6. MENU INSERTAR

El Menú Insertar se encarga de todos los comandos que permiten adicionar o incluir algún objeto o elemento dentro de una hoja de cálculo, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, entre otros.

Ilustración 28, Menú insertar.

Tabla Una de las opciones que ofrece el menú Insertar es la inclusión o creación de tablas, las cuales pueden ser dinámicas, dinámicas recomendadas o tablas sencillas, estas últimas por defecto se crean con filtros, los filtros son una herramienta muy útil al momento de buscar información con alguna condición específica,

Tablas Dinámicas Las tablas dinámicas son el primer elemento de esta sección, son muy sencillas de utilizar y prestan gran utilidad cuando se trabaja con volúmenes grandes de datos, ya que la información se maneja de forma dinámica seleccionando o agregando únicamente lo que necesite enun momento dado.

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Ilustración 29. Tablasdinámicas.

Tablas dinámicas recomendadas Son tablas dinámicas que ofrece el libro de cálculo Microsoft Excel, pero es finalmente el usuario quien decide si toma estas recomendaciones o crea una bajo su propio criterio o necesidad.

Ilustración 30. Tablas dinámicas recomendadas.

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Ilustraciones En la sección ilustraciones podemos encontrar las opciones para insertar elementos tales como imágenes, autoformas, capturas, entre otras.

Imágenes Mediante esta opción tenemos la posibilidad de ingresar o incluir imágenes dentro del documento que se está diseñando, en la mayoría de los casos se usa para incluir logos o escudos de alguna empresa en particular, lo que proporcionará identidad al documento. La pestaña que acompaña la opción de imágenes se despliega con clic izquierdo permitiendo abrir la posible ubicación de la imagen que se va a insertar, ya sea la carpeta imágenes, videos, documentos entre otros.

Autoformas Las autoformas son un conjunto de figuras o formas predeterminadas, como flechas, signos, círculos, entre otras, que estan disponibles según la necesidad y criterio del usuario final, se debe dar clic izquierdo sobre la pestaña del ícono correspondiente, luego seleccionamos la autoforma a conveniencia y finalmente la dibujamos en la hoja de cálculo con clic izquierdo sostenido tratando de darle el tamaño necesario.

Gráficos Esta sección del menú insertar, ofrece la posibilidad de representar mediante un tipo de gráfico, ya sea barras, circular, dispersión entre otras, la información que así lo requiera, es de tener en cuenta que para realizar la gráfica de manera correcta es necesario previamente haber seleccionado únicamente 2 columnas que sean el objeto de la información que se desea representar gráficamente. Los tipos de gráficas más usadas son las barras y las circulares.

Filtros En esta sección encontramos dos herramientas muy importantes al momento de trabajar con tablas dinámicas, la primera herramienta segmentación de datos ofrece la posibilidad de buscar o filtrar información por mas de una columna y la segunda escala de tiempo permite analizar el comportamiento de los datos de forma dinámica, por períodos de tiempo.

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Ilustración 32. Filtros.

Vínculos Mediante esta herramienta puedo crear enlaces directamente a una hoja de cálculo como parte de una fórmula, o simplemente crear una ruta de enlace a algún archivo externo o dirección web.

Ilustración 33. Vinculo.

Texto Mediante el uso de las herramientas contenidas en esta sección El libro de cálculo ofrece la posibilidad de agregar a la hoja de trabajo cuadros de texto cuya finalizad como su misma palabra lo dice es contener textos, adicionar encabezados y pies de pagina, entre otras opciones.

Ilustración 34. Texto.

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