Notinvima #6 - 2017

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tú eres el protagonista

Invima - Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos

@Invimacolombia

Funcionarios del Invima comprometidos con el medio ambiente El pasado 20 de octubre, servidores públicos del Invima realizaron jornada de mantenimiento de 20 árboles en el separador de carrera 7° con Calle 53.

Soy el

profesor Preventino,

Sociales

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“En el Invima nací y crecí profesional como personalmente”

el nuevo personaje Invima

Magdalena, de la Dirección de Medicamentos y Productos Biológicos, hace parte del Invima desde siempre y nos contó lo que más va a extrañar de la Entidad cuando salga por su pensión...

Historias Invima Pág. 9 Actualidad Invima

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Presentación de procesos sancionatorios en Grupo de Trabajo Territorial Orinoquía El pasado 9 de noviembre se realizó, en las instalaciones del GTT Orinoquía ubicado en Villavicencio, una presentación sobre las actividades de gestión efectuadas por la Dirección de Responsabilidad Sanitaria, en la que se enfatizó sobre los procesos sancionatorios y la imposición de sanciones y multas.

Invima en la región

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¿Cómo los modelos de riesgos contribuyen a la competitividad del país?

Acompañamiento a funcionarios pre-pensionados

El crecimiento de Colombia (PIB) de los últimos años ha venido en descenso; pasó de 4.9% en el 2013 a 2.0% en el 2016; y se espera que en 2017 termine en 1.7%. Esto genera preocupación para los años que vienen de posconflicto.

El área de Bienestar Social y la Caja de Compensación Familiar Compensar realizaron, los pasados 23 y 24 de octubre, el Taller de Psicopedagógica Uno de los factores influyentes en el para el pre – pensionado. Esta actividad se desarrolló en la Sede Empresarial Compensar, en Bogotá...

Eventos

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crecimiento de un país es su balanza comercial, es decir, la diferencia entre las exportaciones y las importaciones de bienes y servicios...

Yo opino

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Actualidad Invima

Editorial Se termina un año maravilloso para el Invima, durante el 2017 se alcanzaron muchos logros y aprendizajes, que sin el compromiso, la entrega y la dedicación de cada uno de ustedes no habrían sido posibles de alcanzar. Como resultado de todo su esfuerzo y gracias a la simplificación y optimización de algunos trámites y procesos, este año se logró la apertura de 13 nuevos mercados internacionales, lo que facilita el comercio tanto en el ámbito nacional como en el internacional. Adicionalmente, este año se logró que la rendición de cuentas fuera un espacio más participativo, pues gracias a la creación de cuatro mesas de trabajo, los ciudadanos y empresarios tuvieron la oportunidad de expresar sus inquietudes y sugerencias sobre diversos temas de interés. Estos espacios son una oportunidad maravillosa de acercarse a las necesidades e inquietudes de los usuarios, para mejorar los servicios que ofrece la Entidad. Hay que mencionar, además, que el Invima este año ha fortalecido la competencia técnica de sus inspectores a través de capacitaciones, con el objetivo de seguir mejorando las actividades de Inspección Vigilancia y Control (IVC). Por otro lado y como evidencia del compromiso de los servidores públicos y contratistas con los valores institucionales, el Invima ocupó el sexto lugar en la medición del Índice de Transparencia Nacional de las Entidades Públicas 2015-2016, es decir que se encuentra en el grupo de las 10 entidades públicas mejor calificadas a nivel nacional. Además, cabe resaltar la entrega y compromiso de los 34 equipos que participaron en el concurso Invima Soy, quienes a través de videos, campañas y trivias demostraron su creatividad, recursividad, talento y sentido de pertenencia con esta Entidad. El Invima tiene la fortuna de contar con personas comprometidas que, día a día logran mejorar con acciones pequeñas al Invima. Como evidencia de esto, 1.111 servidores públicos y contratistas firmaron el Compromiso de Transparencia y las Buenas Prácticas. Por esto y por toda su dedicación el Invima les agradece, porque sin cada uno de ustedes este Instituto no habría alcanzado tantos logros. Gracias a todos y cada uno de ustedes por dar lo mejor que tienen, y aunque este año tan maravilloso está por terminar, el 2018 los espera con nuevas experiencias, retos, oportunidades y metas, que trabajando en equipo lograrán.

Feliz Navidad y un próspero año nuevo a esta gran familia Invima.

