caderno de
Comercialização
PRESIDENTE Dr. César Eduardo Fernandes DIRETOR ADMINISTRATIVO Dr. Marcelo Burlá DIRETOR FINANCEIRO Dr. Corintio Mariani Neto DIRETOR CIENTÍFICO Dr. Marcos Felipe Silva de Sá DIRETOR DE DEFESA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL Dr. Juvenal Barreto Borriello de Andrade
COMERCIALIZAÇÃO projetos@febrasgo.org.br projetos@connexomm.com.br Falar com Syana ou Gislene Fone: 11 5071-7713 site: www.connexomm.com.br
SUMÁRIO
MENSAGEM DO PRESIDENTE........................................................................................... 4 INFORMAÇÕES IMPORTANTES......................................................................................... 5 CRITÉRIOS DE COMERCIALIZAÇÃO................................................................................. 7 RESUMO DE VALORES E DATAS....................................................................................... 9 EXPOSIÇÃO COMERCIAL MASTER................................................................................. 11 EXPOSIÇÃO COMERCIAL DE ESTANDE AVULSO......................................................... 14 SIMPÓSIO SATÉLITE......................................................................................................... 15 INSCRIÇÕES PATROCINADAS......................................................................................... 17 PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO......................................................................... 19 PLANTA............................................................................................................................... 30 PIM – PROPOSTA DE INVESTIMENTO MÍNIMO............................................................ 31
médico
mensagem do presidente
Prezado patrocinador,
57o Congresso Brasileiro de Ginecologia e Obstetrícia
Gostaríamos de nos dirigir aos nossos patrocinadores para informá-los, inicialmente, que estamos dando início a um novo período de gestão da nossa sociedade. Resolvemos denominar este período e a própria gestão de NOVA FEBRASGO. Este nome nos identifica. É isso mesmo. Novos tempos, novos rumos e novas realizações. Tempos de gestão corporativa, de comprometimento, de seriedade e de transparência a favor de uma Ginecologia e Obstetrícia brasileira mais digna e mais respeitada. Estamos, neste novo caminho, firmemente empenhados em fortalecer os vínculos éticos e profícuos que devem caracterizar as parceiras com todos os nossos patrocinadores. De outra parte, estamos também comprometidos em colocar a FEBRASGO no papel de protagonista que lhe cabe na condução das boas práticas assistenciais em prol saúde das mulheres em nosso país. Queremos trazer de volta o orgulho que os ginecologistas e obstetras têm da sua sociedade brasileira da especialidade, a FEBRASGO. É sob esta ótica que realizaremos o 57o Congresso Brasileiro de Ginecologia e Obstetrícia (CBGO) em Belém do Para entre os dias 15 a 18 de novembro de 2017. Tenham a certeza de que não transigiremos em relação ao conforto dos nossos patrocinadores, ao respeito aos seus investimentos, à acolhida dos médicos congressistas, ao rigor, à qualidade e à atualidade da programação científica. Faremos tudo à altura do que merece um congresso brasileiro da especialidade. Nem nos seria possível pensar diferente. Afinal, não podemos perder de vista que este é o congresso de todos os ginecologistas e obstetras do Brasil. Faremos um trabalho forte de divulgação em cada uma de nossas federadas estaduais de sorte a não deixar nenhum colega brasileiro que pratica a nossa especialidade sem o conhecimento da qualidade praticada no 57o CBGO e com vontade imensa, com “água na boca”, para estar presente conosco nesta oportunidade. Vejam que até agora não falamos dos encantos de Belém do Pará, que, certamente, em muito nos ajudará a atrair os congressistas para esta maravilhosa região do país. O nosso congresso também será uma ocasião ímpar para os nossos associados conhecerem o norte do Brasil e a Amazônia. Para tanto, estamos preparando para os congressistas e patrocinadores uma rol de atividades voltadas ao conhecimento da Amazônia e da sua biodiversidade ecológica. Neste panorama é imperioso lembrar entre as muitas possibilidades de turismo ecológico, a visita à Ilha do Marajó. Lá, o visitante poderá saborear o tradicional “queijo do Marajó” ou se encantar pelo ritmo das danças folclóricas, com as belezas do artesanato marajoara e com as praias do Pesqueiro, de Araruna e da Barra Velha, que completam este cenário de maravilhas. As paradisíacas praias oceânicas de Salinópolis, entrada da “Amazônia Atlântica”, uma mistura de mangue com a beleza natural das praias oceânicas, também merecem ser visitadas por quem procura belezas naturais e o conforto de uma localidade com infraestrutura turística. Ponto de destaque é a culinária paraense. Considerada uma das mais “brasileiras” do País, a gastronomia do Pará tem a cultura indígena como sua maior influência, mas também carrega consigo traços portugueses e africanos. Os elementos encontrados na região da Amazônia formam a base de seus pratos, com o acréscimo do camarão, caranguejo, pato e dos peixes, todos temperados com folhas e frutas nativas. Destacam-se o açaí, o bacaba, o cupuaçu, a castanha-do-pará, o bacuri, a pupunha, o tucumã, o muruci, o piquiá e o taperebá, as pimentas de cheiro e as ervas. Os mais tradicionais são cozidos em panelas de barro ou assados em moquéns e embebidos de tucupi, caldo amarelo extraído da mandioca. Aliás, a raiz é uma das bases da culinária paraense, e sua farinha não pode faltar nos pratos locais. Vale a pena conferir! Por todas estas razões, gostaríamos muito de contar com o seu apoio e patrocínio para esta edição do nosso CBGO, que, não temos dúvida, transformar-se-á num marco referencial para os tempos que a NOVA FEBRASGO está edificando. Sabemos que sem o apoio dos nossos patrocinadores, não alcançaremos a qualidade e o encantamento que desejamos para o 57o CBGO. Neste caderno de comercialização que estamos apresentando, temos a certeza de que encontrarão os itens patrocináveis que desejam e na medida do orçamento que dispõem para o nosso evento. A sua empresa não pode ficar fora e não pode pensar pequeno ao patrocinar o 57o CBGO. Temos a certeza e lhe afiançamos que cada centavo lá investido retornará multiplicado para empresa patrocinadora no âmbito da nossa especialidade. Contamos com todos vocês patrocinadores para que juntos façamos um excelente 57o CBGO. Tenham desde já o nosso respeito e agradecimento. Cordialmente,
Prof. Dr. César Eduardo Fernandes Presidente da NOVA FEBRASGO.
