MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Numero
X
Año de emisión
Emisor
1991
Constitución politica de Colombia Asamblea Nacional Constituyente
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
Art 11 - 77
Otro
El derecho a la vida es inviolable. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre.Todas las personas tienen derecho al libre desarrollo de su personalidad sin más limitaciones que las que imponen los derechos de los demás y el orden jurídico.Se prohiben la esclavitud, la servidumbre y la trata de seres humanos en todas sus formas.Se garantiza la libertad de conciencia. Nadie será molestado por razón de sus convicciones o creencias ni compelido a revelarlas ni obligado a actuar contra su conciencia.Se garantiza la libertad de cultos. Toda persona tiene derecho a profesar libremente su religión y a difundirla en forma individual o colectiva.Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones.El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la especial protección del Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas.
Reglamento de trabajo Capacitación respecto al reglamento de trabajo. Inducción y reinducción.
100%
Art. 16
SST
Política frente al tabaco, alcohol y drogas alucinógenas. Campaña de prevención de consumo Por el cual se sistematizan, coordinan y reglamentan algunas disposiciones en relación con el porte y de alcohol y sustancias psicoactivas. consumo de estupefacientes y sustancias psicotrópicas. Capacitación respecto al tema de prevención de consumo.
100%
1108
1994
Ministerio derecho
X
728
2008
Ministerio de Protección Social
Art. 1
Otro
Acatar considerancion del decreto descrito en este Aplicación de las fechas de obligatoriedad de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. espacio. Que tanto el sistema de seguridad social en pensiones como el sistema general de seguridad social en Ejecución de los pagos de la seguridad social al salud exigen que el monto minimo de la cotizacion corresponda a un salario minimo legal mensiual. personal con las fechas estipuladas.
100%
X
1295
1994
Ministerio de Proteccion social
Art. 63
SST
El comité paritario de medicina higiene y seguridad industrial de las empresas se denominará comité paritario de salud ocupacional, y seguirá rigiéndose por la Resolución 2013 de 1986 de Ministerio de Proteccion social, y demás normas que la modifiquen o adicionen, con las siguientes reformas: b. El empleador se obligará a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité.
Actas de reuniones del Comité Paritario de Salud Ocupacional Registro de inspecciones realizadas por el Comité. Registro de investigaciones de accidentes de trabajo realizadas por el Comité.
100%
X
1295
1994
Ministerio de Proteccion social
Art. 63, literal A.
SST
a. Se aumenta a dos años el periodo de los miembros del comité.
Acta de conformación del Copaso y formato de registro ante el Ministerio de la Protección Social.
100%
SST
Reporte e investigación de Accidentes de Trabajo y Son Riesgos Profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor Enfermedades Profesionales. desempeñada, y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional. Capacitaciones y charlas respecto a definición de Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional.
100%
Registros de pagos a ARP Documento del Plan de Salud Ocupacional y Cronograma de actividades en Seguridad y Salud Ocupacional y registros de su ejecución. Presupuesto en Seguridad y Salud Ocupacional y registros de sus ejecución . Reporte de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales a la ARP. Certificación de accidentalidad de la ARP. Registros del Comité Paritario de Salud Ocupacional. Registros actividades de capacitación en Seguridad y Salud Ocupacional. Registros de capacitacion sobre riesgos en el puesto de trabajo.
100%
1295
1994
Justicia
Descripción
X
X
de
Area a la que pertenece
Articulo
y
del
Ministerio de Proteccion social
Art. 8
X
1295
1994
Ministerio de Proteccion social
Art. 21 Art. 56 Art. 62
SST
Pago de las cotizaciones Procurar la salud integral de los trabajadores Programar, ejecutar y controlar el desarrollo del PSO y procurar su financiación Notificar los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales a la ARP Registrar el Comité Paritario de Salud Ocupacional ante el Mintrabajo Facilitar la capacitación de los trabajadores Reportar los AT dentro de las 2 dias habiles siguientes Establecer y ejecutar en forma permanente Plan de Salud Ocupacional. Informar a los trabajadores los riesgos a los que pueden verse expuestos en la labor encomendada. La no afiliación y el no pago de dos o más períodos mensuales de cotizaciones, le acarreará al empleador multas sucesivas mensuales de hasta quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Afiliar a los trabajadores al Sistema General de Riesgos Profesionales y cotiza oportunamente.
X
1295
1994
Ministerio de Proteccion social
Art. 56 Art. 58 Art. 61 Art. 64
SST
La Prevención de Riesgos Profesionales es responsabilidad de los empleadores. Sin detrimento del cumplimiento de las normas de salud ocupacional vigentes, todas las empresas están obligadas a adoptar y poner en práctica las medidas especiales: de prevención de riesgos profesionales. Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionales deberán llevar las estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, para lo cual deberán, en cada caso, determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales, de conformidad con el reglamento que se expida. Las empresas pertenecientes a las clases IV y V de la tabla de Clasificación de actividades económicas, de que trata el Art. 28 de éste decreto del decreto 1295/94, serán consideradas como empresas de alto riesgo.
Programa de gestion entrenamiento y capacitación y cronograma de actividades. Registro afiliación a Riesgos Profesionales. Certificado de accidentalidad de la ARP. Análisis de accidentalidad de la compañía. Programas de gestión del riesgo.
100%
X
1295
1994
Ministerio de Proteccion social
SST
Las empresas de alto riesgo rendirán en los términos que defina el Ministerio de Proteccion social a la respectiva entidad administradora de riesgos profesionales, un informe de evaluación del desarrollo del programa de salud ocupacional, anexando el resultado técnico de la aplicación de los sistemas de vigilancia epidemiológica, tanto a nivel ambiental como biológico y el seguimiento de los sistemas y mecanismos de control de riesgos de higiene y seguridad industrial avalado por los miembros del comité de medicina e higiene industrial de la respectiva empresa.
ARP lo realiza directamente con su verificación permanente. La empresa puede solicitar certificados de accidentalidad de los eventos ocurridos. Inspecciones realizadas por el COPASO.
100%
X
1295
1994
Ministerio de Proteccion social
Art. 91 No 3.
SST
Cuando la inscripción del trabajador no corresponda a su base de cotización real, o el empleador no haya informado sus cambios posteriores dando lugar a que se disminuyan las prestaciones económicas del trabajadorl, el empleador deberá pagar al trabajado. Planilla Autoliquidación de Aportes mensual dentro de Cuando el empleador o responsable del pago de la cotización no aplique las instrucciones, reglamentos y las fechas establecidas. determinaciones de prevención de riesgos profesionales, adoptados en forma general por la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de Proteccion social, ésta le podrá imponer multas mensuales consecutivas hasta por quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales.
100%
X
1295
1994
Ministerio de Proteccion social
Art. 91 No 4. Art. 91 No 5. Art. 91 No 1.
SST
El empleador deberá informar sobre el traslado de un afiliado a un lugar diferente de trabajo cuándo esto implique una cotización mayor al sistema. La no prestación o extemporaneidad del informe del accidente de trabajo o de la enfermedad profesional o el incumplimiento por pArt.e del empleador de las demás obligaciones establecidas en este decreto, la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de Proteccion social, podrá imponer multas de hasta doscientos (200) salarios mínimos legales mensuales. El incumplimiento de la afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales, le acarreará a los empleadores y responsables de la cotización, además de las sanciones previstas por el Código Sustantivo del Trabajo.
100%
X
1295
1994
Ministerio de Proteccion social
Art. 92
SST
Los aportes deberán ser consignados dentro de los plazos señalados para el efecto. Los aportes que no se Cancelación Planilla Autoliquidación consignen dentro de los plazos señalados para el efecto, generan un interés moratorio a cargo del dentro de los plazos establecidos. empleador.
X
1295
1994
Ministerio de Proteccion social
Art.s. 4, literales c, d, e, f, l, k y 21, 24 a 31.
SST
Seleccionar una Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) y afiliar sus trabajadores desde el momento en que nace el vinculo laboral. Afiliacion a todo el personal a EPS, ARP y AFP. Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio. Planilla Autoliquidación de Aportes. Clasificar la clase de riesgo de la empresa o de sus diferentes centros de trabajo, si a ello hubiere lugar.
X
1295
1994
Ministerio de Proteccion social
Art. 21, literales d y g Art.s. 21, literal e y 62,
SST
Atender todo lo consagrado en las normas de salud ocupacional y especialmente ejecutar y controlar el cumplimiento del programa respectivo y procurar su financiación, así como facilitar la capacitación de los trabajadores sobre la materia. El empleador debe informar a la ARP y a la EPS respectiva, en forma simultánea, todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra, dentro de los dos días hábiles siguientes de su ocurrencia o del diagnóstico de la enfermedad. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo. Informar a la entidad administradora de riesgos profesionales a la que está afiliado, las novedades laborales de sus trabajadores, incluido el nivel de ingreso y sus cambios, las vinculaciones y retiros.
X
1295
1994
Ministerio de Proteccion social
Art.22
SST
Velar por la integridad de su salud. Registros de inspecciones planeadas. Cumplir las normas y reglamentos del Plan de Salud Ocupacional. Capacitaciones de salud ocupacional. Participar en la prevención de riesgos. Motivacion constante de reporte de Tarjeta OPAI. Pensionados por invalidez de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales mantener actualizada la Capacitaciones respecto a las normas información. implementadas.
100%
X
1295
1994
Ministerio de Proteccion social
Art. 32
SST
Traslado de entidad administradora de Riesgos Profesionales.
100%
X
1295
1994
Ministerio de Proteccion social
Art. 16 y 21 literal a
SST
Planillas de Autoliquidación de aportes. Las cotizaciones al sistema de Riesgos Profesionales son de carácter obligatorio durante la vigencia de la Pago de Seguridad Social dentro de las fechas relación laboral, por parte del empleador. establecidas.
100%
X
1295
1994
Ministerio de Proteccion social
Art. 35
SST
La afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales, da derecho a la empresa afiliada a recibir por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales: Plan de Asistencia tecnica con la ARP. a. Asesoría técnica básica para el diseño del programa de salud ocupacional.
100%
X
1406
1999
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Art. 7
SST
Los aportantes al Sistema deberán presentar, con la periodicidad, en los lugares y dentro de los plazos que Presentacion de Planillas de Autoliquidación de corresponda conforme a su clasificación, una declaración de autoliquidación de los aportes aportes. correspondientes a los diferentes riesgos.
100%
SST
La ARP asigna un Profesional en gestion del riesgo, Los exámenes médico ocupacionales periódicos, de ingreso y de egreso de los trabajadores en misión, de quien garantizan y soportan de ser necesario la deberán ser efectuados por las empresas temporales. realizacion de los examenes medicos.
100%
X
1530
1996
Ministerio de Proteccion social
Art. 67
Art. 14
Se informa a la ARP sobre los centros de trabajo y lugares donde se esten adelantando los proyectos Todo accidente de trabajo se reporta de manera oportuna a la ARP, Reporte de ATEP. Planilla Pagos correspondientes
de
Aportes
Programa de Sistema de Gestión. Presupuesto de QHSE. Cronograma de capacitaciones de temas seguridad industrial. Capacitacion de reporte de AT/IT. Reporte de AT/IT. Registro en linea de novedades a la ARP.
100%
100%
de
Capacitacion al respecto para el personal.
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Numero
Año de emisión
X
1530
1996
PRESIDENCIA REPÚBLICA
X
1530
1996
X
1530
1996
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Area a la que pertenece
Art. 9
SST
Registros de actividades de consultorias contratadas Contratación de los programas de salud ocupacional por parte de las empresas. Para el diseño y desarrollo en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. del Programa de Salud Ocupacional de las empresas, éstas podrán contratar con la HV Asesores externos, Copias de Licencia de Salud entidad Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentren afiliados, o con cualesquiera otra Ocupacional y demas certificados. persona natural o jurídica que reúna las condiciones de idoneidad profesional para desempeñar Certificaciones y licencia en salud ocupacional de labores de Salud Ocupacional y debidamente certificadas por autoridad competente. Personal asignado por la ARP.
100%
Ministerio de Protección Social
Art. 1
SST
Apertura de centros de trabajo y asignacion de personal a cada centro de trabajo con actividades Existencia de centros de trabajo con areas de trabajo, riesgos y actividades independientes y la asignadas al proyecto que se tenga y centro de clasificacion del personal que desarrolla su labor en cada centro de trabajo. trabajo oficina principal con un riesgo diferente y actividades propias en la operacion y frente a la ARP.
100%
Ministerio de Protección Social
Art. 2
SST
Reclasificación de los centros de trabajo con estudios técnicos completos según se requiera.
No se ha presentado el caso de realizar el estudio.
100%
Art. 3
SST
Remisión de los estudios de reclasificación de la Administradora de Riesgos Profesionales A.R.P. a la Dirección Regional o Seccional de Trabajo, teniendo en cuenta la reclasificación sólo puede ser efectuada No se ha presentado el caso de realizar el estudio. por la A.R.P.
100%
Art. 21, literal b
SST
La exigencia de pruebas de laboratorio para determinar la infección por el Virus de Inmunodeficiencia Adecuacion del Reglamento de trabajo, Articulo 2 Humana (VIH) queda prohibida como requisito obligatorio para: b) Acceso a cualquier actividad laboral o Paragrafo. permanencia en la misma
100%
DE
LA
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
X
1530
1996
Ministerio de Protección Social
X
1543
1997
MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA
X
1543
1997
MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Art. 35 y parágrafo
SST
Los servidores públicos y trabajadores privados no están obligados a informar a sus empleadores su condición de infectados por el Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH). En todo caso se garantizarán los Adecuacion del Reglamento de trabajo, Articulo 2 derechos de los trabajadores de acuerdo con las disposiciones legales de carácter laboral Paragrafo. correspondientes
100%
X
1703
2002
Art. 2,3,17,23,25 detrogado en su MINISTERIO DE LAPROTECCIÓN articulo 17 por el SOCIAL decreto 057 de 2015
SST
Planillas de pago a EPS. Cotizaciones en contratación no laboral. En los contratos en donde esté involucrada la ejecución de un servicio por una persona natural a favor de una persona natural o jurídica de derecho público o privado, Verificacion de Planillas de pago a EPS. tales como contratos de obra, de arrendamientos de servicio, de prestación de servicio, consultoría, asesoría y cuya duración sea superior a tres (3) meses, la parte contratante deberá verificar la afiliación y pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
100%
X
510
2003
MINISTERIO DE LAPROTECCIÓN SOCIAL
Art 1 - 3
SST
Obligatoriedad de las personas naturales que prestan servicios al estado o a empresas del sector privado bajo la modalidad de contrato de prestación de servicio o cualquier otra modalidad de servicios deberan Verificacion del pago de aportes. estar afiliados al sistema general de pensiones.
100%
X
1771
1994
Ministerio de Proteccion social
Toda la norma
SST
Se aplica a todos lo afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales, organizado por el decreto 1295 Afiliaciones a riesgos profesionales. de 1994. Pago de aportes.
100%
X
1772
1994
Ministerio de Proteccion social
Art. 8
SST
El empleador debe informar a sus trabajadores, mediante comunicación individual o colectiva, la entidad Manual de Inducción y reinducción. administradora de riesgos profesionales a la cual está afiliados. Igualmente deberá transmitir dicha Afiliacion o novedad a EPS del personal. información a la entidad promotora de salud.
100%
X
1772
1994
Ministerio de Proteccion social
Art. 2. Art. 3 Art. 4 Art. 7 Art. 8 Art. 10 Art. 13. Art. 16
SST
Art. 3
X
1832
1994
Ministerio de Proteccion social
156
2005
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
X
1973
1995
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
X
1607
2002
Ministerio de Proteccion social
X
2200
2005
MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL
4448
2005
Ministerio de la Protección Social
X
X
LA
LA
Registros de afiliación a ARP Registros de pagos de cotizaciones de seguridad social integral. Registros de inducción sobre ARP - EPS
100%
SST
Matriz de identificación, evaluación y control de Para determinar la relación causa - efecto, se deberá identificar: riesgos. 1. La presencia de un factor de riesgo causal ocupacional en el sitio de trabajo en el cual estuvo expuesto Realizacion de Examenes medicos periodicos el trabajador. ocupacionales. Mediciones ambientales.
100%
Art. 1 Art. 2 Art. 3 Art. 4 Art. 5
SST
Campo de aplicación Tiempo de 2 dias habiles para reporte a EPS y ARP Uso de la información de los reportes Formato único de reporte. El reporte debe realizarse a la ARP, EPS, IPS
Registros de reportes de ATEP a la ARP, firmados por la IPS en que se brinda la atencion al accidentado.
100%
Art. 11
SST
Capacitacion de MSDS al personal que utiliza los Los empleadores deberán velar porque, cuando se transfieran productos químicos a otros recipientes o productos quimicos. equipos, se indique el contenido de estos últimos a fin de que los trabajadores se hallen informados de la Entrega de MSDS al personal que utiliza los identidad de estos productos. productos quimicos. Rotulacion de productos quimicos.
100%
Toda la norma
SST
Clasificación de empresa. La clasificación de empresa se hará de acuerdo con la actividad principal del Afiliación de la empresa a la administradora de empleador dentro de la clase de riesgo que corresponda. Cuando una actividad determinada no se riesgos profesionales. encuentre en la tabla contenida en el Artículo anterior, el empleador y la entidad administradora de riesgos Clasificacion del riesgo segun la actividad economica profesionales, podrán efectuar la clasificación de acuerdo con la actividad afín contemplada en la tabla, principal y de los proyectos. para lo cual deberán tener en cuenta el riesgo ocupacional de una y otra.
100%
Art. 1,2,3,4,5
SST
Por el cual se reglamenta el servicio farmacéutico y se dictan otras disposiciones. Las disposiciones del presente decreto se aplicarán a los prestadores de servicios de salud, incluyendo a los que operen en cualquiera de los regímenes de excepción contemplados en el artículo 279 de la Ley 100 de 1993, a todo establecimiento farmacéutico donde se almacenen, comercialicen, distribuyan o dispensen medicamentos o dispositivos médicos, en relación con el o los procesos para los que esté autorizado y a toda entidad o persona que realice una o más actividades y/o procesos propios del servicio farmacéutico.
Dotacion de Botiquines con material para prestacion de primer auxilio. Inspeccion de Botiquin de primeros auxilios. Registro de botiquin y primeros auxilios. Analisis tendencial de consumo de botiquin.
100%
Toda la norma
Otro
Por la cual se desarrolla la facultad contenida en el numeral 23 del artículo 245 del Decreto 2737 de 1989 o Contratación de personal mayor de edad, sin Código del Menor. excepcion alguna.
100%
Toda la norma
SST
Contratacion de Servicios de examenes medicos ocupacionales. Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las Certificados de aptitud del personal enviado a la historias clínicas ocupacionales. realizacion de examenes medicos ocupacionales. Manejo de la confidencialidad de las historias clinicas ocupacionales del personal por parte del proveedor.
100%
Plazo para el pago de las cotizaciones.
2007
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
X
2463
2001
Ministerio de Proteccion social
Art. 25, literal b
SST
Informe investigacion de accidente de trabajo o La solicitud de determinación del origen del accidente, de la enfermedad, de la invalidez o de la muerte, enfermedad profesional al presentarse un evento deberá ir acompañada de los siguientes documentos: grave. 1. Informe del accidente de trabajo o de la enfermedad profesional elaborado por el empleador. No se ha presentado ningun hecho de este tipo.
100%
X
2663 Y 3743
1950
Ministerio de Proteccion social
56, 58, 60, 348, 349, 350, 351- 34, 57, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 384
SST
Implementación integral del Programa de Salud Ocupacional. Matriz ocupacional para valoraciones Código Sustantivo de Trabajo. Obligatoriedad del empleador de proteger a sus trabajadores. Evaluaciones médicas. Implementación de actividades definidas en médicas ocupacionales. Reglamento de Higiene y Seguridad. el Programa de Salud Ocupacional acorde con la matriz de identificación de peligros. Reglamento de Higiene y Seguridad. Reglamento de trabajo.
100%
19200
2002
Ministerio de Transporte
Toda la norma
SST
Adquisición de vehículos bajo las condiciones de la norma. Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del Inspección Pre-operacional de vehículos livianos. Código Nacional de Tránsito Terrestre. Capacitacion de Seguridad Vial. Entrega de folletos de seguridad vial.
100%
4750
2003
Concepto Ministerio de la Protección Social
Todo el documento
Otro
Control de los pagos parafiscales de personal Aplicación Artículo 50 Ley 789 de 2002, cumplimiento por parte de los contratistas de prestación de contratista. servicios de las obligaciones parafiscales. Control de visitantes en cada proyecto.
100%
X
2800
2003
Ministerio de Proteccion social
SST
Cuando el trabajador independiente manifieste su intención de afiliarse al Sistema de Riesgos Conocimiento de la norma.Se realizan los descuentos Profesionales, el contratante deberá descontar del valor de los honorarios la cotización correspondiente, por afiliación de trabajdores independientes. debiendo establecer los mecanismos necesarios para efectuar el descuento.
100%
X
2800
2003
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
SST
Las personas naturales o jurídicas contratantes deberán incluir al trabajador independiente dentro de su Se incluyen a los contratistas en el programa,en programa de salud ocupacional y permitir la participación de este en las actividades del comité paritario de actividades como salud ocupacional. vacunación,charlas,capacitaciones.
100%
Art. 3 derogado por el decreto 723 de 2013
SST
La afiliación de los trabajadores independientes al Sistema General de Riesgos Profesionales se hará a través del contratante, en las mismas condiciones y términos establecidos en el Decreto-ley 1295 de 1994, mediante el diligenciamiento del formulario que contenga los datos especiales que para tal fin determine la Superintendencia Bancaria, en el cual se deberá precisar las actividades que ejecutará el contratista, el lugar en el cual se desarrollarán, la clase de riesgo que corresponde a las labores ejecutadas y la clase de riesgo correspondiente a la empresa o centro de trabajo, así como el horario en el cual deberán ejecutarse. Conocimiento de la Norma.El contratiasta cuenta con La información anterior es necesaria para la determinación del riesgo y definición del origen de las la afiliación a Riesgos profesionales ,se divulga a los contingencias que se lleguen a presentar. riesgos que esta expuesto por medio de la matriz de identiicación de peligros y evaluación de riesgos. El trabajador independiente deberá manifestar por escrito en el texto del contrato y en las prórrogas del mismo, la intención de afiliarse o no al Sistema General de Riesgos Profesionales. Si el contrato consta por escrito, se allegará copia del mismo a la Administradora de Riegos Profesionales adjuntando para ello el formulario antes mencionado; si el contrato no consta por escrito, la citada manifestación respecto de la voluntad de afiliarse deberá constar directamente en el citado formulario.
100%
Art. 1
SST
Obligatoriedad de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social: Salud, Pensión, Riesgos Afiliación del personal a EPS, ARP y AFP. Profesionales Planillas de Autoliquidación de aportes.
100%
Art. 1
Otro
Todos los trabajadores, tanto del sector público como del sector privado, tienen derecho al descanso remunerado en los siguientes días de fiesta de carácter civil o religioso: primero de enero seis de enero, diecinueve de marzo, primero de mayo, veintinueve de junio, veinte de julio, siete de agosto, quince de Adecuacion y publicacion del Reglamento de trabajo agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre, ocho de diciembre y veinticinco de Articulo 14. diciembre; además de los días jueves y viernes santos, Ascensión del Señor, Corpus Cristi y Sagrado Corazón de Jesús.
100%
X
X
LA
Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales. Selección de la entidad Administradora de Riesgos Profesionales Diligenciemiento del formulario de afiliación Traslado volunario de ARP Información a los trabajadores y a la EPS sobre la ARP a la que están afiliados Obligatoriedad de las cotizaciones.
2346
X
X
Articulo
Emisor
Art. 9 derogado por el decreto 723 de 2013
LA
X
2800
2003
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
LA
X
2996
2004
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
LA
51
1983
Congreso de Colombia
Art. 15 derogado por el decreto 723 de 2013
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Numero
Año de emisión
3039
2007
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
425
2008
Ministerio de la Protección Social
X
3518
2006
MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL
LA
X
3667
2004
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
LA
X
1670
2007
Presidencia de la República
X
614
1984
X
614
1984
Decreto
Resolución
X
X
Circular / Otro
Articulo
Area a la que pertenece
Art. 1
SST
El Plan Nacional de Salud Pública 2007-2010 será de obligatorio cumplimiento, en el ámbito de sus competencias y obligaciones por parte de la Nación, las entidades departamentales, distritales y Afiliacion de los trabajadores al Sistema General de municipales de salud, las entidades promotoras de salud de los regímenes contributivo y subsidiado, las Seguridad Social en Salud. entidades obligadas a compensar, las entidades responsables de los regímenes especiales y de excepción y los prestadores de servicios de salud.
100%
Art. 1
SST
Por la cual se define la metodología para la elaboración, ejecución, seguimiento, evaluación y control del Plan de Salud Territorial, y las acciones que integran el Plan de Salud Pública de Intervenciones Colectivas a cargo de las entidades territoriales. Se adoptan las disposiciones de la resolución junto con el Decreto 3039 de 2007 hasta tanto se Objeto y campo de aplicación. La presente resolución tiene por objeto definir la metodología que deberán implemente el nuevo Plan Nacional de Salud Pública y cumplir las entidades territoriales para la elaboración, ejecución, seguimiento, evaluación y control del Plan los Planes territoriales. de Salud Territorial y las acciones que integran el Plan de Salud Pública de Intervenciones Colectivas de obligatorio cumplimiento a cargo de las entidades territoriales.
100%
Art. 17-18
SST
Identificacion de riesgos salud pública en la región donde labora y actividades de inmunización. Cuando se trate de hechos graves que afecten la salud, toda persona natural o jurídica que conozca del Folletos de enfermedades endemicas representativas hecho deberá dar aviso en forma inmediata a la autoridad sanitaria competente, so pena de hacerse según el Instituto Nacional de Salud. acreedor a las sanciones establecidas en el presente decreto. Verificacion periodica de Boletines de Salud identificando enfermedades endemicas.
100%
Art. 1-3-4
Otro
Autoliquidación y pago de aportes al sistema de seguridad social e integral y de aportes parafiscales debera Pago de aportes parafiscales por medio de la Planilla realizarse mediante un formulario unico e integrado. El formulario único e integrado podra ser presentado en Integrada de Liquidacion de Aportes en las fechas forma fisica o por medios electrónicos. establecidas.
100%
Toda la norma
Otro
Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al Sistema de Protección Social y para la Pagos por medio de la Planilla Integrada de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Liquidación de Aportes en las fechas establecidas.
100%
Ministerio de Proteccion social
Art. 26
SST
Participar de las actividades de promoción, divulgación e información, sobre Medicina, Higiene y Seguridad Industrial entre patronos y trabajadores, para obtener su participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de Salud Ocupacional. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
Actas de reuniones del COPASO. Inspecciones realizadas por el COPASO. Investigacion de AT/IT/EP realizadas por el COPASO. Registro de actividades adicionales realizadas por el personal del COPASO.
100%
Ministerio de Proteccion social
Art. 9.
SST
Programa de gestion de Inspecciones y control Es el riesgo de carácter latente, susceptible de causar daño a la salud cuando fallan o dejan de operar los operativo. mecanismos de control. Matriz de identificacion de peligros y evaluacion y control de riesgos.
100%
100%
Emisor
LA
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
X
614
1984
Ministerio de Proteccion social
Art. 24
SST
Responder por la ejecución del Programa Permanente de Salud Ocupacional. Comprobar ante las autoridades de Salud Ocupacional que cumplen con las normas de salud ocupacional. Permitir la constitución de los Comités de Medicina Higiene y Seguridad Industrial. Notificar la la ocurrencia de ATEP. Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos. Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos. Permitir la participación de representantes de los trabajadores en las visitas de inspección e investigación que realicen las autoridades. Presentar a los funcionarios de salud ocupacional los informes, registros, actas y documentos relacionados con la medicina, higiene y seguridad industrial. Identificar los peligros de la organización en materia de S&SO
X
614
1984
Ministerio de Proteccion social Y MINISTERIO DE SALUD
Art. 9.
SST
Es el riesgo de carácter latente, susceptible de causar daño a la salud cuando fallan o dejan de operar los Programa de gestion de riesgos. mecanismos de control. Inspecciones y control operativo.
100%
100%
Documento P.S.O. Registro del COPASO Registros de capacitación sobre riesgos en el puesto de trabajo. Registros de paricipación en auditorias externas Matriz de identificación, evaluación y control de riesgos. Control estadistico de inspecciones y actividades SSTMA. Plan de Emergencias.
X
614
1984
Ministerio de Proteccion social
Art. 24 literal j
SST
Programa de Salud Ocupacional, matriz de identificacion de peligros, evaluacion y control de La empresa deberá proporcionar a las autoridades competentes la información necesaria sobre procesos, riesgos. operaciones y sustancias para la adecuada identificación de los problemas de salud ocupacional. Manual de funciones por cargo. Realización de exámenes médicos ocupacionales.
X
614
1984
Ministerio de Proteccion social
Art. 25
SST
Se constituirá un comité de medicina, higiene y seguridad industrial, integrado por un número igual de Registro de Constitución del COPASO. representantes de los patronos y de los trabajadores cuya organización y funcionamiento se regirá por la Actas de reunión del COPASO. reglamentación especial que expiden conjuntamente los Ministerios de Salud, Trabajo y Seguridad Social.
100%
X
614
1984
Ministerio de Proteccion social
Art. 31
SST
Motivacion para reporte en Tarjetas OPAI. Los trabajadores, en relación con las actividades y programas de Salud Ocupacional que se regulan en este Capacitaciones de deberes del trabajador. Decreto, tendrán las siguientes responsabilidades: a) Cumplir las que les impone el Artículo 85 de la Ley 9a. Inspecciones programadas. de 1979 y el Código Sustantivo del Trabajo. Control estadistico de hallazgos en inspecciones.
100%
X
614
1984
Ministerio de Proteccion social
Art.28 Art.29 Art. 30 Art. 31
SST
Establecimiento del PSO Actividades a incluir
100%
X
614
1984
Ministerio de Proteccion social
Art. 30, literal c
SST
Procedimiento de identificación de Respecto al subprograma de Higiene y Seguridad Industrial: evaluación y control de riesgos. c) Identificar y evaluar, mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y factores de riesgos del Estudios ambientales. trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los empleados. Programas de Vigilancia Epidemiologica.
X
614
1984
Ministerio de Proteccion social
Art.s. 28, 30,
SST
Establecer un programa de salud ocupacional, directamente o a través de un tercero, sujetándose al Documento del PSO cumplimiento de los siguientes requisitos (D. 614 de 1984): Cronograma de actividades
100%
X
614
1984
Ministerio de Proteccion social
Art. 30, literal a
SST
En relación con el subprograma de medicina preventiva: Programa de salud ocupacional. a) Deben tener por objeto Identificar y evaluar, mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y Realizacion de examenes medicos ocupacionales. factores de riesgos del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los empleados.
100%
X
614
1984
Ministerio de Proteccion social
Art. 30. literal b
SST
En relación con el subprograma de medicina de trabajo: Realizacion de examenes medicos ocupacionales. Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclinicos para admisión, cambios de ocupación y reingreso, - Certificados de aptitud. Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, Programas de vigilancia epidemiologica.
100%
X
614
1984
Ministerio de Proteccion social
Art. 2
SST
Las actividades de Salud Ocupacional tienen por objeto: a) Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones de vida y salud de la población trabajadora. b) Prevenir todo daño para la salud de las personas, derivado de las condiciones de trabajo Procedimientos, Manuales, c) Proteger a la persona contra los riesgos relacionados con agentes físicos, químicos, biológicos, programas de gestion. psicosociales, mecánicos, eléctricos y otros derivados de la organización laboral que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo;
planes,
100%
X
614
1984
Ministerio de Proteccion social
Art. 3
SST
Matriz de identificación, evaluación y control de Las disposiciones sobre Salud Ocupacional se aplicarán en todo lugar y clase de trabajo, cualquiera que riesgos. sea la forma jurídica de su organización y prestación; así mismo regularán las acciones destinadas a Actividades de capacitacion, inspeccion, charlas y promover y proteger la salud de las personas capacitaciones.
100%
Registro de conformación del área de SYSO. Registros de actividades de consultorías contratadas en SYSO. Certificaciones requeridas para los servicios contratados.
100%
Documento del PSO Cronograma de actividades
peligros,
Instructivos,
100%
X
614
1984
Ministerio de Proteccion social
Art. 34
SST
Contratación de Servicios de S.O Esto no traslada la responsabilidad de la empresa
X
806
1998
MINISTERIO DE SALUD
Art. 45
SST
El trabajador tiene la libertad de seleccionar la EPS que quiera. Afiliaciones de seguridad social. Informar a las EPS a las cuales se encuentren vinculados los trabajadores, la ARP a la que está vinculada Manual de Inducción y reinducción y entrega de la empresa. carnet.
100%
X
806
1998
MINISTERIO DE SALUD
Art. 65 y 68
SST
Determinación de la base de cotización, autoliquidación y fechas de pago mensual.
100%
X
806
1998
MINISTERIO DE SALUD
Art. 79
SST
Si la empresa no reporta dentro del mes siguiente a aquel en el cual se produce la novedad de retiro, Planillas de Autoliquidación de aportes, novedades responderá por el pago integral de la cotización hasta la fecha en que efectúe el reporte a la EPS. reportadas.
100%
X
806
1998
MINISTERIO DE SALUD
Art. 80
SST
Cuando se encuentre en mora y se genere una incapacidad por enfermedad general o licencia de Pagos efectuados por medio maternidad éste deberá cancelar su monto por todo el período de la misma y no habrá lugar a Autoliquidación de Aportes. reconocimiento de los valores por parte del Sistema General de Seguridad
100%
X
806
1998
MINISTERIO DE SALUD
Art.73
SST
Publicación al interior de la empresa de los extractos de pago de la cotización a las EPS´s
X
873
2001
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Art. 14.
SST
El empleador y los trabajadores deberán informar a los servicios de salud en el trabajo de todo factor Concientizacion de reporte con Tarjeta OPAI. conocido y de todo factor sospechoso de medio ambiente de trabajo que pueda afectar a la salud de los Matriz de identificacion de peligros, evaluacion y trabajadores. control de riesgos.
Planillas de Autoliquidación de aportes.
de
la
Planilla
Entrega de las planillas.
100%
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda
Numero
Año de emisión
Emisor
Articulo
Area a la que pertenece
X
873
2001
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Art. 15
SST
Los servicios de salud en el trabajo deberán ser informados de los casos de enfermedad entre los trabajadores y de las ausencias del trabajo por razones de salud, a fin de poder identificar cualquier relación Analisis del ausentismo. entre las causa de enfermedad o de ausencia y los riesgos para la salud que pueden presentarse en los Control de incapacidades. lugares de trabajo. Los empleadores no deben encargar al personal de los servicios de salud en el trabajo Analisis estadistico de morbimortalidad. que verifique las causas de la ausencia del trabajo.
100%
X
93
1998
PRESIDENCIA REPÚBLICA
Art. 1
SST
Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, orientar las acciones del Estado y de la Implementación del plan de acción para la atención sociedad civil para la prevención y mitigación de riesgos, los preparativos para la atención y recuperación de eventos de emergencia o de desastre. en caso de desastres.
100%
X
2090
2003
Ministerio de la Protección Social
Toda la norma
SST
Por el cual se definen actividades de alto riesgo para la salud del trabajador y se modifican y señalan las Programas de gestion del riesgo. condiciones, requisitos y beneficios del régimen de pensiones de los trabajadores que laboran en dichas No se ha presentado un trabajo o eventualidad que actividades. implique la aplicación total o parcial de la norma.
100%
X
782
2002
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
15-90
Otro
Por medio de la cual se prorroga la vigencia de la Ley 418 de 1997.
Conocimiento de la norma. No se ha presentado este caso.
100%
X
100
1993
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Art. 1 AL 16
SST
Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones
Afiliaciones a EPS, ARL y AFP. Pagos por medio de la Planilla Integrada de Liquidacion de Aportes.
100%
SST
Adecuación del reglamento Interno de conformidad con lo dispuesto en la Ley. (Acoso Laboral).
Reglamento de Trabajo. Capacitacion respecto a Acoso Laboral con el personal. Induccion y Reinduccion.
100%
Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
DE
LA
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
1010
2006
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Art. 9 Paragrafo 1. Modificación paragrafo 1 por el decreto 231 de 2006.
734
2006
Ministerio de la Protección Social
Todo el documento
SST
Adaptación del reglamento de trabajo que contemple mecanismos para prevenir el acoso laboral y Reglamento de trabajo, revisión por parte de asesor procedimiento interno para solucionarlo. Sometimiento a revisión de capítulos agregados al reglamento externo. respecto a la prevención de acoso laboral.
100%
1931
2006
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
Art.iculos 1,2,4
Otro
Establece las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y se Pago de aportes oportuno. modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005.
100%
X
361
1997
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Capítulo 4 - Art. 24
Otro
Garantías para los empleadores que vinculen laboralmente personal con discapacidad.
100%
X
361
1997
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Art. 26
Otro
No discriminación a personas en situación de discapacidad. Conocimiento de la norma.Contratos de trabajo de En ningún caso la limitación de una persona será motivo para obstaculizar la vinculación laboral, únicamente personal con discapacidad. en los casos se podrá terminar un contrato cuando se presenten las causas justas para su terminación, si Entrevista y proceso de selección con personal con una persona es retirada por su limitación incumpliendo la indicación dada al principio, tendra derecho a una estas características. indemnización equivalente a ciento ochenta (180) días del salario.
100%
X
378
1997
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Art. 3
SST
Todo miembro se compromete a establecer progresivamente servicios de salud en el trabajo para todos los trabajadores, incluidos los del sector público y los miembros de las cooperativas de producción, en todas Afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social. las ramas de actividad económica y en todas las empresas. Las disposiciones adoptadas deberían ser Pago de parafiscales. adecuadas y apropiadas a los riegos específicos que prevalecen en las empresas.
100%
X
1122
2007
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Art. 1- 9
SST
Por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se Afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social. dictan otras disposiciones. Pago de parafiscales.
100%
X
40
1993
PRESIDENCIA REPÚBLICA
Art. 25
Otro
Estatuto nacional contra el secuestro y se dictan otras disposiciones.
X
1204
2008
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Art. 1,2
Otro
Por lo cual se modifican algunos Articulos de la ley 44 de 1980 y se impone una sancion por su Conocimiento de la norma. incumplimiento No se ha presentado este caso.
100%
X
418
1997
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Art. 1
Otro
Por la cual se consagran unos instrumentos para la búsqueda de la convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras disposiciones. Las normas consagradas en esta ley tienen por objeto dotar al Estado colombiano de instrumentos eficaces para asegurar la vigencia del Estado Social y Democrático de Derecho y garantizar la plenitud de los Conocimiento de la norma. derechos y libertades fundamentales reconocidos. No se ha presentado este caso. Se entiende por víctimas de la violencia política, aquellas personas de la población civil que sufran perjuicios en su vida, o grave deterioro en su integridad personal o en sus bienes, por razón de atentados terroristas, combates, secuestros, ataques y masacres entre otros.
100%
X
46
1988
CONGRESO DE LA REPUBLICA
Art. 1
SST
Elaboracion del Plan de emergencias y conformacion de brigadas. Capacitacion continua al personal designado para la Fijo parametros para el manejo eficiente de los recuerso humanos, tecnicos y administrativos para el control brigada de emergencia. de desastres y emergencias. Publicacion de telefonos de emergencia, instructivo que hacer en caso de accidente, red asistencial de la ARP, procedimiento de evacuacion medica.
100%
X
50
1990
CONGRESO DE LA REPUBLICA
Art. 21 Reglamentado por el decreto 1127/1991
SST
En las empresas con más de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la Programa de semana, estos tendrán derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se capacitación. dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación.
y
100%
100%
X
X
X
LA
DE
LA
Vinculación laboral de personal con discapacidad.
Conocimiento de la norma.Actividades de divulación como charlas y capacitaciones de Riesgo público.
gestion
en
entrenamiento
100%
X
55
1993
CONFERENCIA INTERNACIONAL DEL TRABAJO
Toda la ley
SST
Archivos de hojas de seguridad Registros de capacitación en manejo seguro de Aplica a todas las ramas de actividad económica en las que se utilizan productos químicos; Requisitos de productos químicos los productos químicos: etiquetado, clasificación, fichas de datos de seguridad;Responsabilidad de los Normas sobre manejo seguro de productos quimicos empleadores;Obligaciones y derechos de los trabajadores. Listado de equipos de emergencia con productos quimicos Registro de entrega de EPP
X
55
1993
CONFERENCIA INTERNACIONAL DEL TRABAJO
Art. 12.,concordante con el Decreto 1973 de 1995, Art. 12.
SST
Los empleadores deberán: a) asegurarse de que sus trabajadores no se hallen expuestos a productos químicos por encima de los límites de exposición o de otros criterios de exposición para la evaluación y el control del medio ambiente de trabajo establecidos por la autoridad competente o por un organismo aprobado o reconocido por la Mediciones ambientales. autoridad competente, de conformidad con las normas nacionales o internacionales; Control de MSDS. b) evaluar la exposición de los trabajadores a los productos químicos peligrosos; c) vigilar y registrar la exposición de los trabajadores a productos químicos peligrosos, cuando ello sea necesario, para proteger su seguridad y su salud o cuando esté prescrito por la autoridad competente.
100%
X
55
1993
CONFERENCIA INTERNACIONAL DEL TRABAJO
Art. 13, concordante con el Decreto 1973 de 1995, Art. 13
SST
Matriz de identificación de peligros, evaluación y Los empleadores deberán evaluar los riesgos dimanantes de la utilización de productos químicos en el control de riesgos. trabajo, y asegurar la protección de los trabajadores contra tales riesgos por los medios apropiados, y Dotacion de EPP. especialmente: Suministro de MSDS. a) Escogiendo los productos químico Capacitacion continua sobre MSDS.
100%
X
55
1993
CONFERENCIA INTERNACIONAL Art. 7, numeral 2. DEL TRABAJO
SST
Los productos químicos peligrosos deberán llevar además una etiqueta fácilmente comprensible para los Suministro de MSDS. trabajadores, que facilite información esencial sobre su clasificación, los peligros que entrañan y las Capacitacion sobre MSDS. precauciones de seguridad que deban observarse. Rotulacion de productos quimicos.
100%
X
55
1993
CONFERENCIA INTERNACIONAL DEL TRABAJO
Art. 8, numeral 1
SST
A los empleadores que utilicen productos químicos peligrosos se les deberán proporcionar fichas de datos Suministro de MSDS. de seguridad que contengan información esencial detallada sobre su identificación, su pro-veedor, su Capacitacion sobre MSDS. clasificación, su peligrosidad. Rotulacion de productos quimicos.
100%
X
762
2002
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Toda la norma
Otro
Se aprueba la "Convención Interamericana para la Eliminación de todas las Formas de Discriminación Contratos y entrevista de trabajo de personal con contra las Personas con Discapacidad", discapacidad.
100%
X
769
2002
PODER EJECUTIVO LEGISLATIVA
–
RAMA
1- 122
SST
Por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones.
Entrevista y proceso de selección con personal con estas características.
100%
X
769
2002
PODER EJECUTIVO LEGISLATIVA
–
RAMA
Art. 30
SST
Ningún vehículo podrá transitar por las vías del territorio nacional sin portar el siguiente equipo de carretera como mínimo. 1. Un gato con capacidad para elevar el vehículo. 2. Una cruceta. 3. Dos señales de carretera en forma de triángulo en material reflectivo y provistas de soportes para ser colocadas en forma vertical o lámparas de señal de luz amarilla intermitentes o de destello. 4. Un botiquín de primeros auxilios. 5. Un extintor. 6. Dos tacos para bloquear el vehículo. 7. Caja de herramienta básica que como mínimo deberá contener: Alicate, destornilladores, llave de expansión y llaves fijas. 8. Llanta de repuesto. 9. Linterna.
Dotacion de elementos a los vehiculos. Inspeccion de dotacion de vehiculos. Inspeccion preoperacional de vehiculos. Capacitacion de seguridad vial. Divulgacion de folleto de seguridad vial.
100%
X
769
2002
MINISTERIO DEL TRANSPORTE
Art. 42
SST
Para poder transitar en el territorio nacional todos los vehículos deben estar amparados por un seguro Inspeccion preoperacional de vehiculos. obligatorio vigente. El Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, SOAT, se regirá por las normas Capacitacion de seguridad vial. actualmente vigentes o aquellas que la modifiquen o sustituyan. Divulgacion de folleto de seguridad vial.
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda
Numero
Año de emisión
X
776
2002
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
X
789
2002
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
X
80
1993
X
828
X
Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Emisor
Articulo
Area a la que pertenece
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
SST
REINCORPORACIÓN AL TRABAJO. Al terminar el período de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a Se reincorpora al trabajador. reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la misma categoría. Capacitacion al personal. REUBICACIÓN DEL TRABAJADOR. Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador incapacitado Induccion y reinduccion. parcialmente en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos de personal que sean necesarios.
100%
Art. 30,26,51
Otro
Afiliación de aprendices a la ARP Acuerdos de trabajo
Registro de afiliación. Reglamento de trabajo.
100%
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Art. 5,6,7,8.11,13,15,1 6,17,22,23,24
Otro
Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.
Pago de aportes pactados y participación en la postulación a licitaciones ,control y vigilancia en la ejecución de los contratos.
100%
2003
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Toda la ley
Otro
Medidas para evitar y controlar la evasion de aportes al Sistema de Seguridad Social. ARP; EPS; ICBF; Registro de pagos al sistema de seguridad social SENA. integral y parafiscales.
100%
828
2003
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Art. 5
SST
Las autoridades o personas que tengan conocimiento sobre conductas de evasión o elusión, deberán Pago por medio de Planillas de Autoliquidación de informarlas en forma inmediata al Ministerio de la Protección Social tratándose de pensiones o riesgos aportes. profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar.
100%
X
828
2003
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Art. 7
Otro
El empleador que argumentando descontar al trabajador sumas correspondientes a aportes parafiscales no Pago por medio de Planillas de Autoliquidación de las remita a la seguridad social, ICBF, SENA, y cajas de compensación familiar, cuando a ello hubiere lugar, aportes. sera responsable conforme las disposiciones.
100%
X
986
2005
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
1,2,3,5,10,11, 12,1314,15,16,17, 18.19,20,21,22,23 ,24,25,26,27,28
Otro
Sistemas de protección a las víctimas del secuestro Esta ley tiene por objeto establecer, en virtud del principio de solidaridad social y del cumplimiento de los y sus familias, mecanismos y medidas de control; deberes del Estado consagrados en la Constitución Política, un sistema de protección a las víctimas del pagos de salarios, prestaciones y pensiones; secuestro y sus familias. educación y salud; y aspectos tributarios.
100%
X
995
2005
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Art. 1
Otro
Por medio de la cual se reconoce la compensación en dinero de las vacaciones a los trabajadores del Cumplimiento del procedimiento interno sector privado y a los empleados y trabajadores de la administración pública en sus diferentes órdenes y contratación. niveles. Cumplimiento de las disposiciones de la norma.
100%
CIRCULAR UNIFICADA 2004
2004
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
Literal 3
SST
En materia de salud ocupacional y para efecto de establecer el estado de salud de los trabajadores al Certificados de Aptitud. iniciar una labor, desempeñar un cargo o función determinada, se hace necesario en el desarrollo de la Cartas de notificación de examenes. gestión para identificación y control del riesgo, practicar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, Programa de Inducción y Reinducción. periódicos y de retiro, los cuales son a cargo y por cuenta del empleador.
100%
CST
1950
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Art.62 Numeral 4
Otro
Todo daño material causado intencionalmente a los edificios, obras, maquinarias y materias primas, Cumplimiento de las disposiciones de la norma por instrumentos y demás objetos relacionados con el trabajo, y toda grave negligencia que ponga en peligro la medio del Reglamento de Trabajo. seguridad de las personas o de las cosas.
100%
CIRCULAR UNIFICADA 2004
2004
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
LA
Literal A, 6
SST
Los empleadores están obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de protección personal, cuya Registros de entrega de EPP. fabricación, resistencia y duración estén sujetos a las normas de calidad para garantizar la seguridad Inspección de EPP. personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo requieran. Capacitación de uso y mantenimiento de EPP.
100%
CIRCULAR UNIFICADA 2004
2004
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
LA
Literal B, 2
SST
El empleador deberá garantizar el acceso de sus trabajadores a la carnetización e igualmente deberá Divulgación de Teléfonos de emergencia e IPS a proveer los mecanismos para que accedan a la información pertinente con respecto a la red asistencial de remitirse en caso de emergencia. urgencias prestada por las ARP. Suministro de Carné de la ARL.
100%
Literal B , 3
SST
El empleador en compañía de la Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentre afiliado, deberá garantizar que todos sus trabajadores reciban mediante cualquier mecanismo de comunicación, ya Programa de Inducción y Reinducción. sea escrito o audiovisual como mínimo la siguiente información: Folletos respecto a generalidades de la empresa y del programa de salud ocupacional. ▪ Política de salud ocupacional de la empresa en la cual trabaja el afiliado, firmada por el representante Capacitación de Deberes y Derechos del Sistema legal. General de Riesgos Profesionales. ▪ Derechos y deberes del trabajador en el Sistema General de Riesgos Profesionales.
100%
Literal B, 12
SST
Las administradoras de riesgos profesionales no pueden suministrar personal en forma permanente, ellas mismas o por intermedio de empresas de servicio temporal, intermediarios de seguros, cooperativas, empresas asociativas de trabajo o empresas proveedoras en salud ocupacional, para que laboren o presten La empresa cuenta con el cargo Coordinador QHSE sus servicios en las empresas para desarrollar actividades en salud ocupacional que por ley le contratado directamente por el empleador, el servicio corresponden al empleador, y bajo ninguna circunstancia la administradora de riesgos profesionales puede que presta la ARl es de asesoría SSTMA y RUC. sustituir, directa o indirectamente, al personal contratado o pagado por la empresa dedicado a las actividades en salud ocupacional.
100%
toda
Otro
Por medio de la cual se realizan unas modificaciones a Resolución 3047 de 2008 y se dictan otras Verificación de incapacidades y citas medicas por disposiciones. medio de la eps.
100%
toda
Otro
Mediante la cual se modifican los Art.ículo 18 y 19 de la resolución 2377 de 2008. Allí se establecen como exceptuados hasta el 31 de mayo de 2009 de liquidar y pagar aportes a través del PILA los aportantes o Conocimiento de la norma. cotizantes cuando se trate de pagos de UPC Adicional y correcciones o liquidaciones de aportes de períodos anteriores a mayo de 2009.
100%
Toda
SST
Por medio de la cual se desarrollan los contenidos técnicos del botiquin de primeros auxilios
Implementación de botiquín en cada proyecto. Suministro de elementos del botiquín. Inspección de Botiquín de primeros auxilios. Registro de botiquin y primeros auxilios. Capacitación general al personal. Capacitación específica para el personal de la brigada.
100%
Art. 11
SST
Evaluar con la ayuda de técnicas de medición cualitativas y cuantitativas, la magnitud de los riesgos, para determinar su real peligrosidad. Elaborar un panorama de riesgos para obtener información sobre éstos en los sitios de trabajo de la empresa, que permita la localización y evaluación de los mismos, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los trabajadores afectados. Identificar los agentes de riesgos físicos, químicos, biológicos, sicosociales, ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos y otros agentes contaminantes, mediante inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo y equipos en general.
Elaboracion, publicacion y divulgacion de la Matriz de identificación, evaluación y control de riesgos. Ejecucion de inspecciones planeadas. Elaboracion y divulgacion del Reglamento de higiene y seguridad industrial. Notificacion de riesgos. Induccion y reinduccion al personal.
100%
Documento del PSO. Cronograma de actividades
100%
LA
Art. 4 Art. 8
CIRCULAR UNIFICADA 2004
2004
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
LA
CIRCULAR UNIFICADA 2004
2004
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
LA
X
416
2009
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
LA
X
504
2009
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
LA
X
705
2007
SECRETARIA SALUD
DE
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Toda la resolución MINISTERIO DE SALUD
DISTRITAL
de
SST
Obligación de organizar y garantizar el funcionamiento del PSO.
SST
conformación del comité de seguridad y salud en el Los comites de medicina,higiene y seguridad industrial de empresas públicas y privadas deberan registrar trabajo.No se hace necesario el registro del comité su conttución ante las autoridades laborales que les correspondan según su jurisdicción. ante las autoridades laborales.
100%
SST
Evaluación del programa de salud ocupacional a cargo de la empresa, como mínimo cada seis (6) meses. El Revision Gerencial, Indicadores de programa se debe reajustar anualmente, de acuerdo con las modificaciones en los procesos operativos y actualizacion del programa de gestion PSO los resultados obtenidos o dentro término estable
Gestión,
100%
x
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 13 Derogado por la resolución 1157/2008
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 16
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 14,numeral 8 MINISTERIO DE SALUD
SST
Resultados de inspecciones periódicas internas de Salud Ocupacional.
Revision Gerencial, Indicadores de Gestión, programa de gestion inspecciones generales
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 14,numeral 5 MINISTERIO DE SALUD
SST
Relación discriminada de elementos de protección personal que suministren a los trabajadores.
