UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA Asignatura: Organización y sistemas I Estudiante: Jhonnatan Paul Tierra Alvarez Semestre: Tercero
Paralelo: “A”
Fecha: 17 de octubre del 2016 Tema: Estudio de las Organizaciones, causas, responsables, desafíos, ejemplo Desarrollo “Primeramente una organización puede entenderse como estructura social que tiene metas y objetivos establecidos la cual está compuesta por personas tareas y recursos que requieren ser administrados con eficiencia y eficacia para producir bienes y o servicios de calidad que satisfagan necesidades y demandas de la comunidad donde se desenvuelve desde una posición competitiva “1 Para estudiar a las organizaciones se debe abordar desde tres niveles que a pesar de ser distintos se encuentran estrechamente vinculados con el buen desarrollo de la organización: personal, grupal y de la organización. “Personal: se encuentra con relación al personal, al talento humano, gran parte de la organización depende del comportamiento humano este estudia a la persona como persona en base a las competencias, al perfil, a la necesidad de la empresa Grupal: depende de la división, segmentación de áreas que tenga la empresa, son los departamentos, unidades o áreas, depende de la cultura organizacional, tomando en cuenta los perfiles es decir, hablamos de como dividimos en función a la especialización de cada uno, la diversidad va en función a las necesidades
1 Juan (2014).
Organización: la empresa depende de los procesos de gestión en función a las ceps (capacidades empresariales profesionales y personales) de todos sus actores tanto los líderes como colaboradores”2 Las causas son para poder conocer cuáles son las fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas alrededor de la empresa para de ésta manera lograr una estructura organizacional adecuada para el correcto manejo de las etapas dentro de la empresa. Al realizar un estudio en una organización de toman en cuenta tres aspectos que aunque no se relacionan son de mucha importancia para la empresa estos son el personal, grupal y organización Los responsables de los estudios organizaciones son los analistas con ayuda de los administradores porque ellos observaran las falencias que existen en la empresa y con sus conocimientos pasan informe al administrador y este llevara a cabo un análisis de la situación y actuara Uno de los desafíos para las organizaciones es adaptarse a las personas que son diferentes esto hace referencia a la diversidad laboral dentro de la organización, También deben cumplir con el rendimiento máximo, la preparación profesional como otros desafíos tenemos los siguientes: Respuesta a la globalización: Las compañías ya no están limitadas por fronteras nacionales. Incremento de la calidad y productividad: se logra mediante la motivación a los funcionarios a través de seminarios, cursos, bonificaciones o incrementos salariales. Mejoramiento del servicio al cliente: Algunas empresas han fracasado en su intento de ser exitosas, debido a que sus empleados no lograron complacer a los clientes. Estímulo a la innovación y el cambio: Toda compañía debe fomentar la innovación y estar preparada para los cambios.
2 Maria (26 de 10 de 2015)
Un ejemplo aplicado a una empresa de transporte el administrador quiere comprobar si los colaboradores cumplen con sus trabajos sin retrasos y si llevan a tiempo la mercadería a su destino el dará la orden a los analistas para que ellos con sus capacidades den un informe sobre el estado de los trasportes y los transportistas y se llegó a la conclusión de que los transportes están dañados en sus zonas de carga, y además algunas llantas están lisas ny necesitan refacciones para poder dar un buen servicio una vez entendido el problema el administrador reunirá las unidades que estén averiadas y las enviara a reparar para que la empresa pueda brindar sus servicios adecuadamente con los recursos necesarios y para que la empresa pueda crecer
ANÁLISIS Las organizaciones son el conjunto de personas los cuales tienen un fin en común satisfacer las necesidades de la sociedad en la que se ubican, para realizar el estudio de una organización se debe tomar en cuenta tres aspectos que no re relacionan uno con otro pero que son de suma importancia para realizar un mejor estudio en una organización El primer aspecto es la parte personal porque esta es la parte esencial de la empresa aquí existe la socialización y ellos hacen que la empresa alcance sus objetivos El grupal aquí se crea la división de tareas o los departamentos esto va a depender de la cultura organizacional que tenga la empresa pero se van a tomar en cuenta los perfiles de cada colaborador Las cusas para que se dé un estudio organizacional den las empresas son los constantes cambios que sufren tanto as sociedades como las mismas empresas ósea la globalización porque ahora no existen fronteras para las empresas ellas pueden expandirse a otros países para hacer contratos, los responsables de realizar un estudio de una organización son los analistas con la ayuda del administrador para conocer cuáles son las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades para aprovechar y eliminar las amenazas de la empresa
Los desafíos que se encuentran al realizar un estudio en una organización son muchos entre estos tenemos: Ser innovadores ahora con la globalización las empresas ya no tienen fronteras para tener sus negocios ahora pueden tener sus negocios en el exterior Los mejores servicios a los clientes ya que ellos son quienes son la parte más importante dentro del al organización porque aportan para que la empresa pueda crecer
GLOSARIO Eficacia: Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. Eficiencia: Capacidad para realizar o cumplir adecuadamente una función. Objetivo: Un objetivo es lo que estas tratando de lograr de forma consciente, es lo que quieres conseguir y a lo que se dirigen tus esfuerzos. Meta: Fin al que se dirigen las acciones o deseos de una persona.
BIBLIOGRAFIA Juan, P. (2014). La empresa y su organizacion. Mexico. Maria, S. (26 de 10 de 2015). blog.conducetuempresa. Obtenido de http://blog.conducetuempresa.com/