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57o Congresso brasileiro de obstetrícia e ginecologia
INFORMAÇÕES IMPORTANTES ADMINISTRAÇÃO COMERCIAL DO EVENTO A comercialização do 57o Congresso de Obstetrícia e Ginecologia é de responsabilidade da FEBRASGO. Para informações:
FEBRASGO Federação Brasileira das Associações de Ginecologia e Obstetrícia
Av. Brigadeiro Luíz Antônio, 3421- sala 903 - Jardim Paulista - São Paulo - SP 01401-001 Tel: (11) 5573.4919
PARTICIPAÇÃO • Poderão participar do evento, na qualidade de expositores, empresas nacionais, estrangeiras e instituições que apresentem produtos e/ou serviços enquadrados no setor de obstetrícia, ginecologia e saúde da mulher ou setores afins. • Para participação de empresas estrangeiras, cabe salientar que tanto contrato, como qualquer documento que se faça necessário, serão fornecidos aos participantes somente no idioma português.
PARTICIPAÇÃO O congresso começará no dia 15 de novembro de 2017 e seu término será em 18 de novembro de 2017.
LOCAL DO EVENTO O Hangar Centro de Convenções e Feiras da Amazônia possui uma área de 24 mil metros quadrados, distribuídos em dois pavilhões projetados a partir do hangar existente no antigo Parque da Aeronáutica. O governador do Pará, Simão Jatene acreditou neste sonho e investiu na construção do Hangar – Convenções e Feiras da Amazônia, e projetou um espaço flexível e multifuncional, tornando-o um dos mais completos e versáteis centros de convenções do país. Dispõe de um sistema próprio de geração de energia para acionar os circuitos de emergência, escadas rolantes, hall que liga os dois pavilhões principais, e também acessos para pessoas com necessidades especiais.
Centro de Convenções e Feiras da Amazônia Av. Dr. Freitas s/n - Marco - Belém - Pará CEP: 66.613-902 Fone: (91) 3344-0100
proposta de comercialização
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PARTICIPE DA REUNIÃO DE COMERCIALIZAÇÃO COM VANTAGENS EXCLUSIVAS • Obtenha descontos especiais de até 15% em áreas de exposição. • Obtenha descontos em Simpósios Satélites / Lunch Meeting. • Receba 15% de desconto nos itens patrocináveis. • Aproveite os novos projetos especiais de patrocínio.
TUDO COM A GARANTIA E DENTRO DOS PADRÕES DE QUALIDADE QUE O EVENTO EXIGE Os valores de comercialização praticados em 2015 estão sendo reduzidos para 2017! • 5.000m2 de área climatizada para exposição, com grande fluxo de movimentação entre os estandes. • Público estimado de 5.500 especialistas. • 10 salas climatizadas com nova disposição para mais comodidade dos participantes. • Mais de 250 palestrantes nacionais e estrangeiros. • Temas atuais e da prática clínica diária. • Gravação de todas as aulas da grade oficial inseridas na programação científica, garantindo aos associados consultas futuras ao conteúdo.
O evento de Obstetrícia e Ginecologia mais importante e respeitado do Brasil.
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57o Congresso brasileiro de obstetrícia e ginecologia
CRITÉRIOS DE COMERCIALIZAÇÃO PROCESSO DE RANQUEAMENTO • A FEBRASGO agrega, para validade de comercialização do congresso, o patrocínio de cotas para áreas de exposição MASTER, área comercial, Simpósios Satélites, Lunch Meetings e itens patrocináveis, pertinentes ao evento e constantes neste caderno. • A soma de todos os investimentos será computada de forma integral na pontuação do ranking das empresas interessadas, definindo assim sua oportunidade para escolher antecipadamente os itens disponíveis. • Como anexo deste caderno, na página 31, você encontrará o PIM - Proposta de Investimento Mínimo. Ele deverá ser preenchido apenas com o valor final que pretende investir e ser encaminhado à FEBRASGO até 08/08/2016, através do e-mail: projetos@febrasgo.org.br. Esse é um termo de compromisso entre a empresa e a FEBRASGO. • Por meio dele, nos serviremos para a adequação do ranking. Para tal, será atendida a pontuação, conforme o valor do investimento, e serão considerados os seguintes critérios:
ANO DE INVESTIMENTO
PORCENTAGEM A SER CONSIDERADA SOBRE O INVESTIMENTO
2017
60%
2015
25%
2013
15%
• Em caso de empate entre as empresas, prevalecerá o patrocinador que tiver o maior investimento em 2017, de acordo com o PIM. • Caso haja manifestação de redução do investimento pré-estipulado no PIM após o envio deste documento, haverá no mínimo, uma queda de duas colocações. Caso o valor final seja inferior ao valor correspondente a essa posição, a empresa será alocada conforme o montante em posição subsequente. Isso acarretará em pelo menos dois participantes tomarem à frente no ranking. • Do mesmo modo, após a publicação do ranking, no momento da comercialização, não haverá possibilidade de majoração de investimento para efeito de melhora de posição.