Registro de entrega de EPP. Inspeccion de EPP.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 11 numeral 20 MINISTERIO DE SALUD
SST
Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y entrenamiento, encaminadas a la Manual de Inducción y reinducción. prevención de accidentes y conocimiento de los riesgos en el trabajo. Registro de asistencia a actividades ejecutadas.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 14, numeral 11
SST
Elaboracion y divulgacion de plan de emergencia por Planes específicos de emergencia y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos, condiciones proyecto. locativas o almacenamiento de materiales riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para los Divulgacion de procedimientos operativos trabajadores, la comunidad o el medio ambiente. normalizados.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 14,numeral 4 MINISTERIO DE SALUD
SST
Evaluación de los agentes de riesgos ocupacionales y de los sistemas de control utilizados.
Matriz de identificación, evaluación y control de riesgos. Programas de gestion de riesgos.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 14,numeral 6 MINISTERIO DE SALUD
SST
Recopilación y análisis estadístico de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Consolidado de accidentalidad. Certificaciones de accidentalidad de la ARL.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 14,numeral 7 MINISTERIO DE SALUD
SST
Ausentismo general, por accidentes de trabajo, por enfermedad profesional y por enfermedad común.
Registros de indicadores.
accidentalidad,
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 14,numeral 9 MINISTERIO DE SALUD
SST
Cumplimiento de programas de educación y entrenamiento.
Programa de entrenamiento y capacitación, manual de inducción e reinducción.
100%
ausentismo
y
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Numero
Año de emisión
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 15, numeral 2 MINISTERIO DE SALUD
SST
Tasas de ausentismo general, por accidente de trabajo, por enfermedad profesional y por enfermedad Indicadores de gestión. común, en el último año.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
SST
El programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo, será de funcionamiento permanente y estará constituido por: a. Subprograma de Medicina Preventiva. b. Subprograma de Medicina del Trabajo. C. Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial. d. Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de acuerdo con la reglamentación vigente.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 11 numeral 22 MINISTERIO DE SALUD
SST
Elaboracion, publicacion y divulgacion del documento Elaborar y promover conjuntamente con los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, las normas Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. internas de salud ocupacional y el reglamento de higiene y seguridad industrial. Induccion y reinduccion.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 14,numeral 10 MINISTERIO DE SALUD
SST
Historia ocupacional del trabajador, con sus respectivos exámenes de control clínico y biológico.
Certificado de Aptitud y Notificaciones de examenes. Historia Clinica manejada por el proveedor de examenes ocupacionales.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 14,numeral 2 MINISTERIO DE SALUD
SST
Agentes de riesgos por ubicación y prioridades.
Procedimiento y matriz de identificación de peligros, control y evaluación de riesgos. Programas de gestion de riesgos.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art.11, numeral 21 MINISTERIO DE SALUD
SST
Asesorar y colaborar con el comité de medicina, higiene y seguridad industrial de la empresa.
Actas de reunion de COPASO.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 4, paragrafo 2 MINISTERIO DE SALUD
SST
El empresario o patrono designara una persona encargada de dirigir y coordinar las actividades que Asignacion Profesional de HSEQ para la dirección y requiera su ejecución ejecución del sistema.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 14,numeral 3 MINISTERIO DE SALUD
SST
Relación de trabajadores expuestos a agentes de riesgo.
Matriz de identificación, evaluación y control de riesgos. Programas de gestion de riesgos.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 7 Parágrafo
SST
Matriz de identificación, evaluación y control de riesgos. Si una empresa tiene varios centros de trabajo el Programa se hará en función de clase de riesgo, de Programas de gestion de riesgos. manera que el Programa de SO garantice la cobertura de todos sus trabajadores Programa de Salud Ocupacional. Cronograma de actividades del PSO.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 4 Parágrafo 1 MINISTERIO DE SALUD
SST
Los patronos o los empleadores estarán obligados a destinar recursos humanos, financieros y físicos indispensables para el desarrollo y el cabal cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional en las Presupuesto, seguimiento a la ejecución. empresas y en los lugares de trabajo, acorde con las actividades.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 15,numeral 3 MINISTERIO DE SALUD
SST
Tasas específicas de enfermedades profesionales, en el último año.
Conocimiento de la norma. Documentación de la ARL Indicadores del Sistema de Gestión
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 15, numeral 1 MINISTERIO DE SALUD
SST
Índices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo.
Indicadores de gestión y accidentalidad.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 14 , numeral 1 MINISTERIO DE SALUD
SST
Listado de materias primas y sustancias empleadas en la empresa.
Suministro de MSDS. Capacitación de MSDS. Rotulacion de productos quimicos.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 15 numeral 4 MINISTERIO DE SALUD
SST
Grado de Cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional de acuerdo con el cronograma de actividades.
Cronograma de actividades.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
SST
Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos ocupacionales en la fuente y Matriz de identificación, evaluación y control de en el medio ambiente y determinar la necesidad de suministrar elementos de protección personal, previo riesgos. estudio de puestos de trabajo. Matriz de elementos de protección personal.
100%
Inspecciones. Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los equipos de seguridad y control de Seguimiento de planes de accion por hallazgos en los riesgos. inspecciones. Control operativo.
100%
Resolución
Circular / Otro
Emisor
Articulo
Art. 5
Art. 11º numeral 12
Area a la que pertenece
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
Documento Programa de salud ocupacional. Publicacion y divulgacion al personal. Acta de conformacion de COPASO. Capacitaciones. Induccion y reinduccion al personal.
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 11º numeral 5 MINISTERIO DE SALUD
SST
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 11º numeral 7 MINISTERIO DE SALUD
SST
Capacitacion de autocuidado. Conceptuar sobre las especificaciones técnicas de los equipos y materiales, cuya manipulación, transporte Capacitaciones generales de riesgos. y almacenamiento generen riesgos laborales. Divulgacion y capacitacion de MSDS.
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 11º numeral 8 MINISTERIO DE SALUD
SST
Establecer y ejecutar las modificaciones en los procesos u operaciones, sustitución de materias primas Programa de Salud Ocupacional, señalizacion y peligrosas, encerramiento o aislamiento de procesos, operaciones u otras medidas, con el objeto de demarcacion de areas en campo y oficinas. controlar en la fuente de origen.
100%
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 11º numeral 9 MINISTERIO DE SALUD
SST
Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las máquinas, equipos, herramientas, Elaboracion y ejecucion instalaciones locativas, alumbrado y redes eléctricas. mantenimiento preventivo.
100%
SST
Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos de protección personal que Fichas Técnicas EPP. suministren a los trabajadores, de acuerdo con las especificaciones de los fabricantes o autoridades Matriz de EPP. competentes, para establecer procedimientos de selección.
100%
X
X
1016
1016
del
100%
Programa
de
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 11º , numeral MINISTERIO DE SALUD 13
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 11º numeral 10
SST
Diseñar y poner en práctica los medios de protección efectiva, necesarios en los sistemas de transmisión Inspecciones y control operativo. de fuerza y puntos de operación de maquinaria, equipos y herramientas de trabajo.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 11º numeral 16
SST
Elaborar, mantener actualizadas y analizar las estadísticas de los accidentes de trabajo, las cuales estarán Estadistica de datos de accidentalidad. a disposición de las autoridades competentes. Informe de accidentalidad.
100%
Matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos. Programas de gestion de riesgos. Capacitacion en los riesgos. Inspecciones y control de hallazgos.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 11º numeral 6 MINISTERIO DE SALUD
SST
Estudiar e implantar los sistemas de control requeridos para todos los riesgos existentes en la empresa.
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 10º, numeral MINISTERIO DE SALUD 1
SST
Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, ubicación según aptitudes, periódicos Realizaci'on de examenes medicos ocupacionales ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan con proveedor. traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores. Certificación de aptitud.
100%
SST
Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con incapacidad temporal y permanente Conocimiento de la norma. parcial. No se ha presentado este caso dentro de la Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que compañía. desempeñaba o a proporcionarle un trabajo
100%
SST
Ejecucion de Inspecciones. Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas locativas, de maquinaria, equipos y Control operativo. herramientas, para controlar los riesgos de electrocución y los peligros de incendio. Analisis de hallazgos de inspecciones.
100%
SST
Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales a Informe de accidentalidad. efectos de aplicar las medidas correctivas necesarias. Investigaciones de incidentes y AT.
100%
100%
X
X
X
X
1016
1016
1016
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 10º, numeral 14
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 11º numeral 11
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 11º numeral 14
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 10º, numeral 2 MINISTERIO DE SALUD
SST
Matriz de identificacion de peligros, evaluacion y Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el subprograma de higiene y control de riesgos. seguridad industrial, que incluirán, como mínimo: (a) Accidentes de trabajo; (b) Enfermedades profesionales Analisis de accidentalidad. y (c) Panorama de riesgos. Programas de gestion y de vigilancia epidemiologica.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 10º, numeral 4 MINISTERIO DE SALUD
SST
Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las medidas Analisis de morbimortalidad. preventivas y correctivas necesarias. Investigaciones realizadas por parte del COPASO.
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 10º, numeral 5
SST
Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las medidas aconsejadas para la Revision por la gerencia. prevención de las enfermedades profesionales y accidentes de trabajo. Informe de gestion.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 10º, numeral 10
SST
Matriz de identificación de peligros, evaluación y Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados con la patología laboral, control de riesgos, control operativo. emitiendo informes a la gerencia, con el objeto de establecer los correctivos necesarios. Mediciones ambientales. Capacitacion respecto al riesgo.
100%
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 10º, numeral 12 Art. 10º, numeral 13
X
1016
SST
Programas de vigilancia epidemiologica. Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detención y control de enfermedades relacionadas o Examenes medicos ocupacionales. agravadas por el trabajo. Control de desarrollo de actividades.
100%
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
SST
Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores e Analisis de morbimortalidad. investigar las posibles relaciones con sus actividades.
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 10º, numeral 15
SST
Programa de Salud Ocupacional. Elaborar y presentar a las directivas de la empresa para su aprobación, los subprogramas de medicina Cronograma de actividades del PSO. preventiva y del trabajo y ejecutar el plan aprobado. Publicacion y divulgacion de politicas de la empresa.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 10º, numeral 16
SST
Promover actividades de recreación y deporte.
100%
Programa de Bienestar.
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 10º, numeral 6 MINISTERIO DE SALUD
SST
Suministro de MSDS. Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de materias primas y sustancias en proceso, indicando las Capacitacion sobre MSDS. medidas para evitar sus efectos nocivos en los trabajadores. Rotulacion de productos quimicos.
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 10º, numeral 7 MINISTERIO DE SALUD
SST
Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, Art. 10º, numeral 8 MINISTERIO DE SALUD
SST
Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo y Programa de entrenamiento y capacitación, manual enfermedades profesionales. de inducción y reinducción.
100%
SST
Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación y señalizar Implementacion de Señalización en las distintas salidas, de emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones de acuerdo con las areas de trabajo. disposiciones legales vigentes.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 11º numeral 17
Elaboracion de Plan de emergencias. Conformacion de brigadas. Capacitacion de brigadas.
100%
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Numero
Año de emisión
Emisor
Articulo
Area a la que pertenece
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 11º numeral 15
SST
Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes de trabajo ocurridos a sus trabajadores.
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 11 numeral 18, literal b
SST
Elaboracion del Plan emergencias. Rama pasiva o estructural: Diseño de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida resistentes y Conformacion y capacitacion de brigadas de atencion adecuadas para la evacuación. de emergencias.
100%
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 11, numeral 18, literal c
SST
Elaboracion del Plan emergencias. Rama activa o control de las emergencias: Conformación y organización de brigadas, Sistemas de Conformacion y capacitacion de brigadas de atencion detección y alarma, señalización y mantenimiento de los Sistemas de control. de emergencias.
100%
Art. 11 numeral 18, literal a
SST
Elaboracion del Plan emergencias. Organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta: - Rama preventiva: Aplicación de Conformacion y capacitacion de brigadas de atencion normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas. de emergencias.
100%
Art. 11. Literales 9 y 11
SST
Programas de mantenimiento preventivo Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las máquinas, equipos, herramientas, Registros programas de mantenimiento preventivo instalaciones locativas, alumbrado y redes eléctricas Programas de inspecciones Inpeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas. Registros de los programas de inspecciones
100%
Toda la resolución
SST
Elaboracion, publicacion y divulgacion de Politica de Campañas tendientes a fomentar la prevención y control de la fármaco dependencia, alcoholismo y Alcoholismo, tabaquismo y farmacodependencia. tabaquismo Programa de entrenamiento y capacitación. Induccion y reinduccion.
100%
1-2
Otro
Modifica el Artículo 1° de la Resolución 736 de 2007, en el sentido de prorrogar el plazo para las pruebas de Pagos de seguridad social por la autoliquidación y pago asistido hasta el 31 de mayo de 2007. Implementación software PILA
100%
Toda
Otro
Por la cual se adopta el contenido del formulario único o planilla integrada de liquidación de aportes.
Toda
Otro
Resolución derogada por el artículo 39 de la Resolución 1747 de 2008. Por la cual se prorroga la entrada en vigencia y se modifica la Resolución 634 de 2006 mediante la cual se Cumplimiento de las disposiciones de la norma. adoptó el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.
100%
1-4
SST
Medida para la protección de la Salud. Se suspende en todo el Territorio Nacional la prueba de la No se tiene contemplada la realización de esta Abreugrafía (fotofluorografía) como examen de rutina para ingreso en establecimientos, entidades o prueba dentro de nuestros exámenes de ingreso y instituciones tanto públicas como privadas. periódicos con el proveedor de dichos servicios.
100%
Art. 2
SST
Procedimiento de investigacion de ATEP. Establecer obligaciones y requisitos mínimos para realizar la investigación de incidentes y accidentes de Registros de reportes de ATEP a la ARL. trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que los han generado, e implementar las Registros de investigación de incidentes medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia. accidentes de trabajo.
100%
SST
Empleador está obligado a registrar el Comité Paritario de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional, ante Registro del COPASO ante la entidad. el Ministerio de la Protección Social.
100%
Art 1, 2, 11 - 14
Otro
Control de documentacion de conductores, propios y contratados teniendo en cuenta la normatividad. Por la cual se reglamenta el procedimiento para obtener el certificado de aptitud física, mental y de Inspeccion preoperacional de vehiculos livianos. coordinación motriz para conducir y se establecen los rangos de aprobación de la evaluación requerida. Control de ejecucion de examenes medicos ocupacionales a personal de transporte propio y contratado.
100%
Art.1
SST
Día de la Salud en el mundo del trabajo - 28 de julio.
Integración con ARL y entidades del sistema en celebración del día y campañas de promoción y prevención.
100%
Otorgamiento de permiso al ser requerido. Publicación y divulgación de información en el Reglamento de trabajo Articulo 24.
100%
Resolución
Circular / Otro
X
1016
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
X
1016
1989
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
X
1075
1992
Ministerio de Proteccion social
X
1190
2007
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
LA
2005
MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL
LA
X
1303
X
1317
2006
MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL
X
13824
1989
MINISTERIO DE SALUD
X
1401
2007
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
LA
2008
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
LA
X
1457
LA
X
1555
2005
MINISTERIO DE TRANSPORTE
X
166
2001
MINISTERIO DE TRABAJO YSEGURIDAD SOCIAL, MINISTERIO DE SALUD
Art. 13
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
Reporte de Accidentes de trabajo. Investigacion de AT.
100%
medio
de
la
100%
Adopción del formulario.
y
X
755
2002
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Reconocer 8 días hábiles por Licencia de Paternidad . Sentencia C-174 de 2009
X
1280
2009
Congreso de la república
Toda la norma
Otro
Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de Otorgamiento de permiso al ser requerido. un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia Publicación y divulgación de información en el remunerada por luto de cinco (5) días hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación Reglamento de trabajo Articulo 24. laboral. La grave calamidad doméstica no incluye la Licencia por Luto que trata este numeral.
100%
X
1098
2006
Congreso de Colombia
Art. 117
Otro
Quedan prohibidos a los trabajadores menores de dieciocho (18) años todo trabajo que afecte su moralidad. En especial les está prohibido el trabajo en casas de lenocinio y demás lugares de diversión donde se consuman bebidas alcohólicas. De igual modo se prohíbe su contratación para la reproducción de escenas Publicación y divulgación de información en el pornográficas, muertes violentas, apología del delito u otros semejantes. Reglamento de trabajo Artículo 40. Modificada por el articulo 36, Decreto 1126 de 2012, en lo relativo a las multas, Reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 860 de 2010.
100%
X
2150
1995
Ministerio derecho
Art. 111
Otro
Los colombianos hasta los cincuenta (50) años de edad, están obligados a definir su situación militar. No obstante, las entidades públicas o privadas no podrán exigir a los particulares la presentación de la libreta militar, correspondiéndoles a éstas la verificación del cumplimiento de esta obligación en coordinación con la autoridad militar competente únicamente para los siguientes efectos: Publicación y divulgación de información en el a. Celebrar contratos con cualquier entidad pública; Reglamento de trabajo Artículo 2 - Paragrafo. b. Ingresar a la carrera administrativa; c. Tomar posesión de cargos públicos, y d. Obtener grado profesional en cualquier centro docente de educación superior
100%
X
13
1967
Ministerio de trabajo
Art. 1
Otro
En las autorizaciones que se concedan se determinará el número máximo de horas extraordinarias que puedan ser trabajadas, las que no podrán pasar de doce (12) semanales, y se exigirá al patrono llevar Publicación y divulgación de información en el diariamente un registro de trabajo suplementario de cada trabajador, en el que se especifique: nombre de Reglamento de trabajo Artículo 11. éste, edad, sexo, actividad desarrollada, número de horas laboradas, indicando si son diurnas o nocturnas, y la liquidación de la sobrerremuneración correspondiente.
100%
X
1792
1990
Ministerio de Proteccion social. MINISTERIO DE SALUD
Art. 1
SST
X
181294
2008
MINISTERIO DE MINAS ENERGÍA ANEXO RETIE
Y
Art. 11
SST
X
181294
2008
MINISTERIO DE MINAS ENERGÍA ANEXO RETIE
Y
Art. 11.2
X
181294
2008
MINISTERIO DE MINAS ENERGÍA ANEXO RETIE
Y
Art. 13
2008
MINISTERIO DE MINAS ENERGÍA ANEXO RETIE
Y
X
181294
de
Justicia
y
del
Art. 16.2
Limites permisibles para exposición ocupacional a Para exposición durante ocho (8) horas: 85 dBA. Para exposición durante cuatro (4) horas: 90 dBA. Para exposición durante dos (2) horas: 95 dBA. Para exposición durante una (1) hora: 100 dBA. Para exposición durante media (1/2) hora: 105 dBA. Para exposición durante un cuarto (1/4) de hora: 110 dBA. Para exposición durante un octavo (1/8) de hora: 115 dBA
ruido
según
el
tiempo
de
exposición:
Actividades de identificación de niveles de exposición a ruido y definición de actividades de intervención en la fuente, medio y trabajador. Se realizan medición higiénica de ruido, entrega de elemento de protección personal. Mediciones y planes de acción
100%
Símbolos gráficos obligatorios a utilizar en instalaciones eléctricas.
Implementacion de señalización. Inspecciones y control operativo. Capacitación de señalización.
100%
SST
Requisitos obligatorios de señalización de seguridad
Implementacion de señalización. Inspecciones y control operativo. Capacitación de señalización.
100%
SST
Distancias de seguridad mínimas entre líneas eléctricas y elementos físicos existentes a lo largo de su Inspecciones y control operativo. trazado Aplicación de las disposiciones generales del RETIE.
100%
SST
Niveles de iluminancia según tipo de recinto y actividad.
Inspecciones y control operativo. Aplicación de las disposiciones generales del RETIE. Mediciones de iluminacion.
100%
100%
1,2,3- 10
SST
Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco.
Publicacion y divulgacion de Politica de Alcoholismo, tabaquismo y farmacodependencia. Campañas de prevencion. Entrega de folletos informativos. Induccion y reinduccion.
MINISTERIO DE SALUD
Toda la resolución
SST
Carcateristicas de la historia clinica Obligatoriedad del registro Apertura e identificación Componenetes Custodia
Procedimiento de examanes medicos ocupacionales. Certificacion de aptitud. Manejo de la historia clinica por parte del proveedor de examenes medicos.
100%
1999
MINISTERIO DE SALUD
Art. 1, literal a; Art. 5, Art.14
SST
La Historia Clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran Procedimiento de examanes medicos ocupacionales. cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y los demás procedimientos Manejo de la historia clinica por parte del proveedor ejecutados por el equipo de salud que interviene en de examenes medicos.
100%
51
1993
Acuerdo Ministerio de Obras Publicas y Transporte
Toda la norma
SST
Capacitacion en Seguridad vial y manejo defensivo del personal conductor. Adquisision de las polizas correspondientes a cada Por el cual se dictan disposiciones en materia de transito Terrestre Automotor y se derogan los Acuerdos vehiculo con que cuenta Mab. 0034 de 1991, 0022 de 1992 y 0052 de 1992. Verificacion del cumplimiento por parte de los contratistas de las disposiciones dadas. Seguimiento de la documentacion con que debe contar cada vehiculo, propio y contratado.
100%
X
2013
1986
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 2
SST
De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes; 50 a 499 trabajadores, dos Registro Comité Paritario de Salud en el trabajo. representantes por cada una de las partes; 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de Acta de conformacion de COPASST. las partes; 1000 o más trabajadores, cuatro representantes.
100%
X
2013
1986
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 7
SST
El comité se debe reunir por lo menos una vez al mes.
100%
X
2013
1986
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Todo el Art. 11
SST
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e Actas de reuniones de COPASST. informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y y sugerir las medidas correctivas y de Formatos de inspeccion diligenciados por personal control. Estudiar y del COPASST. considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.
100%
X
2013
1986
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 13 literal b Art. 13 literal c
SST
Elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del Comité. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la información Actas de reuniones de COPASST. que requieran el empleador y los trabajadores.
100%
X
1956
2008
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
X
1995
1999
X
1995
X
LA
Actas de reuniones de COPASST.
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Numero
Año de emisión
Emisor
Articulo
Area a la que pertenece
X
2013
1986
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art.12 literal c Art.12 literal e Art. 12 literal f
SST
Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Actas de reuniones de COPASST y sus Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del Comité y recomendaciones. darle a conocer todas sus actividades. Seguimiento de actividades ejecutadas por el Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los trabajadores de la empresa COPASST. acerca de las actividades del mismo.
100%
X
2013
1986
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 15
SST
Informar al comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el Motivacion para reporte en Tarjetas OPAI. mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional. Capacitaciones de deberes del trabajador.
100%
X
2013
1986
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 15 literal c
SST
Inducción y reinducción. Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e Registros de inspeccion. instrucciones de servicio ordenados por el empleador. Cronograma de actividades del PSO..
100%
X
2013
1986
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 14
SST
Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité, según lo previsto en las disposiciones legales, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Designar sus representantes a dicho comité así como el Presidente del mismo. Acta de conformacion del COPASST. Proporcionar los medios necesarios para su funcionamiento, entre ellos conceder como mínimo cuatro Registro Comité Paritario de Salud en el trabajo. horas a la semana de la jornada normal de trabajo para que los miembros del comité desarrollen las tareas Seguimiento a compromisos. inherentes a éste. Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las medidas más convenientes.
100%
X
2013
1986
Ministerio de Proteccion social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 7
SST
El Comité se reunirá una vez por mes, en los locales de la Empresa, En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comité se reunirá con carácter extraordinario y con la presencia del responsable del área Actas de Reunion del COPASST. donde ocurrió el accidente o se determinó el riesgo, dentro de los cinco días siguientes a la ocurrencia del hecho.
100%
X
2310
2005
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
LA
Art. 1
Otro
Por la cual se modifica la Resolución 1303 de 2005.
Adopción del formulario único o integrado para la autoliquidación y pago de aportes al Sistema de la Protección Social.
100%
2346
2007
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
LA
SST
Procedimiento para valoraciones médicas Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. ocupacionales Manejo de historias clinicas por parte del proveedor.
100%
SST
Manual de Inducción y reinducción. Suministrar instrucción adecuada a los trabajadores, antes de que se inicie cualquier ocupación, sobre Notificacion de riesgos. riesgos y peligros que pueden afectarles, y métodos para prevenirlos. Capacitacion constante.
100%
Resolución
X
X
X
Circular / Otro
2400
2400
1979
1979
Ministerio de Proteccion social
Ministerio de Proteccion social
Toda la resolución
Art. 2 literal g
Art. 3 literal d
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
SST
Los trabajadores deben dar aviso a los empleadores sobre cualquier peligro en el trabajo.
Motivacion de reporte de condiciones inseguras en las Tarjetas OPAI. Plan de Emergencias. Actividades de prevencion en seguridad y salud ocupacional. Registros de asesoria en medicina preventiva y del trabajo. Registros de programas de inducción a los colaboradores.
100%
100%
X
2400
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 2
SST
Proveer ambiente de trabajo en condiciones adecuadas. Establecer un servicio médico permanente. Organizar programas permanentes de S.O Aplicar y mantener los sistemas de control necesarios para la protección de los trabajadores. Suministrar instrucción a los trabajadores antes de iniciar cualquier ocupación.
X
2400
1979
Ministerio de Proteccion social
Art.3
SST
Dar cumplimiento a las obligaciones que les corresponden en materia de SO Usar los equipos de protección. Reportar condiciones peligrosas. Mantener las instalaciones en buenas condiciones de aseo. No introducir ni presentarse bajo la influencia de alcohol o drogas.
Registros de uso de EPP Reporte de accidentes, casi accidentes y condiciones peligrosas Políticas de prevención de alcoholismo,tabaquismo y farmacodependencia. Capacitaciones.
100%
X
2400
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 121 Art. 125 Art. 127
SST
Construcción, instalación, conservacion y mantenimiento de aparatos y redes eléctricas.
Planos de redes e instalaciones eléctricas Programas de mantenimiento preventivo a redes e instalaciones eléctricas. Registros programas de mantenimiento a redes e instalaciones eléctricas.
100%
X
2400
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 17 Art. 19 Art. 20 Art. 21 Art. 29
SST
Numero de servicios sanitarios de acuerdo al numero de trabajadores Dimensiones Materiales. Orden y limpieza.
Planos de instalaciones Programa de orden y aseo Programas de mantenimiento preventivo
100%
X
2400
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 88 Art. 90, 91
SST
Mediciones de ruido Control de la exposicion a ruido. Evaluaciones médicas periodicas.
Examenes medicos ocupacionales. Mediciones de ruido.
100%
X
2400
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 79. Art. 85 Art. 80 Art.83 Art. 84 Art. 86
SST
Disponer de iluminación suficiente de acuerdo a la labor que se realice. Puede ser natural o artificial. Si es artificial debe garantizar que no produzca deslumbramiento, no ofrezca peligro de incendio o sea perjudicial para la salud. Uso de dispositivos para evitar resplandor. Niveles mínimos de intensidad de iluminación Limpieza de ventamas, tragaluces, claraboyas,etc Iluminación de emergencia.
Programa de vigilancia epidemilógica Registros de exámenes de agudeza visual. Resultados de estudios higiénicos Programas de mantenimiento preventivo a sistemas de iluminación. Registros de programas de mantenimieto preventivo.
100%
X
2400
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 213
SST
Rotulado de recipientes con sustancias quimicas.
Implementacion de rotulos de las sustancias quimicas utilizadas.
100%
X
2400
1979
Ministerio de Proteccion social
Art.170
SST
Suministrar dotación necesaria a los trabajadores según los riesgos a que estén expuestos y la naturaleza Registro de entrega de EPP. del trabajo que realicen. Capacitacion de uso y mantenimiento de EPP.
100%
X
2400
1979
Ministerio de Proteccion social
Art.s.266 al 387
SST
Capacitacion de autocuidado. Adoptar las medidas de higiene y seguridad necesarias, o en su defecto métodos de protección personal, Mediciones ambientales. para mantener controladas las condiciones ambientales nocivas que resulten de los procedimientos, Seguimiento de Programas equipos, máquinas, materiales o sustancias que se emplean en la labor. Epidemiologica. Programas de Gestion del riesgo.
Vigilancia
100%
X
2400
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 17
SST
Todos los establecimientos de trabajo (a excepción de las empresas mineras, canteras y demás actividades extractivas) en donde exista alcantarillado público, que funcionen o se establezcan en el territorio nacional, deben tener o instalar un inodoro un lavamanos, un orinal y una ducha, en proporción de Se cuenta con baños, lavamanos dotados con los uno {1) por cada quince (15) trabajadores, separados por sexos, y dotados de todos los elementos elementos indispensables para su servicio. indispensables para su servicio, consistentes en papel higiénico, recipientes de recolección, toallas de papel, jabón, desinfectantes y desodorantes.
100%
X
2400
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 205 Art. 207 Art.220 Art. 221 Art. 222 Art. 223 Art. 226 Art. 231Art. 232
SST
Medidas para evitar riesgos de incendio Salidas de emergencia suficientes y distribuidas Contar con extintores de material adecado Numero total de extintores. Medidas para combatir incedios en sus inicios Establecimiento de una brigada de incendios Manejo de equipos electricos en caso de incendio Alarmas de incendio
Plan de emergencias - contingencias Planos de ubicación de salidas de emergencia Listado de equipos para atención de emergencias Procedimientos de actuacion ante situaciones de emrgencia Conformacion de Brigadas de emegencia Capacitacion respecto al tema.
100%
X
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 1 al 117
SST
Reglamento de Higiene y Seguridad para la Industria de la Construcción: Aspectos generales, aspectos medicos,Habilitaciòn ocupacional, Organizaciòn del programa de SySO, obligaciones de los trabajadores,Campamentos provicionales, De las excavaciones, De los andamios,Trabajos en altura,Demoliciòn de escombros,Protecciòn para el pùblicoAceras,Explosivos,Qumaduras,Vibraciones,Ruido,Maquinaria Pesada, Htas manuales,COPASOS,E.P.P,Primeros auxilios, Trabajador menor,Sanciones.
Documento del P:S:O,Registro del COPASST, Normas Operativas, Plan de emergencia, suministros de E.P.P. Elaboracion, publicacion y divulgacion de Reglamento de higiene y seguridad industrial.
100%
X
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 10
SST
Todo constructor deberá cumplir con la resolución y estructurar un PSO
Elaboracion, publicacion y divulgacion del PSO.
100%
X
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 100 y 101
SST
Suministro del casco de seguridad
Registro entrega de EPP. Capacitacion de uso y mantenimiento de EPP.
100%
X
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 102 al 104
SST
Suministro de EPP de acuerdo con los riesgos de la labor
Matriz de EPP Registro entrega de EPP Capacitacion de uso y mantenimiento de EPP.
100%
X
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 105 y 106
SST
Disponer de tratamiento médico de emergencia y traslado a IPS
Elaboracion, publicacion y divulgacion del MEDEVAC.
100%
X
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 11
SST
Politicas de prevención de alcoholismo,tabaco y Aplicar técnicas de prevención definidas, recibir entrenamiento, reportar condiciones de riesgo, no introducir farmacodependencia. alcohol o drogas Programas de prevención y promoción en salud. Entrenamiento y capacitacion.
100%
100%
de
X
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 13
SST
Toda obra con cincuenta (50) o más trabajadores está en la obligación de tener un campamento provisional en el cual se prestarán los siguientes servicios: Adecuacion de instalaciones segun las medidas A.- Para servicio sanitario. dispuestas por la norma. B.- Para cambio de ropas. C.- Para tomar sus alimentos.
X
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 14 al 25
SST
Inspecciones. Control de los riesgos en excavaciones: taludes, apuntalamientos, control de caidas, no circulación cuando Diligencia de Analisis de Trabajo Seguro. haya equipos mecánicos, separación de 2 metros entre trabajadores, cinturones de seguridad y línea de Permisos de trabajo. vida en excvaciones circulares profundas y señalización. Suministro de EPP.
100%
X
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 2
SST
Todo patrono de una obra de construcción tendrá la obligación de dictar un curso específico a las personas Se desarrolla la verificacion en el campo por parte del dedicadas a la inspección y vigilancia de la seguridad de las ,obras, en coordinación con el SENA y deberá personal SSTMA de la empresa al(os) contratistas. exigir, por medio de sus delegados encargados.
100%
X
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 26 a 39
SST
Establecimiento de técnicas, normas y procedimientos de seguridad en la fijación, operación y desarme de Se desarrolla la verificacion en el campo por parte del andamios personal SSTMA de la empresa al(os) contratistas.
100%
X
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 4 y 5
SST
Contar con servicios médicos o afiliación a una ARL
Planillas de Autoliquidación de aportes.
100%
Verricacion del Certificado de aptitud de el(los) contratistas por parte del personal SSTMA de la empresa.
100%
X
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 4 y 5
SST
Obligación del examen médico de ingreso y retiro por cuenta del empresario constructor
X
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 40 y 41
SST
Normas de seguridad y procedimientos para evitar caidas de altura
X
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 42 al 47
SST
Normas de seguridad y procedimientos para trabajos con escaleras
Instructivo de trabajo seguros ATS. Certificacion en trabajo en alturas. Examenes medicos de aptitud. Inspecciones. Instructivo de trabajo seguros ATS. Inspecciones. Capacitaciones continuas.
100%
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Numero
Año de emisión
X
2413
1979
X
2413
X
X
Resolución
Circular / Otro
Articulo
Area a la que pertenece
Ministerio de Proteccion social
Art. 48 al 59
SST
Normas de seguridad y procedimientos para trabajos de demolición y manejo de escombros
Instructivo de trabajo seguros ATS. Inspecciones. Capacitaciones continuas.
100%
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 62 a 64
SST
Normas de seguridad y procedimientos para trabajos de soldadura
Verificacion de labores del(os) contratistas.
100%
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 65
SST
Normas de seguridad y procedimientos para trabajos con vibraciones
Verificacion de labores del(os) contratistas.
100%
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 66 y 67
SST
Normas de seguridad y procedimientos para trabajos que generen ruido
Suministro de EPP. Medicion ambiental. Programa de gestion de riesgos. Inspecciones.
100%
100%
Emisor
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
X
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 68 a 76
SST
Normas de seguridad y procedimientos para trabajos con maquinaria pesada: gruas y tractores
Instructivo de trabajo seguro ATS. Programa de gestion de riesgos. Inspecciones.
X
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 7 y 8
SST
Todo trabajador deberá tener la habilitación física para el trabajo
Verificacion de labores del(os) contratistas.
100%
100%
X
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 77 al 81
SST
Normas de seguridad y procedimientos para trabajos con herramientas manuales
Programa de gestion de riesgos. Inspecciones.
X
2413
1979
Ministerio de Proteccion social
Art. 82 y 83
SST
Normas de seguridad y procedimientos para levantamiento de cargas
Programa de gestion de riesgos. Inspecciones.
100%
400
1997
Congreso de Colombia
Toda la norma
SST
Por la cual se adoptan normas sobre Construcciones Sismo Resistentes.
Plan de emergencias. Verificación del año de construcción de los edificios que son utilizados para los proyectos.
100%
2527
2007
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
1,4,5,6
Otro
Establece el procedimiento para la autoliquidación y pago a través de la Planilla Integrada de liquidación de Implementación software PILA Aportes de los Aportes Patronales regulados mediante el Decreto 1636 de 2006.
100%
1636
2006
Ministerio de la Protección Social
Toda la norma
Otro
Por el cual se reglamenta la forma y oportunidad para efectuar los giros de aportes patronales del Sistema General de Participaciones para Salud en desarrollo de lo establecido en el artículo 53 de la Ley 715 de 2001 y se dictan otras disposiciones
Pagos mensuales de seguridad social Entrega de desprendibles de nómina
100%
712
2001
Congreso de la República
Toda la norma
Otro
Por el cual se reforma el Código Procesal del Trabajo
Cumplimiento general de las disposiciones de la normatividad
100%
860
2003
Congreso de Colombia
Otro
Capacitaciones respecto al tema. Por el cual se reforman algunas disposiciones del Sistema General de Pensiones previsto en la Ley 100 de No ha sucedido el caso de personal pensionado en la 1993 compañía
100%
2008
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
Otro
Por la cual se modifica el artículo 6o de la Resolución 2527 de 2007, modificado por el artículo 1o de las Aportes de seguridad Resoluciones 3212 de 2007, 093 y 767 de 2008.
100%
X
X
X
X
X
X
1476
X
2844
2007
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
X
3716
1994
X
4016
2006
LA
Art. 1, 3, 4 y 5 LA
LA
Toda la norma
Actualizacion guia para la valoraciones medicas ocupacionales. Elaboracion y ejecucion de actividades de programas de vigilancia epidemiologica. Guías que aplican en Mab: - GATISO Dolor Lumbar Inespecífico y Enfermedad Discal Relacionados con la Manipulación Manual de Cargas y otros Factores de Riesgo en el Lugar de Trabajo (GATI- DLI- ED). - GATISO para Desórdenes Musculoesqueléticos (DME) relacionados con Movimientos Repetitivos de Miembros Superiores (Sindrome de Túnel Carpiano, Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain (GATIDME). - GATISO para Hombro Doloroso (GATI- HD) relacionado con Factores de Riesgo en el Trabajo. - GATISO para Hipoacusia Neurosensorial Inducida por Ruido en el Lugar de Trabajo (GATI-HNIR)
Art. 1
SST
Por la cual se adoptan las guías de atención Integral de salud Ocupacional Basadas en la evidencia.
Ministerio de Proteccion social
Toda la resolución
SST
Los empleadores del sector público y privado además del examen médico preocupacional o de admisión Conocimiento de la norma. podrán ordenar la práctica de la prueba de embarazo, cuando se trate de empleos u ocupaciones en los que Informacion en el Reglamento Interno de Trabajo. existan riesgos reales o potenciales
MINISTERIO DE TRANSPORTE
Art. 1 - 4
SST
Establece que todo vehículo automotor deberá tener encendidas las luces exteriores a partir de las Politica de seguridad vial. dieciocho (18) horas hasta las seis (6) horas del día siguiente, y cuando las condiciones de visibilidad sean Capacitacion e informacion a conductores. adversas. Capacitacion de seguridad vial.
X
4225
1992
MINISTERIO DE SALUD
X
4949
2005
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
X
541
1994
Ministerio del medio ambiente
X
736
2007
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
LA
LA
Politica de Alcoholismo, farmacodependencia. Capacitaciones orientadas a consumo. Entrega de folletos.
100%
100%
100%
tabaquismo
y
prevencion
de
100%
Toda la resolución
SST
Medidas para prevenir habitos de fumar.
Toda la resolución
SST
Se integra la junta nacional de calificación de invalidez, algunas juntas regionales de calificación de invalidez Se adopta la lista de elegibles. y se adopta la lista de elegibles. Capacitacion respecto al tema.
100%
Toda la norma
SST
Los vehículos destinados para tal fin deberán tener involucrados a su carrocería los contenedores o platones apropiados, a fin de que la carga depositada en ellos quede contenida en su totalidad, en forma tal Adquisición de vehículos bajo las condiciones de la que se evite el derrame, pérdida del material o el escurrimiento de material húmedo durante el transporte. norma. Inspección Pre-operacional de vehículos livianos. Por lo tanto, el contenedor o platón debe estar constituido por una estructura continua que en su contorno Capacitacion de Seguridad Vial. no contenga roturas, perforaciones, ranuras o espacios. Los contenedores o platones empleados para Entrega de folletos de seguridad vial. este tipo de carga deberá estar en perfecto estado de mantenimiento.
100%
Art.iculo 2
Otro
Precisa la operación del pago asistido a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes
100%
100%
Pago de aportes oportuno.
X
962
2005
CONGRESO DE LA REPUBLICA
Art. 50, 51, 52, 54, 55.
Otro
Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de Cumplir lo observado sobre Reglamento de Higiene y los organismos y entidades del estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan Seguridad Industrial y los procedimientos y trámites servicios públicos. de sector de Protección Social.
X
962
2005
CONGRESO DE LA REPUBLICA
Art. 65 - 67
Otro
Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de No se han presentado casos de inmovilización de los organismos y entidades del estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan vehículos o pagos de multas por inmovilización. servicios públicos.
100%
3085
2007
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
Art. 1 - 8
Otro
Reglamenta parcialmente el Artículo 44 de la Ley 1122 de 2007, con respecto a la información, Conocimiento de la informacion de ingreso base de determinación, modificación y variación del ingreso base de cotización para independientes. cotización para independientes.
100%
282
1996
CONGRESO DE LA REPUBLICA
Art. 22
Otro
Conocimiento de la norma. Por la cual se dictan medidas tendientes a erradicar algunos delitos contra la libertad personal, No se han presentado estos hechos.Programa de especialmente el secuestro y la extorsión, y se expiden otras disposiciones. Riesgo público.
100%
SST
Elaboracion, publicacion y divulgacion del PSO. Obligaciones de las partes en general Cronograma de actividades de salud ocupacional. Obligaciones específicas del empleador Ejecucion de examenes medicos ocupacionales. Suministrar y acondicionar sitios de trabajo que garanticen seguridad y salud de los trabajadores. Hacer Actividades de seguridad industrial, higiene industrial examenes médicos a su personal y adoptar medidas de higiene y seguridad. y medicina preventiva y del trabajo.
100%
SST
Incluir las normas sobre S&SO dentro del reglamento interno de trabajo
X
X
LA
X
CST
1950
CONGRESO DE LA REPUBLICA
Art. 56 Art. 57 Art. 348
X
CST
1950
CONGRESO DE LA REPUBLICA
Art. 108
Reglamento de Trabajo. Manual de funciones.
100%
X
CST
1950
CONGRESO DE LA REPUBLICA
Art. 56 Art. 58 Art.60
SST
Política de Alcoholismo, Observar medidas y órdenes preventivas farmacodependencia. Prohibiciones: presentarse al trabajo bajo el efecto de alcohol o drogas, conservar armas en el sitio de Capacitacion continua. trabajo. Folleto informativo. Induccion y reinduccion.
X
CST
1950
CONGRESO DE LA REPUBLICA
Art. 205 Art.206 Art.207
SST
Obligacion del empleador de prestar los Primeros Auxilios Asistencia médica y farmaceútica inmediata. Posibilidad de contratar la asistencia médica.
Suministro de elementos del botiquin. Inspeccion de botiquin. Registro de uso de botiquin. Capacitación de la brigada de emergencias.
X
CST
1950
CONGRESO DE LA REPUBLICA
Art. 349 Art. 350 Art. 351
Otro
Elaboración del RHSI. Contenido del RHSI. Ubicación del RHSI.
Registro de aprobacion del RHSI. Registros de divulgacion del RHSI. Publicacion del documento. Publicacion de Politicas Ocupacional y Medio Ambiente. Divulgacion de politicas. Induccion y reinduccion.
X
Circular unificada
2004
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
X
CST
1950
X
CST
13
X
X
CST
LA
tabaquismo
y 100%
100%
100%
Seguridad,
Salud
100%
Numeral B3
SST
Divulgacion politicas salud ocupacional.
CONGRESO DE LA REPUBLICA
Art. 62 numeral 12
SST
Conocimiento y capacitacion La renuencia sistemática del trabajador a aceptar las medidas preventivas, profilácticas o curativas, disposicion de la norma. prescritas por el médico del empleador o por las autoridades para evitar enfermedades o accidentes. No se ha presentado este caso.
1950
CONGRESO DE LA REPUBLICA
Art. 108 numeral 11
SST
Incluir normas de higiene y seguridad dentro del Reglamento Interno de Trabajo.
1972
Congreso de Colombia
Art. 1
Otro
En los formularios o cartas para solicitud de empleo, no podrá exigirse la inclusión de datos acerca del estado civil de las personas, del número de hijos que tengan, la religión que profesen o el partido político al Reglamento de trabajo. cual pertenezcan, salvo en este último caso de empleos o cargos para los cuales sea indispensable tener Capacitacion al respecto. en cuenta la paridad y mientras existan.
100%
SST
1. Se entiende por enfermedad profesional todo estado patológico que sobrevenga como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes físicos, químicos o biológicos. - El artículo 11 del Decreto 1295 de 1994, el cual define 'Enfermedad Profesional' fue declarado INEXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-1155-08 de 26 de noviembre de 2008, Programa de salud y seguridad en el trabajo. Magistrado Ponente Dr. Jaime Araújo Rentería. Establece la providencia: 'Ahora bien, debido a que se Capacitacion de informacion de EL. declarará la inexequibilidad del artículo 11 del Decreto Ley 1295 de 1994, la Corte deja establecido que de acuerdo con su línea jurisprudencial, debe revivir el ordenamiento jurídico anterior con sus modificaciones, esto es en relación al concepto de enfermedad profesional. Así las cosas, la presente declaración de inexequibilidad revive el artículo 200 del Código Sustantivo del Trabajo.'
100%
1950
CONGRESO DE LA REPUBLICA
Art. 200
respecto
a
la
Publicacion y divulgacion del Reglamento de Trabajo. Induccion y reinduccion.
100%
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
X
X
Numero
Año de emisión
Sentencia C-1155
2008
Emisor
CORTE CONSTITUCIONAL
2566
2009
Ministerio de Protecciòn Social
X
2646
2008
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
LA
X
1677
2008
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
LA
x
3597
2013
Ministerio de Trabajo
X
55
2007
PRESIDENCIA REPÚBLICA
X
2060
2008
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
DE
LA
LA
1575
2007
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
X
341
2008
Acuerdo Concejo de Bogotá
X
584
2004
Decisión Comunidad Andina de Naciones
X
1570
2005
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
LA
X
1013
2008
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
LA
X
LA
Articulo
Area a la que pertenece
TODA
SST
A través de la cual la Corte Constitucional declara la inconstitucionalidad de la definición de enfermedad Actualizacion del concepto y seguimiento a nuevas profesional contenida en el Artículo 11 del decreto Ley 1295 de 1994. Se retoma la definición de disposiciones dictadas. enfermedad profesional establecida en el articulo 200 del codigo sustantivo del trabajo.
Art. 1 Derogada por el Decreto 1477 de 2014
SST
Tabla de enfermedades profesionales.
Art. 1
SST
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, Induccion, reinduccion. prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el Capacitacion al personal. trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional. Conocimiento de la informacion.
100%
Art. 1 al 4 derogada por la resolución 3597 de 2013
SST
En la presente resolución se adecuo el listado de las actividades consideradas como peores formas de trabajo infantil y se establece la clasificación de actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para la salud e integridad física o psicológica de las personas menores de 18 años de edad. Establece la lista de las condiciones de trabajo prohibida para los niños o adolescente menores de 18 años, por razón del riesgo que puede ocasionar para la salud y la seguridad. Los adolescentes entre los 15 y los 17 años Reglamento de trabajo. de edad que hayan recibido titulo de formación técnica o tecnológica expedido por el SENA, podrán ser Capacitacion respecto al tema. autorizados para trabajar en la actividad para la cual fueron formados y podrán ejercer siempre que el contratante cumpla con lo establecido en el Decreto 1295 de 1994, decreto 933 de 2003, resoluciones 1016 de 1989, 2346 de 2007. En tal evento la autorización se expedirá previo estudio del puesto de trabajo y del panorama de riesgos que el menor va a realizar.
100%
todos
SST
Por la cual se señalan y actualizan las actividades consideradas como peores formas de trabajo infantil y se establece la clasificación de actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para la salud e integridad física o psicológica de las personas menores de 18 años de edad El objeto de la presente es señalar y actualizar las actividades consideradas como peores formas de trabajo infantil y establecer la clasificación de actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para la salud e integridad física o psicológica de los menores de 18 años de edad y precisar procedimental y administrativamente el derecho que les asiste a los adolescentes entre 15 y 17 años de edad, a obtener autorización para trabajar. de la norma Autorización para trabajar. Para poder trabajar, los adolescentes entre los 15 y 17 años requieren la Conocimiento respectiva autorización expedida por el inspector de trabajo; a falta de este, la autorización será expedida Como responsabilidad social la empresa tiene por el comisario de familia y en su defecto por el alcalde municipal, a solicitud de los padres, del establecido no contratar menores de 18 años. representante legal o del defensor de familia (L. 1098/2006, art. 113). Para tal efecto, se deberán utilizar los formatos y procedimientos que establezca el Ministerio del Trabajo, los cuales se publicarán en la página electrónica del ministerio, así como en la página de gobierno en línea. Los adolescentes entre 15 y 17 años de edad que hayan obtenido título de formación técnica o tecnológica expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, o por instituciones debidamente acreditadas para brindar formación técnica y tecnológica, podrán ser autorizados para trabajar en la actividad en la que fueron capacitados (L. 789/2002, art. 36) y podrán ejercer libremente la respectiva ocupación, arte, oficio o profesión, siempre que el contratante cumpla con lo establecido en los decretos 1295 de 1994 y 933 de
100%
Art. 8
SST
El empleador o trabajador independiente no podrá suspender el pago de la cotización a la Entidad Promotora de salud que haya sido objeto de la revocatoria de autorización de funcionamiento para administrar el régimen contributivo , intervención para liquidar, supresión o liquidación voluntaria, hasta Pagos a seguridad social oportunos. tanto se haga efectivo el traslado del afiliado y de su grupo familiar, momento a partir del cual las cotizaciones deberán efectuarse a la Entidad Promotora de Salud receptora y esta será responsable de la prestación de los servicios de salud.
100%
Art 1 -6
Otro
Reglamento de trabajo. El presente Decreto se aplica a todos los empleadores, personas naturales, que cuenten con trabajadores Afiliación al personal al SGSS cuya labor se pacte y se preste por uno o unos dìas y que, en todo caso, resulten inferiores a un mes. Pagos de seguridad social oportunos
100%
Art. 10
SST
Responsabilidad de los usuarios: Todo usuario es responsable de mantener en condiciones sanitarias adecuadas las instalaciones de distribución y almacenamiento de agua para consumo humano a nivel intradomiciliario, para lo cual, se tendrán en cuenta además, los siguientes aspectos: 1. Lavar y desinfectar sus tanques de a almacenamiento y redes, como mínimo cada seis (6) meses. 2. Mantener en adecuadas condiciones de operación la acometida y las redes Certificacion de mantenimiento por parte de la Internas domiciliarias para preservar la calidad del agua suministrada y de esta manera, ayudar a evitar administración del edificio y de los sitios en que se problemas de salud pública. ubican los proyectos. 3. En edificios públicos y privados, conjuntos habitacionales, fábricas de alimentos, hospitales, hoteles, colegios, cárceles y demás edificaciones que conglomeren individuos, los responsables del mantenimiento y conservación locativa, deberán realizar el lavado y desinfección de los tanques de almacenamiento de agua para consumo humano, como mínimo cada seis (6) meses. La autoridad sanitaria podrá realizar inspección cuando lo considere pertinente.
100%
Art. 4
SST
La Administración Distrital promoverá acciones para que todos los patrones con carácter de empresa y domicilio en la ciudad de Bogotá, de acuerdo con las normas en materia de riesgos profesionales y salud ocupacional, y en especial la Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de la Protección Social, informe a la Dirección de Prevención y Atención de Emergencias -DPAE- sobre la implementación de sus planes de emergencia, para ello contará con un plazo de cuatro meses contados a partir de la aprobación del presente Acuerdo, a través del formulario electrónico que para este fin elabore esta entidad.
Elaboración y divulgación del plan de emergencias al personal. Capacitación contínua de instrucciones en caso de emergencia. Folletos y publicaciones respecto a que hacer en caso de emergencia. Inscripción del Plan de Emergencias frente a la DPAE.
100%
Art. N literal 1
SST
“..Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es Programa de salud y seguridad en el trabajo. también accidente de trabajo aquel que se presente durante la ejecución de órdenes del empleador, o Capacitación contínua del tema. durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Inducción y Reinducción. Concepto valido actualmente: art. 3 ley 1562 de 2012.
100%
Art. 5
SST
Cuando el empleador o contratante no reporte el accidente de trabajo o la enfermedad profesional y el aviso Reporte de accidente de trabajo y enfermedad lo dé el trabajador o la persona interesada, conforme lo dispone el inciso 5º del Art.ículo 3º de la Resolución laboral. 00156 de 2005, la Entidad Administra de Riesgos Profesionales solicitará y complementará la información Investigación de AT. que se requiera, para efecto de diligenciar las variables contenidas en el anexo técnico que forma pArt.e Capacitación motivacional de reporte de AT. integral de la presente resolución.
100%
Art . 1
SST
Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para asma ocupacional, trabajadores expuestos a benceno, plaguicidas inhibidores de la colinesterasa, dermatitis de contacto y cáncer pulmonar relacionados con el trabajo. Las Guías adoptadas serán de obligatoria referencia por parte de las EPS, EPS-S, ARL, IPS, IPS de salud ocupacional y empleadores, en la prevención de los daños a la salud por causa o con ocasión del trabajo, vigilancia de la salud, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de los trabajadores en riesgo de sufrir o que padecen las respectivas patologías ocupacionales.
100%
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Conocimiento de la norma. No ha ocurrido un caso de EP en la empresa.
Conocimiento de las GATISO. Programas de vigilancia epidemiologica. Control medico conjunto con proveedor de examenes medicos ocupacionales. A la fecha no aplica ninguna Guía en Mab, no se han presentado casos.
Verificación del cumplimiento
100%
100%
Por el cual se reglamenta el Acuerdo 546 de 2013, se organizan las instancias de coordinación y orientación del Sistema Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático SDGR-CC y se definen lineamientos para su funcionamiento
x
172
X
661
2014
2014
ALCALDIA DE BOGOTA
Ministerio del Interior.
31
203-213
SISO/ambiental
SST
Artículo 31°.- Solidaridad y responsabilidad. El Consejo Distrital para la Gestión de Riesgos y Cambio Climático, definirá instancias y mecanismos para que las personas privadas, naturales o jurídicas, cooperen en los procesos de conocimiento, reducción y manejo de riesgos, así como de mitigación y adaptación al Conocimiento de la norma cambio climático, atendiendo el principio de solidaridad social consagrado en el Artículo 95 de la Constitución Política y conforme a la Ley 720 de 2001, reglamentada por el Decreto 4290 de 2005 y la Ley 1505 de 2012 y a los deberes ciudadanos previstos en el Código de Policía de Bogotá. Parágrafo 1°. Las entidades privadas podrán participar en forma solidaria con las entidades del Sistema Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático -SDGR-CC-, a través de convenios, donaciones o cooperación en la ejecución de los programas y proyectos de investigación, iniciativas sociales y comunitarias para la gestión de riesgos y adaptación al cambio climático.