Soy el

Profesor Preventino, el nuevo personaje Invima

¡Hola! Soy profesor Preventino, el nuevo personaje del Invima, fui creado con el objetivo de acerca la misión del Invima de promover y proteger la salud de los colombianos a la población general, a través de campañas de educación sanitaria sobre el manejo y uso de los productos de nuestra vigilancia, también mensajes de lucha contra la ilegalidad. Así mismo representaré procesos de transparencia y buenas prácticas de la Institución. Mi nombre fue elegido por ustedes, a través de una encuesta en la que 93 personas votaron por una lista propuesta y podrían hacer una nueva. La propuesta ganadora fue Profesor Preventino con 22 votos para un 24%, sobre 8 votos para los nombres Salud y Vital con un 9%, 4 votos para 4.4% para Inspección y 54% para otros nombres en los cuales solo hay dos coincidencias. Por lo cual Preventino fue el gran vencedor . Para mí fue muy importante contar con su participación, por eso les quiero agradecer a todos su contribución.

COMITÉ EDITORIAL Javier Humberto Guzmán Cruz Director General Luz Angélica Rubiano Asesora Dirección General Carolina Romero Ramírez Juan Sebastian Obando Redacción Fredy Dulcey Diseño y Diagramación

Teniendo en cuenta su participación, mi personalidad se caracterizará por ser un funcionario transparente, honesto, imparcial, amable, respetuoso, sabio, carismático y paciente. Me gusta inspirar confianza, manejar un lenguaje claro, sencillo y positivo, explicar de manera correcta todos los procesos y temas del Instituto, enseñar a los usuarios sobre el autocuidado y el uso correcto de los productos que la ley otorga a la Entidad. Mi prioridad, siempre será, promover y proteger la salud de los colombianos.


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Actualidad Invima Acuerdo viajero Invima transparencia El pasado mes de agosto, 1.111 servidores públicos y contratistas de la Entidad firmaron el Compromiso de Transparencia e Integridad y, con ello, ratificaron su responsabilidad individual en la lucha contra la ilegalidad y la corrupción.

áreas del Invima sede principal con el objetivo de socializar y fortalecer los valores institucionales de transparencia y buenas prácticas.

Aunque el compromiso seguirá visitando las oficinas de Invima sede principal, a continuación Desde entonces, este acuerdo presentamos algunas fotografías viene viajado por algunas de las de su recorrido:

Dirección de Medicamentos y Productos Biológicos

Grupo de Tesorería

Dirección de Cosméticos, Aseo, Plaguicidas y Productos de Higiene Domestica

Oficina de Atención al ciudadano

Dirección de Medicamentos y Productos Biológicos

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Actualidad Invima Capacitación sobre nuevo aplicativo para desarrollar formularios

El pasado 21 de noviembre el Grupo de Comunicaciones brindó a los servidores públicos y contratistas capacitación sobre nuevo aplicativo web AppForm, que permite la creación de formularios, encuestas y demás necesidades de recoger información de manera segura, fácil, ágil y oportuna.

El aplicativo ya se encuentra disponible para su uso por parte de las áreas que necesiten difundir formularios. Para solicitar el acceso al aplicativo, los directores y jefes de oficina deberán realizar una solicitud a la Oficina de Comunicaciones, área encargada de crear el usuario respectivo.

Cabe resaltar que esta herramienta tiene una plantilla desarrollada de acuerdo a la imagen institucional del Invima, lo que permite mantener uniformidad en la presentación de los formularios emitidos por la Entidad. Además, se encuentra instalada en todos los servidores y facilita los procesos de recolección y tabulación de información.

Adicionalmente, el Grupo de Comunicaciones coordinará la publicación de formularios, ante lo cual una vez las áreas tengan sus formularios creados deberán informar al grupo para que se realice la revisión de estilo correspondiente antes que el formulario sea publicado.

Grupo de comunicaciones - Adriana Castañeda

Invima en la región Presentación de procesos sancionatorios en Grupo de Trabajo Territorial Orinoquía El pasado 9 de noviembre se realizó, en las instalaciones del GTT Orinoquía ubicado en Villavicencio una presentación sobre las actividades de gestión efectuadas por la Dirección de Responsabilidad Sanitaria, en la que se enfatizó sobre los procesos sancionatorios y la imposición de sanciones y multas. Esta presentación fue dirigida por Directora de la Dirección de Responsabilidad Sanitaria, Mercy Yasmin Parra Rodríguez, y contó con la participación de todos los servidores públicos y contratista del GTT.