Faz-se necessário saber que 10% sobre o valor total do PIM deverão ser investidos em inscrições. Caso a empresa não tenha a quem conferi-las, a FEBRASGO, em nome do patrocinador, as destinará a médicos convidados.
proposta de comercialização
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CRITÉRIOS DE COMERCIALIZAÇÃO PROCESSO DE ESCOLHA DURANTE A REUNIÃO DE COMERCIALIZAÇÃO
1- A reunião inicia-se às 8h30, do dia 09 de agosto de 2016, no Hotel Blue Tree Premium Morumbi Sala: Ametista 1 - Av. Roque Petrone Júnior, 1000 - Brooklin - São Paulo - SP. 2- A comercialização do 57o Congresso de Obstetrícia e Ginecologia será iniciada utilizando a prerrogativa da localização de cada empresa no ranking da FEBRASGO 2016. 3- A empresa que não estiver presente na reunião de comercialização abre mão do seu direito de prioridade de escolha com base no ranking da FEBRASGO. 4- A empresa que não estiver com representante presente, no momento em que for convocada e chegar após a chamada, irá para o final da lista do ranking. 5- A FEBRASGO, com base no seu posicionamento no ranking, convida a empresa a fazer a(s) sua(s) escolha(s) de comercialização. 6- Assim que decidida(s) a(s) escolha(s) comercial(ais), será preenchida uma carta de aceite com a assi natura do responsável pela negociação para a emissão do contrato. 7- O contrato firmado na reunião de comercialização deverá ser devolvido, devidamente assinado pelo(s) responsável(is) da empresa, até 09/11/2016, para a Febrasgo, através do email: projetos@febrasgo.org.br. 8- Os descontos estarão garantidos dentro dos prazos propostos. Após as datas estipuladas, os valores de aquisição corresponderão às tabelas descritas neste caderno de comercialização.
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57o Congresso brasileiro de obstetrícia e ginecologia
RESUMO DE VALORES E DATAS DATAS IMPORTANTES Reunião 09/08/2016 às o8h30 no Hotel Blue Tree Premium Morumbi
Entrega do PIM até 08/08/2016
Contrato 09/11/2016
VALORES DE COMERCIALIZAÇÃO
estande avulso
PACOTE MASTER
Reunião Tipo
(envio do contrato até 09/11/2016)
Após a reunião e envio do contrato até 31/12/16
Envio do contrato até 31/03/17
Envio do contrato após 01/04/17
Master 120m2 (6)
R$ 335.750,00
R$ 365.375,00
R$ 375.250,00
R$ 395.000,00
Estande 60m2
R$ 142.800,00
R$ 155.400,00
R$ 159.600,00
R$ 168.000,00
Estande 30m2
R$ 71.400,00
R$ 77.700,00
R$ 79.800,00
R$ 84.000,00
Estande 12m2
R$ 28.560,00
R$ 31.080,00
R$ 31.920,00
R$ 33.600,00
SIMPÓSIO SATÉLITE / LUNCH MEETING item
quantidade
reunião
após reunião
Lunch Meeting
Salas 550 lugares
R$ 60.000,00
R$ 70.600,00
Simpósio Satélite
Salas 550 lugares
R$ 45.000,00
R$ 53.000,00
Locação de Salas para Minieventos
Salas 60 lugares
R$ 15.000,00
R$ 17.700,00
Locação de Salas para Minieventos
Salas 100 lugares
R$ 20.000,00
R$ 23.600,00
proposta de comercialização
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RESUMO DE VALORES E DATAS VALORES DE COMERCIALIZAÇÃO PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO Projeto
10
Item
Cotas
Valor Especial para a Reunião de Comercialização
Após a Reunião de Comercialização
1
Aplicativo
2
R$ 75.000,00
R$ 88.300,00
2
HighLights
-
R$ 40.000,00
R$ 47.100,00
3
Vídeo Institucional Auditórios
-
R$ 15.000,00
R$ 17.700,00
4
Coquetel de Abertura
3
R$ 65.000,00
R$ 76.500,00
5
Jantar Palestrantes
3
R$ 75.000,00
R$ 88.300,00
6
Festa
3
R$ 90.000,00
R$ 105.000,00
7
Material na Pasta - Expositores
-
R$ 5.000,00
R$ 5.900,00
8
Material na Pasta - Não Expositores
-
R$ 10.000,00
R$ 11.800,00
9
Jornal Congresso
3
R$ 25.000,00
R$ 29.500,00
10
Painel Externo - Boas-vindas
2
R$ 15.000,00
R$ 17.700,00
11
Coletor óptico
-
R$ 9.000,00
R$ 10.600,00
12
Comunicados (MD)
3
R$ 32.000,00
R$ 37.700,00
13
Lunch Meeting (salas 550 lugares)
-
R$ 60.000,00
R$ 70.600,00
14
Simpósio Satélite (salas 550 lugares)
-
R$ 45.000,00
R$ 53.000,00
15
Locação de Salas - Minieventos (60 lug.)
-
R$ 15.000,00
R$ 17.700,00
16
Locação de Salas - Minieventos (100 lug.)
-
R$ 20.000,00
R$ 23.600,00
57o Congresso brasileiro de obstetrícia e ginecologia
EXPOSIÇÃO COMERCIAL MASTER Os estandes MASTER estão posicionados em uma área privilegiada com uma excelente circulação dos congressistas e alta visibilidade dos produtos de sua empresa. Além da área de excelente visualização, estes patrocinadores ainda contarão com a exposição de sua logomarca em vários itens:
IMPORTANTE! Envio da logomarca institucional em alta resolução (JPEG) juntamente com o contrato assinado. (*)
E-MAIL MARKETING O congresso será amplamente divulgado, por meio da utilização de disparos de e-mail marketing, com informações gerais. Essa ação desempenha fundamental papel na divulgação do evento. RETORNO DE MARKETING Logo institucional dos patrocinadores MASTER a ser inserida no rodapé dos e-mails marketing. A inserção das logomarcas é compartilhada.
logo master
GUIA DE BOLSO Confecção e impressão de miniprogramas (guia de bolso), contendo o resumo da programação científica (nome dos temas, dia, horário e salas). Devido ao seu prático formato, este item é a forma mais rápida e prática de consulta para participação efetiva do congressista. A inserção das logomarcas é compartilhada entre todos os patrocinadores MASTER.
