Standard Operating Procedure by ISMKI

Our

STANDARD OPERATING PROCEDURE

ICT ISMKI

ICT INFORMATION, TECHNOLOGY, AND COMMUNICATION

Kata Sambutan Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Bidang Information, Communication, and Technology (ICT) merupakan wadah branding dan pengembangan teknologi di ISMKI mengikuti perkembangan zaman yang semakin maju. Sebagai wajahnya ISMKI sudah seharusnya ICT memberikan kualitas dan kuantitas yang terbaik yang diakui di nasional maupun internasional. ICT mempunyai ranah kerja dalam hal pengolahan data dan informasi yang kemudian dikemas secara menarik dengan suatu standar, yaitu Graphic Standard Manual (GSM) dan Corporate Identity (CI), kemudian pengediatur dalam Standard Operational Procedure (SOP), serta selalu dijaga kualitasnya melalui Quality Control. Bidang ICT identik dengan bidang yang memerlukan suatu skill desain di dalamnya, tetapi perlu diingat bahwa skill masih bisa dipelajari dan dikembangkan dengan cara dan ciri khas milik kita sendiri. Hal yang terpenting adalah mau belajar dan berkomitmen dengan amanah yang diberikan kepada kita. Perbanyaklah pengalaman dan ambilah pelajaran dari hal tersebut sehingga bisa membuat kita menjadi lebih baik. Waalaikumsalam warahmatullahi wabarakatuh. FADHIL HAFIDZA NATIONAL COORDINATOR ICT ISMKI PERIODE 2021-2022

Daftar Isi 4.

Bentuk Kerjasama

Latar Belakang

Kata Sambutan

Daftar Isi

16.

22.

24.

Internal

External

ICT Nasional & Wilayah

Publikasi Acara Tenderisasi

36.

Penutup

Latar Belakang Bidang ICT (Information Technology Communication) merupakan suatu bidang yang bertanggung jawab dalam hal publikasi yang dilakukan ISMKI. Konten yang dipublikasikan tidak hanya berasal dari bidang ICT itu sendiri, namun dari bidang lain di ISMKI nasional maupun wilayah, institusi maupun pihak-pihak lain. Bentuk publikasi yang dilakukan bisa dalam bentul poster, vidio, dan hal lainnya. Melanjutkan dari program kerja dari bidang ICT, di sini kami ingin membantu pihak lain dalam hal publikasi, namun sebelum itu perlu dibentuknya suatu Standard Operating Procedure internal dan eksternal mengenai alur pemesanan publiksi di ISMKI, sehingga bisa terjalinnya suatu koordinasi yang baik dan lancar antara pemesan dan bidang ICT.

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Bentuk Kerjasama 1. ICT ISMKI nasional dapat bekerjasama dengan bidang-bidang lain di ISMKI nasional dan wilayah, institusi anggota ISMKI dan organisasi mahasiswa kedokteran lainnya. 2. Bentuk kerjasama yang dapat dilakukan adalah publikasi informasi mengenai acara atau program kerja yang diselenggarakan oleh ISMKI nasional dan wilayah, institusi atau pihak lainnya dengan bahan yang sudah disediakan oleh pihak yang bersangkutan. 3. Bentuk publikasi yang disediakan oleh ICT adalah publikasi dengan media sosial milik ISMKI sendiri, yaitu: - Website : www.ismki.org - Instagram : @ismki_indonesia - TikTok : @ismki_indonesia - Twitter : @ismki_indonesia - Ofﬁcial Account LINE : ISMKI Ofﬁcial (ica6602y) - Facebook : Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia - YouTube : ISMKI 4. Seluruh permintaan kerjasama harus dilakukan sesuai alur dan ketentuan yang telah ditetapkan dalam SOP ini.

