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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION ........................................................................................................................................... 5 OBJETIVOS ................................................................................................................................................... 6 OBJETIVOS GENERALES ................................................................................................................................ 6 DEFINICIONES .............................................................................................................................................. 7 1.
ESTRUCTURA BASICA ............................................................................................................................ 11
1.1.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ............................................................................................................... 11
1.1.1.
GENERALIDADES DE LA EMPRESA .......................................................................................................... 11
1.1.2.
ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO ............................................................................................................... 12
1.1.3.
DISTRIBUCIÓN SOCIO DEMOGRÁFICA..................................................................................................... 12
1.1.4.
SUCURSALES ..................................................................................................................................... 13
1.1.5.
HORARIOS DE TRABAJO ...................................................................................................................... 13
1.1.6.
RECURSOS UTILIZADOS ....................................................................................................................... 13
1.1.7.
ORGANIGRAMA ................................................................................................................................. 14
2.
ORGANIZACIÓN .................................................................................................................................... 14
2.1.
RECURSOS HUMANOS, TÉCNICOS Y FINANCIEROS ........................................................................................ 15
2.2.
RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS ........................................................................................... 16
2.3.
RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES ............................................................................................... 17
2.4.
PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES ...................................................................................................... 17
2.4.1.
COMITÉ PARITARIO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST) ..................................................... 18
2.4.2.
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL ....................................................................................................... 19
2.4.3.
COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL ................................................................................................................ 20 1
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Hoja:2 de 38 2.5.
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES............................................................................................... 21
2.6.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ..................................................................................... 21
2.7.
COMUNICACIÓN .................................................................................................................................... 21
2.8.
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO ............................................................................................................ 22
3.
POLITICAS ORGANIZACIONALES ........................................................................................................... 22
3.1.
POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL ............................................................................................................... 22
3.2.
POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE ALCOHOLISMO, TABAQUISMO Y FARMACODEPENDENCIA......................................... 23
3.3.
POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL ................................................................................................................... 23
4.
DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD ..................................................... 24
4.1.
DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO ................................................................................ 24
4.2.
DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD .................................................................................... 25
5.
ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO........................................................................................................... 25
5.1.
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO ......................................................... 25
5.1.1.
EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES ............................................................................... 26
5.1.2.
ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD .......................................................... 26
5.1.3.
PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA ......................................................................... 26
5.1.4.
REGISTROS Y ESTADÍSTICAS DE SALUD ....................................................................................... 27
5.1.5.
OTROS PROGRAMAS .................................................................................................................. 27
5.2.
SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL....................................................................................... 28
5.3.
SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL................................................................................. 28
5.3.1.
ESTÁNDARES Y PROCEDIMIENTOS.............................................................................................. 28 2
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Hoja:3 de 38 5.3.2.
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y EQUIPO .............................................. 29
5.3.3.
ESTADO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE TRABAJO CRÍTICOS ................................................. 29
5.3.4.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL .................................................................................... 30
5.3.5.
HOJAS DE SEGURIDAD DE PRODUCTOS ...................................................................................... 30
5.4.
PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS................................................... 30
5.5.
SUBPROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL...................................................................................... 32
5.6.
GESTIÓN DEL CAMBIO .................................................................................................................... 33
6.
EVALUACIÓN Y MONITOREO .............................................................................................................. 33
5.1
ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y AMBIENTALES .............................................................. 33
5.2
INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE ENFERMEDADES LABORALES ......................................................... 34
5.3
INSPECCIONES ................................................................................................................................ 34
5.4
INDICADORES ................................................................................................................................. 34
5.5
AUDITORIAS ................................................................................................................................... 35
5.6
REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN ................................................................................................ 35
7.
MEJORAMIENTO DEL SGSST ............................................................................................................... 35
7.1.
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS....................................................................................... 36
7.2.
MEJORA CONTINUA ....................................................................................................................... 36
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................................ 36
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Hoja:4 de 38 LISTA DE TABLAS
TABLA 1. DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL POR GÉNERO .......................................................... 12 TABLA 2. DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL POR EDAD ............................................................... 12 TABLA 3. DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL POR ESCOLARIDAD................................................ 12 TABLA 4. HORARIOS DE TRABAJO ............................................................................................... 13 TABLA 5. MATERIA PRIMA, INSUMOS Y EQUIPOS...................................................................... 14
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INTRODUCCION El trabajo es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus necesidades y desarrollarse a sí mismo. Dentro del medio laboral, el trabajador o contratista interactúa con diferentes condiciones de trabajo que pueden afectarlo positiva o negativamente. Se establece, entonces, una relación directa entre la salud y el trabajo, entendida como el vínculo del individuo con la labor que desempeña y la influencia que sobre la salud acarrea dicha labor. Este conjunto de variables o ambiente, de la tarea y de la organización, que definen la realización de la tarea y el entorno en que ésta se realiza se denomina condiciones de trabajo, constituidas por factores de la medida. Los efectos desfavorables de las condiciones de trabajo son los accidentes laborales, enfermedades laborales, ausentismo, rotación de personal y clima organizacional deficiente, que se traducen en una disminución de la productividad de la empresa y en un deterioro de la calidad de vida de los trabajadores. La Salud en el trabajo busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora, mediante acciones coordinadas de promoción de la salud, la prevención y el control de los riesgos, de manera que faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la empresa. Estas acciones se materializan en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo entendido como la planeación, organización, ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las condiciones de salud y de trabajo, tendientes a mejorar la salud individual, colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones. Estas actividades deben ser desarrolladas de una manera adecuada y eficiente, permitiendo su crecimiento personal, familiar y, a la vez, el mejoramiento de la productividad dentro de las actividades que realiza la organización.
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OBJETIVOS Objetivos Generales
Mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en MAB INGENIERIA DE VALOR S.A., con el fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores o contratistas, a nivel individual y colectivo, que mejore la productividad de las labores desarrolladas en la organización.
