Jaarverslag Stichting Europees Jeugdparlement Nederland 2013-2014
Stichting Europees Jeugd Parlement Nederland Govert Flinckstraat 308-I voor 1073 CJ Amsterdam Nederland T: +31620160726 M: info@eyp.nl www.eyp.nl Rekeningnummer: 212274856 Op naam van: S.E.J.P.N. Bank naam: Triodos Bank N.V. IBAN: NL96TRIO0212274856 BIC: TRIONL2U Stichting Europees Jeugd Parlement Nederland is een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Bestuur samenstelling 2013-2014: Zahra Runderkamp (Voorzitter), Barteld Nanninga (Penningmeester), Khalid El Ghoul (Secretaris), Christien van der Harst (Alumni Coordinator), Tom Hofland (External Representative). Alle mensen die zich inzetten voor EJP Nederland doen dit op vrijwillige basis en ontvangen hiervoor geen vergoeding. De doelstelling van EJP Nederland is statutair vastgesteld als ‘De stichting heeft ten doel het leveren van een bijdrage aan een beter functioneren van de samenwerking tussen volkeren en landen, zoals deze zich ontwikkelt binnen de Europese Unie en haar onderdelen. De stichting richt zich daarbij speciaal op jongeren’. Kamer van Koophandel nummer: 28077139 Volgens de statuten is Stichting Europees Jeugd Parlement Nederland formeel gevestigd in Apeldoorn.
Inleiding Beste lezer, Met veel plezier bied ik u hierbij het jaarverslag van Stichting Europees Jeugdparlement Nederland 2013-2014 aan. In het afgelopen seizoen hebben we belangrijke stappen gezet om verder te bouwen aan een grotere, sterkere en betere organisatie. Het seizoen 2013-2014 kent vele hoogtepunten; zo deden er nog nooit zoveel scholen en scholieren mee aan onze voorrondes, was onze Nationale Finale vier, in plaats van drie dagen lang en waren we gastheer van een groot internationaal forum in Den Haag dat meer dan 200 jonge Europeanen samenbracht. Op de volgende pagina’s kunt u het verslag lezen van het afgelopen jaar met een aantal van deze hoogtepunten verder beschreven. Natuurlijk hadden we het afgelopen jaar niet zonder al onze vrijwilligers kunnen realiseren, en ik wil dan ook alle vrijwilligers die het afgelopen jaar betrokken waren bij de organisatie ontzettend bedanken! Tot slot richt ik mij direct tot u, de lezer. Ik nodig u van harte uit om ons te blijven benaderen met opmerkingen, vragen of suggesties. Zonder signalen van betrokkenen om ons heen, zou het Europees Jeugdparlement zijn werk aanzienlijk minder goed kunnen doen. Zahra Runderkamp Voorzitter van het bestuur
Stichting Europees Jeugdparlement Nederland wordt gesteund door: D. VAN DEN BOOM RECTOR MAGNIFICUS UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM B. BOT VOORMALIG MINISTER VAN BUITENLANDSE ZAKEN, VOORZITTER CLINGENDAEL M. DIJKGRAAF DIRECTEUR ACADEMISCH-CULTUREEL CENTRUM SPUI25 M. DULLAERT KINDEROMBUDSMAN P. DE GOOIJER PERMANENTE VERTEGENWOORDIGING VAN NEDERLAND IN DE EU E. VAN DER LAAN BURGEMEESTER VAN AMSTERDAM M. VAN DER WENDE RECTOR AMSTERDAM UNIVERSITY COLLEGE G. ZALM CEO ABN AMRO
Het Jaar in een 50+ scholen over 3 voorrondes verspreid; dat zijn bijna 400 jongeren, plus 75 begeleiders 100 jongeren op de nationale sessie, 40 begeleiders uit binnen- en buitenland
50+ vrijwilligers deden mee aan het trainingsweekend
900+ likes op Facebook Onze nieuwe website is sinds de lancering in september al meer dan 9000 keer bekeken
16 Nederlandse delegates gingen dit jaar naar de Internationale Sessies in M端nchen en Tbilisi
Oogopslag
