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MAYO 2019
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Invima - Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
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Nuevos coordinadores Costa Caribe 1 y 2
Actualidad Invima Pág. 2
Invima en la región
Eventos
Yo opino
Crónica
Sociales
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¡Ojo! con los milagrosos sospechosos
Celebración día de la secretaria
Pág. 4
Posesión nuevo coordinador del grupo de trabajo territorial de Costa Caribe 1
Funcionarios reciben capacitación sobre uso de la plataforma salvaescaleras
Nuestros funcionarios de Invima se unieron para decir gracias mamá..
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Posesión nuevo coordinador del grupo de trabajo territorial de Costa Caribe 1
Editorial La comunicación en el entorno laboral Una buena comunicación vas más allá de enviar correos, mensajes de texto o generar espacios de conversaciones largas, es importante pensar siempre cuál es el mensaje que se quiere transmitir, construirlo de manera coherente y precisa para que se cumpla verdaderamente con el objetivo y expectativas del emisor y receptor. En el ámbito laboral, la comunicación asertiva hace que los equipos de trabajo sean más eficientes y esto se vea reflejado positivamente en el clima organizacional. Es así como se logra una mayor lealtad de los colaboradores hacia la empresa, convirtiéndose en una acción clave para optimizar la productividad y garantizar que la información llegue a todos por el canal correcto, de manera oportuna; por supuesto, alineada a los valores y cultura organizacional. A través de una buena gestión de comunicación se busca generar nuevos entornos, los cuales necesitarían de la participación y el buen relacionamiento entre los miembros de un equipo de trabajo. Es importante identificar las necesidades de comunicación para plantear las alternativas que den respuesta a ello y que estarían diseñadas para ayudar en el cumplimiento de los objetivos estratégicos de una institución.
La sede del GTT CC1 es la ciudad de Barraquilla.
El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima) posesionó al nuevo coordinador del grupo territorial de la zona Costa Caribe 1; en el cargo estará Guillermo Pérez Blanco, Ingeniero Químico de la Universidad del Atlántico, especialista en Gestión Ambiental Empresarial de la Universidad de la Costa, aspirante a Magister en Gestión y Auditoría Ambiental de la Universidad Internacional Iberoamericana UNINI (Puerto Rico), cuenta con 15 años de experiencia en el sector público. Guillermo habló sobre sus nuevos retos y la responsabilidad que emprende como nuevo coordinador de GTT. Como embajador de Invima en las regiones, ¿qué trabajo quiere realizar fuertemente en la zona donde operan? “Garantizar a todos los ciudadanos de las regiones competencia del grupo de trabajo
territorial Costa Caribe 1, que comprende a los departamentos de La Guajira, Magdalena, Cesar, Atlántico y Bolívar, la protección y promoción de la salud pública, trabajar permanentemente para la consecución de los objetivos institucionales y el acercamiento del Invima a la fuerza productiva de la región”.
Si bien la comunicación organizacional se distingue entre interna y externa, ambas son complementarias, fortalecen la relación de empresa y empleados.
¿Cuáles son sus retos en la coordinación del grupo? “Impulsar y promover la formalización de los emprendedores y pequeños empresarios de las regiones competencia del GTT CC1, apoyar la implementación de estrategias tecnológicas y continuar desarrollando a cabalidad las actividades de Inspección, Vigilancia y Control (IVC), asistencia técnica y garantizar la atención a la ciudadanía”.
COMITÉ EDITORIAL Julio César Aldana Bula Director General Johana Elena López Vega Asesora Dirección General Laura Barrera Nestor Fernando Pérez Redacción Fredy Dulcey Diseño y Diagramación
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¿En qué se va a destacar la región costa caribe 1? “Destacaremos la labor realizada por los agricultores, productores, emprendedores y micro empresarios de las regiones, para que puedan impulsarse como prenda de garantía para la salud pública de todos los habitantes, poder vender y comercializar sus productos cumpliendo la normatividad nacional y demostrar que las regiones de la costa caribe tienen un potencial inigualable de alimentos y productos competencia Invima, necesarios para el jalonamiento de la economía local y nacional”. En su tiempo libre, disfruta compartir con su esposa y dos hijos, jugar fútbol y practica MTB, más conocido como ciclo montañismo.
Guillermo Pérez Blanco estuvo acompañado de su esposa en la posesión.
