not
MARZO 2019
www.invima.gov.co
Invima - Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
@Invimacolombia
Socialización de la Plataforma Invima a Un Clic
Actualidad Invima Pág. 2
Invima en la región
Eventos
Yo opino
Crónica
Sociales
Pág. 6
Pág. 8
Pág. 9
Pág. 11
¿Cómo debemos actuar en caso de un sismo o terremoto?
Factores psicosociales en el ambiente laboral
“Todo se puede lograr con sacrificio y disciplina” John Vargas
Prepensionados reciben orientación para su etapa de jubilación
Pág. 4
Invima acompaña procesos de emprendimiento de víctimas de la violencia
Actualidad Invima
2 Notinvima
Socialización de la Plataforma Invima a Un Clic
Editorial La trasformación digital que necesitan las empresas La transformación digital es un cambio para las empresas que integra la tecnología en los procesos y estrategias a través de la aplicación de capacidades digitales, cuyo resultado permite mejorar la eficiencia, agilidad y transparencia de los servicios o productos. De esta manera, es como las organizaciones generan un valor para los usuarios y cumplen con las necesidades que ellos esperan. Para crear productos verdaderamente innovadores las empresas se ven obligadas a revisar el contexto completo de cómo están operando al interior y así tomar las acciones de cambio necesarias. Los trabajadores ocupan un rol fundamental en el desarrollo de este proceso, su capacidad de adaptación y consciencia permiten alcanzar la evolución de reinventar áreas, flujos de trabajo y habilidades, pero para lograr esto es indispensable contar con una planeación y metodología que debe ser asumida por los líderes de la organización.
Presentación de Invima a un Clic a las industrias.
Las ineficiencias cuestan tiempo y en algunas ocasiones pérdidas económicas, al incorporar procesos de transformación digital, los datos que se obtienen como resultado se convierten en información de calidad que reduce los procesos actuales y automatiza el trabajo que el personal realiza. La digitalización es una metamorfosis segura, que encamina a la eficiencia de los procesos cotidianos para competir en un mejor entorno que cambia constantemente a medida que la tecnología evoluciona.
El reto Invima es: 1. Ser ágiles para cumplir con las necesidades o e expectativas de los usuarios y trabajadores en un mercado competitivo. 2. Confiables con los procesos e información 3. Generar una experiencia completa al ciudadano.
Presentación de Invima a un Clic a las industrias.
Invima a un Clic, es la plataforma creada para interactuar con la entidad de manera más fácil y sin filas, desde la comodidad de la casa u oficina, brindando una mejor experiencia al usuario. La nueva herramienta, permitirá la automatización del trámite del registro sanitario, además, los empresarios ahorrarán cien mil horas al año al evitar el desplazamiento y el tiempo de espera en Invima; se optimizará el tiempo de ejecución de labores en algunos funcionarios; se reducirá el uso del papel en más de 1.800 metros lineales al año, entre otros beneficios que traerá está iniciativa. Como parte del trabajo de socialización a los empresarios sobre esta nueva aplicación, el pasado 24 de enero se realizó la primera presentación a la industria de cosméticos y productos de aseo, en febrero el turno fue para el área de alimentos y bebidas y, dispositivos médicos.
En estos espacios se explicó el paso a paso para acceder a la plataforma y el impacto que tendrá en las empresas, usuarios y funcionarios. En este momento, Invima a un Clic tiene habilitados trámites como: solicitud de registro sanitario para medicamentos de síntesis química y la solicitud de evaluación farmacológica de medicamentos de síntesis química. Próximamente, estarán en funcionamiento los trámites de alimentos, bebidas, dispositivos médicos, cosméticos y productos de aseo, reactivos de diagnóstico in vitro y otros. Se estima que en marzo todas las capacitaciones a industrias y funcionarios se lleven a cabo, para así finalizar el proceso de presentación de Invima a un Clic ante la ciudadanía. Invima a un clic significa trámites más fáciles, más transparente, más eficiente y sin filas.
