Notinvima #7 - 2018

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tú eres el protagonista

Invima - Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos

Ministro de Salud visitó nuestras instalaciones en Bogotá

@Invimacolombia

Aclare sus dudas de la convocatoria 428 En el año 2016 se inició el concurso de méritos de la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC) a través de la Convocatoria 428, a la cual Invima ingresa en el año 2017 con 863 empleos para 370 listas de elegibles.

Actualidad

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“Tenemos una gran responsabilidad con la sociedad” Son cerca de las 11 de la mañana, varios de los funcionarios de la Dirección de Medicamentos, ubicado en el segundo piso de la sede principal, se disponen a terminar algunas de sus labores antes de salir almorzar. Allí, al lado de la ventana se encuentra Jeannette Daza...

Actualidad Invima

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Los honestos somos más

Invima orienta a empresarios en trámites y servicios en Nariño

Somos un equipo

El Grupo de Apoyo a Nariño participó en la feria “Sierra, Mar y Selva”, desde allí unidades productivas del sector de alimentos y manufacturas de los diferentes municipios de Nariño y pertenecientes al programa del Sena Empresarial Rural recibieron orientación sobre los diferentes trámites y servicios que ofrece el Invima.

Invima en la región

Historias Invima

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Se llevó a cabo la inauguración de los juegos de integración de los servidores públicos 2018 en el Centro de Alto Rendimiento. Nuestros funcionarios nos estarán representando en las siguientes categorías: fútbol masculino, fútbol sala femenino y baloncesto masculino.

Eventos

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En el Invima los honestos somos más y los cuestionados son apenas una minoría, no podemos permitir que manchen la trayectoria de honradez, transparencia y rectitud que la Institución ha mostrado al país durante sus 23 años de existencia, al servicio de todos los colombianos.

Yo opino

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2 Notinvima

Editorial

Editorial Les compartimos el mensaje del saliente Director Guzmán Cruz Estimada familia Invima

El 2018 ha sido un año de acontecimientos importantes para el Invima y uno de estos es el cambio de Dirección General se realizará en pocos días. Llega a la entidad el doctor Julio Cesar Aldana Bula, médico que ya estuvo al frente del Invima entre 2002 al 2007 y se despide después de una ardua y exitosa labor de casi tres años, Javier Humberto Guzmán Cruz. Sea esta oportunidad para agradecer al doctor Guzmán por su gran legado en la entidad y su trabajo incansable por la protección de la salud de los colombianos. Así mismo darle una calurosa bienvenida al doctor Aldana Bula quien llega a una entidad que lo recuerda con gran cariño

Luego de un poco más de tres años de compartir con ustedes la gigantesca tarea de promover y proteger la salud de los colombianos, llegó el momento de decir mil gracias y hasta luego. Mil gracias por su dedicación, responsabilidad y compromiso, mil gracias por apoyarme y acompañarme en el desarrollo de tantas iniciativas que buscaron fortalecer nuestro querido Invima y cumplir con la misión que nos encomendó la sociedad. Sé que muchos han cuestionado algunas de mis decisiones y sé que algunos sienten que las cosas pudieron hacerse de otra manera. Lo respeto y lo único que tengo que decir, es que siempre actué buscando lo mejor para la institución y que día tras día entregué lo mejor de mí para construir un Invima mejor al que recibí. Me voy contento. Contento por haber tenido la oportunidad de crecer personal y profesionalmente en esta bella institución. Contento porque conocí muchas personas valiosas que espero sigan en mi vida. Contento porque aprendí de muchísimos temas que antes no conocía (los mataderos y el atún encabezan este listado). Les deseo lo mejor. Muchos sueños cumplidos. Muchos sueños por cumplir y una vida llena de momentos felices, con la satisfacción del deber cumplido. Cuentan conmigo y los llevaré en mi corazón. Hasta luego

COMITÉ EDITORIAL Javier Humberto Guzmán Cruz Director General Luz Angélica Rubiano Asesora Dirección General Yessica Lorena Bonilla Juan Sebastian Obando Redacción Fredy Dulcey Diseño y Diagramación


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Actualidad Invima

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Aclare sus dudas de la convocatoria 428 Notinvima con el fin de resolver inquietudes y ampliar más la información sobre la Convocatoria, entrevistó a la Coordinadora de Talento Humano, Nidia Lucia Martínez, la cual les presentamos a continuación: ¿Cómo se determinaron la cantidad de cargos que salieron a concurso?

