Código: MF-RH-12-42
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014 DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
RESIDENTE DE SISTEMAS GERENTE GENERAL DIRECTOR DE PROYECTO N.A.
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
ADMINISTRATIVA APOYO
OBJETIVO
Implementar y mantener la infraestructura tecnológica con el fin que los usuarios pueden tener acceso oportuno y veraz para el desarrollo de sus actividades diarias
FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Planificar y ejecutar las actividades de mantenimiento Coordinar y ejecutar los programas de mantenimiento preventivo / correctivo preventivo/correctivo de los equipos de cómputos de la Controlar el inventario de equipos organización. Realizar recomendaciones según diagnostico
Implementar y mantener aplicaciones propietarias
Cada 2 meses Cuando se requiera Cada 2 meses
Implementar, desarrollar y administrar los sistemas de informacion SGD, Correo electronico, Servidores de archivos, Sistemas de comunicación, Bases de datos y Software contable/ERP.
Cuando se requiera
Actualizar pagina WEB
Cuando se requiera
Atender las dificultades de los diferentes usuarios
Cuando se requiera
Dar soporte a usuarios a través de medios virtuales o presencial Garantizar la oportuna atención del usuario y brindar una solución eficaz a su requerimiento. Mantener la infraestructura física de telecomunicaciones
FRECUENCIA
Revisión física correctamente
de
que
los
componentes
trabajen
Cuando se requiera Cada 2 meses
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Las dem谩s que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el 谩rea de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
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RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
Equipos de oficina, computo y telecomunicaciones Calidad Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras).
QHSE:
Uso y reserva de la información
Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la informacion de la organización.
C贸digo: MF-RH-12-42 Versi贸n: 09 Fecha: 26-Sep-2014 Informes: Informaci贸n de usuarios
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Hoja de vida de equipos FR-INT-15-10 Responsable de realizar copias de seguridad de la informaci贸n que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
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AUTORIDAD Gestionar cambio o actualización de infraestructura. Presentar propuestas encaminadas al mejoramiento del proceso de producción de la organización en términos de tecnología e informática.
RENDICION DE CUENTAS Elaborar y presentar a la Gerencia informes acerca del grado de avance (tiempo, actividades, costos) de cada uno de los proyectos desarrollados por el área.
RESIDENTE DE SISTEMAS I ESTUDIOS
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO
Ingeniero de Telecomunicaciones o carreras a Mayor o igual a ocho (8) años de experiencia en fines. cargos relacionados. RESIDENTE SISTEMAS II Administracion de Servidores GNU/Linux y Windows, Bases de datos, SGSI, Redes y comunicaciones, Ingeniero de Telecomunicaciones o carreras a Mayor o igual a cinco (5) años de experiencia en Desarrollo PHP, C++, Perl, Manejo de Office fines. cargos relacionados. Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, RESIDENTE SISTEMAS III Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474. ESTUDIOS EXPERIENCIA ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ingeniero de Telecomunicaciones o carreras a Entre uno (1) y cuatro (4) años de experiencia en fines. cargos relacionados.
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HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D