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FICHES ACTION DE MON PROJET N° ….. ………………………………… …………………….
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Téléchargez puis installez dans cet ordre : l'environnement Java JRE1 ( http://www.java.com/fr/ ) et seulement ensuite le logiciel GanttProject2 (http://www.01net.com ).
...il devient alors possible d'entrer dans le Tunnel à Grande Valeur : TUNNEL car une fois les fiches "D" rédigées il n'y a plus qu'à suivre la route... à GRANDE VALEUR car c'est cette phase qui donnera à votre projet toute sa valeur en le rendant applicable, opérationnel, et contôlable !
TGV POUR CONDUIRE UN PROJET EN ENTREPRISE : AVANT – PENDANT – APRES 1. L'avancement des projets : AVANT 2 La conduite effective du Projet par les Fiches (Fiches A à D) : PENDANT 3 L'évaluation des résultats et perspectives (Fiche E) : APRES
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Java, qu'est-ce que c'est ? Java vous permet de jouer en ligne, de discuter avec des personnes dans le monde entier, de calculer les intérêts de votre prêt immobilier ou de visualiser des images en 3D. Ces applications, écrites dans le langage de programmation Java et utilisées par le biais de votre navigateur, sont appelées « applets ». Les entreprises utilisent également des applets Java pour leurs applications intranet et autres solutions d'e-business. 2
. Le diagramme de GANTT est un outil permettant de modéliser la planification de tâches nécessaires à la réalisation d'un projet. Il s'agit d'un outil inventé en 1917 par Henry L. GANTT. Etant donné la relative facilité de lecture des diagrammes GANTT, cet outil est utilisé par la quasi-totalité des chefs de projet dans tous les secteurs. Le diagramme GANTT représente un outil pour le chef de projet, permettant de représenter graphiquement l'avancement du projet, mais c'est également un bon moyen de communication entre les différents acteurs d'un projet.
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LE MODE PROJET Parce que votre Projet peut découler de différentes sources : Demande du Tuteur, votre Analyse personnelle (formalisée par un SWOT ou produite par vos observations).
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1 AVANCEMENT DES PROJETS : Parce qu'il peut y avoir plusieurs préconisations, plusieurs projets en compétition, suite au SWOT. Même si vous n'en retenez qu'un.
Intitulé du Projet
N°
Spécificités du Projet
Etapes de l'avancement du Projet A
B
C
D
1
2
3
•
Etape A (cf. FICHE A) : Conception du Projet - Idée pour palier à un besoin, à un manque constaté dans l'entreprise et notamment son service Marketing-Vente;
•
Etape B (cf. FICHE B) : Faisabilité du Projet - Discussion de l'idée avec des membres des équipes Marketing-Vente, la Direction ou encore des responsables d'autres Services partiellement impliqués;
•
Etape C (cf. FICHE C) : Plan d'action ou Décisionnel - Projet validé, poursuite des collectes d'informations et prises de décisions : notamment planification avec « GanttProject » des diverses Actions;
•
Etape D (cf. FICHE D) : Fiches Etapes ou Dynamique - Mise en oeuvre des Actions Commerciales & Marketing, partage des informations et résultats partiels;
•
Etape E (cf. FICHE E) : Contrôle et Correctifs ultérieurs - Consolidation des résultats partiels, résultats finaux et contrôle des écarts.
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E
2 LA GESTION DES PROJETS PAR LES FICHES FICHE A : CONCEPTION DU PROJET INTITULE DU PROJET N° .......... : A.1. : But du projet : (il vise à améliorer quoi ? Il vise à créer quoi ?)
A.2. : Objectifs du projet : (individuel / collectif, quantitatif / qualitatif, moyens / résultats, causes / effets,... pour moi (perso) / pour l'entreprise,...)
A.3. : Enjeu, importance du projet : (enjeu stratégique / opérationnel ? domaines : management / commercial / marketing / gestion / TIC / ...? services : Commercial, Marketing, Logistique, RH,... ?)
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FICHE B : FAISABILITE DU PROJET INTITULE DU PROJET N° .......... : B.1. : Objectifs, buts et enjeux (rappels) :
B.2. : Description, spécificités du Projet et durée :
B.3. : Structure de l'Equipe Projet :
B.4. : Faisabilité : Si c'est une première expérience pour l'entreprise, jugez la faisabilité de ce Projet et discutez-en ou négociez-en les différentes modalités et notamment son caractère de faisabilité. •
Faisabilité commerciale :
(Plus de satisfaction pour les clients ? Attentes ? Besoin ? Quelles preuves ? A différer ou sans intérêt !)
