Eerste algemene vergadering ITAA een succes

4

Eerste algemene vergadering ITAA een succes!

Op 5 september 2020 namen ruim 1.630 leden deel aan de eerste algemene vergadering van het Institute for Tax Advisors and Accountants (ITAA). Als gevolg van de coronacrisis werd deze vergadering uitzonderlijk op afstand gehouden. De opname van de algemene vergadering vond plaats in Brussels Expo. Hieronder vindt u het verslag.

Een virtuele algemene vergadering gericht op interactiviteit

Het ITAA heeft de leden die waren ingelogd in de loop van de algemene vergadering herhaaldelijk de kans gegeven om vragen te stellen of opmerkingen over te maken aan de mandatarissen die tijdens de live-opname aanwezig waren. Deze laatsten hebben vervolgens rechtstreeks geantwoord op een ruime selectie van deze vragen. Het bleek een goede manier om een dynamiek tussen het ITAA, zijn vertegenwoordigers en de leden te creëren!

Inleiding

Voorzitter Bart Van Coile en ondervoorzitter Frédéric Delrue heten de talrijke deelnemers aan deze algemene vergadering welkom. Ze verduidelijken dat bepaalde

uiteenzettingen vooraf werden opgenomen om de gezondheidsmaatregelen na te leven.

Bart Van Coile en Frédéric Delrue overlopen vervolgens de agenda en stellen de aanwezige stemopnemers voor: Yves Drapier en David Vandercamme (Franstalige leden), Noor Homaira en Xavier Schraepen (Nederlandstalige leden). Kelly Sparacino, gerechtsdeurwaarder, ziet samen met de stemopnemers toe op het correcte verloop van de organisatie en van de stemming.

Het stemsysteem wordt uitgelegd door Hein Vandelanotte en Marc Van Thournout, leden van de Raad en van het uitvoerend comité van het ITAA.

Activiteitenverslag

Bart Van Coile en Frederic Delrue wijzen er nogmaals op dat het jaar 2019 een intens maar vruchtbaar jaar was wat betreft de voorbereidingen voor de oprichting van het nieuwe Instituut, het ITAA. De sprekers stellen om de beurt de voornaamste initiatieven voor die in 2019 zijn genomen. Nadien sommen ze enkele doelstellingen voor 2020 op.

Initiatieven die in 2019 zijn genomen

• Het opstellen van het eerste jaarverslag dat de werkzaamheden van zowel het IAB en het BIBF als die van het ITAA in 2019 voorstelt; • De creatie van de website van het ITAA; • De uitrol van publicaties van het Instituut; • De oprichting van een Raad van het Instituut voor de periode 2019-2023 (28 leden). De eerste Raad vond plaats op 25 juni 2019. Er gingen intussen al vijftien zittingen door; • De aanstelling van Bart Van Coile als voorzitter en die van

Frédéric Delrue als ondervoorzitter voor een periode van vier jaar; • De organisatie in september 2019 van een strategische

Raad; • De oprichting van een uitvoerend comité, samengesteld uit tien leden van de Raad; • De samenstelling van drie werkgroepen om de oprichting van het Instituut mogelijk te maken: een eerste gewijd aan

“financiën”, een tweede aan de “fusie”, en een derde aan de “clusters”; • De invoering in de interne organisatie van vier clusters:

“Toegang en promotie beroep”, “Kenniscentrum”, “Beroep en kwaliteit”, “Deontologie en tuchtzaken”; • De creatie van een nieuw logo dat bij het grafische charter past; • De deelname aan verschillende evenementen zoals het salon Smart Company, de ITAA-studiedag, de

Internationale Dag van de Accountant en het congres

Forum for the Future; • Het opstellen van een memorandum bestemd voor de politieke wereld en de buitenwereld; • De totstandkoming van een “visie/missie” voor het mandaat 2019-2023; • De creatie van tools zoals het ITAA-portaal, BeExcellent, eStox en Unified by Invoicing.

Acties die zijn voorzien voor 2020

• De organisatie van de opleidingen “Onafhankelijk bestuurder”, van de opleidingen “Gerechtelijke expertise”, van de voorbereidende vorming op de kwaliteitstoetsing, van vier seminars-webinars, een studiedag, het Forum for the Future en roadshows (op elf plaatsen); • De ontwikkeling van een efficiënt communicatiebeleid via de ITAA-Flash, ITAA-ACcTua en ITAA-zine; • In het kader van de coronacrisis: de deelname van het

Instituut aan de externe ERMG-groep en de oprichting van een interne taskforce belast met de uitwerking van brochures, Flashberichten, de ontwikkeling van lobbywerk bij de kabinetten en van contacten met de FOD’s. Het behandelen van meer dan 1.500 vragen door de servicedesk van het Instituut. Online vraag- en antwoordsessies; • De deelname aan verschillende vergaderingen: “Taxcificatie”, “UBO-register”, “DAC6”, “paritair comité 336” en de “Vijfde AWW-richtlijn”;

5

Vier ministeriële toespraken

Vier ministers van de vorige federale regering wilden de leden van het ITAA een boodschap meegeven. Hun toespraken, die vooraf waren opgenomen, werden getoond tijdens de algemene vergadering.