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Internal

INTERNAL

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Ketentuan Umum 1. Seluruh permintaan pemesanan harus diinformasikan melalui staff yang bertanggung jawab terhadap program kerja ICT Work Hard. Alka Dwisena .V Id line : alkadv2829 No HP : 081317111894

atau

Nuky Yasuar .Z Id line : nukyyz9 No HP : 085156131272

Apabila dalam 24 jam kontak diatas tidak memberikan respon, maka dapat menghubungi: Fadhil Haﬁdza Id line : fadhil_haza No. Hp : 082310007970

atau

Dianira Hanum Febia .A Id line : dianirahanum No. Hp : 087811752964

2. ICT ISMKI tidak menerima permintaan permintaan yang diinformasikan melalui pihak ICT lainnya.

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Ketentuan Khusus 1. Permintaan pemesanan disertai foto/poster/video/suara yang akan dipublikasikan dan kemudain diisikan ke dalam Google Formulir dengan tautan: bit.ly/ICTforInternal 2. Dimohon untuk mengisi Google Formulir sesuai data yang ada dan publikasi yang dibutuhkan. 3. Konﬁrmasi kepada penanggung jawab program kerja ICT Work Hard, yang dilakukan setelah mengisi Google Formulir atau koordinasi dapat dilakukan lebih lanjut lewat grup yang dibuat oleh ICT dengan pihak yang bersangkutan. 4. Setiap permintaan kerjasama memberikan konten berupa data dan informasi yang sudah valid kebenarannya dan tidak mengandung unsur SARA dan ujaran kebencian. 5. ICT ISMKI akan melakukan pengeditan ulang terhadap bahan publikasi dan menambahkan cover serta ribbon ISMKI pada setiap publikasi yang dilakukan. 6. Apabila terdapat masalah mengenai desain, bahan publikasi, dll akan dikomunikasikan oleh pihak ICT kepada bidang. 7. Pemantauan progres dari desain permintaan yang diolah ICT bisa dilihat menggunakan aplikasi trello melalui link berikut: bit.ly/ProgresofICT

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Ketentuan Desain 1. Bidang yang bersangkutan wajib menjelaskan secara detail tentang isi dari poster dan gambaran ilustrasi yang diinginkan, kesan yang diharapkan pembaca, serta hal-hal lainnya yang perlu diketahui oleh ICT ISMKI terkait dengan pesanan tersebut. 2. Apabila semua bahan desain sudah lengkap dan disetujui maka akan dilakukan proses pengeditan. 3. Lama waktu pengerjaan pengeditan pesanan sebagai berikut: - Design Graﬁs : 5 hari dari waktu pesanan diterima - Infograﬁs : 7 hari dari waktu pesanan diterima - Video : 21 hari dari waktu pesanan diterima - Crisis center : 24 jam dari waktu pemesanan diterima Lama waktu pengerjaan sudah terhitung dengan waktu untuk merevisi. 4. Apabila ada sebuah desain yang bersifat urgent dan memerlukan publikasi <24 jam, maka disarankan untuk langsung menghubungi NC atau VNC ICT ISMKI. 5. Desain akan dilakukan Quality Control untuk standarisasi sesuai GSM, dapat dilihat pada tautan berikut: bit.ly/GSMofISMKI 6. ICT bertanggung jawab penuh terhadap tampilan desain yang sudah disetujui oleh bidang yang bersangkutan.

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Media Publikasi 1. Media publikasi ISMKI: - Website : www.ismki.org - Instagram : @ismki_indonesia - TikTok : @ismki_indonesia - Twitter : @ismki_indonesia - Ofﬁcial Account LINE : ISMKI Ofﬁcial (ica6602y) - Facebook : Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia - YouTube : ISMKI 2. Publikasi bisa dilakukan pada setiap hari, maksimal dalam sehari ada 3x postingan, yaitu pada pukul:

10.00 - 15.00 - 18.00 WIB

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Alur Koordinasi Mengisi Google Formulir di bit.ly/ICTforInternal

Konﬁrmasi ke Penanggung Jawab ICT

Desain Disetujui oleh oleh Pihak yang Memesan

Quality Control sesuai GSM

Proses Pengeditan

Grup Publikasi ICT

Pemublikasian

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Inisiatif dari Bidang 1. Suatu bidang diperbolehkan melakukan pengeditan sendiri. 2. Pengeditan memperhatikan GSM yang sudah ada yang dapat dilihat pada tautan berikut: bit.ly/GSMofISMKI 3. Bahan-bahan yang diperlukan untuk melakukan pengeditan bisa diminta kepada pihak ICT. 2. Bidang yang terkait membuat grup/multichat di Line bersama NC dan VNC ICT. 3. Hasil pengeditan dikirim berupa mentahannya (.cdr, .ai, psd, .prproj, .pptx, dll) ke grup/multichat tersebut. 4. Desain akan dilakukan Quality Control untuk standarisasi sesuai GSM dan dilakukan revisi kembali oleh ICT. 5. Apabila desain sudah disetujui oleh ICT dan bidang yang bersangkutan maka desain akan dikirim ke grup Publiksi ICT dan kemudian dipublikasikan secepatnya di media sosial ISMKI.