Nidia Lucia Martínez

Coordinadora de Talento Humano

nmartínezca@invima.gov.co En el año 2016 se inició el concurso de méritos de la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC) a través de la Convocatoria 428, a la cual Invima ingresa en el año 2017 con 863 empleos para 370 listas de elegibles. Actualmente, por decisión del Consejo de Estado este concurso se encuentra suspendido y el Invima con mensaje de urgencia le ha solicitado aclarar si la suspensión dirigida a la Comisión Nacional del Servicio Civil, implica que el Invima también suspenda las actuaciones administrativas que se derivan de la mencionada convocatoria. Una vez absuelva la consulta, el Invima dará cumplimiento a lo dispuesto por esta Alta Corte, hasta tanto no se expedirá actos administrativos relacionados con la Convocatoria. Esta decisión fue anunciada a través de la circular 1000-0083-18.

El Instituto tiene presupuesto para 1320 cargos entre los que están de libre nombramiento y remoción y de carrera administrativa. Se convocaron a la oferta pública todos los cargos que a noviembre del año 2016 se encontraban provistos en provisionalidad o con encargo. Las vacantes que quedaron posterior al mes de noviembre no fueron ofertadas, porque ya se había cerrado la OPEC. ¿En qué consistió la decisión del Consejo de Estado? El Consejo de Estado es una alta corte que conoce de todas las demandas contra los actos administrativos que expiden las entidades públicas, por presuntas anomalías en los Acuerdos que convocaron a concurso, este ente recibió varias demandas contra los Acuerdos, por lo que ordenó suspender provisionalmente el avance de la convocatoria para reestablecer el orden jurídico.

¿Qué acciones o consultas adelanta el Invima en este momento por la decisión del Consejo de Estado? A la fecha el Consejo de Estado ha emitido tres Autos, en los dos primeros se afirma que la suspensión es únicamente para el Ministerio de Trabajo. El 6 de septiembre se expide un tercer Auto en el que declaran que la suspensión entre las que se encuentra el Invima. Ante la confusión que se generó, el Invima radicó una solicitud de aclaración al magistrado que profiere el auto el 6 de septiembre en el que declaran la suspensión provisional del concurso, nos encontramos a la espera de la respuesta del Consejo de Estado para proceder de conformidad. En este caso ¿qué pasa con la lista de elegibles? Las listas de elegibles cuya firmeza fue comunicada por la Comisión Nacional del Servicio Civil el pasado 29 de agosto, continúan y los nombramientos se realizarán una vez conceptúe o aclare el Consejo de Estado lo solicitado por el Invima y en estricto orden de mérito. Si hay unas listas que quedaron pendiente de reclamaciones o actuaciones judiciales, esas quedan en

suspenso. Una vez el Consejo de Estado levante la medida preventiva, la Comisión debe concluir las actuaciones administrativas y resolver dichas reclamaciones. En este momento, no se realizan nombramientos en periodo de prueba debido a que se puede incurrir en una eventual vulneración al derecho a los funcionarios que están en provisionalidad actualmente. El Invima se someterá a la decisión definitiva que emita este organismo, por lo que una vez se levante la suspensión, se realizará los respectivos nombramientos. ¿Qué va a pasar con los cargos desiertos y con los cargos que no suplieron las vacantes? La única motivación para retirar a un provisional en este momento es que llegue la lista de elegibles, razón por la cual los funcionarios que están nombrados en los empleos declarados desiertos continuarán en su empleo. Para el caso de las vacantes que fueron declaradas desiertas o que no fueron ofertadas, el director general de acuerdo con la ley deberá determinar cómo será la provisión de dichas vacantes, siempre ajustado a la Ley y con garantía de los derechos de carrera administrativa.

