Relatório
CONFRATERNIZAÇÃO DIA DO MÉDICO
Outubro de 2018
CONFRATERNIZAÇÃO DIA DO MÉDICO UNIMED NORDESTE Data: 19 de outubro de 2018 Local: Altos do Vale Convidados: Médicos Cooperados Público: 500 pessoas aproximadamente Altos do Vale Cenário Alimentação e bebidas Tendas Tapadeiras Lounges Decoração Floral Folhagens Muro Inglês Mesa de Doces e café Telão
Locação utensílios para Mesa de Doces e Sousplats Affitti Sonorização e iluminação das Bandas e Tvs para sacada Progressiva Som e Luz Gerador Energiza
Mesa de Café Alfajorez
Registro Fotográfico Gisa Fedrizzi – Receptivo Gabriela Demore – Jantar e show
Música Projeto Ellegance com Tita & Rafa Banda “Nenhum de Nós”
Filmagem Alpha Vídeo
Cerimonial e Mestre de Cerimônias Lisete Oselame Equipe de Recepcionistas Franciele Guimarães Joice Zulian Suelen Brandelli Tais Giacomet
Brindes Amora Regalli com patrocínio Censi Fisa Confirmação de presenças Marcia Malicheski
Organização Geral Interface Comunicação e Eventos 3
Ações da Interface Comunicação e Eventos Formato O planejamento e a concepção foi proporcionar aos associados, um evento elegante, porém descontraído e acolhedor. O serviço de coquetel no receptivo – com apresentação da Tita & Rafa, com projeto Elegance. Após o jantar com show da banda ”Nenhum de Nós”. Público: 500 presenças aproximadamente. O Altos do Vale é um espaço diferenciado para eventos, que concentra, contrata e coordena a grande maioria de fornecedores (que são os que eles trabalham habitualmente), desde a alimentação e mesa de doces e cafés, lounges, folhagens e decoração floral, cenário, bebidas, etc. Alimentação e Bebidas Definimos o cardápio em conjunto com a equipe do Espaço Médico. Altos do Vale ficou responsável pela equipe de garçons e serviço de todas bebidas do evento. Convites As listas de convidados, fornecida pelo cliente, contemplava todos médicos cooperados da Unimed. Elaboramos o texto do convite, que foi criado pela agência e expedido pelo Espaço Médico. Confirmação de presenças Contratamos uma pessoa para ficar exclusivamente no receptivo de ligações e envio dos mails . Esta pessoa ficou responsável pelas confirmações de presenças. Equipe de recepcionistas Contratamos 4 recepcionistas, sendo que duas ficaram na recepção, com a lista de convidados e as duas outras, ficaram indicando os convidados às mesas. Brindes Sugerimos presentear os convidados com aromatizador da Amora Regalli, para este brinde negociamos patrocínio da Censi Fisa. Decoração Foram elaborados e orçados pequenos arranjos para as mesas do jantar, além de arranjos grandes para aparador de entrada, mesa de doces e de café. Também foram colocadas caixas com arranjos de margaridas próximas ao palco externo. 4
Na área central do salão, estavam dispostos 2 espelhos enormes, e de fundo, um muro inglês adornando toda parede. Em função do espaço limitado para 440 pessoas, e para ampliar a capacidade, sugerimos elaborar um lay out para colocação de mesas na sacada. Desta forma foram construídas tapadeiras, lindamente forradas e as mesas colocadas sobre tapetes, criando um cenário aconchegante, que não lembrava este espaço estar situado na área externa. Cenário: Locação de mobiliário e utensílios Contratamos do Altos do Vale todos itens para montagem dos lounges (cristaleira, tapetes, etc.), além das tendas e luzinhas para efeito decorativo. Folhagens Foram colocadas diversas folhagens para entrada e também para colocação em pontos estratégicos - deixando o ambiente mais acolhedor. Gerador Para evitar qualquer queda e oscilação de energia, foi contratado gerador que atendeu todo evento, desde os shows e também o salão do jantar. Filmagem Contratação de equipe responsável para transmissão simultânea nos telões, do show das duas bandas. Sonorização, iluminação, telão, palcos e púlpito Sonorização Para o coquetel, tivemos apresentação do grupo Elegance, da Tita & Rafa; Para show da banda “Nenhum de Nós”, foram locados todos itens constantes do rider . Iluminação Colocação de iluminação em todas folhagens e próxima ao painel de fotos – Red Carpet, além de iluminação nas mesas da tenda e no palco do show Elegance e toda iluminação necessária à banda. Telões Para passar o show e cerimonial, foram utilizados equipamentos do Altos do Vale, porém colocamos TVs no espaço das tendas.
