Relatório Inauguração da Unidade Materno-Infantil Hospital Unimed Nordeste-RS by Interface Eventos

Relatório

INAUGURAÇÃO UNIDADE MATERNO-INFANTIL DO HOSPITAL DA UNIMED NORDESTE – RS

Dezembro de 2018

Inauguração Unidade Materno Infantil Data: 18 de dezembro de 2018 | Local: Hospital da Unimed

Convidados: Médicos Cooperados, médicos credenciados, clientes, autoridades, fornecedores da obra, colaboradores Público: 500 pessoas aproximadamente

Projeto Arquiteta Karina

Folhagens e Muro Inglês Jardins 4 Estações

Alimentação e bebidas Buffet Aristocrata

Mesa de Doces Santto Doces

Espumantes Aurora

Mesa de Café Lisa Custodio/Osmildo

Cenário e Tendas Vibe locações e Expotendas

Sonorização, iluminação e telão Vip Som e Luz

Tapadeiras e voal Flaviano

Música Receptivo voz e violão Lounges e louças Tita&Rafa Affitti e Armazém das locações Após o protocolo Projeto Ellegance - Tita & Rafa Decoração Floral FW Decorações

Cerimonial Lisete Oselame

Registro Fotográfico José Zignani

Mestre de Cerimônias Marisol Santos

Filmagem Alpha Vídeo

Equipe de Recepcionistas Franciele Guimarães Joice Zulian Suelen Brandelli Tais Giacomet Márcia Malicheski

Confirmação de presenças Rose Bossardi Marcia Malicheski

Organização Geral Interface Comunicação e Eventos Marketing Unimed Magali Moritz Daiane Bordin Joel Golin Celi Moroni Isabele Fontana André Benedetti

Ações da Interface Comunicação e Eventos Formato Evento de inauguração da unidade materno infantil, com serviço de coquetel e prato quente, além de 3 mesas lindamente decoradas em 3 ambientes diferentes. Também foram montados serviço de bar em um espaço com tenda e serviço de café. Tivemos apresentação da Tita & Rafa, com voz e violão no receptivo e após o cerimonial, apresentação da banda, com projeto Elegance. Público: 500 presenças aproximadamente. Alimentação e Bebidas Definimos o buffet a ser contratado – bem como fizemos a degustação do cardápio escolhido - em conjunto com a equipe de marketing da Unimed. Buffet Aristocrata – serviço de alimentação, escolhido para o evento, pela estrutura e capacidade em realização de eventos externos, para este número de pessoas. Ficaram também responsáveis pela equipe de garçons serviço de todas bebidas do evento. Convites As listas de convidados, fornecida pelo cliente, contemplava os médicos cooperados e credenciados da Unimed, além de clientes e fornecedores. A Interface ficou responsável pela elaboração e envio de convites para lista de autoridades municipais, estaduais e federais. Sugerimos o texto do convite que foi criado pela agência e expedidos por email, em sua grande maioria. Foram pelo correio e tele entrega, somente a lista de autoridades convidadas. Confirmação de presenças Contratamos duas pessoas para ficar na confirmação de presenças, sendo que uma delas ficou encarregada exclusivamente dos médicos convidados e outra fazendo confirmações dos demais públicos. Além do receptivo de ligações e envio dos e-mails . Equipe de recepcionistas Contratamos 5 recepcionistas, sendo que ficaram na recepção, com a lista de presenças e uma delas, ficou responsável pela recepção às autoridades convidadas e conferência do protocolo. Equipe de drinks Contratamos uma equipe de bartender para preparação de drinks, conforme cardápio elaborado anteriormente. 5

