Código: MF-RH-12-03 Versión: 09
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO
Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato:
PROFESIONAL DE GESTIÓN COMERCIAL DIRECTOR DE GESTIÓN COMERCIAL
Cargo bajo dependencia directa:
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
GESTIÓN COMERCIAL APOYO
N.A.
OBJETIVO
Diseñar, elaborar y realizar seguimiento a los procesos licitatorios
FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Revisar correos enviado por programa web site (setcon).
Búsqueda de los diferentes procesos licitatorios
FRECUENCIA En caso de ausencia del Director
Buscar en las diferentes paginas de entidades las cuales En caso de ausencia del publican procesos licitatorios. Director Control de búsqueda de nuevas entidades e inscripciones.
En caso de ausencia del Director
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Revisar los pliegos y analizar los requerimientos (Experiencia, En caso de ausencia del profesionales, desempates, lugar del proyecto, forma de pago). Director
Estudio y análisis de la viabilidad de los diferentes pliegos
Elaboración licitatorio
y seguimiento de propuestas según proceso
Revisar presupuesto de los procesos y determinar la viabilidad En caso de ausencia del económica. Director En caso de ausencia del Analizar los indicadores financieros. Director Buscar alianza estratégica si se requiere para la presentación En caso de ausencia del de los procesos. Director En caso de ausencia del Asignar responsables para la realización del proceso Director Asistir a audiencias de aclaración de pliegos y/o visitas Cuando se requiera programadas por la entidad. Diligenciar formato Verificación planificación y revisión de propuestas.
Cuando se requiera
Elaborar documentos técnicos.
Cuando se requiera
Solicitar pólizas de seriedad a los diferentes corredores autorizados.
Cuando se requiera
Revisar las propuestas elaboradas por otro integrante del equipo de trabajo.
Cuando se requiera
Realizar y remitir subsanaciones y/o aclaraciones solicitados En caso de ausencia del por la entidad. Director Revisar los informes propuestas entregadas.
de evaluación de las diferentes
Revisar las propuestas de los competidores cuando aplique y realizar las observaciones pertinentes. Asistir a las audiencias de adjudicación de acuerdo a proceso licitatorio.
Cuando se requiera En caso de ausencia del Director Cuando se requiera
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Actualizar el Formato Control de busqueda y seguimiento de procesos en estudio.
Verificar experiencia solicitada en los pliegos de condiciones
Diario
Realizar seguimiento a la facturación mensual de los proyectos vigentes.
Mensual
Solicitar certificaciones a las entidades de los proyectos ejecutados, vigentes o en proceso de liquidación.
Cuando se requiera
Realizar informe mensual del sistema de gestión integral y En caso de ausencia del asistir a la reunión del sistema de gestión integral. Director Realización de informes Realizar la medición de los indicadores que apliquen al departamento de Gestión Comercial.
En caso de ausencia del Director
Actualización del sistema de gestión integral que aplica al proceso Realizar el listado maestro de documentos externos, listado de gestión comercial maestro de registros.
Cuando se requiera
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
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RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Computador, impresora, escaner, fax y fotocopiadora Gestión comercial Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten
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Uso y reserva de la información
Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización.
Informes:
FR-GC-09-01 Verificación planificación y revisión de propuestas, FR-GC-09-04 Relación de proponentes, FR-GC-09-05 Control legalización contrato.
Información de usuarios
Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo.
AUTORIDAD
♦ Informar al Director sobre procesos en elaboración ♦ Informar sobre posibles riesgos en la futura contratación ♦ Realizar seguimiento y control a las diferentes procesos ♦ Asistir a visitas y/o audiencias de aclaración de pliegos ♦ Asistir a audiencia de adjudicación y sacar balota ♦ Devolución de pólizas inconformes
RENDICION DE CUENTAS
♦ Dar cumplimiento a la entrega de los diferentes procesos licitatorios. ♦ Cumplir con la meta fijada por el departamento ♦ Informar el estado de los procesos en curso
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ESTUDIOS
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de office Office, Ley 80 de 1993, Normas Aplicables a la contratación.
Ingeniero Civil y/o Estudiante mínimo de 6 semestre de ingeniería civil, arquitectura , administrador de obras civiles
N.A. Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
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