Se expide el Reglamento de bomberos: Capitulo XVIII ARTÍCULO 203. DEFINICIÓN La visita técnica de inspección ocular de seguridad es una actividad que debe realizar un cuerpo de bomberos dentro de su jurisdicción, al interior de cada establecimiento de comercio, en el que se desarrolle una actividad de índole comercial en el territorio nacional incluido aquellos en los que no se tengan avisos y tableros. Con el objeto de identificar los riesgos conexos a incendios y seguridad humana, que dicho establecimiento puedan inducir al entorno o la comunidad en general, cuyo efecto dará lugar a un concepto técnico de bomberos emitido mediante certificado. ARTÍCULO 207. Las inspecciones de Seguridad Humana y Protección Contraincendios se realizaran con la Normatividad Vigente Colombiana o tomando como referencia normas internacionales debidamente reconocidas. 1. Las edificaciones públicas y privadas y establecimientos públicos de comercio e industriales deben solicitar las inspecciones de Seguridad Humana y Protección Contra incendio, por escrito dirigido al Cuerpo de Bomberos de su municipio, anexando el RUT y el soporte de la cancelación del servicio a dicha solicitud 2. El Cuerpo de Bomberos informará al solicitante una vez recibido la comunicación a un plazo no mayor a quince días calendario, la coordinación para la inspección técnica de las edificaciones públicas y privadas y establecimientos públicos de comercio e industriales. 3. El Cuerpo de Bomberos procederá con la inspección a las edificaciones públicas y privadas y establecimientos públicos de comercio e industriales y entregara una copia del acta de inspección donde consignara los hallazgos y requerimientos de mejora. ARTÍCULO 211. El Cuerpo de Bomberos expedirá el certificado de la inspección y una divisa (calcomanía, stiker, enseña, estandarte o marca destacada), posterior al cumplimiento de las requerimientos contenidos en el Acta de inspección o informe de verificación, que constituye un documento público y oficial, la divisa debe ser colocada en un lugar visible en las edificaciones públicas y privadas y establecimientos públicos de comercio e industriales. ARTÍCULO 213. El Cuerpo de Bomberos expedirá un Certificado de Inspección a las edificaciones públicas y privadas y establecimientos públicos de comercio e industriales que cumplan con las condiciones de Seguridad Humana y Protección Contra incendio, este Certificado contara con una vigencia no mayor a un (1) año para todos los objetos. Así mismo, si las edificaciones públicas y privadas y establecimientos públicos de comercio e industriales realiza remodelaciones, ampliaciones, modificaciones u otros que implique variación en la parte arquitectónica, invalida el Certificado actual y deberá solicitar inmediatamente una nueva inspección para expedir el nuevo Certificado de Seguridad Humana y Protección Contra incendio.
Verificar la última Inspección de seguridad humana y protección contra incendios de los edificios donde se encuentran los campamentos en Bogotá para solicitar la respectiva revisión.
100%
50%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Año de emisión
Emisor
Articulo
x
351
2014
Ministerio de Salud y Proteccion Social
X
423
2006
ALCALDIA DE BOGOTA
X
X
X
Sentencia
1918
2009
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
1335
2009
Congreso de la Repùblica
1478
2010
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
35864
2010
LA
LA
Corte suprema de justicia
Area a la que pertenece
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
Por el cual se reglamenta la gestión integral de los residuos generados en la atención en salud y otras actividades. Las disposiciones establecidas mediante el presente decreto aplican a las personas naturales o jurídicas, públicas o privadas que generen, identifiquen, separen, empaquen, recolecten, transporten, almacenen, aprovechen, traten o dispongan finalmente los residuos generados en desarrollo de las Conocimiento de la norma actividades relacionadas con: 1. Los servicios de atención en salud, como actividades de la práctica médica, práctica odontológica, apoyo diagnóstico, apoyo terapéutico y otras actividades' relacionadas con la salud humana, incluidas las farmacias y farmacias- droguerías.
100%
2
SST
Art. 10
SST
Participación ciudadana en la gestión del riesgo. El propósito general del esquema de gestión del PDPAE es Elaboración e implementación del Plan promover la participación activa y propositiva de todos los actores públicos y particulares en la Emergencias. planificación, financiación, ejecución y evaluación de la gestión del riesgo en el Distrito Capital, haciendo de Capacitación de prevención de emergencias. ella un proceso social, que abarque y trascienda las responsabilidades de las entidades públicas.
Art 1,2,3
SST
… El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias, están a cargo del empleador en su totalidad. Los prestadores de servicios de salud ocupacional que realicen los exámenes deben contar con médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional con licencia vigente en salud ocupacional. También puede contratar su realización con médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional con licencia vigente en salud ocupacional. La custodia de las evaluaciones medicas ocupacionales y de la historia clínica ocupacional estará a cargo del prestador de servicios de salud ocupacional que la generó. Los médicos especialistas en salud ocupacional con licencia vigente, que formen pArt.e de los servicios médicos de las empresas tendrán la guarda y custodia de la historia clínica ocupacional y son responsables de garantizar la confidencialidad conforme a lo establecido en el Art. 16 de la Res. 2346 de 2007. Los empleadores en ningún caso podrán conservar, anexar copia de la historia clínica ocupacional en la carpeta del trabajador. Los responsables de la custodia podrán entregar copia al trabajador cuando este lo solicite.
Presupuesto Sistema de gestion integral. Realización de examenes médicos ocupacionales. Custodia por parte del proveedor de exámenes médicos ocupacionales de las historias clínicas del personal.
100%
Art. 11 -12
SST
Las EPS deberán identificar el factor de riesgo dentro de su población, informar a esa población los riesgos para su salud por el hábito de consumir tabaco o derivados de este y brindarle al usuario los servicios del POS que le ayuden a manejar el factor de riesgo. Las IPS y las EPS que detecten este factor de riesgo tendrán la obligación de informarles a sus usuarios de estos servicios. . Las IPS y las EPS que detecten este factor de riesgo tendrán la obligación de informarles a sus usuarios de estos servicios. Corresponde a las ARP desarrollar estrategias para brindar, permanentemente, información y educación a sus afiliados para garantizar ambientes laborales ciento por ciento (100%) libres de humo.
Politica de Alcoholismo, farmacodependencia. Capacitaciones orientadas a consumo. Entrega de folletos.
Toda la norma
Toda
de
100%
tabaquismo
y
prevencion
de
100%
SST
Mediante la cual el Ministerio de la Protección Social creó la Comisión Nacional de Salud Ocupacional del Sector de la Salud, con el objeto de que en forma adicional a la gestión de Salud Ocupacional de cada Ejecución de actividades conjuntamente con la ARL y empleador, se implementen acciones, programas y campañas de prevención y promoción de carácter las EPS en pro de la prevención de riesgos. nacional, con la participación del Gobierno, trabajadores, empleadores, gremios, administradoras de riesgos Capacitación de riesgos al personal. profesionales y demás actores del Sistema General de Riesgos Profesionales en procura de amparar la Ejecución de programas de gestión. salud y la vida de los trabajadores del sector salud frente a los riesgos ocupacionales y ambientales.
100%
SST
Tema: Responsabilidad solidaria del contratante, dueños de obra, respecto a las obligaciones de sus contratistas. Mediante esta Sentencia, señala la Corte que lo que se busca con la solidaridad laboral del artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo es que la contratación con un contratista independiente para que realice una obra o preste servicios, no se convierta en un mecanismo utilizado por las empresas para evadir el cumplimiento de obligaciones laborales. En consecuencia, cuando una actividad directamente vinculada con Cumplimiento de la norma con la contratación debida el objeto económico principal de la empresa se contrata para que la preste un tercero, pero utilizando según las disposiciones de la norma. trabajadores, existirá una responsabilidad solidaria respecto de las obligaciones laborales de esos trabajadores. Así las cosas, de cara al establecimiento de la mencionada solidaridad laboral, lo que debe observarse no es exclusivamente el objeto social del contratista sino que la obra que haya ejecutado o el servicio prestado al contratante, dueño de la obra, no constituyan labores extrañas a las actividades normales de la empresa o negocio de éste.
100%
100%
100%
Sentencia
36046
2010
Corte suprema de justicia
Toda
SST
Corte Suprema de Justicia. Sala de Casación Laboral. Mp Eduardo López. Tema: para que proceda la indemnización de perjuicios derivados de un accidente de trabajo o una enfermedad profesional se requiere culpa suficientemente comprobada del empleador. Mediante la Sentencia referida, proferida el día 26 de enero de 2010, la Sala de casación laboral de la Investigación de todos los accidentes de trabajo Corte Suprema de Justicia se refiere al tema del asunto indicando que si, luego de presentarse el siniestro, ocurridos en la empresa, con los cumplimientos la empresa cumple con el deber de investigar las causas del accidente y atiende las recomendaciones legales según la normatividad, generando efectuadas por la entidad aseguradora, no, por esto, se configura su culpabilidad en el suceso. Es deber de previamente el reporte respectivo. las empresas investigar las causas sobre los accidentes anteriores y de las circunstancias en que estos han ocurrido, para que con todos esos antecedentes y de las formas como se presta el servicio sea factible eliminar o al menos atenuar los riesgos que aquella engendra.
Sentencia
35271
2010
Corte suprema de justicia
Toda
SST
Sala de Casación Laboral. Mp Eduardo López Villegas y Luis Javier Osorio López. Tema: imposibilidad del empleador responsable del accidente de trabajo para descontarse de la indemnización las sumas reconocidas por la ARL. Mediante la Sentencia referida, proferida el día 26 de enero de 2010, la Sala de casación laboral de la Corte Suprema de Justicia se refiere al tema del asunto indicando que no acepta que Conocimiento de la norma. el empleador pueda descontar del monto de la indemnización lo pagado por la ARL toda vez que no es No se ha presentado este caso. posible argumentar su propia culpa y menos aún, beneficiarse de ella, en virtud del principio según el cual nadie puede lucrarse del daño ajeno. Concluye la Corte que ninguna de las hipótesis consagradas por los artículos 216 del Código Sustantivo del Trabajo y 83 del acuerdo 155 de 1963, permiten a quien causó el perjuicio descontar suma alguna de las prestaciones en dinero pagadas por el Sistema de Seguridad Social
Circular
38
2010
Ministerio de Protección Social
Toda
SST
Espacios libres de Humo y de sustancias sicoactivas en las empresas.
X
1560
2006
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
4-9
SST
Reglamento de Trabajo. Por la cual se establecen los mecanismos de prevención de conductas de acoso laboral y el procedimiento Capacitación del tema a todo el personal. interno para superarlas. Información al respecto.Conformación del comité de Al estar dirigida directamente a SuperSalud, sólo aplica para información. convivencia.
100%
X
1715
2005
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
Art. 2
SST
La historia clínica debe conservarse por un periodo mínimo de diez (10) años, contados a partir de la fecha Procedimiento, son confidenciales y cuenta con ellos de la última atención. Mínimo tres (3) años en e l archivo de gestión del prestador de servicios de salud, y el proveedor del servicio. mínimo siete (7) años en el archivo. Comunicado del proveedor.
100%
LA
X
Circular unificada
2004
Ministerio Social
para
la
Protección
X
Circular unificada
2004
Ministerio Social
para
la
Protección
966
2010
38
2010
X
Circular
X
X
Numero
Política de Alcoholismo, farmacodependencia. Capacitacion continua. Folleto informativo. Induccion y reinduccion.
tabaquismo
y 100%
Politica sistema de gestión integral Politica de seguridad vial. Politica de alcoholismo, tabaquismo farmacodependencia. Inducción y reinducción. Capacitación contínua.
y
100%
Numeral 2
SST
Divulgacion politicas salud ocupacional
Numeral 14
SST
Las Administradoras de Riesgos Profesionales deben asesorar a sus empresas afiliadas en la conformación, adiestramiento y capacitación de las Brigadas de Emergencia (alarma y control, evacuación, Capacitacion y entrenamiento de la brigada de incendio y primeros auxilios), planes de emergencia y en el proceso de información y la sensibilización a emergencias. todos los trabajadores de las empresas sobre la importancia de dichas brigadas (Ley 9ª de 1979, Plan de Emergencias. Resoluciones 2400 de 1979 y 1016 de 1989, Decreto 919 de 1989 y Decreto-ley 1295 de 1994, artículo 35).
100%
MINISTERIO DE LAPROTECCIÓN SOCIAL
Toda
SST
Que el Gobiemo Nacional con ocasión de la declaratoria de Emergencia Social, estableció mediante el Decreto 074 de 2010, modificaciones al Régimen del Fondo de Seguro Obligatorio de Accidentes de Conocimiento de la norma. Tránsito FONSAT; Que las medidas adoptadas en el Decreto 074 de 2010, modifican los procesos de Capacitacion de seguridad vial. reclamaciones por los eventos derivados de daños corporales causados a las personas en accidentes de No se ha presentado ningun caso. tránsito y por consiguiente, se debe definir el procedimiento de dichas reclamaciones.
100%
Ministerio de Protección Social
Toda
SST
Espacios libres de Humo y de sustancias sicoactivas en las empresas.
Toda la norma
SST
Capacitaciones habitos de vida saludable, manejo de Define responsabilidades, identificación, evaluación, prevención e intervencion de los factores de riesgo estres. psicosocial en el trabajo, para determinar las patologias por estres ocupacional. Medicion de clima laboral.
100%
Art. 1 Art. 5 / Paragrafo
SST
Capacitaciones habitos de vida saludable, La obesidad como una enfermedad crónica de Salud Pública, la cual es causa directa de enfermedades autocuidado. cardiacas, circulatorias, colesterol alto, estrés, depresión, hipertensíón, cáncer, diabetes, artritis, colon, Ejecución de pausas activas por proyecto y control entre otras, todos ellos aumentando considerablemente la tasa de mortalidad de los colombianos. por medio de la observación de comportamiento Reglamentación de mecanismos para que todas las empresas del país promuevan durante la jornada laboral frente al riesgo. pausas activas a todos sus empleados con el apoyo de la ARP. Programa de vigilancia epidemiologica.
100%
2646
2008
Ministerio Social
para
la
Protección
1355
2009
Ministerio Social
para
la
Protección
Politica de tabaquismo, farmacodependencia. Induccion y reinduccion. Capacitacion.
alcoholismo
y
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Numero
Año de emisión
X
4050
1994
Ministerio Social
para
la
Protección
X
8321
1983
Ministerio Social
para
la
Protección
797
2003
Ministerio Social
para
la
Protección
2663
1950
Ministerio Social
para
la
Protección
X
18001
2007
ICONTEC colombiana
Norma
tecnica
X
9001
2008
ICONTEC colombiana
Norma
tecnica
Resolución
Circular / Otro
X
X
1326
X
Concepto
2009
Emisor
Congreso de la República
Articulo
Area a la que pertenece
Toda la norma
SST
Reglamenta el examen de ingreso. Riesgos a los que puede verse expuesto.
Art. 1 - 26 Art. 35 - 37 Art. 41 - 63
SST
Examenes periodicos, notificacion Definiciones aplicables de ruido, niveles máximos permitidos según el tiempo de exposición, métodos de recomendaciones, mediciones de ruido. control de exposición, realización de exámenes audiométricos para prevención de exposición a ruido. Programa de vigilancia epidemiologica.
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
Inducción, reinduccion. Notificacion de recomendaciones de examen de ingreso. Notificacion de riesgos.
100%
de
Pago oportuno y de todo el personal de aportes sociales.
100%
100%
Art. 15 al 20
Otro
Todas las personas vinculadas. Sistema General de Pensiones. Sistema de registro unico.
Art. 120
Otro
Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de la resolución aprobatoria del reglamento, o quince (15) días después de haber quedado en firme la resolución de objeciones, el patrono debe publicarlo en el lugar de trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias en caracteres legibles, en dos (2) sitios Reglamento de Trabajo, publicación y divulgación. distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos. 2. Con el reglamento debe publicarse la resolución aprobatoria, o la de objeciones, en su caso.
100%
Toda la norma
SST
La norma tiene como finalidad proporcionar a las organizaciones los elementos de un sistema de gestión de Manual de Gestión Integral. gestión SST eficaz que puedan ser integrados con otros requisitos de gestión, y para ayudar a las Actividades ejecutadas en relacion al Sistema de organizaciones a lograr objetivos SST y economicas. Gestión Integral.
100%
Toda la norma
Otro
La norma tiene como finalidad proporcionar a las organizaciones los elementos de un sistema de gestión de Manual de Gestión Integral. calidad eficaz que puedan ser integrados con otros requisitos de gestión, y para ayudar a las Actividades ejecutadas en relacion al Sistema de organizaciones a lograr objetivos de calidad y economicos. Gestión Integral.
100%
Toda la norma
Conocimiento de la norma. No se ha presentado este caso.
100%
Otro
Modifica el artículo 110 del Código Penal, circunstancias de agravación punitiva para el homicidio culposo.
Todo el concepto
SST
El examen médico que debe practicarse al trabajador tanto al inicio de la relación laboral, de manera Realización de exámenes de ingreso, periodicos y de periódica, como a su terminación, debe entenderse como una medida de salud ocupacional, más no como egreso para todo el personal. un prerrequisito o impedimento para su vinculación laboral.
100%
Art. 1-2, 413,15,18,20-21,2425
SST
Politica de seguridad vial, implementación del Programa de Seguridad Vial (actividades, seguimiento) Por el cual se reforma la ley 769 de 2002 y se dictan disposiciones generales para tránsito en las vías de la Inspeccion de vehiculo liviano república. Mantenimientos preventivos y correctivos Inspección de Dotación de Vehículos y entrega de elementos que hagan falta
100%
62616
2010
Ministerio de la protección social
X
1383
2010
Ministerio de Transporte
X
31
1995
Constitución española
Toda la norma
SST
Prevención de riesgos laborales
X
1151
2007
Congreso de Colombia
Art. 6 Numeral 5. Art. 18, 46,
Otro
Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2006 - 2010.
Contratación constante de personal, búsqueda de crecimiento laboral para mantener o incrementar el recurso humano. No se han presentado casos de pensión en la compañía. Cumplimiento de normas de seguridad industrial.
100%
X
692
1995
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Todo el documento
SST
Por el cual se adopta el Manual Unico para la Calificacion de Invalidez.
Conocimiento de la norma. No se ha presentado el caso de calificación por invalidez.
100%
X
4834
2010
Ministerio de la protección social
Art. 1
Otro
Fijar el salario mínimo legal a partir del 1 de enero de 2011 en $535.600, incremento del 4%
X
4835
2010
Ministerio de la protección social
Art. 1
Otro
Fijar, a partir del primero (1°) de enero del año dos mil once (2011), el auxilio de transporte a que tienen derecho los servidores públicos y los trabajadores particulares que devenguen hasta dos (2) veces el Asignación de incremento de transporte en el salario Salario Mínimo Legal Mensual Vigente, en la suma de ($ 63.600.00) pesos moneda corriente, mensuales. de Nomina.
100%
X
1429
2010
Congreso de la Repùblica
Art. 65
SST
VIGENCIA Y DEROGATORIAS. La presente ley rige a partir de la fecha de su publicación y promulgación y deroga o modifica las disposiciones que le sean contrarias. PARÁGRAFO 2o. Registro Comité Paritario de Conocimiento de la norma. Salud Ocupacional. Suprímase el literal f) del artículo 21 del Decreto-ley 1295 de 1994. Se suprime el Conformación del COPASO Agosto 2010. registro del COPASO ante el MPS.
100%
X
1429
2010
Congreso de la Repùblica
Art. 20
Otro
Compensación en dinero de las vacaciones. Empleador y trabajador,podrán acordar por escrito, previa Cambio en el reglamento de trabajo. solicitud del trabajador, que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones”. Documento de solicitud por parte de los trabajadores.
100%
X
1444
2011
Congreso de la República
Art. 6-10
Otro
Escisión del Ministerio de la Protección Social. Escíndase del Ministerio de la Protección Social los objetivos y funciones asignados por las normas vigentes al Despacho del Viceministro de Salud y Bienestar, y los temas relacionados al mismo, así como las funciones asignadas al Viceministerio Técnico. Creación Conocimiento de la norma. del Ministerio de Salud. Créase el Ministerio de Salud y Protección Social, cuyos objetivos y funciones serán los escindidos del Ministerio de la Protección Social, de acuerdo con el artículo 6° de la presente ley.
100%
120
2010
Presidencia de la Repùblica
TODA
SST
Campañas de sensibilización (MAB Cuenta), Politica Protección al menor de edad y la comunidad en general de los efectos nocivos del efecto del consumo de de alcoholismo, tabaquismo, farmacodependencia. bebidas alcoholicas. Obligaciones del empleador, ARL y EPS con su afiliados y trabajadores. Inducción y reinducción. Capacitaciones.
100%
1393
2010
Congreso de la Repùblica
Toda la norma
SST
Medidas en material de control a la evasión y elusión de cotizaciones y aportes (pensiones y salud)
100%
2177
1989
Presidencia de la República.
Art. 16-18
SST
Todos los patronos públicos o privados están obligados a reincorporar a los trabajadores inválidos, en los cargos que desempeñaban antes de producirse la invalidez si recupera su capacidad de trabajo, en Conocimiento de la norma. términos del Código Sustantivo del Trabajo. La existencia de una incapacidad permanente parcial no será No se han presentado casos como el descrito, el obstáculo para la reincorporación, si los dictámenes médicos determinan que el trabajador puede continuar procedimiento cuenta con la información. desempeñándolo.
1397
2010
Congreso de la República
Toda la norma
SST
Modifica la ley 769 de 2002, código nacional de tránsito.
2222
1993
Ministro de Minas y Energìa
Art. 257
SST
Mediciones de ruido. Los equipos, máquinas y herramientas que originen vibraciones deberán estar provistos de dispositivos Entregan de EPP a los trabajadores. amortiguadores de ruido y al trabajador que los utilice se le debe proveer del equipo necesario para Verificación de gestión de los contratistas en entrega proteger a su audición. de EPP y control de ruido.
100%
424
2009
Concejo de Bogotá
Toda la norma
Otro
Por el cual se crea el Sistema Único de Gestión para el registro, evaluación y autorización de actividades Conocimiento de la norma. de aglomeración de público en el Distrito Capital.
100%
1453
2011
Congreso de Colombia
Art. 26 Art. 42
Otro
Modificación Artículo 200 de la ley 599 de 2000, violación de los derechos de reunión y asociación. Modificación del inciso 1º del art. 323 de la ley 599 de 2000, lavado de activos.
Se tiene en cuenta la norma para aplicarla llegado el caso de ser necesario, aunque aún no se han presentado casos.
100%
11
2011
Ministerio de la Proteccion Social
Toda la norma
Otro
Con asunto: Alcance del artículo 21 de la Ley 1429 de 2010.
Conocimiento de la norma. Pagos de cesantias en los casos que indica la norma, cuando suceda.
100%
X
X
X
X
X
Acuerdo
X
Circular
Aplicación de las disposiciones de la norma se cuenta con el sistema de seguridad y salud en el trabajo,campañas para la promoción y prevensión de la salud de los trabajadores.
Asignación de incremento de salario en la Nomina para el personal de la compañía.
Pagos a seguridad social oportunos.
Capacitación al personal conductor. Verificación de licencias y documentación requerida. Capacitación en seguridad vial.
100%
100%
100%
100%
La licencia de maternidad tendrá una duración de 14 semanas (98 días). La licencia se hace extensiva para la madre adoptante, asimilando la fecha del parto a la de la entrega oficial del menor que se adopta. Igualmente se extiende al padre adoptante sin cónyuge o compañera permanente. En lo que tiene que ver con las madres de hijos prematuros, establece que en tales casos se “tendrá en cuenta la diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a término”, las cuales serán sumadas a las 14 semanas que se establecen en dicha Ley, lo que significa que en caso de parto prematuro la licencia de maternidad será de mayor duración, pues se debe tener en cuenta la fecha del nacimiento a término. Igualmente, Tratándose de madres con parto múltiple, se tendrá en cuenta lo establecido sobre niños prematuros, ampliando la licencia en dos (2) semanas más. X
1468
2011
CONGRESO DE LA REPUBLICA
Toda la norma
SST
Conocimiento de la norma. Si la madre muere antes de terminar la licencia por maternidad, el empleador del padre del niño le concederá Aplicación de las disposiciones de la norma en los una licencia de duración equivalente al tiempo que faltare para expirar el período de la licencia posterior al casos de maternidad. parto concedida a la madre.
100%
Con respecto a las obligaciones del empleador, la Ley 1468 de 2011 establece que éste debe conceder la licencia de maternidad en forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, de tal forma que empiece a disfrutarla de manera obligatoria una (1) o dos (2) semanas antes de la fecha probable del parto, según decisión de la futura madre conforme al certificado expedido por su médico tratante, significando con ello que la trabajadora en estado de embarazo deberá empezar a disfrutar la licencia, al menos una semana antes de la fecha probable del parto.
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
X
Numero
Concepto 89341
Año de emisión
2011
Emisor
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
Articulo
LA
Todo el documento
Area a la que pertenece
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
SST
Cada año el empleador debe realizar un programa de reentrenamiento en protección contra caida de alturas, el cual no tiene que realizarse ni certificarse ante el SENA ni con las personas naturales o juridicas autorizadas por este, es una actualización en el tema cuyo contenido y duración depende de las fallas en la aplicación de las normas que el empleador detecte ya sea mediante una evaluación o mediante la observación directa de la persona competente o calificada en trabajo en alturas. El reentrenamiento forma parte del programa de salud ocupacional para trabajo en alturas, el cual la empresa lo puede hacer directamente o a traves de terceros o con la ayuda de la ARL. Mientras logran capacitar a sus trabajadores, las empresas deben instruir a sus trabajadores en la identificación de los riesgos y la forma de prevenirlos para evitar la caida de alturas. La competencia laboral del personal que trabaja en alturas se puede hacer de dos formas: tomando el curso con una entidad idonea (SENA, Universidades o las personas juridicas o naturales autorizadas por el SENA) o a traves de procesos de evaluación certificación aplicados por el SENA.
Certificación del personal que realiza trabajos en alturas en el SENA. Realización de examen médico de aptitud para trabajo en alturas. Capacitación de riesgos de trabajo en alturas.
100%
1. Determinación de los Factores de Valoración Salarial : Según el Artículo 4 de la precitada ley, séran factores de valoración salarial los siguientes:
X
1496
2011
Congreso de Colombia
4-5
Otro
"a) La naturaleza de la actividad a realizar; b) Acceso a los medios de formación profesional; c) Condiciones en la admisión en el empleo; d) Condiciones de trabajo; e) La igualdad de oportunidades y de trato en materia de empleo y ocupación, con objeto de eliminar cualquier discriminación; Nomina del personal. f) Otros complementos salariales". Manual de funciones.
100%
2. Obligación de Registro : El Artículo 5 estableció que, tanto empresas de carácter privado como público deberán llevar un registro del perfil de sus trabajadores, incluyendo sexo, funciones, remuneración y tipo contractual, so pena de incurrir en multas de hasta 150 salarios mínimos legales mensuales vigentes. 3. Mecanismos de Vigilancia : Para garantizar el cumplimiento de dichos mecanismos, el Ministerio del Trabajo y Protección Social podrá realizar auditorías de carácter aleatorio, so pena de generar las sanciones del caso.
Todo el documento
SST
El accidente que se presente en comisión de trabajo se considera accidente laboral desde el inicio de la ejecución de orden o actividad encomendada en la cual se encuentra el desplazamiento desde la residencia del trabajador a la empresa, sede o sitio donde va a cumplir la labor encomendada por ordenes y autoridad del empleador, y la jornada laboral se inicia desde que inicia el desplazamiento de la comisión Conocimiento de la norma,seguimiento a las encomendada. En los accidentes de trabajo en comisión laboral no interesa que el transporte sea o no disposiciones de la norma en caso de presentarse. suministrado por el empleador, lo importante es que se encuentre el trabajador cumpliendo una orden y ejecutando las actividades de la comisión o tarea encomendada. La jornada laboral en comisión laboral se inicia desde que el trabajador inicia el desplazamiento y sale de casa y/o residencia en cumplimiento de la labor o orden encomendada.
Toda la norma
Otro
Por la cual se modifica la Razón Social de la Empresa "Publicar Ltda". La empresa presta el servicio de transporte de trabajadores a Mab Ing. De Valor S.A.
Conocimiento de la norma. Verificación de información prestadoras del servicio.
empresas
100%
SST
Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial
Se cuenta con la certificación emitida por la empresa de transportes contratada que da la indicación de cumplimiento de la normatividad vigente.
100%
Todo
Otro
Libros de contabilidad - No requieren inscripción en el registro mercantil y pueden ser llevados en archivos electronicos, La contabilidad debe continuar siendo llevada según los principios generalmente aceptados, Libros inscritos en el registro mercantil que contienen folios que nos han sido utilizados, operaciones Conocimiento de la norma. anteriores a la vigencia del decreto ley 19 de 2012 no registrados en libros de contabilidad inscritos y no Aplicación de las disposiciones de la norma. existen hojas para impresión, requisitos de los archivos electronicos, validez probatoria de los registros de contabilidad y libros de actas de juntas directivas en archivos electronicos, libros de junta directiva.
100%
DIAN
Todo
Otro
Por la cual se modifican los plazos para presentar información tributaria a la Dirección de Impuestos y Conocimiento de la Norma.Presentación de informes Aduanas Nacionales. de impuestos en las fechas establecidas.
100%
Ministerio de Protección Social
Todo
SST
Conocimiento de la norma. A través de la Resolución 4726 de 2011 el Ministerio de Protección Social designó a los integrantes de las No se ha presentado un caso de calificación de juntas nacional y regionales de calificación de invalidez para los próximos tres años. invalidez.Pero se cuenta con procedimiento en caso de que ocurra.
100%
100%
349337
2010
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
36
2010
Ministerio de Transporte
174
2001
Presidencia de la republica de Colombia
220-000001
2012
Superintendencia de sociedades
X
20
2012
X
4726
2011
X
X
X
Circular
LA
de
la
100%
661
2011
Ministerio de Protección Social
Todo
SST
En el Diario Oficial 48.007 de 10 de marzo de 2011, fue publicada la Resolución 0611 de 2011 proferida por el Ministerio de Protección Social, por medio del cual se unifica el ingreso base de cotización al Sistema de Riesgos Profesionales con el Régimen pensional. “Aclaración al campo 44 - IBC Riesgos profesionales: El IBC para Riesgos Profesionales solo puede ser 0, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 Conocimiento de la norma. no es obligatorio cotizar a Riesgos Profesionales. Este IBC no puede ser superior a 25 smmlv y no puede No se ha presentado el caso. ser inferior 1 smmlv para el número de días cotizados incluidos en el campo 38 definido en el artículo 10. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes”.
X
100
2012
Presidencia de la República
Todo
SST
En el diario oficial de 20 de enero de 2012, fue publicado el Decreto 100 de 2012 "por el cual se establecen Conocimiento de la norma. reglas para cancelar la multiafiliación en el Sistema General de Riesgos Profesionales. No se ha presentado el caso.
100%
X
4107
2011
Presidencia de la República
Todo
SST
El Gobierno Nacional dispuso la escisión del Ministerio de Protección Social, creando nuevamente el Conocimiento de la norma. Ministerio de Trabajo, el cual separa del Ministerio de Salud y Protección Social
100%
X
4108
2011
Presidencia de la República
Todo
SST
El Gobierno Nacional dispuso la escisión del Ministerio de Protección Social, creando nuevamente el Conocimiento de la norma. Ministerio de Trabajo, el cual separa del Ministerio de Salud y Protección Social
100%
X
4919
2011
Presidencia de la República
Todo
Otro
A partir del primero (1°) de enero de 2012, el Salario Mínimo Legal Mensual para los trabajadores de los Cambio de asignación laboral para sectores urbano y rural, la suma de QUINIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS PESOS ($ empleados de la compañía. 566.700,00) moneda corriente.
X
4963
2011
Presidencia de la República
Todo
Otro
Fijar a partir del primero (1°) de enero de dos mil doce (2012), el auxilio de transporte a que tienen derecho los servidores públicos y los trabajadores particulares que devenguen hasta dos (2) veces el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente, en la suma de SESENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS PESOS ($67.800,00) Cambio en la asignación salarial de transporte par el moneda corriente, mensuales, el cual se pagará por los empleadores en todos los lugares del país donde se personal. preste el servicio público de transporte.
100%
X
1438
2011
Congreso de la República
28, 123, 143
SST
PRESCRIPCIÓN DEL DERECHO A SOLICITAR REEMBOLSO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS. EL derecho de los empleadores de solicitar a las Entidades Promotoras de salud el reembolso del valor de las prestaciones económicas prescribe en el término de tres (3) años contados a partir de la fecha en que el se realizan los respectivsos pagos de seguridad empleador hizo el pago correspondiente al trabajador. social para todo el personal de la compañía. *La Unidad Administrativa de gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP) verificará el cumplimiento de los deberes de los empleadores y otras personas obligadas a cotizar, en relación con el pago de las cotizaciones a la seguridad social.
100%
X
1505
2012
Congreso de la República
Toda
Otro
Por medio de la cual se crea el sub-sistema nacional de voluntarios de primera respuesta y se otorgan estimulos a los voluntarios de la defensa civil, de los cuerpos de bomberos de colombia y de la cruz roja Conocimiento de la norma. colombiana y se dictan otras disposiciones en materia de voluntariado en primera respuesta. Crear el SubNo se ha presentado un caso que implique la Sistema Nacional de Voluntarios en Primera Respuesta como parte del Sistema Nacional de Prevención y aplicación de la norma. Atención de Desastres, asi como reconocer y estimular la labor de los voluntarios que hacen parte del mismo y potenciar su formación y competencias ciudadanas.
100%
19
2012
Presidencia de la República
art 93,art 121,art 137, 138, 139, 140, 142 y las demas que apliquen al objeto social de la empresa
Otro
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios Conocimiento de la norma. existentes en la Administración Pública Aplicación de las disposiciones de la norma.
100%
Otro
Toda entidad, organización o empresa del sector público o privado que para cumplir sus fines misionales o en el desarrollo de sus actividades posea, fabrique, ensamble, comercialice, contrate, o administre flotas de vehículos automotores o no automotores superiores a diez (10) unidades, o contrate o administre personal de conductores, contribuirán al objeto de la presente ley.Para tal efecto, deberá diseñar el Plan Estratégico de Seguridad Vial que será revisado cada dos (2) años para ser ajustado en lo que se requiera. Este Plan Politica de Seguridad vial. contendrá, como mínimo, las siguientes acciones: Inspeccion preoperacional de vehiculo liviano. 1. Jornadas de sensibilización del personal en materia de seguridad vial. Capacitacion de seguridad vial. 2. Compromiso del personal de cumplir fielmente todas las normas de tránsito. Programacion de mantenimientos requeridos. 3. Oferta permanente, por parte de la entidad, organización o empresa, de cursos de seguridad vial y perfeccionamiento de la conducción. 4. Apoyar la consecución de los objetivos del Estado en materia de seguridad vial. 5. Realizar el pago puntual de los montos producto de infracciones a las normas de tránsito. 6. Conocer y difundir las normas de seguridad vial.
100%
X
X
X
1503
2011
Congreso de la República
Art. 12
todos los
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Numero
Año de emisión
Emisor
Otro
Conocimiento de la norma. Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción Capacitaciòn del Estatuto Anti Corrupción y Código de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Civil Colombiano. Divulgación Mab Cuenta.
100%
Art. 2341
Otro
Conocimiento de la norma. Responsabilidad Extracontractual. El que ha cometido un delito o culpa, que ha inferido daño a otro, es Capacitaciòn del Estatuto Anti Corrupción y Código obligado a la indemnización, sin perjuicio de la pena principal que la ley imponga por la culpa o el delito Civil Colombiano. cometido. Revisión de pólizas en cada contrato, contratista e interventoría.
100%
5,6
SST
Responsabilidad de los aportantes: Realizar la afiliaciòn verificar el registro Reportar las novedades Recopilar y enviar los docuementos soporte de los cotizantes.
100%
Todo el documento
SST
Controlar los riesgos de trabajo en altura, de acuerdo a la tarea a realizar y actividad económica. Elemento 1. Realizar actividades generales de control de riesgos de trabajo en altura según tarea a realizar y actividad económica. Documento informativo. Elemento 2. Aplicar medidas preventivas para los riesgos del trabajo en altura, de acuerdo con legislación Está en proceso remitir al personal para certificarse aplicable vigente. con la información registrada en el documento. Elemento 3. Aplicar medidas de protección para los riesgos del trabajo en altura, de acuerdo con legislación aplicable vigente.
100%
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por la cual se crea la Corporación Autónoma Regional de los Valles del Sinú y del San Jorge.
100%
1981
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por la cual se dictan normas sobre obras publicas de generacion electrica, y acueductos, sistema de Conocimiento de la norma, aplicación regadio y otras y se regulan las exploraciones y servidumbres de los bienes afectados por tales obras. disposiciones del gobierno en las obras.
las
100%
21
1991
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Conocimiento de la norma. Por medio de la cual se aprueba el Convenio No. 169 sobre pueblos indígenas y tribales en países No ha ocurrido un caso de contratación de personal independientes, adoptado por al 76a. reunión de la Conferencia General de O.I.T., Ginebra 1989. indígena en la compañía.
100%
9
1989
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
El personal en obra realiza toda la gestión para la Por la cual se dictan normas sobre planes de desarrollo municipal, compraventa y expropiación de bienes y aprobación de la construcción, cuando es posible. se dictan otras disposiciones. Se toma conocimiento de la norma.
100%
SST
Identificación de peligros en la Matriz destinada para Por medio de la cual se aprueban el "Convenio No. 167 y la Recomendación No. 175 sobre Seguridad y tal fin, publicación y divulgación de información Salud en la Construcción"; adoptados por la 75a. Reunión de la Conferencia General de la OIT, Ginebra respecto a prevención de los riesgos, capacitación, 1988. inspecciones y demás gestión indicada en el SGSST.
100%
100%
2011
Congreso de Colombia
Código Civil
1873
Consejo Nacional Legislativo
2692
2010
Ministerio de Protección Social
230101093
2007
Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo
X
13
1973
X
56
X
X
NCL
52
X
Verificación del cumplimiento
Art. 13, 16, 17, 18, 21, 26, 28, 29, 30, 32, 33, 34, 36, 44, 55, 82, 83, 84 Parágrafo 1, 2 y 3.
1474
X
Evidencia del cumplimiento
SST
Ministerio de Protección Social
X
Descripción
Art 24
2011
X
Area a la que pertenece
No podrá realizar el descuento de las incapacidades y licencias de las cotizaciones en salud. Por lo tanto, para realizarle el pago correspondiente deberá acercarse a una oficina de atención de EPS con el fin de registrar la cuenta Bancaria a la que se deben realizar los pagos, adjuntando los siguientes documentos: · Carta firmada por el representante legal donde se autorice a EPS a consignar en la cuenta relacionada los valores correspondientes a incapacidades y licencias, incluyendo los datos de la persona encargada del tema de prestaciones económicas con el correo electrónico respectivo. · Fotocopia de la cédula del representante legal. Conocimiento de la norma. · Certificado de cámara y comercio con antigüedad no superior a 30 días. Aplicación de las disposiciones de la norma. · Certificación bancaria con antigüedad no mayor a 30 días El giro se realizará cinco (5) días hábiles después de autorizada la incapacidad o licencia directamente al empleador y una vez realizado se notificara al correo electrónico reportado por la empresa. Así mismo le informamos que cualquier cambio en la cuenta bancaria deberá ser reportado oportunamente, ya que la EPS no se hace responsable de los pagos realizados a cuentas erradas por falta de actualización de la información.
4023
X
Articulo
1993
Congreso de la República
Toda la norma
Pago de aportes al SGSS vía electrónica. Impresión de certificado de pago.
Conocimiento de la norma.
de
100%
X
55
1993
Congreso de la República
Toda la norma
SST
Inspección de Epp, Observación de comportamientos Por medio de la cual se aprueba el convenio número 170 y la recomendación número 177 sobre la seguros frente a los riesgos, charlas y seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo, adoptados por la 77a. Reunión de la capacitaciones en uso seguro de productos conferencia general de la oit, ginebra, 1990. químicos.
X
134
1994
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por la cual se dictan normas sobre mecanismos de participación ciudadana.
Conocimiento de la norma.
100%
X
223
1995
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por la cual se expiden normas sobre Racionalización Tributaria y se dictan otras disposiciones.
Pagos de impuestos desde el área de contabilidad. Conocimiento de la norma.
100%
X
324
1996
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por la cual se crean algunas normas a favor de la Población Sorda.
Conocimiento de la norma. No se ha presentado un caso de los mencionados en la norma dentro de la compañía.
100%
X
393
1997
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por la cual se desarrolla el artículo 87 de la Constitución Política. (Referente a las acciones de Conocimiento cumplimiento). gobierno.
X
472
1998
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por la cual se desarrolla el artículo 88 de la Constitución Política de Colombia en relación con el ejercicio de Conocimiento de la norma, cumplimiento de las las acciones populares y de grupo y se dictan otras disposiciones. disposiciones de la norma.
100%
2266
1998
Instituto de Seguros Sociales
Art. 64
SST
Se da conocimiento de la norma, se genera la Todo afiliado activo a la ARP-ISS a quien se le expida una incapacidad temporal, recibirá subsidio en dinero certificación de la Arl con todos los días de a partir del segundo día del diagnóstico de la Enfermedad Profesional, o de la ocurrencia del incapacidad otorgados por el médico, a efectos de Accidente de Trabajo, siempre y cuando la fecha de iniciación de la incapacidad coincida con la del que corresponda la información controlada por Mab y Accidente. la certificada.
100%
X
599
2000
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por la cual se expide el Código Penal.
X
704
2001
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por medio de la cual se aprueba el “Convenio 182 sobre la prohibición de las peores formas de trabajo Contratos de trabajo con documentos de certificación infantil y la acción inmediata para su eliminación”, adoptado por la Octogésima Séptima (87ª) Reunión de la del personal contratado, se entrega copia a cada Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo, O.I.T., Ginebra, Suiza, el diecisiete (17) trabajador y se garantiza la mayoría de edad para la de junio de mil novecientos noventa y nueve (1999). contratación.
100%
X
717
2001
Congreso de Colombia
Toda la norma
SST
Por la cual se establecen términos para el reconocimiento de las pensiones de sobrevivientes y se dictan otras disposiciones.
Conocimiento de la norma.
100%
X
734
2002
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por la cual se expide el Código Disciplinario Unico. Nota del Editor El presente Código aplica en su totalidad a todos los funcionarios públicos, en su articulo 33 en el numeral segundo establece como derecho para los funcionarios públicos el disfrute de la seguridad social en las condiciones que establezca la ley. Por esa misma línea, establece como falta gravísima en el numeral 28 del articulo 48, la falta de pago oportuno de los aportes a la seguridad social sin justa causa. En ese mismo sentido impone para los notarios sanciones en caso de incumplir sus obligaciones para con las entidades de seguridad Social en el articulo 61 de esta norma.
Conocimiento de la norma y las disposiciones del gobierno. Al trabajar con funcionarios públicos, posteriormente contratados para la compañía, se hace la verificación con la Procuraduría General de la Nación, respecto a las sanciones que pueda tener el personal y no se contrata a quien esté sancionado.
100%
X
756
2002
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por la cual se modifica la Ley 141 de 1994, se establecen criterios de distribución y se dictan otras Conocimiento de la norma y las disposiciones del disposiciones. gobierno.
100%
X
882
2004
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por medio del cual se modifica el artículo 229 de la Ley 599 de 2000.
100%
SST
Se realiza la contratación del servicio por medio de la Por la cual se dictan normas para el ejercicio de la profesión de terapia ocupacional en Colombia, y se ARL Bolívar, solicitando la documentación requerida establece el Código de Etica Profesional y el Régimen Disciplinario correspondiente. para la prestación del servicio en la compañía.
100%
100%
Capacitación y entrenamiento a todo el personal, promoción de valores y principios. Ejecución de actividades de integración y esparcimiento.
100%
X
X
949
2005
Congreso de Colombia
Toda la norma
de
la
norma,
Conocimiento de la norma, disposiciones del gobierno.
disposiciones
aplicación
de
del
las
Conocimiento de la norma y las disposiones legales.
100%
100%
X
982
2005
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Hasta el momento no se ha presentado ningún caso de contratación o posible contratación de personas Por la cual se establecen normas tendientes a la equiparación de oportunidades para las personas sordas y con disminución en su capacidad auditiva, sin sordociegas y se dictan otras disposiciones. embargo se tiene presente la información de la norma.
X
1014
2006
Presidencia de la República
Toda la norma
Otro
De fomento a la cultura del emprendimiento.
X
1112
2006
Ministerio de la Protección Social
Toda la norma
Otro
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio de Seguridad Social entrela Repúblicade Colombia y el Reino Conocimiento de la norma. de España", hecho en Bogotá, el 6 de septiembre de 2005.
100%
100%
100%
X
1139
2007
Congreso de la República
Toda la norma
Otro
Por medio de la cual se aprueba el “Convenio de Seguridad Social entre la República de Colombia y la Conocimiento de la norma. República de Chile”, suscrito en Santiago, a los nueve (9) días del mes de diciembre del año dos mil tres Trabajo con personal de dicho país. (2003).
X
1171
2007
Congreso de la República
Toda la norma
Otro
Por medio de la cual se establecen unos beneficios a las personas adultas mayores.
X
1149
2007
Congreso de la República
Toda la norma
Otro
Conocimiento de la norma. Por la cual se reforma el código procesal del trabajo y de la seguridad social para hacer efectiva la oralidad No se ha presentado un incidente que llegue a dicha en sus procesos. instancia.
100%
100%
Conocimiento de la norma. No se ha presentado el caso de Teletrabajo en la compañía.
100%
X
X
Conocimiento de la norma.
4062
2007
Ministerio de Transporte y de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Toda la norma
Otro
Realizacion de la revision tecnico-mecanica y de Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 3500 del 21 de noviembre de 2005, modificada por las gases en puntos autorizados, avalados por el Resoluciones 2200 del 30 de mayo de 2006, 5975 del 28 de diciembre de 2006 y 15 del 5 de enero de ministerio de transporte. 2007. Certificados y documentacion acorde con la legislacion.
1221
2008
Congreso de Colombia
Toda la norma
SST
Por la cual se establecen normas para promover y regular el Teletrabajo y se dictan otras disposiciones.
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda
Numero
Año de emisión
X
1223
2008
X
1239
2008
Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
1240
X
2008
Articulo
Area a la que pertenece
Congreso de la República
Toda la norma
SST
Por la cual se adiciona el Régimen de Pensión de Vejez por Exposición a Alto Riesgo a que se refiere la Conocimiento de la norma. Ley 860 de 2003, para algunos Servidores Públicos del Cuerpo Técnico de investigación de la Fiscalía No se ha presentado el caso de manejo de personal General de la Nación. de la Fiscalía General de la Nación.
100%
Congreso de Colombia
Toda la norma
SST
Cumplimiento de las disposiciones de la norma. Por medio del cual se modifican los artículos 106 y 107 de la Ley 769 del 2 de agosto de 2002 y se dictan Capacitación en seguridad vial. otras disposiciones. Entrega de folletos. Charlas de 5 minutos.
100%
SST
Por la cual se dictan disposiciones en materia de Responsabilidad Deontológica para el ejercicio Conocimiento de la norma. profesional de la terapia respiratoria en Colombia.
100%
100%
Emisor
Congreso de Colombia
Toda la norma
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
X
1251
2008
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Conocimiento de la norma. Entrega de chalecos a fundación de personas adultos Por la cual se dictan normas tendientes a procurar la protección, promoción y defensa de los derechos de mayores para labores de recreación. los adultos mayores. Realización de novena, entrega de regalos y apadrinamiento de personas de la tercera edad por parte del personal de la compañía.
X
1197
2008
Congreso de la República
Toda la norma
Otro
Por medio de la cual se aprueba el "instrumento de Enmienda a la constitución de la organización Internacional del trabajo", adoptado en la octogésima Quinta (8sa) reunión de la conferencia general de la Conocimiento de la norma. Organización internacional del trabajo, en ginebra, el Diecinueve (19) de junio de mil novecientos noventa y Siete (1997).
100%
X
1255
2008
Congreso de Colombia
Toda la norma
SST
Por la cual se declara de interés social nacional y como prioridad sanitaria la creación de un programa que Conocimiento de la norma. preserve el estado sanitario de país libre de influenza aviar, así como el control y erradicación de la Verificación de boletines epidemiológicos del Instituto enfermedad del newcastle en el territorio nacional y se dictan otras medidas encaminadas a fortalecer el Nacional de Salud respecto a enfermedades en el desarrollo del sector avícola nacional. territorio nacional.
100%
X
1250
2008
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por la cual se adiciona un inciso al artículo 204 de la ley 100 de 1993 modificado por el articulo 10 de la ley Registros de pago de seguridad social del personal. 1122 de 2007 y un parágrafo al artículo 19 de la ley 100 de 1993 modificado por el artículo 6 de la ley 797 Pagos de nómina. de 2003.
100%
X
1209
2008
Congreso de Colombia
Toda la norma
Conocimiento de la norma. No se ha presentado el caso de uso de piscinas.
100%
SST
Por medio de la cual se establecen normas de seguridad en piscinas.
Actividades del Comité de Convivencia de la Por la cual se dictan normas de sensibilización, prevención y sanción de formas de violencia y empresa. discriminación contra las mujeres, se reforman los Códigos Penal, de Procedimiento Penal, la ley 294 de Se procura el cumplimiento de las disposiciones y se 1996 y se dictan otras disposiciones. evita cualquier forma de maltrato para las mujeres.
100%
100%
X
1257
2008
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
X
1306
2009
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por la cual se dictan normas para la Protección de Personas con Discapacidad Mental y se establece el Conocimiento de la norma. Régimen de la Representación Legal de Incapaces Emancipados. No se ha presentado el caso.
X
1356
2009
Congreso de Colombia
Toda la norma
SST
Por medio de la cual se expide la Ley de Seguridad en Eventos Deportivos.
Conocimiento de la norma. No se ha presentado ningún evento deportivo para cumplir los lineamientos de la norma.
100%
SST
Conocimiento de la norma. Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y científico para construcciones Verificacion de cumplimiento de las indicaciones de la sismorresistentes NSR-10. norma, para el contratista de obra (cuando aplique).
100%
Otro
Por el cual se modifica el Decreto 926 de 2010 y se dictan otras disposiciones.
Conocimiento de la norma. Verificacion de cumplimiento de las indicaciones de la norma, para el contratista de obra (cuando aplique).
100%
100%
100%
926
X
2525
X
2010
2010
Presidencia de la Republica
Presidencia de la Republica
Toda la norma
Toda la norma
129
2010
Ministerio de Hacienda y Credito Publico
Toda la norma
SST
Por medio del cual se adoptan medidas en materia de control a la evasión y elusión de cotizaciones y aportes al sistema de la protección social, y se dictan otras disposiciones.
Conocimiento de la norma. Aplicacion de las disposiciones en los casos que aplican segun la norma.
X
1419
2010
Congreso de Colombia
Toda la norma
SST
Por la cual se establecen los lineamientos para el desarrollo de la Telesalud en Colombia.
Conocimiento de la norma.
X
1373
2010
Congreso de Colombia
Toda la norma
SST
Conocimiento de la norma.Campañas de vacunación Por la cual se garantiza la vacunación gratuita y obligatoria a toda la población colombiana, objeto de la para los trabajadores de la compañía,carnet de misma, y se actualiza el Programa Ampliado de Inmunizaciones (PAI). vacunación.
100%
X
1374
2010
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por medio de la cual se crea el Consejo Nacional de Bioética y se dictan otras disposiciones.
100%
100%
X
Conocimiento de la norma.
X
1384
2010
Congreso de Colombia
Toda la norma
SST
Conocimiento de la norma. No se ha presentado el caso de personal con este Ley Sandra Ceballos, por la cual se establecen las acciones para la atención integral del cáncer en tipo de enfermedad, pero se realizan charlas y Colombia. capacitaciones sobre la prevención y cuidados que se deben tener.
X
1391
2010
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por medio de la cual se modifica el Decreto-ley 1481 de 1989 y se dictan otras disposiciones.
Conocimiento de la norma. No se han manejado fondos de empleados en la compañía.
100%
X
1414
2010
Congreso de Colombia
6,14
SST
La epilepsia no será considerada impedimento para la postulación, el ingreso y desempeño laboral, Inclusión del lineamiento en el SG-SST. deportivo o escolar en condiciones dignas y justas. No se han presentado casos, se evidencia con los El programa de salud ocupacional debe incluir actividades dirigidas a los trabajadores en general y registros de entrevista y la selección se realiza de específicamente a las personas con epilepsia, para garantizar la salud, la higiene y la seguridad durante las acuerdo al requerimiento de cargo. actividades que estos desempeñen.
100%
092
2011
Presidencia de la Republica
Toda la norma
Otro
Por el cual se modifica el Decreto 926 de 2010.
Conocimiento de la norma. Verificacion de cumplimiento de las indicaciones de la norma, para el contratista de obra (cuando aplique).
