PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN SAP ECC 6.0 NAVEGACIÓN SAP
03 Agosto 2009
Objetivos
Ingreso y Salida
Uso de funciones básicas
Navegación por Transacciones
Aplicación de uso de Áreas de Trabajo
Funciones de Ayuda
Ayudas Específicas
Objetivos
Ingreso y Salida
Uso de funciones básicas
Navegación por Transacciones
Aplicación de uso de Áreas de Trabajo
Funciones de Ayuda
Ayudas Específicas
Ingreso y Salida
Acceso a travĂŠs del menĂş de inicio
Ingreso y Salida
Pestañas Acceso directo: Para ingresar a un ambiente específico. Sistemas: Para ingresar a un servidor específico.
Botones Acceder: Ingresar a SAP. Grupos. Servidor. Def usuario: Para crear un nuevo acceso. Modificar entrada: Para modificar denominación, servidor, sistema, etc., esto será configurado por el administrador. Borrar entrada: Para eliminar un sistema.
Ingreso y Salida
Ingresar su código de usuario.
Ingresar su contraseña. La primera vez necesariamente deberá modificar su clave.
El número de mandante, así como el idioma son ingresados por el administrador y se cargan por defecto.
Presione “Enter” en su teclado o el botón .
Ingreso y Salida Contraseña Puede usar letras mayúsculas o minúsculas (el sistema las distingue y diferencia). Puede usar cualquier combinación de caracteres (a ....... z, 0.....9, o signos de puntuación. La contraseña debe constar de un mínimo de 6 caracteres y un máximo de 40.
Restricciones - No puede iniciar una clave: ?, !, o espacios en blanco. Tres caracteres idénticos (fffce). Cualquier secuencia de tres caracteres que contengan su nombre (por ejemplo, clave baza para el usuario kbazalar).
Ingreso y Salida La contraseña inicial es definida por el administrador. Automáticamente muestra una pantalla de diálogo. Ingrese su nueva contraseña en la casilla Clave acc. nva. Ingrese la misma clave en Repetir clave de acceso. Seleccione confirmar.
Ingreso y Salida Se muestra la pantalla principal (SAP estรกndar)
Ingreso y Salida
Botones de Salida
Iconos de Crear una Nueva Sesi贸n
Ingreso y Salida Sesiones Múltiples. Le permite tener más de una sesión activa al mismo tiempo. Puede abrir una nueva sesión en cualquier momento y desde cualquier pantalla sin cancelar las sesiones existentes. Existen muchas formas de crear una nueva sesión en SAP, aquí se le mostrará las diferentes manera para que elija cuál le satisface: 1° Abrir una sesión por la barra de menú Sistema Crear modo
2° Abrir una sesión utilizando el ícono
de la barra de herramientas
3° Dar click derecho en el ícono de SAP en la barra de tareas, (no en el icono de SAP Logon) y seleccione Crear Modo.
Ingreso y Salida Visualizando sesiones actuales Para ver una lista de todas las sesiones, ingrese en el campo de comando “/o” y presione “Enter”
Crear
Abrirá un nuevo modo
Alternando entre sesiones Windows permite el uso de las teclas Alt + Tab para moverse de una sesión a otra. Use la misma funcionalidad para SAP
Ingreso y Salida Terminar una sesi贸n
Objetivos
Ingreso y Salida
Uso de funciones básicas
Navegación por Transacciones
Aplicación de uso de Áreas de Trabajo
Funciones de Ayuda
Ayudas Específicas
Uso de Funciones Básicas Pantalla SAP
Campo de comando Barra de Menú [ Barra de Herramientas [ Barra de Título [ Barra de Aplicación [
Barra de Estado [ Detalle de mensajes Mensajes (Errores, números de documentos….)
Uso de Funciones Bรกsicas Pantalla SAP
Uso de Funciones Básicas Iconos Típicos Botones Scroll
Aceptar Confirma datos ingresados. No graba
Retroceder F1 Ayuda
Retorna a la pantalla anterior, sin grabar
Imprimir
Par ingresar códigos de transacción. Para mostrar pulse la flecha.
Imprime la pantalla
Grabar
Personalización de: Disposición de opciones Listado de pantalla
Proporciona ayuda sobre el campo en donde se encuentre posicionado el cursor
Campo de Comando
Graba la tarea
Disposición de menú
Primera pag, Pag previa, Siguiente pag y última pag
Crear Acceso Directo Crea un acceso directo a una transacción o reporte
Cancelar
Crear Modo
Salida de la tarea actual sin grabar
Crea una nueva sesión
Salir
Buscar y Buscar Siguiente
Retorna a la pantalla inicial sin grabar
Busque datos en la pantalla actual; amplie la búsqueda
Uso de Funciones B谩sicas Funciones
Funci贸n Ayuda Retroceso Posibles entradas (tabla de valores) Seleccionar vistas Niveles de Organizaci贸n Datos Cancelar Salir Otro material
Teclas de Funci贸n F1 F3 F4 F5 F6 F7 F12 SHIFT+F3 SHIFT+F5
Objetivos
Ingreso y Salida
Uso de funciones básicas
Navegación por Transacciones
Aplicación de uso de Áreas de Trabajo
Funciones de Ayuda
Ayudas Específicas
Navegación por Transacciones Easy Access
Permite la definición de menús específicos de usuario. Puede contener transacciones, reportes, direcciones web que el usuario necesita para sus tareas diarias. Aparece cuando ingresa a SAP. El usuario también puede definir su lista de favoritos.