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Grup Publikasi ICT Grup Publikasi ICT berisikan seluruh PHN ICT + seluruh EB ISMKI nasional. Grup Publikasi ICT dibuat dengan tujuan: - Media penjadwalan publikasi dari desain dan caption. - Media untuk melakukan pengecekkan dan persetujuan akhir dari desain. - Koordinasi antara EB ISMKI nasional dan PHN ICT.

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Internal

EKSTERNAL

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

atau

Nuky Yasuar .Z Id line : nukyyz9 No HP : 085156131272

Apabila dalam 24 jam kontak diatas tidak memberikan respon, maka dapat menghubungi: Fadhil Haﬁdza Id line : fadhil_haza No. Hp : 082310007970

atau

Dianira Hanum Febia .A Id line : dianirahanum No. Hp : 087811752964

2. ICT ISMKI tidak menerima permintaan permintaan yang diinformasikan melalui pihak ICT lainnya. 3. Apabila memerlukan keperluan khusus yang bersifat formal bisa kontak melalui E-mail ICT: ict@ismki.org

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Ketentuan Khusus 1. Permintaan pemesanan disertai foto/poster/video/suara yang akan dipublikasikan dan kemudain diisikan ke dalam Google Formulir dengan tautan: bit.ly/ICTforEksternal 2. Dimohon untuk mengisi Google Formulir sesuai data yang ada dan publikasi yang dibutuhkan. 3. Konﬁrmasi kepada penanggung jawab program kerja ICT Work Hard, yang dilakukan setelah mengisi Google Formulir atau koordinasi dapat dilakukan lebih lanjut lewat grup yang dibuat oleh ICT dengan pihak yang bersangkutan. 4. Setiap permintaan kerjasama memberikan konten berupa data dan informasi yang sudah valid kebenarannya dan tidak mengandung unsur SARA dan ujaran kebencian. 5. ICT ISMKI akan melakukan pengeditan ulang terhadap bahan publikasi dan menambahkan cover serta ribbon ISMKI pada setiap publikasi yang dilakukan. 6. Apabila terdapat masalah mengenai desain, bahan publikasi, dll akan dikomunikasikan oleh pihak ICT kepada pihak yang bersangkutan.

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Ketentuan Desain 1. Jika poster dikirim dalam bentuk yang sudah jadi, wajib untuk mencantumkan logo ISMKI yang dapat diunduh pada tautan: bit.ly/FolderLogoISMKI dengan ketentuan urutan logo sebagai berikut: ISMKI Logo

Institution Logo

BEM/ HIMA Logo

Event Logo

atau

Agency Logo

ISMKI Logo

2. Pihak yang melakukan pemesanan wajib menjelaskan secara detail tentang isi dari poster dan gambaran ilustrasi yang diinginkan, kesan yang diharapkan pembaca, serta hal-hal lainnya yang perlu diketahui oleh ICT ISMKI terkait dengan pesanan tersebut. 3. Apabila semua bahan desain sudah lengkap dan disetujui maka akan dilakukan proses pengeditan ulang oleh pihak ICT. 4. Lama waktu pengerjaan pengeditan pesanan adalah 7 hari dari waktu pesanan diterima, hari tersebut sudah terhitung dengan waktu untuk merevisi. 5. Desain akan dilakukan Quality Control untuk standarisasi sesuai GSM, dapat dilihat pada tautan berikut: bit.ly/GSMofISMKI 6. ICT bertanggung jawab penuh terhadap tampilan desain yang sudah disetujui oleh pihak yang bersangkutan.

