ДО ВСТРЕЧИ An InnovatorsBox ® Innovation Worksheet
Как организовать инклюзивный мозговой штурм Развитие команды и достижение результатов через креативность Для организации глубокой и эффективной встречи нужно нечто большее, чем собрать
• Какова цель этой встречи? Что участники ожидают от нее получить? Совпадает ли ее цель с этими ожиданиями? • Удалось ли мне донести важность и ожидания от встречи до всех ее участников? Каким образом эти ожидания можно донести максимально эффективно? • Кто должен присутствовать на встрече? Зависит ли от них принятие какого-либо решения или достижение цели встречи? • Что меня устраивало и не устраивало в таких встречах в прошлом? Почему? • Как разместятся участники на встрече? Поможет ли их размещение продуктивному обсуждению и генерации новых идей? • Должны ли участники подготовить что-либо перед встречей, чтобы обсуждение было более эффективным? В каком виде они должны передать эти материалы мне? Есть ли у них ограничение по времени на подготовку? • Подготовлены ли у меня все необходимые материалы и техника? Например, аудио- и видеотехника, еда и напитки, а также место проведения встречи?
в одной комнате величайшие умы. Встречи могут казаться непродуктивными, даже когда все участники вместе. Профессионалы
Заметки:
своего дела и лидеры отрасли тратят часы на совещания, мало чего достигая и переживая большое напряжение. Как гарантировать, что ваша следующая встреча — будь то мозговой штурм, еженедельное собрание команды или тимбилдинг — будет иметь результат? В этом опроснике мы предлагаем вопросы, которые помогут вам проводить более продуктивные и креативные встречи. 1
ВСЕ ПРАВА ЗАЩИЩЕНЫ. INNOVATORSBOX LLC © 2019
ВО ВРЕМЯ ВСТРЕЧИ
ПОСЛЕ ВСТРЕЧИ
• Что, по моему мнению, должны почувствовать участники встречи, заходя в комнату? Как я могу организовать эту атмосферу и обстановку? Подсказка: задумайтесь о том, как музыка, планировка комнаты, еда и напитки, документы и творческие инструменты на столе, освещение в комнате и слайды помогают создавать атмосферу.
• Когда заметки по встрече будут предоставлены членам группы? Кто будет ответственным за их распространение?
• Что я могу предпринимать в ходе встречи, чтобы сохранять рабочую энергетику?
• Как проконтролировать, что участники встречи выполнят необходимые действия и предоставят необходимые документы после встречи?
• Какая структура встречи будет поощрять участников легко участвовать в обсуждении и избавит их от ощущения, что их прерывают, не дают им слова или осуждают за сказанное? • Как мне распределить свое время таким образом, чтобы не превысить время встречи и не потратить его попусту? • Как я могу помочь участникам размышлять, слушать, участвовать в обсуждении и представлять свои идеи, чтобы они были вовлечены и активны в течение всей встречи?
• Как сохранить творческий настрой?
• Какие шаги я повторю для следующей встречи? Почему? • Какие шаги я не буду повторять на следующей встрече? Почему?
Заметки:
• Что, по моему мнению, должны почувствовать участники встречи, выходя из комнаты? • Как мне убедиться, что цели встречи достигнуты до ее завершения? • Понятно ли мне и участникам, что нужно осуществить на практике по результатам встречи?
Заметки:
info@InnovatorsBox.com INNOVATORSBOX.COM Инновационные опросники InnovatorsBox® можно свободно распространять. Пожалуйста, указывайте ссылку на InnovatorsBox.com на каждой копии. 2
ВСЕ ПРАВА ЗАЩИЩЕНЫ. INNOVATORSBOX LLC © 2019