CONVOCATORIA Nº 428 DE 2016 3.191 EMPLEOS EMPLEOS VACANTES VACANTES

DEL ORDEN NACIONAL


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Actualidad Invima

Ministro de Salud visitó nuestras instalaciones en Bogotá (Primera entrega)

Cuerpo Directivo del Invima.

El miércoles tres de octubre el ministro de salud Juan Pablo Uribe se reunió con el Cuerpo Directivo de nuestra Institución para agradecer la gestión del director saliente, Javier Guzmán y le dio la bienvenida al nuevo director Julio Cesar Aldana. Así mismo, conoció cada una de las direcciones y saludó algunos funcionarios. En la próxima edición del Notinvima, más información Ministro de Salud, Juan Pablo Uribe en la Dirección de Medicamentos y Productos Biológicos

Segundo encuentro de Coordinadores Reporte de Medidas Sanitarias: Con el fin de poner a disposición de los usuarios información de la Entidad de manera oportuna y veraz, se ha decido publicar las medidas sanitarias impuestas como productos de las acciones de IVC. Los coordinadores de la GTT deberán velar por la calidad de la información reportada, además se recomienda indicar el nombre de los productos para evitar desinformación o confusión al usuario.

Con el fin de unificar criterios, evaluar situaciones y necesidades, el pasado 4 de septiembre, el director general, Javier Humberto Guzmán se reunió por segunda vez en el año con los coordinadores de los GTT. Algunos de los puntos que se trataron en la reunión fueron: Registro Único de Incumplimiento (RUI): A través de una charla teórico-práctica se presentaron aspectos básicos sobre el nuevo formato de RUI. Los coordinadores deberán realizar la socialización a las plantas de beneficios en el transcurso del mes de septiembre. Comportamientos visitas por demanda: Se definirán indicadores que permitan evaluar y clasificar el tipo de demanda que se está atendiendo en los GTT, así como, establecer puntos de control. Acta Ponderada: Desde el mes de junio, en los GTT de Bucaramanga,

Los coordinadores de los GTT seguirán trabajando de manera articulada para desarrollar las acciones de IVC y continuar protegiendo la salud de los colombianos. Director General, Javier Guzmán reunido con los coordinadores de los GTT.

Barranquilla, Medellín y Armenia se ha venido implementando el acta pondera. En esta oportunidad se socializó el plan de trabajo para subsanar los inconvenientes que se han presentado en el

cargue de la información con el fin de que en la primera semana de octubre se pueda retomar la realización de visitas con el acta ponderada.


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Invima en la región Invima orienta a empresarios en trámites y servicios en Nariño El Grupo de Apoyo a Nariño participó en la feria “Sierra, Mar y Selva”, desde allí unidades productivas del sector de alimentos y manufacturas de los diferentes municipios de Nariño y pertenecientes al programa del Sena Empresarial Rural recibieron orientación sobre los diferentes trámites y servicios que ofrece el Invima. El evento se realizó en la plaza del Carnaval de la Ciudad de Pasto y contó con la participación del Ejército Nacional.

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Gran registratón en Pasto El Invima realizó jornada de registratón en la ciudad de Pasto para alimentos y bebidas alcohólicas, en donde los empresarios y ciudadanía de los municipios de Alto Putumayo: San Francisco, Sibundoy, Santiago, Colon y del departamento de Nariño, resolvieron dudas e inquietudes con temas relacionados con el portafolio Institucional. Durante el 10 y 11 de septiembre, un número significativo de ciudadanos fueron los beneficiados con la puesta en marcha de todos los recursos humanos y tecnológicos del Invima para realizar los trámites directamente desde los Grupos de Trabajo Territorial (GTT).