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Invima en la región

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Bienestar Social presente en los GTT´s El área de Bienestar Social del Grupo de Talento Humano desarrolló varias actividades en los diferentes Grupos de Trabajo Territorial, como la celebración del día del servidor público y el día familiar, a continuación se presentan algunas de las que se realizaron:

Integración en GTT Costa Caribe 2 El pasado 3 de noviembre se llevó a cabo una jornada de integración en las instalaciones del Centro Recreacional Casarma en Montería, donde se desarrollaron actividades lúdico-recreativas con los funcionarios del GTT y sus familiares, quienes disfrutaron de un almuerzo campestre y refrigerios.

Día familiar en GTT Orinoquia El pasado 10 de noviembre se realizó una jornada de integración en la finca Quintas de San Mateo en Villavicencio con las familias de todos los servidores públicos y contratistas del GTT Orinoquia, en la cual se desarrollaron actividades como clases de salsa, bachata y reguetón. También, disfrutaron de juegos de mesa como ping pong, ajedrez, parques y billar, almuerzo y piscina.


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Invima en la región Grupo de Apoyo a Nariño

El pasado 28 de octubre los funcionarios del Grupo de Apoyo a Nariño disfrutaron de una tarde en Chachagui, donde se desarrolló la jornada de integración, con actividades al aire libre junto con sus familiares.

Grupo de Trabajo Territorial Costa Caribe 1 El Parque Tayrona fue el lugar donde funcionarios del GTT Costa Caribe 1 celebraron el Día del Servidor Público.

Grupo de Trabajo Territorial Occidente 2

Celebración del Día del Servidor Público en los GTT Grupo de Trabajo Territorial Eje Cafetero El pasado 6 de octubre los miembros del GTT Eje Cafetero celebraron su día en los Termales Santa Rosa.

Los funcionarios del GTT Occidente 2 celebraron el Día del Servidor Público en el Restaurante Tardes Caleñas, el pasado 26 de octubre.


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Invima en la región Grupo de Trabajo Territorial Centro Oriente 1

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Grupo de Trabajo Territorial Centro Oriente 3 - Neiva

El pasado 13 de octubre los funcionarios del GTT Centro Oriente 1 El pasado 3 de noviembre los funcionarios del GTT Centro Oriente 3, celebraron el Día del Servidor Público con una actividad recreo-de- seccional Neiva, disfrutaron de una cena en razón de la celebración de portiva en el Club Campestre El Portal, Paraíso Natural. su día.

Grupo de Trabajo Territorial Centro Oriente 3 - Ibagué

Grupo de Trabajo Territorial Orinoquia

El pasado 10 de noviembre los servidores públicos y contratistas del En el marco de la celebración del Día del Servidor Público, el pasado GTT Centro Oriente 3, seccional Ibagué, celebraron su día y compart- 9 noviembre, se realizó un almuerzo, para todos los funcionarios ieron un almuerzo. públicos del GTT Orinoquia.


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Eventos Acompañamiento a funcionarios pre-pensionados

El área de Bienestar social y la Caja de Compensación Familiar Compensar realizaron, los pasados 23 y 24 de octubre, el Taller de psicopedagógica para el pre – pensionado.

Bogotá, con el objetivo de orientar positivamente la transición hacia nuevas alternativas de vida productiva a los funcionarios del Invima próximos a pensionarse.

actividad a una reflexión sobre la importancia de los cambios de rutina y cómo estos generan transformaciones positivas en el estilo de vida, las relaciones con las personas y en la interacción Este taller fue dictado por profe- con su entorno. Esta actividad se desarrolló en la sionales en las áreas de la salud y Sede Empresarial Compensar, en el derecho, quienes orientaron la Este acompañamiento está

Una de las actividades que se desarrolló durante el taller

contemplado en el Decreto 1567 de 1998, que establece que las entidades públicas deben brindarles a sus funcionarios las herramientas necesarias que les permita la preparación al retiro a los funcionarios, que estén en proceso o en etapa de pensión.

