5. MENU INICIO

El Menú Inicio, contiene aproximadamente 10 secciones por defecto donde cada una de ellas cumple una función específica, desde comandos para editar el contenido de la hoja de trabajo hasta aquellos que cumplen la función de copiar, cortar, buscar, reemplazar texto y posibilitar el trabajo con macros y formulas ya preestablecidas.

Ilustración 23. Secciones de Inicio

En este espacio se dará un breve recorrido por aquellas herramientas de manejo básico que forman parte del menú Inicio, entre ellas pueden resaltarse:

Portapapeles El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la información copiada o cortada de una aplicación de manera temporal, por ello cada vez que se copia o corta información, el portapapeles reemplaza la información que había por la nueva información que se está copiando, siguiendo las instrucciones del usuario final.

Fuente La sección fuente está diseñada para darle cambios diversos según la necesidad o conveniencia del usuario final al texto, datos o información que este contenida en la hoja de cálculo, en esta sección puede encontrarse herramientas tales como el tipo de fuente o letra, el tamaño el cual por defecto va desde 8 puntos hasta 72 aclarando que si se requiere un menor o mayor tamaño se puede aplicar de manera manual de forma directa sobre el ícono que me indica el tamaño de la fuente.

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Alineación La sección de alineación contiene una serie de herramientas que se usan en el momento de modificar la orientación del contenido de las respectivas celdas, ya sea hacia la izquierda, derecha, al centro, justificado, de abajo hacia arriba y viceversa entre otras.

Número Las opciones contenidas en el menú número son de vital importancia en el momento de trabajar los datos, ya que mediante la aplicación de cualquier formato a un dato mejoramos su apariencia y hacemos que los números sean más fáciles de entender y los textos mas fáciles de evaluar. Los formatos más comunes son los de tipo número que incluyen la adición del signo de porcentaje (%), separador de miles (,), el símbolo de moneda ($) y la cantidad de decimales a mostrar, así mismo encontramos formatos como hora y fecha, texto, personalizado, entre otros.

Estilos Los estilos de celda hacen referencia a la aplicación de características especiales de diseño tales como color, Fuente, bordes, relleno y en el caso mas profundo al manejo de condiciones específicas creadas por el usuario final con el objetivo de administrar de manera optima la información contenida en una hoja de cálculo, esto mediante el uso del estilo de formato condicional.

Ilustración 24. Estilos.

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En lo referente al formato condicional puede resaltarse la aplicación de reglas creadas mediante una serie de condiciones que pueden ser administradas por el usuario final con el objetivo de representar la información de acuerdo al cumplimiento o no de ciertos parámetros que constituyen una regla.

Ilustración 25. Formatos Condicionales.

De la misma forma, la sección estilos ofrece la opción formato como tabla, mediante el uso de esta herramienta la información contenida en las celdas puede representarse en forma de tablas con diferentes estilos de color y de forma.

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Ilustración 26. Formato como tabla.

En lo referente al estilo de celda es aquella herramienta en la que podemos aplicar un estilo diferente y de manera individual a una celda o a un grupo de celdas que han sido seleccionadas de manera previa para mejorar su aspecto.

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Ilustración 27. Estilos de celda.

Celdas Mediante esta sección se puede de manera directa realizar los procesos básicos de eliminación o inserción de filas, columnas y hojas según la necesidad del usuario final, así mismo mediante la opción de formato contenida en esta misma sección se puede de forma recursiva agregar protección a la hoja de trabajo, bloqueos, manejar anchos y altos de fila entre otras.

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Edición En esta sección el usuario cuenta con la posibilidad de aplicar filtros, acceder a operaciones matemáticas básicas como la suma, el cálculo de promedios entre otras o a la galería de fórmulas contenidas en el libro de cálculo, así mismo puede acceder a la función de buscar datos y reemplazarlos por otros.

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