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Media Publikasi 1. Media publikasi ISMKI: - Website : www.ismki.org - Instagram : @ismki_indonesia - TikTok : @ismki_indonesia - Twitter : @ismki_indonesia - Ofﬁcial Account LINE : ISMKI Ofﬁcial (ica6602y) - ISSUU : @ismki_indonesia - Facebook : Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia - YouTube : ISMKI 2. Publikasi bisa dilakukan pada setiap hari, maksimal dalam sehari ada 3x postingan, yaitu pada pukul:

10.00 - 15.00 - 18.00 WIB

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Alur Koordinasi Mengisi Google Formulir di bit.ly/ICTforEksternal

Konﬁrmasi ke Penanggung Jawab ICT

Desain Disetujui oleh oleh Pihak yang Memesan

Quality Control sesuai GSM

Proses Pengeditan

Grup Publikasi ICT

Pemublikasian

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Internal

ICT NASIONAL & WILAYAH 22

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

ICT Nasional & Wilayah Apabila dari ICT nasional ingin mempublikasikan desain miliknya ke wilayah, maka nasional akan melakukan koordinasi di grup We are ICT maksimal H-1 publikasi dan men-tag sekbid dari masing-masing wilayah. Begitu juga sebaliknya, apabila ICT suatu wilayah ingin mempublikasikan desain wilayah miliknya ke wilayah lain dan nasional, maka wilayah tersebut harus mengirimkan postingan milik mereka dan melakukan koordinasi di grup We are ICT maksimal H-1 publikasi. Kemudian ICT nasional akan melakuan Quality Control terhadap publikasi tersebut berdasarkan GSM. - Jika dinyatakan tidak layak publikasi, maka wajib untuk melakukan revisi ulang sesuai dengan ketentuan, sampai dinyatakan layak publiksi. - Jika dinyatakan layak publikasi, maka pada hari yang sudah ditentukan boleh melakukan publikasi di semua wilyah dan nasional.

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Internal

PUBLIKASI ACARA TENDERISASI 24

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Konfirmasi Tenderisasi Pihak yang bersangkutang melakukan konfirmasi dengan cara menghubungi NC atau VNC dari ICT nasional agar dibuatkan grup untuk koordinasi program acara tenderisasi ISMKI, dan mendapatkan akun media sosial dari tender tahun sebelumnya (tidak disarankan membuat akun baru). NC ICT : Fadhil Hafidza Id line : fadhil_haza No. Hp : 082310007970 VNC ICT : Dianira Hanum Febia .A Id line : dianirahanum No. Hp : 087811752964

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Pre Acara 1. Organizing Committee (OC) berkewajiban untuk membuat proposal delegasi atau ekstenal acara tenderisasi, dengan ketentuan sebagai berikut: a. Proposal yang dibuat harus sesuai branding guideline ISMKI dan memakai Corporate Identity ISMKI, serta mohon perhatikan peraturan di dalam GSM, seperti: logo, font, dan warna yang sesuai. b. Cover proposal harus mencakup: - Logo ISMKI, logo universitas, logo BEM/HIMA, loga acara. - Logo acara tenderisasi harus sesuai branding guideline ISMKI, atau memakai logo apabila sudah memiliki logo paten ISMKI seperti logo IMO dan Bulan Bakti. - Tulisan “IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA bersama BEM/HIMA FAKULTAS KEDOKTERAN XXX”. - Logo acara - Nama acara - www.ismki.org | @ISMKI_Indonesia

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Contoh Cover Proposal ISMKI Logo

Institution Logo

BEM/ HIMA Logo

Event Logo

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA bersama BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN XXX mempersembahkan

Ukuran A4 Event Logo

NAMA ACARA

www.ismki.org | @ISMKI_Indonesia

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

c. Proposal harus mencakup 5W + 1H dari acara d. Sebelum proposal dipublikasikan baik di OA acara ataupun OA ISMKI, draft proposal harus diberikan kepada SC (penaggung jawab di ICT nasional) untuk melalui Quality Control. e. Proposal acara publikasi selambat-lambatnya 1 bulan sebelum hari H acara, untuk acara insidental yang secara mendadak ditenderkan (contoh: diskusi publik, dsb) selambat-lambatnya 1-2 minggu sebelum hari H acara. 2. Organizing Committee (OC) berkewajiban untuk membuat publikasi acara tenderisasi berupa poster dan atau video, dengan ketentuan sebagai berikut: a. Poster - Direkomendasikan untuk membuat poster utama dan poster teaser yang dapat berupa reminder hari, fun facts, dan lain sebagainya. - Poster harus terdiri dari 2 jenis, yaitu poster utama atau teaser dan poster untuk story (poster instastory. dapat mencakup nama, tanggal, tempat, narahubung, link proposal, dan akun media sosial acara tenderisasi) yang akan dipublikasikan di akun media sosial. - Poster yang dibuat harus sesuai branding guideline ISMKI.