Grupo de Apoyo a Nariño en la feria “Sierra, Mar y Selva”.

En la ciudad de Pasto, empresarios y ciudadanos recibieron orientación en los trámites y servicios que presta el Invima

Funcionarios del Invima orientando a unidades productivas del sector de alimentos y manufacturas.

Se beneficiaron municipios de Alto Putumayo: San Francisco, Sibundoy, Santiago, Colon.


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Invima en la región GTT Occidente 2 recibió reconocimiento

El Invima, en su compromiso con la industria regional y por medio de la gestión del Grupo de Trabajo Territorial Occidente 2 (Cali) recibió reconocimiento de la Alcaldía Municipal de Silvia (Cauca) por los aportes a la cadena láctea y al desarrollo económico local del municipio. El reconocimiento se da en el marco del foro “retos y dificultades de la cadena láctea para el desarrollo económico local de Silvia”.

GTT Occidente 2 (Cali) recibió reconocimiento de la Alcaldía Municipal de Silvia (Cauca).

Diploma en el que se reconoce al Invima por su aporte al Desarrollo Económico Local.

Gran éxito en la tercera registratón en el Valle del Cauca Se realizó con gran afluencia la registratón en la ciudad de Cali, donde cerca de 123 empresarios del departamento del Valle y Cauca, radicaron sus trámites en la ciudad de Cali sin tener que viajar a Bogotá. Durante estas jornadas, se realizaron un total 130 trámites, 89 de alimentos y 41 de cosméticos. Además, recibieron accesoria sobre la utilización del formulario para la notificación electrónica, procedimiento para consultar el registro sanitario de un producto y todo lo relacionado con este a través de la página Institucional. De esta manera el Invima impulsa la competitividad de las regiones.

Ciudadanos y empresarios de Valle del Cauca radicaron sus trámites.

Se realizaron un total de 130 trámites.


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Eventos

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Somos un equipo Se llevó a cabo la inauguración de los juegos de integración de los servidores públicos 2018 en el Centro de Alto Rendimiento. Nuestros funcionarios nos estarán representando en las siguientes categorías: fútbol masculino, fútbol sala femenino y baloncesto masculino.

l masculino Equipo de fútbo

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Eventos Funcionarios se capacitaron en Seguridad y Salud en el Trabajo

En el trabajo conjunto por la prevención, reducción y control de incidentes, accidentes y enfermedades laborales, el pasado 27 de agosto se realizó la capacitación sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Durante la capacitación, los funcionarios identificaron algunos incidentes, accidentes y enfermedades laborales que se pueden presentar en las instalaciones de la sede de Chapinero. Además, reconocieron sus responsabilidades en el SG-SST, entre las que

están: procurar el cuidado de su estado físico, informar sobre su estado de salud, informar sobre peligros o riesgos en su sitio de trabajo. Participar en actividades y capacitaciones, mantener su área en buenas condiciones de orden y aseo. La experta invitó a realizar las pausas activas para prevenir enfermedades, así como ubicar el botiquín y el extintor, identificar el brigadista o el facilitador del piso, y localizar zonas de seguridad en caso de emergencia.

Yaneth Espitia asesora de la ARL Positiva.

Yo opino Los honestos somos más

Norma Constanza García Jefe de Oficina de Control Interno

ngarcíar@invima.gov.co

Los recientes acontecimientos que implican el nombre del Invima por presuntos actos condenables por parte de algunos servidores públicos y de particulares, nos obligan más que nunca a no ceder en el empeño de salvaguardar el buen nombre de nuestra Institución, a fortalecer mecanismos internos de anticorrupción y reafirmar nuestros valores: honestidad, compromiso, respeto, diligencia y justicia. En todo caso, las actuaciones individuales presuntamente criminales son de exclusiva responsabilidad de quienes las cometan y no constituirán, jamás, políticas, ni lineamientos institucionales.