(*)
RETORNO DE MARKETING Logo institucional dos patrocinadores MASTER a serem inseridas no guia de bolso. A inserção das logomarcas é compartilhada.
(*)
Crachás dos Congressistas RETORNO DE MARKETING Logo institucional dos patrocinadores MASTER compartilhada no rodapé das credenciais dos congressistas.
expositor ta
congressis
logo master
logo master
(*) Peças de sinalização usadas como exemplo. proposta de comercialização
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EXPOSIÇÃO COMERCIAL MASTER PASTAS DOS CONGRESSISTAS RETORNO DE MARKETING • Logo institucional compartilhada na pasta do congressista. • Inserção de um (1) material científico, fornecidos pelo patrocinador na data estipulada. • Inserção de uma (1) caneta institucional, fornecida pelo patrocinador na data estipulada.
Peça de sinalização usada como exemplo.
IMPORTANTE! • O material deve passar por aprovação prévia. Enviar, até 02/10/2017, uma cópia por e-mail. • O material impresso deverá ser entregue IMPRETERIVELMENTE em 04/11/2017 em local a ser informado pela CONNEXOMM.
PROGRAMA CIENTÍFICO OFICIAL Publicação contendo toda a programação científica oficial e demais informações necessárias. Este material será distribuído a todos os congressistas. É o mais completo e importante informativo do congresso, sendo o grande guia do participante, pois é consultado, por diversas vezes, no decorrer de todos os dias do evento. RETORNO DE MARKETING Anúncio formato A4, em 4 cores, que deverá ser enviado para a FEBRASGO, via digital, até 30/09/2017 e será inserido conforme ranqueamento, nesta ordem de relevância: 4ª capa, 2ª capa, 3ª capa e página dupla do miolo.
PROGRAMA OFICIAL
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o Congresso Brasileiro de Ginecologia e Obstetrícia
Belém • Pará • Hangar • 2017
anúncio 1 página
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57o Congresso brasileiro de obstetrícia e ginecologia
EXPOSIÇÃO COMERCIAL MASTER SINALIZAÇÃO INTERNA Exibição de marketing institucional da empresa patrocinadora MASTER nos painéis de sinalizações que serão vistos na forma aérea espalhados nas áreas comuns do pavilhão de exposições, com indicativo da localização dos auditórios, mídia desk, serviços diversos, restaurante, entre outros. A quantidade, a localização, as dimensões, os materiais, a confecção e a fixação ficam a cargo da organização. A inserção das logomarcas é compartilhada, constando todos os patrocinadores MASTER. RETORNO DE MARKETING • Ter sua logomarca institucional impressa em todas as peças de sinalização interna. • Logo institucional compartilhado com a indicação de patrocinadores MASTER.
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Congresso Brasileiro de
Congresso Brasileiro de
Ginecologia e Obstetrícia
Ginecologia e Obstetrícia
Belém • Pará • Hangar • 2017
Belém • Pará • Hangar • 2017
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o Congresso Brasileiro de Ginecologia e Obstetrícia
de Brasileiro o Congresso e Obstetrícia
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Ginecologia
Peças de sinalização usadas como exemplo.
OBSERVAÇÃO! Excetuam-se deste patrocínio quaisquer placas ou banners que não tenham finalidade de orientar o trânsito dos participantes, assim como os que sejam relacionados a itens de patrocínio específico, como, por exemplo, mas não somente, área de credenciamento, campanhas da FEBRASGO, mídia desk e totens para escolha de aulas.
VALORES DE COMERCIALIZAÇÃO E FORMAS DE PAGAMENTO Reunião
Tipo
(envio do contrato até 09/11/2016)
Após a reunião e envio do contrato até 31/12/2016
Envio do contrato até 31/03/2017
Envio do contrato após 01/04/2017
Pacote Máster 120 m2
R$ 335.750,00
R$ 365.375,00
R$ 375.250,00
R$ 395.000,00
Vide a planta da área de exposição, inserida na página 30.
proposta de comercialização
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EXPOSIÇÃO COMERCIAL DE ESTANDE AVULSO A FEBRASGO disponibiliza diversos módulos para comercialização de Estandes, variando o local e o tamanho de suas áreas. Vide a planta da área de exposição, inserida na página 30.
ATENÇÃO: VALORES DE MONTAGEM E TAXAS OBRIGATÓRIAS NÃO ESTÃO INCLUÍDOS. estande a I área laranja Reunião
Tipo
(envio do contrato até 09/11/2016)
Após a reunião e envio do contrato até 31/12/2016
Envio do contrato até 31/03/2017
Envio do contrato após 01/04/2017
Estande 60 m2
R$ 142.800,00
R$ 155.400,00
R$ 159.600,00
R$ 168.000,00
IMPORTANTE! É de responsabilidade do expositor a contratação do projeto do estande, assim como a empresa que irá executar a montagem e demais serviços necessários para o funcionamento do Estande e os devidos pagamentos.