Alicia Restrepo Eljach es la nueva coordinadora del GTT CC2 A partir del mes de mayo el GTT CC2 que cubre a los departamentos de Córdoba, Sucre, y municipios del sur de Bolívar y del norte de Antioquia recibe a la nueva coordinadora del grupo, se trata de Alicia Restrepo Eljach, Economista y Magister en Economía de la Pontificia Universidad Javeriana, su experiencia profesional ha estado relacionada con la industria del petróleo y la industria siderúrgica, y se ha desempeñado como docente universitaria orientando a jóvenes en asignaturas relacionadas con economía. Tras su posesión en la sede principal del Invima, Alicia afirma: “tengo muchísimas expectativas y ganas de hacerlo bien, estoy muy optimista y agradecida con la confianza depositada en mí, muy agradecida por la oportunidad”. ¿Cuáles serán los retos en la coordinación? “El principal reto en el GTT Costa Caribe 2 es desarrollar al máximo el potencial que tiene este equipo del que ahora hago parte, el cual está compuesto por profesionales muy capacitados y maduros y que conocen muy bien sus funciones,
La sede principal del grupo de trabajo territorial Costa Caribe 2 está ubicada en la ciudad de Montería.
para poder servirle cada vez mejor a una región que tiene una vocación hacia la producción de alimentos pero que tiene por delante mucho camino que recorrer hacia la formalización y que considero desde Invima
podemos acompañar, procurar, incentivar y facilitar, es decir, debemos trabajar incansablemente para estimular la legalidad, el emprendimiento y la mayor agilidad posible”.
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Como embajadores de Invima en las regiones, ¿qué compromisos asumirá el grupo en las zonas que opera? “Para toda la zona comprendida entre el sur de Bolívar, Sucre, Córdoba, Urabá y bajo Cauca Antioqueño queremos asumir el gran compromiso de proteger la salud de nuestros pobladores, trabajando cada día para ejercer las labores de inspección, vigilancia y control de tal manera que podamos contribuir a la mejora del estatus sanitario del país y que los ciudadanos sientan confianza en esta institución y en la labor que desempeñamos por el bienestar general”.
El Director General, Dr. Julio César Aldana Bula posesionó a Alicia Retrepo Eljach en la sede principal de Invima de la ciudad de Bogotá.
Respecto a su vida personal, la coordinadora habló sobre las actividades que más disfruta hacer en su tiempo libre, “me gusta mucho leer y hace un par de años practico Crossfit, al menos tres veces a la semana, y me encanta porque al ser sesiones cortas e intensas, con objetivos claros y acompañamiento permanente de un profesional del deporte, me parece una actividad física eficiente y completa”. Alicia es casada y tiene un hijo de cinco años.
Lanzamiento de mesas técnicas de los bancos de tejidos
Grupo de Vigilancia Epidemiológica de Invima.
El pasado 16 de mayo se inauguró la primera mesa técnica de Invima y los bancos de tejidos del país. A lo largo de este encuentro, Katty Díaz, coordinadora del grupo de Vigilancia Epidemiológica de la Dirección de Dispositivos Médicos de Invima expuso los temas que requieren ser actualizados en la Resolución 5108 de 2005, entre ellos, como servir de instrumento
El encuentro se llevó a cabo en el Hotel Movich Buró (Bogotá).
para la evaluación de las solicitudes de apertura y funcionamiento, de certificación en buenas prácticas para bancos de tejidos o de médula ósea, de certificación de cumplimiento de condiciones sanitarias y para la vigilancia y control de estos establecimientos por parte del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos.
En este espacio las entidades participantes estructuraron una guía de auditoría para el desarrollo de las visitas de buenas prácticas para bancos de tejidos y médula ósea, se intercambiaron opiniones acerca de estos procesos, todo lo anterior con el ánimo de trabajar de manera articulada con las industrias.
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Invima, entidades de salud y la industria se reunieron para hablar de plaguicidas El 24 de mayo la Dirección de Cosméticos, Aseo, Plaguicidas y Productos de Higiene Doméstica de Invima se reunió a través de una mesa técnica con la Asociación Nacional de Empresarios de Colombia (ANDI), el Ministerio de Salud y Protección Social, el Instituto Nacional de Salud, ProColombia y algunas industrias del sector para hablar sobre los requisitos técnicos y legales que se necesitan para la expedición del registro sanitario de plaguicidas de uso doméstico y la divulgación de la actualización regulatoria del Decreto 1843 de 1991. Otro aspecto importante dentro del escenario, fue el debate entre las entidades acerca de las diferentes funciones y cómo pueden crear una mejor articulación para facilitar y optimizar el trabajo sanitario en Colombia. Además la dirección misional, aclaró las diferencias entre procesos de productos fabricados en el país que se exportan y los productos que se comercializan a nivel nacional.