En el Invima los honestos somos más y los cuestionados son apenas una minoría, no podemos permitir que manchen la trayectoria de honradez, transparencia y rectitud que la Institución ha mostrado al país Debemos ser conscientes de la durante sus 23 años de existencia, al enorme responsabilidad que nos atañe frente a la imagen de la servicio de todos los colombianos.

Entidad, ya que nuestra misión es garantizar el principal derecho fundamental: la vida, por lo que nuestra tarea es generar credibilidad y confianza frente a la sociedad colombiana. La percepción positiva o negativa del Instituto ante el país, depende de todos nosotros como familia Invima, del autocontrol que tenga cada servidor público, en los procesos y actividades que se deben ejecutar de manera eficaz, eficiente, efectiva, y transparente, de acuerdo con nuestro compromiso con los colombianos. Desde mi posición como cabeza del Sistema de Control Interno del Invima, debo señalar que uno de nuestros propósitos es detectar los

riesgos que se presenten en la organización y que puedan afectar el cumplimento de la misión institucional. En esa línea, tenemos la plena y permanente disposición de ser receptores de cualquier tipo de denuncia, con fundamentos serios y posibles evidencias. Asimismo, seguiremos capacitando sobre los delitos de corrupción contra la administración pública, sus consecuencias y ejerciendo nuestro papel de prevención, con el apoyo incondicional de todos ustedes. ¡Seguimos de la mano en pro de nuestra Institución!


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Historias Invima

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“Tenemos una gran responsabilidad con la sociedad” pales características es su deseo y disposición de compartir su conocimiento, así lo demuestra con su participación en la campaña “Ojo con los milagrosos sospechosos”.

Jeannette Daza

La campaña surge desde el Grupo de Comunicaciones con el fin de alertar a la ciudadanía sobre productos fraudulentos. Actualmente Jeannette, junto a otros profesionales realiza actividades en las universidades, para explicarle a los jóvenes, qué es un medicamento, cuándo es adulterado y falsificado. Durante las charlas ha encontrado que hay mucho desconocimiento en la adquisición de los productos en establecimientos, por lo que está convencida que “una forma de acabar con estos productos que son adulterados y/o fraudulentos es educar a las personas para evitar riesgos a la salud”.

Son cerca de las 11 de la mañana, varios de los funcionarios de la Dirección de Medicamentos, ubicado en el segundo piso de la sede principal, se disponen a terminar algunas de sus labores antes de salir almorzar. Allí, al lado de la ventana se encuentra Jeannette Daza, quien interrumpe su actividad para conversar no sin antes apagar el radio que tiene junto al computador y el cual la Sin duda alguna, Jeannette es un ha acompañado durante los 21 años ejemplo de rectitud y compromiso en la Entidad, con determinación que lleva en la Entidad. dice Jeannette: “los profesionales Jeannette es una mujer de pocas que trabajamos en el Invima palabras, reservada y ejemplar con su tenemos una gran responsabilidad trabajo, desde muy niña sus padres le con la sociedad, es poderle garantiinculcaron valores que hasta el día de zar a las personas que los productos hoy lleva consigo a todas partes, la que consumen, cumplen su puntualidad es uno por resaltar, a las función”, 5:30 a.m llega a las instalaciones del Invima. Es una persona muy colabo- Continúa resaltando que “aunque en rada y junto a su equipo de trabajo se el Invima realizamos acciones de encarga del mapa de riesgo, es decir, IVC para sancionar y castigar a de la vigilancia de los establecimien- aquellos que no cumplen la norma, tos que son competencias del Institu- también debemos centrarnos en educar a los consumidores. Por eso, to. con esta campaña, los jóvenes serán Toda su vida ha estudiado y le encan- trasmisores a otros compañeros y a ta. Es química farmacéutica egresada la familia, entonces es otra forma de de la Universidad Nacional de acabar con este tipo de productos de Colombia, cursó en Estados Unidos una forma educativa.” ciencia de alimentos, tiene algunas especializaciones y según ella las Trabajar en el Invima para ella ha capacitaciones brindadas por el sido una bendición ya que le dio Invima le han permitido desarrollarse flexibilidad horaria para criar a su profesionalmente. Una de sus princi- hijo, le ha dado la oportunidad de

interactuar con otras profesionales y ha crecido tanto personal como profesionalmente. Su próxima meta es hacer una maestría en bioética o salud pública.

