8. MENU FORMULAS

Ilustración 36. Menú Fórmulas.

Como puede observarse en la ilustración Nro. 36 esta sección, es de uso exclusivo para el manejo de fórmulas de tipo financiero, Lógicas, Texto, Matemáticas y trigonométricas, entre otras. Este menu está dividido en 5 secciones las cuales se detallarán a continuación:

g

Insertar función Cuando damos click izquierdo sobre esta opción, se abre una Ventana que nos ofrece la posibilidad de insertar una función de cualquier tipo, si no se conoce el nombre de la fórmula el mismo software le sugiere mediante una Ventana de búsqueda una fórmula que se parezca mas a lo que requiera o necesite el usuario final.

Ilustración 37. Insertar Función.

EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO Resolución N° 1316 del 26 de junio del 2013 Dane: 354001012408 Nit: 901.165.782-8

Biblioteca de Funciones

Ilustración 38. Biblioteca de funciones.

En esta sección de biblioteca de funciones se encuentran organizadas por paquetes las fórmulas matemáticas que hacen parte de la galeria de Microsoft Excel, esta organización esta dada según la funcionalidad de las fórmulas, como puede mostrar la ilustración Número 38.

Autosuma Mediante esta función básica se puede sumar el contenido de datos numéricos que se encuentren en un rango específico, el resultado de dicha operación apareceará inmediatamente en la siguiente celda despues del último dato sumado; además de contener esta funcón también cuenta con una pestaña a su lado derecho que permite desplegar un pequeño menú para el cálculo de operaciones como promedio, maximo, minimo, entre otras.

Nombres definidos En esta sección se encuentran opciones como Administrador de nombres, Asignar nombre y Crear desde la selección, funciones que permiten controlar, crear y buscar nombres en la hoja o libro de cálculo que se requiera.

Ilustración 39. Nombres definidos.

EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO Resolución N° 1316 del 26 de junio del 2013 Dane: 354001012408 Nit: 901.165.782-8

Auditoria de Fórmulas En esta sección Microsoft Excel ofrece un conjunto de herramientas que como su misma palabra lo dice me permiten auditar, chequear, o revisar las fórmulas matemáticas que han sido usadas recientemente para mantener control sobre las mismas,

Ilustración 40. Auditoria de Formulas.

Ventana de inspección Esta herramienta permite estar al tanto de los valores de algunas celdas mientras se realizan cambios en la hoja de cálculo, dichos valores se mantienen en una hoja separada que siempre estará a la vista del usuario final.

Ilustración 41, Ventana de Inspección.

Cálculo Mediante las opciones de esta sección, se puede elegir si se quiere insertar las fórmulas de forma automática o manual.

Ilustración 42. Calculo.

EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO Resolución N° 1316 del 26 de junio del 2013 Dane: 354001012408 Nit: 901.165.782-8