100%
3251
2011
Ministerio de la Protección Social
Toda la norma
Otro
Por la cual se modifica la Resolución 1747 de 2008, modificada por las Resoluciones 2377, 3121 y 4141 de Pagos de seguridad social con las indicaciones 2008, 199, 504, 990, 1184, 1622, 2249 y 3123 de 2009, 1004 de 2010, 114, 661, 2640 y 2641 de 2011 y dadas en la norma. se deroga la Resolución 0773 de 2011 y se dictan otras disposiciones.
100%
55
2011
Ministerio de Protección Social
1
Otro
Se realiza la contratación directa del personal, dejando contratos de trabajo firmados y con las Prohibición de realizar cualquier forma de intermediación laboral que afecte los derechos constitucionales, cláusulas pertinentes. legales y prestacionales de los trabajadores, consagrados en las normas vigentes, so pena de incurrir en Los terceros son suministrados por compañías para las sanciones establecidas en el orden normativo sobre la materia. labores específicas y no se incurre en actos de ilegalidad.
100%
562
2011
Alcaldia Mayor de Bogota - Fondo de Prevencion y Atencion de Emergencias
Toda la norma
SST
Por el cual se adopta el Plan Institucional de Respuesta a Emergencias - PIRE - En el Fondo de Prevencion Documento informativo de acion del distrito ante y Atencion de Emergencias del Distrito. emergencias masivas.
100%
1502
2011
Congreso de Colombia
1
SST
Declárese como la “Semana de la Seguridad Social” la última semana del mes de abril de cada año, en honor al 27 de abril de 1955, fecha en la cual entró en vigencia el Convenio 102 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) (Norma Mínima) que, conjuntamente con la Declaración de Filadelfia, constituye una de las referencias mundiales de mayor relevancia, influencia e impacto en materia de Documento informativo. Seguridad Social. Art. 9: El Gobierno Nacional deberá reglamentar el contenido de la presente ley en un término no superior a los seis (06) meses contados a partir de la promulgación de la misma.
100%
x
2766
2013
Ministerio de salud y Proteccion Social
1
SST
Por el cual se reglamenta la Ley 1502 de 2011 El presente decreto tiene por objeto promover la Cultura de la Seguridad Social a través de las organizaciones a las que refiere la Ley 1502 de 2011 ,quienes Conocimiento de la norma desarrollarán en el ámbito de sus competencias y responsabilidades, La organización promueve la seguridad social a acciones y programas orientadas a promover el conocimiento y apropiación de los' principios y va'lores de través de charlas y/o capacitaciones. la seguridad social, estimularán esta temática entre la población e informarán los resultados del cumplimiento de sus responsabilidades en el marco de dicha ley.
100%
X
192
2011
Alcaldia Mayor de Bogota
Toda la norma
Otro
Por el cual se reglamenta el Acuerdo 424 de 2009, que creó el Sistema Único de Gestión para el registro, Conocimiento de la norma. evaluación y autorización de actividades de aglomeración de público en el Distrito Capital, y se dictan otras Aplicacion de las disposiciones en los casos que disposiciones. aplican segun la norma.
100%
18
2012
Ministerio de Trabajo
Toda la norma
SST
IBL contribucion aportes parafiscales SENA. IBC, CAJAS DE COMPENSACION.
Pago de aportes parafiscales por medio de la Planilla Integrada de Liquidacion de Aportes en las fechas establecidas.
100%
137 Artículo declarado inexequible por la Corte Constitucional.
SST
El artículo 26 de la Ley 361 de 1997, quedará así: "Artículo 26. No discriminación a persona en si tuación de discapacidad. En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para obstaculizar una vinculación laboral, a menos que dicha limitación sea claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempeñar. Así mismo, ninguna persona limitada podrá ser despedida o su contrato terminado por razón de su imitación, salvo que medie autorización del Ministerio del Trabajo. Contratos de trabajo de personal con discapacidad. Sin perjuicio de lo establecido en el inciso anterior, no se requerirá de autorización por parte del Ministerio Entrevista y proceso de selección con personal con del Trabajo cuando el trabajador limitado incurra en alguna de las causales establecidas en la ley como estas características. justas causas para dar por terminado el contrato, Siempre se garantizará el derecho al debido proceso. No obstante, quienes fueren despedidos o su contrato terminado por razón de su limitación, sin el cumplimiento del requisito previsto en el inciso primero del presente artículo, tendrán derecho a una indemnización equivalente a ciento ochenta (180) días del salario, sin perjuicio de las demás prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar de acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo y demás normas que lo modifiquen, adicionen, complementen o aclaren.
100%
1
SST
Responsabilidad compartida. La gestión integral del riesgo contra incendio, los preparativos y atención de rescates en todas sus modalidades y la atención de incidentes con materiales peligrosos es responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes del territorio colombiano, en especial, los Documento informativo. Municipios, o quien haga sus veces, los Departamentos y la Nación. Esto sin perjuicio de las atribuciones de las demás entidades que conforman el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.
100%
Toda la norma
Otro
Por la cual se modifica el Presupuesto de Ingresos y Gastos de la Subcuenta de Promoción de la Salud en Conocimiento de la norma. el Presupuesto del Fondo de Solidaridad y Garantía - Fosyga y se aprueba un traslado de subcuentas de Sólo es aplicable en conocimiento, ya que las compensación y solidaridad del Fosyga, para la vigencia 2012. disposiciones son directamente del Fosyga.
100%
X
X
X
X
X
X
X
X
X
19
2012
Presidencia de la República
1575
2012
Congreso de Colombia
501
2012
Ministerio de Salud y Protección Social
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
X
X
X
Numero
Año de emisión
1562
2012
2464
1548
652
X
X
X
Articulo
Area a la que pertenece
Congreso de Colombia
Toda la norma
SST
Inducción, Reinducción. Capacitaciones de ATEP. Por la cual se modifica el sistema de riesgos profesionales y se dictan otras disposiciones en materia de Capacitaciones informativas de temas de salud salud ocupacional. ocupacional. Pago de aportes al SGRP.
100%
2012
Ministerio de Trabajo
Toda la norma
SST
Por el cual se corrige un yerro en el inciso segundo del artículo 6° de la Ley 1562 de 2012. El mismo porcentaje del monto de las cotizaciones se aplicará para las personas vinculadas a través de Pago de aportes al SGSS. un contrato formal de prestación de servicios personales, sin embargo, su afiliación estará a cargo del Control de afiliación al SGRL por el personal SSTMA contratante y el pago a cargo del contratista, exceptuándose lo estipulado en el literal a) numeral 5 del de los centros de trabajo con los contratistas. artículo segundo de esta ley.
100%
2012
Congreso de Colombia
Toda la norma
SST
Por la cual se modifica la Ley 769 de 2002 y la Ley 1383 de 2010 en temas de embriaguez y reincidencia y Conocimiento de la ley. se dictan otras disposiciones. Entrega de folletos al personal conductor.
100%
SST
Se realizaron las elecciones del comité de convivencia. Se realizó divulgación de sus funciones. Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades Y en el periodico MAB Cuenta se divulgaron los públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones. integrantes para que el personal los identifique y actue
100%
100%
Conocimiento de la norma. Al indicar se encuentran vigentes las normas anteriores, sólo da a conocer la información, no da indicación la norma.
100%
2012
Emisor
Ministerio de Trabajo
Toda la norma
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
1356
2012
Ministerio de Trabajo
Toda la norma
SST
Se realizaron las elecciones del comité de Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 del 2012 respecto al Comité de Convivencia convivencia. Se realizó divulgación de sus funciones. Laboral, mencionando la cantidad de integrantes, reuniones del comité, y se amplia al 31 de diciembre el Y en el periodico MAB Cuenta se divulgaron los plazo para la implementación de la normatividad. integrantes para que el personal los identifique y actue
18 0273
2012
Ministerio de Minas y Energía
Toda la norma
SST
Por la cual se señala la vigencia de la normativa aplicable en materia de protección y seguridad radiológica.
100%
967
2012
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
SST
Adquisición de SOAT para todos los vehículos con que cuenta la empresa. Por el cual se define la cobertura por gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios por Verificación de cumplimiento de la norma por parte de lesiones con cargo al seguro obligatorio de daños corporales causados a las personas en accidentes de los contratistas que son intervenidos. tránsito -SOAT. Inspección Pre-operacional de vehículos livianos, control de documentos de los vehículos.
X
1708
2012
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
Otro
Por la cual se determinan las especificaciones técnicas para la consulta en línea del Sistema de Conocimiento de la norma. Información de este Ministerio por parte de las entidades que deban verificar la fe de vida o supervivencia Aplicación y seguimiento de aplicación en los casos de las personas. que aplique con funcionarios propios o contratados.
100%
X
112
2012
Comisión de Regulación en Salud
Toda la norma
SST
Conocimiento de la norma. Por la cual se establece el Observatorio de Tecnologías en Salud y se define el método y la forma de Aplicación y seguimiento de aplicación en los casos reportar la información por parte de los agentes del Sistema General de Seguridad Social en Salud. que aplique con funcionarios propios o contratados.
100%
X
1344
2012
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
SST
Conocimiento de la norma. Afiliaciones al personal que ingresa a la empresa. Por la cual se dictan disposiciones sobre el reporte de información de afiliación al Sistema General de Reporte de novedades cuando se requiere. Seguridad Social en Salud y se efectúan modificaciones a la Base de Datos Única de Afiliados - BDUA. Verificación del cumplimiento por parte de los contratistas (cuando aplica).
100%
24
2012
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
SST
Atención y afiliación al recién nacido.
Conocimiento de la norma. Aplicación en los casos que se requiere y se solicita
X
Circular
X
X
X
Circular
100%
835
2012
Ministerio de Trabajo
Toda la norma
Otro
Por la cual se crea el Comité Sectorial de estudios del artículo 53 de la Constitución Política.
Conocimiento de la norma, verificación cumplimiento del estatuto de trabajo.
y
884
2012
Ministerio de Trabajo
Toda la norma
SST
Por medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se dictan otras disposiciones.
Conocimiento de la norma. No se ha presentado un caso de teletrabajo. Verificacion de la aplicacion de la norma por parte de los contratistas (cuando aplique).
100%
888
2012
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
Otro
Conocimiento de la norma. Por la cual se crea el Comité Institucional para la Salud y Protección Social de las Víctimas del Conflicto No se ha presentado un caso de Víctimas del Armado y se reglamenta su funcionamiento. Conflicto Armado con funcionarios de la empresa.
100%
19
2012
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
Otro
Por medio de la Circular 019 de 2012, el Ministerio de Protección Social recordó a las IPS y EPS su Conocimiento de la norma. obligación de adelantar y aceptar el trámite de CTC en casos de urgencia manifiesta.
100%
100%
100%
1523
2012
Congreso de Colombia
Toda la norma
SST
Plan de emergencias - contingencias. Procedimientos de actuacion ante situaciones de Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema emergencia. Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones. Capacitación respecto al tema. Verificación del cumplimiento por parte de los contratistas.
X
2011
2012
Ministerio del Trabajo
Toda la norma
SST
Por medio de este decreto, expedido por el Presidente de la República, se determina y reglamenta la entrada en operación de la Administradora Colom¬biana de Pensiones (Colpensiones), y se dictan otras disposiciones. A partir de la fecha Colpensiones inicia operaciones como adminis¬tradora del Régimen de Documento informativo. Prima Media con Prestación Definida. Los afiliados y pensionados del Régimen de Prima Media con Pagos a la nueva entidad de pensiones, en cuanto a Prestación Definida administrado por el Instituto de Seguros Sociales (ISS) manten¬drán su condición en parafiscales. Colpensiones, así como los derechos y obligaciones que tienen en el mismo régimen, sin que ello implique una selección o traslado de régimen del Sistema General de Pensiones.
100%
X
730
2012
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Toda la norma
Otro
Por el cual se da cumplimiento a los compromisos adquiridos por Colombia en virtud del Acuerdo de Promoción Comercial entre la República de Colombia y los Estados Unidos de América.
100%
X
890
2012
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otro
Ubicación de las vallas de información de obra en Por la cual se establece el diseño y los parámetros que deben contener las vallas informativas de las obras ejecución correspondiente. de infraestructura del Instituto Nacional de Vías -Invías, la Agencia Nacional de infraestructura, y la Unidad Verificación de gestión por parte del contratista Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil. (cuando aplique).
100%
X
1409
2012
Ministerio del Trabajo
Toda la norma
SST
Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.
Certificación del personal que realiza trabajo en alturas. Capacitación de trabajo en alturas. Observación de comportamientos frente a los riesgos en trabajo en alturas. ATS de trabajos en alturas. Permisos de trabajo para labores en alturas.
100%
X
1566
2012
Congreso de Colombia
Toda la norma
SST
Política de Alcoholismo, tabaquismo y farmacodependencia. Inducción y Re-inducción. Por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral a personas que consumen sustancias Capacitaciones de Estilos de vida y hábitos psicoactivas y se crea el premio nacional “entidad comprometida con la prevención del consumo, abuso y saludables, de Prevención de consumo de sustancias adicción a sustancias” psicoactivas. psicoactivas. Conocimiento de la gestión en caso de presentarse algún caso de consumo de sustancias psicoactivas.
100%
X
1580
2012
Congreso de Colombia
Toda la norma
SST
Por medio de esta ley, expedida por el Congreso de la República, se adicionó un nuevo capítulo a la Ley 100 de 1993, por medio del cual se crea la pensión familiar. La medida implementada consiste en el reconocimiento de la suma de cotizaciones o aportes que hayan generado cada uno de los cónyuges o compañeros permanentes, la ley tiene por objeto asistir al núcleo familiar cuando la totalidad de los aportes Documento informativo. individuales no son suficientes para ser beneficiario de la pensión de vejez, los requisitos que configura la normatividad para adquirir dicha pensión varían de acuerdo al régimen al que pertenezcan, ya sea el Régimen de Ahorro Individual, o el Régimen de Prima Media con Prestación Definida.
100%
2739
2012
Ministerio de trabajo
Toda la norma
Otro
Por el cual se establece el auxilio de transporte.
Pagos de nómina al personal de la compañía. Registros de pagos realizados. Volantes de pago del personal. Planilla de pagos seguridad social.
100%
1581
2012
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
Manejo de historias clínicas certificada por parte de las IPS que realizan los exámenes ocupacionales. Manejo bajos los parámetros establecidos de la información del personal, en bases de datos.
100%
2738
2012
Ministerio de Trabajo
Toda la norma
Otro
Por el cual se fija el salario mínimo legal.
Pagos de nómina al personal de la compañía. Registros de pagos realizados. Volantes de pago del personal. Planilla de pagos seguridad social.
100%
1595
2012
Congreso de la República
Toda la norma
SST
Conocimiento de la norma. No se ha presentado el caso de trabajo doméstico. Por medio de la cual se aprueba el "CONVENIO SOBRE EL TRABAJO DECENTE PARA LAS El personal de Aseo y Cafetería, tiene toda su TRABAJADORAS Y LOS TRABAJADORES DOMÉSTICOS, 2011 (NÚMERO 189)", adoptado en Ginebra, Seguridad Social, Nómina a tiempo, Reconocimiento Confederación Suiza, en la 100a reunión de la Conferencia Internacional del Trabajo el 16 de junio de 2011. como todo el resto del personal y no hacen trabajos forzados.
100%
4502
2012
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
SST
Copia de licencias de Seguridad y Salud en el Por la cual se reglamenta el precedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de Trabajo de todos los proveedores del ámbito. salud ocupacional y se dictan otras disposiciones. Licencias de Médicos, Capacitadores, personal Interno (investigación de AT).
100%
X
2733
2012
Ministerio de Trabajo
Toda la norma
SST
Por medio del cual se reglamenta el artículo 23 de la Ley 1257 de 2008.
Actividades del Comité de Convivencia de la empresa. Se procura el cumplimiento de las disposiciones y se evita cualquier forma de maltrato para las mujeres.
100%
X
019
2012
Presidente de la República
Toda la norma
Otro
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios Cumplimiento de las disposiciones de la norma. existentes en la Administración Pública.
100%
1607
2012
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por la cual se expiden normas en materia tributaria y se dictan otras disposiciones.
100%
Otro
Conocimiento de las funciones desempeñadas por Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los acuerdos de formalización los Inspectores de Trabajo y Seguridad Social. laboral. Conocimiento de disposiciones para gestión de éstas personas.
X
X
X
X
X
X
X
X
1610
2013
Congreso de Colombia
Toda la norma
Conocimiento de la norma.
Gestión requerida por parte del área Financiera y Contable.
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Numero
Año de emisión
2
2013
X
0046
X
0114
Resolución
Circular / Otro Circular
Area a la que pertenece
Ministerio del Trabajo
Toda la norma
Otro
Asunto: Reajuste de Pensiones Para el año 2013.
2013
Ministerio de Transporte
Toda la norma
2013
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
Pagos de seguridad social del personal, certificados de pago. Planilla de pagos. Volantes de pago.
100%
Otro
Por la cual se establece el diseño y los parámetros que deben contener las vallas y demás elementos de Cumplimiento técnico por parte del personal de obra, información de las obras y proyectos de infraestructura que contrate el Instituto Nacional de Vías - Invías, respecto a los requerimientos datos por la entidad de los contratos de concesión que contrate la Agencia Nacional de Infraestructura y de los que contrate la que emite la norma y las que controlan la ejecución Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil para los aeropuertos de la nación. de éstos.
100%
Otro
Por la cual se modifica el anexo de la Resolución No. 0046 del 10 de enero de 2013.
Cumplimiento de las disposiciones de la norma, por parte del personal de obra.
100%
100%
X
0210
2013
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otro
Gestión del cumplimiento de las disposiciones de la Por la cual se determina el contenido y procedimiento para la expedición de la guía de movilización de norma por parte de los contratistas de obra, vigilada maquinaria, de que trata el Decreto 2261 de 2012. por el personal encargado de Mab Ingeniería de Valor.
X
0315
2013
Ministerio de Transporte
1 - 2 - 3 4 - 5 -11
SST
Se cumplen las disposiciones de la revisión tecnicomecánica y de emisiones contaminantes en los plazos establecidos por el Decreto 019 de 2012. El mantenimiento preventivo de los vehículos se Por la cual se adoptan unas medidas para garantizar la seguridad en el transporte público terrestre realiza cada 2 meses y cuando se requiere. automotor y se dictan otras disposiciones. Modificar el formato de Inspección Preoperacional de Vehículos Livianos donde se verifican aspectos básicos para el uso del vehículo. Diseñar una ficha de mantenimiento de vehículos.
100%
X
0309
2013
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otro
Por la cual se modifica el anexo de la Resolución No. 0000046 del 10 de enero de 2013 modificado por la Cumplimiento de las disposiciones de la norma, por Resolución No. 0000114 del 21 de enero de 2013. parte del personal de obra.
100%
197
2013
Ministerio de Trabajo
Toda la norma
SST
Teniendo en cuenta que el Consejo Nacional de Riesgos Profesionales es un órgano de dirección del Sistema General de Riesgos Profesionales, que los integrantes ejercerán sus funciones por un periodo de Conocimiento de la norma y el personal elegido para dos (2) años y que tanto las entidades como los organismos remitieron las respectivas ternas de el Consejo Nacional de Riesgos Profesionales. candi¬datos; designa los representantes principales con sus respectivos suplentes, integrando de esta manera el Consejo Nacional de Riesgos Laborales para el periodo 2013-2015.
100%
X
0572
2013
Superintendencia de Puertos y Transporte
Toda la norma
SST
Expedida por la Superintendencia de Puertos y Transporte, por la cual se reglamentan las características técnicas de los adhesivos que deben portar los vehículos de servicio público de transporte terrestre Implementación de la instrucción recibida. automotor. Para los efectos previstos en el artículo anterior, el adhesivo debe ser comprensible y deberá Se cuenta con la información publicada por la quedar impreso en lámina reflectiva, tipo 1 o de características superiores y con la clase de respaldo 1 que Superintendencia de Puertos y Transporte. cumpla con las espe-cificaciones de la Norma Técnica Colombiana NTC 4739.
100%
X
0378
2013
Ministerio de Transporte
Toda la norma
SST
Expedida por el Ministerio de Transporte, mediante la cual se aclara el artículo 3 de la Resolución 0315 del 6 de febrero de 2013, frente al mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos. El mantenimiento Diseño e Implementación de un formato para el preventivo constituye la serie de intervenciones y reparaciones realizadas al vehículo con la finalidad de control del mantenimiento preventivo de los vehículos anticipar fallas o desperfectos, no podrán entenderse por mantenimiento preventivo las actividades de con que cuenta la compañía, en concordancia a la revisión o inspección. El mantenimiento correctivo es aquel que se ejecuta en cualquier momento al norma. vehículo y ante la evidencia de una falla en cualquiera de sus componentes.
100%
0884
2012
Presidencia de la República
Toda la norma
SST
Por medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se dictan otras disposiciones. Se establecen las Conocimiento de la norma. La empresa aplicará la condiciones laborales especiales del teletrabajo que regirán las relaciones entre empleadores y norma cuando contrate trabajadores para teletrabajo. teletrabajadores.
100%
100%
X
X
Articulo
Emisor
X
1616
2013
Congreso de la República
Art. 9, 38
SST
Por medio de la cual se expide la ley de Salud Mental y se dictan otras disposiciones. Artículo 9°. Promoción de la Salud Mental y Prevención del Trastorno Mental en el Ámbito Laboral. Las Administradoras de Riesgos Laborales dentro de las actividades de promoción y prevención en salud deberán generar estrategias, programas, acciones o servicios de promoción de la salud mental y prevención del trastorno mental, y deberán garantizar que sus empresas afiliadas incluyan dentro de su sistema de gestión de La organización cuenta con un programa de riesgo seguridad y salud en el trabajo, el monitoreo permanente de la exposición a factores de psicosocial y un plan de acción. riesgo psicosocial en el trabajo para proteger, mejorar y recuperar la salud mental de los trabajadores. Artículo 38. Incapacidades en Salud Mental. Las personas que por razón de algún trastorno mental se encuentren inhabilitados para desempeñar de manera temporal o permanente su profesión u oficio habitual, tendrán derecho a acceder a las prestaciones económicas generadas por incapacidad en las condiciones establecidas en las normas vigentes para los trabajadores dependientes e independientes.
X
1412
2010
Congreso de la República
Toda la norma
SST
Por medio de la cual se autoriza la realización de forma gratuita y se promueve la ligadura de conductos deferentes o vasectomía y la ligadura de trompas de Falopio como formas para fomentar la paternidad y la Conocimiento de la norma. maternidad responsable.
100%
X
1316
2009
Congreso de la República
Toda la norma
SST
Por medio de la cual se reforma parcialmente la Ley 361 de 1997, se reconoce un espacio en los Aplicación de la misma cuando la empresa realice espectáculos para personas con discapacidad y se dictan otras disposiciones. algún evento.
100%
Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 32 de la Ley 1562 de 2012 Poder preferente. Para los efectos legales establecidos en el artículo 32 de la Ley 1562 de 2012, el Viceministro de Relaciones Laborales e Inspección del Ministerio del Trabajo es titular del ejercicio preferente del poder investigativo y sancionador, el cual será desarrollado a través de la Dirección de Inspección, Vigilancia, Control y Gestión Territorial. X
X
X
X
00034
0723
2013
Ministerio de Trabajo
Artículos 3, 7
SST
2013
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
SST
1618
2013
Congreso de Colombia
2734
2012
Ministerio de Salud y Protección Social
Art. 6, 13
Otro
Toda la norma
Otro
En ejercicio del poder preferente, el Viceministro de Relaciones Laborales e Inspección, mediante decisión Conocimiento de la norma. motivada, podrá intervenir, suspender, comisionar, reasignar o vigilar toda actuación administrativa de competencia de las Direcciones Territoriales, Oficinas Especiales, Coordinaciones de los Grupos o Inspecciones del Ministerio del Trabajo, en cualquier etapa en que se encuentre. Control. El Viceministro de Relaciones Laborales e Inspección, puede solicitar en cualquier momento informes o cualquier otra actuación que estime conveniente para los fines del poder conferido en el artículo 32 de la Ley 1562 de 2012.
100%
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas Afiliación de los trabajadores independientes o por a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas prestación de servicios en el Sistema General de y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras Riesgos Laborales. disposiciones.
100%
Por medio de la cual se establecen las disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad. ARTÍCULO 6°. DEBERES DE lA SOCIEDAD. Son deberes de la familia, las empresas privadas, las organizaciones no gubernamentales, los gremios y la sociedad en general: 1. Integrar las veedurías locales y municipales. 2. Las empresas, los gremios, las organizaciones no gubernamentales, las cámaras de comercio, los sindicatos y organizaciones de personas con discapacidad, integrarán el Consejo para la Inclusión de la Discapacidad, que para el efecto se crea en el numeral 11 del artículo 5°. Este consejo tendrá como fin coordinar las acciones que el sector privado adelante con el fin de coadyuvar al ejercicio de los derechos y la inclusión de las personas con discapacidad. 3. Promover, difundir, respetar y visibilizar el ejercicio efectivo de todos los derechos de las personas con discapacidad. 4. Asumir la responsabilidad compartida de evitar y eliminar barreras actitudinales, 1> sociales, culturales, físicas, arquitectónicas, de comunicación, y de cualquier otro tipo, l: que impidan la efectiva participación de las personas con discapacidad y sus familias. 5. Participar en la construcción e implementación de las políticas de inclusión social de las personas con Actualmente la empresa tiene contratadas personas con discapacidad en el área administrativa. discapacidad. 6. Velar por el respeto y garantía de los derechos de las personas con discapacidad. 7. Denunciar cualquier acto de exclusión, discriminación o segregación contra las personas con discapacidad. ARTÍCULO 13. DERECHO AL TRABAJO. Todas las personas con discapacidad tienen derecho al trabajo. Para garantizar el ejercicio efectivo del derecho al trabajo de las personas con discapacidad, en términos de igualdad de oportunidades, equidad e inclusión, en concordancia con el artículo 27 de la Ley 1346 de 2009, el Ministerio de Trabajo o quien haga sus veces y demás entidades competentes establecerán entre otras, las siguientes medidas: 1. El Gobierno Nacional, a través del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento Nacional de Planeación o de quienes hagan sus veces, expedirá el decreto reglamentario que establezca una puntuación adicional en los procesos de licitación pública, concurso de méritos y contratación directa, para las empresas que en su planta de personal tengan personas con discapacidad contratadas con todas las exigencias y garantías legalmente establecidas, y para las empresas de personas con discapacidad, familiares y tutores.
100%
Por el cual se reglamentan las medidas de atención a las mujeres víctimas de violencia
Conocimiento de la norma.
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Numero
Año de emisión
Emisor
Articulo
Area a la que pertenece
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Resolución 1409 del 23 de julio de 2012 expedida por el Ministerio del Trabajo, sobre trabajo en alturas, y se dictan otras disposiciones. Artículo 14. Publicación de resoluciones y novedades. Para conocimiento general de las personas interesadas, el Sena publica las resoluciones expedidas a personas naturales y jurídicas en la página institucional www.sena.edu.co, banner trabajo en alturas, para lo cual, los Centros de Formación deberán enviar dentro de los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes, al correo electrónico trabajoenalturas@sena.edu.co, las resoluciones ejecutoriadas, escaneadas de manera vertical en formato PDF, en un solo archivo digitalizado, en alta resolución, y con estándares de marginación. La inclusión en la página institucional de las resoluciones se hará dentro de los cinco (5) días siguientes al recibo de la solicitud.
X
2578
2012
SENA
X
0000430
2013
X
0000447
X
Artículo 15. Registro de certificados. Todos los oferentes de capacitación en trabajo seguro en alturas autorizados y que otorguen certificados, deben reportar la información de esta certificación al Centro de Realizar seguimiento a los Centros de entrenamiento Formación que emitió la resolución de autorización, dentro del mes siguiente a su realización. El certificado en trabajo en alturas antes y después de un servicio que cumplido el plazo no esté registrado en el Sena no será válido hasta tanto no sea registrado. Cuando la de capacitación. Dirección de Movilidad y Formación para el Trabajo del Ministerio del Trabajo asuma el registro de los certificados de capacitación, el Sena dejará de ejercer esta función, en cumplimiento a lo establecido en el parágrafo 2° del artículo 12 de la Resolución 1409 de 2012. El Sena a través de la Dirección de Formación Profesional, llevará el registro de los oferentes de capacitación en trabajo seguro en alturas autorizados en la página web del Sena www.sena.edu.co, banner trabajo en alturas. Para ello, los oferentes de capacitación en trabajo seguro en alturas autorizados, deberán remitir en formato PDF, dentro de los cinco primeros días hábiles de cada mes, el listado de las personas certificadas, al correo electrónico trabajoenalturas@sena.edu.co, utilizando el formato que divulgue la Dirección de Formación Profesional del Sena.
100%
Art 14, 15
SST
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
SST
Por la cual se define el listado de enfermedades huérfanas.
2013
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
SST
Por medio de la cual se corrige un error de digitación en la Resolución número 4502 de 2012, por la cual se Conocimiento de la norma,Solicitud de la licencia reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud para todos los residentes SISO. ocupacional y se dictan otras disposiciones
100%
0001049
2013
Ministerio de transporte
Toda la norma
Otro
Por la cual se adopta el Manual de Diseño de Cimentaciones Superficiales y Profundas para Carreteras.
Conocimiento de la norma. Se toma en cuenta de acuerdo a las especificaciones de cada contrato.
100%
X
0001236
2013
Ministerio de transporte
Toda la norma
SST
Por la cual se adiciona señales alternativas al "Manual de Señalización Vial" dispositivos para la regulación Conocimiento de la norma. del tránsito en calles, carreteras y ciclorrutas de colombia, adoptado mediante la resolución N° 001050 del 5 Realizar charla de cinco minutos para informar la de mayo de 2004. inclusión de nuevas señales de tránsito.
100%
X
0001240
2013
Ministerio de transporte
Toda la norma
Otro
Por la cual se adoptan los criterios técnicos, la matriz y la guia metodológica para la categorización de las Conocimiento de la norma. Se toma de acuerdo a las vías que conforman el Sistema Nacional de Carreteras o Red Vial Nacional y se dictan otras disposiciones. especificaciones de cada contrato.
100%
1622
2013
Congreso de Colombia
Toda la norma 74
Otro
Por medio de la cual se expide el estatuto de ciudadanía juvenil y se dictan otras disposiciones.
100%
X
00000020
2013
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
SST
Fortalecimiento de las acciones de prevención, vigilancia y control en salud pública de la Infección Realizar charla de cinco minutos. Respiratoria Aguda. Folletos distribuidos
100%
X
00000016
2013
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
SST
Carta de derechos y deberes del afiliado y del paciente en el Sistema General de Seguridad Social en Salud Conocimiento de la norma. y de la carta de desempeño de las EPS.
100%
90404
2013
Ministerio de minas y energía
Toda la norma
SST
Por la cual se amplia la vigencia del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE
Conocimiento de la norma.
100%
Conocimiento de la norma.
100%
X
X
Conocimiento de la norma.
Conocimiento de la norma.
100%
La presente resolución tiene por objeto definir los procedimientos y condiciones de inscripción de los Prestadores de Servicios de Salud y de habilitación de servicios de salud, así como adoptar el Manual de Inscripción de Prestadores y Habilitación de Servicios de Salud que hace parte integral de la presente resolución. CAMPO DE APLICACIÓN. La presente resolución aplica a: 2.1. Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud. 2003
x
2014
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
SST
2.2. Los Profesionales Independientes de Salud. 2.3. Los Servicios de Transporte Especial de Pacientes. 2.4. Las entidades con objeto social diferente a la prestación de servicios de salud, que por requerimientos propios de su actividad, brinden de manera exclusiva servicios de baja complejidad y consulta especializada, que no incluyan servicios de hospitalización ni quirúrgicos. 2.5. Las Entidades Departamentales y Distritales de Salud, en lo de su competencia. la resolucion 3678 de 2014 modifica esta norma
1352
2013
Ministerio del Trabajo
Toda la norma
SST
Por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez, y se Conocimiento de la norma dictan otras disposiciones.
100%
X
00001903
2013
Ministerio del Trabajo
Toda la norma
SST
Conocimiento de la norma. Por la cual se modifica el numeral 5º del artículo 10 y el parágrafo 4º del artículo 11 de la Resolución 1409 Programa de gestión en contra caídas.Seguimiento a de 2012 y se dictan otras disposiciones. certificaciones de trabajo en alturas.
100%
X
00002087
2013
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
SST
Afiliación de los trabajadores independientes o por Por la cual se modifica la Resolución 1747 de 2008, modificada por las Resoluciones 2377 de 2008, 990 y prestación de servicios en el Sistema General de 2249 de 2009, 1004 de 2010, 475 y 476 de 2011 y 3214 de 2012 y se dictan otras disposiciones. Riesgos Laborales.
100%
X
00002415
2013
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
SST
Por la cual se modifica la Resolución 00002087 de 2013.
Solicitud y afeilización de la compañía a los servicios de la Administradora de Riesgo laborales Arl Bolivar.
100%
x
3796
2014
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
SST
Por la cual se sustituye el “Formulario Único de Afiliación, Retiro y Novedades de Trabajadores y Contratistas”, contenido en el Anexo 1 – Parte A de la Resolución 2087 de 2013 y se modifica la Resolución 2358 de 2006. Conocimiento de la norma.Al solicitar la afiliación se Sustituir el Anexo número 1 – Parte A “Formulario Único de Afiliación, Retiro y Novedades de Trabajadores diligencia el formulario según la eps requerida. y Contratistas” de que trata el artículo 1º de la Resolución 2087 de 2013, por el Anexo número 1 – Parte A, que hace parte integral de la presente resolución
100%
201342002244 51
2013
Ministerio de Transporte
Toda la norma
SST
Implementación nuevo formato de Licencias de Conducción.
Seguimiento a los conductores que tengan la licencia de conducción vencida a traves del RUNT para su respectivo cambio. Plazo: 31 de enero de 2013.
100%
X
0658
2013
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
SST
Por el cual se expide el cronograma de reglamentación e implementación de la Ley 1616 de 2013.
Conocimiento de la norma
100%
X
1637
2013
Ministerio del trabajo
Toda la norma
SST
Por el cual se reglamenta el parágrafo 5° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012 y se dictan otras Conocimiento de la norma disposiciones.
100%
X
X
246434
2010
Ministerio de la Protección Social
Toda la norma
Otro
Radicado 212605 del 27 de Julio de 2010. Desplazamiento residencia lugar de trabajo.
Se cuenta con el reglamento interno del trabajo .
100%
X
X
1244
2013
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Toda la norma
Otro
Por el cual se reglamenta el artículo 196 de la Ley 1607 de 2012.
Conocimiento de la norma
100%
X
1102
2013
Toda la norma
Otro
Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 862 de 2013.
Conocimiento de la norma
100%
X
0862
2013
Toda la norma
Otro
Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012.
Conocimiento de la norma
100%
X
0803
2013
Toda la norma
Otro
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012.
Conocimiento de la norma
100%
X
00699
2013
Toda la norma
Otro
Por el cual se reglamentan los artículos 147, 148, 149 de la Ley 1607 de 2012.
Conocimiento de la norma
100%
X
0568
2013
Toda la norma
Otro
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012.
Conocimiento de la norma.Se cuenta con vehiculos y se adapta el porcentaje del gas y gasolina.
100%
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Minissterio de Hacienda y Crédito Público Minissterio de Hacienda y Crédito Público Minissterio de Hacienda y Crédito Público Minissterio de Hacienda y Crédito Público
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Numero
Año de emisión
Emisor
X
00734
2012
Departamento Planeación
Nacional
de
X
1510
2013
Departamento Planeación
Nacional
de
0063
2006
Ministerio de la Protección Social
X
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Articulo
Area a la que pertenece
Toda la norma
Otro
Por el cual se reglamenta el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y se dictan otras Conocimiento de la norma disposiciones.
100%
Toda la norma
Otro
Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública.
Conocimiento de la norma
100%
Toda la norma
SST
Cobertura de servicios de salud y la obligatoriedad para la realización de las pruebas diagnósticas y Conocimiento de la norma confirmatorias para VIH.
100%
Verificación del cumplimiento
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.
Conocimiento de la norma. Los datos personales de los trabajadores son de uso interno para las contrataciones y aportes a la Seguridad Social Integral. Tambien se tiene almacenados los datos personales en el Sistema Stone. Manejo de historias clínicas certificada por parte de las emptresas que realizan los exámenes ocupacionales.
100%
1377
2013
X
1745
2013
Departamento Administrativo de la Función pública
Toda la norma
Otro
Por el cual se modifica la estructura de la Agencia Nacional de Infraestructura.
Conocimiento de la norma
100%
1636
2013
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por medio de la cual se crea el mecanismo de protección al cesante en Colombia
Afiliación del personal a la caja de compensación familiar .
100%
X
1552
2013
El Ministro de Salud y Protección Social
Toda la norma
Otro
Por medio de la cual se reglamentan parcialmente los artículos 123 y 124 del Decreto Ley 019 de 2012 y se Conocimiento de la norma dictan otras disposiciones.
100%
X
1604
2013
El Ministro de Salud y Protección Social
Toda la norma
Otro
Por la cual se reglamenta el artículo 131 del Decreto Ley 019 de 2012 y se dictan otras disposiciones.
Conocimiento de la norma
100%
X
0003114
2013
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otro
Por el cual se crea un Comité Intersectorial para los Proyectos de Asociación Público Privada del Sector Conocimiento de la norma Transporte.
100%
X
0003328
2013
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otro
Por la cual se modifica los artículos 3, 8, los numerales 4 y 5 del artículo 9 y el parágrafo del artículo 19 de Verificación de la vigencia de las licencias de cada la Resolución 12336 de 28 de diciembre de 2012 y se dictan otras disposiciones. conductor que trabaja en la compañía mensualmente.
100%
Conocimiento de la norma Suministrar los chalecos y cascos con las respectivas identificaciones y etiquetas exigidas en la resolución en los contratos del INVIAS y la ANI, Aerocivil Realizar seguimiento al contratista para el cumplimiento de la norma.
100%
Conocimiento de la norma.Pago de impuestos.
100%
X
Otro
Evidencia del cumplimiento
X
X
Toda la norma
Descripción
00016
2015
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otro
Por la cual se modifica el anexo de la Resolución
N° 0004026 del 16 de octubre de 2013.
X
1848
2013
El Presidente de la República de Colombia
Toda la norma
Otro
Por el cual se reglamenta el artículo 368-1 del Estatuto Tributario.
X
1921
2013
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
Otro
Por el cual se modifica el artículo 5° del Decreto 574 de 2007, modificado por los artículos 1° y 3° de los Conocimiento de la norma Decretos 1968 de 2007 y 4789 de 2009, respectivamente.
100%
X
1974
2013
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República
Toda la norma
SST
Por el cual se establece el procedimiento para la expedición y actualización del Plan Nacional de Gestión de Conocimiento de la norma Riesgo.
100%
X
1989
2013
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Toda la norma
Otro
Por el cual se modifica parcialmente el Arancel de Aduanas
100%
Toda la norma Artículo 7
Otro
Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012. ARTíCULO 7. EXONERACiÓN DE APORTES PARAFISCALES. Las sociedades, y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta ycomplementarios ysujetos pasivos del impuesto sobre la renta para la equidad CREE, están exoneradas del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional. de Aprendizaje (SENA), ydel Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), correspondientes a los trabajadores que Nomina de Diciembre de 2013 en adelante. devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios minimos mensuales legales vigentes. Pago del impuesto sobre la renta para la equidad Las personas naturales empleadoras están exoneradas de la obligación de pago de los aportes CREE parafiscales al Sena y al ICBF por los empleados que devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios minimos mensuales legales vigentes. Esto no aplica para las personas naturales que empleen menos de dos (2) trabajadores, las cuales seguirán obligadas al pago de dichos aportes. Para efectos de esta exoneración, los trabajadores a que hace mención este inciso tendrán que estar vinculados con el empleador persona natural mediante contrato laboral, quien deberá cumplir con todas las obligaciones
100%
Conocimiento de la norma
1828
2013
Ministerio de Hacienda y Credito Publico
X
0003405
2013
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otro
Por la cual se adicionan y modifican unos artículos de la Resolución 12379 de 2012.
Conocimiento de la norma
100%
X
90708
2013
Ministerio de Minas y Energía
Toda la norma
SST
Por la cual se expide el nuevo Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE.
Conocimiento de la norma
100%
x
90907
2013
Ministerio de Minas y Energía
Anexo tecnico
SST
Por la cual se corrigen unos yerros en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE, Conocimiento de la norma establecido mediante Resolución No. 9 0708 de 2013
100%
X
5254
2004
ICONTEC colombiana
Toda la norma
SST
Gestión de riesgo
Conocimiento de la norma
100%
X
202
2006
Toda la norma
SST
Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio
Conocimiento de la norma
100%
X
1700
1982
Toda la norma
SST
Higiene y Seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de evacuación y código NFPA 101. Conocimiento de la norma Código de Seguridad Humana.
100%
X
2885
2009
Toda la norma
SST
Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles.
100%
X
4764
2007
Toda la norma
SST
Cruces peatonales a nivel y eleados o puentes peatonales
Conocimiento de la norma.Según lo requerido por cada contrato.
100%
X
4140
2005
Toda la norma
SST
Edificios. Pasillos y corredores
Conocimiento de la norma.
100%
X
4143
2009
Toda la norma
SST
Edificios. Rampas fijas
Conocimiento de la norma.
100%
X
4144
2005
Toda la norma
SST
Edificios. Señalización
Conocimiento de la norma.
100%
X
4145
2004
Toda la norma
SST
Edificios. Escaleras
Conocimiento de la norma.
100%
X
4201
2005
Toda la norma
SST
Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas
Conocimiento de la norma
X
4279
2005
Toda la norma
SST
Vías de circulación peatonal planas
Conocimiento de la norma.De acuerdo especificaciones de cada contrato.
X
4695
1999
Toda la norma
SST
Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano
Conocimiento de la norma.Se selaiza de acuerdo a las condiciones
100%
X
2388
1997
Toda la norma
SST
Símbolos para la información del público
Conocimiento de la norma
100%
X
1867
1983
ICONTEC colombiana
Toda la norma
SST
Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos
Conocimiento de la norma
100%
X
101
2006
NFPA
Toda la norma
SST
Código de Seguridad Humana
Conocimiento de la norma
100%
X
1600
2007
NFPA
Toda la norma
SST
Norma sobre manejo de desastres, emergencias
Conocimiento de la norma
100%
X
201342003423 51
2013
Ministerio de Transporte
Toda la norma
SST
Renovación de Licencias de conducción
Verificación de la vigencia de las licencias de cada conductor que trabaja en la compañía mensualmente.
100%
2223
2013
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Toda la norma
Otro
100%
X
000034
2013
MINISTERIO DE SALUD PROTECCIÓN SOCIAL
Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 481 del Estatuto Tributario modificado por el artículo 55 Conocimiento de la norma de la Ley 1607 de 2012.
Toda la norma
SST
Garantia de la afiliación a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y Riesgos Laborales
Afiliación del personal a seguridad,salud y riesgos.
100%
X
170
1990
CONFERENCIA INTERNACIONAL DEL TRABAJO
Toda la norma
SST
Convenio sobre la seguridad en la utilzación de los productos químicos en el trabajo.
Rotulación de productos quimicos cada uno cuenta con su hoja de seguridad,
100%
X
16
1997
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Toda la norma
SST
Por la cual se reglamenta la integración, el funcionamiento y la red de los comités nacional, seccionales y Conocimiento de la norma locales de salud ocupacional.
X
2701
2013
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Toda la norma
Otro
Por el cual se reglamenta la Ley 1607 de 2012
X
2015
2001
Ministerio Económico
Toda la norma
Otro
Por el cual se reglamenta la expedición de las licencias de urbanismo y construcción con posterioridad a la Conocimiento de la norma.De acuerdo declaración de situación de desastre o calamidad pública. especificaciones de cada contrato.
X
2418
2013
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Toda la norma
Otro
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012.
Conocimiento de la norma.
100%
X
2460
2013
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Toda la norma
Otro
Por el cual se reglamenta el artículo 555-2 del Estatuto Tributario.
Conocimiento de la norma
100%
X
2616
2013
Ministerio del trabajo
Toda la norma
SST
Conocimiento de la norma. Por medio del cual se regula la cotización a seguridad social para trabajadores dependientes que laboran Se implementará esta norma en el momento que se por periodos inferiores a un mes. contrate personal inferior a un mes y que gane menos del salario mínimo mensual vigente.
100%
X
014
2014
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Toda la norma
Otro
Por medio del cual se modifica el Decreto 1828 de 2013.
Conocimiento de la norma
100%
Política de Seguridad vial. Capacitaciones en Seguridad vial. Inspección preoperacional de vehículos livianos. Dotación de vehículos. Ficha de mantenimiento de vehículo. Procedimiento accidente de trabajo - origen tránsito. Diseño e implementación del Plan estratégico de seguridad vial según la guia metodológica que será establecida por el Ministerio de transporte máximo dentro de los seis meses siguientes a la expedición del presente decreto (6 de diciembre de 2013).
100%
X
X
X
X
2851
2943
ICONTEC colombiana ICONTEC colombiana ICONTEC colombiana ICONTEC colombiana ICONTEC colombiana ICONTEC colombiana ICONTEC colombiana ICONTEC colombiana ICONTEC colombiana ICONTEC colombiana ICONTEC colombiana ICONTEC colombiana
Norma
tecnica
Norma
tecnica
Norma
tecnica
Norma
tecnica
Norma
tecnica
Norma
tecnica
Norma
tecnica
Norma
tecnica
Norma
tecnica
Norma
tecnica
Norma
tecnica
Norma
tecnica
Norma
tecnica
Norma
tecnica
de
Y
Desarrollo
Conocimiento de la norma.Se realiza inspeccion trimestral para los extintores.
100% a
las
100%
100% 100%
Conocimiento de la norma a
las
100%
2013
Ministerio de Transporte
Artículo 10, 11
SST
Por el cual se Reglamentan los artículos 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 12, 13, 18 y 19 de la Ley 1503 de 2011 y se dictan otras disposiciones. Artículo 10. Planes estratégicos de las entidades, organizaciones o empresas en materia de Seguridad Vial. Además de las acciones contenidas en el Artículo 12 de la Ley 1503 de 2011, los Planes estratégicos de Seguridad Vial adoptados por las entidades, organizaciones o empresas que para cumplir sus fines misiOnales o en el desarrollo de sus actividades posean, fabriquen, ensamblen, comercialicen, contraten, o administren flotas de vehículos automotores o no automotores superiores a diez (10) unidades, o contraten o administren personal de conductores. tanto del sector público como privado deberán adecuarse a lo establecido en las líneas de acción del Plan Nacional de Seguridad Vial 2011 -2016 o al documento que lo modifique o sustituya y deberán adaptarse a las características propias de cada entidad. organización o empresa. Dichas líneas de acción son: a. Fortalecimiento de la gestión institucional. Toda organización, empresa o entidad pública o privada que ejerza su actividad dentro del territorio colombiano, en cabeza de sus presidentes, directores o gerentes. deberá liderar el proceso de creación e implementación de su Plan Estratégico de Seguridad Vial. Dicho Plan, entre otros aspectos, deberá contribuir a generar conciencia entre el personal y lograr el compromiso de toda la institución o compañía para emprender acciones y/o procedimientos a favor de la implementación de la política interna de Seguridad Vial. Esta actividad deberá contar con mecanismos de coordinación entre todos los involucrados y propender por el alcance de las metas, las cuales serán evaluadas trimestralmente por cada entidad mediante indicadores de gestión e indicadores de resultados con el propósito de medir su
2013
Ministerio de Trabajo
Toda la norma
SST
Por el cual se modifica el parágrafo 1° del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999.
Cumplimiento de las disposiciones en caso de presentarse incapacidad laboral.
100%
100%
X
2978
2013
Ministerio de Trabajo
Toda la norma
Otro
Por el cual se modifica el artículo 14 del Decreto 933 de 2003. "Artículo 14°. Incumplimiento de la cuota de aprendizaje o monetización. El Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA impondrá sanciones, conforme lo establece el numeral 16 del artículo 4° del Decreto 249 de 2004, cuando el empleador incumpla con la vinculación o monetización de la cuota mínima de aprendices, de conformidad con lo previsto en el presente Decreto. pago de nomina a los aprendices si se cuenta con El incumplimiento en el pago de la cuota mensual dentro del término señalado , en el artículo 13 del presente ellos. decreto, cuando el patrocinador haya optado por la monetización total o parcial de la cuota de aprendices, dará lugar al pago de 'intereses moratorios diarios, conforme la tasa máxima prevista por la Superintendencia Financiera, los cuales deberán liquidarse hasta la fecha en que se realice el pago correspondiente
X
3068
2013
Ministerio de Trabajo
Toda la norma
Otro
Por el cual se fija el salario mínimo mensual legal.
Pago de Nómina en la compañía sobre el salario minimo legal vigente.
100%
X
3069
2013
Ministerio de Trabajo
Toda la norma
Otro
Por el cual se establece el auxilio de transporte.
Pago del auxilio de transporte para todos los trabajadores de la compañía según lo estipulado en este decreto.
100%
X
1696
2013
El Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
conformación de la política de prevención de Por medio de la cual se dictan disposiciones penales y administrativas para sancionar la conducción bajo el alcoholismo,,tabaquismo y farmacodependencia. influjo del alcohol u otras sustancias psicoactivas. Capacitación para conductores.
100%
X
1702
2013
El Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por la cual se crea la Agencia Nacional de Seguridad Vial y se dictan otras disposiciones.
100%
Conocimiento de la norma
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Numero
Año de emisión
Emisor
Articulo
Area a la que pertenece
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
X
0005408
2013
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otro
Por la cual se establece la base gravable de los vehículos automóviles, camperos, camionetas, Conocimiento de la norma motocicletas y motocarros, para el año fiscal 2014.
100%
X
005521
2013
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
SST
Por la cual se define, aclara y actualiza integralmente el Plan Obligatorio de Salud (POS)
Conocimiento de la norma
100%
001
2014
DIAN
Toda la norma
Otro
RUT Tiene vigencia definida y no requiere renovación.
Conocimiento de la norma
100%
2860
2013
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Toda la norma
Otro
Por el cual se reglamentan parcialmente los parágrafos 2° y 3° (adicionado por el artículo 2 de la Ley 1430 Conocimiento de la norma de 2010) del artículo 211 del Estatuto Tributario.
100%
X
X
X
2876
2013
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Toda la norma
Otro
Por el cual se reglamenta el artículo 850-1 del Estatuto Tributario.
Conocimiento de la norma
100%
X
2877
2013
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Toda la norma
Otro
Por el cual se modifica el Decreto 2277 de 2012.
Conocimiento de la norma
100%
X
2921
2013
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Toda la norma
Otro
Por el cual se reglamentan los artículos 70 y 73 del Estatuto Tributario.
Conocimiento de la norma
100%
X
2972
2013
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Toda la norma
Otro
Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago Conocimiento de la norma de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones.
100%
X
2975
2013
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Toda la norma
Otro
Por el cual se reglamenta el artículo 498-1 del Estatuto tributario.
Conocimiento de la norma
100%
X
3025
2013
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Toda la norma
Otro
Por el cual se modifican los Decretos Reglamentarios 2201 DE 1998, 558 y 1033 de 1999 y 2318 de 2013 Conocimiento de la norma y se dictan otras disposiciones.
100%
2013
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Toda la norma
Otro
Por medio del cual se modifica el Decreto 1828 de 2013.
Conocimiento de la norma
100%
3048
2013
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Toda la norma
Otro
Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 1828 de 2013 y se dictan otras disposiciones.
Conocimiento de la norma
100%
1694
2013
El Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Por la cual se modifican normas del estatuto tributario y se dictan otras disposiciones.
Conocimiento de la norma
100%
X
201440000171 63
2014
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otro
Plan estratégico para la renovación de licencias de conducción.
100%
X
000001
2014
Ministerio de Salud y Protección Social
Verificación de la vigencia de las licencias de conducción.
Toda la norma
Otro
Atención especial y preferencial al adulto mayor
Conocimiento de la norma
100%
X
000010
2014
Ministerio de trabajo
Toda la norma
Otro
Reajuste de pensiones para el año 2014 - Sentencia C-258 de 2013
Conocimiento de la norma
100%
X
000014
2014
Ministerio de trabajo
Toda la norma
SST
Reporte de información de aportes al fondo de riesgos laborales.
Conocimiento de la norma
100%
X
288
2014
Ministerio de trabajo
Toda la norma
Otro
Por el cual se reglamenta la Ley 1580 de 2012.
Conocimiento de la norma
100%
X
135
2014
Ministerio de trabajo
Toda la norma
Otro
Por el cual se desarrolla el esquema de ahorro de cesantias, se establece el beneficio económico Afiliación a la caja de compensación familiar. proporcional al ahorro en el mecanismo de protección al cesante y se dictan otras disposiciones.
100%
X
000078
2014
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
SST
Por la cual se modifican artículos 8, 10 y 11 de la Resolución 1747 de 2008 y se dictan otras disposiciones. Conocimiento de la norma
100%
X
0000217
2014
Ministerio de Transporte
Toda la norma
SST
Por la cual reglamenta la expedición de los certificados de aptitud física, mental y de coordinación motriz Conocimiento de la norma para la conducción de vehículos y se dictan otras disposiciones.
100%
100%
3029
X
X X
X
0000346
2014
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otros
Por la cual se establecen los requisitos para la aprobación y certificación de la viabilidad técnica y financiera de los proyectos de construcción, reconstrucción, reparación, mejoramiento, ampliación, Conocimiento de la norma equipamiento, operación y mantenimiento de infraestructura en el sector transporte, para atender, mitigar, prevenir o fortalecer la infraestructura.