OBSERVAÇÕES! • Não há montagem inclusa. • Os valores de taxas obrigatórias (taxas de prefeitura, seguro obrigatório, energia elétrica e taxa de limpeza) não estão inclusos neste valor e serão cobrados conforme consumo. • A montadora contratada receberá a área do estande demarcada no piso do PAVILHÃO, livre de qualquer montagem e forração do piso. • Os Estandes serão entregues com a delimitação física do espaço e com aprovisionamento de rede elétrica. • Cada empresa poderá customizar seu estande da forma que atenda às regras dispostas no manual do expositor, podendo utilizar a montadora oficial do evento. • Custos adicionais ficarão a cargo da empresa expositora.
estande B I ÁREA Amarela Tipo
Estande 30 m2 (montagem padronizada)
Reunião (envio do contrato até 09/11/2016)
Após a reunião e envio do contrato até 31/12/2016
Envio do contrato até 31/03/2017
Envio do contrato após 01/04/2017
R$ 71.400,00
R$ 77.700,00
R$ 79.800,00
R$ 84.000,00
(envio do contrato até 09/11/2016)
Após a reunião e envio do contrato até 31/12/2016
Envio do contrato até 31/03/2017
Envio do contrato após 01/04/2017
R$ 28.560,00
R$ 31.080,00
R$ 31.920,00
R$ 33.600,00
estande C I ÁREA verde Tipo
Estande 12 m2 (montagem padronizada)
Reunião
Os valores de taxas obrigatórias (taxas de prefeitura, seguro obrigatório, energia elétrica e taxa de limpeza) não estão inclusos neste valor e serão cobrados conforme consumo. Os Estandes de 30 e 12m2 possuirão montagem padronizada inclusa no custo que inclui cenografia padronizada, e mobiliário básico. O expositor poderá personalizar a comunicação visual, detalhes de iluminação e decoração previamente aprovados e troca de mobiliário também previamente autorizada. Os expositores que quiserem abrir mão da montagem padronizada receberá apenas a área do chão demarcada e não terá direito a nenhuma compensação. 14
57o Congresso brasileiro de obstetrícia e ginecologia
SIMPÓSIO SATÉLITE E LUNCH MEETING Durante o 57o Congresso Brasileiro de Obstetrícia e Ginecologia serão disponibilizados os Simpósios Satélites e os Lunch Meetings por dia. Trata-se de um momento único de interagir com os médicos participantes do congresso, através de abordagens científicas e legitimando as mensagens de seus produtos ou serviços.
SIMPÓSIO SATÉLITE / LUNCH MEETING item
quantidade
reunião
após reunião
Lunch Meeting
Salas 550 lugares
R$ 60.000,00
R$ 70.600,00
Simpósio Satélite
Salas 550 lugares
R$ 45.000,00
R$ 53.000,00
Locação de Salas para Minieventos
Salas 60 lugares
R$ 15.000,00
R$ 17.700,00
Locação de Salas para Minieventos
Salas 100 lugares
R$ 20.000,00
R$ 23.600,00
proposta de comercialização
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SIMPÓSIO SATÉLITE E LUNCH MEETING OBSERVAÇÕES! • Os Simpósios Patrocinados e Lunch Meetings têm duração de 1 hora e 30 minutos cada um. • Somente poderão adquirir Simpósios Satélites ou Lunch Meetings as empresas expositoras • As empresas que convidarem os Palestrantes do Congresso, deverão reembolsar a Febrasgo com despesas do aéreo, hospedagem e alimentação. • Data limite para entrega dos temas para publicação: 30/06/2017. • No Lunch Meeting é obrigatória a entrega de refeição para os participantes. • Para credenciamento dos palestrantes, serão fornecidos até 2 cupons de inscrição cortesia. Caso o patrocinador tenha mais de 2 palestrantes, o credenciamento deverá ser realizado com cupons de inscrição patrocinada, adquiridos pelo patrocinador. • As salas de Simpósio Satélite ou Lunch Meeting serão equipadas com 2 pranchões para apoio de serviços e, havendo necessidade de mais, cabe à empresa patrocinadora a contratação de pranchões adicionais. • As salas do congresso são equipadas com telas para projeção, projetor, microfones e sonorização, além do palco, púlpito, mesa diretora e cadeiras. Nos Simpósios Patrocinados é de responsabilidade do laboratório que está patrocinando providenciar todo e qualquer equipamento e serviço extra. • Devido ao curto período de intervalo e para evitar problemas técnicos, indicamos que a contratação dos equipamentos e serviços extras sejam realizados com a empresa oficial do congresso.
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57o Congresso brasileiro de obstetrícia e ginecologia
INSCRIÇÕES PATROCINADAS Opção A Associados Febrasgo com ou sem TEGO FAIXA
1-100
101-300
301-500
501-1000
1001+
DESCONTOS
5%
7,5%
10%
15%
20%
ATÉ 31/09/16
556,00
541,00
527,00
497,00
468,00
01/10/16 - 31/03/17
618,00
601,00
585,00
553,00
520,00
01/04/17 - 30/06/17
741,00
722,00
702,00
663,00
624,00
01/07/17 - 30/09/17
865,00
842,00
819,00
774,00
728,00
NO LOCAL
988,00
962,00
936,00
884,00
832,00
DATA
Opção b médicos Associados ou não à Febrasgo FAIXA
1-100
101-300
301-500
501-1000
1001+
DESCONTOS
5%
7,5%
10%
15%
20%
ATÉ 31/09/16
798,00
777,00
756,00
714,00
672,00
01/10/16 - 31/03/17
887,00
863,00
840,00
793,00
747,00
01/04/17 - 30/06/17
1.064,00
1.036,00
1.009,00
952,00
896,00
01/07/17 - 30/09/17
1.241,00
1.209,00
1.176,00
1.111,00
1.045,00
NO LOCAL
1.419,00
1.381,00
1.344,00
1.269,00
1.195,00
DATA
O patrocinador deverá fazer sua opção pelo pacote A ou B, exclusivamente. Não será permitida a aquisição concomitante.
