iug_aarsberetning_2007

BESTYRELSENS BERETNING 2007 Synlighed Det forgangne år har været præget af rigtig mange forskelligartede initiativer, og den store udfordring i 2008 bliver at få tingene på plads og gjort dem operationelle.

Vi har øget medlemsantallet fra under 200 til ca 300. Vi har fået en brochure og en plakat.

Brochuren uddeles ved foredrag og ligger fremme i Ingeniørhuset. Det er en god måde at profilere IUG. Vi har indledt et samarbejde med Maskinmesterforeningen, som vil give en tilgang af relevante medlemmer og en eller anden form for økonomisk støtte.

Vi er kommet i dialog med IDA gennem kontakt til såvel IDA Byg som Dansk Maskinteknisk Selskab, hvilket giver os tilgang til to store medlemsgrupper.

Vi har haft præsentationer på DTU, i firmaer, Rotary og en enkelt kongres, i alt 7 gange foredrag og tilhørende medlemsrekruttering. Aktiviteten fortsætter og der er frem til april 2008 aftalt 7 andre præsentationer. Vi har udarbejdet tre standard præsentationer: •

Rent vand – bedre sanitære forhold

•

Et sted at bo

•

Et liv efter overlevelse

Derudover holder vi gerne foredrag tilpasset den enkelte virksomheds ønsker.

IUG er blevet omtalt i enkelte artikler i Ingeniøren og lokalblade, men en egentlig omfattende pressedækning har vi endnu ikke opnået trods en aftale med et pressebureau.

Katastrofehjælp Vi har haft medlemmer udsendt til Mocambique, Tchad og Libanon i 2007. Det er som hidtil sket efter henvendelser fra nødhjælpsorganisationer. Det er vores fornemmelse, at mulighederne er langt større, og vi arbejder på at udbygge kontakten til de forskellige organisationer, herunder planlægger vi at udvide sigtet til også at omfatte Finland, Sverige og Norge.

Planen er at udarbejde er egentligt markedsføringsmateriale med resume af vores kærnekompetencer og profiler af medlemmer, der kan mobiliseres med kort varsel.

Bistandsarbejde Vi har i 2007 kun været aktive i forbindelse med et sygehus i Lesotho, hvilket har ført til et eksamensprojekt, men synes ikke at kunne føre videre. Der blev aftalt en indsats omkring tilsyn med et kirke/skole projekt i Uganda, som har resulteret i udsendelse af en tilsynsførende fra januar 2008 for 4 måneder. En række andre projekter har været drøftet uden at det har ført til en IUG indsats.

Vi har arbejdet meget med at strømline projekt vurderings proceduren, hvilket forhåbentligt kan føre til en lettere og mere målrettet vurderingsproces.

Internationalt netværk Vi er blevet en del af EWB International, som omfatter 10 nationale foreninger (Canada, USA, Mexico, Tyskland, Sverige, Danmark, Tyrkiet, Ægypten, Indien og Nepal). Vi håber det fører til samarbejde og lettere tilgang til projekter gennem lokale kontakter.

Studie afdelinger Vi har etableret en afdeling på DTU og regner med at følge op med afdelinger på andre ingeniør- og maskinmesterskoler. Aktiviteterne drives af de studerende uden at belaste sekretariatet væsentligt.

De studerende optages som fuldgyldige medlemmer, dog med et kontingent på 100 kr/år mod det normale 250 kr/år. Et væsentligt sigte er at inddrage IUG aktiviteter i projektarbejdet.

Støttekomité

Vi har etableret en støttekomité der har Lone Dybkjær som formand og Carsten Boesen, NIRAS, Hans Peter Jensen, tidl. DTU rektor nu RUC, Per Jørgensen, formand Maskinmestrene, Søren Langvad, Pihl & Søn og Ulla Röttger, Amageforbrændingen som øvrige medlemmer. Støttekomitéen har meldt klart ud, at vi skulle skaffe nogle flere penge og fokusere på katastrofehjælp. Vi har fået flere tilbud om kontaktformidling i forbindelse med fundraising, og det bliver nok en vigtig del af komitéens funktion. Et andet råd var at søge et tættere samarbejde med Læger uden Grænser og det bliver også afprøvet.

IUG internt Der er sket og vil ske meget store interne ændringer. Vi har fået en lønnet sekretariatsleder, Ellen Bleeg, hvilket har givet en fantastisk effektivisering af alt arbejde og uden Ellens indsats havde de mange fremskridt ikke været mulige. Sekretariatets aktiviteter er delt op i fire arbejdsgrupper: •

Nødhjælp og projekter, incl. DTU og kurser

•

Støttekomité, fundraising og sponsorpakker

•

Medlemmer, Økonomi og HTFE/TAC

•

Ekstern kommunikation (foredrag, presse, hjemmeside osv)

Som afløsning for de tidligere meget store og tidsrøvende sekretariatsmøder. Hovedkræfter i det daglige arbejde er desuden Paul Ernst Christensen og Vitus Nielsen.

Beredskabet IUG har gennem en årrække bygget et beredskab af ca 50 medlemmer op. Disse medlemmer er blevet interviewet og klassificeret efter en række kriterier. Imidlertid har erfaringen vist, at i de konkrete projektsituationer har denne pulje ikke altid kunnet levere de nødvendige personer, hvorimod vi har kunnet rekruttere fra gruppen af ikke registrerede medlemmer.

Desuden har det givet frustrationer, at medlemmer efter interview og registrering alligevel ikke blev tilbudt udsendelse. Proceduren er nu ændret således at alle medlemmer modtager oplysninger om mulige udsendelser, at alle der kommer i betragtning interviewes inden godkendelse og at vi bibeholder vort CV kartotek, således at alle, der tidligere er blevet interviewet kan komme i betragtning ved udsendelser.

Finansiering Vor akilleshæl er og har været finansiering. Det er også det, vi har haft mindst held med i det forgangne år. Vi har modtaget omkring 100,000 kr. mod budgetteret 300,000. Indsatsen har tydeligvis ikke været stor nok og ikke effektiv nok. Vi har haft den opfattelse, at vi skal være synlige og kendte for at få støtte, så synlighed først og finansiering bagefter. Vi har efter råd fra mange sider etableret et sponsorprogram, der pt prøvekøres. I skrivende stund uden større held.

Vedtægter og Kontingent Vedtægterne skal moderniseres en smule og dette er et separat punkt på denne – i den anledning – ekstraordinære generalforsamling. Væsentlige punkter i dette er: •

Formuleringer så IUG kan blive godkendt som skattefradragsberettiget bidragsmodtager

•

Fleksibel generalforsamlingsdato

•

Udvidelse af bestyrelsen med to medlemmer

Bestyrelsen indstiller også at kontingentet forenkles, således at alle almindelige medlemmer betaler 250 kr. og studerende 100 kr. per år. Det bemærkes, at herved bliver studerende fuldgyldige medlemmer med stemmeret, valgbarhed osv.

Steen Frederiksen