Código: MF-RH-12-37
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN PARA QHSE Cargo superior inmediato: GERENTE GENERAL Cargo bajo dependencia directa: N.A.
Área a la que pertenece: QHSE Proceso al que pertenece: APOYO
OBJETIVO Su función principal es la coordinación del sistema de gestión integrado QHSE de MAB INGENIERIA DE VALOR S.A.
FUNCIONES
Asegurar que se establezcan, implementen y mantengan los procesos necesarios para la eficiencia del Sistema de Gestión Integral QHSE de nombre de la empresa
CONTRIBUCION INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Asegurar que el sistema de gestión integral se establece y se mantiene de acuerdo a las normas
Diario
Asegurarse de que se promueva la toma de consciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organización. Asegurarse que se difunda a los empleados las obligaciones legales y responsabilidades relacionadas con el sistema de gestión integrado QHSE.
Cuando se requiera
Cuando se requiera
Asegurarse que el sistema de gestión integral se establece, implementa y mantiene de acuerdo a las normas internacionales.
Cuando se requiera
Participar en la elaborar del presupuesto general para el sistema de gestión integrado y hacer seguimiento al mismo.
Cuando se requiera
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
Código: MF-RH-12-37 Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
RESPONSABILIDADES
Uso y reserva de la información
Computador, impresora, fax y fotocopiadora Calidad Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización.
Informes:
Informe sobre el desempeño de los sistemas de gestión
Información de usuarios
Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo
Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
AUTORIDAD Plantear actividades encaminadas al mejoramiento del sistema integral de calidad. Controlar el cumplimiento de los requisitos del sistema de gestión integral. RENDICION DE CUENTAS
Presentar en los informes sobre el desempeño del sistema de gestión, indicadores que den cuenta del cumplimiento de las actividades y normas SISOMA inherentes al área, establecidas por la compañía.
ESTUDIOS EXPERIENCIA FORMACION / ENTRENAMIENTO Formación en la norma ISO 900, 14001, OSHAS Ingeniero Civil, Arquitecto o ingeniero 3 años de experiencia en manejo de calidad y Formación en Ergonomía, riesgo psicosocial, industrial, con especialización en sistema de sistemas de gestión riesgo publico y Riesgo físicos. gestión integrado QHSE. HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D