Código: MF-RH-12-13
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
RESIDENTE SOCIAL DIRECTOR DE INTERVENTORIA AUXILIAR SOLCIAL
Área a la que pertenece: TECNICA Proceso al que pertenece: OPERATIVO
OBJETIVO
Realizar el seguimiento a las actividades de tipo social realizadas por el Contratista y establecidas para la Interventoría contractualmente
FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Revisión de la documentación de los informes de la gestión que realiza el contratista Verificación de los puntos estratégicos de información donde se publican los boletines de avance de la obra Calificar y evaluar la gestión social del concencionario de acuerdo a lo establecido en el contrato Cumplimiento a la normatividad vigente y lo establecido en el contrato Llevar un control fotográfico y fílmico estricto, que soporte los incumplimientos a las listas de chequeo por parte del Contratista.
FRECUENCIA Quincenal Diario Diario Diario Diario
Realizar seguimiento a las diferentes actividades de tipo social Acompañamiento a las capacitaciones del contratista de acuerdo lo establecido en el contrato cuando se va a levantar un acta de vecindad a los predios cercanos a la obra
Cuando se requiera
Informar al Director de Interventora oportunamente sobre la ocurrencia de hechos
Cuando se requiera
Seguimiento y acompañamiento a a las consultas de opinión.
Cuando se requiera
Verificación y seguimiento al sistema de detención de quejas y reclamos.
Cuando se requiera
Código: MF-RH-12-13 Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Adelantar y atender las comunicaciones recibidas del contratista y del Cliente.
Cuando se requiera
Representar la interventoría ante los diferentes clientes y entidades competentes
Cuando se requiera
Elaborar informes, actas, comités de acuerdo a lo establecido contractualmente.
Cuando se requiera
Atender a los requerimientos de la entidad contratante Anotaciones y contestación de Bitácora de Obra
Diario
Informar al cliente oportunamente sobre la ocurrencia de hechos
Cuando se requiera
Presentar un balance, elaborado conjuntamente con el Contratista, de la obra ejecutada donde se relacionen cada uno de los ítems que constituyen el contrato de a nivel social.
mensual
Seguimiento de las inspecciones de obra
Diario
Hacer seguimiento del personal que esta bajo su responsabilidad Dar lineamientos sobre la normatividad vigente Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
Cuando se requiera
Código: MF-RH-12-13 Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina y celular asignado Calidad Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros
Uso y reserva de la información
Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización.
Informes:
Informes mensuales de gestión , informe semanal y mensual de actividades efectuadas por el contratista e interventoría para dar cumplimiento a los establecido contractualmente.
Información de usuarios
Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
Código: MF-RH-12-13 Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
AUTORIDAD Suspensión de actividades cuando no se dan las condiciones seguridad industrial y salud ocupacional adecuadas de las obras. RENDICION DE CUENTAS Informes semanales, mensuales, comunicados, RESIDENTE SOCIAL I ESTUDIOS EXPERIENCIA Trabajador Social, Comunicador Social o Mayor o igual a ocho (8) años de experiencia en Psicólogo, con especialización en el área cargos relacionados. especifica. RESIDENTE SOCIAL II ESTUDIOS EXPERIENCIA Trabajador Social, Comunicador Social o Mayor o igual a cinco (5) años de experiencia en Psicólogo, con especialización en el área cargos relacionados. especifica. RESIDENTE SOCIAL III ESTUDIOS EXPERIENCIA Trabajador Social, Comunicador Social o Psicólogo.
Entre uno (1) y cuatro (4) años de experiencia en cargos relacionados.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información
A
B
C
D
FORMACION / ENTRENAMIENTO
Manejo de Office Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.