Equipe para serviço de Café Contratamos equipe para este serviço, que teve muita procura e foi um sucesso. Encomendamos também docinhos para acompanhar os diversos tipos de café. Cenário Os ambientes foram divididos em 4 áreas, sendo: Recepção – área externa junto ao acesso Lounge – área externa, próxima à farmácia Área interna – onde aconteceu o cerimonial Área de Drinks – com mesas de bistrô e os bartenders Os espaços externos foram contemplados com tendas, para abrigar de possível tempo chuvoso. O voal branco foi utilizado para fazer acabamento nas estruturas metálicas. Também colocamos tapadeiras para delimitar os espaços. Locação de mobiliário e utensílios Foram locados itens de decoração para todos ambientes acima (mesas, bancos, sofás, aparadores,etc..) da Affitti e Armazém da Locação. Decoração Floral Foram elaborados e orçados arranjos para as 3 mesas do coquetel (mesa em tons acobreados, mesa em tons de azul e mesa rústica), além de arranjos para o aparador de entrada (lista de presenças), mesa de café, toaletes, e balcão de atendimento. Folhagens Foram ambientados pequenos jardins em vários pontos, deixando o espaço com muito verde e ar leve – visto o evento ser em dezembro e normalmente de muito calor - e, também, reforçando bem as cores do logo da Unimed. Filmagem Contratação de equipe responsável para transmissão simultânea nos telões, do show da banda e do cerimonial. Sonorização, iluminação, telão, palcos e púlpito Para o receptivo, tivemos apresentação de voz e violão do Rafa&Tita. Após o cerimonial, apresentação do grupo Elegance, da Tita & Rafa. Iluminação Colocação de iluminação em todo jardim de folhagens e próxima ao muro inglês – (espaço para fotos) além de iluminação nas mesas e nas tendas e no palco do show Elegance e toda iluminação necessária à banda. Também tivemos canhão seguidor na área externa- iluminando o prédio da Unimed. 6

Telões Foram colocados 2 datashow para passar o cerimonial e a apresentação da banda nos telões (um na área externa e um na área interna).

Palco Colocação de instrumentos para banda, púlpito para o discurso, TV para auxiliar apresentação de Power point do Dr. Castellano. Músicos Sugerimos apresentação de música do Rafa & Tita, estilo que sempre agrada imensamente o público presente Registro fotográfico Contratamos José Zignani que ficou responsável pelas fotos do receptivo, cerimonial, (discursos, descerramento da placa, desatamento da fita), decoração, registro de equipes e cobertura de todo evento. Para o registro, passamos o briefing das fotos a serem tiradas e pedimos por wetransfer com todas fotos. Protocolo do evento Interface fez a elaboração de protocolo Marisol Santos atuou como mestre de cerimônias. Mestre de Cerimônias Fizemos orçamento e sugestão de 3 profissionais de Caxias do Sul e a equipe da Unimed optou por contratar a Marisol Santos.

Convite

CERIMONIAL DE INAUGURAÇÃO UNIDADE MATERNO INFANTIL | HOSPITAL DA UNIMED Cerimonial: Lisete Alberici Oselame Mestre de Cerimônias: Marisol Santos 18.12.2018 – Terça-feira

...VT da Unimed em looping no telão de led. 19h – RECEPTIVO DOS CONVIDADOS • Recepcionistas da Interface • Apresentação musical Tita & Rafa

MCSenhoras e Senhores – boa noite! A diretoria da Unimed Nordeste, através de seu presidente, Dr. Marcelo Frigeri, dá as boas-vindas a todos os presentes na inauguração da Unidade MATERNO INFANTIL do Complexo Hospitalar da Unimed Caxias do Sul. Com satisfação registramos as honrosas presenças: Representando o Prefeito de Caxias do Sul, Daniel Guerra, o Secretário municipal da Saúde, Júlio Cesar Freitas da Rosa Representando a presidência da Câmara de Vereadores de Caxias do Sul, o presidente da Comissão de Saúde, Vereador Renato Oliveira Bispo Diocesano, Dom Alessandro Ruffinoni Registrando a presença do presidente da Unimed Federação – RS e representando a Unimed Federação Nacional, Dr. Nilson May, acompanhado do Diretor Administrativo, Dr. Valter Augusto Heinz, do Diretor de Saúde e Desenvolvimento Humano, Dr. José Milton Cunha Miranda, e do Dr. Antonio Oliveira Quevedo, diretor da UniAir, cumprimentamos todos os dirigentes das Unimeds do RS. Representando o Secretário de Estado da Saúde, a coordenadora Regional da Saúde, Solange Sonda Reitor da Universidade de Caxias do Sul, Evaldo Kuiava

