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3.1
ÁREA 3: GOBIERNO, ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
RECOMENDACIÓN 1
1. **A la Administración, crear un Plan de Desarrollo de la Planta Física para toda sede que formará parte de la institución, según lo indicado por el Plan de Desarrollo Estratégico de la institución, basado en acuerdos tomados sobre el traslado y el desarrollo de cualquier otro sitio de la institución, tal como el Colegio del Llano o la Finca de Quita Sueño. [Nota: Esta recomendación está basada en una del 2006 que todavía no se ha cumplido.] RESPUESTA Frente a la perspectiva de una reubicación de la UNAC, en consonancia con el Plan Estratégico Visión UNAC 20-20, la Institución ha realizado una serie de acciones tendientes al diseño de un Plan Maestro de la planta física del nuevo campus, el cual incluye las diferentes edificaciones. La acción más reciente ha sido la firma de un convenio marco con Andrews University, del que se desprende un convenio específico con su Escuela de Arquitectura, que posibilita la elaboración del mencionado plan (Anexo Convenios). Como parte de la materialización de este último, un equipo de trabajo de la mecionada Universidad, integrado por un docente y alumnos del último año del programa de arquitectura, efectuaron una visita exploratoria que tenía como propósito, luego de entrevistas con la administración de la Iglesia y la Universidad, identificar necesidades relacionadas con el nuevo campus. Estado de avance del cumplimiento de esta recomendación: CUMPLIDA 3.2
RECOMENDACIÓN 2
2. *A la Asamblea General y a la Administración, efectivizar la creación y poner en marcha el Departamento de Recaudación de Fondos a fin de impulsar el desarrollo de la institución. [Nota: Esta recomendación está basada en una recomendación del 2006 que fue parcialmente cumplida.] RESPUESTA En respuesta a esta recomendación se han realizado las siguientes acciones:
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a. Creación del Departamento de Desarrollo, Planificación e Internacionalización e inclusión del mismo en el nuevo organigrama institucional aprobado por la Asamblea General. Este Departamento depende de la Rectoría y tiene, entre otras funciones, la de la recaudación de fondos para los proyectos de desarrollo de la institución. b. Seminario vía video-conferencia con el Dr. Christopher Carey, experto en el área de fundraising, organizado por el Departamento de Desarrollo, Planificación e Internacionalización, y dirigido administradores de la UNAC y otros interesados en la temática. c.
Diseño de la página web www.unac2020.com , en la que se promueven los proyectos de la UNAC y en la que los donantes pueden hacer sus aportes en apoyo a los mismos.
d. Traducción de un documento “Desarrollando Políticas y Procedimientos para el Recaudo de Fondos; Las mejores prácticas para la contabilidad y transparencia”, Por Bárbara L. Ciconte, CFREAFP -‐ Asociación de Profesionales de Recaudo de Fondos, (Association of Fundraising Profressionals) e. Contratación de un profesional de tiempo completo para atender este Departamento, más un profesional asistente que lo apoyará medio tiempo. f.
Actualización de la base de datos de exalumnos de la institución.
Estado de avance del cumplimiento de esta recomendación: CUMPLIDA 3.3 3.
RECOMENDACIÓN 3 *A la Administración, continuar el avance en la implementación de un modelo descentralizado y
responsable de liderazgo que permita delegar responsabilidades administrativas y otorgar mayor autonomía a las distintas áreas de la institución a fin de promover la creatividad, responsabilidad administrativa y la autogestión. RESPUESTA Se avanza en la construcción del modelo recomendado. Algunas de las acciones implementadas incluyen la elaboración de una propuesta de presupuesto anual por parte de las diferentes unidades académicas y responsables de centros de costos; manejo del mismo en coordinación con la Vicerrectoría Financiera una vez que es aprobado; detección de necesidades de personal; revisión de hojas de vida de recursos humanos potenciales que respondan a esas necesidades; elevar propuestas de nombres a las Vicerrectorías respectivas; propuestas para la contratación de catedráticos; autorización de homologaciones de asignaturas,
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determinación de materias dirigidas y por suficiencia, tomas de evaluaciones supletorias, liderar procesos de evaluación y autoevaluación a pares, alumnos, directivos, elaborar los documentos pertinentes para la obtención o renovación de registros calificados y creación de nuevas programas académicas una vez que la creación de éstos son autorizados por la Asamblea General. Estado de avance del cumplimiento de esta recomendación: CUMPLIDA 3.4
RECOMENDACIÓN 4
4. ##A la Administración, concretar las gestiones para conseguir un nuevo terreno para la sede principal de la institución. RESPUESTA Ver lo descrito en la respuesta que se da al ítem 2, inciso b. Estado de avance del cumplimiento de esta recomendación: CUMPLIDA
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