Disminuir la generación de enfermedades laborales y accidentes de trabajo disminuyendo así daños a los equipos, materias primas o las generadas por ausentismo laboral.
Objetivos organizacionales • Disminuir el número de accidentes de trabajo con respecto al año anterior. • Prevenir la generación de enfermedades laborales.
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DEFINICIONES
ACTIVIDAD RUTINARIA: Operaciones y procedimientos normales que se ejecutan en la organización.
ACTIVIDAD NO RUTINARIA: Procedimientos ocasionales que se ejecutan en la organización.
ALTA DIRECCIÓN: Persona o grupo de personas que dirigen o controlan al más alto nivel una organización, en la mayoría de los casos es el Gerente.
CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Características materiales y no materiales que pueden ser generadas por el ambiente, la organización y las personas, y que contribuyen a determinar el proceso salud - enfermedad.
CONSECUENCIAS: Resultados más probables y esperados a consecuencia de la actualización del riesgo, que se evalúa, incluyendo los daños personales y materiales.
CORRECCIÓN: Acción tomada para eliminar una No Conformidad detectada.
DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Conjunto de datos sobre las condiciones de trabajo y salud, valorados y organizados sistemáticamente, que permiten una adecuada priorización y orientación de las actividades del SG-SST.
EFECTO POSIBLE: Consecuencia que puede llegar a generar un riesgo existente en el lugar de trabajo.
EFICACIA: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción
EFICIENCIA: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. 7
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ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
ENFERMEDAD LABORAL: Es la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo en el trabajo será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
ERGONOMIA: Integra el conocimiento derivado de las ciencias humanas para conjugar trabajos, sistemas, productos y ambiente con las habilidades y limitaciones físicas y mentales de las personas.
EXPOSICIÓN: Frecuencia con que se presenta la situación del riesgo que se trata de evaluar, pudiendo ocurrir el primer acontecimiento que iniciaría la secuencia hacia las consecuencias.
FACTOR DE PONDERACIÓN: Se establece con base en los grupos de usuarios de los riesgos que posean frecuencias relativas proporcionales a los mismos.
FUENTE DEL RIESGO: Condición/acción que genera el riesgo.
HIGIENE INDUSTRIAL: Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo del ambiente de 8
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trabajo que puedan alterar la salud de los trabajadores, generando enfermedades laborales.
MEDICINA DEL TRABAJO: Conjunto de actividades de las ciencias de la salud dirigidas hacia la promoción de la calidad de vida de los trabajadores a través del mantenimiento y mejoramiento de sus condiciones de salud.
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS: Forma sistemática de identificar, localizar y valorar los riesgos de forma que se pueda actualizar periódicamente y que permita el diseño de medidas de intervención.
PERSONAL EXPUESTO: Número de personas relacionadas directamente con el riesgo.
RENDICION DE CUENTAS: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeño
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST): Diagnóstico, planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
PROMOCION DE LA SALUD EN EL TRABAJO: Conjunto de las actividades articuladas que los diferentes actores del proceso productivo y del sistema general de riesgos laborales realizan para modificar las condiciones de trabajo y desarrollar el potencial mental del hombre.
RIESGO EN EL TRABAJO: Probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas en el trabajo, que puede ser generado por una condición de trabajo capaz de desencadenar alguna perturbación en la salud o integridad física del trabajador, como daño en los materiales y equipos o alteraciones al ambiente.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la 9
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promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
SEGURIDAD INDUSTRIAL: Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo o condiciones de trabajo que puedan producir accidentes de trabajo.
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA: Metodología y procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud causados por la exposición o factores de riesgo específicos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevención y control dirigidos al ambiente laboral y a las personas (aspectos orgánicos y de estilos de vida y trabajo).
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación ,la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer y evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo
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1. ESTRUCTURA BASICA 1.1.
Estructura Organizacional
1.1.1. Generalidades de la Empresa MAB INGENIERÍA DE VALOR es una empresa fundada sobre el concepto de ingeniería de valor, como metodología para la estructuración de proyectos, anticipando la solución de problemas y la reducción de costos, al tiempo que se mejoran los requerimientos de desempeño y calidad. Esta metodología se aplica desde la fase inicial de los proyectos, momento en el cual hay mucha más oportunidad de influir en el diseño y por ende mayor potencial para reducir costos y/o mejorar el desempeño, mientras se minimizan riesgos. La aplicación del personal profesional y el enfoque ordenado de trabajo en equipo se orientan al análisis de la función de costos para mejorar el valor del proyecto y facilitar el diseño y posterior construcción. MAB INGENIERIA DE VALOR S.A., es una compañía del sector de la construcción, dedica a la Consultoría e Interventoría de estudios, diseños y obras en proyectos arquitectónicos, metalmecánicos, civiles (vías, puentes, túneles e infraestructura de servicios públicos) en las áreas técnica, financiera, legal, ambiental, forestal, predial, social, seguridad industrial y salud en el trabajo, actividad a la cual se dedica desde 2007. La empresa se encuentra clasificada en riesgo V en la actividad principal identificada con el código 5742101 de acuerdo con la legislación vigente. La empresa tiene afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales a todos los trabajadores dependientes e independientes (Personas Naturales) y se realizan los aportes de acuerdo a la legislación vigente. Igualmente, se verifica el pago de los aportes de los trabajadores independientes (Personas Jurídicas).
