宋本 幸夫
효율적으로 일하는 기술
업무 스타일 점검, 비효율 몰아내기
시간을 들인다고 일이 꼭 잘 될까? 1. 시간만 충분하다면 못할 일이 없다는 것은 거짓말 2. 문제는 집중력이다 일의 밀도가 중요하다 3. 평가는 얼마나 집중했는지 기준으로
산더미 같은 일은 자신이 만든 업보 4. 처리 과정에 따라 업무량은 변한다 5. 처리 과정이 나쁘면 낭비가 발생한다 6. 항상 최단 코스를 궁리하라
꼼꼼한 사람은 시간관리를 잘 한다 7. 효율과 대충은 전혀 다르다 8. 정말 필요한 부분에 충분히 시간을 들여라
합리적인 일 처리가 효율을 보장한다 9. 작업 낭비를 막아라 10. 코스 설계를 확실히 하라 11. 계획을 세웠으면 진행에서 눈을 떼지 마라
효율 체질은 평생 가는 무기다 12. 효율적 업무 추진 기술을 익혀라
체질 바꾸기. 몸으로 효율을 익혀라
효율, 효율을 외치며 일하라 1. 효율을 최우선으로 삼아라 2. 입버릇, 습관이 되게 하라
안 해도 그만인 일은 하지 않는다 3. 알아채기 힘든 낭비, 효율의 발목을 잡는다 4. 무엇을 버릴까 골라내는 것이 중요하다
응용할 수 있는 것은 최대한 응용한다 5. 쓸 수 있는 수단은 모두 써라 6. 어떤 업무이든 서로 이어져 있다
모든 일에 마감 시간을 설정한다 7. 마감은 일에 의욕을 준다 8. 단기간의 일도 마감을 정해 몰아붙여라 9. 완벽하지 않더라도 마감 안에 처리하라
다시 한 번 확인을 습관화 한다 10. 두 번 수고하는 것만큼 큰 낭비는 없다
의미 없이 두고 보지 않는다 11. 대부분의 업무는 당장 착수해도 된다 12. 두고 보면 일이 밀려 정신 없어진다
업무 시작 전, 5분 정도 순서를 시뮬레이션한다 13. 먼저 작업을 정리해 종이에 쓴다 14. 하루 업무의 시작도 작업 정리부터
소득 없는 고민 시간을 없앤다 15. 고민과 해결책 강구는 전혀 다르다 16. 초조해 하거나 당황해 하는 시간이 아깝다
집중력이 떨어졌다면 손을 놔라 17. 피곤한데 뭉그적거려 봐야 아무 의미 없다 18. 1시간 일찍 출근하는 게 훨씬 건설적이다
집중력이 떨어졌다면 손을 놔라 17. 피곤한데 뭉그적거려 봐야 아무 의미 없다 18. 1시간 일찍 출근하는 게 훨씬 건설적이다
업무 효율의 바로미터, 스케줄을 지배하라
평범하면서도 중요한 것이 스케줄이다 1. 목표로 가는 과정은 스스로 만들어야 한다 2. 자신의 매니저가 되어라 3. 의욕만 가지고 되는 일은 없다
오늘 해야 할 일을 알아야 앞으로 나아간다 4. 대충 하다 보면 일이 밀린다 5. 진행상황을 눈으로 확인하라 6. 스케줄링은 하나의 기술이다
너무 경직된 스케줄은 부담만 준다 7. 처음 세운 계획이 절대적인 것은 아니다 8. 빽빽한 스케줄은 돌발 상황에 대응할 수 없다 9. 여유를 두고 달리면서 수정하라
갑자기 코앞의 일정을 잡으려 들지 말라 10. 일정표의 시각화를 추구하라 11. 월간 단위, 주간 단위로 짜라 12. 업무 단위 스케줄을 잊지 말자
장기 업무의 흐름을 생각하자 13. 업무 스케줄에는 시간이 가장 중요하다 14. 낭비 발생률을 최대한 억제하라 15. 중요한 것 먼저 시작하라
사수해야 할 일에는 항상 데드라인을 정한다 16. 마감 시간에서 역산해 일정을 잡아라