Funcionarios del Invima disfrutando de la hora de almuerzo

Taller Regional de Inspección de Carne Gracias a los acuerdos de cooperación internacional entre Colombia y Estados Unidos, la semana del 14 al 17 de noviembre se desarrolló el primer Taller Regional de Inspección de Carne en el Club de Oficiales de la fuerza Aérea en Colombia, con el objetivo de brindar herramientas que permitan reforzar los sistemas de inspección en los países de la región.

Este taller, en cabeza del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA por sus siglas en inglés) y el Servicio de Inspección y Seguridad Alimentaria (FSIS por sus siglas en inglés), fue dirigido por representantes de USA, Juan Rodríguez y Francisco González, y contó con la participación de funcionarios del Invima y de representantes de autoridades sanitarias de países de Centro y Suramérica. Asistentes del taller Regional de Inspección de Carne


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¿Cómo los modelos de riesgos contribuyen a la competitividad del país? Uno de los factores influyentes en el crecimiento de un país es su balanza comercial, es decir, la diferencia entre las exportaciones y las importaciones de bienes y servicios. En el caso colombiano, a pesar que esta cifra es negativa (-U$274,5 millones FOB en septiembre de 2017), en los últimos tres años presenta una ligera tendencia positiva, es allí donde podemos contribuir de manera directa.

Álvaro Aroca

aarocac@invima.gov.co

El crecimiento de Colombia (PIB) de los últimos años ha venido en descenso; pasó de 4.9% en el 2013 a 2.0% en el 2016; y se espera que en 2017 termine en 1.7%. Esto genera preocupación para los años que vienen de posconflicto.

Anualmente el Invima expide cerca de 60 mil Certificados de Inspección Sanitaria (CIS) de alimentos que ingresan y salen del país a través de 13 puertos, aeropuertos y pasos de frontera. Se revisan todos los alimentos sin importar el nivel de riesgo que estos tienen asociado por su naturaleza, calidad, conservación o procedencia.

Bajo esta circunstancia, el Invima diseñó el Modelo de Riesgos IVC SOA Puertos, que dependiendo de la severidad del producto y las estadísticas de rechazo de los fabricantes, importadores y país de origen, determinan un nivel de riesgo (Índice de Riesgos en Puertos – IRP). A partir de ese nivel de riesgos se determina el tipo de inspección que se debe aplicar exhaustiva o documental-. Cuando el IRP es alto o muy alto se realiza inspección exhaustiva (in situ) y cuando es bajo o moderado se realiza una verificación documental y se escoge aleatoriamente una de cada cuatro, o una de cada diez solicitudes para inspección. Con el Modelo de Riesgos IVC SOA Puertos, que entra en operación el próximo mes, se

reducirá el 34% de inspecciones in situ; generando así, mayor agilidad y economía en los trámites portuarios. Ya que los importadores y exportadores dejarán de pagar almacenamiento y movimiento de carga innecesario y sus productos estarán disponibles más rápidamente en la industria o el comercio. Otros beneficiarios directos del Modelo serán los Operadores Económicos Autorizados (OEA) y más de un centenar de establecimientos habilitados para exportar alimentos; para quienes el trámite será expedito. Así el Invima, a través de sus Modelos de Riesgos contribuye a la competitividad del país.

Historias Invima “En el Invima nací y crecí profesional como personalmente”

Magdalena Beltrán Magdalena, de la Dirección de Medicamentos y Productos Biológicos, hace parte del Invima desde

siempre y nos contó lo que más va a extrañar de la Entidad cuando salga por su pensión.

rio está cubierto de varios trazos de papel rojo y verde, documentos y escarcha dorada.

Son un poco más de las 3:00 de la tarde. Varios de los funcionarios de la oficina de la Dirección de Medicamentos y Productos Biológicos, ubicada en el cuarto piso de la sede Administrativa del Invima, hacen estrellas de papel para colgarlas en el techo. Magdalena no es la excepción, su escrito-

Con una sonrisa se disculpa por su desorden y me pide que bajemos al tercer piso, a la sala de juntas de la Dirección de Medicamentos y Productos Biológicos para conversar con más calma. Al entrar a la oficina del tercer piso, varios de los sus compañeros la

saludan con una sonrisa y ella les responde con amabilidad y calidez. Cuando le pregunto que hace cuánto tiempo es parte del Invima, ella sin dudarlo, me dice que desde su creación, en 1995, “sin embargo creo que es bueno aclarar que yo venía de trabajar para el INS desde el año 1980 y el área a la cual pertenecía fue dividida para darle nacimiento al Invima” me cuenta. Mientras nos acomodamos en la sala