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

- Poster utama harus mencakup: • Ribbon ISMKI dan Logo bidang acara tenderisasi. • 5W + 1 H acara tenderisasi. • Tautan proposal delegasi. • Contact Person dan akun media sosial acara tenderisasi. • Menggunakan bahasa Indonesia atau bahasa Inggris yang baik dan benar, jangan mencampur kedua bahasa (jika ingin indonesia, indonesia saja; begitupun sebaliknya) kecuali jika memang nama acaranya bahasa inggris lalu caption ingin bahasa indonesia tidak apa-apa, begitupun sebaliknya. - Sebelum poster dipublikasikan baik di OA acara ataupun OA ISMKI, draft poster harus diberikan kepada SC (penaggung jawab di ICT nasional) untuk melalui Quality Control. - Poster acara publikasi selambat-lambatnya 1 bulan sebelum hari H acara, untuk acara insidental yang secara mendadak ditenderkan (contoh: diskusi publik, dsb) selambat-lambatnya 1-2 minggu sebelum hari H acara.

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

b. Video Teaser - Video teaser yang dibuat harus sesuai branding guideline ISMKI. - Video teaser harus mencakup: • Intro video ISMKI yang dapat diminta melalui ICT ISMKI. • Kegiatan acara tenderisasi tahun lalu (jika ada), yang dapat diminta kepada SC (penaggung jawab di ICT nasional). • 5W + 1 H acara tenderisasi. • Penjelasan rangkaian acara yang ada di acara tersebut. • Narahubung • www.ismki.org | @ISMKI_Indonesia • Logo ISMKI dan logo bidang acara tenderisasi. • Menggunakan bahasa Indonesia atau bahasa Inggris yang baik dan benar; jangan mencampur kedua bahasa (jika ingin indonesia, indonesia saja; begitupun sebaliknya) kecuali jika memang nama acaranya bahasa inggris lalu caption ingin bahasa indonesia tidak apa-apa, begitupun sebaliknya. - Sebelum video teaser dipublikasikan baik di OA acara ataupun OA ISMKI, draft poster harus diberikan kepada SC (penaggung jawab di ICT nasional) untuk melalui Quality Control. - Video teaser acara publikasi selambat-lambatnya 1 bulan sebelum hari H acara, untuk acara insidental yang secara mendadak ditenderkan (ex: diskusi publik, dsb). - Video teaser yang dibuat OC dapat diunggah di akun Youtube ISMKI Nasional dengan menghubungi SC. 30

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

3. Setelah melalui Quality Control dan disetujui oleh pihak SC, OC dapat mengunggah poster dan atau video di akun acara tenderisasi dan akun ISMKI dengan menghubungi penanggung jawab program kerja ICT Work Hard. Alka Dwisena .V Nuky Yasuar .Z Id line : alkadv2829 atau Id line : nukyyz9 No HP : 081317111894 No HP : 085156131272 Apabila dalam 24 jam CP diatas tidak memberikan respon, maka dapat menghubungi: Fadhil Haﬁdza Dianira Hanum Febia .A Id line : fadhil_haza atau Id line : dianirahanum No. Hp : 082310007970 No. Hp : 087811752964 OC mengirim poster dan atau video beserta caption. Ketentuan caption adalah sebagai berikut: a. Caption harus menggunakan bahasa Indonesia atau bahasa Inggris yang baik dan benar, jangan mencampur kedua bahasa (jika ingin indonesia, indonesia saja; begitupun sebaliknya) kecuali jika memang nama acaranya bahasa inggris lalu caption ingin bahasa indonesia tidak apa-apa, begitupun sebaliknya. b. Caption bersifat kondisional terhadap acara. (contoh: jika acara bersifat formal, harap gunakan bahasa yang formal; jika acara bersifat semiformal atau nonformal, harap gunakan bahasa yang semiformal).