Het gaat om minister van Economie Nathalie Muylle, minister van Middenstand, Zelfstandigen en Kmo’s Denis Ducarme, minister van Justitie Koen Geens en minister van Financiën Alexander De Croo.

• Er werden contacten onderhouden met de FOD’s, de kabinetten en met de Hoge Raad voor de Economische

Beroepen; • De voorbereiding van de koninklijke besluiten voor de oprichting van het ITAA (inwerkingtreding op 30 september 2020); • De voorbereidende werkzaamheden voor de invoering van het “uniek mandaat”; • De vertegenwoordiging bij internationale organisaties.

6

Beslissingen van de algemene vergadering van 5 september 2020 Verslag van de penningmeester voor de jaarrekening 2019

Mirjam Vermaut, lid van het uitvoerend comité en van de Raad van het ITAA, en Jean-Luc Kilesse, secretaris-penningmeester van het ITAA, brengen verslag uit over de financiële toestand van het ITAA en becommentariëren de aan de leden voorgestelde financiële staten. De jaarrekening 2019 van het nieuwe Instituut, opgesteld door de “Commissie financiën van het ITAA”, slaat op de periode van juni 2019 tot december 2019.

Mirjam Vermaut en Jean-Luc Kilesse beantwoorden vervolgens de vragen van de leden.

Verslag van de commissarissen

De commissarissen Nick Verheyden en Patrick Cocquyt brengen verslag uit over de rekeningen. Als conclusie van hun verslag van commissaris – een mandaat dat ze beiden in alle vrijheid en onafhankelijkheid uitoefenen in samenwerking met de Raad en de diensten van het

Instituut – bevestigen de commissarissen dat de jaarrekening, die op 31 december 2019 een balanstotaal van 248.400,38 euro en een tekort van 87.403,96 euro vertoonde, exact is. De jaarrekening geeft een getrouw beeld van de financiële toestand en het vermogen van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants, en leeft de wettelijke Belgische boekhoudkundige regels na.

Met 1.202 stemmen voor (91,69 %) en 109 stemmen tegen (8,31 %) keurt de algemene vergadering de jaarrekening 2019 goed.

Kwijting aan de commissarissen

Met 1.251 stemmen voor (95,86 %) en 54 stemmen tegen (4,14 %) worden de uittredende commissarissen door de algemene vergadering van hun functie gekweten.

Kwijting aan de Raad voor het beheer van het ITAA

Met 1.212 stemmen voor (92,66 %) en 96 stemmen tegen (7,34 %) verleent de algemene vergadering kwijting aan de Raad voor het beheer van het ITAA.

Verkiezing van een Franstalige en van een Nederlandstalige commissaris

Voor het mandaat van de Franstalige commissaris-titularis: Pierre-Yves Heynen is verkozen met 764 stemmen (63,99 %). De andere kandidaat, Renaud de Borman, kreeg 430 stemmen (36,01 %) en werd verkozen tot plaatsvervangend commissaris.

Voor het mandaat van de Nederlandstalige commissaris-titularis: Johan Van Haeverbeke is verkozen met 504 stemmen (40,81 %). De andere kandidaten, Daniël Maes en Patrick Cocquyt hebben respectievelijk 409 stemmen (33,12 %) en 322 stemmen (26,07 %) gekregen. Daniel Maes is verkozen tot plaatsvervangend commissaris.

Voorstelling van de begroting 2020

Jean-Luc Kilesse, secretaris-penningmeester van het ITAA, en Johan De Coster, lid van het uitvoerend comité en van de Raad van het ITAA, stellen de begroting 2020 voor. Ze stellen die begroting voor in een vorm die de verschillende clusters van het Instituut in de kijker zet. Ze geven eerst een overzicht van de middelen die zijn begroot en lichten vervolgens toe hoe het Instituut deze wil aanwenden.

Nationale & internationale vertegenwoordiging Représentation nationale & internationale Algemene administratie Administration générale

Toegang en promotie beroep Accès et promotion profession

Beroep & kwaliteit Profession & qualité 8% 17%

17%

2020 7% BEGROTING

BUDGET

19% 18%

14%

Communicatie Communication

Kenniscentrum Centre de connaissance

Deontologie en tuchtzaken Déontologie et a aires disciplinaires

Jean-Luc Kilesse en Johan de Coster beantwoorden vervolgens de vragen van de leden.

Met 1.138 stemmen voor (88,42 %) en 149 stemmen tegen (11,58 %) keurt de algemene vergadering de begroting voor het jaar 2020 goed.

7

Overzicht van het verloop en van de resultaten van de stemming

De stemming vond online en rechtstreeks plaats. Er werd geen enkel technisch probleem vastgesteld. Dit zijn de resultaten:

Keurt u de jaarrekening 2019 goed zoals deze werd uiteengezet?

