Instructivo rapido 2015 1

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Academia Superior de Artes Instructivo para la realización del Rápido Académico. 2015 Tema: Visibilizar la Academia Superior de Artes en la Comuna 11. Proyecto Institucional

Comité Académico Medellín 26 y 27 de marzo de 2015


Rápido Académico. Visibilizar la Academia Superior de Artes en la Comuna 11 mediante una estrategia BTL

2015

PRESENTACIÓN En la Academia Superior de Artes, EL Rápido se conciben como una estrategia para aprender a trabajar en equipo y desarrollar competencias socio-laborales, habilidades de pensamiento superior, trabajo interdisciplinario y propiciar oportunidades para vivenciar valores como la tolerancia y el respeto por la diferencia. Esta estrategia de aprendizaje tiene como propósito:

Evaluar mediante un ejercicio académico, los procesos creativos, la utilización de recursos, el manejo del concepto y la facturación del producto.

Generar una cultura del pensamiento interdisciplinario desde el diseño y el arte audiovisual.

Proporcionar estrategias de diseño y arte que desarrollen habilidades de pensamiento superior.

Adquirir competencias para saber trabajar en medio de la incertidumbre, la presión, la inmediatez y la falta de recursos.

El Rápido se realiza una vez al año, en un tiempo muy corto para desarrollar un proyecto mediante las cuatro fases del Ciclo Generador que son orientadas por el Consejo Académico. El desarrollo de esta estrategia de aprendizaje está organizada por un Comité Técnico que formula las directrices, controla su ejecución y orienta el proceso de evaluación. Un representante del Comité será el encargado de todo el proceso logístico para el desarrollo del Rápido. INSTRUCTIVO PARA EL DESARROLLO DEL RÁPIDO 2015 1.

Pregunta

¿Cómo visibilizar la Academia Superior de Artes en la Comuna 11, mediante una estrategia BTL? 2.

Concepto Clave

BTL: Se define BTL a una serie de técnicas y prácticas publicitarias que intentan crear nuevos canales de comunicación entre la marca y el consumidor. Las siglas BTL (Below the Line - debajo de la línea) hacen referencia a las prácticas no masivas de comunicación dirigidas a segmentos específicos del mercado. Para esto se intenta utilizar medios impactantes, creativos y sorprendentes que establezcan formas novedosas de contacto para difundir un mensaje publicitario. Para mayor información consultar: 2 Unidad de Investigación – Unidad Académica Derechos de Autor Reservados - Academia Superior de Artes


Rápido Académico. Visibilizar la Academia Superior de Artes en la Comuna 11 mediante una estrategia BTL

2015

http://bitacora-i-a-d3.webnode.com.co/ www.youtube.com/watch?v=gww9_S4PNV0#t=59 https://marketingdeeventos.wordpress.com/ http://www.pym.com.co/?p=980 http://www.puromarketing.com/22/5249/marketing-guerrilla-estrategia-competitiva.html

http://es.themeyourself.com/marketing-de-guerrilla/ 3.

¿Cómo se realiza?

Los equipos conformados previamente, deberán crear una estrategia BTL, que se caracterice por la creatividad, el factor sorpresa, la viabilidad y que logre una acción viral generando interés por conocer los servicios que ofrece la Academia Superior de Artes. Cada equipo será autónomo con relación a la decisión que tomen, el docente que acompaña el grupo tendrá la función de aclarar dudas, en ningún momento calificará o descalificará las decisiones que tome el equipo. 4.

Fases

Cada equipo deberá cumplir las cuatro fases del Ciclo Generador, es importante que lean todo el instructivo antes dar cumplimiento a cada una de las fases: FASE