X
000511
2014
Ministerio del trabajo
Toda la norma
Otros
Por medio de la cual se adopta el formato de solicitud, modificación o revocación ade ahorro de cesantias Conocimiento de la norma para el mecanismo de protección al cesante y se dictan otras disposiciones.
100%
X
000049
2014
DIAN
Toda la norma
Otros
Por la cual se prescriben y habilitan los formularios para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, Conocimiento de la norma correspondientes al año 2014.
100%
X
000057
2014
DIAN
Toda la norma
Otros
Por la cual se modifica la Resolución 151 del 30 de noviembre de 2012 que fijó el procedimiento para la presentación de las solicitudes de devolución y/o compensación por saldos a favor generados en Conocimiento de la norma declaraciones de renta y ventas.
100%
214
2014
Ministerio de Hacienda y Crédito público
Toda la norma
Otros
Por el cual se modifica el Decreto 2972 de 2013.
Conocimiento de la norma
100%
000384
2014
Ministerio del Trabajo
Toda la norma
Otros
Por la cual se establece el apoyo de sostenimiento de aprendices en la fase práctica para el año 2014.
Conocimiento de la Norma.Se tendra en cuenta cuando se tengan aprendices.
100%
X
476
2014
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otros
Por el cual se corrige un yerro en el artículo 72 de la Ley 1682 de 2013 Por la cual se adoptan medidas y Conocimiento de la norma disposiciones para los proyectos de infraestructura de transporte y se conceden facultades exraordinarias.
100%
X
567
2014
Ministerio del Trabajo
Toda la norma
Otros
Por el cual se estructura la Red Nacional de Formalización Laboral y se dictan otras disposiciones.
Conocimiento de la norma
100%
1712
2014
Congreso de la República
Toda la norma
Otros
Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de acceso a la Información pública Conocimiento de la norma nacional y se dictan otras disposiciones.
100%
X
000087
2014
DIAN
Toda la norma
Otros
X
0000709
2014
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otros
X
000072
2014
DIAN
Toda la norma
X
000892
2014
Ministerio de Trabajo
1413
2010
X
3047
X
X
X
X
X
Por la cual se modifica el Formulario 110 “Declaración de Renta y Complementarios o de Ingresos y Patrimonio para Personas Jurídicas y Asimiladas, Personas Naturales y Asimiladas Obligadas a Llevar Contabilidad” y el Formato 1732 “Formato y Especificaciones para el Suministro de la Información con Conocimiento de la norma Relevancia Tributaria- Año Gravable 2013” y sus instructivos.
100%
"Por lo cual se modifica el artículo 1 de la Resolución No. 003676 del 26 de septiembre de 2011, a través de la cual se hicieran unas delegaciones" Conocimiento de la norma
100%
Otros
Por la cual se establece el procedimiento para la inscripción o actualización del registro único tributario RUT Conocimiento de la norma para las personas naturales declarantes de renta año gravable 2013.
100%
Toda la norma
Otros
Por la cual se adopta el Formulario Único de Intermediarios de Seguros en el ramo de riesgos laborales y se Conocimiento de la norma dictan otras disposiciones.
100%
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otros
Por medio de la cual se regula la inclusión de la economía del cuidado en el sistema de cuentas nacionales con el objeto de medir la contribución de la mujer al desarrollo económico y social del país y como herramienta fundamental para la definición e implementación de políticas públicas.
Conocimiento de la norma
100%
2013
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
Otros
Por el cual se establ.ecen reglas sobre movilidad entre regímenes para afiliados focal izados en los niveles I y 11 del Sisbén Conocimiento de la norma
100%
791
2014
Departamento Planeación
Toda la norma
Otros
"Por el cual se reglamenta el artículo 72 de la Ley 1682 de 2013 y se modifica el artículo 18 del Decreto 1510 de 2013" Conocimiento de la norma
100%
2798
2013
Ministerio del Trabajo
Toda la norma
Otros
Por el cual se reglamenta el artículo 63 de la Ley 1429 de 2010
Conocimiento de la norma
100%
X
005094
2013
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
Otros
Por la cual se ajusta la planilla integrada de autoliquidación de aportes PILA de acuerdo con lo establecido en el Decreto número 2616 de 2013.
Conocimiento de la norma.Todas las cotizaciones se realizan a traves de PILA.
100%
X
000093
2014
DIAN
Toda la norma
Otros
Por la cual se prescriben formularios para el cumplimiento de las obligaciones tributarias en el año 2014.
Conocimiento de la norma
100%
X
000097
2014
DIAN
Toda la norma
Otros
Por la cual se prescribe un formulario para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, correspondientes Conocimiento de la norma al año 2014.
100%
X
111
1958
OIT
Toda la norma
Otros
Convenio relativo a la discriminación en materia de empleo y ocupación.
Conocimiento de la norma
100%
X
100
1951
OIT
Toda la norma
Otros
Convenio sobre igualdad de remuneración.
Conocimiento de la norma
100%
X
Nacional
de
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Articulo
Area a la que pertenece
OIT
Toda la norma
Otros
Convenio sobre la protección a la maternidad.
Conocimiento de la norma
100%
2013
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
Otros
Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA de los afiliados a los regímenes especial y de excepción, con ingresos adicionales y el Conocimiento de la norma procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas.
100%
0000028
2014
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
Otros
Alerta por situación de cólera en las Américas y fortalecimiento a la ejecución del plan de contingencia del Conocimiento de la norma.Divulgación a travez del sector salud para la prevención y control de cólera en Colombia. programa de riesgo Público.
100%
000014
2014
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
Otros
Instrucciones para detección y alerta temprana ante la eventual introducción del virus de la Fiebre Conocimiento de la norma.Divulgación a traves de la Chikungunya en Colombia. campaña de Riesgo público.
100%
X
859
2014
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
Otros
Por el cual se reglamenta el parágrafo 1 del artículo 7 de la Ley 1438 de 2011.
Conocimiento de la norma.Se cuenta con un programa de salud pública dentro de la compañía.
100%
X
942
2014
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otros
Por medio del cual se establecen las condiciones que deben cumplir con las autoridades para otorgar a los Conocimiento de la norma.Según los requerimientos particulares los permisos que requieren para el desarrollo de proyectos de infraestructura de transporte. de cada contrato.
100%
X
943
2014
Departamento Administrativo de la Función pública
Toda la norma
Otros
Por el cual se actualiza el Modelo Estándar de Control Interno MECI.
100%
X
946
2014
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otros
Por el cual se crea la Unidad de Planeación de Infraestructura de Transporte y se determina su estructura y Conocimiento de la norma.Se establece según los funciones. requerimientos de cada contrato,
100%
X
947
2014
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otros
Por el cual se crea la Comisión de Regulación de Infraestructura y Transporte y se establece su estructura. Conocimiento de la norma
100%
X
0001223
2014
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otros
"Por la cual se establecen los requisitos del curso básico obligatorio de capacitación para los conductores Conocimiento de la norma de vehículos de carga que transportan mercancías peligrosas y se dicta una disposición"
100%
X
0001354
2014
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otros
Por la cual se actualizan las tarifas de los servicios del Registro único nacional de tránsito RUNT
Conocimiento de la norma
100%
X
1025
2014
Ministerio del trabajo
Toda la norma
Otros
Por el cual se deroga el Decreto 2798 de 2013.
Conocimiento de la norma
100%
X
1033
2014
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
Otros
Por el cual se reglamenta la Ley 1639 de 2013 Por medio de la cual se fortalecen las medidas de protección a la integridad de las víctimas de crímenes con ácido y se adiciona el artículo 113 de la Ley 599 Conocimiento de la norma de 2000.
100%
X
1051
2014
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Toda la norma
Otros
Por el cual se reglamenta el artículo 13 de la Ley 100 de 1993 y se dictan normas para la liquidación y pago Conocimiento de la norma de los bonos pensionales.
100%
X
1069
2014
Ministerio del Interior
Toda la norma
Otros
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 985 de 2005.
Conocimiento de la norma
100%
X
1047
2014
Ministerio del trabajo
Toda la norma
SST
Por el cual se establecen normas para asegurar la afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social de los conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi, Conocimiento de la norma se reglamentan algunos aspectos del servicio para su operatividad y se dictan otras disposiciones.
100%
X
0001375
2014
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otros
Por la cual se actualizan las Normas de Ensayo de Materiales para Carreteras.
Conocimiento de la norma, según los procedimientos del contratiata.
100%
X
0001376
2014
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otros
Por la cual se actualizan las Especificaciones Generales de Construcción para Carreteras.
Conocimiento de la norma, se estblece según los procedimeintos y lineamientos del contratista.
100%
X
0001565
2014
Ministerio de Transporte
Toda la norma
SST
Por la cual se expide la Guía metodológica para la elaboración del Plan estratégico de seguridad vial.
Política de seguridad vial, Política de alcoholismo, tabaquismo y farmacodependencia. Inspección preoperacional de vehículos livianos. Ficha de mantenimiento de vehículos, Capacitación en seguridad vial, manejo defensivo. Procedimiento conducción de vehículos livianos. Se realizó una lista de chequeo y un cronograma de actividades para dar cumplimiento a la normatividad.
100%
X
00001715
2014
MINISTERIO DE SALUD PROTECCIÓN SOCIAL
Y
Toda la norma
Otros
Por la cual se precisan las condiciones para la aplicación del mecanismo único de recaudo y pago de Conocimiento de la norma.Se aportes al FOSYGA y se dictan otras disposiciones. trabajador afiliado a Fosyga.
X
00002082
2014
MINISTERIO DE SALUD PROTECCIÓN SOCIAL
Y
Toda la norma
SST
Por la cual se dictan disposiciones para la operatividad del Sistema Único de Acreditación en Salud.
Conocimiento de la norma.
100%
X
000114
2014
DIAN
Toda la norma
Otros
Por la cual se modifica el artículo 3 de la Resolución 12717 de 2005.
Conocimiento de la norma.
100%
1020
2014
DIAN
Toda la norma
Otros
Por el cual se modifican y adicionan el artículo 4 del Decreto 4910 de 2011 y los artículos 4 y 5 del Decreto Conocimiento de la norma. 260 de 2001, y se aplaza la entrada en vigencia del Decreto 1159 de 2012.
100%
X
00038
2014
Ministerio de trabajo
Toda la norma
SST
Afiliación y pago de la cotización de trabajadores independientes que realizan actividades de alto riesgo al Conocimiento de la norma.Se realiza pago y afiliación sistema general de riesgos laborales. dentro d e la compañía.
100%
X
201440002131 41
2014
Ministerio de Transporte
Toda la norma
SST
Comparendos por condiciones tecnicomecánicas y SOAT.
Se realiza la revisión de los comparendos impuestos para su cancelación.
100%
X
201440002131 51
2014
Ministerio de Transporte
Toda la norma
SST
Complementariedad de Resoluciones 315 de 2013 y 1565 de 2014
Conocimiento de la norma.
100%
X
201442002245 11
2014
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otros
Migración de Reporte de licencias de conducción.
Conocimiento de la norma.
100%
1164
2014
MINISTERIO DE SALUD PROTECCIÓN SOCIAL
Y
Toda la norma
Otros
Por el cual se dictan disposiciones para acreditar la condición de beneficiario del Régimen Contributivo Conocimiento de la norma. mayor de 18 y menor de 25 años, en el marco de la cobertura familiar.
100%
00002635
2014
MINISTERIO DE SALUD PROTECCIÓN SOCIAL
Y
Toda la norma
Otros
Por la cual se definen las condiciones para la operación de la movilidad entre regímenes.
Conocimiento de la norma.
100%
4
2014
Servicio Nacional de Aprendizaje
Toda la norma
Otros
Por el cual se modifican los artículos 5, 7, y 8 del Acuerdo número 0002 de 2013.
Conocimiento de la norma.
100%
X
000122
2014
DIAN
Toda la norma
Otros
Por la cual se regula la inscripción y actualización del Registro Único Tributario RUT, a través de las Conocimiento de la norma. Cámaras de Comercio.
100%
X
90795
2014
Ministerio de Minas y Energía
Toda la norma
SST
Por la cual se aclara y se corrigen unos yerros en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas Conocimiento de la norma. RETIE, establecido mediante Resolución N° 90708 de 2013.
100%
X
1507
2014
Ministerio del Trabajo
Toda la norma
SST
Por el cual se expide el Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y Conocimiento de la norma. Ocupacional.
100%
X
1375
2014
MINISTERIO DE SALUD PROTECCIÓN SOCIAL
Toda la norma
SST
Por el cual se establecen los requisitos sanitarios para la fabricación e importación de sueros antiofídicos y antilonómicos durante la declaratoria de emergencia nacional en salud pública (emergencia sanitaria) en el Conocimiento de la norma. territorio nacional.
100%
X
1471
2014
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Toda la norma
Otros
Por el cual se reorganiza el Subsistema Nacional de la Calidad y se modifica el Decreto 2269 de 1993.
100%
Decreto
Resolución
Numero
Año de emisión
103
1952
5510
X
X
Circular / Otro
X
X
X
X
X
X
Emisor
Y
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
Conocimiento de la norma
Conocimiento de la norma.
cuenta
con un
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Numero
Año de emisión
Articulo
Area a la que pertenece
X
1479
2014
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otros
Por el cual se reglamenta el artículo 19 de la Ley 1702 de 2013 y se dictan otras disposiciones.
Conocimiento de la norma.
100%
X
1480
2014
Departamento Administrativo para la Prosperidad Social
Toda la norma
Otros
Por el cual se declara el 25 de mayo como el Día Nacional por la Dignidad de las Mujeres víctimas de Conocimiento de la norma. violencia sexual en el marco del conflicto armado interno.
100%
X
1508
2014
Ministerio del Trabajo
Toda la norma
Otros
Por el cual se adiciona el Decreto 2852 de 2013 y se dictan otras disposiciones.
Conocimiento de la norma.
100%
X
1441
2014
Ministerio del Trabajo
Toda la norma
SST
Por el cual se prorroga el plazo establecido en el artículo 5 del Decreto 1637 de 2013.
Conocimiento de la norma.
100%
X
1477
2014
Ministerio del Trabajo
Toda la norma
SST
Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales.
Conocimiento de la norma
100%
1730
2014
Congreso de la República
Toda la norma
Otros
Por la cual se sustituye el contenido del artículo 128 de la Ley 769 de 2002. Código Nacional de Tránsito Conocimiento de la norma Terrestre.
100%
X
0002273
2014
Ministerio de Transporte
Toda la norma
SST
Por la cual se ajusta el Plan Nacional de Seguridad Vial 2011-2021 y se dictan otras disposiciones.
Conocimiento de la norma
100%
X
0002307
2014
Ministerio de Transporte
Toda la norma
Otros
Por la cual se establecen medidas para la regulación del tráfico vehicular tendientes a garantizar la Conocimiento de la norma movilidad en las vías del país y se dictan otras disposiciones.
100%
X
01708
2014
Ministerio de Trabajo
Toda la norma
SST
Por la cual se establecen los cohortes del Sisbén Metodología III, para la obtención de la pensión familiar en Conocimiento de la norma el Régimen de Prima Media con prestación definida.
100%
X
3368
2014
Ministerio de Trabajo
Toda la norma
SST
Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones.
Se actualiza el procedimiento de trabajo en alturas los conceptos de Coordinador de trabajo en alturas y Entrenador en trabajo seguro en alturas. Realizar seguimiento a los entrenadores de trabajo en alturas de acuerdo a los requisitos establecidos en esta resolución. Revisar la formación, experiencia y las habilidades de los Coordinadores de Trabajo en alturas según los requisitos de esta resolución.
100%
X
00051
2014
Ministerio de Trabajo
Toda la norma
Otros
Se modifica el numeral 2.2 del anexo técnico de la circular 000014 de febrero 17 de 2014
Conocimiento de la norma
100%
X
00000044
2014
Ministerio de Salud y Protección Social
Toda la norma
Otros
Aplicación Decreto 1164 de 2014.
Conocimiento de la norma
100%
Conocimiento de la norma
100%
Decreto
Resolución
Circular / Otro
X
Emisor
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
Por el cual se integra el Consejo Nacional de Riesgos Laborales para el período 2013 - 2015.
197
X
2013
Ministerio de Trabajo
1
SST
1. El Ministro del Trabajo o el Viceministro de Relaciones Laborales e Inspección, quien lo presidirá. 2.EI Ministro de Salud y Protección Social o el Viceministro de Protección Social. 3. El delegado del Presidente de la República. 4. El representante legal de Positiva Compaf'iía de Seguros o su delegado. 5. Representación de las demás entidades Administradoras de Riesgos Laborales.
X
1309
2013
Ministerio de Trabajo
Todas
SST
Por la cual se adopta el Manual del Inspector de Trabajo y de la seguridad social.
Conocimiento de la norma
100%
X
3568
2014
Ministerio de Trabajo
Todas
Otros
Por la cualse dictan dispisiciones respecto al saneamiento de aportes patronales
Conocimiento de la norma
100%
X
3544
2013
Ministerio de Trabajo
Todas
Otros
Por la cual se define el límite de los gastos de administración de las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales. De acuerdo con la Resolución 3544 de 2013, las Administradoras de Riesgos Laborales no podrán utilizar más del 23% de las cotizaciones para sus gastos Conocimiento de la norma de adminsistración, teniendo como plazo ahsta el 31 de Diciembre de 2013 para que realicen los ajustes pertinentes.
100%
X
2674
2013
Ministerio de salud y proteccion social
1
Otros
Por la cual se reglamenta el artículo 126 del Decreto Ley 019 de 2012 y se dictan otras disposiciones. La presente resolución expedida por el Ministerio de Salud y Protección social, tiene por objeto establecer los requisitos sanitarios que deben cumplir las personas naturales y/o jurídicas que ejercen actividades de fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución y Conocimiento de la norma comercialización de alimentos y materias primas de alimentos y los requisitos para la notificación, permiso o registro sanitarios de los alimentos, según el riesgo en salud pública, con el fin de proteger la vida y la salud de las personas
100%
X
1229
2013
Ministerio de salud y proteccion social
Todos
Otros
Por la cual se establece el modelo de inspección, vigilancia y control sanitario para los productos de uso y Conocimiento de la norma consumo humano.
100%
539
X
2014
Presidencia de la Republica
Todos
Otros
El presente decreto tiene por objeto establecer el reglamento técnico sobre los requisitos sanitarios que deben cumplir los importadores y exportadores de alimentos para el consumo humano, materias primas e insumos para alimentos destinados al consumo humano para ser utilizados en la fabricación de alimentos, así como el procedimiento para habilitar fábricas de alimentos ubicadas en el exterior, con el fin de proteger la salud humana y prevenir posibles daños a la misma y las prácticas que puedan inducir a error, confusión o engaño a los consumidores. Artículo 2°. Campo de aplicación. Las disposiciones contenidas en el presente decreto aplican a: Conocimiento de la norma 1. Las personas naturales o jurídicas que desarrollen actividades de importación y exportación de alimentos, materias primas e insumos para alimentos destinados al consumo humano. 2. Las actividades de inspección, vigilancia y control que ejerzan las autoridades sanitarias sobre la importación y exportación de alimentos, materias primas e insumos para alimentos destinados al consumo humano.
100%
Nota; este decreto deroga el decreto 3075 de 1994
X
590
2014
Presidencia de la Republica
Todos
Otros
El presente decreto empezará a regir a partir de la fecha de su publicación, excepto lo dispuesto en el Capítulo V que entrará a regir después de seis (6) meses, contados a partir de la publicación del acto que Conocimiento de la norma defina la clasificación de alimentos de mayor riesgo en salud pública de origen animal, y deroga las disposiciones que le sean contrarias”.
100%
X
1781
2014
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Todos
Otros
Por el cual se extiende el tratamiento de que trata el artículo 437-4 del Estatuto tributario.
Conocimiento de la norma
100%
X
1807
2014
Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio
Todos
Otros
Por el cual se reglamenta el artículo 189 del Decreto Ley 019 de 2012 en lo relativo a la incorporación de la Conocimiento de la norma gestión del riesgo en los planes de ordenamiento territorial y se dictan otras disposiciones.
100%
X
1859
2014
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Todos
Otros
Por el cual se adiciona un parágrafo al artículo 1 del Decreto 1848 de 2013.
Conocimiento de la norma
100%
X
1035
2014
Ministro de Minas y Energìa
Todos
Otros
Por la cual se establece el ingreso al productor del alcohol carburante y del biocombustible para uso en Conocimiento de la norma motores diésel a partir del 1 de octubre de 2014.
100%
X
256
2014
Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Bomberos
Todos
SST
Conocimiento de la norma Revisión de la estructura del Comité de emergencia. Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las brigadas Conformar, capacitar, entrenar y dotar a la brigada de contraincendios de los sectores energético, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en emergencia de acuerdo a los requerimientos colombia. establecidos en la norma. Actualmente se esta capacitando la brigada de emergencia de Bogotá.
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda
Articulo
Area a la que pertenece
Todos
Otros
Trámite permisos cargas indivisibles extrapesada y extradimensionada de acuerdo a la Resolución 4959 de Conocimiento de la norma 2006.
100%
Ministerio de Salud
Todos
Otros
Por la cual se fijan las condiciones para los procesos de obtención, envasado y comercialización de agua Conocimiento de la norma potable tratada con destino al consumo humano.
100%
2014
Ministerio del Trabajo
Todos
Otros
Por el cual se reglamenta el Sistema de recaudo de aportes al Servicio Social Complementario de Conocimiento de la norma Beneficios Económicos Periódicos - BEPS y de dictan otras disposiciones.
100%
56
2014
Ministerio de Salud y Protección Social
Todos
SST
Lineamientos para la preparación y respuesta ante la eventual introducción de casos de enfermedad por el Conocimiento de la norma.Charlas, Programa de virus del ébola (EVE) en Colombia. salud Publica.
100%
X
59
2014
Ministerio de Salud y Protección Social
Todos
SST
Instrucciones para la organización de la prestación de servicios de salud y el desarrollo del plan nacional de Conocimiento de la norma respuesta frente a la introducción del Virus Chikunguña en Colombia.
100%
X
61
2014
Ministerio de Salud y Protección Social
Todos
Otros
Desarrollo de la estrategia de participación ciudadana en el marco de la actualización integral del Plan Conocimiento de la norma Obligatorio de Salud - POS.
100%
2273
2014
El Presidente de la República de Colombia
Todos
Otros
Por el cual se establecen disposiciones para garantizar la prestación de servicios de salud.
Conocimiento de la norma
100%
X
4612
2014
Ministerio de Salud y Protección Social
Todos
Otros
Por la cual se modifica el parágrafo del artículo 9 de la Resolución 2635 de 2014.
Conocimiento de la norma
100%
X
220
2014
DIAN
Todos
Otros
Conocimiento de la norma
100%
1473
2014
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Toda la norma
Otros
Por medio del cual se señalan las actividades económicas para los trabajadores por cuenta propia.
Conocimiento de la norma
100%
63
2005
1-6, 17
Ambiental
(4) Los procedimientos del manual de aceite usado tienen la naturaleza jurídica de ser obligatorios y deberán observarse en todo momento conforme a lo allí dispuesto. (5-6) Obligaciones del generador y acopiador primario (17) Responsabilidad por el daño e impacto por el manejo indebido de sus aceites usados, dentro y fuera del lugar donde ejecuta la actividad.
El mantenimiento y los respectivos cambios de aceite que se le realiza a los vehículos de la empresa se hace en un Centro de Diagnóstico autorizado por el DAMA.
100%
X
106
1946
Congreso de la República
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se crea el Instituto de Fomento Forestal.
Conocimiento de la norma. Cumplimiento de las disposiciones por parte de contratistas, controlado por el personal Ambiental de la compañía.
100%
X
119
1961
Congreso de la República
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se aprueba la "Convención sobre Pesca y Conservación de los Recursos Vivos de la Alta Mar", suscrita en Ginebra el 29 de abril de 1958, durante la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Derecho Conocimiento de la norma. del Mar.
Ley
Decreto
Resolución
Numero
Año de emisión
2014-409000021-4
2014
Agencia Nacional Infraestructura
12186
1991
2087
X
Circular / Otro
X
X
X
X
X
Convenio
X
X
X
Descripción
Por la cual se establece el grupo de obligados a suministrar a la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, por el año gravable 2015, la información tributaria establecida en los artículos 623, 623-2 (sic), 623-3, 624, 625, 627, 628, 629, 629-1, 631, 631-1, 631-2, 631-3 y 633 del Estatuto Tributario, en el Decreto 1738 de 1998 y en el artículo 58 de la Ley 863 de 2003 y en el Decreto 4660 de 2007, se señala el contenido, características técnicas para la presentación y se fijan los plazos para la entrega.
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
100%
1003
1991
Presidencia de la República
Toda la norma
Ambiental
Por el cual se prorrogan los plazos previstos en el Decreto 775 del 16 de abril de 1990.
Contratación de proveedores para el uso de plaguicidas, con el cumplimiento normativo vigente, con los Epp requeridos y con los compuestos químicos permitidos.
101
1993
Congreso de la República
Toda la norma
Ambiental
Ley general de desarrollo agropecuario y pesquero.
Conocimiento de la norma.
100%
100%
100%
100%
21
Ambiental
Adoptar medidas para uso racional y ahorro de energía
Programa de uso eficiente de energía. Publicaciones de uso eficiente de energía. Capacitaciones y charlas de uso de energía. Publicaciones en Mab cuenta de uso racional de energía. Informes de gestión.
Art. 1 al 18
Ambiental
Se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua.
Programa ambiental uso adecuado del recurso hídrico. Actividades del programa de uso eficiente y ahorro del agua. Control y análisis estadístico de actividades del programa. Charlas, capacitaciones, folletos, publicaciones.
Toda
Ambiental
Por la cual se establecen las normas y estándares de emisión admisibles de contaminantes a la atmósfera Conocimiento de la norma por fuentes fijas y se dictan otras disposiciones.
CONCEJO DE BOGOTÁ
83, 84
Ambiental
Adopción de medidas para prevenir la contaminación por residuos sólidos o líquidos
Programa Manejo de Residuos y sus registros. Inducción y re inducción. Capacitaciones y charlas.
100%
2003
CONCEJO DE BOGOTÁ
57, 58, 59
Ambiental
Adopción de medidas para conservar el recurso hídrico.
Programa uso eficiente y ahorro de agua. Capacitaciones y charlas del tema. Inducción y re inducción.
100%
79
2003
CONCEJO DE BOGOTÁ
56, 64
Ambiental
(55-64) Revisar y mantener sincronizados y en buen estado los motores de los vehículos que circulan por las vías y conservarlos en condiciones de funcionamiento de tal manera que ni impliquen riesgo para las personas ni para el ambiente. Realizar las prácticas necesarias para evitar la quema excesiva de combustible y emisiones contaminantes Inspección pre operacional de vehículos. Efectuar la revisión anual de emisiones de gases y humo en el transporte público y portar el certificado Mantenimiento de vehículos. único de emisiones correspondiente. Contribuir con generosidad al buen desenvolvimiento y fluidez del tráfico automotor, evitando aquellas conductas que causen su obstrucción, baja velocidad del tránsito y su parálisis.
100%
1575
2007
Ministerio de Protección Social
4,1
Ambiental
(1) Los usuarios harán parte de la implementación y desarrollo de actividades de control y calidad del agua para consumo humano. (2) Los usuarios deberán: a) Mantener en condiciones sanitarias adecuadas las instalaciones de distribución y almacenamiento de aguas para consumo humano a nivel intradomiciliario . b) Lavar y desinfectar sus tanques de almacenamiento y redes, como mínimo cada 6 meses. c) Mantener en adecuadas condiciones de operación las acometidas y las redes internas domiciliarias. d) Permitir el ingreso e inspección de la autoridad sanitaria cuando esta lo requiera.
100%
Ambiental
(14-15) El almacenamiento y presentación de los residuos sólidos son obligaciones del usuario evitándose contacto con el medio ambiente y con las personas encargadas de la actividad con una anticipación no mayor de tres (3) horas a la hora inicial de recolección establecida para la zona (17) Recipientes retornables de material impermeable, liviano, resistente, de fácil limpieza y cargue (21-29) Residuos almacenados en lugar que no afecte tráfico. Trasladar residuos sólidos hasta los sitios de Control, manejo y disposición de residuos sólidos. recolección. Almacenar los residuos sólidos de acuerdo con las normas y especificaciones. Cajas de Procedimiento de gestión de residuos. almacenamiento según especificaciones empresa de aseo. No arrojar residuos fuera de las cajas de Programa de manejo de residuos. almacenamiento. Aseo de las cajas de uso privado y de sus alrededores. Se prohíbe la localización permanente de cajas de almacenamiento de residuos en áreas públicas. Responsabilidad del usuario por residuos no objeto del servicio ordinario, y de los impactos negativos ocasionados (Tit 3) Relaciones contractual usuarios y empresa de servicio. Modificado por el Decreto Nacional 838 de 2005.
2003
CONCEJO DE BOGOTÁ
373
1997
CONGRESO DE LA REPUBLICA
909
2008
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Acuerdo
79
2003
Acuerdo
79
Acuerdo
X
X
de
79
Acuerdo
X
Emisor
1713
2002
PRESIDENCIA REPÚBLICA
DE
1, 9, 14, 15, 17, 21-29 Título 3. LA Derogado por el artículo 120 del Decreto 2981 de 2013.
Programa uso eficiente y ahorro de agua. Inducción y re inducción. Capacitaciones y charlas. Inspecciones planeadas.
100%
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
X
Resolución
Circular / Otro
Numero
Año de emisión
2981
2013
Emisor
Presidencia de la Republica
Articulo
Area a la que pertenece
Todo
Ambiental
Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo.
Programa Residuos Solidos. Inducción y re inducción. Capacitaciones y charlas. Inspecciones planeadas.
100%
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
X
2811
1974
MINISTERIO DE AGRICULTURA
9 Núm. a,b,c,d. 23, 31, 306
Ambiental
Código nacional de Recursos Naturales renovables y de Protección al Medio Ambiente (9) el uso de elementos ambientales y de los recursos naturales renovables, debe hacerse de acuerdo con los siguientes principios: -Los recursos naturales y demás elementos ambientales deben ser utilizados en forma eficiente, para lograr su máximo aprovecha miento con arreglo al interés general de la comunidad y de acuerdo con los principios y objetos que orientan este Código; - Los recursos naturales y demás elementos ambientales, son interdependientes. Su utilización se hará de manera que, en cuanto sea posible, no interfieran entre sí; - La utilización de los elementos ambientales o de los recursos naturales renovables debe hacerse sin que lesione el interés general de la comunidad, o el derecho de terceros; -Los diversos usos que pueda tener un recurso natural estarán sujetos a las prioridades que se determinen y deben ser realizados coordinadamente, para que se puedan cumplir los principios enunciados en los ordinales precedentes; - Los recursos naturales renovables no se podrán utilizar por encima de los límites permisibles que, al alterar las calidades físicas, químicas o biológicas naturales, produzcan el agotamiento o el deterioro grave de esos recursos o se perturbe el derecho a ulterior utilización en cuanto esta convenga al interés público (23) Los propietarios, usuarios, concesionarios, arrendatarios y titulares de permiso de uso sobre recursos naturales renovables y elementos ambientales, están obligados a recopilar y a suministrar sin costo alguno, con destino al sistema de informaciones ambientales, la información sobre materia ambiental y, especialmente, sobre la cantidad consumida de recursos naturales y elementos ambientales. (31) En accidentes acaecidos o que previsiblemente puedan sobrevenir, que causen deterioro ambiental, o de otros hechos ambientales que constituyan peligro colectivo, se tomarán las medidas de emergencia para contrarrestar el peligro.
Programa uso eficiente y ahorro de agua. Inducción y re inducción. Capacitaciones y charlas. Inspecciones planeadas.
100%
X
3102
1997
MINISTERIO DE DESARROLLO ECONOMICO
1y2
Ambiental
Programa uso eficiente y ahorro de agua. Por el cual se reglamenta el artículo 15 de la Ley 373 de 1997 en relación con la instalación de equipos, Inducción y re inducción. sistemas e implementos de bajo consumo de agua. Capacitaciones y charlas. Inspecciones planeadas.
100%
X
3518
2006
PRESIDENCIA REPÚBLICA
Art 17-18
Ambiental
Identificación de riesgos salud pública en la región donde labora y actividades de inmunización. Cuando se trate de hechos graves que afecten la salud, toda persona natural o jurídica que conozca del Folletos de enfermedades endémicas representativas hecho deberá dar aviso en forma inmediata a la autoridad sanitaria competente, so pena de hacerse según el Instituto Nacional de Salud. acreedor a las sanciones establecidas en el presente decreto. Verificación periódica de Boletines de Salud identificando enfermedad.
100%
2005
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
Art 2.2.6.1.1.1. 2.2.6.2.3.6., 37, 40
Ambiental
Programa de manejo de residuos. Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos o desechos peligrosos Inducción y re inducción. generados en el marco de la gestión integral. Inspecciones planeadas.
100%
2005
MINISTERIO AMBIENTE
2.3.2.1.1. y 2.3.2.3.6.22.
Ambiental
Se asume la responsabilidad de contratar con Por el cual se modifica el Decreto 1713 sobre disposición final de residuos sólidos y se dictan otras empresas de servicios de recolección de residuos disposiciones. sólidos autorizadas de acuerdo al tipo de residuo (23) Establece que los escombros que no sean objeto de un programa de recuperación y aprovechamiento generado (convencional o peligroso). Programa de deberán ser dispuestos adecuadamente en escombreras cuya ubicación haya sido previamente definida por manejo de residuos. el municipio o distrito. Verificación de cumplimiento de contratistas.
100%
2005
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
Art. 2.2.6.1.1.1., 2.2.6.1.1.2., 2.2.6.1.1.3., 2.2.6.1.1.4.
Ambiental
Promueve la gestión de los residuos peligrosos definiendo las bases para dicha actividad.
Programa de manejo de residuos Disposición de residuos peligrosos Control, manejo y disposición de residuos
100%
2005
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
Art. 2.2.6.1.2.1., 2.2.6.1.2.2. y 2.2.6.1.2.5.
Ambiental
Clasificación, características y presentación de residuos peligrosos: identificación y almacenamiento.
Programa de manejo de residuos Disposición de residuos peligrosos Control, manejo y disposición de residuos
100%
2005
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
Art. 2.2.6.1.3.1.
Ambiental
Obligaciones del generador, garantizando la gestión de los residuos que genera.
Programa de manejo de residuos Disposición de residuos peligrosos Control, manejo y disposición de residuos
100%
2005
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO Art. 22.2.6.1.6.2. TERRITORIAL
Ambiental
Inscripción de registro de generadores, teniendo en cuenta las categorías determinadas en el decreto.
Conocimiento de la norma. La empresa no está dentro de la clasificación requerida para la inscripción, se realizará en caso de que aplique.
100%
2003
PRESIDENCIA REPÚBLICA
Ambiental
Programa de Ahorro de Energía. Definiciones aplicables al uso eficiente de la energía, mecanismos de participación por parte de las Publicación de uso eficiente de energía. empresas, criterios de distinción en uso eficiente de la energía y programa de uso eficiente de la energía. Inspecciones. Capacitaciones.
100%
2.2.6.1.1.1.2.2.6.1.3.3., 2.2.6.1.4.1., 2.2.6.1.4.4., 2.2.6.1.6.1., 2.2.6.1.6.2., 2.2.6.2.2.1., 37, 2.2.6.2.3.6. Anexos
Ambiental
(1) En el marco de la gestión integral, el presente decreto tiene por objeto prevenir la generación de residuos o desechos peligrosos, así como regular el manejo de los residuos o desechos generados, con el fin de proteger la salud humana y el ambiente. (13) El generador continuará siendo responsable en forma integral por los efectos ocasionados a la salud o al ambiente, de un contenido químico o biológico no declarado al receptor y a la autoridad ambiental. (20) Estarán sujetos a un Plan de Gestión de Devolución de Productos Pos consumo para su retorno a la cadena de producción-importación-distribución-comercialización, los residuos o desechos peligrosos o los productos usados, caducos o retirados del comercio, que se listan a continuación: plaguicidas en desuso, sus envases o empaques y los embalajes que se hayan contaminado con plaguicidas, fármacos o medicamentes vencidos y batería usadas plomo Ácido. (23) Son obligaciones del consumidor o usuario final de productos o sustancias químicas con propiedad Programa Manejo de Residuos. peligrosa: Control, manejo y disposición de residuos sólidos. a) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por el fabricante o importador del producto o Inspecciones. sustancia química. b) Entregar los residuos o desechos peligrosos pos consumo provenientes de productos o sustancias químicas con propiedad peligrosa, al mecanismo de devolución o retorno que el fabricante o importador establezca. (27) El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial expedirá dentro de los seis (6) meses siguientes a la entrada en vigencia del presente decreto, el acto administrativo sobre el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, de acuerdo con los estándares para el acopio de datos, procesamiento, transmisión, y difusión de la información que establezca el IDEAM para tal fin Realizar caracterización físico-química y clasificación de los residuos peligrosos, y actualización de la misma cuando se presenten cambios en el proceso. Garantizar la gestión integral de los residuos peligrosos
100%
X
4741
X
4741
X
4741
X
4741
X
4741
X
4741
x
3683
DE
MEDIO
DE
DE
LA
LA
MEDIO
2, 8, 15, 16, 17
2005
MINISTERIO AMBIENTE
142
1994
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
9, 14, 39
Ambiental
(9) Obtener de las empresas la medición de sus consumos reales, bienes y servicios ofrecidos en calidad o cantidad y libre elección del prestador del servicio (39) Establecer contratos especiales necesarios para la gestión de los servicios públicos
Recibos de servicios públicos. Informe mensual.
100%
X
253
1996
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Art. 1, 4,9 Anexo 1 y 2.
Ambiental
(1) Aplica a desechos peligrosos (4) Cuando se exporte residuos peligrosos deberá cumplir Sean manejados de forma adecuada. (9) informar al estado movimiento transfronterizo de residuos peligrosos (Anexo 1-2) Categoría de desechos que hay que controlar y con consideraciones especiales
Programa Manejo de Residuos. Control, manejo y disposición de residuos sólidos. Inspecciones.
100%
X
632
2000
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Art. 1, 9
Ambiental
(1) Servicio público de aseo, incluye transporte, tratamiento, aprovechamiento y disposición final de tales residuos (9) Esquema de la libre competencia y concurrencia de prestadores del servicio
Programa Manejo de Residuos. Control, manejo y disposición de residuos sólidos. Inspecciones.
100%
X
697
2001
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Ambiental
Programa y uso eficiente energía. Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energía, se promueve la utilización de energías Capacitación. alternativas y otras disposiciones. Publicaciones de uso eficiente de energía. Inspecciones.
X
4741
DE
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda
Numero
Año de emisión
Articulo
Area a la que pertenece
Descripción
X
373
1997
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
1, 3, 5, 6, 12
Ambiental
(1,3) Elaboración y presentación del Programa (5) Reúso obligatorio del agua de origen superficial, subterráneo o lluvias, en cualquier actividad que genere afluentes líquidos (6) Instalar medidores de consumo a todos los usuarios (12) Entidades usuarias deberán incluir en su presupuesto los costos de las campañas educativas y de concientización a la comunidad para el uso racionalizado y eficiente del recurso hídrico
X
55
1993
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Toda la ley
Ambiental
Archivos de hojas de seguridad Registros de capacitación en manejo seguro de productos químicos Aplica a todas las ramas de actividad económica en las que se utilizan productos químicos; Requisitos de Normas sobre manejo seguro de productos químicos los productos químicos: etiquetado, clasificación, fichas de datos de seguridad; Responsabilidad de los Listado de equipos de emergencia con productos empleadores; Obligaciones y derechos de los trabajadores. químicos Registro de entrega de EPP Programas de vigilancia epidemiológica Registros de exámenes médicos
100%
X
55
1993
Ministerio de Protección social
Art. 12.,concordante con el Decreto 1973 de 1995, Art. 12.
Ambiental
Los empleadores deberán: a) Asegurarse de que sus trabajadores no se hallen expuestos a productos químicos por encima de los Programa de sistema de gestión. límites de exposición o de otros criterios de exposición para la evaluación y el control del medio ambiente Capacitación. de trabajo.
100%
X
55
1993
Ministerio de Protección social
Art. 13, concordante con el Decreto 1973 de 1995, Art. 13
Ambiental
Los empleadores deberán evaluar los riesgos dimanantes de la utilización de productos químicos en el trabajo, y asegurar la protección de los trabajadores contra tales riesgos por los medios apropiados, y especialmente: a) Escogiendo los productos químico.
100%
X
55
1993
Ministerio de Protección social
Art. 7
Ambiental
Los productos químicos peligrosos deberán llevar además una etiqueta fácilmente comprensible para los Rotulación de productos químicos. trabajadores, que facilite información esencial sobre su clasificación, los peligros que entrañan y las Capacitación sobre manejo de MSDS. precauciones de seguridad que deban observarse. Suministro de MSDS.
100%
X
55
1993
Ministerio de Protección social
Art. 8, numeral 1 .,
Ambiental
A los empleadores que utilicen productos químicos peligrosos se les deberán proporcionar fichas de datos Suministro de MSDS. de seguridad que contengan información esencial detallada sobre su identificación, su pro-veedor, su Capacitación de MSDS. clasificación, su peligrosidad. Rotulación de productos químicos.
100%
X
697
2001
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
ART 1-10
Ambiental
Programa ambiental uso adecuado de energía. Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energía, se promueve la utilización de energías Divulgación de información de uso eficiente de alternativas y se dictan otras disposiciones. energía. Capacitación.
100%
X
9
1979
PRESIDENCIA REPÚBLICA
DE
LA
ART. 128
Ambiental
El suministro de alimentos y agua para uso humano, el procesamiento de aguas industriales, excretas y Suministro de agua tratada, apta para el consumo residuos en los lugares de trabajo, deberán efectuarse de tal manera que garanticen la salud y el bienestar humano, manteniéndolo constante para todo el de los trabajadores y de la población en general. personal.
100%
X
9
1979
PRESIDENCIA REPÚBLICA
DE
LA
Art. 93
SST
Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas, tener la amplitud suficiente para el tránsito Plan de emergencias. seguro de las personas y estar provistas de la señalización adecuada y demás medidas necesarias para Equipos para la demarcación y señalización de las evitar accidentes. áreas.
100%
X
9
1979
PRESIDENCIA REPÚBLICA
DE
LA
Art. 96
SST
Todos los locales de trabajo tendrán suficientes puertas de salida con las características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o desastre, estas no podrán mantenerse Plan de emergencias. obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia Señalización utilizada en los centros de trabajo. estarán claramente señaladas.
100%
X
9
1979
PRESIDENCIA REPÚBLICA
DE
LA
Art. 102
Ambiental
Plan de emergencias. Los riesgos que se derivan de la producción, manejo o almacenamiento de sustancias peligrosas serán Divulgación de hojas de seguridad al personal divulgados entre el personal potencialmente expuesto, incluyendo una clara titulación de los productos y expuesto. demarcación de las áreas donde se opere con ellos, con la información sobre las medidas preventivas y de Charlas y capacitaciones respecto al manejo de emergencia para casos de contaminación del ambiente o de intoxicación. sustancias químicas, emergencias con productos químicos y simulacros ambientales.
100%
X
9
1979
PRESIDENCIA REPÚBLICA
DE
LA
Art. 114
SST
Plan de emergencias. En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos y materiales Listado de brigadistas. adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios. Capacitación de atención de emergencias para los brigadistas.
100%
Art. 234
SST
En todos los establecimientos de trabajo se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones respecto a las salidas de escape o de emergencia: Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o local) deberá estar alejada de una salida al exterior y la distancia deberá estar en función del grado de riesgo existente. Cada piso deberá tener por lo menos dos salidas, suficientemente amplias, protegidas contra las llamas y el humo y bien separadas entre sí. Las escaleras de madera, las de caracol, los ascensores y escaleras de mano no deberán considerarse como salidas de emergencia. Las salidas deberán estar marcadas y bien iluminadas. El acceso a las salidas de emergencia siempre deberá mantenerse sin obstrucciones. Las escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios no deberán dar a patios internos o pasajes sin salidas.
Plan de emergencias. Inspección general. Solicitudes locativas realizadas a la administración de los edificios donde se encuentran los centros de trabajo (cuando aplica).
100%
Art 23
Ambiental
Disposición de residuos sólidos
Programa de manejo de residuos. Capacitación de disposición de residuos. Inducción y re inducción.
100%
Art. 5 25
Ambiental
25. Establecer los límites máximos permisibles de emisión, descarga, transporte o depósito de substancias, productos, compuestos o cualquier otra materia que pueda afectar el medio ambiente o los recursos naturales renovables; del mismo modo, prohibir, restringir o regular la fabricación, distribución, uso, disposición o vertimiento de sustancias causantes de degradación ambiental. Los límites máximos se establecerán con base en estudios técnicos, sin perjuicio del principio de precaución;
Adecuación a los vehículos de transporte de combustible gas. Inspección pre operacional de vehículos. Mantenimiento preventivo de vehículos. Dotación de elementos del vehículo.
100%
Toda la norma
Ambiental
Los residuos peligrosos se entregan a un proveedor certificado y autorizado.
Programa de manejo de residuos. Control, manejo y disposición de residuos peligrosos. Capacitación de disposición de residuos.
100%
Toda
Ambiental
Por medio de la cual se adopta el Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos de Bogotá D.C. (PGIRS).
Programa de manejo de residuos. Control, manejo y disposición de residuos peligrosos. Capacitación de disposición de residuos.
100%
1, 2 y 6
Ambiental
(1) Endiéntese como aceite usado todo aceite industrial con base mineral o sintética que se haya vuelto inadecuado para el uso asignado inicialmente. (2) Los aceites usados se podrán utilizar como combustibles único o mezclado con otros tipos de combustibles en cualquier proporción, en hornos y calderas con una potencia térmica instalada igual o superior a los 10 megavatios. (6) Toda persona natural o jurídica que genera aceite usado o los maneje, estará obligado a conocer la destinación última que se le esta dando a los volúmenes generados o manejados del mismo, bien sea que los venda, los ceda, los reprocese o ejecute cualquier otra actividad con ellos, y deberá llevar un registro.
Disposición de aceites con una empresa dedicada a ello. Control, manejo y disposición de residuos sólidos. Actividades del Programa de Gestión de Manejo de Residuos.
100%
Art 5-8, 18-22
Ambiental
Limites máximos permisibles de emisión Vehicular.
Capacitación de seguridad vial. Mantenimiento de vehículos. Inspección pre operacional de vehículos. Adecuación de gas a los vehículos.
100%
1
Ambiental
Herramienta fundamental para el control en materia de emisión de gases contaminantes en fuentes móviles de Bogotá
Capacitación de seguridad vial. Mantenimiento de vehículos. Inspección pre operacional de vehículos. Adecuación de gas a los vehículos.
100%
Programa de gestión de residuos. Estudiar y controlar la recolección, tratamiento y disposición de residuos y desechos, aplicando y Control, manejo y disposición de residuos sólidos. cumpliendo con las medidas de saneamiento básico ambiental. Capacitación al personal. Inducción y re inducción.
100%
Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Emisor
Evidencia del cumplimiento
Programa y uso eficiente agua. Capacitación. Publicaciones de uso eficiente de agua. Inspecciones.
Matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos. Suministro de MSDS. Capacitación de riesgos de los productos químicos.
Verificación del cumplimiento
100%
X
9
1979
PRESIDENCIA REPÚBLICA
DE
LA
X
9
1979
PRESIDENCIA REPÚBLICA
DE
LA
X
99
1993
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
X
2309
1986
Ministerio de Salud
X
132
2004
UNIDAD EJECUTIVA SERVICIOS PÚBLICOS
X
415
1998
Ministerio del Medio Ambiente
X
910
2008
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
X
556
2003
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO AMBIENTE
X
1016
1989
Ministerio de Protección social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 11, numeral 19
Ambiental
X
1016
1989
Ministerio de Protección social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 4, par 2
SST
El empresario o patrono designara una persona encargada de dirigir y coordinar las actividades que Asignación Profesional de QHSE. requiera su ejecución.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Protección social, MINISTERIO DE SALUD
Art. 11º numeral 12
SST
Matriz de identificación, evaluación y control de Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos ocupacionales en la fuente y riesgos. en el medio ambiente y determinar la necesidad de suministrar elementos de protección personal, previo Matriz de elementos de protección personal. estudio de puestos de trabajo. Evolución de puestos de trabajo.
100%
X
DE
DE
MEDIO
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Numero
Año de emisión
X
1016
1989
Ministerio de Protección social, Art. 11º numeral 5 MINISTERIO DE SALUD
SST
Inspecciones y control operativo. Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los equipos de seguridad y control de Capacitación al personal. los riesgos. Motivación al personal de reporte en Tarjeta OPAI.
100%
X
1016
1989
Ministerio de Protección social, Art. 11º numeral 7 MINISTERIO DE SALUD
SST
Matriz de identificación, evaluación y control de riesgos. Conceptuar sobre las especificaciones técnicas de los equipos y materiales, cuya manipulación, transporte Suministro de MSDS. y almacenamiento generen riesgos laborales. Capacitación de MSDS y Manipulación de herramientas y equipos.
100%
X
1402
2006
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
4
Ambiental
X
1552
2000
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
Toda la norma
SST
X
1552
2005
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
Toda la norma
Ambiental
Programa de manejo de residuos. Por la cual se adoptan los manuales de evaluación de estudios ambientales y de seguimiento ambiental y Programa de uso eficiente de agua y energía. proyectos. Ejecución de estudios ambientales según requiera.
X
2400
1979
Ministerio de Protección social
ART. 23
Ambiental
El agua para consumo humano debe ser potable, es decir, libre de contaminaciones físicas, químicas y bacteriológicas, Para la provisión de agua para beber se deben instalar fuentes de agua con vasos individuales, o instalarse surtidores mecánicos…
Resultados de estudio de características físico químicas de agua para consumo humano. Suministro de agua tratada al personal. Uso de agua potable dada por parte del acueducto.
100%
X
2400
1979
Ministerio de Protección social
ART. ART. ART. ART. ART.
17 19 20 21 29
Ambiental
Numero de servicios sanitarios de acuerdo al número de trabajadores Dimensiones Materiales. Orden y limpieza.
Planos de instalaciones. Programa de orden y aseo. Programas de mantenimiento preventivo.
100%
X
2400
1979
Ministerio de Protección social
ART. ART. ART. ART. ART. ART.
36 38 39 40 42 45
Ambiental
Evacuación de residuos o desechos.
Programas de manejo de residuos. Programas de orden y aseo. Control, manejo y disposición de residuos. Inspecciones requeridas.
100%
Resolución
Circular / Otro
Emisor
Articulo
Area a la que pertenece
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
(4) obligación y responsabilidad de los generadores identificar las características de peligrosidad de cada uno de los residuos o desechos peligrosos que genere.
Programa de manejo de residuos. Identificación de los residuos peligrosos generados. Control, manejo y disposición de residuos sólidos.
100%
Registros de la revisión técnico mecánica.
Hoja de vida del vehículo. Inspección pre operacional de vehículos. Programación de revisión siempre necesario.
100%
que
sea
se
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Numero
Año de emisión
Articulo
Area a la que pertenece
X
2400
1979
Ministerio de Protección social
ART. 88 ART. 90, 91
SST
Mediciones de ruido Control de la exposición a ruido. Evaluaciones médicas periódicas.
Ejecución de exámenes médicos ocupacionales. Medición de ruido.
100%
X
2400
1979
Ministerio de Protección social
ART. 79. ART 85 ART. 80 ART.83 art. 84 ART. 86
SST
Disponer de iluminación suficiente de acuerdo a la labor que se realice. Puede ser natural o artificial... Si es artificial debe garantizar que no produzca deslumbramiento, no ofrezca peligro de incendio o sea perjudicial para la salud. Uso de dispositivos para evitar resplandor. Niveles mínimos de intensidad de iluminación Limpieza de ventanas, tragaluces, claraboyas, etc Iluminación de emergencia
Programa de vigilancia epidemiológica Registros de exámenes de agudeza visual Resultados de estudios higiénicos Programas de mantenimiento preventivo a sistemas de iluminación Registros de programas de mantenimiento preventivo
100%
X
2400
1979
Ministerio de Protección social
ART. 213
SST
Rotulado de recipientes con sustancias químicas.
Contenidos de los rótulos de recipientes con sustancias químicas. Capacitación de riesgos de productos químicos. Suministro de MSDS.
100%
X
2400
1979
Ministerio de Protección social
Art. 17, Decreto 2222 de 1983, Art. 21
SST
Todos los establecimientos de trabajo (a excepción de la empresas mineras) en donde exista alcantarillado público deben instalar un inodoro, lavamanos, orinal y ducha, en proporción de uno por cada 15 Infraestructura de las instalaciones locativas. trabajadores, dotados de elementos indispensables para su servicio.
100%
X
541
1994
Ministerio del medio ambiente
Toda la norma
SST
Los vehículos destinados para tal fin deberán tener involucrados a su carrocería los contenedores o Procedimientos, normas emanadas por otros platones apropiados, a fin de que la carga depositada en ellos quede contenida en su totalidad, en forma tal (operadoras). Seguimiento al contratista. que se evite el derrame, pérdida del material o el escurrimiento de material húmedo durante el transporte. Adquisición de vehículos con las condiciones dadas por la norma. Por lo tanto, el contenedor o platón debe estar constituido por una estructura continua que en su contorno Contratación de personal con vehículos que cumplan no contenga roturas, perforaciones, ranuras o espacios. Los contenedores o platones empleados para las disposiciones de la norma. este tipo de carga deberá estar en perfecto estado de mantenimiento.