월간 스케줄로 업무 전체의 흐름을 꿰뚫는다 17. 업무에 강약을 매겨라 18. 일단락되는 순간, 다음 일을 시작한다
주간 스케줄로 매일 행동 관리를 한다 19. 월요일마다 그 주의 예정을 수정하라 20. 오늘 해야 할 일을 하나씩 지워 나가라
얼마나 걸릴지 모르는 일은 계측이 필요하다 21. 현실 불가능한 계획은 세워 봤자 헛수고다 22. 예전 업무로 예측하거나 선배에게 묻는다
효율성 점검, 점검과 감독도 자신의 몫이다
제대로 진행되는지 확인해 줄 사람은 아무도 없다 1. 자기 일에서 눈을 떼지 말라 2. 가감 없이 객관적으로 보라
타이밍에 맞춰 단숨에 체크한다 3. 시간과 요소, 두 가지로 체크하라 4. 스케줄은 수시로 수정한다
무거운 일부터 처리하는 것이 순서다 5. 번거로운 일부터 빨리 해치워라
같은 타입 업무끼리 묶어 처리하는 것이 현명하다 6. 집중력의 파도를 타라 7. 단숨에 일할 수 있는 환경을 마련하라
일상 업무로 속도 내기 훈련을 한다 8. 의식하기만 해도 처리 속도가 빨라진다! 9. 생각 없이 일하지 말라
성취감과 목표 달성은 일치하지 않는다 10. 목적 아닌 수단에 몰두하는 것에 주의하라
우선순위를 정할 때는 목적을 떠올린다 11. 목적에 맞는 일을 선택하라 12. 시간에 맞추려면 우선순위를 정하라
효율을 추구하다가 비효율을 낳을 수도 있다 13. 때로는 필요한 수고도 있다
업무를 앞서 읽어 내는 사람이 일 잘하는 사람이다 14. 리스크를 피하려면 일찍 움직여라 15. 시뮬레이션 습관을 들여라 16. 업무를 일 년 단위로 읽어라
효율성 높이기, 바이오리듬을 조절하라
건강과 정신 상태에 보다 민감해 져라 1. 몸의 컨디션이 의지력을 좌우한다 2. 자기 관리도 업무의 하나이다
바이오리듬과 업무의 흐름을 맞춘다 3. 집중력과 피로도의 흐름을 잡아라 4. 피로를 느끼기 전에 선수 쳐라 5. 무리하지 말고 리듬을 타라
집중력이 높아지는 순간을 절대 놓치지 않는다 6. 잘한 업무 = 단시간에 집중해서 끝낸 업무다 7. 집중할 수밖에 없는 상황을 만들어라
수면 효과를 전략적으로 이용한다 8. 잠의 리셋 효과를 충분히 활용하라 9. 안 좋은 일을 당했으면 일단 자라
화요일 아침은 골든 타임이다 10. 월요일은 잡무에 시달리기 일쑤다 11. 중요한 일은 화요일에 처리하라
뭘 해도 잘 안 될 때는 충전이 필요하다 12. 일도 인생도 파도를 타라 13. 충분히 충전할 기회를 가져라
마츠모토 유키오(宋本 幸夫) 연 2백 회 이상 강연으로 30년 이상 총 15만 명 이상이 청강했다. 20대 후반부터 집필하여 대만, 일본, 한국 번역본 포함 약 220권 이상이 출간되었다. 휴먼파워연구소 소장으로 재직하며 목표/시간 관리, 프레젠테이션, 비즈니스 협상 등 커뮤니케이션 기술을 명쾌하게 전달한다. 잡지 칼럼, TV 출연도 한다. 저서: 무조건 단시간 내에 업무를 끝내는 요령, 시간에 쫓기는 사람, 일을 술술 처리하는 사람, 알기 쉽게 말하는 기술, 아침 첫 10분으로 모든 것을 끝내는 메일 기술, 10배 더 빨리 일할 수 있는 좋은 방법, 7일 만에 말을 잘하게 되는 책 등 베스트셀러
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JHL