COMITÉ EDITORIAL Julio César Aldana Bula Director General Johana Elena López Vega Asesora Dirección General Laura Barrera Nestor Fernando Pérez Redacción Fredy Dulcey Diseño y Diagramación
Actualidad Invima
Notinvima
Actualidad Invima
3
Conformación del comité de convivencia laboral en la entidad En cumplimiento a la Resolución 652 de 2012, el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – Invima, conformó mediante Resolución 2018057251 del 28 de diciembre de 2018 el Comité de Convivencia Laboral para el período 2019–2020, con el objetivo de contribuir a la protección de los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo, estableciendo mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral y el procedimiento interno para superarlas. El día 21 de diciembre de 2018, se efectúo por parte de los funcionarios la elección de los representantes y los respectivos suplentes del Comité, quedando así:
Principales Aura Cecilia Arce Perafán - Presidente Diana Benítez Montoya - Secretaria Suplentes Edwin Muñoz Amariz Herbert Stain Moreno Moreno Designados como representantes por parte de La Entidad
Asesor, Código 1020, Grado 12 - Larry Sadit Álvarez Morales Para comunicarse o informar algún caso o presunta conducta que pueda afectar la convivencia laboral, el comité de convivencia laboral cuenta con el siguiente correo electrónico: convivencia@invima.gov.co, para atender los requerimientos o sugerencias.
Secretario General - Iván Alexander Carvajal Sánchez Asesor, Código 1020, Grado 12 Verónica Rodríguez Barros
Conformación del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo – copasst en la entidad Dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986, el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – Invima, conformó mediante la Resolución 2019006092 del 22 de febrero de 2019, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPPAST, para el periodo 2019-2021, con el objetivo de tener representación por parte de los servidores públicos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de La Entidad, mediante la adopción de medidas que propendan por el bienestar y salud de los funcionarios. El día 15 de febrero de 2019, se efectúo por parte de los funcionarios la elección de los representantes y los respectivos suplentes del Comité, quedando así: PRINCIPALES: Johana Arabella Molano Agudelo - Secretaria Juan Carlos Pulido Alayón Tania Liliana Mariana Botero Bernal Josefina Leonor Baute Cabarcas SUPLENTES: Heidi Manuel Mercado Santiago Blanco Ballesteros
Julián Mosquera Tovar Iván Alejandro Martínez Olave Designados como representantes por parte de La Entidad PRINCIPALES: Secretario General - Doctor Iván Alexander Carvajal Sánchez, o quien haga sus veces. Presidente Asesor de La Dirección General, Código 1020, Grado 12, Doctora Verónica Rodríguez Barros, o quien haga sus veces. Jefe de La Oficina Asesora de Planeación, Código 1045, Grado 15, Doctor Daladier Medina Niño, o quien haga sus veces. Profesional Especializado, Código 2028, Grado 20, de la Oficina de Laboratorios y Control de Calidad, Doctora Myriam Jesell Rivera Rico. SUPLENTES: Asesor de La Dirección General, Código 1020, Grado 12, de la Secretaria General,
Doctor Larry Sadit Álvarez Morales, o quien haga sus veces. Profesional Universitario, Código 2044, Grado 11, del Grupo Técnico de Alimentos y Bebidas, Raúl Fernando Vargas Montaño. Profesional Universitario, Código 2044, Grado 11, de la Oficina Asesora de Planeación, Daniel Francisco Silva Manotas. Profesional Universitario, Código 2044, Grado 11, De la Dirección de Operaciones Sanitarias, Doctora Alis Dinora Hernández Aguja. Para comunicarse con el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, se puede dirigir al correo electrónico: copasst@invima.gov.co, quienes están prestos a atender los requerimientos o sugerencias.