Sessies Voorrondes Amsterdam De voorrondes begonnen in Amsterdam van 29 november tot en met 1 december, en werden georganiseerd door Zephyr Brüggen en Bernet Meijer. We mochten genieten van de gastvrijheid die het Vossius Gymnasium, waar de sessie plaatsvond, ons bood. De sessie telde 13 delegaties verspreid over twee dagen. Het voorzitterschap was in handen van Hans Maes uit België. Hij had vice-presidenten Lia Pachler (AT) en Laurens Kraima (NL) aan zijn zijde. Voorrondes Zeist De tweede voorrondes van het seizoen vonden plaats in Zeist, van 13 tot en met 15 December, ditmaal op het Christelijk Lyceum Zeist. De organisatie was in handen van Tom Molenaar en Bas van Leeuwen, die samen met een team vrijwilligers 14 delegaties mochten verwelkomen. De sessie werd voorgezeten door Teresa Stadler uit Oostenrijk, en zij had Willem Koelewijn (NL) en Lorenzo Van de Pol (BE) om haar te ondersteunen als vice-presidenten. Voorrondes Breda De derde en laatste voorondes vonden plaats in Breda 10 tot en met 12 januari op het Mencia de Mendoza. De sessie werd voorgezeten door Dan Brown (UK) en vice-presidenten Jonathan Engel (DE) en Jana Trifunovic (NL) met de organisatie in handen van Kim Peters en Caroline Opperman. Nationale Sessie Delft Tussen 14 en 17 februari 2014 vond de National Selection Conference plaats in Delft onder de leiding van Megan Wennekers en Jara Verkleij. 100 deelnemers en bijna 50 begeleiders hebben van deze sessie een groot succes gemaakt! Het programma begon met een dag Teambuilding, waarna er twee dagen Commissiebesprekingen plaatsvonden, afgesloten door een dag Plenaire Vergadering. De acht onderwerpen varieerden van bitcoins tot de situatie in Oekraïne. Internationaal Forum Den Haag Tussen 3 en 8 November 2013 organiseerde het Europees Jeugdparlement Nederland haar tweede Internationale Forum in Den Haag: ‘The Hague 2013’. Gedurende vijf dagen kwamen meer dan 160 jongeren uit ruim 20 Europese landen bijeen in Den Haag om te discussiëren over onderwerpen gerelateerd aan het thema van de conferentie: ‘Young Energy for Europe’. Een variëteit aan programmaonderdelen had als doel om de deelnemers te stimuleren op een constructieve manier antwoorden te vinden op één van Europa’s meest uitdagende problemen: het energievraagstuk. Onder leiding van projectleiders Dirk Hofland en Karim Ben Hamda was een groep van 17 alumni reeds een jaar bezig met het organiseren van deze conferentie. Zij zijn erin geslaagd ‘The Hague 2013’ tot een succes te maken, gesteund door een keur aan sponsoren, zoals het Duitse RWE, en met indrukwekkende locaties als de Paleiskerk en de Haagse Hogeschool. Een uitgebreid overzicht van de conferentie kan worden gevonden in het projectverslag, beschikbaar via de volgende link: http://issuu.com/eypthenetherlands/docs/project_report_-_the_hague_2013
Activiteiten voor Alumni Eerste trainingsweekend Het eerste trainigsweekend vond plaats van 8 t/m 10 maart in Austerlitz. Hier kwamen oude alumni en nieuwe alumni samen om elkaar beter te leren kennen. Het evenement vond daarom ook plaats na de nationale conferentie in Amsterdam. De alumni speelden overdag spellen om elkaar beter te leren kennen, wisselden ervaringen uit van sessies of evenementen waar ze zijn geweest maar kregen ook een groot aantal workshops aangeboden. Op de zondag vond de algemene vergadering plaats, waar onder andere het bestuur het afgelopen jaar toelichtte en het nieuwe bestuur aantrad. 15-jarig jubileum Het jaar 2013 was een bijzonder jaar voor de stichting, namelijk, in dit jaar bestond de stichting 15 jaar. Dit is op zaterdag 21 december 2013 uitbundig gevierd. De stichting heeft hiervoor een bedrag beschikbaar gesteld aan de organisatie van het derde lustrum. De organisatie bestond uit Storm Gibbons, Steffan Oberman, Jasper Meijer en Laurens Kraima. De 21e december ving aan met een ontvangst in het Intercontinental Amstel Hotel te Amsterdam. Deze samenkomst was speciaal voor alle huidige en oud-leden van het bestuur en de raad van toezicht die de stichting inmiddels rijk is. Na hier uitgebreid gedelibereerd