CONTABILIDAD PARA TU EMPRESA
¡Hola! Somos doña Esperanza y don Próspero de Horizontes Creativos. ¡En este folleto pretendemos ofrecer las herramientas necesarias para el registro contable básico de la empresa!
Horizontes Creativos, Comalcalco Tabasco, México. 2019. GUÍA 5, CONTABILIDAD PARA TU EMPRESA. Proyecto: REDES VIVAS. Impreso en Villahermosa Tabasco. Ilustraciones y diseño por Jésus David Álvarez Flores Redacción por Psic. Eduardo Martínez Licea
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sa e r p m e i M s í c u e nt a
Registrar los ingresos y egresos nos permite determinar nuestras ganancias o pérdidas. Cuando tenemos una idea de negocio o realizamos una actividad económica, es necesario determinar siempre si en realidad es negocio o no, y esto lo podemos saber si al final de un tiempo establecido tuvimos ganancias o pérdidas. Toda empresa tiene un objetivo económico: generar utilidades que le permitan ser rentable para sobrevivir y crecer.
ALGUNOS CONCEPTOS BÁSICOS Contabilidad:
Es el registro de todos los movimientos que se realizan de los bienes de la
empresa y que se pueden cuantificar en unidades de dinero.
Ingreso es la venta total de la empresa. Egreso es el desembolso que realiza la empresa. Estado de resultados es el resumen de los registros de ingresos y egresos que nos indican
si en un período de tiempo determinado tuvimos ganancias o pérdidas.
REGISTRO DE DATOS Es importante llevar un registro diario, claro, preciso y ordenado de los ingresos y egresos de la empresa. Este registro nos permitirá:
1Mantener un mejor control de los recursos de la empresa 2 Tener información confiable de nuestros recursos y conservar dichos registros en el tiempo. 3 Conocer la situación financiera de la empresa 4Tomar decisiones en base a datos objetivos 2
Ingresos, Determinar los Gastos de la los Costos y los
e m p re s a Los ingresos Los ingresos son el total de las ventas de la empresa. Si contamos con varios productos y servicios, la suma de todos ellos representan el total de ingresos. Don Próspero en su empresa de chocolates vendió durante el mes: $8,000 de chocolate artesanal, $9,000 de chocolate en barras de 50 gr, $5,200 en chocolates de 20 gr y $5,500 de polvillo.
Don Próspero durante el mes vendió un total de: $ _______________
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO Costo es todo desembolso involucrado en el proceso de producción cuyo valor queda incluido en los productos o servicios. Por ejemplo, lo que nos cuesta la materia prima necesaria para elaborar nuestro producto, la mano de obra, la energía que se utiliza para que trabaje la maquinaria. Los costos pueden ser fijos y variables. Gasto es todo desembolso o erogación relacionada con los departamentos de administración y ventas, cuyo valor se consume en el periodo contable (desembolso no capitalizable). Por ejemplo, lo que gastamos en publicidad o promoción de nuestro producto.
Costos fijos y costos variables Los costos fijos: Son todos aquellos desembolsos que son invariables con el nivel de actividad de la empresa. Es decir, si aumenta o disminuye la producción estos costos se mantienen fijos, no cambian. Por ejemplo: la renta del taller es la misma independientemente de la cantidad de unidades que se produzcan. Los costos variables: Son todos aquellos desembolsos que varían de manera directa con el nivel de actividad de la empresa; es decir, cuando la producción aumenta estos costos aumentan, y cuando la producción disminuye, estos costos también disminuyen de manera directa y proporcional. Por ejemplo: Para producir un carrito de madera necesito comprar cuatro llantas de hule, para producir 2 necesito ocho llantas, para producir 3 necesito 12 llantas; el costo en llantas varía de manera directamente proporcional al número de piezas o carritos producidos.
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$
Costos fijos (mes)
Costos variables (mes)
$
Mano de obra
$2,000.00
Materia prima
Renta del taller
$1,000.00
Empaques
$500.00
Gas
$200.00
Etiquetas
$150.00
Totales
$9,000.00
$3,000.00
$9,850.00
Unidades producidas ( U ) = 1,200 El costo de producción es lo que me cuesta al final del día elaborar mis productos.
Costo de Producción = Costos Fijos + Costos Variables CP = CF + CV Costo de Producción =
+
=
El costo de producción por unidad se calcula dividiendo el costo de producción entre las
Costo de producción por unidad = Costo de Producción Variables Unidades producidas
CPU =
Costo de producción por unidad
=
CP / U
=
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Los gastos Los gastos de la empresa: Son aquellos desembolsos que se relacionan con la comercialización, venta de nuestros productos, así también con la operación y mantenimiento de la empresa. Es decir, no forma parte directa de nuestros productos o servicios.
