UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS POLÌTICAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÌA ASIGNATURA: Organización y sistemas I ESTUDIANTE: Jhonnatan Tierra SEMESTRE: Tercero
PARALELO: “A”
FECHA: lunes 31 de octubre del 2016 TEMA: La organización como sistema social, componentes, proceso y ejemplo Desarrollo “Sistema social Es un conjunto de relaciones entre seres humanos que interactúan de muchas formas. En una sola organización el sistema social incluye a todas las personas que la conforman y las relaciones entre ellas y con el mundo exterior. Las organizaciones, como sistemas sociales, son responsables de las consecuencias equilibrar
de
sus
la influencia
decisiones del
y
entorno
acciones con
por sus
lo
cual
deben
responsabilidades,
satisfaciendo necesidades sociales al fabricar un producto o brindar un servicio”1 Los componentes que podemos encontrar en las organizaciones son los siguientes: Estructura: La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos Sistematización: Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
1 [CITATION Fra101 \l 3082 ]
Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización. Jerarquía: La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa. Simplificación de funciones: Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible. En el proceso de organización participan los sistemas para ello vamos a definirlos: 1.
“Detallar todo el trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas de la organización. Toda organización se crea para lograr un conjunto de propósitos, todas las finalidades se logran en forma diferente, por consiguiente, para que se logren las metas de la organización las tareas deben ser establecidas primero.
2.
Combinar el trabajo de los miembros de la organización de modo lógico y eficiente. A medida que una organización crece y contrata a más personal para llevar a cabo las actividades, se hace necesario agrupar a las personas cuya tarea guarda relación entre sí. Ventas, recursos humanos, mercadotecnia, producción, manufactura. A esta agrupación del trabajo suele llamarse departamentalización.
3.
compañía pueden hacer presión para que se apruebe un presupuesto mayor de publicidad y así estimular la demanda, aun cuando el interés general de la compañía convenga más invertir en creces en equipo automatizado reducir los costos.
4.
Vigilar la eficiencia de la organización y hacer ajustes para mantenerla mejorarla. Dado que organizar es un proceso constante, se requiere una evaluación periódica de los cuatro pasos precedentes. A medida que la organización crece y cambia las situaciones hay que evaluar su estructura a fin de asegurarse de que sea compatible por una operación eficaz y eficiente para satisfacer las necesidades presentes. La división del trabajo
es fraccionar una tarea, de modo que cada individuo sea responsable y realice un conjunto de actividades y no toda la tarea. “2 Por ejemplo, la empresa J.S Catering Service recibe insumos del medio ambiente tales como (personal, materiales, dinero, información). Transforma estos insumos en (bienes o servicios), y recompensa a los miembros de la organización para mantener su participación. Para la empresa, el dinero y el mercado proveen el mecanismo para reiniciar el ciclo de recursos en él y su medio ambiente. Análisis A los sistemas sociales se les conoce como las relaciones que tienen los seres humanos en la organización son los actores los que trabajan en relación de reciprocidad para alcanzar los objetivos que tiene la empresa no solo es la relación interna sino externa con el entorno al entorno se lo maneja con las mejores decisiones que tiene la empresa y el encargado de esto es el ejecutivo él toma las mejores decisiones para la empresa y también para la elaboración de los productos que la empresa ofrece a la comunidad donde se desenvuelve Al hablar de sistema hablamos de responsabilidad en las decisiones de la organización aquí se equilibra el entorno y las responsabilidades de los colaboradores dentro de la empresa con la finalidad de satisfacer las necesidades sociales al fabricar un producto o prestar un servicio Toda organización deben contar con los siguientes componentes para llevar a cabo sus objetivos: Debe contar con una estructura en la cual todos los colaboradores realizaran sus actividades según al cargo que se les haya asignado según su perfil profesional También debe haber una sistematización esto nos quiere decir que en la empresa debe existir una coordinación esto se lo hace para facilitar el trabajo y la eficiencia Debe contar con la asignación de tareas o responsabilidades esto emplea la necesidad de crear departamentos para cada área dentro de la organización 2 [ CITATION Edw13 \l 3082 ]
Toda empresa debe tener una jerarquía esto se lo hace para diferencias los diferentes niveles con la que cuenta la empresa desde el más alto al más bajo Y por último toda empresa debe buscar la simplificación de funciones esto se lo hace para poder ahorrar tiempo y recursos y para realizar el producto de la mejor manera posible Los sistemas participan en el proceso de la organización y este es el siguiente: Como primer punto se debe especificar el trabajo que se va a ejecutar en la orgaizacion esto se lo hace para que la empresa alcance sus metas Como segundo punto se debe coordinar las actividades para que la empresa cumpla la función para la que está hecha satisfacer las necesidades de las personas, esto también se lo hace con el personal que forma parte de la empresa y con los futuros colaboradores Como tercer punto para la realización de productos y para la resolución de cualquier problema se van a necesitar de recursos estos recursos sean financieros, materiales, infraestructurales entre otros. Como cuarto y último punto se debe evaluar los cuatro pases precedentes esto se lo hace para que la empresa sea eficaz y eficiente para satisfacer las necesidades de las personas El ejemplo se tomó a la empresa J.S Catering Service, para la realización de los productos ellos necesitan recursos los cuales provienen del ambiente tales como personal, materiales, dinero, la empresa los administra para esta sea eficaz y eficiente al momento de realizar los servicios los cargos dentro de esta empresa están repartidos según el perfil profesional de los colaboradores Glosario Gestión: Conjunto de operaciones que se realizan para dirigir y administrar un negocio o una empresa. Estructura social: es una disposición intencional de roles, en la que cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.
Sistematización: proceso por el cual se pretende ordenar una serie de elementos, pasos, etapas, etc., con el fin de otorgar jerarquías a los diferentes elementos. Bibliografía Ortiz, F. (2010). LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA SOCIAL. Mexico: El Gigante. Dempsey, E. (20 de 12 de 2013). http://www.monografias.com/trabajos14/organizsocial/organizsocial.shtml. Obtenido de www.monografias.com
Riobamba 30 octubre Ing Rodrigo Velarde De mis consideraciones Yo... . Portador de la cedula numero....... le solicito q me justifique la falta del dia........ por el mitivo....... Por la atencion prestada le reitero mis mas sinceros agradecimientos