Senhores Prefeitos de: Farroupilha – Claiton Gonçalves Flores da Cunha – Lídio Scortegagna Nova Roma do Sul – Douglas Fávero Pasuch Nova Pádua – Ronaldo Boniatto Vice-prefeito Pinto Bandeira – Daniel Marine Pavan Presidente do CREMERS, Dr. Eduardo Neubarth Trindade Presidente da Associação Médica de Caxias do Sul - Dr. Charles Antonio Barcarollo Angeli Presidente do Sindicato dos Médicos de Caxias do Sul – Dr. Marlonei Silveira dos Santos Presidente da Medilar, Dr. Antonio Marcelo de Lima Mattar Representando a presidência da Central RS, o Gerente Corporativo, Carlos Geske Capelão do Hospital da Unimed, Frei Rogério Miotto Frei Jaime Bettega Comandante do 12º BPM, Tenente Coronel Jorge Emerson Ribas Comandante do 5º Batalhão de Bombeiro Militar, Tenente Coronel Julimar Fortes Pinheiro Secretários municipais da Saúde e dirigentes de entidades empresariais de Caxias do Sul e Região de abrangência da Unimed Nordeste aqui presentes ou representados. Senhores Secretários Municipais de Caxias do Sul e da Região Senhores Vereadores municipais aqui presentes Presidente da CIC Caxias do Sul, Ivanir Gasparin Gestores de Hospitais, Serviços Credenciados e Operadoras de Planos de Saúde Ex-presidentes da Unimed Nordeste

Conselhos Administrativo e Fiscal Diretoria Executiva

Médicos cooperados e credenciados Rainha da Festa Nacional da Uva 2019, Mayara Perottoni, acompanhada das Princesas Milena Remus Caregnatto e Viviane Piamolini Gaelzer e das Embaixatrizes, Cassandra Leal e Larissa Endler. Clientes, fornecedores e colaboradores da Unimed Nordeste RS Imprensa Senhoras e Senhores – sintam-se todos acolhidos. MC - Este ato concretiza mais uma fase da ampliação do Complexo Hospitalar Unimed Caxias do Sul, com a inauguração da Unidade Materno-Infantil, tornando realidade mais dois andares desse prédio. Com uma estrutura inovadora, equipamentos tecnológicos e atendimento personalizado, a Unimed Nordeste-RS passa a contar com 2,3 mil funcionários, o que a torna uma das maiores empresas da região e uma das mais bemsucedidas operadoras de planos de saúde do país. O novo espaço que hoje inauguramos chega com um conceito renovado em saúde. Os ambientes promovem a humanização pela arquitetura escolhida, papéis de parede com motivos infantis, e pelo atendimento acolhedor e individualizado. A estrutura passa ser um espaço de referência no atendimento a gestante e crianças para os clientes Unimed. MC – Convidamos o Dr. Carlos Castellano Silveira, vice-presidente da Unimed Nordeste – RS para fazer a apresentação desta obra.

...pausa apresentação em power point ...Dr. Castellano vai chamar ao palco os Comitês (PDI). ...vídeo de 1 minuto (Dr. Castellano chama o vídeo)

Plano Diretor de Investimento - Obras Carlos Castellano Ariane Gregoletto Dr. Alexandre Ernesto Gobbato Dr. Carlos Voltolini Dra. Dilma Tessari Dr. Dulcimar Lenzi Dr. Edson Renato Pippi Dr. Elias Ribeiro Fabio Perini Luiz Ernandes Boeira da Rosa Dr. Marcelo Frigeri Marcos Zago Dr. Ronaldo Mattias Rogério Canani ...PAUSA fazer foto conjunta

Plano Diretor de Investimento - Gestão Andressa Postalli Carla Luciana da Silva Daniela Perotti Dra. Dilma Tessari Fábio Perini Gilberto Cassini Ivan Venzo Isabel Argenta José Knapp Leda Carini Luciano Lemos Doro Leandro Mattos Marcos Zago Monica Lopes de Oliveira Noeli Fochesato Rogério Canani Thaisa Sandri Vanessa Pazinato Dias ...PAUSA fazer foto conjunta