100%
X
8321
1983
Ministerio de Salud,
Art. 42
SST
Actividades de identificación de niveles de exposición No se permite ningún tiempo de exposición a ruido continuo o intermitente por encima de 115 dBA de a ruido y definición de actividades de intervención en presión sonora. la fuente, medio y trabajador. Pruebas higiénicas de ruido, entrega de elementos de protección personal.
100%
X
8321
1983
Ministerio de Salud,
Art. 43
SST
Actividades de identificación de niveles de exposición Cuándo la exposición diaria conste de dos o más periodos de exposición a ruido continuo o intermitente de a ruido y definición de actividades de intervención en diferentes niveles sonoros y duración, se considera el efecto combinado de las distintas exposiciones en la fuente, medio y trabajador. Pruebas higiénicas de lugar del efecto individual. ruido, entrega de elementos de protección personal.
100%
X
8321
1983
Ministerio de Salud,
Art. 44
SST
Para medir los niveles de presión sonora se deberán usar equipos medidores de nivel sonoro que cumplan Mediciones de ruido. con normas específicas establecidas para éste tipo de medidores y efectuarse la lectura en respuesta lenta Solicitud de certificados de calibración de equipos de con filtro de ponderación A. medición.
100%
X
8321
1983
Ministerio de Salud,
ART. 47
SST
Mediciones de ruido. Las técnicas de medición del ruido en los sitios de trabajo deberán cumplir con los requisitos establecidos Solicitud de certificados de calibración de equipos de en este artículo (literales a al g) medición. Plan de acción de condiciones encontradas.
100%
2010
Consejo colombiano de seguridad
Guía RUC
SST
Cumplimiento de la guía
Seguimiento anual del documento generado por el consejo colombiano de seguridad. Manual de gestión integral. Actividades propias del sistema de gestión integral.
100%
99
1.993
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
Art. 5 25
Ambiental
25. Establecer los límites máximos permisibles de emisión, descarga, transporte o depósito de substancias, productos, compuestos o cualquier otra materia que pueda afectar el medio ambiente o los recursos Control, manejo y disposición de residuos sólidos. naturales renovables; del mismo modo, prohibir, restringir o regular la fabricación, distribución, uso, Procedimiento de gestión de residuos. disposición o vertimiento de sustancias causantes de degradación ambiental. Los límites máximos se Programa de manejo de residuos. establecerán con base en estudios técnicos, sin perjuicio del principio de precaución;
100%
1362
2007
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
Toda la norma
Ambiental
Conocimiento de la norma. Por la cual se establecen los requisitos y el procedimiento para el Registro de Generadores de Residuos o La empresa no está dentro de la clasificación Desechos Peligrosos, a que hacen referencia los artículos 27 y 28 del Decreto 4741 del 30 de diciembre de requerida para la inscripción, se realizará en caso de 2005. que aplique.
100%
910
2008
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
Toda la norma
Ambiental
Adecuación a los vehículos de transporte de Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de contaminantes que deberán cumplir las combustible gas. fuentes móviles terrestres, se reglamenta el artículo 91 del Decreto 948 de 1995 y se adoptan otras Inspección pre operacional de vehículos. disposiciones Mantenimiento preventivo de vehículos.
100%
1995
Ministerio del Medio Ambiente
Art 2.2.5.1.1.1. 2.2.5.1.11.1.
Ambiental
Adecuación a los vehículos de transporte de Prevención y control de la contaminación atmosférica y la protección de la calidad del aire. combustible gas. Norma parcialmente modificada por el decreto nacional 979 de 2006, Decreto nacional 2107 de 1995, Inspección pre operacional de vehículos. Decreto Nacional 1697 de 1997 , Decreto Nacional 2622 de 2000 , Decreto Nacional 1530 de 2002 Mantenimiento preventivo de vehículos.
100%
Resolución
Circular / Otro
X
X
X
X
X
948
Emisor
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
X
X
X
Numero
Año de emisión
Emisor
Articulo
Area a la que pertenece
1511
2010
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
Toda la norma
Ambiental
Recolección selectiva y gestión ambiental de Residuos de bombillas y se adoptan otras disposiciones.
1530
2002
Presidencia de la republica
Toda la norma
Ambiental
Por el cual se modifica el artículo 40 del Decreto 948 de 1995, modificado por el articulo 2º del Decreto Informativo. 1697 de 1997 y por el Decreto 2622 de 2000. Tanqueo de vehiculos con gas.
100%
2010
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
Toda la norma
Ambiental
Por lo cual se establecen los sistemas de recolección selectiva y gestión ambiental de residuos de Conocimiento de la norma. computador y/o periféricos y se adoptan otras disposiciones. Disposición de residuos en los casos que aplica.
100%
1512
Constitución política de Colombia
X
X
1299
Código de Recursos Naturales Renovables
Acuerdo
X
X
1991
2811
2008
1974
Asamblea Nacional Constituyente
79
2003
Consejo de Bogotá
253
1996
Congreso de la República
4741
2005
79
Ambiental
Todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano.
2.2.8.11.1.4.
Ambiental
La empresa debe montar un procedimiento de Gestión Ambiental - Procedimiento - con el objeto establecer e implementar acciones encaminadas a dirigir la gestión ambiental del sector; velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental; prevenir, minimizar y controlar la generación de cargas contaminantes; promover practicas de producción más limpia y el uso racional de los recursos naturales.
MAVDT
Congreso de la República
Congreso de la República
1609
2002
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
Programa de disposición de residuos. Control, manejo y disposición de residuos sólidos. Capacitación dirigida a todo el personal.
100%
Programa de disposición de residuos. Programa de uso eficiente de agua y energía. Control, manejo y disposición de residuos sólidos. Capacitación dirigida a todo el personal. Inducción y re inducción.
100%
100%
La empresa tiene en su organigrama un área de Coordinación de Sistema de gestión, la cual se Además de las funciones que se establezcan en la empresa, se deberá cumplir como mínimo: encarga de liderar procesos como calidad ISO 9001, 1. Velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente. Gestión ambiental ISO 14001, Ohsas 18001 2. Incorporar la dimensión ambiental en la toma de decisiones de las empresas. seguridad y salud ocupacional. 3. Brindar asesoría técnica - ambiental al interior de la empresa. 4. Establecer e implementar acciones de prevención, mitigación, corrección y compensación de los impactos ambientales que generen. 5. Planificar, establecer e implementar procesos y procedimientos, gestionar recursos que permitan desarrollar, controlar y realizar seguimiento a las acciones encaminadas a dirigir la gestión ambiental y la gestión de riesgo ambiental de las mismas. 6. Promover el mejoramiento de la gestión y desempeño ambiental al interior de la empresa. 7. Implementar mejores prácticas ambientales al interior de la empresa. 8. Liderar la actividad de formación y capacitación a todos los niveles de la empresa en materia ambiental. 9. Mantener actualizada la información ambiental de la empresa.
100%
2.2.8.11.1.6.
Ambiental
31
Ambiental
En accidentes acaecidos o que previsiblemente puedan sobrevenir, que causen deterioro ambiental, o de Capacitación al personal otros hechos ambientales que constituyan peligro colectivo, se deben tomar las medidas de emergencia emergencia ambiental. para contrarrestar el peligro. Suministro del kit ambiental.
38,39,40,45
Ambiental
Todos los desperdicios y basuras se deberán recolectar en recipientes que permanezcan tapados, se evitará la recolección o acumulación de desperdicios susceptibles de descomposición, que puedan ser Programa de manejo de residuos. nocivos para la salud de los trabajadores. Remover los residuos, en lo posible, cuando no haya personal Control, manejo y disposición de residuos peligrosos. laborando y con métodos que eviten la dispersión de los materiales, especialmente de aquellas sustancias Capacitación de disposición de residuos. nocivas para la salud.
100%
35
Ambiental
No se descarga, sin autorización, los residuos, basuras y desperdicios y, en general, de desechos que En campo se verifica la solicitud de permisos deterioren los suelos o causen daño o molestia a individuos o núcleos humanos. necesarios para el tema ya mencionado.
100%
80
Ambiental
Sin perjuicio de los derechos privados adquiridos con arreglo a la ley, las aguas son de dominio público, inalienables e imprescriptibles.
100%
para
atención
de
La empresa previo a la interventoria de algún proyecto diseña su plan de manejo ambiental en Salvo derechos adquiridos por particulares, son bienes inalienables e imprescriptibles del Estado: donde se verifica la existencia de cuerpos de agua a) El álveo o cauce natural de las corrientes; con el fin de plantear alternativas que no perjudiquen b) El lecho de los depósitos naturales de agua; el medio ambiente ni las fuentes hídricas. c) Las playas marítimas, fluviales y lacustres; d) Una faja paralela a la línea de mareas máximas o a la de cauce permanente de ríos y lagos, hasta de treinta metros de ancho; e) Las áreas ocupadas por los nevados y los cauces de los glaciares; f) Los estratos o depósitos de las aguas subterráneas.
100%
100%
83
Ambiental
38,39,40,45
Ambiental
Utilizar los recipientes y bolsas adecuadas para la entrega y recolección de residuos sólidos, No arrojar o verter residuos, presentar para su recolección los residuos únicamente en los lugares, días y horas establecidos, No se podrán presentar para su recolección los residuos con más de 3 horas de anticipación. Programa de manejo de residuos sólidos. Almacenar, recolectar, transportar, aprovechar o disponer tanto los residuos aprovechables como los no Control, manejo y disposición de residuos. aprovechables de acuerdo con las normas vigentes. Ubicar recipientes adecuados para depositar residuos Capacitación constante al personal. peligrosos, tales como químicos, aerosoles, pilas, baterías, llantas y quirúrgicos, entre otros, y presentarlos para su recolección especializada en los términos que señale la reglamentación
100%
Articulo 2, definición # 8. ANEXO I
Ambiental
Conocimiento de los residuos generados. Manejo ambientalmente racional de los desechos peligrosos y de otros desechos. CATEGORIAS DE Control, manejo y disposición de residuos. DESECHOS QUE HAY QUE CONTROLAR. Convenio de Basilea Capacitación constante al personal.
100%
Ambiental
OBLIGACIONES DEL GENERADOR. De conformidad con lo establecido en la ley, en el marco de la gestión integral de los residuos o desechos peligrosos, el generador debe: a) Garantizar la gestión y manejo integral de los residuos o desechos peligrosos que genera; b) Elaborar un plan de gestión integral de los residuos o desechos peligrosos que genere tendiente a prevenir la generación y reducción en la fuente, así como, minimizar la cantidad y peligrosidad de los mismos. En este plan deberá igualmente documentarse el origen, cantidad, características de peligrosidad y manejo que se dé a los residuos o desechos peligrosos. Este plan no requiere ser presentado a la autoridad ambiental, no obstante lo anterior, deberá estar disponible para cuando esta realice actividades propias de control y seguimiento ambiental; c) Identificar las características de peligrosidad de cada uno de los residuos o desechos peligrosos que genere, para lo cual podrá tomar como referencia el procedimiento establecido en el artículo 7o. del Programa de gestión de residuos. presente decreto, sin perjuicio de lo cual la autoridad ambiental podrá exigir en determinados casos la Control, manejo y disposición de residuos. caracterización físico-química de los residuos o desechos si así lo estima conveniente o necesario; Capacitación del tema al personal. d) Garantizar que el envasado o empacado, embalado y etiquetado de sus residuos o desechos peligrosos se realice conforme a la normatividad vigente; e) Dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1609 de 2002 o aquella norma que la modifique o sustituya, cuando remita residuos o desechos peligrosos para ser transportados. Igualmente, suministrar al transportista de los residuos o desechos peligrosos las respectivas Hojas de Seguridad; g) Capacitar al personal encargado de la gestión y el manejo de los residuos o desechos peligrosos en sus instalaciones, con el fin de divulgar el riesgo que estos residuos representan para la salud y el ambiente, además, brindar el equipo para el manejo de estos y la protección personal necesaria para ello. i) Conservar las certificaciones de almacenamiento, aprovechamiento, tratamiento o disposición final que emitan los respectivos receptores, hasta por un tiempo de cinco (5) años; k) Contratar los servicios de almacenamiento, aprovechamiento, recuperación, tratamiento y/o disposición
100%
SST
A. Ningún vehículo automotor que transporte mercancías peligrosas puede transitar por las vías públicas con carga que sobresalga por su extremo delantero.
100%
SST
B. Todos los vehículos que transportan mercancías peligrosas en contenedores por las vías públicas del territorio nacional, los fijan al vehículo mediante el uso de dispositivos de sujeción utilizados especialmente para dicho fin, garantizando la seguridad y estabilidad de la carga durante su transporte.
100%
SST
E. La carga en el vehículo está debidamente acomodada, estibada, apilada, sujeta y cubierta de tal forma que no presente peligro para la vida de las personas y el medio ambiente; que no se arrastre en la vía, no caiga sobre esta, no interfiera la visibilidad del conductor, no comprometa la estabilidad o conducción del vehículo, no oculte las luces, incluidas las de frenado, direccionales y las de posición, así como tampoco los dispositivos y rótulos de identificación reflectivos y las placas de identificación del número de las Naciones Unidas UN de la mercancía peligrosa transportada
100%
SST
A. Se debe diseñar y ejecutar un programa de capacitación y entrenamiento en el manejo de procedimientos operativos normalizados y prácticas seguras para todo el personal que interviene en las labores de embalaje, cargue, descargue, almacenamiento, movilización, disposición adecuada de residuos, descontaminación y limpieza
100%
SST
B. Se debe diseñar el Plan de Contingencia para la atención de accidentes durante las operaciones de cargue y descargue de mercancías peligrosas
100%
SST
C. Responder porque todas las operaciones de descargue de las mercancías peligrosas se efectúen bajo las normas de seguridad los recursos humanos, técnicos, financieros y de apoyo para tal fin
100%
Articulo 2.2.6.1.3.1.
Articulo 2.2.1.7.8.1.1. (No. 3)
X
Descripción
Conocimiento de la norma. No se ha presentado un caso.
Ministerio de Transporte
2.2.1.7.8.2.2. Obligaciones del destinatario de la carga
Ambiental
D. Cumplir con las normas establecidas sobre protección y preservación del medio ambiente y las que la autoridad ambiental competente expida.
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Numero
1188
X
4741
X
Año de emisión
2003
2005
Emisor
Articulo
DAMA
5
CAPITULO III, Articulo 2.2.6.1.3.1.
MAVDT
Area a la que pertenece
Descripción
SST
F. Solicitar al conductor la Tarjeta de Emergencia, antes de iniciar el proceso de descargue de la mercancía peligrosa, con el fin de conocer las características de peligrosidad del material y las condiciones de manejo
100%
SST
Exigir al conductor la carga debidamente etiquetada y rotulada
100%
Ambiental
La empresa como generador de los aceites usados de origen automotriz, debe realizar el cambio de su Certificado de mantenimiento y cambios de aceite en aceite lubricante en establecimientos que cumplen con los requisitos de acopiador primario. centros autorizados.
100%
Ambiental
La empresa debe cumplir los procedimientos, obligaciones y prohibiciones contenidos en el Manual de Certificado de mantenimiento y cambios de aceite en Normas y Procedimientos para la Gestión de los Aceites Usados. centros autorizados.
100%
Ambiental
No se podrá realizar cambio de aceite motor y/o de transmisión en espacio público o en áreas privadas de Certificado de mantenimiento y cambios de aceite en uso comunal. centros autorizados.
100%
Ambiental
Llevando nuestros vehículos y maquinaria a centros La empresa debe garantizar la gestión y manejo integral de los residuos o desechos peligrosos que genera. autorizados para su mantenimiento preventivo y correctivo.
100%
SST
Asegurar que todos los productos químicos utilizados en el trabajo estén etiquetados o marcados.
100%
SST
Debe asegurarse que las fichas y datos de seguridad han sido proporcionadas y son puestas a disposición Divulgación de MSDS. de los trabajadores y de sus representantes Capacitación de uso de MSDS.
100%
SST
La empresa debe mantener un registro de los productos químicos utilizados en el lugar de trabajo, con referencias a las fichas de datos de seguridad.
100%
SST
El registro es accesible a todos los trabajadores interesados y sus representantes
100%
SST
Capacitación del manejo de químicos. La empresa debe velar porque, cuando se transfieran productos químicos a otros recipientes o equipos, se Manejo de información ingresada al sistema de indique el contenido de estos últimos a fin de que los trabajadores se hallen informados de la identidad de gestión. estos productos, de los riesgos que entraña su utilización y de todas las precauciones de seguridad que se deben tomar.
100%
SST
La empresa debe asegurarse de que sus trabajadores no se hallen expuestos a productos químicos por encima de los límites de exposición o de otros criterios de exposición para la evaluación y el control del medio ambiente de trabajo
100%
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
Implementación de rótulos a los productos químicos.
Parte IV
Parte IV
55
1993
Congreso de la República
X
SST
La empresa debe adoptar medidas de higiene en el trabajo para evitar riesgos a los empleados.
Programas de gestión del riesgo. Inspeccione planeadas. Ejecución de estudios de puestos de trabajo o actividad.
SST
la empresa debe proporcionar los primeros auxilios y EPP
Capacitación al personal para emergencia. Suministro de elementos del botiquín.
SST
La empresa debe informar a los trabajadores sobre los peligros que entraña la exposición a los productos químicos que utilizan en el lugar de trabajo
SST
Instruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la información que aparece en las etiquetas y en las fichas de datos de seguridad
SST
Utilizar las fichas de datos de seguridad, junto con la información específica del lugar de trabajo, como base para la preparación de instrucciones para los trabajadores
SST
Capacitar a los trabajadores en forma continua sobre los procedimientos y prácticas que deben seguirse con miras a la utilización segura de productos químicos en el trabajo
100%
SST
Rotulación de productos químicos. cumplir con los procedimientos y prácticas establecidos con miras a la utilización segura de productos Capacitación sobre manejo de MSDS. químicos en el trabajo Suministro de MSDS.
100%
SST
Rotulación de productos químicos. Los trabajadores deberán tomar todas las medidas razonables para eliminar o reducir al mínimo para ellos Capacitación sobre manejo de MSDS. mismos y para los demás los riesgos que entraña la utilización de productos químicos en el trabajo Suministro de MSDS.
100%
SST
Los trabajadores deberán tener el derecho de apartarse de cualquier peligro derivado de la utilización de Rotulación de productos químicos. productos químicos cuando tengan motivos razonables para creer que existe un riesgo grave e inminente Capacitación sobre manejo de MSDS. para su seguridad o su salud Suministro de MSDS.
100%
SST
Los trabajadores que se aparten de un peligro, deberán estar protegidos contra las consecuencias Capacitación sobre manejo de MSDS. injustificadas de este acto Suministro de MSDS.
100%
La empresa no podrá incorporar o introducir a las aguas o sus cauces cuerpos o sustancias sólidas, líquidas o gaseosas, o formas de energía en cantidades, concentraciones o niveles capaces de interferir con el bienestar o salud de las personas, atentar contra la flora y la fauna y demás recursos relacionados con el recurso hídrico
100%
Parte IV
Parte V
atención
de
100%
100%
100%
Rotulación de productos químicos. Capacitación sobre manejo de MSDS. Suministro de MSDS.
100%
100%
Parte VI
2.2.3.2.24.1. literal a 1541
X
Ministerio de Agricultura
Programa de disposición de residuos. Control, manejo y disposición de residuos. Capacitación de disposición de residuos.
2.2.3.2.24.1. literal c
Ambiental
La empresa no podrá alterar nocivamente el flujo natural de las aguas, la sedimentación en los cursos y depósitos de agua.
100%
Todos
Ambiental
La empresa sensibiliza al personal en los parámetros del programa para el uso eficiente y ahorro del agua.
100%
42
Ambiental
373
1997
Congreso de la República
2400
1979
Ministerio de Protección social
1333
2009
Ministerio del medio ambiente, vivienda y desarrollo territorial
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se solicita una suspensión de obra o actividad, cuando pueda derivarse daño o peligro para el medio ambiente, los recursos naturales, el paisaje o la salud humano, o cuando el proyecto, obra o Verificación del personal Ambiental a los contratistas actividad se haya iniciado sin permiso, concesión, autorización o licencia ambiental o ejecutado del desarrollo de la gestión ambiental. incumpliendo los términos de los mismos
100%
2115
2007
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se señalan características, instrumentos básicos y frecuencias del sistema de control Reporte de Servicios Públicos. y vigilancia para la calidad del agua para consumo humano.
100%
1259
2008
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Art. 1 - 6
Ambiental
Comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza.
Programa de gestión de residuos. Control, manejo y disposición de residuos. Capacitación del tema al personal.
100%
X
2107
1995
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Art. 12
SST
Modifica parcialmente el decreto 948
Mantenimiento de vehículos. Inspección pre operacional de vehículos. Capacitación al personal. Tanqueo en lugares autorizados.
100%
X
3450
2008
PRESIDENCIA DE REPÚBLICA Ministerio de minas y energía
Toda la norma
Ambiental
Medidas tendientes al uso racional y eficiente de la energía eléctrica
Programa de uso eficiente y ahorro de energía. Capacitación del tema. Inducción y re inducción.
100%
X
371
2009
Ministerio de Ambiente, vivienda y desarrollo territorial
Articulo 5
Ambiental
Programa de gestión de residuos. Los medicamentos vencidos deben ser devueltos por los consumidores para darle un manejo Control, manejo y disposición de residuos. ambientalmente adecuado. Capacitación del tema al personal.
X
1457
2010
Ministerio de Ambiente, vivienda y desarrollo territorial
Art. 16
Ambiental
Prohibición con respecto a la disposición final de llantas.
Conocimiento de la norma. Aplicación de la disposición de la norma cuando se presente el caso.
100%
14001
2004
ICONTEC colombiana
Toda la norma
Ambiental
La norma tiene como finalidad proporcionar a las organizaciones los elementos de un sistema de gestión Manual de Gestión Integral. ambiental (SGA) eficaz que puedan ser integrados con otros requisitos de gestión, y para ayudar a las Actividades ejecutadas en relación al Sistema de organizaciones a lograr metas ambientales y económicas. Gestión Integral.
100%
Ambiental
Adopción de la metodología general para la presentación de estudios ambientales. La metodología que se adopta a través del presente acto administrativo es un instrumento de consulta obligatoria y de orientación Cumplimiento de las disposiciones de la norma por a los usuarios de los proyectos, obras o actividades que, de acuerdo con la ley y reglamentos, están parte del personal ambiental de los proyectos y su sujetos a la obtención de licencia ambiental o el establecimiento de un plan de manejo ambiental en el verificación de la aplicación de la norma. desarrollo de los estudios que se requieran en ese efecto, con el fin de garantizar información precisa y confiable para la toma de decisiones.
100%
X
X
X
X
X
1978
Ambiental
X
X
X
1503
2010
Norma
LA
técnica
Ministerio de Ambiente, vivienda y desarrollo territorial
Toda la norma
Programa de uso eficiente y ahorro de agua. Suministro de agua tratada, apta para consumo humano. Verificación por parte del personal ambiental de cumplimiento de la norma por parte del personal El suministro de aguas para uso humano y de alimentos, el procesamiento de aguas industriales, la contratado. disposición de aguas negras, excretas, basuras, desperdicios y residuos, debe efectuarse en forma que garantice la salud y el bienestar.
100%
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda
Numero
Año de emisión
Emisor
Articulo
Area a la que pertenece
1739
2010
Ministerio de Ambiente, vivienda y desarrollo territorial
Toda la norma
Otro
Se suprime el registro de importación mencionadas en el artículo 19 de la resolución 1297 de 2010, artículo Conocimiento de la norma. 19 de la resolución 1511 de 2010 y artículo 18 de la resolución 1512 de 2010
100%
1150
2007
Congreso de la República
Toda la norma
Otro
La presente ley tiene por objeto introducir modificaciones en la ley 80 de 1993, así, como dictar otras Conocimiento y aplicación de la norma en los casos disposiciones generales aplicables a toda contratación con recursos públicos. que aplique.
100%
X
3678
2010
Presidencia de la republica
TODA
Otro
Conocimiento de la norma. Por el cual se establecen los criterios para la imposición de las sanciones consagradas en el articulo 40 de Verificación de cumplimiento de la norma por parte la Ley 1333 del 21 de julio de 2009. del personal ambiental en relación al personal contratista en los proyectos.
100%
X
1594
1984
Presidencia de la republica
Art. 37-39 (artículos de vigencia transitoria de acuerdo al Decreto 3930 de 2010) (Derogado por el Decreto 3930 de 2010)
Ambiental
Plan de emergencias. Los criterios de calidad admisibles para la destinación del recurso humano y doméstico son los que se Botellones de agua. relacionan a continuación, e indican que para su potabilización se requiere solamente tratamiento Programa de uso eficiente y ahorro de agua. convencional. E indican que para su potabilización se requiere solo desinfección. Servicio de acueducto. Certificado de lavado de tanques, cuando aplique.
100%
1984
Presidencia de la republica
Art 2.2.3.3.4.1. y 2.2.3.3.4.2.
Ambiental
2010
Presidencia de la República
Art. 2.2.3.3.2.2., 2.2.3.3.4.3.2.2.3.3.4.19.,2.2.3 .3.5.1.2.2.3.3.5.19.,2.2.3 .3.8.1., 75, 2.2.3.3.9.1., 77, 79
Ambiental
Prohibiciones de vertimientos. Régimen de transición: El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial fijará mediante resolución, los usos de agua, criterios de calidad para cada uso, las normas de vertimiento a los cuerpos de agua, aguas marinas, alcantarillados superficiales, subterráneas. Mientras el Ministerio expide las regulaciones a que hace referencia el inciso anterior, en ejercicio de las competencias Servicio de alcantarillado. de que dispone según la Ley 99 de 1993, continuarán transitoriamente vigentes los artículos 37 a 48, Certificación al proveedor donde se lavan los artículos 72 a 79 y artículos 155, 156, 158, 160, 161 del Decreto 1594 de 1984. Vigencia y derogatorias. El vehículos. presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial los artículos 193 213 a 217 y 231 del Decreto 1541 de 1978 y el Decreto 1594 de 1984, salvo los artículos 20 y 21.
100%
631
2015
Ministerio de Ambiente Desarrollo Sostenible
Art 1
Ambiental
Se establecen los parámetros y los valores límites máximos permisibles que deberán cumplir quienes realizan vertimientos puntales a los cuerpos de aguas superficiales y los sistemas de alcantarillado público. Recibo de agua y alcantarillado publico. Igualmente, se establecen los parámetros objeto de análisis y reporte por parte de las actividades Subprograma de Ahorro de Agua. industriales, comerciales o servicios.
100%
1594
1984
Presidencia de la republica
Art. 37-48, 72-79 (artículos transitoriamente vigentes, de acuerdo al artículo 76 del Régimen de Transición) (Derogado por el Decreto 3930 de 2010)
Ambiental
Vertimientos de residuos líquidos. Se prohíbe todo vertimiento de residuos líquidos a las calles, calzadas y Programa de gestión de residuos. canales o sistemas de alcantarillado para aguas lluvias, cuando quiera que existan en forma separada o Control, manejo y disposición de residuos sólidos. tengan esta única destinación. Criterios de calidad del agua. Vertimientos de residuos líquidos y normas de Capacitación al personal. vertimientos Inducción y re inducción.
100%
X
3027
2010
Ministerio de Transporte
TODA
Ambiental
El Ministerio de Transporte actualizó la codificación de las infracciones de tránsito, con motivo de la reciente reforma al Código Nacional de Tránsito Terrestre (Ley 1383/10) y la expedición de la Ley 1259 del 2008 (comparendo ambiental), que creó conductas constitutivas de infracción a las normas ambientales Certificación de revisión de gases. atribuibles a los conductores. Esta cartera también adoptó el Manual de Infracciones de Tránsito, Capacitación al personal. herramienta de ayuda a las autoridades y de pedagogía a la ciudadanía que relaciona todas las infracciones a las normas de tránsito y las sanciones respectivas.
100%
X
627
2006
Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
TODA
SST
Estándares Máximos Permisibles de Niveles de Ruido Ambiental. En la Tabla 2 de la presente resolución, se Verificación por parte del personal SSTMA de la establecen los estándares máximos permisibles de niveles de ruido ambiental expresados en decibeles empresa de la realización de mediciones de ruido por ponderados A (dB(A)). parte del contratista.
100%
1252
2008
Congreso de la República
Ar.t 4,5,7,9,1214,17
Ambiental
Por medio de la presente Resolución se determina cuáles son los generadores de residuos peligrosos.
Programa de gestión de residuos. Control, manejo y disposición de residuos. Capacitación del tema al personal.
100%
X
372
2009
Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Art. 6,10 y 12
Ambiental
La presente resolución tiene por objeto establecer los elementos que deben incluir los fabricantes o importadores de baterías plomo ácido del parque vehicular, en los Planes de Gestión de Devolución de Certificados de proveedores de vehículos. Productos Pos consumo de Baterías Usadas Plomo Acido, para su retorno a la Cadena de importaciónproducción-distribución-comercialización, con el fin de proteger la salud humana y el ambiente.
100%
X
1297
2010
Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Art. 16-
Ambiental
La presente resolución tiene por objeto establecer a cargo de los productores de pilas y/o acumuladores que se comercializan en el país, la obligación de formular, presentar e implementar los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Pilas y/o Acumuladores, con el propósito de prevenir y controlar la degradación del ambiente.
100%
X
12
1981
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se aprueba la "Convención Internacional para la Prevención de la Contaminación por Buques", dada en Londres el 2 de Noviembre de 1973, y el Protocolo de 1978 relativo al Convenio Conocimiento de la norma. Internacional para Prevenir la Contaminación por Buques, 1973, firmado en Londres el 17 de Febrero de 1978 y se autoriza al Gobierno Nacional para adherir a los mismos.
X
12
1982
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se dictan normas para el establecimiento de Zonas de Reserva Agrícola.
X
12
1992
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se aprueba el Protocolo para la Conservación y Administración de las Áreas Marinas y Conocimiento de la norma. Costeras Protegidas del Pacífico Sudeste, firmado en Paipa, Colombia, el 21 septiembre de 1989.
100%
X
139
1994
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se crea el certificado de incentivo forestal y se dictan otras disposiciones.
100%
X
388
1997
Congreso de la República
Art. 1,3035,99,101,103 y 104
Ambiental
Uso del suelo. Constituyen el suelo urbano, las áreas del territorio distrital o municipal destinadas a usos urbanos por el Plan de Ordenamiento, que cuenten con infraestructura vial y redes primarias de energía, acueducto y alcantarillado, posibilitándose su urbanización y edificación, según sea el caso. Podrán Conocimiento de la norma. pertenecer a esta categoría aquellas zonas con procesos de urbanización incompletos, comprendidos en Aplicación en caso de requerirse. áreas consolidadas con edificación, que se definan como áreas de mejoramiento integral en los Planes de ordenamiento territorial.
100%
302
2000
Ministerio Economico
Toda la norma
Otro
Informacion propia de la prestacion y uso del Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, en materia de prestación de los servicios públicos servicio. domiciliarios de acueducto y alcantarillado. Pagos oportunos del servicio de agua con la entidad prestadora del servicio.
100%
361
2011
Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Art. 6
Ambiental
La presente resolución tiene por objeto establecer los elementos que deben incluir los fabricantes o importadores de baterías plomo ácido del parque vehicular, en los Planes de Gestión de Devolución de Certificados de proveedores de vehículos. Productos Pos consumo de Baterías Usadas Plomo Acido, para su retorno a la Cadena de importaciónproducción-distribución-comercialización, con el fin de proteger la salud humana y el ambiente.
100%
1466
2011
Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Todos
Ambiental
Crear e implementar el comparendo ambiental como instrumento de cultura ciudadana sobre el adecuado manejo de residuos sólidos y escombros, previendo la afectación del medio ambiente y la salud pública, Programa de gestión de residuos. mediante sanciones pedagógicas y económicas a todas aquellas personas naturales o jurídicas, que Control, manejo y disposición de residuos. infrinjan la normatividad existente en materia de residuos sólidos, así como propiciar el fomento de Capacitación del tema al personal. estímulos a las buenas prácticas ambientalistas.
100%
100%
Ley
Decreto
Resolución
X
X
1594
X
3930
X
X
X
x
X
Circular / Otro
X
X
de
y
Desarrollo
Descripción
Artículo 20. Considéranse sustancias de interés sanitario las siguientes:Parágrafo. El Ministerio de Salud podrá considerar como de interés sanitario sustancias diferentes a las relacionadas en el presente artículo. Artículo 21. Entiéndese por usuario de interés sanitario aquél cuyos vertimientos contengan las sustancias señaladas en el artículo anterior.
Evidencia del cumplimiento
Conocimiento de la norma
Programa de gestión de residuos. Control, manejo y disposición de residuos sólidos. Capacitación al personal. Inducción y re inducción.
Conocimiento de la norma. Gestión ambiental para respetar las zonas definidas por el gobierno.
Conocimiento de la norma.
Verificación del cumplimiento
100%
100%
100%
X
180540
2010
Ministerio de minas y energía
Todos
Ambiental
Se definen los parámetros para el cumplimiento. Modificar el Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público –RETILAP- expedido mediante Resolución No. 181331 del 6 de agosto de 2009. A Conocimiento de la norma. partir de la vigencia de la presente Resolución el Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público, Verificación de cumplimiento de la norma por parte será el contenido en el Anexo General de la presente Resolución el cual forma parte integral de este acto del personal ambiental en relación al personal administrativo. El Anexo General expedido mediante la presente Resolución sustituye el adoptado mediante contratista en los proyectos. Resolución 18 1331 del 6 de agosto de 2009. La eficacia mínima, vida útil y demás requisitos técnicos de las fuentes de iluminación que deben sustituir a las fuentes de baja eficacia lumínica son los establecidos en
X
6981
2011
Alcaldía mayor de Secretaria de ambiente
Todos
Ambiental
Establece los lineamientos para el aprovechamiento de llantas y neumáticos usados y de llantas no Conocimiento y divulgación a los residentes SSTMA conforme en obras de infraestructura del transporte urbano: Vías vehiculares, peatonales, ciclo vías, de los proyectos a ejecutar en Bogotá. puentes, túneles del distrito capital.
100%
x
2
1959
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Para el desarrollo de la economía forestal y protección de los suelos, las Aguas y la vida silvestre, se establecen con carácter de "zonas forestales protectoras" y "bosques de interés general", según la Conocimiento de la norma. clasificación de que trata el decreto legislativo número 2278 de 1953, las siguientes zonas de reserva forestal, comprendidas dentro de los límites que para cada bosque nacional se fijan.
100%
X
3
1961
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se crea la Corporación Autónoma Regional de la Sabana de Bogotá y de los Valles de Ubaté y Conocimiento de la norma y las disposiciones del Chiquinquirá. gobierno.
100%
X
40
1971
Congreso Nacional
Toda la norma
Ambiental
Conocimiento de la norma, disposiciones del gobierno. Por la cual se crea la Corporación Regional Autónoma para la defensa de las ciudades de Manizales, Al contar con proyectos en las diferentes ciudades, Salamina y Aranzazu, se determina su régimen de funcionamiento y se provee a su financiación. se tiene el conocimiento de las corporaciones que rigen temas ambientales.
100%
X
5
1972
Congreso de la República
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se provee a la fundación y funcionamiento de Juntas Defensoras de animales.
Conocimiento de la norma y las disposiciones del gobierno. En charlas de 5 minutos de habla del tema de ayudar al medio ambiente a partir del buen trato a los animales.
100%
X
Bogotá,
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda
Numero
Año de emisión
Articulo
Area a la que pertenece
X
23
1973
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se conceden facultades extraordinarias al Presidente de la República para expedir el Código de Conocimiento de la norma. Recursos Naturales y de Protección al Medio Ambiente y se dictan otras disposiciones.
X
26
1977
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se crea el Fondo Financiero Forestal.
X
017
1981
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se aprueba la “Convención sobre el Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna Conocimiento de la norma. y Flora Silvestres”, suscrita en Washington, D.C. el 3 de marzo de 1973.
X
66
1981
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se crea la Corporación Autónoma Regional de Risaralda CARDE y se dictan otras disposiciones.
Conocimiento de la norma y las disposiciones del gobierno.
100%
X
27
1982
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se crea la Corporación Autónoma Regional para el Desarrollo e Integración de Nariño y Conocimiento de la norma y las disposiciones del Putumayo y se dictan otras disposiciones. gobierno.
100%
X
45
1983
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Conocimiento de la norma. Por medio de la cual se aprueba la "Convención para la Protección del Patrimonio Mundial Cultural y Se tiene total respeto por el patrimonio cultural y Natural", hecho en París el 23 de noviembre de 1972 y se autoriza al Gobierno Nacional para adherir al natural, por lo tanto, se realizan todos los mismo. procedimientos necesarios para conservar dicho patrimonio o evitar su afectación.
100%
X
60
1983
Congreso Nacional
Toda la norma
Ambiental
Por el cual se crea la Corporación Autónoma Regional Rionegro.
Conocimiento de la norma. Al contar con un proyecto en la zona, se tienen en cuenta las disposiciones de la Corporación.
100%
X
62
1983
Congreso Nacional
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se modifica y adiciona la Ley 3 de 1961, que creó la Corporación Autónoma Regional de la Conocimiento de la norma y las disposiciones del Sabana de Bogotá, y de los Valles de Ubaté y Chiquinquirá, CAR. gobierno.
100%
X
27
1986
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se aprueba el “Convenio Complementario del Acuerdo Básico de Cooperación Técnica entre el Gobierno de la República de Colombia y Gobierno de la República Federativa del Brasil, sobre Conocimiento de la norma y las disposiciones del Cooperación Técnica, Científica y Tecnológica en el Area de Saneamiento Básico y Protección del Medio gobierno. Ambiente”, suscrito en Brasilia el 2 de septiembre de 1981.
100%
Conocimiento de la norma y las disposiciones del gobierno. Cuidado de reservas forestales y gestión ambiental por parte del personal ambiental de la compañía. Charlas de 5 minutos para el personal sobre el cuidado del agua.
100%
Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Emisor
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Conocimiento de la norma y las disposiciones del gobierno.
Verificación del cumplimiento
100%
100%
100%
X
79
1986
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se provee a la conservación del agua y se dictan otras disposiciones.
X
28
1988
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se crea la Corporación Autónoma Regional del Magdalena y de la Sierra Nevada de Santa Conocimiento de la norma y las disposiciones del Marta, CORPAMAG, y se dictan otras disposiciones. gobierno.
100%
X
37
1989
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se dan las bases para estructurar el Plan Nacional de Desarrollo Forestal y se crea el Servicio Conocimiento de la norma y las disposiciones del Forestal. gobierno.
100%
X
84
1989
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de Protección de los Animales y se crean unas contravenciones Charlas de 5 minutos, actividades de conciencia y se regula lo referente a su procedimiento y competencia. ambiental.
100%
X
13
1990
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por el cual se dicta el estatuto general de de pesca.
100%
X
30
1990
Congreso Nacional
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se aprueba el Convenio de Viena para la Protección de la Capa de Ozono, Viena, 22 Conocimiento de la norma y las disposiciones del de marzo de 1985. gobierno.
100%
X
61
1990
Congreso Nacional
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se institucionaliza el día nacional del medio ambiente.
Charlas de 5 minutos de cuidado del medio ambiente. Se realiza divulgación de información al respecto, haciendo énfasis en la conciencia de cada persona.
100%
X
29
1992
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se aprueba el “Protocolo de Montreal relativo a las sustancias agotadoras de la capa Conocimiento de la norma y las disposiciones del de ozono”, suscrito en Montreal el 16 de septiembre de 1987, con sus enmiendas adoptadas en Londres el gobierno. 29 de junio de 1990 y en Nairobi el 21 de junio de 1991.
100%
X
141
1994
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se crean el Fondo Nacional de Regalías, la Comisión Nacional de Regalías, se regula el Conocimiento de la norma. derecho del Estado a percibir regalías por la explotación de recursos naturales no renovables, se No se ha trabajado con recursos naturales no establecen las reglas para su liquidación y distribución y se dictan otras disposiciones. renovables.
100%
X
161
1994
Congreso Nacional
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se organiza la Corporación Autónoma Regional del Río Grande de la Magdalena, se determinan Conocimiento de la norma. sus fuentes de financiación y se dictan otras disposiciones.
100%
X
165
1994
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se aprueba el “convenio sobre la diversidad biológica”, hecho en río de janeiro el 5 de Conocimiento de la norma. junio de 1992.
100%
X
164
1994
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Conocimiento de la norma. Aplicación de la gestión ambiental indicada para Por medio de la cual se aprueba la "Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático", contra restar los efectos del Cambio Climático. hecha en Nueva York el 9 de mayo de 1992. Charlas, publicaciones, divulgación de uso eficiente y ahorro de agua y energía.
100%
X
140
1994
Congreso de Colombia
Toda la norma
Otro
Conocimiento de la norma. No se ha presentado el caso de implementar publicidad en estructuras o en sitios en particular.
100%
X
240
1995
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se aprueba el “Acuerdo entre el Gobierno de la República de Colombia y el Gobierno Conocimiento de la norma y las disposiciones del de la República Federativa del Brasil sobre Sanidad Animal para intercambio de Animales y Productos de gobierno. Origen Animal”, suscrito den Bogotá, el 9 de febrero de 1988.
100%
X
243
1995
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se aprueba el Convenio Internacional para la Protección de las Obtenciones Conocimiento de la norma y las disposiciones del Vegetales, UPOV, del 2 de diciembre de 1961, revisado en Ginebra el 10 de noviembre de 1972 y el 23 de gobierno. octubre de 1978.
100%
X
306
1996
Congreso Nacional
Toda la norma
Ambiental
Conocimiento de la norma y las disposiciones del Por medio de la cual se aprueba la "Enmienda de Copenhague al Protocolo de Montreal relativo a las gobierno. sustancias que agotan la capa de ozono", suscrito en Copenhague, el 25 de noviembre de 1992. Uso de productos químicos libres de CFC.
100%
X
299
1996
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se protege la flora colombiana, se reglamentan los jardines botánicos y se dictan otras Conocimiento de la norma y las disposiciones del disposiciones. gobierno.
100%
X
357
1997
Congreso Nacional
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se aprueba la "Convención Relativa a los Humedales de Importancia Internacional Conocimiento de la norma y las disposiciones del Especialmente como Hábitat de Aves Acuáticas", suscrita en Ramsar el dos (2) de febrero de mil gobierno. novecientos setenta y uno (1971).
100%
X
511
1999
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por medio del cual se establece el Día Nacional del Reciclador y del Reciclaje.
Conocimiento de la norma y las disposiciones del gobierno.
100%
X
1021
2006
Ministerio del Medio Ambiente
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se expide la Ley General Forestal.
Conocimiento de la norma, aplicación de las disposiciones por parte del personal Ambiental, realizando la verificación con los contratistas de los proyectos.
100%
X
1131
2007
Congreso de la República
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se aprueba el “Acuerdo entre Ecuador y Colombia sobre Pesca Artesanal”, firmado en Conocimiento de la norma. la ciudad de Popayán, a los trece (13) días del mes de mayo de mil novecientos noventa y cuatro (1994).
100%
X
1159
2007
Congreso de la República
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se aprueba el “Convenio de Rotterdam para la Aplicación del Procedimiento de Conocimiento de la norma. Consentimiento Fundamentado previo a ciertos Plaguicidas y Productos Químicos Peligrosos, Objeto de Uso de plaguicidas sin componentes que afecten la Comercio Internacional”, hecho en Rotterdam el diez (10) de septiembre de mil novecientos noventa y ocho salud del personal o el medio ambiente, por parte de (1998). los proveedores contratados para fumigación.
100%
Por la cual se reglamenta la Publicidad Exterior Visual en el territorio nacional.
Conocimiento de la norma.
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda
Numero
Año de emisión
X
1124
2007
X
1205
X
Ley
Decreto
X
X
Articulo
Area a la que pertenece
Congreso de la República
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se reglamenta el ejercicio de la profesión de Administrador Ambiental.
2008
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Conocimiento de la norma. Por medio de la cual se mejora la calidad de vida a través de la calidad del diesel y se dictan otras Adquisición del Diesel en sitios autorizados por parte disposiciones. de los conductores de la compañía.
100%
1196
2008
Congreso de la República
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se aprueba el "convenio de Estocolmo sobre contaminantes orgánicos persistentes", hecho en Estocolmo el 22 de mayo de 2001, la "corrección al artículo 10 del texto original en español", del Conocimiento de la norma. 21 de febrero de 2003, y el "anexo g. Al convenio de Estocolmo", del 6 de mayo de 2005.
100%
427
2009
Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Art. 3,4 y11
Ambiental
Conocimiento de la norma. A partir del 26 de Febrero de 2010 no se podrán fabricar, importar, distribuir o comercializar en el país No se esta realizando la compra de productos con detergentes que contengan un porcentaje mayor al 6.5% de fosforo o (15% de pentoxido de fosforo). esas características.
100%
1360
2009
Congreso de la República
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se aprueba el “Acuerdo sobre Medio Ambiente entre Canadá y la República de Colombia”, hecho en Lima, Perú, el 21 de noviembre de 2008, y el “Canje de notas entre Canadá y la Conocimiento de la norma. República de Colombia del 20 de febrero de 2009, por medio del cual se corrigen errores técnicos y materiales del Acuerdo sobre Medio Ambiente entre Canadá y la República de Colombia.
100%
2350
2009
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Toda la norma
Ambiental
Por medio del cual se reglamenta la transición de los Planes de Acción de las Corporaciones Autónomas Conocimiento de la norma. Regionales y de Desarrollo Sostenible prevista en el parágrafo del artículo 3° de la Ley 1263 de 2008.
100%
1377
2010
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual reglamenta la actividad de reforestación comercial.
Conocimiento de la norma. Se ejerce control por parte del personal Ambiental hacia el contratista para la reforestación por la ejecución de obras.
100%
X
1754
2011
Secretaría Distrital de Ambiente
Toda la norma
Ambiental
Por el cual se adopta el Plan para la Gestión Integral de Residuos Peligrosos para el Distrito Capital.
Capacitación de uso y disposición de residuos sólidos. Control de manejo y disposición de residuos sólidos.
100%
X
829
2011
Secretaría Distrital de Ambiente
Toda la norma
Ambiental
Capacitación de uso y disposición de residuos Establece el programa de racionalización, reutilización y reciclaje de bolsas en el Distrito Capital para sólidos. productores, sector comercio y al consumidor final de bolsas de empaque. Control de manejo y disposición de residuos sólidos.
100%
45
2010
ICONTEC colombiana
Toda la norma
SST
Matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos. Cambio de terminología. Se actualizarón las matrices en cada una de las obras.
100%
2012
Ministerio de Ambiente Desarrollo Sostenible
Art 2.2.3.4.1.8. 2.2.3.4.1.14.
Ambiental
Conocimiento de la norma. Verificación del cumplimiento de la norma por parte Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 64 del Decreto - Ley 2811 de 1974 en relación con el del personal Ambiental en los proyectos para la Registro de Usuarios del Recurso Hídrico y se dictan otras disposiciones. ejecución de las disposiciones de la norma cuando se requiera.
100%
1549
2012
Congreso de la República
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se fortalece la institucionalización de la política nacional de educación ambiental y su incorporación efectiva en el desarrollo territorial.
Conocimiento de la norma. Capacitación al personal respecto al manejo de disposición de residuos. Inducción y reinducción al personal.
100%
X
591
2012
Ministerio de Ambiente Desarrollo Sostenible
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se modifica el último párrafo del numeral 4.4 del Capítulo 4 del Protocolo para el Control y Conocimiento de la norma. Vigilancia de la Contaminación Atmosférica Generada por Fuentes Fijas, adoptado a través de la Verificacion de la aplicacion de la norma por parte de Resolución número 760 de 2010 y ajustado por la Resolución número 2153 de 2010 y se adoptan otras los contratistas (cuando aplique). disposiciones.
100%
X
172
2012
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible / Ministerio de Comercio Industria y Turismo
Toda la norma
Ambiental
Conocimiento de la norma. Por la cual se expide el Reglamento Técnico aplicable a Pilas de Zinc-Carbón y Alcalinas que se importen o En caso que aplique, verificar el cumplimiento de la fabriquen para su comercialización en Colombia. norma por parte de proveedores.
100%
X
957
2012
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Toda la norma
Ambiental
Conocimiento de la norma. Por la cual se expide el Reglamento Técnico aplicable a talleres, equipos y procesos de conversión a gas En caso de realizar la conversión de un vehículo a natural comprimido para uso vehicular. Gas Natural Comprimido para uso Vehicular, se tendrán en cuenta las disposiciones de la norma.
100%
X
1526
2012
Ministerio de Ambiente desarrollo Sostenible
y
Art. 3
Ambiental
De las actividades que se pueden desarrollar en áreas de reserva forestal nacional y regional y que Documento informativo. requieren previa sustracción temporal por parte del ministerio de ambiente y desarrollo sostenible o la CAR Se socializa con el personal requerido vía correo competente. electrónico.
100%
X
1527
2012
Ministerio de Ambiente desarrollo Sostenible
y
Art 2
Ambiental
Documento informativo. Se informa las actividades de bajo impacto ambiental y ademas que generan beneficio social, las cuales se Se socializa con el personal requerido vía correo pueden desarrollar en reserva forestal, sin necesidad de realizar sustracción forestal. electrónico.
100%
X
1517
2012
Ministerio de Ambiente desarrollo Sostenible
y
Toda
Ambiental
Se esblece el Manual de compensación ambiental para aquellos POAs que esten sometidos a una licencia Documento informativo. Ambiental y sera la ANLA quien decida quien debe y bajo que condiciones el Manual debe ser aplicado. En Se socializa con el personal requerido vía correo general aplica a quellos que elaboren o presenten medidas de compensación ambiental. electrónico.
100%
X
2299
2012
Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca - CAR
Toda la norma
Ambiental
Documento informativo. Por medio de esta resolución, expedida por la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca (CAR), se Actividades propias de los programas de Uso determinan las medidas paralos efectos del Fenómeno de El Niño en la jurisdicción de la Corporación. Eficiente y Ahorro de Agua y Energía.
100%
X
1514
2012
Ministerio de Ambiente Desarrollo Sostenible
y
Toda la norma
Ambiental
Documento informativo. Por medio de esta resolución, expedida por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible se adoptan Gestión Ambiental por parte de los Residentes los términos de referencia para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo para el Manejo de SSTMA, verificando que se contemplen los requisitos Vertimientos. de la norma por parte del(os) contratistas.
100%
2667
2012
Ministerio de Ambiente Desarrollo Sostenible
y
Toda la norma
Ambiental
Conocimiento de la norma. Por el cual se reglamenta la tasa retributiva por la utilización directa e indirecta del agua como receptor de Se hace el respectivo control de vertimientos del los vertimientos puntuales, y se toman otras determinaciones. contratistas, por parte del personal Ambiental de la compañía.
100%
Toda la norma
Ambiental
Conocimiento de la norma. Verificación del cumplimiento de la norma por parte del contratista de cada contrato, donde se realiza seguimiento por parte del personal Ambiental de Mab. Por medio de la cual se adoptan los lineamientos técnicoambientales para las actividades de Aplicación del artículo 4 donde se menciona la aprovechamiento y tratamiento de los residuos de construcción y demolición en el distrito capital. inclusion desde la etapa de estudios y diseños de requerimientos tecnicos necesarios para utilizar elementos reciclados de Centros de tratamiento y/o Aprovechamiento de RCD - Residuos de la Construccion y Demolicion.
100%
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se realiza una modificación al artículo 2 de la resolución 474 del 18 de abril 2012, Conocimiento de la perteneciente a la Ruta del sol - Sector 1, Tramos 2 y 3 del Villeta - Guadero - Koran, y se toman otras Formato FR-INT-13-16 Control de determinaciones. SSTMA.
norma actividades
100%
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se realiza una modificación al artículo 2 de la resolución 474 del 18 de abril 2012, Conocimiento de la perteneciente a la Ruta del sol - Sector 1, Tramos 2 y 3 del Villeta - Guadero - Koran, y se toman otras Formato FR-INT-13-16 Control de determinaciones. SSTMA.
norma actividades
100%
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se aprueba la enmienda al convenio de Basilea sobre el control de los movimientos transfronterizos de desechos peligrosos y su eliminación del 22 de marzo de 1989, adoptada por la tercera Conocimiento de la norma reunión de la Conferencia de las Partes, en Ginebra, el 22 de septiembre de 1995.
100%
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se establecen unas reservas de recursos naturales de manera temporal como zonas de protección y desarrollo de los recursos naturales renovables o del ambiente y se dictan otras Conocimiento de la norma disposiciones.
100%
Art. 6
Ambiental
Conocimiento de la norma. Por la cual se establecen los lineamientos para la adopción de una política pública de gestión integral de La empresa gestiona los RAEE de acuerdo al residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE), y se dictan otras disposiciones. Instructivo Gestión de Residuos.
100%
Art. 1
Ambiental
Resolución
Circular / Otro
X
X
X
X
X
303
X
X
X
Emisor
Norma
técnica
y
y
X
1115
2012
Secretaría Distrital de Ambiente
X
383
2013
Ministerio de ambiente desarrollo sostenible
y
X
600
2013
Ministerio de ambiente desarrollo sostenible
y
1623
2013
Congreso de la República
705
2013
Ministerio de ambiente desarrollo sostenible
1672
2013
Congreso de la República
715
2013
La Secretaria Ambiente
X
X
X
X
Distrital
y
de
Descripción
Cambio de terminología.
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
Conocimiento de la norma. Contratación bajo parámetros exigidos. Manual de funciones.