Invima en la región
4 Notinvima
Invima acompaña procesos de emprendimiento de víctimas de la violencia El pasado 14 de febrero en instalaciones de la Alcaldía Municipal de La Uribe (Meta) se realizó una capacitación dirigida a asociaciones de productores, ASOGAURME, APROLAC y a empresarios. En el encuentro se logró orientar a las personas que se dedican a la producción láctea en esta zona para superar deficiencias sanitarias, de infraestructura y de equipos en los procesos de fabricación. Gracias a la labor realizada por el grupo de trabajo Invima 15 nuevos empresarios se encuentran capacitados técnicamente al procesamiento de 40.000 litros de leche diariamente. En estos municipios se vienen adelantando iniciativas de emprendimiento, tales como la producción de derivados lácteos, cacao y trilladoras de café. Algunos de los asistentes son reinsertados, desplazados y víctimas de la violencia por el conflicto armado. Sin embargo, estas iniciativas funcionaban bajo la ilegalidad, ya que no realizaban intentos para formalizar y legalizar su permiso de la comercialización ante el Invima.
Capacitación en La Uribe (Meta).
Luego de las visitas que realizó Invima a las plantas de lácteos, se coordinó con la Alcaldía Municipal de la Uribe (Meta) actividades de capacitación, orientación técnica y normativa, todo orientado a la creación de espacios educativos para que las fábricas conocieran los lineamientos y así pudiesen comercializar productos inocuos para los usuarios. Con estos
espacios de formación, es preciso señalar el esfuerzo y compromiso de la entidad para llegar a zonas rurales alejadas, con baja escolaridad, de muy poco desarrollo empresarial y tecnológico, pero que pueden constituirse en un enclave productivo en la región aprovechando de manera adecuada los recursos naturales.
Proyecto de desarrollo empresarial para 10 emprendedores en el meta En una actividad concertada y articulada entre el Invima y la Agencia de Cooperación Alemana GIZ se llevó a cabo la socialización de los resultados del proyecto de desarrollo empresarial a diez emprendedores que participan en el proyecto Prointcame (proyecto de participación de víctimas y municipios de acogida al desarrollo económico), que busca en varias fases del proyecto beneficiar a emprendedores comerciales de la población victima en la región. Lo anterior, se realiza con el fin de fortalecer el desarrollo empresarial en aspectos normativos, de infraestructura, tecnológicos y de asistencia técnica especialmente en población víctima, desplazada o de zonas de conflicto con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos sanitarios y legales para el desarrollo de su actividad comercial. Las iniciativas de emprendimiento que participaron en la actividad
están relacionadas con la comercialización de productos como quesos, café, pescado, arepas, chocolate, yogurt, snacks de plátano y bebidas alcohólicas. Es importante resaltar que Invima también es una aliado en las regiones del país que colabora para que los empresarios pasen de la ilegalidad a la formalidad, cumpliendo con los requerimientos sanitarios. De esta manera, se promueve la creación de negocios y un aliado para el desarrollo de proyectos con articulación interinstitucional de fomento empresarial que beneficien a la población. La agencia de cooperación alemana GIZ, creó Prointcame, proyecto que busca iniciativas de emprendimiento de personas víctimas de la violencia que residan en Villavicencio, Puerto López, Puerto Gaitán, Granada, Lejanías, El
Castillo, Currabal y El Dorado (Meta). Igualmente se contó con la asistencia de Harald Mossbracker, Coordinador para Colombia de GIZ y la Gobernación del Meta.
Invima en la región
Notinvima
5
Unidos para vigilar el consumo de carne en el departamento de santander
Vigilancia al consumo de carne en Santander.
El 28 de febrero en la Sala de Juntas del Frigorífico Vijagual de la ciudad de Bucaramanga, hubo un encuentro con funcionarios de Invima, la Secretaría de Agricultura de Santander, la Entidad Territorial de la Salud, Polfa y Porkcolombia; para analizar la problemática de ilegalidad de carne de especie porcina en la región santandereana, en la reunión se fijaron estrategias con actividades de control para el aseguramiento del comercio de carne y productos cárnicos comestibles a través de
plantas de beneficio animal avaladas por Invima. La carne porcina es quizá uno de los alimentos más importantes y comunes dentro de la canasta familiar, esta proteína trae consigo, bastantes beneficios para el desarrollo digestivo de los humanos. Sin embargo, el consumo debe ser responsable, porque este tipo de carne en especial lleva cierto cuidado en los procesos de crianza y de cocción. Las plantas de beneficio
animal deben cumplir con ciertos requerimientos para poder funcionar, ya que el aval en estos establecimientos garantizará la salud de las personas que lo consuman. Se debe agregar la importancia de la unión de entidades públicas y empresas del sector privado, para generar un cambio positivo en el cuidado de la salud de los colombianos.