OFICINA PRINCIPAL Dirección Ciudad Teléfono Nit Representante Legal
Cra. 11B No. 98-08 Oficina 404 Edificio Spazio 98 Bogotá (57) 1 642 87 07 900.139.110-5 Miguel Ángel Botero G. 11
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1.1.2. Organización del trabajo Los trabajadores de la organización, son contratados mediante las siguientes modalidades de contrato: inferior a un año, indefinido, duración de obra o labor contratada, prestación de servicios y personal en misión. 1.1.3. Distribución Socio Demográfica El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de MAB INGENIERIA DE VALOR S.A., cubre a todos los trabajadores de la organización, siendo su distribución porcentual así: Personal Administrativo
F
Sexo M
Personal operativo
F
Sexo M
36
24
12
117
36
81
Total 153
Tabla 1. Distribución del Personal por género
Edades 18 a 20 21-40 41-70
Total 1 103 49
Tabla 2. Distribución del Personal por edad
Grado de Escolaridad Primaria Bachiller Técnico- tecnólogo Profesional
Total 3 30 41 79
Tabla 3. Distribución del personal por escolaridad
Nota: Esta distribución sociodemográfica corresponde a la actualización del mes de enero de 2015, tal distribución puede variar de acuerdo a la rotación de personal en los diferentes proyectos. 12
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1.1.4. Sucursales La empresa no cuenta con sucursales, pero cada vez que ingrese un nuevo proyecto, si se requiere se ubica un centro de trabajo, en caso contrario se trabajará en la oficina principal de MAB INGENIERIA DE VALOR S.A., los centros de trabajo se relacionan en el anexo 1. 1.1.5. Horarios De Trabajo Los horarios de trabajo del personal son los siguientes:
AREA OPERATIVA ADMINISTRATIVA
HORARIO DE TRABAJO
DIAS
7:00 a.m. – 12:00 m 1:00 p.m. – 5:00 p.m.
Lunes a Viernes
7:00 a.m. – 10:00 a.m.
Sábados
8:00 a.m. – 12:00 m Lunes a Viernes 1:00 p.m. – 6:00 p.m. Tabla 4. Horarios de trabajo
DESCANSOS Domingos y Festivos Sábados, Domingos y Festivos
Se tienen establecidas las horas extras para los trabajadores, de acuerdo a la autorización del Ministerio del Trabajo.
1.1.6. Recursos Utilizados
AREA Materias primas Equipos
Insumos
ADMINISTRACIÓN E INTERVENTORÍA Documentación de las Entidades Contratantes y Legislación Vigente. Computadores, teléfonos, fax , impresoras, escáner, radioteléfonos, Equipos de seguimiento y medición Vehículos Papelería necesaria para realizar los procesos. Asesoría de la Administradora de Riesgos Laborales. 13
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Procesos Interventoría de la construcción y/o diseño de obras civiles desarrollados Productos Informes requeridos según las necesidades del cliente finales e Verificación y/o aprobación a las actividades de construcción y/o intermedios o diseño de obras civiles servicios Tabla 5. Materia Prima, Insumos y Equipos
1.1.7. Organigrama El organigrama de la empresa se encuentra en el AN-AQ-02-01 Organigrama y cada vez que inicia un proyecto se establece el organigrama en el Plan de Calidad, de acuerdo al requerimiento por parte del cliente.
2. ORGANIZACIÓN
Para contar con la participación de los responsables SST de la organización, se realiza la evaluación de los componentes que hacen parte de los estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo como resultado se diligencia el FR-AQ-03-02 Acta de reunión. Durante la evaluación se tienen en cuenta los siguientes aspectos: La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales. La verificación anual de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos, (contempla los cambios de procesos, instalaciones, equipos, maquinarias, entre otros.) La identificación anual de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa. La evaluación anual de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores. 14
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El cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la empresa, incluyendo la inducción y reinducción para los trabajadores dependientes, cooperados, en misión y contratistas. La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas' de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores. La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud. Evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad. Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SGSST de la empresa del año inmediatamente anterior. Revisión de las estadísticas de accidentalidad de los dos últimos años. Reporte de condiciones y actos inseguros mediante la tarjeta OPAI. 2.1.
Recursos Humanos, Técnicos y Financieros
Humano: MAB INGENIERIA DE VALOR S.A., designó al Director QHSE y un profesional con licencia en salud ocupacional para ejecutar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Así mismo, se cuenta con la asesoría y asistencia técnica de la ARL Seguros Bolívar para la ejecución de los cronogramas de actividades SST. Igualmente, en los proyectos se cuenta con los Residentes SST y/o Residente SSTMA los cuales verifican el cumplimiento y ejecución de las actividades programadas. Para lo cual la Gerencia concede del tiempo requerido.
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Gerente General Representante del sistema de gestión integral Director QHSE
Residente SST y/o SSTMA
Inspector SST
Las responsabilidades del representante del Sistema de Gestión Integral se encuentran definidas en el acta de nombramiento.
Técnico y Locativo: La empresa cuenta con sitios adecuados para llevar a cabo actividades de divulgación, capacitación y entrenamiento. Con respecto a la adquisición de productos y servicios se encuentra el PD-AQ-11 Procedimiento Compras, en donde se detallan las actividades a realizar con respecto a los proveedores y contratistas. Igualmente, la organización realiza seguimiento al cumplimiento legal de estos. Financiero: Para el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo, el Director QHSE presenta a la Gerencia en el mes de enero de cada año un presupuesto detallado del sistema de gestión integral FR-AQ-01-06 Presupuesto Sistema de Gestión Integral, para su aprobación. El seguimiento del presupuesto se realiza periódicamente por el área financiera en donde se evalúan los ítems descritos inicialmente y se incluyen actividades que se consideren necesarias para el mantenimiento del sistema de gestión integral. 2.2.
Responsabilidades y rendición de cuentas
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo parte de la Gerencia, así mismo a partir de este nivel se lleva la Seguridad y Salud en el Trabajo a cada uno de los centros de trabajo de MAB INGENIERIA DE VALOR S.A, su desarrollo 16
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efectivo depende de la sensibilización que se logre por parte de todos los niveles de la empresa. Estos niveles de participación se plantean de acuerdo a las funciones que realiza cada uno de los funcionarios que se encuentran descritas por cargo en el MF-RH-12-## Manual de Funciones y perfil de cargo que ha sido divulgado a cada uno de los empleados que trabaja en la organización, y se encuentran publicados en la página web www.mab.com.co/manuales Igualmente se realiza la FR-SSMA-16-19 Evaluación funciones y responsabilidades en Ambiental, Seguridad y Salud en el trabajo, de acuerdo a lo establecido en el PD-AQ-12 Procedimiento Recursos Humanos. 2.3.
