JAK PRZYGOTOWAĆ OFERTĘ WSPÓŁPRACY NGO Z BIZNESEM praktyczny przewodnik dla OPP
WWW.BANKWIEDZY.ORG
NA POCZĄTEK Poradnik
,
kt
ó
ł ś
ry masz w a
nie okazj
Instytut Spraw Obywatelskich Centrum KLUCZ
,
w pozyskiwaniu funduszy organizacji przygotowa
Owocnych inspiracji Zesp
ół
ą .
wspieraj
ć
(
ę
czyta
INSPRO
cej lider
ó
),
ć
zosta
ł
przygotowany przez
w ramach inicjatywy
ł
w organizacji spo ecznych
Ten praktyczny przewodnik pomo
skuteczn
ą
ofert
ę
wsp
ół
ż
e Twojej
pracy z biznesem
.
!
INSPRO
Poradnik przygotowany w ramach projektu Projekt dofinansowany ze
ś
rodk
ó
„1(00)%
wsparcia dla
3.
sektora
”.
w Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
.
ół
Wsp
ę
praca z biznesem jest coraz ch
.
ą
organizacje pozarz
,
proces
ż
wa
ę
cz
dowe
ń ą ę .
sto ko
cz
ny zastrzyk pieni
ół
wsp
pracy z firmami
ę
.
/ . ś
Zdobycie sponsora darczy
cy si
dzy
ą ń
tniej stosowan
niepowodzeniem
Je
ą
metod
ę
pozyskiwania pieni
dzy przez
ł
ł
cy biznesowego to zazwyczaj d ugotrwa y
ń ę , ó
li jednak ko
ó
W poradniku znajdziesz wskaz
wki
czy si
kt
,
sukcesem
ą
re pomog
to stanowi dla NGO
ć
Ci przygotowa
ę
ofert
/
NAJCZĘSTSZE FORMY WSPÓŁPRACY Z BIZNESEM
:
O CO MOŻEMY POPROSIĆ Sponsoring
(
,ż
ę
pami
taj
ł
ść
e to dzia alno
Darowizna finansowa Darowizna rzeczowa
ł
Darowizna us ugowa Payroll
–
ł
sk adka pracownicza
-
Matching found
–
ł
sk adka
/
+
darowizna od firmy
Wolontariat pracowniczy wolontariat liderski Barter
.
Partnerstwo np Kontakty
przy realizacji projektu
)
gospodarcza
DLACZEGO BIZNES JEST ZAINTERESOWANY
:
WSPÓŁPRACĄ Z NGO
ł ą
.
ł
Kszta tuje prospo eczny wizerunek Rozwi
ż
zuje wa
ł
.
ł
ny spo ecznie problem
/
ś
U atwia wej
łą
cie na nowe rynki zbytu pod
ę
czenie si
ę
pod wi
. 10%). ó
Jest elementem budowania przewagi konkurencyjnej
ż
Mo
ść
liwo
odpisania darowizny od podatku
ó
Odpowiada na potrzeby konsument
(
do
w i pracownik
.
kszych graczy
.
w firmy
:
CZEGO OCZEKUJĄ SPONSORZY
ó .
ó
Raport
w z wykonanych projekt
ś ó – ś ę ń.
ś ó
Wydajno
ci i wysokiej jako
Rezultat
w
Wiarygodno Podzi
kowa
ó ,
wynik
w
w
ł
.
ci Waszych us ug
z kt
ę ą
rych b
d
.
dumni
ś .
ci i transparentno
ę
Podzi
ń.
kowa
ci
ę
Podzi
ń.
kowa
ó
Budowania osobistych relacji i utrzymywania osobistych kontakt
.
w ze sponsorem
KONTAKTY Z FIRMAMI PRYWATNYMI
Wg badania
ś ó
a wrze
(
wynik CAPI
niem
„
Kondycja sektora organizacji pozarządowych w Polsce
2015 ń
w bada
ó
roku na og
,
lnopolskiej
ó
losowej pr
)
bie
4
ó
przeprowadzonych na reprezentatywnej pr
/
wywiad osobisty wspomagany komputerowo
.