Invima certifica planta de beneficio de aves en Floridablanca, Santander En la sede administrativa del Grupo de Trabajo Territorial Centro Oriente 1, se realizó notificación del acto administrativo mediante el cual se otorgó la certificación por la cual se da constancia que la Planta de beneficio de Aves AVINSA SAS código 062ª ubicada en el Municipio de Floridablanca Santander, tiene implementado y en funcionamiento el Sistema de Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control HACCP en cumplimiento a los establecido en el Decreto 1500 de 2007.
Este resultado permite mostrar el mejoramiento del estado sanitario de las plantas de beneficio en Santander y realizar un reconocimiento a los representantes de la planta de beneficio por el logro obtenido. Adicionalmente, se espera que la información llegue a otros establecimientos para que se motiven en el cumplir la Normatividad Sanitaria.
En Invima cuidamos la salud de los colombianos
Eventos
6 Notinvima
¿Cómo debemos actuar en caso de un sismo o terremoto? El área de Seguridad y Salud en el Trabajo de Invima realizó una jornada de socialización a los funcionarios sobre cómo identificar los puntos clave en donde las personas se pueden resguardar y proteger en caso de una emergencia. El encargado de dirigir el taller fue un miembro del cuerpo de rescatistas del municipio de Soacha. En la capacitación, recalcó los lugares más peligrosos y seguros del edificio al momento de un movimiento telúrico, además, aclaró que en caso de una solicitud de evacuación de los edificios, el punto de encuentro más cercano es en la parte de atrás de la Iglesia Lourdes. Colombia es un país con movimiento telúrico muy activo, muestra de eso han sido los temblores concurrentes que experimentó el centro del país en las últimas semanas. Aunque estos movimientos son normales, hay que “estar preparados” y tomar medidas preventivas para evitar catástrofes durante un sismo o terremoto. Las charlas se llevaron a cabo el 27 de febrero con una visita en cada piso de los edificios de la entidad.
Qué hacer después de un
terremoto
¿Qué hacer en caso de quedar atrapado bajo escombros? No encender fuego. No moverse, ni levantar polvo. Taparse la boca con un pañuelo o con la ropa. De golpes en un tubo o la pared para que los rescatistas puedan hallarlo.
No dar líquidos a una persona inconsciente.
Después de un terremoto vienen réplicas. Si el lugar donde estaba fue afectado por el terremoto, evite regresar.
Abra los gabinetes con cuidado, ya que los objetos pueden caer de los estantes.
No intente mover a las personas que están lesionadas, a menos que se encuentren en peligro de muerte o nuevos riesgos.
Eventos
Notinvima
Capacitación derechos de autor En el auditorio del edificio administrativo, se llevó a cabo una charla para funcionarios y contratistas sobre derechos de autor, con el fin de proteger los intangibles derivados de la creación de obras que realicen en desarrollo de sus actividades. Estas socializaciones son muy importantes para el personal de Invima, ya que en la labor diaria resulta frecuente la creación de documentos que son de gran importancia y valor, tanto para el Instituto, como para los funcionarios y contratistas que participan en la elaboración de la obra. Los derechos de autor son primordiales para preservar la creatividad humana; garantiza al autor que su pensamiento es preservado y no será usurpado, y por otro lado, estos estatutos promueven la cultura del aprendizaje, usando las obras de otras personas responsablemente. La labor de la Oficina Jurídica es actualizar a los colaboradores frente a temas de interés, dentro de los que destaca los Derechos de autor. La Oficina Asesora Jurídica invita a los funcionarios a participar en las charlas y demás eventos que realiza en pro de la actualización de temas de interés general.
