Kto je účastník? Kto je autor?

Na strane súťažiaceho je najneskôr pred odovzdaním návrhu nevyhnutné ozrejmiť si pozície, keďže po odovzdaní návrhu ich už nebude možné meniť.

Účastník je osoba (fyzická alebo právnická), ktorá sa zúčastňuje súťaže.

Autor je fyzická osoba, ktorá sama alebo ako súčasť autorského tímu vypracovala návrh.

Účastník a autor nemusia byť totožní. Je bežné, že autorský tím pozostáva z viacerých architektov, ktorí sa zúčastňujú súťaže prostredníctvom obchodnej spoločnosti účastníka.

Účastník musí mať oprávnenie na podnikanie v predmete zákazky. Napríklad s.r.o. musí mať túto činnosť zapísanú v obchodnom registri, inak by ho mal vyhlasovateľ zo súťaže vylúčiť bez pripustenia k hodnoteniu. Nepomôže ani, ak by bol spoločníkom alebo konateľom tejto právnickej osoby človek s autorizáciou, ani nezáleží na tom, či má autor autorizáciu.

Medzi účastníkom a autorským tímom musí existovať vzťah (zamestnanecký vzťah, zmluva, dohoda), ktorá účastníka oprávňuje nakladať so súťažným návrhom počas súťaže a v prípadnom rokovaní po súťaži.

V prípade víťazstva v súťaži môže byť do priameho rokovacieho konania vyzvaný iba víťazný účastník, nikto iný. Nie je možné napríklad podať súťažný návrh ako fyzická osoba – autorizovaný architekt, po víťazstve založiť obchodnú spoločnosť a s tou vstúpiť do priameho rokovacieho konania. Ak súťaž vyhrala fyzická osoba – architekt, zmluva môže byť uzatvorená iba s ňou.

Odporúčame zúčastňovať sa súťaží prostredníctvom obchodnej spoločnosti, ako účastníka zastrešujúceho kolektív autorov.