Navegaci贸n por Transacciones Easy Access
Opciones > Aqu铆 puede realizar configuraciones adicionales por usuario.
Navegaci贸n por Transacciones Navegaci贸n
SAP R/3 usar una estructura de men煤 para la navegaci贸n similar al Explorador Microsoft Windows. Explorador Microsoft Windows
SAP Easy Access
Navegación por Transacciones Menú de Usuario
Tendrá acceso para desplegar todas las pantallas, pero estará limitado por su seguridad para aquellas transacciones que pueda cambiar.
Navegaci贸n por Transacciones Creando Favoritos
Cada usuario puede crear sus Favoritos. Sus Favoritos puede contener: Transacciones SAP. Carpetas o direcciones Web. Sus Favoritos pueden estar organizados en carpetas: Seleccione Insertar Carpeta en el men煤, ingrese el nombre de su carpeta y presione . Sus favoritos pueden ser movidos o renombrados: Seleccione Mover o Cambiar.
Navegación por Transacciones Creando Favoritos – Transacciones SAP
Para insertar una transacción SAP a sus Favoritos: Seleccione su transacción, ir a la barra de menú Favoritos y marque Añadir. Seleccione Favoritos > Insertar transacción. Ingrese el nombre técnico y presione aceptar. Marque la transacción, y arrastre con el botón del mouse presionado hasta Favoritos.
Navegaci贸n por Transacciones Favoritos
Navegaci贸n por Transacciones Creando Ficheros y Links Web
Para insertar direcciones web or carpetas en sus Favoritos: Seleccione Favoritos > Insertar otros Objetos. Seleccionar el tipo de objeto a insertar (se propone una lista). Llene el campo texto (con un nombre) y la direcci贸n web o fichero (www.web.com).
Navegación por Transacciones Códigos de transacción
¿Qué es un Código de Transacción? Un código de transacción es un conjunto de hasta 20 caracteres que identifica una pantalla de transacción en SAP R/3. Por ejemplo, el código de transacción asociado para la generación de una factura por pagar desde Finanzas es FB60. Si conoce el código de la transacción puede acceder directamente sin navegar por el menú.
¿Por qué usar un Código de Transacción en vez de navegar por el menú? Es una preferencia personal, ya que es más rápido acceder a la transacción por su código que navegando por el menú.
Navegación por Transacciones Códigos de transacción
Es importante recalcar que incluso si se decide usar los códigos de transacción, debe conocer cómo acceder a las transacciones por la navegación de menú. Ya que puede no conocer o recordar el código de la transacción para una pantalla, pero siempre puede usar la navegación de menú para localizar las transacciones en el sistema.
Para ir a una pantalla en la sesión actual, escriba el código de transacción en el campo de comando y presione “Enter”.
Para ejecutar una transacción en la misma sesión cuando se está trabajando sobre otra transacción, escriba "/n" antes del código de transacción.
Para abrir una nueva sesión, escriba "/o" antes del código de transacción.
Navegación por Transacciones Códigos de transacción
Selección desde una Lista Histórica En el campo de comandos, pulse el ícono de documento. Se despliega una lista histórica. Esta es una lista de todos los códigos de transacción utilizadas recientemente. Marque el item que requiere y haga click. Presione “Enter”.
Navegación por Transacciones Códigos de transacción
Abrir una nueva sesión con una transacción específica Para abrir una nueva sesión que contenga una transacción específica, ingrese “/oXXXX”, donde XXXX = Código de Transacción) en el campo de comando y presione “Enter”.
Una nueva sesión se apertura en la transacción indicada.
Recuerde que puede tener 6 sesiones abiertas en un mandante específico al mismo tiempo.
Objetivos
Ingreso y Salida
Uso de funciones básicas
Navegación por Transacciones
Aplicación de uso de Áreas de Trabajo
Funciones de Ayuda
Ayudas Específicas
Aplicación de uso de Áreas de Trabajo
Los datos son ingresados o mostrados en pantalla. El área de trabajo de una pantalla contiene diferentes tipos de campos y objetos de visualización. Esta sección describe los objetos comunes que se pueden encontrar en el área de trabajo de una aplicación.
Aplicación de uso de Áreas de Trabajo Campos de Ingresos de Datos
Los campos de ingreso de datos permiten ingresar nuevos datos o modificar los ya existentes. Estos campos se muestran de fondo blanco. Todos los campos de entrada tienen un nombre o una etiqueta, la cual hace referencia al campo. Los datos se ingresan ubicando antes el cursor en el campo. Los campos de ingreso de datos podrían tener datos por defecto (los cuales se pueden modificar).
