios
Mensual
Elaboración de las conciliaciones bancarias identificando partidas pendientes.
Mensual
Análisis y depuración de partida conciliatorias
Mensual
Código: MF-RH-12-47 Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Equipos de oficina. N.A. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Balances e informes financieros, liquidaciones de seguridad social, liquidaciones de impuestos. Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
AUTORIDAD Priorización de las labores según las necesidades del proceso bajo su responsabilidad.
RENDICION DE CUENTAS Entrega de auxiliares de cuentas, borradores de impuestos y balance de prueba. ESTUDIOS
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO Conocimientos solidos en contabilidad Conocimientos y actualización legislación tributaria Conocimiento en office Conocimientos Software contable Experiencia en elaboración y presentación de impuestos Conocimientos e presentación de información Exógena Conocimientos en Presentación Supe sociedades
Contador con tarjeta profesional.
Mayor o igual a tres (3) años
Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
Código: MF-RH-12-47 Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D