Activación Cognitiva

Idea Básica

Anteproyecto

CICLO GENERADOR 26 de marzo de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. ACTIVIDAD A REALIZAR El 26 de marzo el equipo se reunirá a las 7:00 a.m en el lugar indicado, según información publicada en el cartel con la información de los integrantes de los equipos. Durante el primer momento el equipo se presenta y comparte sobre el conocimiento de lo que es una estrategia BTL; en sus dispositivos pueden consultar y ver videos de las estrategias BTL más famosas que se han realizado en el mundo, recogen opiniones y percepciones, contrastan ideas, piden opiniones, realizan observaciones del medio. Cuando la información ya es clara se organiza una lluvia de ideas sobre cómo realizar una estrategia BTL que permita que la Academia Superior de Artes, se convierta en un punto de interés para todos los habitantes de la Comuna 11, se identifican palabras que definen la Institución. (ver página de la Institución, misión, visión entre otras). El equipo concreta una de las ideas, teniendo en cuenta que toda creación debe tener un alma y un cuerpo, el contenido y el contenedor; así como en la semilla, en la Idea Básica debe estar resumido todo el proyecto, todo el universo de la idea garantizando que desde su concepción se ha dimensionado toda la información necesaria para su estructura: su técnica, su funcionalidad, su estética y su significado, el público objetivo al que va dirigida la idea. La Idea Básica se concreta en bocetos y mapas mentales, detallando características, imágenes de apoyo y los materiales que se requieren para la materialización del proceso. El BTL debe llevar el logo de la Institución, respetando la imagen propia del logo se pueden hacer intervenciones a color y en movimiento. (Ver logos dinámicos en: http://bitacora-i-a-d3.webnode.com.co/. Es necesario tener en cuenta que la intervención debe corresponder al concepto de la estrategia BTL. Después de cumplidas las anteriores fases, los estudiantes formulan el anteproyecto teniendo

TIEMPO

3 HORAS

3 HORAS

3 Unidad de Investigación – Unidad Académica Derechos de Autor Reservados - Academia Superior de Artes


Rápido Académico. Visibilizar la Academia Superior de Artes en la Comuna 11 mediante una estrategia BTL

2015

en cuenta:

• •

Título: Pertinente con el proyecto

Presentación: Debe explicar el concepto y las características principales de su producto, la intención, el impacto que se quiere causar en quienes lo observan, las técnicas que se aplican para su elaboración y los demás aspectos que se consideren importantes.

Justificación: Se expresa la importancia, novedad, utilidad e interés de la estrategia BTL para quienes lo utilicen, o lo vean.

Objetivo: Constituye el propósito principal que se quiere obtener con el trabajo y se deriva de la presentación y justificación.

Marco Referencial: Especifica todo el proceso realizado en la Activación Cognitiva, el resultado de los sondeos, indagaciones o encuestas si las hubiere, las fuentes de información, las experiencias recogidas, la cibergrafía, libros o revistas consultadas.

Metodología: Especifica la forma como el equipo trabajó, los procesos de observación realizados y la utilización de herramientas tecnológicas.

Recursos: Debe tener en cuenta que la propuesta vincule la técnica, su funcionalidad, y su estética, de tal manera que el proyecto pueda materializarse y llevarse a cabo con factura y buena calidad. En este punto se listan los materiales necesarios para el proyecto y se especifican detalles como: peso, dimensiones, valores, colores, volumen, forma, luz, proporción, dimensionalidad, aplicación de la escala de medida como un instrumento al servicio de la idea, además si la propuesta exige manejo de locación, aclarando el por qué es estratégico realizarlo en dicho lugar con su respectivo boceto del montaje), duración de la activación BTL y otros aspectos propios de cada propuesta. Adjuntos. Se anexa la bocetación, mapas mentales o dibujos de la Idea Básica seleccionada.

Proyecto

5.

Conclusiones: Se especifican los aspectos generales logrados en el trabajo. 27 de marzo de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. El proyecto es el producto final, la concreción, la materialización de la Idea Básica y el anteproyecto, es un producto específico que recoge todo el proceso investigativo con un propósito definido. En esta etapa el equipo deberá diligenciar el formato de brief que se entrega con el instructivo con el propósito de orientar al equipo en la definición del público al que va dirigida la estrategia y el tono de comunicación a utilizar entre otros aspectos, además debe describir el carácter de la estrategia BTL, si es una estrategia intangible o virtual puede ser apoyada de un storyboard, si la estrategia se materializa puede apoyarse en fotografías para explicar el proceso constructivo, especificando que herramientas o materiales requiere. Se debe especificar además, como se llevaría a cabo la presentación de la estrategia BTL, identificando qué día, hora y lugar de la Comuna 11 puede tener un mayor impacto, se describe cada detalle, el rol que cumplirá cada participante y cómo se podría realizar la presentación de la estrategia. Definido lo anterior el equipo debe realizar una grabación con un dispositivo móvil que represente como se llevaría a cabo la estrategia BTL. La duración de la grabación es de máximo diez minutos en plano secuencia (no se puede editar), por lo que se recomienda ensayar varias veces antes de grabarlo en un CD, en el que además se guarda el anteproyecto ya desarrollado. El Cd debe ser entregado al docente que acompañó el grupo a las 18 horas del día viernes 27 de febrero en las instalaciones de la Academia, ni antes ni después. El docente verificara que tenga el video que representa como debe realizarse la estrategia BTL y el anteproyecto ya diligenciado. El jurado recibirá el CD debidamente marcado con nombre, apellidos, nivel y programa al que pertenece cada integrante del equipo para poder asignar la nota y definir cuáles son las mejores estrategias que puedan ser producidas.