Aplicación de uso de Áreas de Trabajo Campos de Ingresos de Datos
Un tipo de campo especial se denomina campo obligatorio. Este campo debe contener datos necesariamente para completar la información en pantalla. Los campos obligatorios son identificados comúnmente por un checkbox en el campo
Si usted no está seguro de que tipo de campo debe ingresar en el campo puede dar click en el campo y presionar el botón de Ayuda para obtener información acerca del campo.
Aplicación de uso de Áreas de Trabajo Tipos de Campos de Ingresos de Datos
Lista simple Si un campo tiene un icono de lista contiene una lista desplegable. Esta lista es corta y limitada y en ésta lista se deberá seleccionar el valor del campo (lo que significa que en este campo no se tipea nada)
Campos de entrada Los campos de entrada en SAP son similares a los de Windows: El campo activo tiene un cursor intermitente. Muchas veces el tamaño de los datos ingresados están indicados por el tamaño del campo. Para moverse al siguiente campo presione “Tab”. Presione “Enter” para confirmar el valor del campo.
Aplicación de uso de Áreas de Trabajo Tipos de Campos de Ingresos de Datos
Lista Cuando se muestra un campo tipo lista, se deberá presionar el ícono de búsqueda. Una ventana de dialogo muestra una lista con todas las posibles opciones para éste campo. Doble click y seleccione un item.
Campo de Fecha Los campos de fecha en SAP R/3 tienen la característica de trabajar como una lista oculta. Usted podrá visualizar un calendario para el campo de fecha y seleccionar cualquier fecha sin necesidad de ingresarlo manualmente. Para ver el calendario: El sistema muestra el mes actual y la fecha del día actual como fecha propuesta.
Aplicación de uso de Áreas de Trabajo Tipos de Campos
Radio buttons y Check boxes
Radio Buttons
Check Boxes
Aplicación de uso de Áreas de Trabajo Duplicado de Pantalla
Imprimir un duplicado de la pantalla
Presione el botón de Personalización de SAP en el equipo local y haga click en Duplicado de pantalla.
Imprime la pantalla.
Objetivos
Ingreso y Salida
Uso de funciones básicas
Navegación por Transacciones
Aplicación de uso de Áreas de Trabajo
Funciones de Ayuda
Ayudas Específicas
Funciones de Ayuda
Funciones de Ayuda (F1 vs. F4)
F1
F4
Funciones de Ayuda Campo de Ayuda
Puede obtener ayuda en campos posicion谩ndose en el campo que desea luego presionando F1 en el teclado o presionando el bot贸n . Una ventana de dialogo se muestra con la definici贸n del campo.
Funciones de Ayuda Búsquedas
En la ventana de diálogo de la izquierda podrá buscar por descripción de material o otros criterios. Ejemplo “d*”.
Resultados Los resultados de la búsqueda aparecen como la pantalla de la derecha. Estos resultados pueden ser ordenados.
Funciones de Ayuda Ventana de Diálogos para Ayuda de Búsquedas
Use los tabs, flechas, o el icono de categorías de búsqueda para cambiar de categoría.
Ejemplo: Desde la pantalla de la transacción ME51N en la búsqueda de Proveedores, presione el check de color verde para mostrar una lista de los proveedores. O también tipee la primera letra y un * en el campo Nombre y presione el check verde para iniciar la búsqueda.
Objetivos
Ingreso y Salida
Uso de funciones básicas
Navegación por Transacciones
Aplicación de uso de Áreas de Trabajo
Funciones de Ayuda
Ayudas Específicas
Ayudas Específicas Ayuda a Nivel de Campos
La ayuda de un campo específico muestra información del campo cuando el cursor se ubica en ese campo. Para demostrar este proceso acceda a cualquier transacción. Ubíquese en el campo en el que desee ver la ayuda. Haga click en el campo deseado. Presione F1. La correspondiente ventana de ayuda aparece con la información del campo. Para salir de la ventana haga click en o en la ventana pop-up.
Ayudas Específicas Ayudas para la Aplicación
Seleccione la ruta del menú Ayuda Ayuda p.aplicación. El sistema identifica en que pantalla se encuentra y muestra la correspondiente ayuda según el área. La información presentada corresponde a un tópico que es parte de un gran conjunto de información en línea de SAP. Puede leer ésta información en la ventana presentada y moverse hacia adelante y atrás dando click en los botones en la parte superior de la ventana. Para retornar a la pantalla de SAP presionar
Ayudas Específicas Biblioteca SAP
Seleccione la siguiente ruta del menú: Ayuda Biblioteca SAP. El website de SAP aparecerá Se muestra una lista de tópicos funcionales. Seleccione un tópico dándole click. Otra lista de sub-tópicos se muestran para un tópico. Haga click en el correspondiente sub-tópico para enriquecer la tabla de contenidos
Ayudas Específicas Glosario SAP
Seleccione la siguiente ruta del menú : Ayuda Glosario. Aparece la ventana popup “Lista de Glosario” La lista se muestra en orden alfabético Use la barra de desplazamiento en el lado izquierdo de la ventana para ver la lista entera o haga click en la letra apropiada. Cuando encuentre el termino que desee haga click en el. Para cerrar la lista de glosario haga click en
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