9. MENU DATOS

9. MENU DATOS El menú datos está formado por los grupos:de herramientas Obtener datos externos, obtener y transformar, conexiones, ordenar y filtrar, herramientas de datos, prevision y esquema.

Ilustración 43. Menú Datos.

Obtener Datos Externos Esta sección incluye los comandos principales para importar datos desde otros archivos diferentes a Excel, por ejemplo desde Access,desde la web, desde Microsoft Word, entre otros.

Ilustración 44. Obtener Datos Externos,

Obtener y transformar Las opciones contenidas en obtener y transformar incluyen los comandos para trabajar conexiones a origen de datos externos. Entre ellas se encuentran:

Ilustración 45. Obtener y transformar.

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Nueva consulta, herramienta que detecta, conecta y combina datos, además encontramos la opción Mostrar consultas la cual muestra todas las conexiones de datos para el libro, así mismo la opción desde una tabla la cual crea una consulta vinculada a una tabla Excel y por último Fuentes recientes la cual permite administrar y conectar a orígenes recientes.

Conexiones El grupo conexiones incluye los comandos para editar las conexiones de los orígenes de datos externos, entre ellas encontramos Actualizar todo el cual permite actualizar todos los vínculos o cálculos, así mismo encontramos la opción Conexiones que muestra todas las conexiones de datos para el libro, la opción Propiedades muestra las propiedades de la conexión, por último, encontramos Editar Vínculos el cual permite editar las propiedades de los vínculos.

Ilustración 46. Conexiones.

Ordenar y filtrar Este conjunto de opciones viene dado por Ordenar de A a Z, cuya función es Ordenar los datos seleccionados de manera ascendente, así mismo se encuentra la opción Ordenar de Z a A, cuya función es el Ordenameinto de los datos seleccionados de manera descendente, o simplemente Ordenar que muestra el cuadro de diálogo de ordenar, para realizar el ordenamiento de dichos datos aplicando algunos criterios dados por el usuario final, así mismo la herramienta Filtro la cual activa el filtrado a la selección, permitiendo buscar información por múltiples criterios, la opción borrar elimina el filtro o el ordenado del rango, Volver a Aplicar , Vuelve a aplicar el filtro y la ordenación en el intervalo actual y por último avanzadas la cual especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en los resultados de una consulta.

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Ilustración 47. Ordenar y filtrar

Herramientas de Datos Este grupo de opciones incluye los comandos para tratar los datos. Entre ellas se encuentra Texto en Columnas, el cual tiene la función de dividir el contenido de una celda en varias columnas, Relleno rápido rellena automáticamente los valores. Quitar duplicados elimina las filas duplicadas en una hoja, Validación de datos impide la escritura de datos no válidos en las celdas, Consolidar combina valores de varios rangos en un nuevo rango. Relaciones crea o edita las relaciones entre tablas para mostrar los datos relacionados de distintas tablas del mismo informe, Administración Modelo de datos agrega el modelo de datos a PowerPivot.

Ilustración 48. Herramientas de Datos.

Previsión Las opciones contenidas en el grupo Previsón incluye los comandos para permitir utilizar datos históricos para crear una hoja de cálculo de pronóstico visual sobre las tendencias futuras.

Ilustración 49. Previsión.

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Como puede observarse en la ilustración, encontramos Análisis de hipotesis que Incluye diferentes herramientas: Administrador de escenarios, que permite crear y guardar los grupos de valores para cambiar entre ellos; así mismo Buscar Objetivo permite resolver ecuaciones buscando la entrada correcta de un valor dando un resultado que conocemos , Tabla de datos que permite ver los resultados de las diferentes entradas posibles al mismo tiempo y por ultimo Previsiones que crea una nueva hoja para predecir la tendencia de datos.

Esquema Las opciones contenidas en la sección esquemas incluye los comandos para trabajar con agrupaciones y esquemas. Entre ellas Podemos encontrar Agrupar la cual tiene la función de Agrupar un rango de celdas para expandirlas o contraerlas, desagrupar la cual desagrupa un rango de celdas que han sido agrupadas anteriormente, Subtotal permite calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista, Mostrar detalles expande un rango de celdas contraído, Ocultar detalle contrae un rango de celdas y por ultimo Esquema que muestra el cuadro de diálogo de esquema.

Ilustración 50. Esquema.

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