Comissão da Unidade Materno Infantil Dr. André Chiaradia Dr. Armando Paes Corvo Dr. Carlos André Tarrio Gandara Dr. Eduardo Luis Vanni Dr. Erich Gunler Buhler Dr. Haley Calcagnotto dos Santos Dr. Luis Paulo Nora Dr. Norberto Nora Dr. Ronaldo Mattia Dra. Claudia Patricia Malta Panno de Oliveira Dra. Dilma Maria Tonoli Tessari Dra. Marizete Eliza Molon Luiz Ernandes Boeira da Rosa Mônica Lopes de Oliveira ...PAUSA fazer foto conjunta MC – Convidamos o presidente da Unimed Federação RS, Dr. Nilson Luiz May, para a sua saudação. ...pausa fala Dr. Nilson May MC – Convidamos o Secretário Municipal da Saúde, Júlio Cesar Freitas da Rosa para se pronunciar em nome da municipalidade. ...pausa fala Secretário da Saúde MC – Para sua saudação o presidente da Unimed Nordeste – RS, Dr. Marcelo Frigeri. ...vídeo 2 (2 minutos) ...Dr. Marcelo vai chamar ao palco a Diretoria e Conselhos DIRETORIA Dr. Marcelo Fonseca Frigeri Dr. Carlos Castellano Dr. Carlos Gandara Dra. Dilma Tessari Dr. Lucas Dalle Molle Dr. Marcelo Sabedotti Dr. Ronaldo Mattia Dr. Walter Porto ...fazer foto conjunta 17

CONSELHO ADMINISTRAÇÃO Dr. Claudio Dalmaz Dra. Denise Vozniak Dr. Fabio Andre Letti Dr. Harley Calcagnotto dos Santos Dr. Ivo Oliboni (não irá) Dr. Marcio Rangel Valin Dr. Orestes Blanco Netto Dr. Paulo Triches Dias Dr Ricardo Casara Dr. Vinicius Lain Dr. Marcelo Frigeri Dr. Carlos Castellano ...fazer foto conjunta CONSELHO FISCAL Dr. Alexandre Gobatto Dr. Luiz Paulo Nora Dr. Pedro Mezzomo Dr. Rubeni Brondani Dr. Sandro Sozo Dra. Zenia de Stefani ...fazer foto conjunta MC – Convidamos o presidente e o Vice-presidente da Unimed Nordeste RS, o presidente da Unimed Federação RS e o Secretário municipal da Saúde de Caxias do Sul para descerrar a placa inaugural desta obra. ...descerramento placa. A placa está no palco em cavalete ...fazer foto conjunta descerramento MC – A placa contém os seguintes dizeres: É com orgulho que, aos dezoito dias do mês de dezembro de 2018, a Unimed Nordeste-RS entrega aos seus clientes e médicos cooperados a nova Unidade Materno-Infantil, localizada junto ao Complexo Hospitalar Unimed, em Caxias do Sul. A Unidade contempla Centro Obstétrico, Centro de Parto Normal, UTI Neonatal, UTI Pediátrica e Internações Obstétrica e Pediátrica. Um espaço amplo e moderno, que traz mais qualidade em saúde para toda a região. ***********

MC - Na placa consta as assinaturas do Presidente e Vice-presidente da Unimed Nordeste RS e integrantes da diretoria Executiva, Diretoria do Hospital Unimed, Conselho de Administração, Conselho Fiscal Efetivos e Suplentes.

MC – Neste momento o Bispo Diocesano, Dom Alessandro Ruffinoni, acompanhado do Frei Rogerio Miotto, capelão do Hospital da Unimed irão proceder a benção das novas instalações.

...benção às instalações. …alcançar microfone sem fio ao bispo

MC – Para encerrarmos esta solenidade convidamos o Presidente e Vicepresidente da Unimed Nordeste RS, o Presidente da Unimed Federação RS, o Secretário Municipal da Saúde e os integrantes da diretoria Executiva, Diretoria do Hospital Unimed e os Conselhos para a visita oficial e desate da fita inaugural no 4ª e 5ª andar, que será realizada pelos integrantes do Comitê Materno-Infantil, dando assim por inaugurada a Unidade Materno Infantil do Complexo Hospitalar Unimed Caxias do Sul. Enquanto isso, os convidados poderão também, logo mais, subir para conhecer as novas instalações. Daremos continuidade ao serviço de coquetel, com a apresentação musical de Rafa e Tita com o projeto Elegance. Obrigada pela atenção. Uma boa noite a todos, desejando um Natal abençoado e um Ano Novo repleto de realizações.

...serviço de coquetel – continuidade com prato quente ...VT da Unimed no telão em looping ...encerramento ... música Banda Elegance Rafa & Tita

Entrega ao Governador do Rio Grande do Sul

Entrega ao Prefeito Municipal de Caxias do Sul

Entrega ao Presidente da CĂ˘mara de Vereadores de Caxias do Sul