Responsabilidades de los trabajadores
Además de las descritas por cargo las cuales se relacionan en el MF-RH-12-## Manual de Funciones y perfil de cargo, los trabajadores deben cumplir con las siguientes responsabilidades: Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar de las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST 2.4.
Participación de los trabajadores
Las actividades de participación de los trabajadores se encuentran descritas en el PD-AQ-12 Procedimiento Recursos Humanos.
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Adicionalmente se tienen conformados los siguientes comités:
2.4.1. Comité Paritario en Seguridad y Salud en el trabajo (COPASST)
El comité está conformado por representantes de los trabajadores y por el empleador. Dentro de las funciones del COPASST se encuentran las siguientes:
Investigar las causas que afectan la salud de los trabajadores. Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo. Colaborar con el análisis de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales e indicar las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial, debe realizar la empresa, de acuerdo con las normas vigentes. Realizar visitas de inspección periódicas en los diferentes puestos de trabajo. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en el trabajo, en las actividades que éstos adelanten en la empresa. Ser un puente de comunicación entre la gerencia y los trabajadores en temas relacionados con Seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente.
El comité cuenta con el tiempo y recursos necesarios para el desarrollo de sus funciones. De acuerdo con sus funciones, el COPASST se reúne mensualmente o cuando se requiera, registrando sus compromisos y actividades en el FR-AQ-03-02 Acta de reunión.
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2.4.2. Comité de convivencia laboral El cual está conformado por representantes de los trabajadores y por el empleador. Dentro de las funciones del Comité de convivencia laboral se encuentran las siguientes:
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la empresa.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
Presentar a la Gerencia las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control. 19
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Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a las direcciones QHSE y Recursos Humanos.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la gerencia.
De acuerdo con sus funciones, el Comité de convivencia laboral se reúne cada tres (3) meses y registra las actividades correspondientes en el FR-AQ-03-02 Acta de reunión. 2.4.3. Comité de seguridad Vial El cual está conformado por representantes de los trabajadores y por el empleador. Dentro de las funciones del Comité de seguridad vial establecidas se encuentran las siguientes:
Analizar los resultados obtenidos en el diagnóstico inicial y formular la hoja de ruta a seguir, conducente a reforzar los aspectos favorables encontrados, mitigar los riesgos y diseñar acciones para garantizar un cambio de actitud en los diversos actores de la movilidad en la compañía.
Identificar los factores de riesgo y establecer un plan de acción personalizado para cada uno de ellos.
Presentar, discutir y determinar los programas académicos a desarrollar con los distintos actores.
Adoptar estándares de seguridad, para garantizar la integridad y bienestar y minimice los riesgos de un accidente de tránsito.
Evaluar los requerimientos y la oferta disponible, frente a proveedores y talleres para los procesos de diagnóstico, mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo de los vehículos.
Programar fechas, tiempos y lugares para las capacitaciones con los conductores, sus equipos de trabajo y otros actores de la empresa. 20
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Determinar las acciones de control o auditorias viales que se consideren pertinentes.
Presentar las campañas y acciones de acompañamiento a desarrollar durante todo el año.
Establecer los cronogramas de las diversas actividades a ejecutar y realizar seguimiento a las mismas.
Elaborar informes periódicos para la Gerencia, Ministerio de Transporte, organismo de tránsito u otros interesados, que den cuenta de las acciones programadas, adelantadas y por ejecutar, analizando el impacto, costobeneficio y aporte en la generación de hábitos, comportamientos y conductas favorables a la seguridad vial del País.
2.5.
Cumplimiento de los requisitos legales
La empresa cumple las disposiciones legales y todas aquellas normas vigentes en materia de Seguridad y Salud en el trabajo, las cuales se encuentran definidos en la MT-AQ-01-04 Matriz de requisitos legales. 2.6.
Reglamento de higiene y seguridad industrial
El reglamento de Higiene y Seguridad Industrial se divulga a la totalidad del personal a través de capacitaciones, inducciones, re-inducciones y se encuentra publicado en las carteleras de cada centro de trabajo. Cada vez que inicie un proyecto, se realiza la respectiva divulgación y publicación.
2.7.
Comunicación
MAB INGENIERIA DE VALOR S.A. ha establecido diferentes canales de comunicación en materia de seguridad y salud en el trabajo, los cuales se encuentran definidos en la MT-RH-12-01 Matriz de comunicación. Igualmente, se ha establecido que el profesional designado para manejar el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo será el responsable de recibir, 21
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documentar y responder las comunicaciones internas - externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo.
2.8.
Capacitación y entrenamiento
Los parámetros de inducción, reinducción, capacitación y entrenamiento se encuentran establecidos en el PD-AQ-12 Procedimiento Recursos Humanos. Con el fin, de realizar una planeación y posterior seguimiento se cuenta con el FRRH-12-07 Cronograma de actividades y entrenamiento, el cual es revisado una (1) vez al año, con la participación del COPASST y el representante de la alta dirección.
3.