Palcos Montagem de palco para apresentação da banda e mensagem de boas vindas do presidente da Unimed – Dr. Marcelo Frigeri. Colocação de púlpito para o discurso. Montagem de palco para banda do Elegance. 5
Músicos Sugerimos apresentação de música do Rafa & Tita, estilo que sempre agrada imensamente o público presente. Registro fotográfico Contratamos duas equipes de fotógrafos, sendo que a Gisa Fedrizzi ficou exclusivamente nas fotos de todos convidados (red carpet), que serão utilizadas para informativo da Unimed. A Gabi Demore - e sua assistente, ficaram responsáveis pelas fotos do jantar, decoração e show das bandas. Para ambas, passamos o briefing das fotos a serem tiradas e pedimos por wetransfer com todas fotos. Protocolo do evento Interface fez a elaboração de breve protocolo e a Lisete Oselame atuou como mestre de cerimônias.
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Convite
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Backdrop para fotos
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Cardรกpio para mesas
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ROTEIRO DO EVENTO
16horas – Passagem de som Banda Nenhum de Nós 18horas - Passagem som Tita & Rafa 19h30min – Recepção aos convidados 02 Recepcionistas com listas de presença 02 recepcionistas indicando as mesas no salão Fotos no Red Carpet 19h30min - Coquetel e Música Rafa & Tita (no telão) 20h30min – Cerimonial e Protocolo ....VT da Unimed no telão 20h45min – Jantar 23horas – Show Nenhum de Nós (no telão)
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JANTAR DIA DO MÉDICO 2018 Mestre de Cerimônias: Lisete Alberici Oselame 19.10.2018 – Sexta-feira Altos do Vale 20h30min - Início do Cerimonial ...deixar no telão logo da Noite Iluminada MC: Senhoras e Senhores, boa noite. Em nome da Unimed Nordeste-RS agradecemos a presença dos médicos cooperados e familiares, neste evento alusivo ao Dia do Médico, celebrado sempre no dia 18 de outubro. Agradecemos a apresentação dos músicos Tita Sachet e Rafa Gubert, com o projeto Ellegance, que nos brindaram no receptivo deste evento. Viver em sociedade requer dos indivíduos como seres sociais, uma vida de cooperação e de superação na busca de realizações pessoais e coletivas, sonhos e utopias. Fim da competição; a palavra-chave é cooperação. E o trabalho em equipe nos faz sentir mais fortes, pois quando pensamos que já não podemos continuar, os nossos colegas nos ajudam olhar para frente, e nos mostram novamente o que caminho que devemos seguir. Tem uma célebre frase que diz: “A união faz força” e faz de nós mais fortes em nossas conquistas. O nosso maior incentivo é e sempre será a satisfação que sentimos quando conseguimos chegar onde queremos, com respeito, solidariedade e espírito de equipe. MC: Convidamos o presidente da Unimed Nordeste-RS, Dr. Marcelo Frigeri, para a sua saudação. ...saudação Dr. Marcelo. MC: Para a realização desta comemoração contamos com o apoio indispensável dos parceiros:
Unicred – Top Ser Humano RH 2018 (nos brinda com a Mesa de Doces) Censi Fisa – Brindes a todos os presentes
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Pierozan Transportes e VF Transportes (cortesia do transporte) SESCOOP/RS patrocina o show da Banda “Nenhum de Nós”.
...rodar o vídeo Unimed (30’’). ...rodar vídeo da Unicred (1’) ...após colocar o logo nos telões da Noite Iluminada MC: Daremos início ao serviço de jantar. A mesa de Doces e café está na varanda. Bom jantar a todos. ...serviço de jantar. ...durante o jantar logo nos telões Noite das Estrelas DEPOIS DO JANTAR MC: Para continuarmos com nossas atrações teremos agora o show com a Banda “NENHUM DE NÓS”. ...show com a Banda ...transmissão simultânea nos telões
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