4 HORAS

4 HORAS

Criterios de Evaluación

El Rápido tendrá un valor del 10% correspondiente al 59%. Será calificado en todos los cursos y será evaluado bajo los siguientes parámetros: 4 Unidad de Investigación – Unidad Académica Derechos de Autor Reservados - Academia Superior de Artes


Rápido Académico. Visibilizar la Academia Superior de Artes en la Comuna 11 mediante una estrategia BTL

2015

Competencia Actitud investigativa y tratamiento conceptual

Descripción

Indicador

Se evalúa si el equipo realizó una revisión y apropiación reflexiva del concepto de BTL, si consultó hechos reales, si propuso varias ideas viables y si argumentó la estrategia desde la funcionalidad, la estética y la técnica.

Anteproyecto

Trabajo en equipo

Se identifica si se acordó una estrategia de trabajo que permita acordar responsabilidades y roles para el desarrollo de la estrategia BTL y se tiene en cuenta como se logró acordar la Idea Básica a partir de la lluvia de ideas.

Anteproyecto: Metodología

Uso de nuevas Tecnologías de información

Se evalúa la recursividad en la utilización de los dispositivos móviles y otras herramientas tecnológicas de representación o sistemas de información, vía correo electrónico, blogs, foros entre otros

Anteproyecto Bocetos y mapas mentales

Orientación al logro Valor agregado TOTAL

Se evalúa si el equipo mediante el desarrollo de las cuatro fases siempre tuvo presente cual era el logro a alcanzar y con qué características, además si las decisiones y acciones acordadas permitieron desarrollar la estrategia seleccionada. Se analiza si además de lo planteado, el equipo realizó un aporte mayor al solicitado (cuidado del medio ambiente, involucró estrategias comunicacionales, innovó, consiguió patrocinio, acción viral, entre otras) 10% del 59%

Anteproyecto CD

El jurado elegirá las mejores propuestas de BTL, identificando cuales pueden llevarse a cabo o requieren efectuar alguna mejora. Las elegidas se realizaran en la semana del 13 al 17 de abril. La nota definitiva se publicará el 17 de abril. 6.

Parámetros a tener en cuenta

a) Por ser un ejercicio para aprender a trabajar en ambientes de presión, de incertidumbre, inmediatez y recursividad, la Institución no prestará los laboratorios de creación y producción de moda, ni los laboratorios de audiovisuales. b) El equipo de producción que estará registrando el evento no prestará los equipos audiovisuales c) Todo el proceso debe realizarse en la Institución d) El reglamento académico aplicará para todas las normas que puedan ser infringidas (Consumos de alucinógenos, daños, robos y demás) 7.

Recomendaciones

a) Para realizar la grabación de la estrategia BTL en cualquier dispositivo móvil, se recomienda elegir el estudiante que mayor experiencia tenga b) Cada equipo debe responsabilizarse del cuidado de los dispositivos móviles, bolsos o cualquier material que pueda ser hurtado o dañado. c) Por consideración a quienes nos mantienen en buen estado la Institución, se debe dejar limpio el lugar donde se trabaje y responsabilizarse de llevar la basura a las respectivas canecas. 5 Unidad de Investigación – Unidad Académica Derechos de Autor Reservados - Academia Superior de Artes


2015

Rápido Académico. Visibilizar la Academia Superior de Artes en la Comuna 11 mediante una estrategia BTL

d) El equipo de sistematización del Rápido, estará acompañando el proceso de cada equipo por lo que agradecemos la colaboración que les puedan brindar

6 Unidad de Investigación – Unidad Académica Derechos de Autor Reservados - Academia Superior de Artes


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