POLITICAS ORGANIZACIONALES
Las políticas organizacionales se encuentran publicadas en la página web www.mab.com.co, plegables informativos y en las carteleras de cada centro de trabajo. Adicionalmente en la inducción, reinducción, reuniones de inicio, reuniones internas, correo electrónico y charlas de 5 minutos se realiza la difusión de las mismas. 3.1. Política de Gestión Integral MAB INGENIERIA DE VALOR S.A. es una empresa dedicada a la Consultoría e Interventoría de obras civiles, que mantiene y mejora continuamente sus procesos, los cuales están orientados a la satisfacción del cliente, partes interesadas, y la preservación del medio ambiente. Velamos por el estricto cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole. Trabajamos proactivamente con nuestros clientes, la comunidad beneficiaria de los proyectos, nuestros empleados y vinculados. Adelantamos acciones de responsabilidad social con nuestro grupo de interés. Trabajamos por la protección del medio ambiente, así como por la salud y la seguridad de nuestros empleados; identificando, evaluando, controlando y mitigando todo riesgo o aspecto ambiental, que tenga la capacidad de generar un 22
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incidente, lesión personal, enfermedad laboral, accidente de trabajo, impacto ambiental o daño a la propiedad. Propendemos siempre por la mejora continua y la eficacia de nuestro sistema de gestión integral, comprometiendo para ello los recursos necesarios que garantizan la ejecución de proyectos con INGENIERÍA DE VALOR. 3.2. Política de prevención farmacodependencia.
de
alcoholismo,
tabaquismo
y
Conscientes de los daños a la salud, al bienestar laboral y familiar que se originan por el consumo de alcohol, tabaco y drogas alucinógenas, MAB INGENIERIA DE VALOR S.A. ha fijado los siguientes principios: Prohibir la posesión, consumo y/o venta de sustancias alcohólicas y drogas alucinógenas, dentro de las instalaciones o donde se estén realizando funciones en nombre de la empresa. Así mismo prohibir a sus empleados realizar cualquier trabajo bajo el efecto del alcohol o sustancias psicotrópicas.
3.3. Política de seguridad vial MAB INGENIERIA DE VALOR S.A., cuenta con un plan de seguridad vial el cual busca preservar la vida humana y la conservación del medio ambiente, a través de los siguientes parámetros: Cumplir con la reglamentación establecida en el código nacional de tránsito terrestre y demás requisitos legales en seguridad vial. Mantener el desempeño óptimo de los vehículos, estableciendo las medidas de control para evitar la ocurrencia de accidentes que puedan generar daños al trabajador, al medio ambiente o a terceros. Establecer estrategias de concientización, para el respeto de las normas y las señales de tránsito, que permitan la adopción de conductas proactivas frente al manejo defensivo. Buscamos siempre la mejora continua, destinando para ello los recursos necesarios que garantizan el cumplimiento de las actividades propuestas. 23
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4.
DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
El Diagnóstico de las condiciones de trabajo y salud en MAB INGENIERIA DE VALOR S.A., se realiza por lo menos una vez al año y cada vez que se presentan cambios en la empresa, ya sea de las instalaciones, cambios de equipos o procesos. Cabe aclarar que este tipo de diagnósticos se realiza incluyendo el personal que ingrese a través de los diferentes proyectos.
4.1.
Diagnóstico de condiciones de trabajo
El Diagnóstico de Condiciones de trabajo se realiza por áreas, de acuerdo a las actividades de la organización y a las necesidades de cada cargo. La organización con el fin de identificar los peligros, valoración de riesgos y determinación de controles de riesgos, cuenta con el PD-SSMA-16-10 Procedimiento Identificación de peligros, valoración y determinación del control de riesgo En los diferentes centros de trabajo, se pueden presentar cambios en los procesos, por tanto se genera una revisión de la MT-AQ-01-02 Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos, para garantizar que se mantenga la información actualizada y se definan los controles requeridos para minimizar los riesgos. Igualmente, se cuenta con el reporte de los trabajadores de los actos y condiciones inseguras que se registran en el FRSSMA-16-02 Tarjeta OPAI. Este último insumo, identifica posibles cambios a la matriz. El Director QHSE y el Residente SST y/o el personal designado para tal fin, son los encargados de mantener esta información actualizada y de comunicar a la Gerencia los controles requeridos.
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4.2.
Diagnóstico de condiciones de salud
MAB INGENIERIA DE VALOR S.A., realiza a sus trabajadores exámenes médicos ocupacionales de acuerdo al profesiograma establecido por la organización. Los resultados de estas evaluaciones médicas ocupacionales son un insumo en la elaboración de los diagnósticos de condiciones de salud de los empleados para el diseño de los programas de prevención de enfermedades, cuyo objetivo es mejorar su calidad de vida. El proveedor de exámenes médicos ocupacionales envía a la empresa un informe dando cumplimiento a lo estipulado en la legislación vigente. Mediante los exámenes médicos ocupacionales, se realiza el control de los posibles diagnósticos que se puedan presentar incluyendo:
Epilepsia: No se ha detectado ningún caso. Pero se establecieron las medidas necesarias. Estas están detalladas en el ítem 4.4 Patologías del personal que presenta discapacidad: Se realiza estudio de discapacidad con un médico laboral.
5. ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO En este ítem, se establecen las acciones de prevención y control en la fuente, medio y trabajador de los factores de riesgo identificados en el diagnóstico integral de las condiciones de trabajo y salud para la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
5.1.
Subprograma de medicina preventiva y del trabajo
Está compuesto por el conjunto de actividades dirigidas a la promoción y control de la salud de los trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de las personas, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-físicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral. 25
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5.1.1. Evaluaciones Médicas Ocupacionales Todos los exámenes ocupacionales que se realicen al personal de MAB INGENIERIA DE VALOR S.A. se establecen bajo el procedimiento PD-SSMA-1601 Procedimiento Exámenes Médico Ocupacionales. Con respecto, a las actividades a realizar para realizar la ubicación del trabajador, en caso que no sea posible adecuar el puesto de trabajo a su condición se cuenta con el PD-SSMA16-05 Procedimiento rehabilitación y reincorporación laboral. 5.1.2. Actividades de Promoción y Prevención en Salud La empresa realiza actividades de vacunación, campañas de prevención de alcoholismo, tabaquismo y farmacodependencia, campañas de prevención de enfermedades de transmisión sexual, campañas de salud oral, identificación de riesgos de salud pública.