Stowarzyszenia Klon Jawor
ę
tysi
”
2015
ń
cy stowarzysze
bie
1003 2014
w listopadzie
ę
przeprowadzonym mi
ó
Polak
dzy kwietniem
i fundacji oraz na podstawie
ż 15
w powy
ej
roku
ż
ycia metodą
roku przez Millward Brown na zlecenie
Wg badania
ś ń
wrze
bada
/
niem
„
Kondycja sektora organizacji pozarządowych w Polsce
2015
ó
roku na og
,
lnopolskiej
)
ó 4 ę ó 1003 2014
losowej pr
przeprowadzonych na reprezentatywnej pr
osobisty wspomagany komputerowo
.
Klon Jawor
bie
bie
w listopadzie
tysi
”
2015
ń ż 15
cy stowarzysze
ó
Polak
ę
przeprowadzonym mi
w powy
ej
dzy kwietniem a
(
ó
i fundacji oraz na podstawie wynik roku
ż
ycia metodą CAPI
wywiad
roku przez Millward Brown na zlecenie Stowarzyszenia
w
FUNDRAISING
=
RELACJE
ZANIM ZACZNIESZ
:
Odpowiedz na pytania
ół
czym ta wsp
ę ć,
dlaczego chc
ł
praca mia aby polega
ą ć
nawi
ół
za
wsp
ę
prac
ę
w czym potrzebuj
,
z biznesem
pomocy
ę? ę
czego od niego oczekuj
(
,
wsparcie merytoryczne
sprz
Na
,
towe
)?
finansowe
: ą
ę
Odpowiedz na pytania
ół ż ó
wsp mo Zr
ć ć
pracowa
z moj
e skorzysta
ół
na wsp
ą
ich powi
ewentualne zaanga
, ą ć
zaniom
buj nawi
za
ł
ś
dzie mia a korzy
ć ł
buj pozna
,
owanie spo eczne
finansow
ę
przyjrzyj si
. ę, ó
Dok adnie przygotuj sw
.
np
ś ół
podczas jakiego
j projekt
–
ół
ci z tej wsp
ą,
ę
jej kondycj
itd
relacj
ż ?
Dlaczego dana firma mo
ć
e chcie
pracy
ó
W jaki spos
b firma
organizacj
ó ż
spr
w zamian
ą.
ą
:
,
Jakie b
pracy z Twoj
dny research firmy
akcjonariatu
ó ł
ą?
?
ć ę
zaoferowa
organizacj
ą
b porz
Spr
co mog
ę
ofert
wsp
.
wydarzenia
.
pracy
, ż
produkty
sylwetkom wa
, ó
ę
reklamy
struktur
nych os
b w firmie
,
7
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
KROKÓW DO OTRZYMANIA DAROWIZNY
ó ę ś . ś ęć 100% ó . „ ę”, „ ę”, ó łą – ęź –„ ę” ś ą ę. . ś ź , ę
Um Po
w si
wi
wizj
cz
Popro
rednie spotkanie
uwagi rozm
Odkryj Po
na bezpo
zwi
spraw
wcy
kt
le i z entuzjazmem
o konkretn
.
rej wsparciem zainteresowana jest dana osoba wizj
.
ó
rozm
wcy ze swoim projektem
darowizn
Zamilcz Je
li odpowied
jest odmowna
dowiedz si
.
dlaczego
:
JAK UMÓWIĆ SPOTKANIE
ę
Pami
,ż ę.
taj
ę
e nie umawiasz si
ę
na wizyt
,
u dentysty czy mechanika
łą
a na spotkanie i mi
rozmow
ę ,
Rozpocznij rozmow
ó
Powiedz rozm
wcy
,
ą ł ś
telefoniczn
od pytania
dlaczego w a
ę.