1.202 = 91,69 % 109 = 8,31 %

Verleent u de commissarissen kwijting voor hun functie?

1.251 = 95,86 % 54 = 4,14 %

Verleent u de Raad kwijting voor het beheer van het ITAA?

1.212 = 92,66 % 96 = 7,34 %

Keurt u de begroting goed zoals deze is opgemaakt voor het jaar 2020?

1.138 = 88,42% 149 = 11,58 %

Verkiezing van een Franstalige commissaris voor 2020

Renaud de Borman: ..................430 = 36,01 % Pierre-Yves Heynen: .................764 = 63,99 %

Verkiezing van een Nederlandstalige commissaris voor 2020

Patrick Cocquyt: .........................322 = 26,07 % Daniël Maes: ................................409 = 33,12 % Johan Van Haeverbeke: ..........504 = 40,81 %

Keurt u het voorstel over procedurekosten goed?

1.004 = 77,05 % 299 = 22,95 %

Geeft u de Raad van het ITAA volmacht voor de verkoop van het Legrand-gebouw?

1.144 = 88,89 % 143 = 11,11 %

8

Voorstel, bepaling en goedkeuring van de administratiekosten en van de procedure voor de leden en voor de stagiairs

Vincent Delvaux en Patrick Deleu, leden van het uitvoerend comité en van de Raad van het ITAA, lichten het voorstel over de vaststelling en goedkeuring van de bedragen van de administratiekosten toe. Deze kosten houden verband met bijkomende onderzoeken (waaronder de oproepingen en de procedurekosten naar evenredigheid van de tuchtsancties en het aantal tenlasteleggingen dat werd vastgesteld door de Tuchtcommissie en de Commissie van beroep).

PROCEDUREKOSTEN – TUCHTSANCTIES FRAIS DE PROCÉDURE – SANCTIONS DISCIPLINAIRES ITAA

Tuchtcommissie (art. 65 – 10° van de wet van 17 maart 2019)

Commission de discipline (art. 65 – 10° de la loi du 17 mars 2019) Eén tenlastelegging Un seul grief € 900,00 Twee tenlasteleggingen Deux griefs € 1.200,00 Drie tenlasteleggingen Trois griefs € 1.500,00 Meer dan drie tenlasteleggingen Plus de trois griefs € 1.800,00

PROCEDUREKOSTEN – TUCHTSANCTIES FRAIS DE PROCÉDURE – SANCTIONS DISCIPLINAIRES

COMMISSIE VAN BEROEP COMMISSION D’APPEL Maximaal twee tenlasteleggingen Maximum deux griefs Per extra tenlastelegging Par grief supplémentaire € 800,00

€ 400,00

ITAA

PROCEDUREKOSTEN – TUCHTSANCTIES FRAIS DE PROCÉDURE – SANCTIONS DISCIPLINAIRES ITAA

Forfaitaire kosten (art. 77 – 5° & 6° van de wet van 17 maart 2019) Frais forfaitaires (art. 77 – 5° & 6° de la loi du 17 mars 2019) Herinnerings- en aanmaningskosten Frais de rappel et de relance

1e herinnering 1er rappel

2de herinnering 2ème rappel

3de herinnering 3ème rappel Meer dan 3 herinneringen Plus de 3 rappels

Administratieve kosten ledenbijdrage* Frais administratifs cotisations*

Administratieve kosten Frais administratifs € 0,00

€ 0,00 € 35,00

€ 35,00 € 50,00

€ 50,00 € 100,00

€ 100,00

* ex. kosten deurwaarder en/of incasso | ex. frais d’ecaissement et/ou d’huissier

Met 1.004 stemmen voor (77,05 %) en 299 stemmen tegen (22,95 %) keurt de algemene vergadering het voorstel over de administratiekosten en de procedurekosten goed.

Verzoek tot volmacht

Bart Van Coile en Frédéric Delrue stellen het verzoek tot volmacht voor aan de Raad van het ITAA met het oog op de verkoop van het gebouw in de Legrandlaan, waar het personeel van het BIBF in het verleden heeft gezeten. Het voltallige personeel wordt tijdelijk gehuisvest in het oude gebouw van het IAB in de Emile Jacqmainlaan. Het is de bedoeling van het ITAA om een nieuw gebouw te kopen.

Met 1.144 stemmen voor (88,89 %) en 143 stemmen tegen (11,11 %) keurt de algemene vergadering het verzoek tot volmacht aan de Raad van het ITAA goed.

Aankondiging van de data van de roadshows 2020 en 2021

Voor het afsluiten van de algemene vergadering bevestigen Bart Van Coile en Frédéric Delrue nogmaals dat ze het ITAA dichter bij de leden willen brengen. Vanuit dit oogpunt stellen ze de data en locaties van elf roadshows voor die het Instituut hoopt te organiseren eind 2020 en begin 2021 als de gezondheidssituatie dit toelaat.

Stéphanie Liévin Cel Communicatie