7
Yo Opino
8 Notinvima
Factores psicosociales en el ambiente laboral Cada día se hace más importante y relevante conocer los diferentes factores psicosociales en el ambiente laboral que puedan afectar la salud del trabajador, los cuales se ven reflejados en su vida profesional y familiar, siendo este un problema para los trabajadores y para las empresas. Dentro de estos factores psicosociales podemos destacar la sobrecarga en el trabajo, la falta de control, el conflicto de autoridad, la desigualdad salarial, la falta de seguridad en el trabajo, los problemas laborales y el peligro derivado de la prestación del servicio, entre otros.
Aura Cecilia Arce Perafan
Dirección de Operaciones Sanitarias - GTT Occidente 2
aarce@invima.gov.co
De igual manera, estos riesgos psicosociales pueden derivar en “estrés laboral” afectando la salud física y mental del trabajador, por lo que para la empresa debe ser primordial mejorar las condiciones del trabajador buscando mecanismos de solución de conflictos. Es importante hacer precisión que cuando se
eleve una queja o denuncia sobre presunto acoso laboral, este debe ser justificado con evidencias que soporten tal denuncia ya que de ser notorio el presunto acoso, trae consigo sanciones de ley que van desde suspensión hasta destitución del presunto acosador. Por otra parte, de no tener evidencia clara de la denuncia esta misma puede ser catalogada como acoso laboral en calidad de falsa denuncia. Desde el comité de Convivencia Laboral acompañaremos en la evaluación de riesgos Psicosociales con el fin de detectar y prevenir las posibles situaciones y entornos problemáticos, que pudieran darse relacionados con los factores de riesgos psicosociales, pero para este fin se debe tener la completa participación de los trabajadores y directivos del instituto involucrándolos de manera activa y participativa en la solución de conflictos y prevención de riesgos asociados al entorno laboral.
Crónica
Notinvima
9
“Todo se puede lograr con sacrificio y disciplina” John Vargas Eran las 5:30 de la mañana del 2 de diciembre del 2018 y la ciudad amurallaba se preparaba para realizar el Ironman de Cartagena 2018. Apenas comenzaba a salir el sol cuando John Jairo Vargas, profesional especializado de la Oficina Asesora de Planeación y un triatleta apasionado, estaba listo para enfrentarse con su mayor rival, él mismo. El Triatlón es la combinación de tres disciplinas; natación, ciclismo y atletismo, pero para John es más que un deporte, es eso que lo ha llevado a darse cuenta que con disciplina, constancia y esmero todo se puede lograr. Su entrenamiento consta de 6 días a la semana, los martes y jueves a las 3:30 de la mañana con un rollo simulador realiza la sesión de ciclismo y en horas de la noche realiza la sesión de atletismo. Los miércoles y viernes a las 5:30 a.m. práctica natación. La competencia comenzó con natación, el agua estaba pesada y tenía que nadar contra la corriente; John recorrió 1900 m en 40 min y 20 segundos, se sorprendió al ver el cronometro, esperaba un mejor tiempo, sin embargo aún lo esperaban 90 km para recorrer en bicicleta, llevaba el plan de carrera en la cabeza, todo estaba debidamente indicado. Con el viento en su contra John logró recorrer en 2h con 38 minutos a una velocidad de 34.4 km/h. Era mediodía y en pleno calor de Cartagena faltaban 21 km para llegar a la meta, mientras corría, entre los espectadores estaban 14 de sus familiares que lo alentaban, gastó 1h 45 minutos, una hora menos respecto al año pasado. Durante todo el año se preparó para este evento y aunque le apuntaba a más, fue el mejor de su equipo con 5 horas y 8 minutos. John siempre ha sido un deportista apasionado, durante cuatro años practicó ciclo montañismo, pero a finales del 2016 llegó a su vida el Triatlón, comenzó a entrenar en febrero del 2017 y desde ese momento lo más difícil ha sido sacrificar tiempo con su familia y amigos, “en ocasiones dejas de hacer muchas cosas con ellos, dejas de ir a fiestas, pero en ultimas terminan entendiendo y están ahí apoyándote” afirma John.