ó
czy rozm
wca ma czas na rozmow
.
nie do niego dzwonisz
,ż
Nie ukrywaj
ś
Je
ł ę
:„
ł
li s yszysz sformu owanie
nie b
ale ja nie mam
ż
ę
adnych pieni
,ż
dzy
obiecaj
e na tym spotkaniu
ł.
dziesz o nich ani chwili rozmawia
óż
Zaproponuj kilka r
.
ó
nych termin
w spotkania
,ż
ś
Je
. ”,
e umawiasz spotkanie w celach fundraisingowych
li wiesz
e dana osoba preferuje inne sposoby komunikacji
ę
skontaktuj si
ó .
ą ł ś
z ni
w a
nie w ten spos
ą .
Rozmawiaj przez telefon na stoj
:
Autor
Chad Lane
co
b
(
.
np
,
,
),
:
PRZYGOTUJ SIĘ DO SPOTKANIA
„
”
Zlustruj
ź
Nie id
ó .
swojego rozm
ę.
wc
na spotkanie sam
.
Ustalcie Wasze role i zadania na spotkaniu
ę
Przygotuj si
ó
z aspekt
.
w prawnych proponowanej umowy
:
PODCZAS SPOTKANIA
. /-
Miej zdefiniowany cel
ą
Nie wyci
gaj pierwszy
ę . ó ć. ę
a r
ó
Pozw
ki
l drugiej stronie m
ł ą
,
Aktywnie s uchaj Miej ze sob
wi
dopasuj j
,
w rzeczowo i konkretnie
,
Nie okazuj wstydu
:
PAMIĘTAJ
.
ł
dodatkowe materia y o organizacji
ó
M
.
zyk do odbiorcy
ó
m
.
ł
w pewnym g osem
ż
ani za
enowania
ą
zapraszasz drug
ę/
osob
ę
firm
ół
do wsp
ś
tworzenia czego
.
potencjalnym Partnerem
ę
Nie obawiaj si
.
odmowy
ę
Jest ona wpisana w prac
.
fundraisera
dobrego
–
ś
jeste
:
PO SPOTKANIU
ś
Wy
-
,
ę
lij e mail z podzi
kowaniem za spotkanie
ż
niezale
, ś
W mailu spisz wszystkie ustalenia ze spotkania
ó ą ś
m
wi
Je
li Darczy
?). ł
je
.
ł
nie od tego jaka by a decyzja
ś
li jakie
ł
zosta y poczynione
(
czy wszyscy
o tym samym
ń
ą
je w przeci
ca prosi
gu
2
ł
ś
o czas do namys u lub jakie
ń.
dni i potem zadzwo
,
dodatkowe informacje lub dokumenty
ś
wy
lij
–
ZASADY WSPÓŁPRACY BIZNES
ń . .
Przekaz skupiony na Darczy
ę
Staraj si
ć ó
stosowa
ń
Daj Darczy
ś
Je
cy wyb
ż ”, ę
li to tylko mo
„ ę
Ustal Pami
taj by dzi
cy
przeliczniki
ś
r je
.
przekazanej darowizny
ę
personalizuj przekaz oraz dbaj o histori
m in
kowa
ę
li chodzi o kwot
, . . ć.
liwe
zasady gry
:
NGO
ół
forma wsp
,
pracy
ł
ś ,
zasady p atno
ci
ń ą.
relacji z Darczy
,
rozliczenia
.
etc
c
,
CZEGO POTRZEBUJEMY
BY NAPISAĆ
DOBRĄ OFERTĘ WSPÓŁPRACY
1.
ół
Szczeg
) ) ) ) ) )
owy opis projektu
? ?
a
O co chodzi w projekcie
b
Do kogo jest skierowany
c
Przewidziana liczba uczestnik
d
Jaki jest g
e
Plany realizacji projektu
f
.