La mesa técnica se realizó en la ANDI.
Foro Facilitación de Comercio: oportunidades para una economía global
En representación del Invima asistió al evento Daladier Medina Niño, Jefe de la Oficina Asesora de Planeación.
En las instalaciones del centro empresarial chapinero de la Cámara de Comercio de Bogotá se llevó a cabo el encuentro entre instituciones públicas y empresarios de diferentes sectores para conocer los avances de los proyectos que lideran las organizaciones en el marco del acuerdo de facilitación del comercio que busca la simplificación de procedimientos, requisitos y formalidades en trámites de comercio exterior.
El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos socializó a los asistentes los avances en el diseño y desarrollo del Modelo de Riesgos de Inspección, Vigilancia y Control para puertos, aeropuertos y pasos fronterizos, cuyo objetivo es reducir el tiempo y los costos para comercializar alimentos mediante las fronteras en Colombia.
En el panel de discusión participó la Cámara de Comercio Internacional de Colombia (ICC) representada en el país por la Cámara de Comercio de Bogotá, la Alianza Global para la Facilitación del Comercio, ProColombia, el Consejo de la División de Acceso de Mercados de la OMC y el Centro de Comercio Internacional para Latinoamérica y el Caribe.
Invima en la región
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En Neiva celebraron la bienvenida de Valeria En el marco de desarrollo de la reunión periódica que realizan para la socialización de temas propios de la dependencia, el grupo de trabajo territorial centro oriente 3, de las ciudades de Neiva, Ibagué, Espinal y Florencia celebró la bienvenida de la hija de la coordinadora Lina Marcela Giraldo Rincón, en este espacio los funcionarios aprovecharon para felicitar a Lina y en homenaje a ella, organizaron una emotiva reunión donde participaron 29 compañeros de trabajo. La nueva integrante de la familia Invima se llamará Valeria Perdomo Giraldo.
Felicitaciones a Lina Giraldo Rincón por la llegada de su hija.
Eventos
Reciclatón por el medio ambiente El pasado 17 de mayo se celebró el Día Mundial del Reciclaje y para su conmemoración, la Secretaría Distrital de Ambiente organizó una “Reciclatón”, convocando a varias entidades a participar, entre ellas, el instituto Nacional de Vigilancia de Medicamente y Alimentos (Invima). Dentro de la jornada se invitó a toda la comunidad a disponer de los diferentes tipos de residuos peligrosos o especiales que tienen en sus hogares en los puntos de recolección, que se ubicaron en las sedes de Chapinero, Montevideo y CAN. Esta iniciativa tiene como objetivo, contribuir en la mitigación de los impactos ambientales que ocasiona la mala disposición final de los residuos peligrosos y especiales, tales como, CD’s, tóner, pilas y medicamentos vencidos.
Gracias a la participación de la comunidad Invima, en la jornada de “Reciclatón”, se lograron recolectar 107.9 kilos, de los cuales 32.6 kilos fueron entregados por los funcionarios y contratistas. Es importante recordar que desde las actividades diarias del hogar y el trabajo se puede ayudar al medio ambiente. Es por esto, que se extiende la invitación a continuar depositando residuos como, pilas, aceite vegetal usado, medicamentos y CD’s en los puntos fijos de recolección ubicados en las sedes Chapinero (5to. Piso, edificio principal) y Montevideo. Para el personal del CAN, pueden depositar estos residuos en los puntos ubicados por el Instituto Nacional de Salud – INS (Costado occidental del bloque A).
RESIDUO
PESO (KG)
Cd Tubos Fluorescentes Tóner Computadores y periféricos Pilas Medicamentos (uso humano)
23.4
TOTAL
107.9
Cifras de los residuos recogidos en la jornada.
52 13.9 8.85 4.9 4.85
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Funcionarios reciben capacitación sobre uso de la plataforma salvaescaleras En la entrada del edifico de la sede administrativa de Invima se realizó la capacitación a los brigadistas para el uso correcto de la plataforma salvaescaleras. La plataforma fue creada para facilitar y garantizar el ingreso a personas que utilizan silla de ruedas, con movilidad reducida, personas mayores o con alguna discapacidad con el fin de garantizar el acceso a todas las personas dentro de las instalaciones de la entidad.
Los brigadistas y funcionarios de Invima participaron en la capacitación del manejo de la plataforma de salvaescaleras.
