¿Qué necesitas saber sobre la asistencia escolar?

Para cada estudiante en el Distrito Escolar de Issaquah, uno de los aspectos importantes para lograr el éxito académico es asistir a la escuela todos los días.

De hecho, la investigación ha demostrado que a los estudiantes generalmente les lleva tres días ponerse al día con el trabajo escolar por cada día que han perdido. Al hacer de la asistencia escolar de su hijo una prioridad, los padres estarán dando un paso importante para apoyar el éxito escolar de su hijo y establecer un buen ejemplo. Cada día cuenta. Al hablar de ausencias escolares, hay dos tipos de ausencias: ausencias justificadas y ausencias injustificadas.

Las ausencias justificadas son aquellas que se programan con anticipación o ausencias no programadas debido a enfermedad o emergencias inesperadas. El Distrito Escolar de Issaquah reconoce las siguientes razones para las ausencias justificadas: enfermedad o condición de salud; citas médicas/dentales; observancia religiosa, cuando es solicitada por el padre(s) del estudiante; actividades y excursiones aprobadas por la escuela; emergencias familiares; procedimientos judiciales requeridos; viajes familiares con aprobación previa del administrador; y, según lo requiere la ley, acciones disciplinarias o suspensiones a corto plazo.

Los padres deben comunicarse con la oficina de asistencia de la escuela si va a haber alguna ausencia en un día escolar y deben informar en cada día de ausencia. Si se trata de una ausencia preprogramada iniciada por los padres de 3 o más días, el padre debe completar un formulario de solicitud de ausencia preprogramada y enviarlo a la oficina de asistencia de la escuela al menos una semana antes de las fechas de ausencia solicitadas. Este formulario será revisado y firmado por el Director o su designado de la escuela, quien solo puede otorgar permiso para la ausencia del estudiante, siempre que dicha ausencia no afecte adversamente el proceso educativo del estudiante.

Si una familia va a realizar un viaje prolongado por más de 20 días y planea regresar a la escuela antes del final del año escolar, aun así deben completar el mismo formulario de ausencia preestablecida al menos una semana antes del viaje.

• La familia necesita reunirse con un administrador para organizar las ausencias de más de 20 días. El administrador excusará las ausencias preestablecidas si el formulario se completa al menos 1 semana antes de la ausencia, la asistencia no es una preocupación y tienen una conversación sobre el impacto. Si la familia se comunica con la escuela y comparte lo que está sucediendo (ejemplos incluyen: fallecimiento en la familia, problemas de VISA, observaciones religiosas, etc.), la escuela trabajará junto con la familia para tener el menor impacto posible.

• Los estudiantes que soliciten ser excusados por una ausencia de más de 20 días deben tener un acuerdo firmado entre el padre/tutor y el director de la escuela de que la ausencia no causará un efecto adverso grave en el progreso educativo del estudiante.

• La escuela de su estudiante se pondrá en contacto con usted para programar una conferencia en un momento mutuamente acordado y razonable con al menos un empleado del Distrito, para identificar las barreras y los apoyos disponibles para usted y su estudiante relacionados con esta ausencia antes de su partida.

• Es responsabilidad del estudiante recuperar todo el trabajo asignado según las pautas de clase de sus maestros.

• No se espera que los maestros asignen tarea o trabajo de clase antes de sus ausencias. Se espera que los estudiantes consulten Canvas y recuperen cualquier trabajo perdido a menos que el maestro no espere que el estudiante recupere el trabajo.

• Si un estudiante viaja internacionalmente y necesita acceso a Office 365/Canvas, el director o un designado deben enviar una orden de trabajo para permitir el acceso a los estudiantes. Recordatorio: En la escuela preparatoria, las ausencias pueden resultar en pérdida de crédito.

Siempre se anima a las familias a viajar durante nuestros descansos programados. El formulario de solicitud de ausencia preestablecida se puede encontrar y descargar/ imprimir en el sitio web de cada escuela en Our School -> Attendance menu.

Las ausencias injustificadas son todas las ausencias que no están autorizadas por el director, no se excusan entre las razones anteriores o son el resultado de abandonar la escuela sin firmar la salida. No proporcionar una nota/ llamada telefónica de los padres/cuidadores para verificar una ausencia y el día del regreso del estudiante a la escuela resultará en una ausencia injustificada. La tabla a continuación muestra las diferentes intervenciones que se realizarán según el número de ausencias injustificadas que tenga un estudiante en un cierto período de tiempo:

Como padre o cuidador, para ayudar a mejorar la asistencia de su estudiante, podría considerar tomar las siguientes acciones:

Planificación anticipada:

• Ayuda a tu hijo/a a llegar a la escuela a tiempo todos los días planificando con antelación. Anima a tu hijo/a a prepararse para el próximo día escolar colocando la ropa la noche anterior y ayudando a preparar almuerzos. Las rutinas diarias de asistencia, creadas en casa o en la escuela, pueden reducir el estrés para los estudiantes y las familias, y crear un sentido de seguridad, especialmente después de transiciones caóticas.

• Crea expectativas nocturnas sobre el uso de la tecnología y limita el acceso a dispositivos después de cierta hora para ayudar a los estudiantes a concentrarse en obtener suficiente sueño.

• Desarrolla un plan de respaldo para saber qué hacer si se pierden el autobús. Llegar tarde es preferible a no asistir a la escuela ese día.

• Sigue las pautas de la escuela y la política de asistencia, e informa de las ausencias justificadas de inmediato. Al comienzo del año escolar, revisa las reglas de la escuela y asegúrate de entender a quién llamar si tu hijo/a estará ausente.

Programa eventos familiares teniendo en cuenta el horario escolar de tu hijo/a:

• Trata de planificar celebraciones de días festivos o viajes familiares durante los fines de semana o vacaciones escolares. En caso de emergencias familiares o viajes inesperados, avisa a la escuela lo antes posible y habla con el/la maestro/a de tu hijo/a para establecer un medio para que tu hijo/a trabaje por adelantado o lleve tareas importantes en el viaje.

• Limita las ausencias debido a citas médicas o enfermedades. Si es posible, evita programar citas médicas durante el horario escolar. Mantén a tu hijo/a en casa solo en caso de enfermedades contagiosas o graves.

Toma un papel activo:

• Mantente involucrado/a en las experiencias diarias de tu hijo/a en la escuela preguntándole cómo le fue en el día escolar. Escucha cuidadosamente lo que comparte contigo sobre sus éxitos y desafíos. Asegúrate de conocer al/la maestro/a y amigos de tu hijo/a.

• Promueve un ambiente tranquilo. Limitar los estimulantes antes de acostarse ha demostrado mejorar el rendimiento del sueño. En lugar de ver televisión o jugar videojuegos antes de acostarse, actividades relajantes como leer, estirarse o meditar pueden ayudar a un niño/a a obtener las 8-12 horas recomendadas para funcionar adecuadamente.

• Identifica posibles fuentes de ansiedad. Si tu hijo/a parece estar frecuentemente molesto/a o reacio/a a ir a la escuela y no puede decirte por qué, programa una cita con su maestro/a o consejero/a escolar para hablar sobre posibles fuentes de ansiedad.

Promueve la participación:

• Estar en la escuela ayuda a los estudiantes a conocer a compañeros, maestros y personal escolar. Crea relaciones de confianza que motivan a los estudiantes a participar en el aprendizaje.

• Las escuelas ayudan a los estudiantes y a las familias a acceder a recursos básicos como comidas, servicios de salud física y mental, y actividades enriquecedoras, como deportes, clubes, música, programas después de la escuela y de verano.