Relatório Formatura Ciências Contábeis by Interface Eventos

Relatório

Formatura – Ciências Contábeis Rubia Gaviraghi

Agosto de 2018

Formatura Rubia Ações da Interface Comunicação e Eventos

Data: 18 de agosto 2018 Local: Villa Basilico - Fabbrica Confirmados: 193 pessoas + crianças

Coquetel de antepastos, jantar, mesa de café e equipe de garçons Villa Basilico Identidade visual Hall Personalidade Impressão Golden Gráfica

Recepcionistas Jóice Zulian, Suelen Brandelli e Tais Giacomet Recreacionista Carol Drinks e caipirinhas Nando Produções

Cenário Locação da Affitti Registro Fotográfico Gisa Fedrizzi Sonorização, luz e palco Progressiva Som e Luz Música e DJ Eletrosax Clipe de fotos Rogério Mottin Coreografia e Bailarinos Endança Jazz e Cia Brindes Amora Regalli

Decoração floral Macktub – Flores naturais Amora Regalli – Flores artificiais

Lustre Santhe Decoração

Tapadeiras Hortus Velas

Organização Geral Interface Comunicação e Eventos 3

Descritivo de ações da Interface Comunicação e Eventos  Identidade Visual Os convites, menu, identificação de mesa e brasão foram criados pela Hall Personalidade e impressos pela Golden Gráfica.  Confirmação de presenças Foram feitas pela formanda, quando da entrega dos convites.  Recepcionistas Contratamos três recepcionistas para receber e orientar aos convidados às mesas e, ao final, entrega do presente. Estavam devidamente uniformizadas com trajes da Interface: saia azul marinho e blusa de seda, com casaco de malha marinho.  Recreacionista Para a distração e ocupação das crianças, foi contratada uma recreacionista que fez um trabalho de pinturas e balões.  Cenário Decoração Foram orçados e construídos as estruturas necessárias e arranjos florais para diversos pontos, como segue: Da Amora Regalli: Decoração com vaso de flores de mesa de doces, mesa de antepastos e café, aparador e mesinhas na escada de acesso ao primeiro andar. Também nos emprestou gentilmente o baú para recados e 2 vasos para composição desta mesa. Da Maktub: Decoração de entrada, do bar dos drinks e de todas as mesas de convidados, intercalando arranjos artificiais altos e arranjinhos menores. Na mesa de formanda, foi feito um “trilho” com sequência de vasinhos de flores. Tapadeiras e varal de fotos Contratação e orientação da Horthus velas para construção de tapadeiras para colocação do brasão, para fundo da mesa da formanda e para o varal de fotos. No varal de fotos foram escolhidas 10 imagens e enquadradas.

Lustre Foi orçado e contratado, a pedido da mãe da formanda, no dia do ensaio, como fator “surpresa” para formanda. Folhagens Foi feita a locação de 15 folhagens, distribuídas em diversos locais para ambientação do espaço. Locação de materiais Fizemos locação das mesas de bistrô, mesa da formanda, cadeiras, sousplats, taças para mesa da formanda, mesa de doces, mesa de café, bar.  Registro fotográfico – Gisa Fedrizzi Estavam trabalhando em dois fotógrafos. Demos o briefing das fotos a serem tiradas. Além de fotos de todos os ambientes e familiares, a fotógrafa ficou junto a formanda, desde o início do evento. Foram tiradas fotos dos convidados e produção de fotos da formanda na área externa da Villa Basilico.  Roteiro do evento Interface elaborou o roteiro, contemplando clip com as fotos – na entrada ao salão e o “time” para performance com os bailarinos da Endança  Alimentação Sugerimos entrada com a salada, dois pratos quentes e sobremesa empratada. Foram montadas duas mesas, sendo uma de doces e outra de antepasto, que foi adequada para o servir café após o jantar.  Doces Os doces foram escolhidos pela formanda, seguindo nossa sugestão de fornecedores.

 Performance com bailarinos A formanda idealizou e queria fazer uma entrada triunfal, com bailarinos. Sugerimos a Endança, da Cris Dall’Agno, que fez diversos ensaios com a formanda e dois bailarinos. Também o pai da Rubia quis dançar uma valsa e ensaiaram uma performance divertida que deixou a todos os convidados encantados.