Gastos de la empresa (mes)
$
Gastos de agua
200.00
Publicidad
700.00
Renta de local de venta
1,000.00
Gastos de contabilidad
500.00
Gastos de papelería
300.00 500.00
Gastos de mantenimiento Total
3,200.00
Es importante que consideremos todos nuestros costos de producción porque estos determinarán, en gran parte, el precio final de nuestro producto.
Por esa razón no olives tomar nota de todo y guardar todos tus recibos de pagos
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Precio de
ve n t a
El precio de venta: es la cantidad de dinero en la que se venderรก el producto tanto a detallistas o distribuidores, como al consumidor final. Para esto es necesario conocer el costo de producciรณn y los gastos de la empresa, determinar el porcentaje de utilidad que se desea obtener y la utilidad que obtendrรก el detallista o distribuidor.
Costo total unitario = : costo de producciรณn + gastos de la empresa Unidades producidas CTU
=
CP +
G
U
Costo total unitario Utilidad del productor Utilidad del detallista Precio consumidor final 40 % $ 13.4
40 %
$ 5.3
Precio venta a detallista
$5.3
$24.00
$ 18.7
Precio sugerido de venta al consumidor final $ 24.00
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P u nto d e
equilibrio El punto de equilibrio: Es el nivel de producción en el que los ingresos por ventas son exactamente iguales a la suma de los costos fijos, los costos variables y los gastos de la empresa. El punto de equilibrio nos ayuda a conocer a cuánto es lo mínimo que se tiene que producir y vender para que no se tengan pérdidas. Punto de equilibrio en unidades de producción
PE : (P x U) - ( CPU x U ) – G = 0 PE : ( 18.7 x U ) - ( 10.7 x U ) - 3,200 = 0 PE : 18.7 U – 10.7 U = 3,200 PE : 8 U = 3,200 PE : U = 3,200 / 8 = 400 PE : 400 unidades de producción Comprueba el punto de equilibrio:
Punto de equilibrio =
+
-
Punto de equilibrio =
CF G CP P
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= = = =
Costos Fijos Gastos Costo de Producción Precio de Venta (Precio que vende la empresa)
=
0
Estado de
c u e nt a s
El estado de resultados: Es un estado de pérdidas y ganancias. Es un resumen de los movimientos de la empresa durante un periodo de tiempo determinado, por lo regular un mes o un año.
• Diariamente hay que registrar todos los movimientos que realice la empresa: los ingresos (ventas) y las salidas (costos y gastos). • Al mes hay que realizar cortes de las ventas, los costos y los gastos. • Determinar el periodo de tiempo: mes o año.
La estructura del estado de resultados es muy sencilla y puede detallarse de a cuerdo a las necesidades de nuestra empresa, veamos un ejemplo: Don Próspero en su empresa de chocolates vendió durante el mes: $8,000 de chocolate artesanal, $9,000 de chocolate en barras de 50 gr, $5,200 en chocolates de 20 gr y $5,500 de polvillo. Sus costos durante el mismo mes fueron: $4,000 de mano de obra, $3,000 de cacao, $750 de azúcar y $200 de etiquetas. Sus gastos fueron: $1,000 de renta del local, $200 de publicidad, $300 de contabilidad y $150 de papelería.
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Ayuda a Don Próspero organizar la información anterior y calcula si tuvo pérdidas o ganancias durante el mes de mayo.
Ejercicio:
ESTADO DE RESULTADOS MES DE MAYO Ingresos
Ventas
Egresos
$ 8,000.00
Chocolate artesanal Chocolate barra 50 gr Chocolate barra 20 gr Polvillo
Costos
$ 4,000.00
Mano de obra (sueldos) Cacao Azúcar Etiquetas
Gastos
Mano de obra (sueldos) Cacao Azúcar Etiquetas
Total de ingresos (Ventas) Total de egresos (Costos + gastos) UTILIDAD O PÉRDIDA
$ 1,000.00
$
$
Ahora que ya has dado estos pasitos, podemos decir que
tu empresa ¡sí cuenta¡
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Notas
Referencias: Raúl Hernández Garciadiego y Gisela Herrerías Guerra (2001), La contabilidad es cosa de juego; Trillas. IDIT (2015). Cuaderno de trabajo. Programa de acompañamiento de empresas de economía social. Universidad Iberoamericana Puebla.
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