Riesgos de Salud Pública MAB INGENIERIA DE VALOR S.A. consciente de la importancia de identificar cuáles son los riesgos de salud pública a los cuales están expuestos sus trabajadores y apoyados en la consulta documental de entidades de salud de la zona, cuenta con el PR-SSMA-16-02 Programa de Salud Pública, IN-SSMA-1602 Instructivo Salud Pública Dando cumplimiento a la legislación vigente, MAB INGENIERIA DE VALOR S.A. cuenta con suministro de agua, servicios sanitarios en cada uno de los centros de trabajo. Para el mantenimiento de los mismos, se cuenta con la limpieza periódica realizada por el personal de aseo. 5.1.3. Programas de Vigilancia Epidemiológica Los programas de Vigilancia Epidemiológica (PVE), nacen de un proceso continuo, lógico y práctico de evaluación permanente sobre la situación de salud de un grupo humano, que permite utilizar la información para tomar decisiones de intervención a nivel individual y colectivo con el fin de disminuir los riesgos de enfermar o morir. 26
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De acuerdo con el diagnóstico de salud así como del diagnóstico de las condiciones de trabajo identificados, se determinarán los Programas de Vigilancia Epidemiológica a implementar.
PR-SSMA-16-04 auditiva PR-SSMA-16-04 visual PR-SSMA-16-04 ergonómico PR-SSMA-16-04 cardiovascular
Programa de Vigilancia Epidemiológica – Conservación Programa de Vigilancia Epidemiológica – Conservación Programa de Vigilancia Epidemiológica – Riesgo Programa de Vigilancia Epidemiológica – Riesgo
Las actividades a desarrollar en cada uno de los programas las realiza personal competente e idóneo, el cual informa las medidas preventivas a cada uno de los trabajadores según sea el caso. Igualmente, en las capacitaciones relacionadas con el tema se informan las medidas preventivas generales.
5.1.4. Registros y Estadísticas de Salud Como mecanismo de control para la promoción y prevención de la salud, la organización actualmente recolecta y analiza de manera tendencial toda la información correspondiente a Morbi-mortalidad (FR-SSMA-16-37 Estadística de enfermedades laborales, FR-SSMA-16-38 Estadística de enfermedad general), primeros auxilios, reportada a través del FR-SSMA-16-30 Registro de Botiquín y Primeros Auxilios, y ausentismo laboral con el FR-RH-12-04 Ausentismo Laboral, esto para identificar nuevas condiciones de riesgo y establecer planes de acción. 5.1.5. Otros programas Con el fin de generar un ambiente sano, la organización cuenta con los siguientes programas:
PR-SSMA-16-03 Programas de gestión bienestar social PR-SSMA-16-03 Programas de gestión riesgo psicosocial PR-SSMA-16-03 Programas de gestión responsabilidad social 27
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5.2.
Subprograma de Higiene Industrial
En este subprograma se hace un reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores y agentes ambientales originados en, o por el lugar de trabajo, que puedan causar enfermedad entre los trabajadores o entre los ciudadanos de una comunidad. MAB INGENIERIA DE VALOR S.A., con el propósito de identificar y establecer controles a los riesgos a los cuales están expuestos los trabajadores, tiene previsto realizar mediciones higiénicas en confort térmico, ruido e iluminación, análisis de puesto de trabajo sumado al Programa de Vigilancia Epidemiológico en dicho riesgo. Una vez realizada la medición se procede a diseñar el plan de acción teniendo en cuenta los hallazgos, igualmente, se hace necesario ejecutar las medidas preventivas propuestas para controlar o mitigar los riesgos identificados. Dichas mediciones se deben realizar en los centros de trabajo que tiene la organización MT-AQ-01-08 Matriz de mediciones higiénicas. 5.3.
Subprograma de Seguridad Industrial
La Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades destinadas a la identificación, valoración y al control de las causas que pueden generar accidentes de trabajo. Con el fin de mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de MAB INGENIERIA DE VALOR S.A. se tienen establecidas las siguientes actividades: 5.3.1. Estándares y Procedimientos MAB INGENIERIA DE VALOR S.A., con el propósito de establecer las normas básicas en Seguridad Industrial, cuenta con los siguientes procedimientos seguros para ejecutar las tareas críticas:
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PD-SSMA-16-09 Procedimiento trabajo en alturas. PD-SSMA-16-13 Procedimiento trabajo en espacios confinados PD-SSMA-16-06 Procedimiento trabajo en excavaciones. PD-SSMA-16-15 Procedimiento riesgo público. PD-SSMA-16-03 Procedimiento conducción de vehículos livianos
Adicionalmente, con el propósito de controlar los riesgos prioritarios que se presentan en el desarrollo de sus actividades, se generan los siguientes programas de gestión de riesgo realizando una evaluación periódica de éstos. A continuación de detallan:
PR-SSMA-16-03 Programas de Gestión PR-SSMA-16-03 Programas de Gestión PR-SSMA-16-03 Programas de Gestión PR-SSMA-16-03 Programas de Gestión PR-SSMA-16-03 Programas de Gestión
-Prevención Contra Caídas. -Espacios confinados. - Excavaciones. –Seguridad vial. –Riesgo Público.
