Código: MF-RH-12-13
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
RESIDENTE SOCIAL DIRECTOR DE INTERVENTORIA AUXILIAR SOCIAL
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
TECNICA OPERATIVO
OBJETIVO
Realizar el seguimiento a las actividades de tipo social realizadas por el Contratista y establecidas para la Interventoría contractualmente
FUNCIONES
Realizar seguimiento a las diferentes actividades de tipo social de acuerdo lo establecido en el contrato
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Revisión de la documentación de los informes de la gestión que realiza el contratista Verificación de los puntos estratégicos de información donde se publican los boletines de avance de la obra Calificar y evaluar la gestión social del concencionario de acuerdo a lo establecido en el contrato Cumplimiento a la normatividad vigente y lo establecido en el contrato Llevar un control fotográfico y fílmico estricto, que soporte los incumplimientos a las listas de chequeo por parte del Contratista. Acompañamiento a las capacitaciones del contratista cuando se va a levantar un acta de vecindad a los predios cercanos a la obra
FRECUENCIA Quincenal Diario Diario Diario Diario
Cuando se requiera
Informar al Director de Interventora oportunamente sobre la ocurrencia de hechos
Cuando se requiera
Seguimiento y acompañamiento a a las consultas de opinión.
Cuando se requiera
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Verificaci贸n y seguimiento al sistema de detenci贸n de quejas y reclamos.
Cuando se requiera
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Atender a los requerimientos de la entidad contratante
Adelantar y atender las comunicaciones recibidas del contratista y del Cliente.
Cuando se requiera
Representar la interventoría ante los diferentes clientes y entidades competentes
Cuando se requiera
Elaborar informes, actas, comités de acuerdo a lo establecido contractualmente.
Cuando se requiera
Elaborar y presentar los informes de interventoría dentro de los tiempos establecidos y de acuerdo a los requerimientos establecidos por el cliente. Anotaciones y contestación de Bitácora de Obra Informar al cliente oportunamente sobre la ocurrencia de hechos Presentar un balance, elaborado conjuntamente con el Contratista, de la obra ejecutada donde se relacionen cada uno de los ítems que constituyen el contrato de a nivel social.
Hacer seguimiento del personal que esta bajo su responsabilidad
Seguimiento de las inspecciones de obra Dar lineamientos sobre la normatividad vigente
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
mensual
Diario
Cuando se requiera
mensual
Diario Cuando se requiera Cuando se requiera
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RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Uso y reserva de la información Informes:
Equipos de oficina y celular asignado Calidad Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Informes mensuales de gestión , informe semanal y mensual de actividades efectuadas por el contratista e interventoría para dar cumplimiento a los establecido contractualmente.
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Informaci贸n de usuarios
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Responsable de realizar copias de seguridad de la informaci贸n que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
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AUTORIDAD Suspensión de actividades cuando no se dan las condiciones seguridad industrial y salud ocupacional adecuadas de las obras. RENDICION DE CUENTAS Informes semanales, mensuales, comunicados, RESIDENTE SOCIAL I ESTUDIOS EXPERIENCIA Trabajador Social, Comunicador Social o Mayor o igual a ocho (8) años de experiencia en Psicólogo, con especialización en el área cargos relacionados. especifica. RESIDENTE SOCIAL II ESTUDIOS EXPERIENCIA Trabajador Social, Comunicador Social o Mayor o igual a cinco (5) años de experiencia en Psicólogo, con especialización en el área cargos relacionados. especifica. RESIDENTE SOCIAL III ESTUDIOS EXPERIENCIA Trabajador Psicólogo.
Social,
Comunicador
Social o Entre uno (1) y cuatro (4) años de experiencia en cargos relacionados.
FORMACION / ENTRENAMIENTO
Manejo de Office Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
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HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información
A
B
C
D