Jeannette en las Universidades educando sobre los Milagrosos Sospechosos.

Jeannette Daza en el stand de “Ojo con los Milagrosos Sospechosos”.

Jeannette Daza en la Dirección de Medicamentos y Productos Biológicos.


10 Notinvima

Sociales La higiene postural, un estilo de vida

Sin darnos cuenta todos los días adquirimos hábitos que pueden ocasionar daños en la salud física. La higiene postural consiste en tener una correcta alineación del cuerpo por lo que están inmersas en las diferentes actividades cotidianas como: acostarse, levantarse de la cama, vestirse, realizar las tareas domésticas, estar en pie y levantar peso. Recuerde que una inadecuada postura puede ocasionar dolor lumbar, lesiones, hernias e incluso degeneraciones articulares. Por eso, al permanecer en el puesto de trabajo se recomienda: Mantener la cabeza y cuello en posición recta hacia el monitor.

Clasificados

Adecuar el espaldar a la altura de la zona lumbar. Apoyar los antebrazos en el escritorio y los pies firmemente sobre el suelo. Así fue explicado durante la capacitación llevada a cabo el pasado 6 de septiembre, cuando la fisioterapeuta, Liliana Díaz recomendó observar y corregir la postura, realizar estiramientos musculares antes y durante la jornada laboral y no cargar más peso del permitido. Si tiene alguna duda sobre la higiene postural, escriba al correo ldíazp@invima.gov.co

Disminuir los incidentes laborales es compromiso de todos Los funcionarios del Instituto, brigadistas y personal de seguridad en busca de generar un ambiente de trabajo seguro asistieron el pasado 28 de agosto a la capacitación de actos y condiciones inseguras en los espacios laborales. La asesora de la ARL Positiva ratificó el compromiso de todos los empleados para minimizar los riesgos ocupacionales, accidentes de trabajo y enfermedades relacionadas con la actividad laboral. Se recomienda identificar cualquier acto inseguro que pongan en riesgo la salud y el estado físico de cada

uno de los funcionarios. Así como verificar la estructura física del lugar de trabajo y reportar si hay alguna anomalía. Para informar por escrito las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo, ingrese aquí y siga la ruta (mapa de macroprocesos, talento humano, seguridad y salud en el trabajo, procedimiento seguridad y salud en el trabajo) buscar el formato GTH-SSTFM004 y enviarlo al correo saludocupacional@invima.gov.co


Notinvima

Clasificados

Sandra Diรกz Cel 3202877107 Email sdiaz34@yahoo.es

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Cuando es una emergencia: 1. Estabilizar al funcionario. 2. Llamar a la ARL al teléfono: 3307000 o desde el celular #533. Brindar la siguiente información: nombre, entidad y ¿qué ocurrió? 3. Asistir a la IPS autorizada por la ARL.

túa al c a y ica e labor f i t n Ide cident ac n u en

4. Informar de manera inmediata al coordinador y al Grupo de Talento Humano en la extensión. 3719 5. Con la información suministrada se iniciará la correspondiente investigación. Nota: Al llegar a la IPS se debe informar que sufrió un accidente laboral.

Cuando no lo es: 1. Solicitar primeros auxilios. 2. Llamar a la ARL al teléfono: 3307000 o desde el celular #533. Brindar la siguiente información: nombre, entidad y ¿qué ocurrió? 3. Informar de manera inmediata al jefe o coordinador y al Grupo de Talento Humano en la extensión: 3719 4. Asistir a la IPS autorizada por la ARL.

Nota: Al llegar a la IPS se debe informar que sufrió un accidente laboral.

trabajando

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