5.3.2. Programa de Mantenimiento de Instalaciones y equipo MAB INGENIERIA DE VALOR S.A., actualmente maneja el programa PR-AQ-1501Mantenimiento de Equipos e instalaciones, en el cual se plantean los mantenimientos preventivos y correctivos a las instalaciones de la oficina principal y los proyectos, equipos críticos, redes eléctricas, equipos de emergencia, así como de los equipos utilizados en el desarrollo de sus actividades FR-INT-15-01 Listado de equipos. 5.3.3. Estado de Equipos y Herramientas de Trabajo Críticos MAB INGENIERIA DE VALOR S.A. solo maneja dos equipos críticos en el desarrollo de sus actividades: El sistema de protección contra caídas para realizar trabajo en alturas y los vehículos para el transporte de equipos y de personal. Para el control de dichos equipos se realizan inspecciones a cada uno de estos equipos, teniendo en cuenta que estas son previas a la utilización de dichos equiposFR-SSMA-16-33 Inspección Arnés, FR-SSMA-16-06 Inspección pre operacional de Vehículos livianos,FR-SSMA-16-22 Dotación Vehículos, FRSSMA-16-23 Inspección de protector respiratorio contra gases y vapores, FR-SSMA-16-44 Inspeccion preoperacional de motocicletas. 29
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5.3.4. Elementos de Protección Personal Con el propósito de controlar las actividades que se desarrollan en la organización, y a la vez minimizar los riesgos a los cuales están expuestos los trabajadores, MAB INGENIERIA DE VALOR S.A. cuenta con la MT-AQ-01-01 Matriz de la Descripción de Elementos de Protección Personal, la cual determina los elementos de protección personal necesarios para el desarrollo de estas actividades; De igual manera cuenta con el procedimiento PD-SSMA-16-02 Procedimiento Elementos de Protección Personal, el cual establece los lineamientos para el uso, mantenimiento, disposición final, periodicidad de inspección así como las señales de alerta para el cambio oportuno de éstos. 5.3.5. Hojas de Seguridad de Productos Con el propósito de establecer los controles pertinentes en el manejo de las sustancias químicas utilizadas en la organización, se cuenta con el AN-AQ-03-04 Listado Maestro de documentos externos, el cual controla las hojas de seguridad de los productos químicos utilizados en el desarrollo de las actividades. Periódicamente, se realizan divulgaciones de las hojas de seguridad y capacitación al personal sobre dichas hojas, pues permite comunicar, los peligros que ofrecen los productos químicos tanto para el ser humano como para la infraestructura y el medio ambiente; también se detallan las normas de manipulación, almacenamiento, disposición final, efectos, los EPP que se deben utilizar para su manipulación, precauciones requeridas y las medidas a tomar en casos de emergencia. 5.4.
Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Actualmente MAB INGENIERIA DE VALOR S.A., cuenta con plan de emergencias para cada centro de trabajo; éste evalúa los riesgos a los cuales estamos expuestos determinando los mecanismos para responder de forma efectiva y eficaz ante una emergencia, de manera que se reduzca la afectación a las personas, la propiedad y el ambiente.
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Dicho plan es divulgado periódicamente (cuando se presenten cambios, ingreso de personal) a todos los empleados de acuerdo al FR-RH-12-07 Cronograma de actividades y entrenamiento. Anualmente se tienen contemplados simulacros con el fin de entrenar al personal en el caso de una eventualidad o emergencia. Adicionalmente, el personal que conforma la brigada de emergencias recibe capacitación para el manejo de enfermedades de aparición súbita, teniendo contemplada la Epilepsia, como un evento a controlar en caso de presentarse, así como capacitación para el manejo de cualquier tipo de eventualidad que se pueda presentar. Es de tener en cuenta, que los planes de emergencia de los centros de trabajo se encuentran alineados a los planes del contratista y/o concesionario y/o administración del edificio donde se encuentran los centros de trabajo (cuando aplique). En caso presentarse un evento de epilepsia se cuenta con el siguiente protocolo: EPILEPSIA Se debe a una actividad eléctrica irregular del cerebro, a causa de una lesión, enfermedad, fiebre o infección. Esto ocasiona la pérdida de control del cuerpo y contracciones involuntarias y violentas de los músculos. La crisis convulsiva se inicia con una pérdida brusca del conocimiento y la caída de la víctima al suelo. ATENCION: a) Llame al número de emergencias. b) Si la convulsión ocurre en lugar público, pida a los espectadores que no rodeen a la víctima. c) Para evitar que se lesione, retire cualquier objeto cercano con el que pueda hacerse daño. d) Afloje la ropa de la víctima. e) Coloque cojines u otro elemento doblado en la parte posterior de la cabeza.
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f) No trate de abrirle la boca, pues puede producirle luxación del maxilar y mordedura. g) No le inmovilice las extremidades porque puede producirle una fractura. h) Al terminar la convulsión, seque la espuma de la boca para que no sea aspirada por las vías respiratorias. i) Abríguela. j) Asegure el traslado a un centro asistencial.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA 5.5.
Verifique estado de consciencia, respiración y pulso. Si prevé una caída, trate de suavizarla. Aleje a la víctima de una zona de peligro. Proteja la cabeza con algo blando. Afloje las prendas en torno al cuello para permitir respiración. No coloque nada en la boca de la víctima. No intente reincorporar al paciente de manera rápida. Tranquilícela y no la apure.
Subprograma de gestión ambiental
MAB INGENIERIA DE VALOR S.A. con el fin de lograr una adecuada calidad de vida, previniendo o mitigando los problemas ambientales y en cumplimiento a la legislación vigente, identifica en la MT-AQ-01-07 Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales, todas aquellas actividades que en su ejecución generan un impacto al medio ambiente, determinando así las acciones a realizar para evitar o minimizar las afectaciones al medio ambiente. Igualmente, se deben realizar simulacros ambientales, con el fin de que el personal conozca que debe hacer en caso de una situación de emergencia ambiental. Para este caso, la organización ha definido el Kit Ambiental (que se ajusta a las necesidades de la organización). Por lo anterior, la organización desarrolla los siguientes programas ambientales, en los cuales se definen los objetivos, metas, acciones, recursos, responsables, 32
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actividades, indicadores, análisis de tendencias y planes de acción para controlar dichos impactos. IN-SSMA-16-01 Instructivo Gestión de residuos IN-SSMA-16-03 Instructivo uso eficiente y ahorro de energía IN-SSMA-16-04 Instructivo uso eficiente y ahorro de Agua PR-SSMA-16-03 Programa de Gestión- Gestión de Residuos PR-SSMA-16-03 Programa de Gestión - Uso eficiente y ahorro de agua PR-SSMA-16-03 Programa de Gestión -Uso eficiente y ahorro de energía
5.6.