/
w projektu
?
.
wydarzenia itp
wny cel
.
Plany promocji projektu
–
ę
przedsi
Opis grupy docelowej
ó
łó
/
harmonogram
+
ż .
bud
et
ę
wzi
cia
2.
Co nas
łą
ą
czy z dan
ł ś
Dlaczego w a
3. ) ) )
nie ta firma
ś
W jakim miejscu jeste
?
ł
a
Co zosta o zrealizowane do tej pory
b
Jakie mamy zasoby potencja
c
Co nam si
/
ę
ł
ł,
ć
uda o pozyska
.
np
ą? ? (2-3
firm
my
, ,
Sukcesy
-
know how
.
od innych firm
).
zdania
? .
kroki milowe
,
kontakty z mediami
,
ambasadorzy
,
lokal
ę.
sprz
t
4.
Schemat finansowania projektu
.
np
ł
,
ł
wk ad w asny
ó )
ł
wk ad innych partner
5.
(
w
ń
Oczekiwania wobec Darczy
,
merytoryczne
.(
lokalowe itp
cy
–
,
Finansowe
,
rzeczowe
).
WYRAŻONE WPROST
6. ) ) )
ś
Korzy
ń
ci dla Darczy
/
ę
a
Podsumuj atuty projektu przedsi
b
Sprzeda
c
Wizerunkowe
ż
śó
akcja w
r
owe i promocyjne
–
ę ó ,
zewn
d pracownik
ę
wzi
cia
(
,
marka
(
,
wizerunek
/
ę
trzne
(
,
logo
,
wywiad z Prezesem
ę
ę ,
wzi
komunikat prasowy
.
np
,
w raporcie
,
bazy danych
grupa docelowa projektu przedsi
trze i wewn
w
cy
ł
cia
=
ó , .) ń ). , ).
kontakty do medi
w
grupa docelowa Darczy
,
www
,
FB
itd
cy
konferencja prasowa
dzia ania w ramach strategii CSR firmy
7. ) ) ) )
/
Informacja o naszej organizacji kampanii
?(
Ĺ›
my
,
KTO
,
CO
)
a
Kim jeste
JAK
b
Jaka jest historia naszej organizacji
c
Nasze sukcesy
d
Certyfikaty
?
.
,
,
rekomendacje
,
nagrody
,
VIPy
,
ambasadorzy
.
partnerzy
!
Informuj o Waszych sukcesach
ś
Je
,
ć
li chcesz przekona
sponsora
ł,
aby regularnie Was wspiera
pokazuj owoce Waszej pracy oraz
.
informuj o nowych celach z wyprzedzeniem
ż
W pakietach nale
-
ół
y wsp
ę
prac
óż
rozr
ć:
nia
ś
Ilo
ciowo
Czasowo Miejscowo
,
pakietami
(
łó
strona g
.
co za ile
,
ł
wna czy zak adka partnerzy
ę
Ide
ęś
sprzedajesz tylko cz
ść
wielko
.
ciowo
,
logo
,
gdzie
.)
itp
ą
Musz
.
SPRZEDAJESZ KORZYŚCI
ć
by
warianty z
NA ZAKOŃCZENIE ę , ół
Pami
praca wsp
!
taj
ęś
Najcz
ciej nasza oferta nie jest
,
dlatego w prosty
ć ł ś
pracowa
w a
„
”,
ó
zam
wiona
ó
czytelny i konkretny spos
ą
nie z Twoj
ą.
organizacj
ą
nikt na ni
ł.
nie czeka
ć
b musisz przekona
ą
drug
ś
To dla kogo
ę, ż
stron
dodatkowa
e warto
ł
G os Obywateli Instytut Spraw Obywatelskich Od
2004 ł . , ę, ż
ł
ł ę
(
)
INSPRO
ą
ą .
jest organizacj
pozarz
roku s uchamy g osu obywateli i zamieniamy go w czyn
spo eczne dom
Marzy nam si
i anga
.