 Quanto às bebidas A formanda optou em servir uísque – para entrada dos convidados, vinhos, espumante e cerveja artesanal da Salvador.  Bartenders Orçamos e contratamos a equipe do Nando Produções, de Porto Alegre, que montaram uma ilha de caipira e drinks. Também serviram águas saborizadas. Vila Basillico providenciou o gelo para os drinks.

 Som, luz e palco Contratamos a equipe para colocação de iluminação, som, microfones e acrescemos a colocação de palco e jogo de luzes pontuadas (mesa de doces, bartender, mesa café e mesa da formanda)  Projeto Eletrosax com DJ Foi contratado o grupo da Eletrosax e também um DJ, para animação da festa, que foi extremamente divertida.  Brindes Foram entregues à saída dos convidados – aromatizador – da Amora Regalli, lindamente embalados e com tag da formanda.  Ações da Interface pós o evento • Envio de fotos à coluna social. • Envio do relatório virtual.

Formatura Rubia Gaviraghi Data: 18 de outubro de 2018 Local: Villa Brasílico Horário: 20h Recepção • Lista de convidados do jantar e convidados pós o jantar. • Lista dos que receberam convite e precisam documento

Durante a recepção deixar apenas o brasão da Rúbia no telão. ...música lounge (DJ Rodrigo) 20h - Início da recepção 01 recepcionista na entrada de baixo com a lista 01 recepcionista na Entrada do Salão para indicação das mesas 01 recepcionista para receber presentes  Ruth e o pai Antonio recebem os convidados na parte superior.  Presentes – mesa auxiliar  Baú (caixa de metal dourada) com os envelopes para presentes em dinheiro. Mesa de antepasto e serviço de Canapés (Villa Basílico) Drinks c/ Nando Produções ...enquanto os convidados transitam e se acomodam.

21h - Entrada da Rubia no Salão Os convidados devem estar acomodados em suas mesas. Juliana/Villa – suspender o serviço de garçons e canapés. Movimentar e baixar todas as luzes do salão. Nos telões – rodar o vídeo da Rúbia. 3 minutos Ao término do vídeo congela com o monograma da Rúbia. ...DJ Rodrigo coloca a música Pirate Liu...DJ 0’43 da música: Jogo de luzes (barulho para a entrada dela)

Progressiva: Quando a música baixa Rúbia entra no Salão. Brasão nos telões, jogo de luzes na pista e em seguida na entrada do Salão. Rúbia entra com o canudo na mão e vai passando entre as mesas, vai até a mesa dos pais e cumprimenta. Depois se posiciona na pista de dança. Contagem regressiva nos telões 5, 4, 3, 2 ,1 ...entram os 2 bailarinos

DJ Rodrigo coloca a música: I like that you can’t take that away from me ...coreografia da Rubia e bailarinos Ao término da dança, bailarinos saem e recepcionista entrega um microfone sem fio para a saudação da Rúbia. Rúbia convida os pais e o mano Fernando para estarem com ela. Rúbia fala do destaque e o pai também Prêmio Destaque Jovem deste semestre O Sescon promove o Prêmio Destaque Jovem, com objetivo de incentivar estudantes de ciências contábeis que estejam se formando na graduação. A premiação consiste no Troféu Mario Dal Pai para o primeiro lugar, entregue na solenidade de colação de grau. Vencedora em primeiro lugar FSG: Rubia Cristina Gaviraghi. Fala a Rubia, depois passa o microfone para o pai Antonio. Ao término DJ Rodrigo pede um brinde. BRINDE – Juliana com taças para família ...Garçons devem ter colocado espumante e a champanheira à mesa para que todos os convidados já estejam servidos para brindar com a família. Rúbia sai para trocar de roupa no camarim. Retorna e vai para a mesa.

21h30: Inicia SERVIÇO DE JANTAR DJ Rodrigo Salvador: colocar música lounge durante o jantar. ....rodar novamente o clip da Rúbia.... som baixo e intercalando música ambiente Durante o jantar Rúbia desce para fazer fotos com a Gisa.

23hs – CERIMONIAL PÓS JANTAR ...Rúbia dança a valsa com o pai. DJ Rodrigo

INÍCIO DA BALADA ...música para iniciar a festa ..DJ Rodrigo Salvador ...nos telões rodar clip de músicas

Após uns 45 minutos...entra Eletrosax Saída dos convidados: as recepcionistas fazem a entrega dos brindes para os convidados.

Jornal Pioneiro â&#x20AC;&#x201C; 22 de agosto de 2018