te hebben over het verleden, de huidige positie en de toekomst van de stichting, heeft dit gezelschap zich begeven naar de Bar Lempicka, alwaar met de rest van alle alumni een borrel genuttigd is. Vervolgens heeft de gehele groep, ongeveer 70 man sterk, zich begeven naar het diner in Restaurant Bistro Bonjour. Om de avond feestelijk af te sluiten, had de organisatie een feest in Bar Restaurant de Amstelhaven georganiseerd. Hier hebben alle aanwezigen, alumni van de stichting, tot in de vroege uurtjes het 15 jarig bestaan van de Stichting gevierd. De dagen hierna werd de mailbox van het bestuur overspoeld met felicitaties en dankwoorden. Hieruit concluderend, mag de stichting blij zijn met een geslaagde avond. Dit wordt door het bestuur niet alleen gezien als een woord van dank betreffende deze dag, maar ook als een dankwoord voor de inspanningen die het bestuur de afgelopen jaren geleverd heeft. Hier put het bestuur energie uit om in de komende jaren de trend van groei en professionalisering voort te zetten. Het bestuur is vastbesloten om bij het twintig jarige bestaan wederom een passende activiteit te organiseren.
Overige alumni activiteiten Door het jaar heen zijn er verschillende evenementen georganiseerd. De alumni lijken het erg leuk te vinden om elkaar op een minder zakelijke manier te ontmoeten en tussen de grote evenementen door elkaar te kunnen spreken. Voor de wat nieuwere alumni is het leuk om oude gezichten van EYP NL te zien, sommige van deze gezichten zijn namelijk wat minder actief op de sessies, maar vinden het toch leuk om oude vrienden te zien en zijn nieuwsgierig naar de nieuwe gezichten binnen EYP NL. Het aantal tussentijdse evenementen is flink toegenomen ten opzichte van voorgaande jaren.
Tweede trainingsweekend Ons tweede trainingsweekend vond plaats in het weekend van 20 september in Huizen. Twee dagen lang werden onze alumni geholpen met het vergroten van hun kennis op het gebied van commissies voorzitten, en geholpen bij het ontwikkelen van vaardigheden die nodig zijn bij journalistieke en organisatorische rollen. Om een hoog niveau te garanderen hebben we een aantal ervaren alumni uit het buitenland gevraagd om een programma op te zetten en de workshops ook te geven. Hun jarenlange ervaring met EYP en met workshops geven kwam dan ook duidelijk naar voren tijdens het weekend. De alumni die aanwezig waren werden opgedeeld in drie verschillende groepen met als uitgangspunt de mate van ervaring die ze al hadden binnen EYP. Voor de nieuwe alumni werden er basistrainingen aangeboden die voor hen erg nuttig waren, vooral om te zien hoe het nu eigenlijk allemaal te werk gaat. Ze kwamen erachter dat er veel meer achter bijvoorbeeld het voorzitterschap van een commissie en het organiseren van evenementen zit. Waar moet je als eerste aan denken als je zo’n rol krijgt op een sessie? Door zelf eerst te kijken wat de alumni belangrijk vonden en het daarna te bespreken, kwam men erachter dat er ontzettend veel manieren zijn om een dergelijke rol te vervullen. Voor de wat meer ervaren alumni gingen de trainers een stap verder door specifiekere aspecten van dergelijke rollen op een sessie uit te lichten. Hoe help je een commissie met het opstellen van een resolutie? En hoe schrijf je een goed artikel? Bij de laatste en meest ervaren groep werden de lastigste technieken uitgelegd om het optimale uit de leden van commissies te krijgen middels onder andere “Fundamental Interpersonal Relations Orientation”. Maar ook hoe het beste samengewerkt kan worden binnen het team vrijwilligers op een sessie. ‘s Avonds was er ruimte om met zijn allen te rond het kampvuur te zitten en even een moment rust te pakken na een vermoeiende, maar interessante dag.