Gestión del cambio
Se cuenta con el PD-AQ-01 Procedimiento de mejora continua, donde se incluye la gestión del cambio que permite evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios internos. En caso de presentarse cambios en los procesos, métodos de trabajos, cambios de las instalaciones, se realizará la identificación de peligros y evaluación de riesgos antes de la implementación con el apoyo del Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo, igualmente en caso de ser necesario se actualizará el plan de trabajo anual.
6. EVALUACIÓN Y MONITOREO 6.1 Accidentes e incidentes de trabajo y ambientales
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MAB INGENIERIA DE VALOR S.A. dando cumplimiento a la legislación vigente para investigar accidentes e incidentes de trabajo, establece el PD-SSMA-16-08 Procedimiento Investigación de Accidente e Incidentes de Trabajo y Ambiental, en el cual se especifican los lineamientos a seguir para reportar un accidente o incidente de trabajo. Igualmente, se realiza el seguimiento a los accidentes o incidentes ambientales. Luego de realizar la investigación, se analizan las causas a través del FR-INT-0701 Acciones de mejoramiento, con el fin de identificar los controles para evitar nuevamente la ocurrencia del incidente o accidente. 6.2 Investigación y análisis de enfermedades laborales De acuerdo, al reporte de diagnóstico de condiciones de salud y al análisis de ausentismo laboral se evalúan los casos sospechosos de enfermedad laboral. A estos casos, se les realiza seguimiento de acuerdo a las recomendaciones médicas y se informa al trabajador de las actividades que debe tener en cuenta mientras realiza las labores.
6.3 Inspecciones MAB INGENIERIA DE VALOR S.A. actualmente realiza inspecciones planeadas y no planeadas y las detalla el PD-SSMA-16-04 Procedimiento Inspecciones, especificando en éste el responsable, periodicidad, alcance. Con los resultados de estas inspecciones se identifican planes de acción, con el fin de minimizar los riesgos. 6.4 Indicadores Con el fin, de realizar la medición de la gestión por cada programa y a la vez el cumplimiento de los objetivos de la organización se han establecido los indicadores (Ver anexo No 2). Los resultados de estas mediciones, permiten tomar decisiones oportunas de las desviaciones presentadas, para lo cual se tienen establecidas las frecuencias según el tipo de indicador. 34
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6.5 Auditorias Con el fin, de evaluar el desarrollo del sistema se ha establecido el PD-AQ-06 Procedimiento Auditorías Internas, cuyo objetivo es establecer las acciones y responsabilidades necesarias para la planificación, preparación, ejecución, documentación de las auditorías de MAB INGENIERIA DE VALOR a fin de verificar el cumplimiento y mantenimiento de los requisitos establecidos por la organización. 6.6 Revisión por la alta dirección Dentro del PD-AQ-01 Procedimiento de mejora continua se incluye el proceso de revisión por la gerencia, igualmente en el procedimiento se incluyen los aspectos a tener en cuenta. Se realiza una revisión anual al Sistema de Gestión Integral QHSE por parte de la Alta Dirección. Sin perjuicio de lo anterior, el Gerente General puede citar a reuniones extraordinarias cada vez que lo estime conveniente. En las reuniones de revisión participa el Gerente General, Director QHSE, Delegado de la alta dirección para el sistema QHSE y las personas que el Gerente estime conveniente. La revisión gerencial se basa en el análisis del informe de gestión que presenta el Director QHSE, en el cual se plasman los aspectos más relevantes del estado de la implementación de los sistemas y del mejoramiento continuo en cada área. Como resultado de esta revisión, se establecen acciones para la mejora de los procesos y eficacia del sistema en el que se definen tareas, responsables, fechas tentativas para cierre de los hallazgos detectados, para su posterior seguimiento y cierre. Para la revisión del sistema, el Gerente emplea el FR-AQ-01-02 Acta de Revisión Gerencial en el cual queda documentado los resultados de dicho análisis. Los resultados de la revisión son divulgados a todos los trabajadores. 7. MEJORAMIENTO DEL SGSST 35
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Con el fin de optimizar el SGSST se desarrollan los siguientes procedimientos: 7.1.
Acciones correctivas y preventivas
La empresa ha definido en el PD-AQ-07 Procedimiento Acciones correctivas y preventivas, los mecanismos necesarios para manejar las no conformidades reales o potenciales que puedan influir en una desviación del sistema y para garantizar la eficacia de cualquier acción correctiva que se tome, estas acciones pueden ser las derivadas de los resultados de las inspecciones, investigación de incidentes, auditorías, observación de tareas, entre otras.
7.2. Mejora continua La organización cuenta con el PD-AQ-01 Procedimiento de mejora continua que Ilustra los pasos necesarios para realizar una revisión periódica por parte de la gerencia, con el fin de asegurar la adecuación y eficacia del Sistema de Gestión Integral QHSE, dando cumplimiento a la política y objetivos establecidos en la organización.
BIBLIOGRAFIA
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NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 3701 Higiene y seguridad. Guía para la clasificación, registro y estadística de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. 1995 MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Resolución 1401. Investigación de Accidentes e Incidentes de trabajo. Santa Fe de Bogotá: 2007. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Resolución 2013. Santa Fe de Bogotá: 1986. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Resolución 1016. Santa Fe de Bogotá: 1989. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Decreto ley 1295. Santa Fe de Bogotá: 1994. COMPENDIO DE NORMAS LEGALES EN COLOMBIA SOBRE SALUD OCUPACIONAL 2012 MINISTERIO DE TRABAJO. Ley 1562. Bogotá D.C. 2012. MINISTERIO DEL TRABAJO Decreto 1443 Bogotá D.C. 2014
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Elaborado por: Andrea Milena Barrios R.
Director QHSE
Avalado por: Javier Mateus
Residente SST
Revisado y aprobado por: Miguel Ángel Botero G.
Gerente General
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