OBSERVAÇÕES! * O patrocinador poderá distribuir esta inscrição a qualquer ginecologista ou obstetra, independente de sua associação com a FEBRASGO ou de outras federadas. ** Desconto para patrocinador que adquirir as inscrições dentro das datas estipuladas. *** Não é permitido o cancelamento da compra, após emissão dos cupons e faturamento. Após a aquisição do pacote de inscrições, a troca será permitida apenas uma única vez.
proposta de comercialização
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VALORES DE COMERCIALIZAÇÃO PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO Projeto
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Item
Cotas
Valor Especial para a Reunião de Comercialização
Após a Reunião de Comercialização
1
Aplicativo
2
R$ 75.000,00
R$ 88.300,00
2
HighLights
-
R$ 40.000,00
R$ 47.100,00
3
Vídeo Institucional Auditórios
-
R$ 15.000,00
R$ 17.700,00
4
Coquetel de Abertura
3
R$ 65.000,00
R$ 76.500,00
5
Jantar Palestrantes
3
R$ 75.000,00
R$ 88.300,00
6
Festa
3
R$ 90.000,00
R$ 105.000,00
7
Material na Pasta - Expositores
-
R$ 5.000,00
R$ 5.900,00
8
Material na Pasta - Não Expositores
-
R$ 10.000,00
R$ 11.800,00
9
Jornal Congresso
3
R$ 25.000,00
R$ 29.500,00
10
Painel Externo - Boas-vindas
2
R$ 15.000,00
R$ 17.700,00
11
Coletor óptico
-
R$ 9.000,00
R$ 10.600,00
12
Comunicados (MD)
3
R$ 32.000,00
R$ 37.700,00
13
Lunch Meeting (salas 550 lugares)
-
R$ 60.000,00
R$ 70.600,00
14
Simpósio Satélite (salas 550 lugares)
-
R$ 45.000,00
R$ 53.000,00
15
Locação de Salas - Minieventos (60 lug.)
-
R$ 15.000,00
R$ 17.700,00
16
Locação de Salas - Minieventos (100 lug.)
-
R$ 20.000,00
R$ 23.600,00
57o Congresso brasileiro de obstetrícia e ginecologia
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO Descritivo dos Projetos Especiais de Patrocínio PROJETO 1 - APLICATIVO ACF O ACF (Agenda do Congresso Febrasgo) é um aplicativo único, desenvolvido especialmente para associados e congressistas. Baixando o aplicativo, o médico poderá ter todas as informações do congresso, conhecer os perfis dos palestrantes, organizar sua agenda, checar a grade de horários de todas as atividades do evento e muito mais. Além desta ferramenta prática, os palestrantes e congressistas contarão também com o ACF, disponível em área reservada no portal da FEBRASGO e Hot Site do congresso, para realizarem suas inscrições nas aulas, de acordo com a disponibilidade de vagas. Inserção de banner rotativo, alternado com o logo do congresso, que ficará visível em todas as telas do aplicativo, na home page do ACF e nos Totens. Disponível para iOS e Android.
RETORNO DE MARKETING • Logo Institucional nos e-mails MKT relativos ao ACF. • Logo de Produtos: até 5 banners rotativos na parte superior das telas do aplicativo, ACF e Totens.
PROJETO 1 APlicativo (2 cotas)
Reunião
Após a Reunião
R$ 75.000,00
R$ 88.300,00
Data limite
31/12/2016
Tipo
Envio de Logo Institucional e Logo de Produtos
IMPORTANTE! Logos em formato PSD com largura de 640px e altura de 112px.
proposta de comercialização
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PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO PROJETO 2 - HIGHLIGHTS Produção de um jornal eletrônico sobre os principais destaques do 57o Congresso da FEBRASGO, em versão HTML para acesso móvel de tablets e celulares, com link a partir do site da FEBRASGO. Essa ferramenta contribui para a disseminação do conhecimento produzido durante o congresso, apontando os principais avanços científicos, os achados de pesquisa e discussões que podem melhorar a prática clínica dos especialistas. RETORNO DE MARKETING • Logo Institucional no banner do jornal eletrônico. • Logo Institucional nas demais páginas do jornal eletrônico. • Após o evento serão disponibilizados os textos para o patrocinador, que poderá distribuí-los através de sua força de vendas. • Disparo de e-mail mkt com divulgação do conteúdo com logomarca do patrocinador.
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PROJETO 2
Reunião
Após a Reunião
Highlights
R$ 40.000,00
R$ 47.100,00
Data limite
30/09/2017
Tipo
Envio de Logo Institucional
57o Congresso brasileiro de obstetrícia e ginecologia
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO PROJETO 3 - vídeo INSTITUCIONAL NOS AUDITÓRIOS DOS EXPOSITORES Vídeos institucionais com duração máxima de 30 (trinta) segundos nos telões das salas de palestras. Serão exibidos nos intervalos das palestras, no interior dos auditórios. Não serão exibidos nos horários de Simpósios Satélites e Lunch Meetings. Podem conter áudio e devem seguir os critérios da organização. Há a possibilidade de serem apresentados em todas as salas de aulas. A responsabilidade da produção desse material, seu conteúdo e custos cabem à empresa patrocinadora. É necessária a aprovação prévia do material (roteiro por escrito) pela organização, com até 30 dias de antecedência do congresso. Pode haver, entre uma projeção e outra, intercalação com o logo da FEBRASGO ou afins (produtos FEBRASGO), e filmes de outras empresas patrocinadoras, a critério da organização. Este projeto só pode ser adquirido por empresas expositoras.
PROJETO 3
Reunião
Após a Reunião
Vídeo Institucional Auditórios
R$ 15.000,00
R$ 17.700,00
Data limite
12/10/2017
Envio do roteiro
30/10/2017
Envio do filme finalizado em formato .mpeg ou .avi
RETORNO DE MARKETING Ter os anúncios da sua marca inseridos em todos os telões colocados nas salas do congresso, em imagens e áudio, com até 30 (trinta) segundos de duração.
proposta de comercialização
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PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO PROJETO 4 - COQUETEL DOS CONGRESSISTAS Compreende o patrocínio da primeira atividade social do evento. Nesta oportunidade, são dadas as boas-vindas a todos participantes em um coquetel. Em 2015 o evento reuniu 1.500 congressistas, ocasião em que uma atração musical entreteve este público. O coquetel tem início após a cerimônia de abertura. Espaço, banda, iluminação, sonorização, comunicação visual do coquetel, divulgação, recepcionistas, coquetel (comida e bebidas alcoólicas) são por conta da FEBRASGO. Brindes, folders e qualquer outro item do coquetel devem ser informados à organização e providenciados pelo patrocinador.