Momento en el que John cruza la meta luego de cinco horas en competencia.
Crónica
10 Notinvima
Y es que precisamente su familia ha sido testigo del avance que en tan poco tiempo ha tenido John, su participación en eventos como Festival de Verano, Media Maratón de Bogotá y la competencia Ironman 70.3 de Cartagena, lo han llevado a que empresas de familiares y amigos lo patrocinen y apoyen su participación en más eventos. Se siente orgulloso de lo que ha logrado y está agradecido con el apoyo que ha recibido desde el Invima, “en especial, por el apoyo de mi jefe Daladier Medina, de la doctora Nidia en Talento Humano y de mis compañeros de trabajo” resalta John. Finalmente, John hace una invitación a todos los funcionarios de la entidad “el Triatlón cuando llegó era algo nuevo y me sacó de la zona de confort, a ponerme nuevos retos y a lograrlos, entonces esa es la invitación, no solo en el deporte sino en todos los aspectos se pueden lograr objetivos con sacrificio y disciplina” concluye John. Su próximo reto es obtener los tiempos clasificatorios en la Copa Colombia San Andrés para representar al país en el Campeonato Mundial de Triatlón 2019 (ITU) que se celebrará en Lausana Suiza.
Equipo K2 Multisport.
John Vargas recorrió 21 km en bicicleta.
Sociales
Notinvima
Prepensionados reciben orientación para su etapa de jubilación 21 funcionaros de la entidad que se encuentran ad portas de pensionarse fueron invitados a participar en 4 talleres de capacitación, que los ayudará a facilitar su etapa transicional de jubilación. Durante el espacio se socializaron algunos hábitos de vida saludable que deben empezar adoptar para garantizar un buen desarrollo físico y emocional, aspectos legales y jurídicos sobre el proceso pensional, reconciliación con el ámbito familiar y un taller recreativo de cocina. Carmen García, Medica Veterinaria y funcionaria de Costa Caribe II (Montería), calificó la actividad como “instructiva y aplicable” y se refirió al encuentro como “un aplicativo para lo que nos espera a nosotros, ya que muchos de nosotros no somos abogados”. Invima busca que sus funcionarios lleguen a su pensión con las dudas aclaradas del proceso, para la satisfacción plena de su jubilación. La importancia de la preparación antes de jubilarse es clave, las personas que entran a su edad pensional están expuestos a diversos cambios tanto laborales como sociales. Según un estudio de La Universidad de Bolonia en Italia, las personas que están a punto de pensionarse experimentan ansiedad e incertidumbre acerca de la metamorfosis que empezarán a vivir en corto tiempo. El papel de la empresa es fundamental para el desarrollo prepensional y así llegar a un retiro saludable.
Funcionarios prepensionados del Invima en el auditorio de Compensar Av.68 en Bogotá.
Funcionarios prepensionados del Invima en el auditorio de Compensar Av.68 en Bogotá.
11
Clasificados
12 Notinvima
Empresa especializada en acabados de interiores y exteriores cyajgu@gmail.com Sandra Diรกz Cel 3202877107 Email sdiaz34@yahoo.es
320 308 6644
Clasificados
Notinvima
Lleva tus zapatos deportivos aquí
¡Porque se ajustan a la calidad y precios que necesitas! Info: Luisa López Cel: 3133030383
13
Las condiciones inseguras mรกs habituales en la entidad son: Identifica y reporta las posibles condiciones inseguras que se puedan presentar en las diferentes รกreas de trabajo. Recuerda que las condiciones inseguras son aquellas situaciones que aumentan la posibilidad que ocurra un accidente laboral.
Iluminaciรณn o ventilaciรณn inadecuada.
2
1 Herramientas, equipos y materiales defectuosos.
Falta de espacio para almacenamiento.
3
5
4 Mobiliario deteriorado o averiado.
trabajando
POR NUESTRA ENTIDAD
Ausencia de canales para el cableado.
not www.invima.gov.co