100%
Por medio de la cual se modifica la Resolución 1115 del 26 de Septiembre de 2012.ARTÍCULO 1°.Modificar el artículo 3º de la Resolución No. 1115 del 26 de septiembre de 2012 en el sentido de establecer como Residuos de Construcción y Demolición - RCD-no susceptibles de aprovechamiento los siguientes: Conocimiento de la norma Seguimiento al contratista en el cumplimiento del * Materiales aprovechables contaminados con residuos peligrosos. Artículo 1.
100%
* Materiales que por su estado no pueden ser aprovechados.
X
1138
2013
El Secretario Distrital de Ambiente
Toda la norma
Ambiental
Se verifica el seguimiento e implementación de la Por la cual se adopta la Guia de Manejo Ambiental para el Sector de la Construcción y se toman otras guia de manejo ambiental para contratistas según determinaciones. aplique.
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Numero
Año de emisión
Emisor
Articulo
Area a la que pertenece
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Definir los siguientes Subprogramas prioritarios en los sectores de consumo del Plan de Acción Indicativo 2010-2015 del Programa de Uso Racional y Eficiente de la Energía y demás Formas de Energía No Convencionales, PROURE: en
X
18 - 0919
x
x
1023
1111
2010
2010
2013
MINISTERIO ENERGÍA
DE
MINAS
Y
Artículo 5°.
Ambiental
Artículo 3°
Ambiental
Artículo 8°
Aplicable a contratistas
2,3,4
Ambiental Aplicable a contratistas
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo territorial
Ministerio de Ambiente Desarrollo Sostenible
y
100%
a) En el sector industrial : 1. Optimización del uso de la energía eléctrica para fuerza motriz.2. Optimización Programa de gestión de uso eficiente y ahorro de del uso de calderas. 3. Eficiencia en iluminación.4. Gestión integral de la energía en la industria con énfasis en producción más energía. limpia.5. Cogeneración y autogeneración.6. Uso racional y eficiente de energía en Pequeñas y Medianas La implementación del sistema a gas de algunas Empresas PYMES.7. Optimización de procesos de combustión.8. Optimización de la cadena de frío. b)En el camionetas. sector comercial, público y servicios: 1. Difusión, promoción y aplicación de tecnologías y buenas prácticas en sistemas de iluminación, refrigeración y aire acondicionado.2. Diseño, construcción, reconversión energética y uso eficiente y sostenible de edificaciones.3. Caracterización, gestión de indicadores y asistencia técnica.4. Actualización o reconversión tecnológica del alumbrado público. c) En el sector transporte:1. Reconversión tecnológica del parque automotor.2. Modos de transporte.3. Buenas prácticas en el transporte.
La presente resolución se aplicará a los establecimientos cuya actividad productiva principal se encuentre incluida en la Sección D – Industrias Manufactureras, divisiones 15 a 37 de la Clasificación Industrial Internacional Uniforme– CIIU, Revisión 3.0 adaptada para Colombia por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, o aquella que la modifique o sustituya, que de acuerdo a la normativa ambiental vigente, requiera de licencia ambiental, plan de manejo ambiental, permisos, concesiones, y demás autorizaciones ambientales, así como aquellas actividades que requieran de registros de carácter Realizar seguimiento a aquellas empresas ambiental. manufactureras que se tengan como clientes en cuanto al diligenciamiento y actualización del RUA. Último dígito del NIT (sin código de verificación) Plazo para el diligenciamiento inicial y la actualización anual a partir del año 2011 0 a 2 Entre el 1° y el 31 de Enero de cada año 3 a 6 Entre el 1° y el 28 de Febrero de cada año 7 a 9 Entre el 1° y el 31 de Marzo de cada año. Por la cual se modifica los limites maximos permisibles de emision para vehiculos operados con GLP, gas y Diesel. Se clasifica las fuentaes moviles según capacidad de trasporte y peso dl vehiculo. Se exceptuan los veheiculos destinados al agro, maquinaria pesada, equipos de las fuerzas armadas, maquinaria para obra civil y equipos para mineria. . Permiso de vertimiento. Todos aquellos Usuarios que presenten por lo menos una de las siguientes condiciones deberán realizar la autodeclaración, tramitar y obtener permiso de vertimientos ante la Secretaria Distrital de Ambiente.
Verificación del cumplimiento
Realizar seguimiento a los contratistas en cuanto al cumplimiento de los límites máximos permisibles para los vehículos pesados con motor a gas natural o GLP.
100%
100%
100%
100%
100%
Artículo 14º. Vertimientos permitidos. Se permitirá el vertimiento al alcantarillado destinado al transporte de aguas residuales o de aguas combinadas que cumpla las siguientes condiciones: a) Aguas residuales domésticas. b) Aguas residuales no domésticas que hayan registrado sus vertimientos y que la Secretaria Distrital de Ambiente - SDA haya determinado que no requieren permiso de vertimientos.
x
3957
2009
Secretario Distrital de Ambiente
9,14,15-19
Ambiental
c) Aguas residuales de Usuarios sujetos al trámite del permiso de vertimientos, con permiso de vertimientos La organización no realiza vertimientos de aguas vigente. residuales, materiales o sustancias. Realizar Los vertimientos descritos anteriormente deberán presentar características físicas y químicas iguales o seguimiento a los contratistas de los proyectos de inferiores a los valores de referencia establecidos en las Tablas A y B, excepto en el caso del pH en cuyo Bogotá en cuanto al cumplimiento de la norma de vertimientos. caso los valores deberán encontrarse dentro del rango definido.
100%
Valores de referencia para los vertimientos realizados a la red de alcantarillado. Tabla A
infiltración cuando haya servicios públicos de alcantarillado disponibles. En caso contrario, el Usuario deberá cumplir con lo establecido en la normatividad ambiental para vertimientos al recurso hídrico. Artículo 18º. Sustancias peligrosas. Se prohíbe el vertimiento, la disposición, o permitir que se disponga directa o indirectamente a la red de alcantarillado público y/o en cuerpos de agua de uso público o privado cualquier residuo ó sustancia sólida, líquida o gaseosa que sea considerada como peligrosa según lo establecido en el Decreto 4741 o la norma que la modifique o sustituya. 2006
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
1981
Ministerio de Ambiente Desarrollo Sostenible
y Art 2.2.3.2.11.1. 2.2.3.2.11.5.
155
2004
Ministerio de Ambiente Desarrollo Sostenible
y
X
1640
2012
Ministerio de Ambiente Desarrollo Sostenible
y
X
4550
2009
Ministerio de Ambiente Desarrollo Sostenible
y
240
2004
Ministerio de Ambiente Desarrollo Sostenible
y
X
2570
X
2858
X
X
X
160
1996
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO AMBIENTE
X
189
1994
Ministerio de Ambiente Desarrollo Sostenible
491
1999
Congreso de la República
273
1997
Ministerio de Ambiente Desarrollo Sostenible
y
601
2006
Ministerio de Ambiente Desarrollo Sostenible
y
303
2012
Ministerio de Ambiente Desarrollo Sostenible
y
X
X
X
X
DE
MEDIO y
100%
Ambiental
Por el cual se adiciona el Decreto 1600 de 1994 y se dictan otras disposiciones.
Conocimiento de la norma
100%
Ambiental
Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 56 del Decreto Ley 2811 de 1974 y se modifica el Conocimiento de la norma Decreto 1541 de 1978.
100%
Toda la norma
Ambiental
Por el cual se reglamenta el artículo 43 de la ley 99 de 1993 sobre tasas por utilización de aguas y se Conocimiento de la norma adoptan otras disposiciones.
100%
Toda la norma
Ambiental
Por medio del cual se reglamenta los instrumentos para la planificación, ordenación y manejo de las Conocimiento de la norma cuencas hidrográficas y acuíferos, y se dictan otras disposiciones.
100%
Toda la norma
Ambiental
Por cual se reglamentan parcialmente el Decreto Ley 919 de 1989 y la Ley 1228 de 2008, especialmente Conocimiento de la norma en relación con la adecuación, reparación y/o reconstrucción de edificaciones
100%
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se definen las bases para el cálculo de la depreciación y se establece la tarifa mínima de la tasa Conocimiento de la norma por utilización de aguas.
100%
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de contaminantes producidos por las fuentes Conocimiento de la norma móviles con motor a gasolina y diesel.
100%
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se dictan regulaciones para impedir la introducción al territorio nacional de residuos peligrosos.
Conocimiento de la norma
100%
Toda la norma
Ambiental
Por el cual se establece el seguro ecológico, se modifica el Código Penal y se dictan otras disposiciones.
Conocimiento de la norma
100%
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se fijan las tarifas minimas de las tasas retributivas por vertimientos líquidos para los parámetros Conocimiento de la norma Demanda Bioquímica de Oxígeno y Sólidos Suspendidos Totales.
100%
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se establece la Norma de calidad del aire o nivel de emisión, para todo el territorio nacional en Conocimiento de la norma condiciones de referencia.
100%
Art. 2.2.3.4.1.11.
Ambiental
Del formato de inscripción: a) a los que solicitan permiso aplica frente al acto administrativo. B)Para conseciones y autorizacones de vertimientos con vigencia hasta 5 años, cuando se otorgue la renovación. Realizar seguimiento al contratista en cuanto al C) maximo 5 años para aquellos que tengan conseción de agua y autorización de vertimientos sea superior cumplimiento de la norma. a 5 años.
100%
Toda la norma
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Numero
Año de emisión
769
2014
Ministerio de Ambiente Desarrollo sostenible.
y
1541
2013
Ministerio de Ambiente Desarrollo sostenible.
y
770
2014
Ministerio de Ambiente Desarrollo sostenible.
y
X
151
2013
Comisión de enegía y gas
Regulación
de
X
140
2013
Comisión de enegía y gas
Regulación
de
X
117
2013
X
100 660
Resolución
X
X
X
X
X
Circular / Otro
Articulo
Area a la que pertenece
Toda la norma
Ambiental
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se establecen los niveles permisibles de calidad del aire o de inmisión, el procedimiento para la Conocimiento de la norma evaluación de actividades que generan olores ofensivos y se dictan otras disposiciones.
100%
Toda la norma
Ambiental
Por el cual se establece el listado de cambios menores o ajustes normales en proyectos del sector de Conocimiento de la norma.Se verifica que infraestructura de transporte que cuenten con licencia o su equivalente cumpla,según aplique la licencia para cada proyecto.
100%
Toda la norma
Otro
Por la cual se modifican los anexos 6 y 7 de la Resolución CREG 089 DE 2013.
Conocimiento de la norma
100%
Toda la norma
Otro
Por la cual se señala el porcentaje de la contribución que deben pagar las entidades sometidas a la Conocimiento de la norma regulación de la Comisión de Regulación de Energía y Gas en el año 2013, y se dictan otras disposiciones.
100%
Ministerio de Minas y Energía
Toda la norma
Otro
Por la cual se ordena hacer público un proyecto de resolución de carácter general, que pretende adoptar la CREG Por la cual se adopta el mercado organizado, MOR, como parte del Reglamento de Operación del Conocimiento de la norma Sistema Interconectado Nacional.
100%
2013
Corporación Autónoma Regional del Valle del Cauca
Toda la norma
Otro
Por medio de la cual se adopta el Plan para la Gestión Integral de los Residuos Peligrosos en el Conocimiento de la norma departamento del Valle del Cauca, para el periodo 2013-2015.
100%
1715
2014
Congreso de Colombia
Toda la norma
Ambiental
Por medio de la cual se regula la integración de las energías renovables no convencionales al sistema Conocimiento de la norma energético nacional.
100%
456
2014
Los Secretarios Distritales de Ambiente y Planeación
Toda la norma
Ambiental
Por el cual se modifica parcialmente el Arancel de Aduanas
Emisor
Descripción
"Por el cual se listan las actividades de mejoramiento en proyectos de infraestructura de transporte"
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
Conocimiento de la norma. Según las disposiciones establecidas por el contratiasta.
100%
Seguimiento al contratista en el cumplimiento de la resolución.
100%
La organización implementa el PR-SSMA-16-03 Programa de gestión de residuos y el IN-SSMA-16-01 Instructivo Gestión de Residuos. Asi como inspección de residuos solidos, disposición y charlas de 5 minutis.
100%
Establecer la lista de Material Potencialmente Reciclable y Aprovechable (MPR) el cual debe ser separado en la fuente. Es condición básica e indispensable que este material se encuentre limpio y seco para disponerlo en bolsas de color blanco que deberán ser entregadas al Servicio Público de Aprovechamiento prestado por la población recicladora,
X
799
2012
Alcaldia Mayor de Bogotá
1,2,3
Ambiental
Establecer la lista de Residuos Ordinarios que deben ser dispuestos en una bolsa de
Los materiales definidos y clasificados en el Decreto Nacional 4741 del 2005 y en la Resolución Distrital No. 1754 de 2011 como residuos o desechos peligros, especialmente los de uso doméstico, deben ser dispuestos en lugares específicos como lo indica la norma mencionada, para lo cual se debe tener en cuenta la "Guía de manejo de los residuos peligrosos generados en la vivienda" de la Secretaria Distrital de Ambiente" en donde se indica que deberán ser almacenados y trasladados directamente por el usuario a los puntos de recolección dispuestos en la ciudad en almacenes de grandes superficies y centros comerciales entre otros
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Numero
2041
Año de emisión
Emisor
Area a la que pertenece
Art 2.2.2.3.1.1. 2.2.2.3.11.1.
Ambiental
Todos
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
Por el cual se reglamenta el título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales.
Conocimiento de la norma Seguimiento al contratista en el cumplimiento de la norma en tema de licencias ambientales.++
100%
Ambiental
Por el cual se reglamentan las audiencias públicas ambientales y se deroga el Decreto 2762 de 2005.
Conocimiento de la norma
100%
General/ Informativa
Ambiental
Obligatorio para los usuarios obligados a la obtención de licencia ambiental. Este manual se adopta para las Conocimiento de la norma.Se realiza seguimiento al afectaciones causadas al medio biótico, es decir, no aplica para el factor abiótico y social. contratista según aplique.
100%
Toda la norma
Ambiental
"Por la cual se establece la norma técnica, para el control y manejo de los vertimientos realizados al recurso Conocimiento de hídrico en el Distrito Capital". Seguimiento al contratista
100%
2014
Ministerio de Ambiente Desarrollo Sostenible
330
2007
El Presidente de la República de Colombia
X
186
2012
Ministerio de Ambiente Desarrollo Sostenible
X
3956
2009
Secretario Distrital de Ambiente
X
2623
2014
Modificado el Articulo 12,21 y adición del Articulo 19-1 y 381Decreto 0427/2015.
Toda la Norma.
SST
X
1207
2014
Min Ambiente
Toda la norma
Ambiental
Por la cual se adoptan disposiciones relacionadas con el uso de aguas residuales tratadas.
X
415
2010
Min Ambiente
Toda Informativa de carácter obligatorio
Ambiental
reglamenta el Registro Único de Infractores Ambientales –RUIA, creado mediante la Ley 1333 del 21 de julio Conocimiento de la norma. de 2009, el cual se publicará en la Ventanilla Integral de Trámites Ambientales en Línea -VITAL. Aplicación en caso de requerirse.
Artículo 1°
Ambiental
Artículo 2°.
Ambiental
Artículo 4°.
Ambiental
ARTICULO. 12
Ambiental
X
X
y
Articulo
y
Ministerio de Hacienda y crédito público.
X
1309
1675
X
2010
2013
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
2003
El ministro de ambiente, vivienda y desarrollo territorial.
X
895
2008
Gobierno nacional.
X
38
2015
Alcalde Mayor de Bogota.
002
2015
Subsecretaria Sectorial.
X
103
2015
X
057
2015
X
Ambiental
ARTICULO. 14
Ambiental
ARTICULO. 17
Ambiental
Todo.
SSTA
4
Ambiente
Toda.
Ministro de Ambiente y Desarrollo Sostenible
1045
X
ARTICULO. 13
la
norma
Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones. Pago de impuestos en a compañía.
Las disposiciones de la presente resolución, se establecen para todas las actividades industriales, los equipos de combustión externa, los motores de combustión interna con capacidad igual o superior a 1 MW en actividades industriales, instalaciones de incineración y hornos crematorios. En lo relacionado con el control de emisiones molestas, aplica además a todos los establecimientos de comercio y de servicio".
Conocimiento de Seguimiento al contratista
la
100%
norma
.
Conocimiento de la norma
Los motores de combustión interna con capacidad igual o superior a 1 MW existentes en actividades industriales deberán cumplir un estándar de emisión admisible para MP de 100 mg/m3, para SO2 de 400 mg/m3 y para NOx de 1800 mg/m3 a condiciones de referencia y con oxígeno de referencia del 15%. Los motores de combustión interna con capacidad igual o superior a 1 MW nuevos en actividades Conocimiento de la norma industriales deberán cumplir un estándar de emisión admisible para MP de 50 mg/m3, para SO2 de 400 mg/m3 y para NOx de 1800 mg/m3 a condiciones de referencia y con oxígeno de referencia del 15%".
En la actividad industrial de Producción de Pulpa para Papel a la Soda se deben considerar únicamente las emisiones provenientes del horno de recuperación y del horno de cal, con fines de verificación del Conocimiento de la norma cumplimiento de la presente resolución".
De los fabricantes y/o importadores. Para efectos de la formulación, presentación e implementación de los planes de gestión de devolución de productos posconsumo de plaguicidas, se consideran obligaciones de los fabricantes y/o importadores, las siguientes
De los proveedores o expendedores. Para efectos de los planes de devolución de productos posconsumo de plaguicidas, son obligaciones de los proveedores o expendedores, las siguientes: a) Formar parte de los planes de gestión de devolución de productos posconsumo de plaguicidas que establezcan los fabricantes y/o importadores y participar activamente en la implementación de dichos planes; b) Disponer, sin costo alguno para el fabricante o importador, un espacio para la ubicación del contenedor o recipiente que disponga el fabricante o importador, para la entrega y recolección de los residuos por parte de los consumidores; c) Informar a los consumidores sobre los puntos de recolección para la devolución de estos residuos, disponibles en sus puntos de venta o comercialización; —Obligaciones de los consumidores. Para efectos de los planes de devolución de productos posconsumo de plaguicidas, son obligaciones de los consumidores las siguientes: a) Retornar o entregar los residuos posconsumo de plaguicidas a través de los puntos de recolección, centros de acopio, jornadas de recolección o mecanismos establecidos por el fabricante o importador; b) Seguir las instrucciones de manejo seguro del producto y del residuo suministradas por el fabricante o importador; c) Separar los residuos o desechos posconsumo de plaguicidas de los demás residuos para su entrega en puntos de recolección o centros de acopio; d) Realizar la práctica de triple lavado e inutilizar los envases (cuando proceda) sin destruir la información de las Prohibiciones. Además de lo establecido en el artículo 32 del Decreto 4741 de 2005, se
100%
100%
100%
100%
100%
Conocimiento de la norma
100%
Conocimiento de la norma
100%
Conocimiento de la norma Se realizará la disposición de los plaguicidas en los puntos de recolección o centros de acopio cuando se requiera.
100%
encuentra prohibido: a) Disponer residuos posconsumo de plaguicidas en rellenos sanitarios o cualquier otro sitio no autorizado; b) Abandonar los residuos posconsumo de plaguicidas en ríos, quebradas o cualquier sitio del espacio público ya sea rural o urbano; Conocimiento de la norma c) Realizar actividades de aprovechamiento y/o valorización (incluyendo el reciclaje) de los residuos posconsumo de plaguicidas para la elaboración de juguetes, utensilios domésticos, recipientes o empaques que vayan a estar en contacto con agua, alimentos o medicamentos; d) Entregar a mecanismos diferentes a los establecidos por el fabricante o importador los residuos posconsumo
100%
Por la cual se adopta la metodología para la elaboración de los Planes De Gestión Integral de Residuos Sólidos, PGIRS, y se toman otras determinaciones"
Programa de disposición de residuos solidos.
100%
Recolección y disposición final de las luminarias y dispositivos de iluminación.
Disposicion adecuada de las luminarias de la compañía por medio del programa mil.
100%
SST
Por medio del cual se establecen medidas para la circulación de vehículos automotores.
Participación de la organización. Cumplimiento legislación vehicular
100%
Toda
SST
Por medio de la cual se disponesn la desviación de las rutas en el dia sin carro.
Participación de la organizaciónCumplimiento legislación vehicular
100%
Presidente de la república de colombia
Toda.
OTROS
Presidente ecolombia.
Toda
SST
de
de
la
política
republica
d
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 Transparencia y del Derecho de Acceso a la Conocimiento de la Norma. Información Pública Nacional de 2014 y se dictan otras disposiciones
100%
Modificación articulo 17 del decreto 1703 de 2002: de las disposiciones generales y medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud - Afiliacion a todo el personal a EPS, ARP . SGSSS.
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Numero
055
X
Año de emisión
Emisor
Articulo
Area a la que pertenece
2015
Presidente de la republica de colombia.
Todo.
SST
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones
Cuando se cuenta con estudiantes se efectua la afiliación a la Arl.
100%
X
2731
2014
Presidente de la republica de colombia.
Todo.
Otro.
Por el cual se fija el salario minimo Legal.
Se realiza por medio del Pago de Nómina al personal de la compañia.
100%
X
2732
2014
Presidente de la republica de colombia.
Todo.
Otro.
Por el cual se establece el salario de transporte.
Se realiza Pago de Auxilio de transporte.
100%
X
C-633
2014
Corte constitucional de Colombia.
Todo.
SST.
Disposiciones penales y administrativas para sancionar la conducción bajo el influjo del alcohol u otras sustancias psicoctivas.
Elaboracion, publicacion y divulgacion de Politica de Alcoholismo, t abaquismo y farmacodependencia.Revisión de comparendos y licencias.
100%
X
C-020
2015
Corte constitucional de Colombia.
Todo.
SST
Demanda de inconstitucionalidad contra el parágrafo 1º del artículo 1 de la Ley 860 de 2003 ‘por la cual se reforman algunas disposiciones del Sistema General de Pensiones previsto en la Ley 100 de 1993 y se dictan otras disposiciones’.
Conocimiento de la norma.
100%
36
2015
Ministerio de hacienda y credito público.
Todo
SST
Con ocasión de los preceptos Constitucionales, ninguna pensión podrá ser inferior al salario mínimo legal Conocimiento de la norma. mensual vigente.
100%
X
225
2015
Ministerio de Salud y Protección Social.
Todo
SST
Por la cual se crea la planilla K para estudiantes y los tipos de cotizaciones 23, estudiantes decreto 055 de afiliacion a todo el personal a EPS, ARP . 2015 y 55 "afiliado participe-dependiente"en la planilla integrada de liquidación de aportes PILA. En este momento no se cuenta con aprendices.
100%
X
0304
2015
Ministerio de Salud y Protección Social.
Todo
SST
Conocimiento de la norma,conformación de la Por la cual se determina la integración y el reglamento operativo para el funcionamiento de la instancia de asesoria dentro del sistema general de seguridad coordinación y asesoria dentro del sistema de seguridad social en salud. social en salud.
100%
2015
Presidente de la Républica.
Toda.
Otro
Por el cual se prorroga el plazo establecido en el artículo 5°del Decreto 1637 de 2013, prorrogado por el artículo 1 ° del Decreto 1441 de 2014. Vigencia para que acrediten idoneidad profesional e infraestructura humana y operativa los corredores de seguros, agentes y agencias de seguros.
Conocimiento de la Norma.
100%
1
2015
Ministerio de trabajo.
Toda.
SST
Reajuste de pensiones para el año 2015.
Conocimiento de la norma.
100%
X
2655
2014
Ministerio de trabajo.
Todo.
SST
Por el cual se amplía la vigencia del régimen de pensiones especiales para las actividades de alto riesgo previstas en el Decreto 2090 de 2003.
Programa de gestión del riesgo.
100%
X
472
2015
Ministerio del trabajo.
Todo.
SST
Por la cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de seguridad y salud en el trabajo y riesgos laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitovo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones.
Se cuenta con el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo. Programa de gestión del Riesgo. Cronograma de capacitación y entrenamiento. Afiliación del personal a riesgos laborales.
100%
X
0301
2015
Ministerio del Trabajo.
Todo.
SST
Por el cual se dictan disposiciones para la revelación de la información financieraen el Sistema General de Riesgos Laborales
Conocimiento de la Norma.
100%
0673
2015
Ministerio de Salud y protección Social.
Todo.
SST
Por el sual se modifican los articulos 7,8 y 11 de la resolución 1747 de 2008.
Cumplimiento de la norma con la contratación debida según las disposiciones de la norma.Pago de parafiscales al personal de la compañía.
100%
1751
2015
Congreso de Colombia
Todo
SST
La presente ley tiene por objeto garantizar el derecho fundamental a la salud, regularlo y establecer sus mecanismos de protección.
Afliación del personal al sistema general de salud.
100%
000034
2015
Dian
Todo
SST
Formulario para el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Pago de impuestos dentro de la organización.
100%
0427
2015
Ministerio de Hacienda y crédito Publico.
Todo.
SST
Calendario tributario 2015.
Pago de impuestos dentro de la organización.
100%
X
060
X
X
X
X
X
X
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Numero
Año de emisión
Emisor
Articulo
Area a la que pertenece
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
X
56
2015
Ministerio de salud y protección Social.
Todo
SST
Por el cual se establecen las reglas para el funcionamiento de la Subcuenta del Seguro de Riesgos Catastróficos y Accidentes de Tránsito (ECAT), y las condiciones de cobertura, reconocimiento y pago de los servicios de salud, indemnizaciones y gastos derivados de accidentes de tránsito, eventos catastróficos de origen natural, eventos terroristas o los demás eventos aprobados por el Ministerio de Salud y Protección Social en su calidad de Consejo de Administración del Fosyga, por parte de la Subcuenta ECAT del Fosyga y de las entidades aseguradoras autorizadas para operar el SOAT.
Conocimiento de la norma.Vehiculos de la organizaciòn con Soat.
100%
X
2347
1995
Ministerio de hacienda y credito público.
Todo
SST
Por la cual se dictan las normas en relación con la constitución de reservas técnicas especiales para el ramo de riesgos profesionales.
Conocimiento de la norma.
100%
X
2345
1995
Todo
SST
Por la cual se dictan normas en relación con las reservas técnicas especiales para el ramo de seguros prevesionales de invalidez y sobreviviencia.
Conocimiento de la norma.
100%
3615
2005
Ministerio de protección Social.
Todo
SST
Por la cual se reglamenta la afiliación de los trabajadores independientes de manera colectiva al sistema Afilación y requerimiento de la seguridad social a los de seguridad social integral. trabajdores independientes dentro de la organización.
100%
231
2006
Presidente de la república de colombia
Todo
SST
Por medio del cual se corrige el yerro de la ley 1010 de enero 23 de 2006 por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir,y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones del trabajo.Corrección del paragrafo 1 de la ley anterior mente dicha.Canales de comunicación del los trabajadores.
100%
Decreto
Resolución
X
X
Circular / Otro
Ministerio de Hacienda y crédito público.
Tarjeta Opai. Comité de convivencia. Copasst. Hora de la verdad.
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
X
X
X
X
X
Numero
Año de emisión
Emisor
Articulo
Area a la que pertenece
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
1157
2008
Ministerio de la protección social
Todo.Articulo 1
SST
Por la cual se modifica el articulo 13 de la resolución 1016 de 1989.Toda empresa, tantopública como privada, deberá constituir y poner en funcionamiento el comité paritario de salud ocupacional, sin que se requiera su registro ante el ministerio de protección social.
Se cuenta con el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.
100%
004
2001
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Todo
SST
Por medio del cual se crea la comisión para el desarrollo de las normas técnicas de protección de la salud de los trabajadores.
Conocimiento de la norma.
100%
1995
1999
Ministerio de Salud.
Articulo 13
SST
Custodia de la historia clínica:La custodia de la historia clínica estará a cargo del prestador de servicios de salud que la generó en el curso de la atención, cumpliendo los procedimientos de archivo señalados en la presente resolución, sin perjuicio de los señalados en otras normas legales vigentes. El prestador podrá entregar copia de la historia clínica al usuario o a su representante legal cuando este lo solicite, para los efectos previstos en las disposiciones legales vigentes.
Dentro de la organización se realizan los examenes médicos realizados al personal, pero la historia clínica solo la conserva el centro medico.
100%
1127
1991
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
842
2003
Poder Público Rama legislativa.
Todo
X
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
TITULO 4 RIESGOS LABORALES Capitulo 6
X
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Parte 2 Titulo I.Capitulo 1.
Se establecen contratos para una de las personas que laboran en Mab, de igual manera se cuenta con Por el cual se reglamentan los artículos 3o y 21 de la Ley 50 de 1990. Contrataciòn de personal, un cronograma de aactividades y entrenamiento, y un actividades recreativas, culturales o de capacitaciòn. cronograma para las charlas de cinco minutos que se realizan a diario.
100%
SST
Por la cual se modifica la reglamentación del ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, se adopta Profesional y se dictan otras disposiciones
Perfiles de cargo.
100%
SST
CAPÍTULO 6 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Artículo 2.2.4.6.1. Objeto y campo de aplicación. Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones. Artículo 2.2.4.6.3. Seguridad y salud en el trabajo (SST). Artículo 2.2.4.6.4. Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). Artículo2.2.4.6.5. Política de seguridad y salud en el trabajo (SST). Artículo 2.2.4.6.6. Requisitos de la política de seguridad y salud en el trabajo (SST). Artículo 2.2.4.6.7. Objetivos de la política de seguridad y salud en el trabajo (SST). Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores. Artículo 2.2.4.6.9. Obligaciones de las administradoras de riesgos laborales (ARL). Artículo 2.2.4.6.10. Responsabilidades de los trabajadores. Artículo 2.2.4.6.11. Capacitación en seguridad y salud en el trabajo – SST. Artículo 2.2.4.6.12. Documentación. Artículo 2.2.4.6.13. Conservación de los documentos. Artículo 2.2.4.6.14. Comunicación. Artículo 2.2.4.6.15. Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos. Artículo 2.2.4.6.16. Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. Artículo 2.2.4.6.17. Planificación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SGSST. Artículo 2.2.4.6.18. Objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. Artículo 2.2.4.6.19. Indicadores del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SGSST. Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que evalúan la estructura del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. Artículo 2.2.4.6.22. Indicadores que evalúan el resultado del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. Artículo 2.2.4.6.23. Gestión de los peligros y riesgos. Artículo 2.2.4.6.24. Medidas de prevención y control. Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. Artículo 2.2.4.6.26. Gestión del cambio. Artículo 2.2.4.6.27. Adquisiciones. Artículo 2.2.4.6.28 Contratación. Artículo 2.2.4.6.29. Auditoría de cumplimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. SG-SST. Artículo 2.2.4.6.30. Alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Artículo 2.2.4.6.31. Revisión por la alta dirección. Artículo 2.2.4.6.32. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Artículo 2.2.4.6.33. Acciones preventivas y correctivas. Artículo 2.2.4.6.34. Mejora continua.
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Autoevaluaciones
100%
Contratos de trabajo con cada una de laspersonas que labora dentro de la orgenizaciòn.
100%
Conocimiento del Item.No se cuenta con contratos inferiores a 30 días.
100%
el Código
de Etica
Disposiciones individuales sobre el contrato individual de trabajo. Artículo 2.2.1.1.1 Renovación automática contratos mayores de 30 días. Los contratos de trabajo cuya duración fuere superior a treinta (30) días en inferior a un (1) año se entendeceran renovado por un término igual al inicialmente pactado, si antes de la fecha de vencimiento ninguna de las partes avisare por escrito a la otra la determinación de no prorrogarlo, con una antelación no inferior a treinta (30) días. Estos contratos podràn prorrogarse hasta por tres (3) periodos iguales o inferiores al cabo de los cuales el termino de renovaciòn no podrà ser inferior a un (1) año y asi sucesivamente.
X
X
1072
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Parte 2 Titulo I.Capitulo 1.
Articulo 2.2.1.1.2. Contratos iguales o inferiores a treinta dìas.Los contratos de trabajo cuya duraciòn sea igual o inferior a treita (30)dìas no requiere preaviso alguno para su terminaciòn.No obstante, las partes de comùn acuerdo,podràn pactar su prorroga en los terminos previstos en el ordinal 2· del articulo 3 de la 50 de 1990.
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Parte 2 Titulo I.Capitulo 1.
Articulo 2.2.1.1.3. Procedimiento terminaciòn unilateral por rendimiento deficiente Para dar aplicaciòn al nùmeral 9)del articulo 7o. Del decreto 2351 de 1965, el empleador deberà señirse al siguiente procedimiento: 1.Requerira al trabajador dos (2)veces, cuando menos, por escrito,mediando entre uno y otro requerimiento un lapso no inferior a ocho (8) Dias. Conocimiento del articulo.No se ha presentado dicha 2.Si hechos los anteriores requerimientos el empleador considera que aùn subsiste el deficiente rendimiento situación. laboral del trabajador,presentara este un cuadro comparativo de rendimiento promedio en actividades analogas, a efecto de que el trabajador pueda representar sus descargos por escrito dentro de los ocho(8)diàs siguientes; y 3.Si el empleador no quedarè conforme con las justificaciones del trabajador, asì se lo harà saber por escrito dentro de los ocho (8) dias siguientes.
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Numero
Año de emisión
Emisor
Articulo
X
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Parte 2 Titulo I.Capitulo 1.
Articulo 2.2.1.1.5. Terminaciòn del contrato por incapacidad de origen comùn superior a 180 dìas. De acuerdo con el nùmeral 15) del articulo 7o. Del decreto 2351 de 1965,es justa causa para dar por terminado unilateralmente el contrato del trabajador por parte del empleador, la enfermedad contagiosa o cronica del trabajador, que no tenga caracter laboral, asì como cualquier otra enfermedad o lesiòn que lo Conocimiento del articulo.No se ha presentado dicha situación. incapacite para el trabajo, cuya curaciòn no haya sido posible durante ciento ochenta (180)dìas.El despido por esta causa no podrà efectuarse si no al vencimiento de dicho lapso, sin perjuicio de la obligaciòn prevista en el articulo 16 del decreto 2351 de 1965,cuando a ello haya lugar,y no exime al empleador de las prestaciones e indemnizaciones legales y convencionales derivadas de la enfermedad .
100%
x
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Parte 2 Titulo I.Capitulo 1.
Articulo 2.2.1.1.6. Cierre de empresa. 1. Es prohibido al empleador el cierre intempestivo de su empresa.Si lo hiciere, ademàs de incurrir en las sanciones legales, deberà a los trabajadores los saliarios, prestaciones e indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa. 2.Cuando previamente se compruebe ante el ministerio del trabajo que el empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios de los trabajadores, la cesaciòn de actividades de estos serà imputable a aquel, y darà derecho a los trabajadores para reclamar los salarios correspondientes al tiempo de suspensiòn de labores.
100%
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Area a la que pertenece
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Conocimiento del articulo.
Verificación del cumplimiento
Articulo 2.2.1.2.1.1. Autorizaciòn para desarrollar trabajo suplementario. 1. Ni aùn con el consentimiento expreso de los trabajadores, los empleadores podràn, sin autorizaciòn especial del ministerio del trabajo .Hacer excepciones a la jornada màxima legal de trabajo.
x
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capìtulo 2 Secciòn 1
2.A un mismo tiempo con la presentanciòn de la solicitud de autorizaciòn para trabajar horas extraordinarias en la empresa, el empleador debe fijar, en todos los lugares o establecimientos de trabajo por lo menos hasta que sea decidido lo pertinente por el ministerio del trabajo,copia de la respectiva solicitud; el ministerio, a su vez, si hubiere sindicato o sindicatos en la empresa, les solicitarà concepto acerca de los Se radica carta de autorización de jornada extraboral motivos expuestos por el empleador y les notificarà de hay en adelante todas las providenicias que se en el ministerio de trabajo esperando respuesta. profieran.
50%
3. Concedida la autorizaciòn, o denegada, el empleador debe fijar copia de la providencia en los mismos sitios antes mencionados y el sindicato o sindicatos que hubiere tendràn derecho, al igual que el empleador a hacer uso de los recursos legales contra ella, en su caso. 4.Cuando un empleador violare la jornada màxima legal de trabajo y no mediare autorizaciòn expresa del ministerio del trabajo para hacer excepciones, dicha violaciòn aùn con el consentimiento de los trabajadores de su empresa, serà sancionada de conformidad con las normas legales.
x
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capìtulo 2 Secciòn 1
Articulo 2.2.1.2.1.2. Registro del trabajo suplementario. En las autorizaciones que se concedanse exigira al empleador llevar diariamente, por duplicado, un registro del trabajo suplementario de cada Se cuenta con un registro de las horas extras, trabajador, en el que se especifique: nombre de este, edad, Sexo, actividad desarrollada,nùmero de horas laboradas, con indicaciòn de si son diurnas o nocturnas, y la liquidaciòn de las sobre-remuneraciòn pendiente creación de un nuevo documento en donde se agregen los items faltantes. correspondiente.El dupñicado de tal registro serà entregado diariamente por el empleador al trabajador, firmado por aquel o por su representante.si el empleador no cumpliere con esterequisito se le revocarà la autorizaciòn.
50%
x
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capìtulo 2 Secciòn 1
Articulo 2,.2.1.2.1.3. Excepciones en casos especiales.El lìmite màximo de horas de trabajo previsto en el articulo 161 del codigo sustantivo del trabajo,puede ser elevado por orden del empleador y sin permiso del ministerio del trabajo, por razò de fuerza mayor, caso fortuito, de amenazar u ocurrir algùn accidente, o Algunas veces por urgencia se labora horas extras cuando sean indispensables trabajos de urgencia que deban afecturarse en las màquinas o en la dotaciòn en la oficina principal, cuando son casos de fuerza de la empresa;pero unicamente se permite el trabajo en la medida necesaria para evitar que la marcha mayor, de igual manera se pasa la autorización para la realización de horas extras. normal del establecimiento sufra una perturabaciòn grave.El empleador debe anotar en un registro ciñendose a las indicaciones anotadas en el artulo anterior, las horas extraordinarias efectuadas de conformidadcon el presente articulo.
100%
x
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capìtulo 2 Secciòn 1
Articulo 2.2.1.2.1.4. Actividades ininterrumpidas. Cuando una empresa considere que determinada actividad suya por razòn de su misma naturaleza, osea por necesidades tècnicas, ser atendida sin ninguna Conocimiento del articulo.No se ha presentado dicha interrupciòn y deba por lo tanto, proseguirse, los siete (7) dìas de la semana, comprobarà tal hecho ante la situación. direcciòn territorial del ministerio del trabajo,o en su defecto ante la inspecciòn del trabajo del lugar,para los fines del articulo 166 de codigo sustantivo del trabajo.
100%
Vacaciones. Artículo 2.2.1.2.2.1. Indicación fecha para tomar las vacaciones. 1. La época de las vacaciones debe ser señalada por el empleador a más tardar dentro del año siguiente y ellas deben ser concedidas Las vacaciones se toman según se requieran por el oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. trabajador, esto debido a la terminación de los 2.El empleador tiene que dar a conocer al trabajador, con quince (15) días de anticipación, la fecha en que diferentes contratos y la asignación a nuevos le concederá las vacaciones. proyectos. Se deberá crear un libro de vacaciones en 3.Todo empleador debe llevar un registro especial de vacaciones, en el que anotará la fecha en que ha donde se registre la fecha en que se toman y su ingresado al establecimiento cada trabajador, la fecha en que toma sus vacaciones anuales y en que las remuneración. termina y la remuneración recibida por las mismas.
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1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capítulo2 Secciòn 2
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1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capítulo2 Secciòn 2
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2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capítulo 2 Secciòn 3
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2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capítulo 2 Secciòn 3
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2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capítulo 2 Secciòn 3
Cada vez que se programa las capacitaciones se Artículo 2.2.1.2.3.3. Obligación de asistir. La asistencia de los trabajadores a las actividades envian las fechas y los horarios en que se debe programadas por el empleador es de carácter obligatorio. Los empleadores podrán organizar las actividades asistir donde se recuerda que es de vital importancia por grupos de trabajadores en número que no se vea afectado el normal funcionamiento de la empresa. la asistencia, de igual maneraesto se encuentra consolidado en el contrato.
100%
x
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capitulo 2 Secciòn 3
Articulo 2.2.1.2.3.4. Ejecuciòn de los programas. La ejecuciòn de los programas señalados en los articulos anteriores se podrà realizar a traves de servicio nacional de aprendizaje SENA, las cajas de compensaciòn familiar, centros culturales, de estudio y en general de instituciones que presten el respectivo servivio.
100%
x
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capitulo 3
Artículo 2.2.1.2.2.2. Acumulación. 1. En todo caso el trabajador gozará anualmente por lo menos, de seis (6) días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables. 2. las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta por dos (2)años. 3.La acumulación puede ser hasta por (4) años, cuando se trate de trabajadores técnicos, especializados de confianza.
Actividades recreativas,culturales o de capacitaciòn dentro de la jornada de trabajo.
x
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capitulo 3
Articulo 2.2.1.2.3.1. Acumulaciòn de horas para actividades recreativas, culturales o de capacitaciòn.Para efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el articulo veintiuno de la ley 50 de 1990, las dos (2)horas de la jornada de cuarenta y ocho (48) semanales a que esta norma se refiere, podràn acumularse por un (1) año . En todo caso, los trabajadores tendràn derecho a un nùmero de horas equivalentes a dos (2)semanales en el periodo del programa respectivo dentro de la jornada de trabajo.
Artículo 2.2.1.2.3.2. Programas recreativos, culturales o de capacitaciòn. El empleador elabora los programas que deban realizarse para cumplir con lo previsto en el artículo 21 de la ley 50 de1990. Dichos programas estarán dirigidos a la realización de actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitaciòn, incluyendo en estas las relativos aspectos de salud ocupacional, procurado la integración de los trabajadores, el mejoramiento de la productividad y de las relaciones laborales.
100%
Conocimiento del Item.
100%
Cronograma de Actividades y entrenamiento para capacitaciones programado por parte de la los departamentos de Rrhh y Hseq . Registros de asistencia diligenciaos por los trabajadores que asisten a dichas actividades.
100%
Cronograma de Actividades y entrenamiento para capacitaciones programado por parte de la los departamentos de Rrhh y Hseq . Registros de asistencia diligenciaos por los trabajadores que asisten a dichas actividades.
100%
La programaciòn de las actividades se realizan por medio la la Arl , las cajas de compensación o en su defecto con el Sena.
Cesantias. Artículo 2.2.1.3.1. Base de Liquidación. 1.Para liquidar el auxilio de cesantías se toma como base el último salario mensual devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variación en los tres (3) últimos Pago de cesantias a cada uno de los trabajodores a meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomará como base el promedio de lo traves del fondo de cesantias. devengado en el último año de servicio o en todo el tiempo servido si fuera menor de un (1) año.
Artículo 2.2.1.3.1. Cesantías Parciales. Los trabajadores individualmente podrán exigir el pago parcial de su auxilio de cesantías para la adquisición, construcción, mejoras o liberación de bienes raíces destinados a su vivienda siempre que dicho pago se efectué por un valor no mayor del requerido para tales efectos. Los empleadores están obligados a efectuar la liquidación y pago de que trata el inciso anterior. Los empleadores pueden hacer préstamos a sus trabajadores sobre el auxilio de cesantías para los mismos fines. Los empleadores podrán realizar planes de vivienda, directamente o contratándolos con entidades oficiales, Pago de cesantias a cada uno de los trabajodores a semioficiales o privadas, en beneficio de sus trabajadores, financiados en todo o en parte con préstamos o traves del fondo de cesantias, de igual manera los anticipos sobre el auxilio de cesantías de los trabajadores beneficiados. trabajadores solicitan el reintegro para las anteriores Los trabajadores podrán, igualmente exigir el pago parcial de sus auxilios de cesantía para realizar planes actividades sugeridas.Conocimiento del articulo. de vivienda que deberán ser contratados con entidades oficiales, semioficiales o privadas. Aprobados debidamente los planos generales de vivienda de los empleadores o de los trabajadores, no se requerirá nueva autorización para cada pago de liquidaciones parciales de auxilio de cesantías o prestamos sobre estas.
100%
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Numero
1072
x
1072
X
Año de emisión
2015
Emisor
Presidente de la repùblica de Colombia
Articulo
Area a la que pertenece
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Artículo 2.2.1.3.3. Destinación de las cesantías parciales. Se entiende que la suma correspondiente a la liquidación parcial del auxilio de cesantías, o el préstamo sobre esta la destinación de que trata el artículo anterior solamente cuando se aplique a cualquiera de las inversiones u operaciones siguientes; 1. Adquisición de vivienda con su terreno o lote; 2.Adqusiciòn de terreno o Lote solamente; 3.Construcciòn de vivienda cuando ella haga sobre el lote o terreno de propiedad del trabajador interesado, Pago de cesantias,Los trabajadores han solicitado o de su conyugue; sus cesantias para dichas actividades. Conocimiento 4.Ampliaciòn,reparaciòn o mejora de la vivienda de propiedad del trabajador o de su conyugue; del articulo. 5.Liberaciòn de gravámenes hipotecarios o pago de impuestos que afecte realmente la casa o el terreno edificable de propiedad del trabajador, o conyugue y 6.Adquisiciòn de títulos de vivienda sobre planes de los empleados o de los trabajadores para construcción de la misma, contratados con entidades oficiales, o privadas.
Capitulo 3
Artículo 2.2.1.3.4. Interés de cesantías. Todo empleador obligado a pagar cesantías a sus trabajadores, les reconocerá y pagará intereses del 12% anual sobre los saldos que el 31 de diciembre de cada año, o en las fechas de retiro definitivas del trabajador, o de liquidación parcial de cesantías, tenga a su favor por concepto de cesantías. Los intereses de que trata el inciso anterior deberán pagarse en el mes de enero del año siguiente a aquel en que se causaron; o en la fecha de retiro del trabajador o dentro del mes siguiente a la liquidación parcial de cesantías, cuando se produjere antes del 31 de diciembre del respectivo periodo anual, en cuantía proporcional al lapso transcurrido del año. En todo caso se procederá en forma que no haya lugar al liquidar intereses de intereses.
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capitulo 3
Articulo 2.2.1.3.5 Liquidaciòn y pago de intereses de cesantias. En los casos de pago definitivo de cesantias la liquidaciòn de intereses de harà proporcionalmente al tiempo de servicio transcurrido entre el 31 de diciembre inmediatamente anterior y la fecha del retiro. En los casos de liquidaciòn y pago parcial de cesantia la liquidaciòn de intereses se harà proporcionalmente al timpo de servicio transcurrido entre el 31 de diciembre inmediatamente anteriormente a la fecha de la respectiva liquidaciòn. En caso de que dentro de un mismo año se pràctiquen dos o màs pagos parciales de cesantia ,el calculo de interes sera proporcional al tiempo transcurrido entre la fecha de la ùltima liquidaciòn y la inmediatamente anterior. En la misma forma se procederà cuando el trabajador se retire dentro del año en que haya recibido una o màs cesantias parciales.
Capitulo 3
Artículo 2.2.1.3.6. Pago de los interés en caso de muerte del trabajador. En caso de muerte de los Conocimiento del Articulo. No se ha presentado dicha intereses causados se pagara la misma persona a quienes corresponda el auxilio de cesantía del situación trabajador.
Capitulo 3
Verificación del cumplimiento
100%
Pago de cesantias a todos los empleados de la compañia.
100%
Pago de cesantias en los tiempos establecidos dentro de la organización.
100%
X
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
X
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
1443
2005
Ministerio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
X
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capitulo 3
X
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capitulo 3
X
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capitulo 3
X
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capitulo 3
Articulo 2.2.1.3.10. Sanciones por incumplimiento.Los funcionarios del ministerio de trabajo investidos en la funciòn de policia administrativa vigilaràn el cumplimiento de lo establecido en los articulos 2.2.1.3.4 a 2.2.1.3.9. del presente Decreto.
Conocimiento del articulo.Pago de cesantias de los empleados en el tiempo establecido.
100%
X
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capitulo 4
Calzado y overoles para trabajadores. Articulo 2.2.1.4.1. Calzado y vestido de labor. Para efectos de la obligaciòn consagrada en el articulo 230 del còdigo sustantivo del trabajo, se considera como calzado y vestido de labor el que se requiere para desempeñar una funciòn o actividad determinda. El overol o vestido de trabajo que trata el articulo 230 del codigo sustantivo de trabajo debe ser apropiado para la clase de labores que desempeñen lostrabajadores y de acuerdo con el medio ambiente donde ejercen sus funciones.
Se hace entrega de los elementos de protecciòn personal de acuerdo a las condiciones de cada proyecto estableciadas en la matriz de Epps.
100%
Se cuenta con la afiliaciòn a la Administradora de risgos laborales Bolivar.
100%
No se ha presentado este caso de igual manera se cuenta con el copasst y en el caso de que se presenta unaccidente la boral este se reporta inmediatamente a la Arl.
100%
X
X
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Artículo 5.
Tìtulo 4 Capitulo 1
Ambiental
Artículo 5. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial, y deroga el artículo tercero de la Resolución 415 del 13 de marzo de 1998.
Artículo 2.2.1.3.7. Saldos Básicos para el cálculo de interés. Para determinar los saldos básicos del cálculo de los intereses, se aplicaran las disposiciones legales vigentes al momento en que deba practicarse cada una de las liquidaciones de cesantía de que trata el artículo 1o. de la ley 52 de 1975.
Artículo 2.2.1.3.8. Indemnización por no pago de los intereses. Si el empleador no pagaré los intereses dentro de los plazos señalados en el presente capitulo, deberá pagar al trabajador, a título de indemnización y por cada vez que incumpla, una suma adicional a dichos intereses, salvo los casos de retención autorizados por la ley o convenidos por las partes.
Sistema de Gestión Integrado Capacitaciones Reglamento Interno Reglamento de Higiene
100%
Conocimiento del articulo.
100%
Pago de cesantias en los periodos establecidos paratal fin.
100%
Artículo 2.2.1.3.9. Información al trabajador respecto a las cesantías. Para afectos del artículo 2o de la ley 52 de 1975, los empleadores deberán informar colectiva o individualmente a sus trabajadores sobre el sistema empleado para liquidar los intereses y , además, junto con cada pago de entregarán un comprobante con los siguientes datos: En el momento de la liquidaciòn se les da informaciòn 1.Monto de las cesantías tomadas como base para la liquidación; sobre el sistema empleado para el resultado de las 2.Periodo que causo los intereses. cesantias. 3.Valor de los interés.
Riegos Laborales, Disposiciones Generales. Articulo 2.2.4.1.3 Contrataciòn de los sitemas de Gestiòn de seguridad y salud en el trabajo por parte de las empresas. Para el diseño y desarrollo del sistema de Gestiòn de seguridad y salud en el trabajo de las empresas, estas podràn contratar con la entidad Administradora de riesgos laborales a la cual se encuentren afiliadas,o con cualesquiera otra persona natural o jurìdica que reuna las condiciones de idoneidad profesional para desempeñar labores de seguridad y salus en el trabajo, debidamente certificadas por la autoridad competente. No obstante lo anterior, el diseño y desarrollo del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo deberà acogerse a la reglamentaciòn para el sistema de Gestiòn y evaluaciòn del mismo establecido por el ministerio de trabajo.En su efecto, se deberà acoger a lo proyectado por la Arl en el desarrollo de la asesorìa que le debe prestar gratuitamente para el diseño bàsico del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Articulo2.2.4.1.6. Accidente de trabajo y enfermedad laboral con muerte del trabajador.Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad laboral, el empleador deberà adelantar, junto con el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo o el vigia de seguridad y salud en el trabajo, segùn sea el caso, dentro de los quince(15) dìas calendario siguiente a la ocurrencia de la muerte, una investigaciòn encaminada a determinar las causas del evento y remitirlo a la administradora correspondiente, en los formatos que para tal fin este determine, los cuales deberàn ser aprobados por la direcciòn tècnica de riesgos laborales del ministerio de trabajo.Recibida la investigaciòn por la administradora, està lo evaluarà y emitirà concepto sobre el evento correspondiente, y determinarà las acciones de prevenciòn a ser tomadas por el empleador en un plazo no superior a a quince dìas hàbiles. Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la emisión del concepto por la administradora de riesgos laborales,está lo emitira junto con la investigación y la copia del informe del empleador referente al accidente de trabajo o del evento mortal, a la dirección regional o secciónal de trabajo o la oficina especial de trabajo del ministerio de trabajo, según sea el caso, a efecto que se adelante la correspondiente investigación y se impongan las sanciones a que hubiere lugar.
100%
100%
X
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Tìtulo 4 Capitulo 1
X
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Tìtulo 4 Capitulo 1
Articulo 2.2.4.1.7 Reporte de accidentes y enfermedadades a las direcciones territoriales y oficinas Se envia solicitud para informar sobre la enfermedad territoriales.Los empleadores reportaràn los accidentes graves y mortales, asi como las enfermedades que se tiene desde el año 2013, pero en un diagnòsticadas como laborales , directamente a la direcciòn territorial u oficinas especiales comunicado se informa que solamente con el reporte correspondientes dentro delos dos (2) dìas hàbiles siguientes al evento o recibo del diagnòstico de la a la arl basta que no es necesario el reporte a las enfermedad, independientemente del reporte que deben realizar a las Administradoras de Riesgos Laborales entidades territoriales. y empresas promotoras de salud y lo establecido en el articulo 2.2.4.1.6 del presente decreto.
100%
X
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capitulo 6
Sistema de Seguridad y salud en el trabajo. De acuerdo a lo establecido en el decreto 1443 de 2014.
Actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. En proceso capacitación de 50 horas en la ejecución del SG-SST, Otorgado por el ministerio de trabajo.Aun no se ha empezado las inscripciones para su ejecución.