PROJETO 4
Reunião
Após a Reunião
Coquetel dos Congressistas (3 cotas)
R$ 65.000,00
R$ 76.500,00
Data limite
30/09/2017
Tipo
Envio dos materiais que serão usados como propaganda
RETORNO DE MARKETING • Ter a logomarca de seu interesse (pode ser do produto) inserida na decoração do espaço, inclusive em banners. • Antes do início do coquetel, o patrocinador terá a sua logomarca (institucional ou de produto) projetada no telão do palco do coquetel. • Utilizar a chancela da FEBRASGO e do congresso para criar convites do Coquetel dos Congressistas e distribuí-los à sua força de vendas nos meses que antecedem a realização do evento. • Logomarca institucional nos e-mails mkt referentes ao Coquetel dos Congressitas.
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57o Congresso brasileiro de obstetrícia e ginecologia
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO PROJETO 5 - JANTAR DOS PALESTRANTES Na segunda noite do Congresso, será oferecido a todos os professores palestrantes o tradicional jantar. Na ocasião, teremos por volta de 600 convidados: dentre eles, conferencistas nacionais e internacionais. RETORNO DE MARKETING • Ser o patrocinador cotista ou exclusivo do jantar dos professores do 57o Congresso de Obstetrícia e Ginecologia. • Ter 6 (seis) banners com marketing institucional das empresas patrocinadoras com tamanho de até 2,50 x 0,80 metros (custos a cargo da empresa patrocinadora). • Ter projetada a sua logomarca institucional (somente) nos telões, antes do início da solenidade. O custo da criação do material a ser exibido estará a cargo da empresa patrocinadora.
PROJETO 5
Reunião
Após a Reunião
Jantar dos professores (3 cotas)
R$ 75.000,00
R$ 88.300,00
Data limite
30/09/2017
Tipo
Envio dos materiais que serão usados como propaganda
proposta de comercialização
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PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO PROJETO 6 - festa Na terceira noite do Congresso, será oferecido a todos os participantes do congresso uma festa de confraternização. Na ocasião, serão recebidos em local ainda a ser definido pela comissão da Febrasgo, por volta de 1500 convidados. Espaço, DJ ou banda, iluminação, sonorização, comunicação visual do festa, divulgação, recepcionistas, (comida e bebidas alcoólicas) são por conta da FEBRASGO. Brindes, folders e qualquer outro item da festa devem ser informados à organização e providenciados pelo patrocinador. RETORNO DE MARKETING • Ser o patrocinador cotista ou exclusivo da festa de confraternização do 57o Congresso de Obstetrícia e Ginecologia. • Ter 6 (seis) banners com marketing institucional das empresas patrocinadoras com tamanho de até 2,50 x 0,80 metros (custos a cargo da empresa patrocinadora). • Ter projetada a sua logomarca institucional (somente) nos telões, antes do início da solenidade. O custo da criação do material a ser exibido estará a cargo da empresa patrocinadora.
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PROJETO 6
Reunião
Após a Reunião
FESTA (3 COTAS)
R$ 90.000,00
R$ 105.000,00
Data limite
30/09/2017
Tipo
Envio dos materiais que serão usados como propaganda
57o Congresso brasileiro de obstetrícia e ginecologia
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO PROJETO 7 e 8 - INSERÇÃO DE MATERIAL NAS PASTAS DOS CONGRESSISTAS Ter seu material inserido na pasta do congressista é um canal de contato direto para divulgação de sua marca, e também um excelente meio de comunicação para as empresas que realizam Simpósios Satélites / Lunch Meetings.
OBSERVAÇÕES! • A empresa patrocinadora é responsável pela confecção e entrega do material. • Para cada inserção, o material deve seguir os seguintes critérios: máximo de 4 páginas, o tamanho máximo deve ser A4; ou, caso seja do interesse, poderá optar por substituir o material impresso por um CD-Rom ou pen drive. • O material deve ser entregue dia 31/10/2017 IMPRETERIVELMENTE, em local a ser informado previamente pela FEBRASGO. • Não serão aceitos materiais com mais de 4 páginas ou com tamanho superior a uma página A4.
expositores PROJETO 7
Reunião
Inserção de material na pasta do congressista
Após a Reunião
R$ 5.000,00
R$ 5.900,00
Reunião
Após a Reunião
NÃO expositores PROJETO 8 Inserção de material na pasta do congressista
Data limite
R$ 10.000,00
R$ 11.800,00
30/05/2017
Envio do layout
31/10/2017
Envio do material impresso para encarte
proposta de comercialização
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PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO PROJETO 9 - JORNAL DIÁRIO DO CONGRESSO Jornal diário, entregue no primeiro, segundo e terceiro dias do Congresso. Na primeira edição, o informativo apresentará informações de destaque do evento, como grade científica e serviços de restaurante, traslados e hospedagens, entre outros. A edição do segundo e do terceiro dia serão preparadas a partir da cobertura jornalística das principais atividades científicas, incluindo entrevistas com professores e registro fotográfico das sessões mais importantes. O jornal será distribuído gratuitamente a todos os congressistas durante os três primeiros dias do evento. A inserção do marketing se dará sob a forma de anúncios de meia página ou página inteira (conforme especificações abaixo), e poderá ser institucional ou de produtos. Produção e distribuição são de responsabilidade da FEBRASGO. Esta opção estará disponível em cota única e cotas parciais, sendo que a cota única tem preferência e anula a outra. A FEBRASGO somente dividirá em cotas se o investimento total cobrir o valor da cota única.
PROJETO 9 Jornal Diário do Congresso (3 Cotas)
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57o Congresso brasileiro de obstetrícia e ginecologia
Peças de sinalização usadas como exemplo.