ń
ulic
miasto i pa
ę
owanie si
w
ż ść
z nimi polepsza jako
.
liwych obywateli
ę
stwo
ycie
,
ęś
Polska szcz
Marzy nam si
. ż
publiczne
codziennego
ł
ó ą ,
kt
ę
Polska
ż ą ą
niezale
n
ą ę si
.
od partii politycznych
Naszym celem s
rzy czuj
Polska u atwiaj
Marzy nam si
ą
dow
systemowe zmiany
ca obywatelom dbanie o dobro wsp
ó
w kt
ł
ę,
ą ó
odpowiedzialni za swoj
rodzin lne
ł
rej w adza s ucha obywateli i razem
ycia
?
ł
Jak dzia amy
ł
ę łą
Wprowadzamy zmiany spo eczne dzi
ą( .
obywatelsk
ż
i stra
nicze
).
action tank
ł ń
czeniu dzia a
ś ą ą
specjalno
ci
,
:
Nasze inicjatywy
ą
z oddoln
,
,
,
)
think tank
organizujemy debaty i konferencje
opracowujemy ekspertyzy i raporty
monitorujemy i kontrolujemy
(
ą
mobilizacj
kampanie obywatelskie oraz dzia ania rzecznicze
,
w pod petycjami
eksperckich
ł
s
Przeprowadzamy akcje mobilizacyjne
ó
podpis
ą
Nasz
ki
,
szkolimy i doradzamy
ó
animujemy zbi
,
inicjujemy happeningi i pikiety
.
prowadzimy dialog z decydentami
rki
!
łą
Do
cz do nas
ł
,
ś . ś
Zapraszamy do spo eczno
ci INSPRO
przekuwania ich w czyn Je
ą ę.
li s
Oferujemywyzwania i przygod
,
Czekamy na tych
ó
kt
r
ą
tworz
. ą ą
aktywni Obywatele
Ł
cz
nas marzenia i pragmatyzm
,
ł
łą ść
Ci bliskie nasze cele i szukasz przestrzeni do dzia ania
ś ą
Oferujemy knowhow i do
ą
rzy chc
óą
kt
ę,
ć
c zmienia
Polsk
zaczynaj
.
wiadczenie
.
od siebie
do
! ść
cz do nas
Oferujemy ciekawo
.
ł
i rado
dzia ania
.
Czekamy na Ciebie
ł
Twoja cegie ka
ą
INSPRO swoj
ż
niezale
ść
no
,
ń ó
darczy
c
ą
w osi
w indywidualnych
ó
ganiu cel
, ó
biznesowych
ż
wa
ne jest dla nas wsparcie od Sympatyk
•
ż
Przeka
ę
Kwot
• •
ż
ó .
Zam
ę
darowizn
1% ł ę
nam
w us ug
d ach finansowania
ł
ą
ki klientom kupuj
ę
Dzia amy dzi
.
ł
cym nasze us ugi
.
aktywnych Obywateli
óż
Pom
: 11 8784 0003 0005 0010 0013. ć ! : 0000191928. ę , ó ół ą ł ą ą
na numer konta INSPRO
ż
esz odliczy
swojego podatku
ą
oferowan
. .
www grupainspro pl
od podstawy swojego opodatkowania KRS
przez Grup
INSPRO
kt
ra jest sp
k
dzia aj
c
ł
ki wsparciu
ó ć
Szczeg
nam wygrywa
nych dla nas wszystkich
darowizny mo
Przeka
r
ę –
publicznych oraz dzi
w naszych inicjatyw
.
źó ł
.
ż
w sprawach wa
w opiera na czterech
:
dla zysku spo ecznego
lnie
Więcej inspiracji dla Twojej organizacji na: WWW.BANKWIEDZY.ORG