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

c. Caption harus mencakup: • 5W+1H; minimal nama acara, tempat, tanggal pelaksanaan. • kata-kata persuasive • Tautan proposal delegasi • Narahubung • #hashtag acara tenderisasi (jika ada) #ISMKIBersejawat www.ismki.org | @ISMKI_Indonesia d. Direkomendasikan untuk meminimalisir penggunaan emoji pada caption. Emoji yang diperbolehkan adalah emoji yang berasal dari keyboard, bukan emoji LINE, karena tidak dapat terbaca di LINE@. e. SC akan melakukan Quality Control terlebih dahulu terhadap caption yang dibuat OC, dihimbau kepada OC untuk mengirimkan caption terlebih dahulu sebelum mengunggah di akun media sosial acara tenderisasi ataupun ISMKI. f. SC berhak mengubah caption dengan kaidah bahasa yang baik dan benar dan akan memberitahu OC jika ada revisi.

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

4. Akun media sosial acara tenderisasi. a. Akun media sosial acara tenderisasi berupa OA LINE dan instagram milik ISMKI yang dipakai pada acara tenderisasi tahun sebelumnya yang diturunkan ke tahun selanjutnya (contohnya: akun IMSS 2021 akan dipakai IMSS 2022 pada tahun mendatang). b. OC tidak perlu membuat akun baru. c. Pihak SC akan memperantarai OC sebelumnya dan yang selanjutnya untuk melakukan handover pada akun media sosial. d. Akun media sosial berhak diubah namanya sesuai tahun acara tenderisasi tersebut (contoh: imss2022 atau 10thimss, dsb).

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Acara 1. Live Report a. OC selama acara harus mempublikasikan Live Report berupa instastory selama acara per kegiatan acara. b. Jika SC hadir di acara, SC juga mengunggah instastory selama acara per kegiatan acara. c. SC berhak meminta instastory dari OC agar dapat diunggah di akun media sosial @ISMKI_Indonesia, jika SC berhalangan hadir. 2. Dokumentasi a. OC mendokumentasikan acara berupa foto-foto dan atau video. b. Jika memungkinkan, OC mengunggah kilas rangkaian acara per hari yang diunggah di akun media sosial setiap harinya.

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Post Acara 1. Tautan Google Drive untuk Dokumetasi Acara OC berkewajiban memberikan tautan Google Drive dokumentasi selambat-lambatnya 3 hari setelah acara selesai. Tautan Google Drive dapat dikirim melalui grup/multichat antara OC dan SC 2. After Movie a. After movie dapat dibuat oleh OC jika menyanggupi ataupun SC jika OC tidak menyanggupi. Dengan ketentuan video sama seperti video poster. b. Ketentuan perjanjian after movie yang dibuat oleh SC,yaitu: • SC berhak mendapatkan footage dari OC apabila OC mendokumentasikan acara berupa video. • SC membuat aftermovie sesuai branding guideline ISMKI. c. Sebelum video di publikasikan baik di OA Acara ataupun OA ISMKI, draft video harus diberikan kepada SC (penaggung jawab di ICT nasional) untuk melalui Quality Control. d. After movie acara publikasi selambat-lambatnya 1 bulan setelah hari H acara. e. Video teaser yang dibuat OC dapat diunggah di akun YouTube ISMKI nasional dengan menghubungi pihak SC/ICT.

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Penutup Dengan terbentuknya Standard Operating Procedure (SOP) ini diharapkan kedepannya dapat digunakan dalam membantu koordinasi dan kerja dari ICT. Diharapkan juga setiap pihak yang nantinya akan bekerja sama dengan ICT dapat mematuhi SOP yang sudah dibentuk. Jika nanti di dalam pelaksanaanya ditemukan kekurangan dari SOP yang dibentuk, maka akan dijadikan sebagai bahan evaluasi untuk kedepannya. Segala saran dan masukan akan sangat bermanfaat dalam evaluasi yang akan datang. Terimakasih semoga tujuan dari pembentukan SOP ini bisa berjalan dengan baik.

ICT STANDARD OPERATING PROCEDURE

Click me ! bit.ly/FolderLogoISMKI bit.ly/GSMofISMKI

ICT ISMKI @ 2021