Media In 2013-2014 heeft EYP NL dankzij de inzet van Media Coördinator Roshan de Jong grote vooruitgang geboekt in het ontwikkelen en uitvoeren van een mediastrategie. In september is, met waardevolle technische ondersteuning van Luca Wartna, een nieuwe, sterk verbeterde website gelanceerd die zowel de online vindbaarheid als de toegankelijkheid van informatie heeft verhoogd. Naast een mooiere vormgeving beschikt de nieuwe website over verschillende programma’s die het verkeer op de site bijhouden waardoor deze in de toekomst gerichter verbeterd kan worden. Op de website is ook de mogelijkheid gekomen om een emailadres op te geven voor een maandelijkse nieuwsbrief voor geïnteresseerden. Die zullen we in de toekomst verder ontwikkelen. In de tussentijd nodigen we u van harte uit om een kijkje te nemen op www.eyp.nl. Verder is de nieuwsbrief voor de leden overgegaan op het email programma Mailchimp waardoor niet alleen het verzenden van de nieuwsbrief en het bijhouden van de email lijst significant eenvoudiger zijn geworden, maar er ook informatie beschikbaar is gekomen over het leesgedrag van de ontvangers zodat ook gerichter verbeteren van de nieuwsbrief mogelijk is geworden. Tevens is ook de lay-out van de nieuwsbrief nu makkelijk aan te passen waardoor deze al sterk verbeterd is. Vooral het evenement in Den Haag in het najaar heeft media aandacht getrokken, in zowel kranten, radio als social media. Ook werden een aantal van onze delegaties geïnterviewd door de (lokale) krant voor of na vertrek naar een internationale conferentie. Als laatste verscheen voorzitter Zahra in het tijdschrift Glamour als onderdeel van een rapportage van de ‘leukste, stoerste en inspirerendste vrouwen’.
Internationaal In 2013 heeft EYP NL delegaties afgevaardigd naar 3 Internationale Sessies, in München (Duitsland), Zürich (Zwitserland) en Tbilisi (Georgië). Daarnaast zijn delegaties uitgezonden naar internationale fora in Gent (België), Istanbul (Turkije), Graz (Oostenrijk), Den Haag (Nederland) en Essen (Duitsland). In totaal zijn meer dan 60 alumni namens EYP NL in het buitenland actief geweest als delegate, bijgestaan door zeven leraren. Ook zijn ten minste 30 alumni internationaal betrokken geweest bij sessies in “official”-functies zoals voorzitter, vicevoorzitter, comitévoorzitter, journalist of organisator.
EYP NL als maatje Ook internationaal ontwikkelt EYP zich steeds verder. Om de organisaties op nationaal niveau sterker te maken, is EYP Nederland nu al meer dan een jaar officieel “maatje” van het net opgerichte EYP Denemarken. Het jaar is zeer succesvol geweest voor de Deense jongeren, en in het najaar 2014 zullen zij hun eerste grote conferentie organiseren, natuurlijk met onze hulp. Verder heeft EYP Denemarken een bestuur gekozen en statuten opgesteld. We kijken erg uit naar verdere samenwerking in het komende seizoen en wensen alle vrijwilligers van EYP Denemarken het allerbeste toe!
We willen u bedanken voor uw steun het afgelopen jaar en kijken uit naar verdere samenwerking! -Bestuur 2013-2014