Reunião
Após a Reunião
R$ 25.000,00
R$ 29.500,00
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO PROJETO 10 - painel externo boas-vindas Localizado em área privilegiada, estrategicamente posicionados na entrada do pavilhão, a empresa patrocinadora poderá dar as boas-vindas e veicular seu marketing institucional durante todo o período do evento. Este valor inclui produção, instalação e retirada. O prazo para envio da arte a ser veiculada é de 15 dias antes do evento. O arquivo deve ser em JPEG, no tamanho original, com 150 dpi.
PROJETO 10 painel externo boas-vindas (2 cotas)
Reunião R$ 15.000,00
Após a Reunião R$ 17.700,00
proposta de comercialização
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PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO PROJETO 11 - COLETOR ÓPTICO (3 UNIDADES POR EXPOSITOR) Locação do coletor óptico que possibilitará o controle eletrônico do fluxo e da qualidade do acesso às atividades desenvolvidas no congresso, durante os 3 (três) dias do evento. RETORNO DE MARKETING • Mapeamento dos participantes do evento que frequentarão as atividades promovidas pelas empresas patrocinadoras, possibilitando um melhor planejamento da continuidade dos contatos ou ações na fase pós-evento. • O patrocinador, mediante a leitura do código de barras nos crachás dos congressistas, terá acesso às seguintes informações: nome, CRM, cidade, Estado.
PROJETO 11
Reunião
Após a Reunião
Coletor óptico
R$ 9.000,00
R$ 10.600,00
OBSERVAÇÕES! • Fica vedado ao patrocinador fazer uso do coletor óptico nos crachás de participantes e/o congressistas que não o permitirem, somente podendo ser levada adiante a ação promocional, com o consentimento do participante. • Não serão repassadas as informações de endereçamento completo, com o objetivo de preservar o direito de privacidade dos congressistas. • O repasse dos dados dependerá do perfeito preenchimento das fichas de inscrição pelos participantes do evento. • As informações enviadas aos patrocinadores não contemplam os endereços de e-mails.
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57o Congresso brasileiro de obstetrícia e ginecologia
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO PROJETO 12 - PRIMEIRO, SEGUNDO e terceiro COMUNICADOS DO CONGRESSO Os comunicados do Congresso são malas-diretas de divulgação pré-evento, enviadas a todos os associados da FEBRASGO e congressistas previamente inscritos. Com tiragens de 18.000 unidades por envio, respectivamente, apresentam informações importantes, como prazo para inscrições, data limite para envio dos trabalhos científicos, local de realização do evento etc. O segundo comunicado, enviado em data próxima ao evento, apresenta a grade preliminar da programação científica. RETORNO DE MARKETING • Empresa. Logo institucional aplicado no arquivo. • Empresa. Inserção de 1 (um) anúncio na contracapa do arquivo, no formato 21cm x 28cm a ser produzido pelo patrocinador e enviado para a FEBRASGO.
PROJETO 12 Comunicado (Inserção de Logomarca) (3 COTAS)
Data limite para contratação
Reunião
R$ 32.000,00
Após a Reunião
R$ 37.700,00
Primeiro Comunicado
até 20/10/2016
Segundo comunicado
até 20/03/2017
Terceiro comunicado
até 05/09/2017
proposta de comercialização
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30
57o Congresso brasileiro de obstetrĂcia e ginecologia
12 estandes de 12m2 - 3x4m
11 estandes de 12m2 - 4x3m
18 estandes de 30m2 - 5x6m
06 estandes de 60m2 - 10x6m
06 estandes de 120m2 - 10x12m
LEGENDA:
3,38 m
4,50 m
4,50 m
3,38 m
PIM - PROPOSTA DE INVESTIMENTO MÍNIMO
(Destacar e enviar à FEBRASGO até 08/08/2016 para o e-mail projetos@febrasgo.org.br)
A empresa ___________________________________________________________________ (nome da instituição), neste ato representada por ___________________________________________ (nome completo em letra de forma), _____________ ______________________________________ (cargo), vem por intermédio deste Formulário de Intenção de Investimento Mínimo comunicar e formalizar perante à FEBRASGO - Federação Brasileira das Associações de Ginecologia e Obstetrícia - que, para efeito de apuração e contagem de pontos para o ranqueamento relativo à participação da reunião de comercialização do 57o Congresso de Obstetrícia e Ginecologia (Congresso FEBRASGO 2017), tem como intenção mínima de patrocínio o valor de: R$___________________________________________________________________________ (valor nominal e por extenso) somado a 10% deste valor a reverter em inscrições. Declaro neste ato, para todos os fins e efeitos de direito, que: 1. Tenho total ciência e conhecimento de que este valor será revertido em pontos na forma constante deste Caderno de Comercialização, e será considerado para o cálculo de posicionamento da lista no momento da chamada ao anúncio de patrocínio (Reunião de Lançamento). 2. Tenho total ciência e conhecimento de que a falta de entrega do presente formulário no prazo descrito neste Caderno de Comercialização será considerada para fins de ranqueamento pela FEBRASGO como sem valor de investimento ou investimento nulo para 2017. 3. Tenho total ciência e conhecimento de que qualquer redução do valor do investimento declarado neste documento, e noticiado até o momento do início da reunião, resultará na perda imediata de duas posições no ranking (nesse caso, novos cálculos serão feitos com o novo investimento, além da perda de duas posições no ranking). 4. Tenho total ciência e conhecimento de que o presente documento tem força vinculativa, obrigando as partes ao seu fiel e integral cumprimento para todos os fins e efeitos de direito. 5. Tenho total ciência e conhecimento de que, além deste valor aqui declarado, 10% deste total deve ser revertido em inscrições para o congresso.
São Paulo, ___________ de ___________ de 2017.
___________________________________________________ Assinatura e Carimbo da Empresa
proposta de comercialização
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