Aprendiendo a crear claves seguras La seguridad de la información es sin lugar a dudas, uno de los retos más importantes que debe afrontar una entidad para garantizar el buen uso de los datos, por esta razón, desde Invima se realizó una capacitación dirigida a los servidores para socializar algunas recomendaciones sobre la protección de la información y para mantener la confidencialidad de los datos. En la primera cita, la capacitadora Nayibe González, destacó la importancia de construir claves seguras, y presentó ejemplos de algunos funcionarios que se han visto expuestos a posibles crackers (hackers que buscan vulnerar un sistema de seguridad informática) debido a que usan para su contraseñas palabras con nombres sencillos de descifrar, entre ellos,
número actual del año, área de trabajo con un asterisco o inclusive el mismo nombre de la entidad con alguna mayúscula. Dentro de las sugerencias para construir contraseñas más seguras, se destacan el uso de palabras que se asocien con un refrán popular, un personaje favorito o el nombre de una canción de moda; lo importante es aterrizarlos gráficamente. Por ejemplo: vamos a la playa (v4m0$4/4p/414) o Jhon Kennedy (j80n1k3nn3d&). Otra forma son las Nemoteclas, estas consisten en una tabla con diferentes caracteres. La elaboración de la figura es muy fácil y se puede crear mediante excel escribiendo al azar.
Por ejemplo:
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P
w
V
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D
d
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U
R
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N
H
Eventos
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En esta tabla, se tiene como ejemplo la letra N y la contraseña quedaría de la siguiente forma: Ukc*3Yd$H&8V&
3
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X
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*
Y
P
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c
D
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=
8
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R
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N
H
En esta tabla, se tiene como ejemplo la letra I y la contraseña quedaría de la siguiente forma: 3$X5&Pd5UR7NH Las figuras son pequeñas y se pueden llevar en la billetera o cartera.
Los asistentes a la capacitación se reunieron en el auditorio principal de la sede de chapinero.
Así se vivió la semana de la salud La semana del 20 al 24 de mayo se celebró en la entidad la Semana de la Salud, esta jornada tuvo como objetivo concientizar a los funcionarios para cuidar su cuerpo y mente. Mediante modernos aparatos, los participantes podían
Charla Educación visual.
consultar, peso, talla, presión arterial, masa muscular, entre otros aspectos. Además, los colaboradores aportaron al bienestar colombiano donando sangre a través del IDCBIS (Instituto Distrital de Ciencia,
Biotecnología e Innovación en Salud). Las actividades del septenario dedicado a la sanidad se realizaron en las tres sedes del instituto en la ciudad de Bogotá (Chapinero, CAN y Montevideo).
Funcionarios participaron en los juegos interactivos.
Eventos
Charla inteligencia emocional.
Clase de Yoga.
Secretaría General participó en la valoración de talla, peso y presión arterial.
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Yo Opino
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Nuestros funcionarios de Invima se unieron para decir
¡Gracias mamá! Ellas son el tesoro más grande que tiene una familia, en su corazón se esconde el amor más puro e incondicional. Gracias por dar vida, cuidar y enseñar a sus hijos a ser mejores personas cada día.
“Gracias mamá por todo lo que me has dado, por enseñarme lo bella que es la vida, soy lo que soy por ti, te amo”. Martha Rocío Forero Garzón Técnico administrativo Grupo gestión contractual
“Madre gracias por ser luz y guía en el camino de la humanidad, tu esfuerzo y dedicación denotan la grandeza de tu corazón”. Astrid Lorena Bernal Rincón Profesional especializado Grupo gestión contractual
“Mamá, tus besos lo curan todo Mamá, te mereces todo Madre, tu eres mi regalo” Liliana Corredor Roa Oficina de soporte tecnológico
“Gracias mamá por tu ejemplo de emprendimiento, guerrera de nunca flaquear ante las dificultades”. María Romero Reyes Auxiliar administrativo Grupo gestión contractual
“Gracias mamá por tu ejemplo de emprendimiento, guerrera de nunca flaquear ante las dificultades”. Nestor Fabian Vargas Ferrucho Ingeniero de sistemas Oficina de soporte tecnológico
Crónica
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¡Ojo! con los milagrosos sospechosos En medio de paredes blancas y puertas de cristal que comprenden al primer piso del edificio conciliación de la sede principal de Invima, se ubicó un stand con botellas y empaques cuyos productos son reconocidos y vendidos en diferentes canales de venta en el país, pero tienen una particularidad, son fraudulentos y prometen milagros. En el lugar se encontraba Carolina Romero, funcionaria del grupo de comunicaciones quien hablaba acerca de los Milagrosos Sospechosos, campaña creada para desenmascarar algunos productos que ofrecen cambios drásticos en el cuerpo con solo tomar una dosis de alguno de ellos, pero que provocan afectaciones severas en la salud. Los colaboradores de Invima, se veían intrigados ante los suplementos dietarios como: vitaminas, proteínas, productos adelgazantes, potencializadores sexuales, entre otros. Al finalizar la charla, Carolina les recordó a las personas lo importante que es revisar y verificar el Registro Sanitario de cada artículo que se consume.