100%
X
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Capitulo 11
Criterios de las multas por infracciòn a las normas de seguridad y salud en el trabajo.De acuerdo a lo estbalecido en el Decreto 472 de 2015.
Se cuenta con el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo. Programa de gestión del Riesgo. Cronograma de capacitación y entrenamiento. Afiliación del personal al sistema general de riesgos laborales.
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
X
Numero
Año de emisión
Emisor
Articulo
1072
2015
Presidente de la repùblica de Colombia
Titulo 7 Càpitulo 2 Secciòn 1
Area a la que pertenece
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
Artìculo 2.2.7.2.2.2 Obligaciones de los empleadores sobre afiliaciòn. Todos los empleadores tienen la obligaciòn de informar oportunamente todo hecho que modifique la calidad de afiliado al Règimen del subsidio familiar, respecto de los trabajadores a su servicio .
Afiliaciòn a la caja de compensaciòn a todos los empleados de la compañía.
100%
Compromiso de la gerencia con el desrrollo del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo. Implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo
100%
Artículo 1°. Modificar el artículo 3° de la Resolución número 156 de 2005, el cual quedará así: Artículo 3°. Obligación de los empleadores y contratantes. De conformidad con el literal e) del artículo 21 y el artículo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994, los artículos 2.2.4.2.2.1, 2.2.4.1.6 y 2.2.4.1.7. del Decreto Comunicado de notificación de accidentes y número 1072 de 2015, el empleador o contratante deberá notificar a la entidad promotora de salud a la que enfermedades laborales. se encuentre afiliado el trabajador, a la correspondiente administradora de riesgos laborales y a la Copia de la carta recibida por el trabajador. respectiva Dirección Territorial u Oficina Especial del Ministerio del Trabajo donde hayan sucedido los Cuando se requeira copia de la notificación a la EPS. hechos sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la enfermedad laboral. Copia del informe deberá suministrarse al trabajador y cuando sea el caso, a la institución prestadora de servicios de salud que atienda dichos eventos
100%
Por el cual se modifica el artículo 8° del Decreto 738 de 2013, modificado por el artículo 1° del Decreto 931 de 2014. "Las personas jurídicas o naturales, que presten servicios de vigilancia y seguridad privada, con vigilantes, escoltas y/o supervisores, tendrán plazo hasta el 31 de diciembre de 2015, para que el personal vinculado cuente con el certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego. Parágrafo. Al personal operativo de las empresas de vigilancia y seguridad privada que durante la aplicación del presente decreto se le haya vencido o se le venza el certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego, deberán renovarlo de acuerdo con lo señalado en el artículo 1° de la Ley 1539 de 2012".
Conocimineto de la norma En la compañía no se tiene asignada vigilancia.
100%
Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo
100%
Implentar los controles establecidos en la guía Guía para la medición indirecta a través de aire inspirad
50%
Conocimineto de la norma
100%
Artículo 2. Corrección del artículo 2.2.4.6.42. del Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. Modifíquese el artículo 2.2.4.6.42. del Decreto 1072 de 2015, el cual quedará así:
1528
X
2015
Ministro del trabajo
"Artículo 2.2.4.6.42. Contratación de Servicios de Seguridad y Salud en
Articulo 2
el Trabajo. La contratación, por parte del empleador de los Servicios de
Seguridad y Salud en el Trabajo con una empresa especialmente dedicada de este tipo de servicios, no implica en ningún momento, el traslado de las responsabilidades del empleador al contratista.
2851
X
2015
Ministro del trabajo
Articulo 1
SST
018
2015
Ministerio de Defnsa
1,2
SST
x
6045
2014
Ministerio de Trabajo
Anexo Técnico
SST
Por el cual de adopta el Plan Nacional de seguridad y Salud en el Trabajo 2013-2021
X
0181
2015
Instituto Nacional de Medicina Legal y ciencias Forenses
SST
Por la cual se adopta la "Guía para la Medición Indirecta de Alcoholemia a Través de Aire Espirado
X
Corte debe señalar que, en lo que concierne al ámbito de las relaciones laborales, como lo dedujo el Tribunal, no existe alguna norma que determine que las pruebas de alcoholemia sean de la potestad exclusiva del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses. Aunado a ello, si, como se señaló con anterioridad, en determinados sectores de la producción y en ciertas empresas, el hecho de presentarse al trabajo en estado de embriaguez puede tener mayores niveles de gravedad, por el alto riesgo que entraña para la seguridad de las personas y de los bienes de la empresa, resulta apenas legítimo que el empleador pueda mantener dispositivos que le permitan auscultar dicha situación, dentro de una política válida de prevención y control de la accidentalidad.
x
Sentencia SL80022014 Radicación N.° 38381
Esa conclusión deviene evidente en los casos de operarios, pilotos, cirujanos, conductores de vehículos, entre otros, pues es claro que una alteración de sus condiciones físicas e intelectivas normales, no solo pone en riesgo su propia integridad, por la cual debe velar la empresa, sino la de la empresa y la de la comunidad misma. 2014
Instituto Nacional de Medicina Legal y ciencias Forenses
SST
En la misma dirección, si en función del entorno laboral que se tiene, el hecho de presentarse al trabajo en estado de embriaguez está calificado como una infracción grave, bien sea en el contrato de trabajo, el reglamento interno o la convención colectiva, debe presumirse que el trabajador tiene plena conciencia de dicha situación y, por lo mismo, debe asumir el uso de los dispositivos para medir el grado de embriaguez etílica como una carga legítima, no invasiva de sus derechos fundamentales, previamente concebida y que tiene fines adecuados y razonables, como la seguridad de todos los trabajadores y la prevención de la accidentalidad. En el anterior orden de ideas, en este caso, ante el hecho conocido de que la demandada concebía el estado de embriaguez en el trabajo como una falta grave, dentro de su Reglamento Interno de Trabajo, en función de sus actividades y del entorno laboral, el uso de dispositivos como el alcohosensor resultaba admisible y el trabajador debía soportarlo como una carga válida. Muy relacionado con lo anterior, otro de los puntos en los que recaba el censor es que el estado de embriaguez solo puede ser demostrado a través de una prueba técnica o de un «…examen médico forense estandarizado…», con lo que, en esencia, estima que el establecimiento de dicho hecho requiere de una
X
001
2015
Consejo Nacional de Estupefacientes
X
009
2015
Consejo Nacional de Estupefacientes
1
SST
X
1885
2015
Ministerio de Transporte
todo
SST
X
1077
2015
Ministerio de Vivienda Ciudad y Desarrollo
Art 2.3.2.2.2. 2.3.2.2.5.118.
Ambiental
X
2981
2013
Republica de Colombia
todo
Circular
2015
Ministerio de Vivienda Ciudad y Desarrollo
Todo
1084
2015
X
todos
SST
SECCiÓN 2 X
EL DIRECTOR DEL DISPONIBILIDAD, DEPARTAMENTO NACIONAL DE NIVELES PLANEACIÓN DE SERVICIO Y ESTÁNDARES DE CALIDAD
Por la cual se unifica y actualiza la normatividad sobre el control de sustancias y productos químicos Por la cual se unifica y actualiza la normatividad sobre el control de sustancias y productos químicos. La presente Resolución tiene por objeto unificar y actualizar la normatividad expedida por el Consejo Nacional de Estupefacientes sobre el control de sustancias y productos químicos que pueden ser utilizados o destinados, directa o indirectamente en la extracción, Hojas de seguridad d elos productos transformación y refinación de drogas ilícitas. Capacitación El art. 4 contiene el listado de las as sustancias y productos químicos relacionados a continuación serán Identificación de rombo NFPA controlados, cualquiera sea su denominación y estado físico. Cantidades de consumo en facturación Art. 6. Límites mínimos de control Artículo 10. Sujetos de control. Artículo 11. Obligaciones de los sujetos de control.
por la cual se prorroga el término establecido en el inciso 1° del artículo 42 de la Resolución número 0001 del 8 de enero de 2015 prorroga plazo al 30/11/15
100%
Conocimeinto de la Normatividad
100%
Diseño y divulgación Plan de Seguridad Vial Implementación del Plan de Seguridad Vial Identificación de Requisitos del cliente Plan de calidad de cada proyecto
100%
Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo.
Conocimiento de la norma La empresa entrega los residuos debidamente clasificados a los edificios para que estos sean entregados a la empresa de aseo. Programa de Gestión de Residuos
100%
Ambiental
Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo.
Recibo de pago de servicio de Alcantarillado Servicio de alcantarillado. Certificación al proveedor donde se lavan los vehículos.
100%
Ambiental
Nuevo plazo para la actualización de los planes de gestión integral de residuos solidos P-GIS
La empresa entrega los residuos debidamente clasificados a los edificios para que estos sean entregados a la empresa de aseo.
100%
Por la cual se adopta el manual de señalización vial - Dispositivos uniformes para la regulación del tránsito en calles, carreteras y ciclorutas de Colombia –
Artículo 2.2.2.1.2.6. Estadísticas, mediciones y controles. Contrato podrá establecer la obligación del contratista de proveer, diseñar y operar un sistema de control de gestión para el adecuado monitoreo disponibilidad de la infraestructura, Estándares de Calidad y Niveles de Servicio. Si el contrato establece esta obligación, el contratista estará obligado a permitir su libre acceso a la entidad estatal competente y a la interventoría. La entidad estatal competente determinará los parámetros y especificaciones mínimos que deberá cubrir el de control de gestión para verificar el cumplimiento de los Niveles de Servicio y Estándares Calidad.
Sistemas de Gestión Integrado
100%
POR MEDIO DEL CUAL SE EXPIDE EL DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN NACIONAL Artículo 2.2.1.1.1.2.1. Partícipes de la Contratación Pública. Partícipes sistema Compras y contratación pública para efectos del Decreto-Ley 4170 de 2011, son:
X
X
1082
1083
2015
EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN
2015
EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN
SUBSECCIÓN 2 PARTICIPES DE LA CONTRATACION PÚBLICA
SECCiÓN 8 OTRAS DISPOSICIONES
1. Las Entidades Estatales que adelantan Procesos de Contratación. En los términos la ley, Entidades pueden asociarse para la adquisición Conjunta bienes, y servicios. 2. Colombia Compra Eficiente. 3. Los oferentes en los Procesos Contratación. 4. contratistas. 5. Los supervisores. 6. Los interventores. 7. Las organizaciones de la sociedad civil y los ciudadanos cuando ejercen la participación ciudadana en los términos de la Constitución Política y la ley. (Decreto 1510 de 2013, artículo 2) Artículo 2.2.2.1.8.2. Contratos para la elaboración de estudios, la evaluación de proyectos de iniciativa privada y las interventorías. conformidad con lo previsto en artículo 33 de la Ley 1508 2012, la contratación la elaboración de estudios, evaluación proyectos de iniciativa privada y las interventorías de los mismos, se realizarán bajo el procedimiento Selección Abreviada de Menor Cuantía, salvo que su monto no exceda del diez por ciento (10%) de menor cuantía para la entidad estatal caso en el cual, se aplicará procedimiento previsto la mínima cuantía en el en el Libro 2, Parte 2, Título I presente decreto.
Procesos licitatorios de la compañía Sistema de Gestión Integral
100%
Procesos licitatorios de la compañía Sistema de Gestión Integral
100%
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
X
Circular / Otro
Numero
Año de emisión
Emisor
Articulo
1083
2015
EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN
SECCiÓN 8 OTRAS DISPOSICIONES
Area a la que pertenece
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Verificación del cumplimiento
Artículo 2.2.2.1.8.6. Elaboración y custodia del expediente del proyecto. La entidad estatal competente tiene la obligación de crear un expediente por cada proyecto. Los proyectos de iniciativa pública el expediente se deberá iniciar con los análisis realiza la entidad competente en donde se justifica la necesidad y viabilidad de proyecto y deberá contener toda la información relacionada con la adjudicación, ejecución y desarrollo del proyecto. Modelo financiero estatal tendrá reserva legal. Función interventores, cuando los hubiere, compilar y remitir a la entidad estatal competente toda la información que se produzca en desarrollo de sus funciones.
Procesos licitatorios de la compañía Sistema de Gestión Integral
100%
Procesos licitatorios de la compañía Sistema de Gestión Integral
100%
Artículo 2.2.3.1 Interventorías administrativas y financieras. El Departamento Nacional de Planeación, con el fin de vigilar la utilización de los recursos regalías y compensaciones y de asignaciones del Fondo Nacional Regal Liquidación y para garantizar la vigilancia y el control administrativos y financieros adecuados e integrales, podrá disponer la contratación de interventorías administrativas y financieras de los programas, proyectos, gastos y otras inversiones financiadas con recursos, incorporados y ejecutados en los presupuestos de las entidades beneficiarias y/o ejecutoras. Para dicha contratación se atenderá lo siguiente: 1. Para selección de los interventores que se contraten deberán los criterios que determine la ley y los que de acuerdo con ella indique el Departamento Nacional de Planeación. 2. Los interventores que se contraten desempeñarán su función de acuerdo con obligaciones y alcance que para el efecto señale el Departamento Nacional de Planeación, tendientes al cumplimiento del objeto contratación.
1083
X
2015
EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN
3. Los interventores que se contraten podrán apoyarse en las interventorías técnicas designadas o contratadas por las entidades beneficiarias de los programas, proyectos, gastos y otras inversiones, para ejercer el control y vigilancia administrativo y financiero de la utilización de los recursos de las regalías y compensaciones y de las asignaciones del Fondo Nacional de Regalías Liquidación. Para tal efecto, las entidades beneficiarias incluirán en los procesos de selección y en los contratos que se celebren con los interventores técnicos, estipulaciones en las cuales se señalen, como obligación a cargo de últimos, suministrar toda información técnica, administrativa, financiera y legal que sea requerida por parte del Departamento Nacional de Planeación o por entidades públicas o privadas contratadas por para realizar interventorías sobre la correcta utilización estos recursos.
SECCiÓN 2 DE LOS MECANISMOS DE CONTROL Y VIGILANCIA
4. Los interventores administrativos y financieros entregarán informes al Departamento Nacional de Planeación, los contendrán todos los aspectos administrativos y financieros relativos manejo, utilización y ejecución recursos objeto de interventoría. Adicionalmente, en los informes se incluirá un reporte en el que se precise la existencia o no de la interventoría técnica, el costo de dicha interventoría y un resumen de las conclusiones que hubiere presentado la respectiva interventoría técnica sobre la ejecución del proyecto o de los contratos financiados o cofinanciados con recursos de regalías y compensaciones y asignaciones del Fondo Nacional de Regalías En Liquidación. 5. El Departamento Nacional de Planeación, con el fin de vigilar la utilización de los recursos provenientes de las asignaciones del Fondo Nacional de Regalías – En Liquidación, podrá disponer la contratación de Interventorías Administrativas y Financieras con cargo a las asignaciones del Fondo, destinando para el efecto y para sufragar los costos asociados a dicha función, hasta un cuatro por ciento (4%) de esas asignaciones. Con tal propósito, el Departamento Nacional de Planeación podrá ordenar el descuento de estos recursos a cada uno de los proyectos afectados. Estos porcentajes sólo se aplicarán para los recursos no reembolsables que el Consejo Asesor de Regalías asigne a las entidades beneficiarias. 6. El descuento para la contratación de las interventorías administrativas y financieras con personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, para vigilar la utilización de las regalías y compensaciones con cargo a las respectivas entidades territoriales, será el consagrado en el parágrafo 4 del artículo 25 de la Ley 756 de 2002. 7. Las interventorías administrativas y financieras deberán participar en las sesiones de auditorías visibles programadas por la Presidencia de la República, o la Vicepresidencia de la República, o el Departamento Nacional de Planeación, como mecanismo de control o rendición pública de cuentas.
"POR MEDIO DEL CUAL SE EXPIDE EL DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN NACIONAL" Artículo primero: Adopta como normas técnicas para el diseño de puentes, el procedimiento contenido en el anexo denominado “NORMA COLOMBIANA DE DISEÑO DE PUENTES CCP – 2014”, para los estudios, diseños, construcción y mantenimiento de puentes que se adelanten en la red vial nacional a cargo del instituto Nacional de Vías INVIAS, el cual hace parte integral de la presente resolución.
0108
2015
Ministra de transporte
Articulo primero
X
1076
2015
Ministerio de Media Ambiente y Desarrollo Sostenible
Todo
X
472
2015
Presidencia de la Republica
Todo
SST
Se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones.
X
1886
2015
Presidencia de la Republica
Todo
SST
Por el cual se establece el Reglamento de Seguridad en las Labores Mineras Subterráneas
X
1906
2015
Ministerio de Transporte
Todo
SST
Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1079 de 2015, en relación con el Plan Estratégico de Seguridad Vial.
X
Decreto Unico reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible Aprovechamiento forestal
Identificación de requisitos del cliente y legales y reglamentarios Plan de Calidad de los proyectos Seguimento al plan de inspección de ensaños del contratista y de la compañía. Pruebas de Carga
100%
Conocimento de la Normatividad
100%
Programa de Seguridad y Salud en Trabajo Indices del Sistema de Gestión Comité de Convivencia COPASST Capacitaciones
100%
Conocimiento del decreto
100%
Fecha de entrega del PESV Tendrán plazo hasta el último día hábil del mes de junio de 2016
100%
CONTROL DE CAMBIOS Fecha
Modificación
ene-14
Inclusión Circular externa 001 de 2014 RUT tiene vigencia indefinida y no requiere renovación.
feb-14
Inclusión Circular 20144000017163 de 2014 Plan estratégico para la renovación de licencias de conducción.
feb-14
Inclusión Circular 000001 de 2014 Atención especial y preferencial al adulto mayor.
feb-14
Inclusión Circular 000010 de 2014 Reajuste de pensiones para el año 2014 - Sentencia C-258 de 2013.
feb-14
Inclusión Circular 000014 de 2014 Reporte de información de aportes al fondo de riesgos laborales.
feb-14
Inclusión Decreto 288 de 2014. Por el cual se reglamenta la Ley 1580 de 2012.
feb-14
Inclusión Decreto 135 de 2014. Por el cual se desarrolla el esquema de ahorro de cesantias, se establece el beneficio económico proporcional al ahorro en el mecanismo de protección al cesante y se dictan otras disposiciones.
ene-14
feb-14 feb-14 feb-14 feb-14 feb-14
Inclusión Decreto 014 de 2014 Por medio del cual se modifica el Decreto 1828 de 2013.
Inclusión Resolución 000078 de 2014. Por la cual se modifican artículo 8, 10 y 11 de la Resolución 1747 de 2008 y se dictan otras disposiciones.
Inclusión Resolución 0000217 de 2014. Por la cual reglamenta la expedición de los certificados de aptitud física, mental y de coordinación motriz para la conducción de vehículos y se dictan otras disposiciones.
Inclusión Resolución 0000346 de 2014. Por la cual se establecen los requisitos para la aprobación y certificación de la viabilidad técnica y financiera de los proyectos de construcción, reconstrucción, reparación, mejoramiento, ampliación, equipamiento, operación y mantenimiento de infraestructura en el sector transporte.
Inclusión Resolución 000511 de 2014. Por medio de la cual se adopta el formato de solicitud, modificación o revocación de ahorro de cesantias para el mecanismo de protección al cesante y se dictan otras disposiciones. Inclusión Resolución 000049 de 2014. Por la cual se prescriben y habilitan los formularios para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, correspondientes al año 2014.
feb-14
Inclusión Resolución 000057 de 2014. Por la cual se modifica la Resolución 151 del 30 de noviembre de 2012 que fijó el procedimiento para la presentación de las solicitudes de devolución y/o
feb-14
Inclusión Resolución 00456 de 2014. Por medio de la cual se establecen los lineamientos y procedimientos para la compensación por endurecimiento de zonas verdes por desarrollo de obras de infraestructura.
feb-14
compensación por saldos a favor generados en declaraciones de renta y ventas.
Inclusión Decreto 214 de 2014. Por el cual se modifica el Decreto 2972 de 2013.
feb-14
Inclusión Resolución 000384 de 2014. Por la cual se establece el apoyo de sostenimiento de aprendices en la fase práctica para el año 2014.
mar-14
Inclusión del Decreto 476 de 2014 Por el cual se corrige un yerro en el artículo 72 de la Ley 1682 de 2013 Por la cual se adoptan medidas y
mar-14
Inclusión Decreto 567 de 2014 Por el cual se estructura la Red Nacional de Formalización Laboral y se dictan otras disposiciones.
disposiciones para los proyectos de infraestructura de transporte y se conceden facultades extraordinarias.
mar-14
Inclusión Ley 1712 de 2014. Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional y se
mar-14
Inclusión Resolución 000087 de 2014. Por la cual se modifica el Formulario 110 “Declaración de Renta y Complementarios o de Ingresos y Patrimonio para Personas Jurídicas y Asimiladas, Personas Naturales y Asimiladas Obligadas a Llevar Contabilidad” y el Formato 1732 “Formato y Especificaciones para el Suministro de la Información con Relevancia Tributaria- Año Gravable 2013” y sus instructivos.
dictan otras disposiciones.
mar-14
Inclusión Resolución 0000709 de 2013. "Por lo cual se modifica el artículo 1 de la Resolución No. 003676 del 26 de septiembre de 2011, a través
mar-14
Inclusión Resolución 000072 de 2014. Por la cual se establece el procedimiento para la inscripción o actualización del Registro Único Tributario
mar-14 abr-14 abr-14
de la cual se hicieran unas delegaciones"
RUT para las personas naturales declarantes de renta año gravable 2013.
Inclusión Resolución 000892 de 2014. Por la cual se adopta el Formulario Único de Intermediarios de Seguros en el ramo de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones.
Inclusión de la Ley 1413 de 2010. Por medio de la cual se regula la inclusión de la economía del cuidado en el sistema de cuentas nacionales con el objeto de medir la contribución de la mujer al desarrollo económico y social del país y como herramienta fundamental para la definición e implementación de políticas públicas. Inclusión del Decreto 3047 de 2013. Por el cual se establecen reglas sobre movilidad entre regímenes para afiliados focalizados en los niveles I y 11 del Sisbén
abr-14
Inclusión del Decreto 769 de 2014. Por el cual se listan las actividades de mejoramiento en proyectos de infraestructura de transporte.
abr-14
Inclusión del Decreto 770 de 2014. Por el cual se establece el listado de cambios menores o ajustes normales en proyectos del sector de
abr-14 abr-14
infraestructura de transporte que cuenten con licencia o su equivalente.
Inclusión del Decreto 791 DE 2014. "Por el cual se reglamenta el artículo 72 de la Ley 1682 de 2013 y se modifica el artículo 18 del Decreto 1510 de 2013"
Inclusión del Decreto 2798 DE 2013. Por el cual se reglamenta el artículo 63 de la Ley 1429 de 2010
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Numero
Año de emisión
Emisor abr-14
abr-14 abr-14 abr-14
Articulo
Area a la que pertenece
Descripción
de acuerdo con lo establecido en el Decreto número 2616 de 2013.
Inclusión de la Resolución 000093 de 2014. Por la cual se prescriben formularios para el cumplimiento de las obligaciones tributarias en el año 2014.
Inclusión de la Resolución 000097 de 2014. Por la cual se prescribe un formulario para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, correspondientes al año 2014.
Inclusión del Convenio 111. Convenio sobre la discriminación (empleo y ocupación). Inclusión del Convenio 100. Convenio sobre igualdad de remuneración.
abr-14
Inclusión del Convenio 103. Convenio sobre la protección de la maternidad.
abr-14
Inclusión Resolución 5510 de 2013. Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA de los afiliados a los regímenes especial y de excepción, con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas.
abr-14
Inclusión Resolución 1541 de 2013. Por la cual se establecen los niveles permisibles de calidad del aire o de inmisión, el procedimiento para la evaluación de actividades que generan olores ofensivos y se dictan otras disposiciones.
Inclusión Resolución 151 de 2013. Por la cual se modifican los anexos 6 y 7 de la Resolución CREG 089 de 2013.
abr-14
Inclusión Resolución 100 660 de 2013. Por medio de la cual se adopta el Plan para la Gestión Integral de los Residuos Peligrosos en el departamento del Valle del Cauca, para el periodo 2013-2015.
abr-14
Inclusión Resolución 1675 de 2013. “Por la cual se establecen los elementos que deben contener los planes de gestión de devolución de productos posconsumo de plaguicidas”.
abr-14
Inclusión Resolución 117 de 2013. Por la cual se ordena hacer público un proyecto de resolución de carácter general, que pretende adoptar la
abr-14 may-14 may-14 may-14 may-14 may-14
CREG Por la cual se adopta el mercado organizado, MOR, como parte del Reglamento de Operación del Sistema Interconectado Nacional.
Inclusión Resolución 140 de 2013. Por la cual se señala el porcentaje de la contribución que deben pagar las entidades sometidas a la regulación de la Comisión de Regulación de Energía y Gas en el año 2013, y se dictan otras disposiciones.
Inclusión Circular 0000028 de 2014. Alerta por situación de cólera en las Américas y fortalecimiento a la ejecución del plan de contingencia del sector salud para la prevención y control de cólera en Colombia.
Inclusión Circular 000014 de 2014 Instrucciones para detección y alerta temprana ante la eventual introducción del virus de la Fiebre Chikungunya en Colombia.
Inclusión Decreto 859 de 2014. Por el cual se reglamenta el parágrafo 1 del artículo 7 de la Ley 1438 de 2011. Inclusión Decreto 942 de 2014. Por medio del cual se establecen las condiciones que deben cumplir con las autoridades para otorgar a los particulares los permisos que requieren para el desarrollo de proyectos de infraestructura de transporte. Inclusión Decreto 943 de 2014. Por el cual se actualiza el Modelo Estándar de Control Interno MECI.
may-14
Inclusión Decreto 946 de 2014. Por el cual se crea la Unidad de Planeación de Infraestructura de Transporte y se determina su estructura y funciones.
may-14
Inclusión Decreto 947 de 2014. Por el cual se crea la Comisión de Regulación de Infraestructura y Transporte y se establece su estructura.
may-14
Inclusión Ley 1715 de 2014. Por medio de la cual se regula la integración de las energías renovables no convencionales al sistema energético nacional.
may-14
Inclusión Resolución 0001223 de 2014. "Por la cual se establecen los requisitos del curso básico obligatorio de capacitación para los conductores de vehículos de carga que transportan mercancías
may-14
peligrosas y se dicta una disposición"
Inclusión Resolución 0001354 de 2014. Por la cual se actualizan las tarifas de los servicios del Registro único nacional de tránsito RUNT
may-14
Inclusión Resolución 0044 de 2014. Por la cual se reglamenta la capacitación y entrenamiento para brigadas contraincendios industriales, comerciales y similares en Colombia.
jun-14
Inclusión Decreto 1025 de 2014. Por el cual se deroga el Decreto 2798 de 2013.
jun-14
Inclusión Decreto 1033 de 2014. Por el cual se reglamenta la Ley 1639 de 2013 Por medio de la cual se fortalecen las medidas de protección a la integridad de las victimas de crímenes con ácido y se
jun-14
adiciona el artículo 113 de la Ley 599 de 2000.
Inclusión Decreto 1051 de 2014. Por el cual se reglamenta el artículo 13 de la Ley 100 de 1993 y se dictan normas para la liquidación y pago de los bonos pensionales.
jun-14
Inclusión Decreto 1069 de 2014. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 985 de 2005.
jun-14
Inclusión Decreto 1047 de 2014. Por el cual se establecen normas para asegurar la afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social de los conductores del servicio público de transporte terrestre
jun-14
automotor individual de pasajeros en vehículos taxi, se reglamentan algunos aspectos del servicio para su operatividad y se dictan otras disposiciones. Inclusión Resolución 0001375 de 2014. Por la cual se actualizan las Normas de ensayo de materiales para carreteras.
jun-14
Inclusión Resolución 0001376 de 2014. Por la cual se actualizan las Especificaciones Generales de Construcción para Carreteras.
jun-14
Inclusión Resolución 0001565 de 2014. Por la cual se expide la Guía metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad vial.
jun-14
Inclusión Resolución 00001715 de 2014. Por la cual se precisan las condiciones para la aplicación del mecanismo único de recaudo y pago de aportes al FOSYGA y se dictan otras disposiciones.
jun-14
Inclusión Resolución 00002082 de 2014. Por la cual se dictan disposiciones para la operatividad del Sistema Único de Acreditación en Salud.
jun-14
Inclusión Resolución 000114 de 2014. Por la cual se modifica el artículo 3 de la Resolución 12717 de 2005.
jun-14
Inclusión Decreto 1020 de 2014. Por el cual se modifican y adicionan el artículo 4 del Decreto 4910 de 2011 y los artículos 4 y 5 del Decreto 260 de 2001, y se aplaza la entrada en vigencia del
jul-14
Decreto 1159 de 2012.
Inclusión Circular 00038 de 2014. Afiliación y pago de la cotización de trabajadores independientes que realizan actividades de alto riesgo al sistema general de riesgos laborales.
jul-14
Inclusión Circular 20144000213141 de 2014. Comparendos por condiciones tecnicomecánicas y SOAT.
jul-14
Inclusión Circular 20144000213151 de 2014. Complementariedad de Resoluciones 315 de 2013 y 1565 de 2014.
jul-14
Inclusión Circular 20144200224511 de 2014 Migración de Reporte licencias de conducción.
jul-14
Inclusión Decreto 1164 de 2014. Por el cual se dictan disposiciones para acreditar la condición de beneficiario del Régimen Contributivo mayor de 18 y menor de 25 años, en el marco de la cobertura
jul-14
familiar.
Inclusión Resolución 00002635 de 2014. Por la cual se definen las condiciones para la operación de la movilidad entre regímenes.
jul-14
Inclusión Acuerdo 4 de 2014. Por el cual se modifican los artículos 5, 7, y 8 del Acuerdo número 0002 de 2013.
jul-14
Inclusión Resolución 000122 de 2014. Por la cual se regula la inscripción y actualización del Registro Único Tributario RUT, a través de las Cámaras de Comercio.
ago-14
Inclusión Resolución 90795 de 2014. Por la cual se aclara y se corrigen unos yerros en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE, establecido mediante Resolución N° 90708 de 2013.
ago-14
Inclusión Decreto 1507 de 2014. Por el cual se expide el Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional.
ago-14
Inclusión Decreto 1375 de 2014. Por el cual se establecen los requisitos sanitarios para la fabricación e importación de sueros antiofídicos y antilonómicos durante la declaratoria de emergencia
ago-14
nacional en salud pública (emergencia sanitaria) en el territorio nacional.
Inclusión Decreto 1471 de 2014. Por el cual se reorganiza el Subsistema Nacional de la Calidad y se modifica el Decreto 2269 de 1993.
ago-14
Inclusión Decreto 1479 de 2014. Por el cual se reglamenta el artículo 19 de la Ley 1702 de 2013 y se dictan otras disposiciones.
ago-14
Inclusión Decreto 1480 de 2014. Por el cual se declara el 25 de mayo como el Día Nacional por la Dignidad de las Mujeres víctimas de violencia sexual en el marco del conflicto armado interno.
ago-14
Inclusión Decreto 1508 de 2014. Por el cual se adiciona el Decreto 2852 de 2013 y se dictan otras disposiciones.
ago-14
Inclusión Decreto 1441 de 2014. Por el cual se prorroga el plazo establecido en el artículo 5 del Decreto 1637 de 2013.
ago-14
Inclusión Decreto 1442 de 2014. Por el cual se establece como obligatoria la implementación de un esquema de compensación en el Sistema General de Riesgos Laborales por altos costos de
ago-14
Verificación del cumplimiento
Inclusión de la Resolución 5094 de 2013. Por la cual se ajusta la planilla integrada de autoliquidación de aportes PILA
abr-14
abr-14
Evidencia del cumplimiento
siniestralidad y se dictan otras disposiciones.
Inclusión Decreto 1443 de 2014. Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
ago-14
Inclusión Decreto 1477 de 2014. Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales.
ago-14
Inclusión Ley 1730 de 2014. Por la cual se sustituye el contenido del artículo 128 de la Ley 769 de 2002. Código Nacional de Tránsito Terrestre.
ago-14
Inclusión Resolución 0002273 de 2014. Por la cual se ajusta el Plan Nacional de Seguridad Vial 2011-2021 y se dictan otras disposiciones.
ago-14
Inclusión Resolución 0002307 de 2014. Por la cual se establecen medidas para la regulación del tráfico vehicular tendientes a garantizar la movilidad en las vías del país y se dictan otras disposiciones.
ago-14
Inclusión Resolución 01708 de 2014. Por la cual se establecen los cohortes del Sisbén Metodología III, para la obtención de la pensión familiar en el Régimen de Prima Media con prestación definida.
ago-14
Inclusión Resolución 3368 de 2014. Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones.
ago-14
Inclusión Circular 00051 de 2014. Se modifica el numeral 2.2 del anexo técnico de la circular 000014 de febrero 17 de 2014
ago-14
Inclusión Circular 00000044 de 2014. Aplicación Decreto 1164 de 2014.
ago-14
Inclusión Decreto 1473 de 2014. Por medio del cual se señalan las actividades económicas para los trabajadores por cuenta propia.
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Numero
Año de emisión
Emisor sep-14 sep-14 sep-14
Articulo
Area a la que pertenece
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Inclusión de la Resolución 3597 de 2013. Por la cual se señalan y actualizan las actividades consideradas como peores formas de trabajo infantil y se establece la clasificación de actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para la salud e integridad física o psicológica de las personas menores de 18 años de edad
Inclusión del Decreto 172 de 2014. “Por el cual se reglamenta el Acuerdo 546 de 2013, se organizan las instancias de coordinación y orientación del Sistema Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático SDGR-CC y se definen lineamientos para su funcionamiento.”
Inclusión Resolución 661 de 2014. Por la cual se adopta el Reglamento Administrativo, Operativo, Técnico y Académico de los Bomberos de Colombia.
sep-14
Inclusión Decreto 351 de 2014. Por el cual se reglamenta la gestión integral de los residuos generados en la atención en salud y otras actividades.
sep-14
Inclusión Decreto 2766 de 2013. Por el cual se reglamenta la Ley 1502 de 2011
sep-14
Inclusión Resolución 2003 de 2014. Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los Prestadores de Servicios de Salud y de habilitación de servicios de salud.
sep-14
Inclusión Resolución 3796 de 2014. Por la cual se sustituye el “Formulario Único de Afiliación, Retiro y Novedades de Trabajadores y Contratistas”, contenido en el Anexo 1 – Parte A de la Resolución
sep-14
Inclusión Resolución 90907 de 2013. Por la cual se corrigen unos yerros en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE, establecido mediante Resolución No. 9 0708 de 2013
2087 de 2013 y se modifica la Resolución 2358 de 2006.
sep-14
Inclusión Resolución 909 de 2008. Por la cual se establecen las normas y estándares de emisión admisibles de contaminantes a la atmósfera por fuentes fijas y se dictan otras disposiciones.
sep-14
Inclusión Decreto 2981 de 2013. Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo.
sep-14
Inclusión Resolución 186 de 2012. Por la cual se adoptan Metas Ambientales, de que trata el literal j) del artículo 6° del Decreto 2532 de 2001 y el literal e) del artículo 4° del Decreto 3172 de 2003.
sep-14
Inclusión Resolución 1309 de 2010. Por la cual se modifica la Resolución 909 del 5 de junio de 2008.
sep-14
Inclusión Resolución 3568 de 2014. Por la cual se dictan disposiciones en relación con el saneamiento de aportes patronales.
sep-14
Inclusión Resolución 3544 de 2013. Por la cual se define el límite de los gastos de administración de las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales.
sep-14
Inclusión Resolución 2674 de 2013. Por la cual se reglamenta el artículo 126 del Decreto Ley 019 de 2012 y se dictan otras disposiciones.
sep-14
Inclusión Resolución 1229 de 2013. Por la cual se establece el modelo de inspección, vigilancia y control sanitario para los productos de uso y consumo humano.
sep-14
Inclusión Decreto 539 de 2014. Por el cual se expide el reglamento técnico sobre los requisitos sanitarios que deben cumplir los importadores y exportadores de alimentos para el consumo humano,
sep-14
materias primas e insumos para alimentos destinados al consumo humano y se establece el procedimiento para habilitar fábricas de alimentos ubicadas en el exterior. Inclusión Decreto 590 de 2014. Por el cual se modifica el artículo 21 del Decreto 539 de 2014.
sep-14
Inclusión Decreto 1781 de 2014. Por el cual se extiende el tratamiento de que trata el artículo 437-4 del Estatuto tributario.
sep-14
Inclusión Decreto 1807 de 2014. Por el cual se reglamenta el artículo 189 del Decreto Ley 019 de 2012 en lo relativo a la incorporación de la gestión del riesgo en los planes de ordenamiento territorial
sep-14
y se dictan otras disposiciones.
Inclusión Decreto 1859 de 2014. Por el cual se adiciona un parágrafo al artículo 1 del Decreto 1848 de 2013.
sep-14
Inclusión Resolución 3956 de 2009. "Por la cual se establece la norma técnica, para el control y manejo de los vertimientos realizados al recurso hídrico en el Distrito Capital".
oct-14
Eliminación del Decreto 2800 de 2003. Por el cual se reglamenta parcialmente el literal b) del artículo 13 del Decreto-ley 1295 de 1994.
oct-14
Eliminación de la Resolución 01677 de 2008. por la cual se señalan las actividades consideradas como peores formas de trabajo infantil y se establece la clasificación de actividades peligrosas y
oct-14 oct-14 oct-14 oct-14 oct-14 oct-14
condiciones de trabajo nocivas para la salud e integridad física o psicológica de las personas menores de 18 años de edad.
Eliminación del Decreto 332 de 2014. "Por el cual se organiza el Régimen y el Sistema para la Prevención y Atención de Emergencias en Bogotá Distrito Capital y se dictan otras disposiciones" Eliminación del Decreto 015 de 2011 (Declarado Inexequible). Por el cual se establecen los límites máximos de velocidad para garantizar la seguridad vial en el Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.
Eliminación del Decreto 917 de 1999. Por el cual se modifica el Decreto 692 de 1995. Eliminación de la Resolución 00001441 de 2013. por la cual se definen los procedimientos y condiciones que deben cumplir los Prestadores de Servicios de Salud para habilitar los servicios y se dictan otras disposiciones"
Eliminación Ley Decreto 02 de 1982. A traves de la cual regula parcialmente el decreto ley 2811 de 1974, en cuanto a emisiones atmosféricas. Decreto Nacional 948 de 1995.
Eliminación Decreto 1505 de 2003. Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1713 de 2002, en relación con los planes de gestión integral de residuos sólidos y se dictan otras disposiciones.
oct-14
Eliminación Decreto 1713 de 2002. "Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de 2001, en relación con la prestación del servicio público de aseo, y el Decreto Ley
oct-14
Eliminación Resolución 318 de 2000. "Por la cual se establecen las condiciones técnicas para el manejo, almacenamiento, transporte, utilización y la disposición de aceites usados".
2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relación con la Gestión Integral de Residuos Sólidos".
oct-14
Eliminación Resolución 1074 de 1997. Por la cual se establecen estándares ambientales en materia de vertimientos.
oct-14
Eliminación del Decreto 1594 de 1984 salvo los artículos 20 y 21. Por el cual se reglamenta parcialmente el Título I de la Ley 09 de 1979, así como el Capítulo II del Título VI - Parte III - Libro II y el
oct-14
Título III de la Parte III Libro I del Decreto 2811 de 1974 en cuanto a usos del agua y residuos líquidos.
Eliminación Ley 430 de 1998. Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones.
oct-14
Eliminación Decreto 919 de 1984. Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y atención de desastres y se dictan otras disposiciones.
oct-14
Inclusión Resolución 1035 de 2014. Por la cual se establece el ingreso al productor del alcohol carburante y del biocombustible para uso en motores diésel a partir del 1 de octubre de 2014.
oct-14
Inclusión Resolución 1207 de 2014. Por la cual se adoptan disposiciones relacionadas con el uso de aguas residuales tratadas.
oct-14
Eliminación Resolución 0044 de 2014. Por la cual se reglamenta la capacitación y entrenamiento para brigadas contraincendios industriales, comerciales y similares en Colombia.
oct-14
Inclusión Resolución 0256 de 2014. Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores energético, industrial, petrolero,
oct-14
Inclusión Circular 2014-409-000021-4 Trámite permisos cargas indivisibles extrapesada y extradimensionada de acuerdo a la Resolución 4959 de 2006.
oct-14
Verificación del cumplimiento
minero, portuario, comercial y similar en Colombia.
Inclusión Decreto 2041 de 2014. Por el cual se reglamenta el título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales.
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Numero
Año de emisión
Emisor
Articulo
Area a la que pertenece
Descripción
Evidencia del cumplimiento
oct-14
Inclusión Resolución 12186 de 1991. Por la cual se fijan las condiciones para los procesos de obtención, envasado y comercialización de agua potable tratada con destino al consumo humano.
oct-14
Inclusión Decreto 330 de 2007. Por el cual se reglamentan las audiencias públicas ambientales y se deroga el Decreto 2762 de 2005.
nov-14
Inclusión Decreto 2087 de 2014. Por el cual se reglamenta el Sistema de recaudo de aportes al Servicio Social Complementario de Beneficios Económicos Periódicos - BEPS y de dictan otras
nov-14 nov-14 nov-14
disposiciones.
Inclusión Circular 00000056 de 2014. Lineamientos para la preparación y respuesta ante la eventual introducción de casos de enfermedad por el virus del ébola (EVE) en Colombia. Inclusión Circular 00000059 de 2014. Instrucciones para la organización de la prestación de servicios de salud y el desarrollo del plan nacional de respuesta frente a la introducción del Virus Chikunguña en Colombia.
Inclusión Circular 00000061 de 2014. Desarrollo de la estrategia de participación ciudadana en el marco de la actualización integral del Plan Obligatorio de Salud - POS.
nov-14
Incluir Decreto 2273 de 2014. Por el cual se establecen disposiciones para garantizar la prestación de servicios de salud.
nov-14
Incluir Resolución 00004612 de 2014. Por la cual se modifica el parágrafo del artículo 9 de la Resolución 2635 de 2014.
nov-14
Incluir Resolución 000220 de 2014. Por la cual se establece el grupo de obligados a suministrar a la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, por el año gravable 2015, la información tributaria establecida en los artículos 623, 623-2 (sic), 623-3, 624, 625, 627, 628, 629, 629-1, 631, 631-1, 631-2, 631-3 y 633 del Estatuto Tributario, en el Decreto 1738 de 1998 y en el artículo 58 de la Ley 863 de 2003 y en el Decreto 4660 de 2007, se señala el contenido, características técnicas para la presentación y se fijan los plazos para la entrega.
dic-14
Decreto 2623/2014 Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones.
ene-15
Incluir la Resolución 00016 de 2015 del 6 de enero de 2015. Por la cual se modifica el anexo de la Resolución N° 0004026 del 16 de octubre de 2013.
feb-15
inclusión de la resolución 038 de 2015 "Por medio del cual se establecen medidas para la circulación de vehículos automotores
feb-15
el día 5 de Febrero de 2015 y se dictan otras disposiciones"
Inclusión de la circular 002 de 2015 . Por la cual se disponen el desvio de las rutas en el dia sin carro.
feb-15
Inclusión del decreto 103 de 2015 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones.
feb-15
Inclusión dell decreto 057 de 2014 por el cual Modificación de las disposiciones generales y medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema General de Seguridad
feb-15
Social en Salud -SGSSS
Inclusión del decreto 055 de 2015 Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones
feb-15
Inclusión del decreto 2731 de 2014 Salario Minimo Legal.
feb-15
Inclusión del decreto 2732 de 2014 .Pago de auxilio de transporte.
feb-15
Inclusión de la sentencia C-633/2014. por la cual se dictan disposicones penales y administrativas para sancionar la conducción bajo el influjo de alcohol u otras sustancias psicoactivas.
mar-15
mar-15 mar-15 mar-15 mar-15 mar-15 mar-15
Verificación del cumplimiento
Inclusión de la sentencia C-020/2015. Demanda de inconstitucionalidad contra el parágrafo 1º del artículo 1 de la Ley 860 de 2003 ‘por la cual se reforman algunas disposiciones del Sistema General de Pensiones previsto en la Ley 100 de 1993 y se dictan otras disposiciones’. Inclusión del Decreto 26/2015 Por la cual ninguna pensión podrá ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente.
Inclusión de la Resolución 225/2015. Por la cual se crea la planilla K para estudiantes y los tipos de cotizaciones 23, estudiantes decreto 055 de 2015 y 55 "afiliado participe-dependiente"en la planilla integrada de liquidación de aportes PILA.
Inclusión de la Resolución 0304/2015. Por la cual se determina la integración y el reglamento operativo para el funcionamiento de la instancia de coordinación y asesoria dentro del sistema de seguridad social en salud. Inclusión del Decreto 060/2015. Por el cual se prorroga el plazo establecido en el artículo 5°del Decreto 1637 de 2013, prorrogado por el artículo 1 ° del Decreto 1441 de 2014 Inclusión de la circular 1 /2015 Por la cual se hace el reajuste de pensiones para el año 2015.
Inclusión del Decreto 2655/2014 Por el cual se amplía la vigencia del régimen de pensiones especiales para las actividades de alto riesgo previstas en el Decreto 2090 de 2003.
mar-15 abr-15 abr-15
Inclusión del Decreto 472/2015 Por la cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de seguridad y salud en el trabajo y riesgos laborales, se señalan Inclusión del Decreto 0301 de 2015 por la cual Por el cual se dictan disposiciones para la revelación de la información financieraen el Sistema General de Riesgos .Laborales Inclusión de la resolución 0673/2015 Por el sual se modifican los articulos 7,8 y 11 de la resolución 1747 de 2008.Pago de parafiscales y planillas asociadas.
abr-15 abr-15 abr-15 abr-15 abr-15 may-15
Inclusión de la ley 842/2003. Por la cual se modifica la reglamentación del ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, se adopta el Código de Etica Inclusión de la ley 1751/2015 Derecho fundamental a la salud. Inclusión del decreto 0427/2015 Por el cual se establece el calendario Tributario para el año 2015. Inclusión de la resolución 000034/2015 por el cual se establece el formulario para el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Inclusión del decreto56 de 2015 Por el cual se establecen las reglas para el funcionamiento de la Subcuenta del Seguro de Riesgos Catastróficos y Accidentes de Tránsito (ECAT), y las condiciones de Inclusiòn de la resoluciòn 2347 de 1995 Por la cual se dictan las normas en relación con la constitución de reservas técnicas especiales para el ramo de riesgos profesionales.
Versión: 9 de Mayo de 2013
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Fecha Actualización:
MT-AQ-01-04
30-oct-15
100% Cumple
50% En implementación 0% No Cumple
Seleccione con una X según corresponda Ley
Decreto
Resolución
Circular / Otro
Numero
Año de emisión
Emisor
Articulo
Area a la que pertenece
Descripción
Evidencia del cumplimiento
Inclusiòn de la resoluciòn 2345 de 1995 Por la cual se dictan normas en relación con las reservas técnicas especiales para el ramo de seguros prevesionales de invalidez y sobreviviencia. Inclusiòn de la resoluciòn 1157 de 2008 Por la cual se modifica el articulo 13 de la resolución 1016 de 1989.Toda empresa, tantopública como privada, deberá constituir y poner en funcionamiento el comité paritario de salud ocupacional, sin que se requiera su registro ante el ministerio de protección social.
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Inclusiòn de la resoluciòn 1995 de 1999 donde se estblece en su articulo 13 que la Custodia de la historia clínica:La custodia de la historia clínica estará a cargo del prestador de servicios de salud que la generó en el curso de la atención, cumpliendo los procedimientos de archivo señalados en la presente resolución, sin perjuicio de los señalados en otras normas legales vigentes. El prestador podrá entregar copia de la historia clínica al usuario o a su representante legal cuando este lo solicite, para los efectos previstos en las disposiciones legales vigentes.
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Inclusiòn de la resoluciòn 231/2006 Por medio del cual se corrige el yerro de la ley 1010 de enero 23 de 2006 por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir,y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones del trabajo.Corrección del paragrafo 1 de la ley anterior mente dicha.Canales de comunicación del los trabajadores.
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Inclusión del resolución 1157/2008 Por la cual se modifica el articulo 13 de la resolución 1016 de 1989.por la cual se establece que toda empresa, tantopública como privada, deberá constituir y poner en funcionamiento el comité paritario de salud ocupacional, sin que se requiera su registro ante el ministerio de protección social.
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Inclusión de la circular 004/2001 Por medio del cual se crea la comisión para el desarrollo de las normas técnicas de protección de la salud de los trabajadores.
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Inclusión de la resolución 1995 de 1999 en su articulo 13 por el cual se establece la custodia de las historia clínica.
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Inclusión del decreto 1127 de 1991 Por el cual se reglamentan los artículos 3o y 21 de la Ley 50 de 1990. Contrataciòn de personal, actividades recreativas, culturales o de capacitaciòn.
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Inclusión del decreto 107215 En su parte dos titulo 1 capitulo 1 por el cual se establecen las disposiciones individuales sobre el contrato individual de trabajo.
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Inclusión del decreto 072/2015 En su capitulo 2 sección 1 por el cual se establece la autorización para el desarrollar trabajo suplementario.
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Inclusión del decreto 1072 /2015 en su capítulo 2 sección 3 por el cual se establecen las actividades recreativas,culturales o de capacitación dentro de la jornada de trabajo.
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Inclusión del decreto 1072/2015 en su sección dos por el cual se establecen las vacaciones.
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Inclusión del decreto 1072 /2015 en su capitulo 3. por el cual se establecen disposiciones sobre cesantias.
Inclusión del decreto 1072/2015 en su capitulo a por el cual se establecen disposiciones sobre calzado y overoles para trabajadores
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Inclusión del decreto 1072/2015 en su título 4 capítulo 1 es donde se establecen disposiciones sobre riesgos laborales y se dictan disposiciones generales.
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Inclusión del decreto 1072/15 en su capitulo 6 por el cual se establece todo sobre el sistema de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a lo establecido en el decreto 1443/2014.
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Inclusión del decreto 1072/2015 en su capitulo 11 por el cual se establecen criterios de las multas por infracción y las normas de SST de acuerdo a lo estalecido en el decreto 472/2015.
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Inclusión del decreto 1072/2015 en su titulo 7 capitulo 2 sección 1 por el cual se establecen obligaciones de los empleadores sobre afiliación a cajas de compensación.
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Decreto 1530 Derogado-incorporado excepto el art. 8, en el decreto unico reglamentario 1072 de 2015. articulos 2.2.4.2.5.1 stes art. 2.2.4.1.1, 2.2.4.1.2, 2.2.4.1.5
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Decreto 1772 derogado incorporado en el decreto unico reglamentario 1072 de 2015. articulos 2.2.4.3.1 stes
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Verificación del cumplimiento
Decreto 933 Derogado-incorporado en el decreto unico reglamentario 1072 de 2015. articulos 2.2.6.3.1. stes
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Decreto 2923 Derogado- incorporado en el decreto unico reglamentario 1072 de 2015. articulos 2.2.4.7.1 stes
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Decreto 4463 derogado-incorporado en el decreto unico reglamentario 1072 de 2015. articulos 2.2.6.7.1. stes
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1442 Derogado- incorporado en el decreto unico reglamentario 1072 de 2015. articulos. 2.2.4.9.1 stes
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1443 derogado - incoprorado en el decreto 1072 de 2015 articulos. 2.2.4.6.1 stes
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Decreto 02 de 1982 Derogada por la Resolución 909 de 2008
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Decreto 1200 Toda la norma Derogado por el Decreto 2762 de 2005, a su vez fue derogado por el Decreto 330 de 2007
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Inclusión decreto 1077 de Mayo del 2015
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Decreto 4741 Incorporado en el Decreto 1076 de 2015. "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible”.
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Se excluse decreto 0118 del 2015 Se elimina el decreto de seguridad y vigilancia
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Inclusión decreto 2981 Incorporado en el Decreto 1077 de 2015. "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Vivienda, Ciudad y Territorio".
Incluye decreto 1299 DE 2008
Se excluse decreto 056 del 2015 Reglas de funcionamiento de la subcuenta del seguro de riesgos catastroficos
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Se excluse Decreto 057 de 2015 Devolución de Pagos doble pagos de cobertura
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Se excluse decreto 348 de 2015 Por el cual se reglamenta el servicio publico de transporte terrestre automotor especial
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Inclusión de la resolución 0181 - 2015 se adopta la guia para la medición indirecta de alcholemia a traves de aire espirado
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Inclusión sentencia SL-800 2 -2014 radicación No.38381 Pruebas de alcoholemia no son solo potestad de Instituto Nacional Medicina Legal
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Inclusión resolución 001 - 2015 Control de sustencia y productos quimicos
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Inclusión resolución 009 - 2015 Prorroga del plazo en el inciso 1
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Inclusión decreto 1084-2015 cubrir el control de Gestión para verificar el cumplimiento de los niveles de servicio y estandares de calidad
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Exclusión Decreto 3100 de 2003 por el articulo 28 decreto nacional 2667 de 2012
sep-15
Exclusión de la resolución 318 - 2000 deragada art 23 residucción DAMA 1188 de 2003
sep-15
Decreto 605 de 1996 derrogado por el art 120 decreto
sep-15
Decreto 015 - 2011 declarado inexequible mediante sentencia C-219
sep-15
Inclusión decreto 1886 del 2015 Por el cual se establece el Reglamento de Seguridad en las Labores Mineras Subterráneas
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Inclusión decreto 1906 de 2015 Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1079 de 2015, en relación con el Plan Estratégico de Seguridad Vial.
Versión: 9 de Mayo de 2013