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Historias Invima

de juntas, ella me dice que cuando salga a su pensión va a extrañarlo todo, “el trabajo, los compañeros, los amigos. Todo”. Yo le pregunto -¿Qué mensaje le gustaría dejarles?“les deseo lo mejor de lo mejor, a todos, en lo personal, familiar y profesional. Pero tengo una petición para todos: nunca dejen de actuar bien, los frutos del actuar bien, aunque tarden un poquito, inexorablemente llegan, y con toda seguridad actuando bien vamos mejorando el país para quienes nos sucedan” se queda en silencio, pensando, pasa saliva y al fin me dice, en un tono nostálgico, “No me haga hablar, porque me hace llorar”.

queda sin palabras, su garganta se cierra y sus ojos se llenan de lágrimas, que no tardaron en salir. El silencio se apodera de la sala de juntas y ella, afanada por ocultar sus lágrimas, seca sus mejillas con las palmas de sus manos. Después de unos segundos, al fin logra decir, con un tono débil y melancólico “a mí me gusta todo, acá nací, crecí, tanto profesional como personalmente“.

Recuerdo el día que le hice la propuesta de hacer parte de esta sección del Notinvima, estábamos en la cafetería, ella me dijo: “no, a mí no me interesa hablar de mí, yo quiero que la gente me cuente cuál Nos reímos y entonces le pregunto fue su percepción de mí, no quiero -¿Qué es lo que más le gusta del hablar de mí, quiero que la gente me Invima?- ella alcanza a decir “a mí diga algunas cosas antes de irme, de me gusta todo” y su voz se corta, se despedida.”

Por eso, me puse a la tarea de pedirle a una de sus amigas, María Cristina Calderón, quien también es parte de la Dirección de Medicamentos y Productos Biológicos, que le dedicará unas palabras a Magdalena. María compartió conmigo una carta hermosa, dirigida a su amiga. A continuación presento este fragmento: “Conocí en ti a una persona comprometida, creativa, servicial, honesta, respetable, siempre dispuesta, eficiente e incansable, quien ha sido participe de muchas de las metas alcanzadas en las áreas donde te desempeñaste. Tu compromiso para con el Invima, ofreciendo siempre más, ha conseguido exceder cualquier expectativa que te fue depositada.”

Magdalena a se va de Institución luego de haber laborado por más de 22 años, los mismo que tiene la entidad, se va a estar más tiempo con su familia, pero en el Invima donde tiene su familia siempre la tendrán en su corazón, porque dejó una huella imborrable en cada uno. Los servidores públicos y contratistas que deseen compartir con Magdalena un mensaje, pueden hacerlo a través de su correo electrónico institucional mbeltrant@invima.gov.co o acercarse a su puesto de trabajo en el cuarto piso de la Dirección de Medicamentos y Productos Biológicos.

Sociales Funcionarios del Invima comprometidos con el medio ambiente El pasado 20 de octubre, servidores públicos del Invima realizaron jornada de mantenimiento de 20 árboles en el separador de carrera 7° con Calle 53.


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Sociales “Hasta siempre compañeros del Invima” Entre lágrimas, risas, palabras de agradecimiento y buenos deseos la Oficina de Gestión Financiera se despidió de su compañera Doris Burgos, quien salió a disfrutar de su pensión el pasado 30 de noviembre.

Doris del Carmen Burgos

Como forma de despedirse del Invima, Doris compartió algunas palabras con Notinvima, para agradecerle a la Institución y a sus compañeros por tantos

aprendizajes: “40 años pasaron desde mi primer día de trabajo y desde entonces siempre vi muy lejos el día de mi retiro. Dicen que jubilación viene de júbilo y esperaba que este día estuviera lleno de alegría, por el cambio de vida que supone dejar de trabajar, sin embargo, ahora que ha llegado este momento, no sólo alegría llena mi corazón, sino que una profunda tristeza me acompaña al pensar en todas las

cosas que tendré que dejar atrás, compañeros de trabajo, con los que compartí responsabilidades, risas y buenos momentos, quienes han dejado huella en mi vida y que serán mis amigos para siempre. Me despido con una sonrisa en los labios pero también con una lágrima en los ojos.

Hasta siempre compañeros del Invima, gracias por todas las experiencias y aprendizajes que me han brindado, los llevaré siempre en mi corazón”.

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