Dos días después, vestida con una bata azul, en medio de los diferentes aparatos modernos que existen en los laboratorios de Invima, ubicados en el Instituto Nacional de Salud (INS), se encontraba Carolina nuevamente hablando de los milagrosos, ahí los funcionarios escuchaban nombres particulares de productos como: ‘Tumbacatre’ ‘Meromacho’ y ‘Arrechón’, además, se sorprendían al oír que marcas reconocidas, sean falsificadas y comercializadas con alta frecuencia en lugares no aptos para su distribución.
La sede de Montevideo también participó en la actividad.
La campaña “Los Milagrosos Sospechosos” visitó los laboratorios de Invima, en el Instituto Nacional de Salud.
Carolina Romero, funcionaria del Invima hablando acerca de los Milagrosos Sospechosos en el edificio conciliación de la sede Chapinero.
Más tarde en la sede de Montevideo, entre cajas con archivo importante de la entidad, la líder de la campaña mencionó a los asistentes algunos componentes que incorporan en los productos milagrosos, como el Sildenafilo y la Sibutramina, sustancias completamente prohibidas para la comercialización en Colombia.
Milagrosos Sospechosos es una campaña de educación sanitaria que se realiza en distintas universidades para visibilizar ante la comunidad académica los peligros que existen dentro de productos que prometen resultados en corto tiempo. Esta estrategia de sensibilización busca que más colombianos adquieran una responsabilidad al adquirir artículos que se comercializan en plataformas virtuales o sitios que no cuentan con las condiciones apropiadas de almacenamiento.
Sociales
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Celebración día de la secretaria El 26 de abril de cada año se celebra en Colombia el Día de la Secretaria y el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), conmemoró la fecha invitando a todas las secretarias de la entidad a una actividad de integración que inició con un taller culinario. En este espacio se fortaleció el valor de la diligencia, establecido y definido en el código de integridad del instituto. Así mismo, el taller permitió un cambio de roles donde los jefes fueron quienes atendieron a las secretarias generando una sensación de empatía y camaradería entre los equipos de trabajo. Luego del taller todos probaron y compartieron el desayuno preparado por ellos mismos.
Sabías que… La celebración del día de la secretaria se remonta a 1868 cuando los inventores norteamericanos Carlos Glidden y Christopher Sholes diseñaron la primera máquina de escribir práctica y la hija de este último, Lillian Sholes, fue la primera persona que apareció en público demostrando su uso, lo cual la convierte, si bien no en la primera secretaria de la historia, sí en la primera mecanógrafa.
La integración se realizó en las instalaciones de Compensar Av. 68 en la ciudad de Bogotá.
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Día del diseñador gráfico El 27 de abril de cada año se celebra el día del Diseñador Gráfico, es una ocasión que recuerda el trabajo de estos artistas, que diariamente innovan creando contenido visual para las diferentes plataformas y canales de comunicación interna y externa. En Invima, tenemos a dos personas encargadas de plasmar las ideas de las diferentes áreas en obras de arte. Fredy Dulcey, es el diseñador gráfico de la institución, todos los días, llega a la oficina del grupo de comunicaciones para realizar los informes, piezas gráficas y audiovisuales que solicitan las diferentes áreas; para este semestre él cuenta con un apoyo muy importante, se trata de Danna Valeria García, pasante del programa de Comunicación Gráfica de la Universidad Minuto de Dios, quien ha tenido en su proceso de formación la oportunidad de realizar piezas de Bienestar Social, comunicación interna, diagramar informes y editar contenido audiovisual. Desde Invima, queremos felicitar a los genios de la creatividad y agradecer por su trabajo y compromiso por la entidad.
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Foto: tomada el 12 de junio de la página https://www.eticket.co/masinformacion.aspx?idevento=12389
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No te pierdas el concierto de la banda estadounidense Foo Fighters Se venden dos boletas para el concierto de Foo Fighters con Weezer, ubicación cancha preferencial $220.000 C/U Se pueden pagar a cuotas, para mayor información comunicarse con Daniel Silva al teléfono: 350 266 3490 o al correo dsilvam@invima.gov.co
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