•
Faisabilité technique :
(Ressources disponibles en interne ? sous-traitance partielle ? Ou infaisable )
Faisabilité financière : (budget prévisionnel, coûts internes,..) •
B.5. : Chances que ce projet se concrétise :
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FICHE C : PLAN D'ACTION (OU DECISIONNEL) C.1. : Décomposer le projet en différentes étapes (Une étape = un objectif précis) PROJET n°1 – Opération de promotion sur le secteur Nord de Culligan Moyens Etapes Objectifs spécifiques
Humains
TIC
Constituer le fichier
moi
PC, MS Access, CDRom, internet...
Sélection des offres (prix-produits)
3 commerciaux (dont moi)
Chef des ventes
Préparer le(s) script(s) téléphonique(s)
Validation par le Chef des Ventes
Moi
1
2
3
4
Responsable
Autres (précisez)
Qualification par t
M. Lambert (Commercial)
Campagne de promotion
Moi
C.2. : Planifier avec « GanttProject » (disponible gratuitement sur http://www.framasoft.net ) PROJET n°1 – Opération de promotion sur le secteur Nord de Culligan – Fevrier 2009 M Durée
1
Constituer le fichier des clients
3h
2
Sélection des offres (prix-produits)
3h
3
Script téléphonique et tests
8h
4
Campagne de promotion
60 h
5
Résultats (CA, marge
5h
6
Bilan (écarts / objectifs)
3h
M 5
J 6
V 7
L 8
M 11
12
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M 13
J
V 14
L 15
M
M
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J
V 21
22
FICHE D : FICHES ETAPES Pour assurer le Suivi du déroulement des étapes vues précédemment. Il faut donc AUTANT DE FICHES « D » QUE D'ETAPES DANS LE PROJET INTITULE DU PROJET N° .......... : SUIVI D'ETAPE N° .......... : Début :
D.1. : Objectifs spécifiques :
Fin : Durée :
D.2. : Equipe de projet pour cette étape Responsable :
Mon rôle :
Autres acteurs :
D.3. : T.I.C mises en oeuvre : (internet, CDRom, PC, PDA, minitel, GMS, intranet, EDI, extranet, logiciels sytèmes {Lotus Notes, Win NT, Solaris,...}, logiciels de PréAO, PAO, base de données {Access,...}, GRC, de bureautique {OpenOffice, MS,...}, etc.
D.4. : Résultats principaux de cette étape :
D.5. : GanttProject : ETAPES PRECEDENTES
ETAPES SUIVANTES
D.6. : Coûts engendrés par l'étape Libellés
Graphe GANTT
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Calculs
Montants
COUT TOTAL
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INTITULE DU PROJET N° .......... : SUIVI D'ETAPE N° .......... : Début :
D.1. : Objectifs spécifiques :
Fin : Durée :
D.2. : Equipe de projet pour cette étape Responsable :
Mon rôle :
Autres acteurs :
D.3. : T.I.C mises en oeuvre : (internet, CDRom, PC, PDA, minitel, GMS, intranet, EDI, extranet, logiciels sytèmes {Lotus Notes, Win NT, Solaris,...}, logiciels de PréAO, PAO, base de données {Access,...}, GRC, de bureautique {OpenOffice, MS,...}, etc.
D.4. : Résultats principaux de cette étape :
D.5. : GanttProject : ETAPES PRECEDENTES
ETAPES SUIVANTES
D.6. : Coûts engendrés par l'étape Libellés
Graphe GANTT
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Calculs
Montants
COUT TOTAL
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INTITULE DU PROJET N° .......... : SUIVI D'ETAPE N° .......... : Début :
D.1. : Objectifs spécifiques :
Fin : Durée :
D.2. : Equipe de projet pour cette étape Responsable :
Mon rôle :
Autres acteurs :
D.3. : T.I.C mises en oeuvre : (internet, CDRom, PC, PDA, minitel, GMS, intranet, EDI, extranet, logiciels sytèmes {Lotus Notes, Win NT, Solaris,...}, logiciels de PréAO, PAO, base de données {Access,...}, GRC, de bureautique {OpenOffice, MS,...}, etc.
D.4. : Résultats principaux de cette étape :
D.5. : GanttProject : ETAPES PRECEDENTES
ETAPES SUIVANTES
D.6. : Coûts engendrés par l'étape Libellés
Graphe GANTT
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Calculs
Montants
COUT TOTAL
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INTITULE DU PROJET N° .......... : SUIVI D'ETAPE N° .......... : Début :
D.1. : Objectifs spécifiques :
Fin : Durée :
D.2. : Equipe de projet pour cette étape Responsable :
Mon rôle :
Autres acteurs :
D.3. : T.I.C mises en oeuvre : (internet, CDRom, PC, PDA, minitel, GMS, intranet, EDI, extranet, logiciels sytèmes {Lotus Notes, Win NT, Solaris,...}, logiciels de PréAO, PAO, base de données {Access,...}, GRC, de bureautique {OpenOffice, MS,...}, etc.
