Ako sa odovzdávajú súťažné návrhy?

Je vítané, aby sa súťažné návrhy vrátane všetkých požadovaných dokladov predkladali výlučne elektronicky a následne boli vytlačené na náklady vyhlasovateľa. V prípade, ak z nejakého dôvodu nie je možné na strane vyhlasovateľa zabezpečiť tlač grafickej časti návrhov, je možné požadovať od účastníkov okrem elektronického podania aj odovzdanie výtlačku grafickej časti vo forme pripravenej na vystavovanie – bežne ide o nakašírovaný výtlačok na kapa doske hrúbky 5 mm. Elektronické odovzdanie celého návrhu je nutné vykonať výlučne cez elektronický systém pre verejné obstarávanie s vynechaním požiadavky na duplicitné odovzdanie prostredníctvom CD/DVD/USB nosiča.

Ako lehota odovzdania sa vníma čas prijatia návrhu, teda nie čas podania na poštu alebo čas začatia nahrávania súboru do systému pre elektronické verejné obstarávania. Tento čas je pevný, v prípade akéhokoľvek oneskorenia, hoci aj o sekundu, je návrh považovaný za neprijatý. V prípade neodovzdania, komunikácia s vyhlasovateľom nemá, s výnimkou jasného dôkazu technickej chyby, zmysel, keďže prijatie návrhu po termíne by mohlo znamenať zmarenie súťaže. Z toho dôvodu sa veľmi odporúča, aby sa účastníci registrovali do elektronického systému s dostatočným predstihom (autentifikácia v systéme pre elektronické odovzdanie môže trvať aj niekoľko dní, zvlášť v prípade registrácie zahraničného subjektu) a návrhy odovzdávali tiež s predstihom, aby sa predišlo technickým problémom.