D.4. : Résultats principaux de cette étape :
D.5. : GanttProject : ETAPES PRECEDENTES
ETAPES SUIVANTES
D.6. : Coûts engendrés par l'étape Libellés
Graphe GANTT
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Calculs
Montants
COUT TOTAL
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INTITULE DU PROJET N° .......... : SUIVI D'ETAPE N° .......... : Début :
D.1. : Objectifs spécifiques :
Fin : Durée :
D.2. : Equipe de projet pour cette étape Responsable :
Mon rôle :
Autres acteurs :
D.3. : T.I.C mises en oeuvre : (internet, CDRom, PC, PDA, minitel, GMS, intranet, EDI, extranet, logiciels sytèmes {Lotus Notes, Win NT, Solaris,...}, logiciels de PréAO, PAO, base de données {Access,...}, GRC, de bureautique {OpenOffice, MS,...}, etc.
D.4. : Résultats principaux de cette étape :
D.5. : GanttProject : ETAPES PRECEDENTES
ETAPES SUIVANTES
D.6. : Coûts engendrés par l'étape Libellés
Graphe GANTT
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Calculs
Montants
COUT TOTAL
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INTITULE DU PROJET N° .......... : SUIVI D'ETAPE N° .......... : Début :
D.1. : Objectifs spécifiques :
Fin : Durée :
D.2. : Equipe de projet pour cette étape Responsable :
Mon rôle :
Autres acteurs :
D.3. : T.I.C mises en oeuvre : (internet, CDRom, PC, PDA, minitel, GMS, intranet, EDI, extranet, logiciels sytèmes {Lotus Notes, Win NT, Solaris,...}, logiciels de PréAO, PAO, base de données {Access,...}, GRC, de bureautique {OpenOffice, MS,...}, etc.
D.4. : Résultats principaux de cette étape :
D.5. : GanttProject : ETAPES PRECEDENTES
ETAPES SUIVANTES
D.6. : Coûts engendrés par l'étape Libellés
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Calculs
Montants
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INTITULE DU PROJET N° .......... : SUIVI D'ETAPE N° .......... : Début :
D.1. : Objectifs spécifiques :
Fin : Durée :
D.2. : Equipe de projet pour cette étape Responsable :
Mon rôle :
Autres acteurs :
D.3. : T.I.C mises en oeuvre : (internet, CDRom, PC, PDA, minitel, GMS, intranet, EDI, extranet, logiciels sytèmes {Lotus Notes, Win NT, Solaris,...}, logiciels de PréAO, PAO, base de données {Access,...}, GRC, de bureautique {OpenOffice, MS,...}, etc.
D.4. : Résultats principaux de cette étape :
D.5. : GanttProject : ETAPES PRECEDENTES
ETAPES SUIVANTES
D.6. : Coûts engendrés par l'étape Libellés
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Calculs
Montants
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INTITULE DU PROJET N° .......... : SUIVI D'ETAPE N° .......... : Début :
D.1. : Objectifs spécifiques :
Fin : Durée :
D.2. : Equipe de projet pour cette étape Responsable :
Mon rôle :
Autres acteurs :
D.3. : T.I.C mises en oeuvre : (internet, CDRom, PC, PDA, minitel, GMS, intranet, EDI, extranet, logiciels sytèmes {Lotus Notes, Win NT, Solaris,...}, logiciels de PréAO, PAO, base de données {Access,...}, GRC, de bureautique {OpenOffice, MS,...}, etc.
D.4. : Résultats principaux de cette étape :
D.5. : GanttProject : ETAPES PRECEDENTES
ETAPES SUIVANTES
D.6. : Coûts engendrés par l'étape Libellés
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Montants
COUT TOTAL
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3 EVALUATION DES RESULTATS ET PERSPECTIVES FICHE E : CONTROLES ET CORRECTIFS INTITULE DU PROJET N° .......... : Début effectif du projet :
ETAPES DU CHEMIN CRITIQUE :
Fin du projet :
-
Durée totale en jours : Durée totale en heures :
-
Document à adapter à votre projet !! RESULTATS QUALITATIFS :
CHIFFRE D'AFFAIRES HT REALISE :
MARGE COMMERCIALE :
MOYENS MIS EN OEUVRE ET COUTS :
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Détail des moyens et coûts justifié ci-dessous : Achats
Libéllé
Prix Unitaire HT
Nombre
Montant HT
Montant total des Achats : Nom & Fonction
Charges sal. / h
Nombre heures
Coûts salariaux
Salaires
Coûts salariaux totaux : Prestations de Services
Libellé et spécificités du Service
Montant HT
Montant total des prestations de service : COUTS TOTAUX H.T. :
L'opération a-t-elle été rentable ? Au cas où ce Projet serait à nouveau mis en oeuvre par la suite, quelles correctifs, quelles améliorations pourriez-vous suggérer (au regard de ce bilan).
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