IHRE VERANSTALTUNG IN DER OLYMPIAHAUPTSTADT

IHRE VER ANSTALTUNG IN DER OLYMPIAHAUPTSTADT

LAUSANNE

INHALTSVERZEICHNIS

EINLEITUNG

WILLKOMMEN IN LAUSANNE

Die Olympiahauptstadt Lausanne ist zur neuen Lieblingsdestination für Kongresse, Konferenzen, Tagungen und Geschäftstourismus geworden.

Die ideal zwischen dem Genfer See und den Alpen gelegene Stadt Lausanne ist leicht erreichbar. Es gibt direkte Zugverbindungen mit mehreren europäischen Grossstädten und einen internationalen Flughafen, der weniger als 45 Autominuten entfernt liegt.

Ihre Gäste werden in einer einzigartigen Umgebung empfangen, in der sich Sport, Kultur, Technologie, medizinische Forschung und Innovation begegnen.

Lausanne zeichnet sich durch seine modernen Empfangsstrukturen und sein Know-how, aber auch durch seine atemberaubende Natur aus. Sie werden dort beste Bedingungen vorfinden, um Ihre Teilnehmer zu inspirieren, zu unterhalten und zu interessieren.

ZEHN VORZÜGE

VON

LAUSANNE

WARUM LAUSANNE?

SCHWEIZER QUALITÄT IM HERZEN EUROPAS

Politische Stabilität, wirtschaftliche Dynamik, Multikulturalismus, Zuverlässigkeit und die einhellig anerkannte helvetische Leistungsfähigkeit und Gastfreundlichkeit. Die renommierte britische Zeitschrift Monocle hat Lausanne zur „besten kleinen Stadt der Welt“ unter den Städten mit weniger als 200 000 Einwohnern gewählt. Von der amerikanischen Reisewebsite Travel Lemming wurde die Stadt außerdem zum „vielversprechendsten Reiseziel 2020“ gekürt.

EFFIZIENTE ÖFFENTLICHE VERKEHRSMITTEL, DIE IN LAUSANNE KOSTENLOS SIND

Die hervorragenden Infrastrukturen garantieren eine schnelle Fortbewegung im Grossraum Lausanne und eine gute Anbindung an andere Städte in der Schweiz und in ganz Europa. Hotelgäste können die öffentlichen Verkehrsmittel kostenlos benutzen.

ZAHLREICHE FREIZEIT- UND AUSFLUGSMÖGLICHKEITEN

Lausanne liegt in der Nähe von bekannten Naturgebieten oder typischen Bergaktivitäten, was vielfältige Themenführungen (Uhren, Schokolade, Käse, Wein usw.) ermöglicht.

EINE LAGE IM HERZEN DES

„ HEALTH VALLEY ” AM GENFER SEE

Wissenschaftliche und unternehmerische Dynamik im Gesundheitsbereich mit fast 1 000 Unternehmen, Start-ups, Forschungs- und Ausbildungszentren, die in den Bereichen Pharma, Biotechnologie und Medizintechnik tätig sind.

EIN WERTVOLLES KULTURERBE

Die Innenstadt von Lausanne stammt aus dem Mittelalter. Der Grossraum beherbergt zahlreiche aussergewöhnliche Kulturstätten und profitiert von der Nähe zur Natur. Die Stadt bietet spektakuläre Ausblicke auf den Genfer See und die Alpen.

EIN ZENTRUM FÜR BILDUNG, FORSCHUNG UND INNOVATION

Über 200 Schulen und Universitäten, darunter einige von hohem Renommee (EPFL, UNIL, IMD, EHL usw.), bilden verschiedene Kompetenzzentren (die wichtigsten sind Biowissenschaften, Mikro- und Nanotechnologien, Informations- und Kommunikationstechnologien, Energie- und Umwelttechnologien sowie Agrar- und Lebensmitteltechnologien).

UMWELTBEWUSSTSEIN

Lausanne setzt sich voll und ganz für die Entwicklung eines nachhaltigen Tourismus ein durch:

Swisstainable : das nationale Programm von Schweiz Tourismus

– Cause We Care myclimate : das Schweizer Programm, das lokale Aktionen ermöglicht

LMCare 2025 : eine Strategie für eine nachhaltige Tourismuswirtschaft

– kostenlose Mobilität für Inhaber der Lausanne Transport Card

EINE WELTOFFENE OLYMPIAHAUPTSTADT

In Lausanne haben das IOC, multinationale Unternehmen und über 50 internationale Verbände ihren Hauptsitz.

EINE KOSMOPOLITISCHE, ABER ÜBERSCHAUBARE STADT

Lausanne ist dank ihrer hochwertigen Infrastrukturen zu einer führenden Businessdestination geworden. Kompakt und international, finden grosse Veranstaltungen in der Stadt statt.

DIE NIEDRIGSTE MEHRWERTSTEUER IN EUROPA

Ein Satz von nur 7,7 %. Übernachtungen im Hotel, mit Frühstück, werden mit einer MwSt. 3,7 % versteuert. In den meisten Hotels sind Frühstück, WLan und der Zugang zu Wellnessbereichen (falls vorhanden) im Preis inbegriffen.

VORSTELLUNG DER DESTINATION

LAUSANNE, EUROPÄISCHER KNOTENPUNKT

Nur 45 Auto-/Zugminuten vom Internationalen Flughafen Genf-Cointrin entfernt, liegt Lausanne am Schnittpunkt der wichtigsten Verkehrsadern und Eisenbahnlinien der Schweiz und Europas. Mehrmals pro Stunde fahren Züge zu allen grossen Schweizer Städten ab, mit einfachen Anschlussmöglichkeiten in abgelegenere Gegenden. Paris und Mailand werden drei- bis achtmal täglich angefahren und sind mit dem Hochgeschwindigkeitszug in weniger als vier Stunden erreichbar.

VIELFÄLTIGE LANDSCHAFTEN

Die Stadt bietet eine atemberaubende Kulisse: Lausanne liegt am Genfer See, dem grössten See Westeuropas, und wird von der majestätischen Pracht der Alpen eingerahmt. Das Weinbaugebiet Lavaux mit seinen steil terrassierten Weinbergen, die bis ans Seeufer reichen, ist UNESCO-Weltkulturerbe. Es ist etwa zehn Minuten von der Stadt entfernt.

WELTHAUPTSTADT DES SPORTS

1915 richtete das Internationale Olympische Komitees (IOC) in Lausanne seinen Sitz ein und hat seitdem die Geschichte der waadtländischen Hauptstadt stark geprägt. 1993 eröffnete Lausanne das Olympische Museum, ein neues Schaufenster für die Welt des Sports. Im folgenden Jahr wurde die Stadt zur Olympiahauptstadt ernannt - ein einzigartiger und prestigeträchtiger Titel. 2015 feierte das IOC schliesslich sein 100-jähriges Bestehen am Genfer See. Seiner Dynamik und der Unterstützung durch die Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden ist es zu verdanken, dass sich über 50 internationale Sportverbände und -organisationen in der Stadt und ihrer Umgebung niedergelassen haben. Heute gilt Lausanne als die Welthauptstadt der Sportadministration.

EINE UNVERGLEICHLICHE LEBENSQUALITÄT

Lausanne hat sich bereits in den 90er Jahren der nachhaltigen Entwicklung verschrieben. Von da an sollten die lokalen Behörden den Umweltschutz und die Integration der Natur in der Stadtplanung berücksichtigen. 1996 wurde die Stadt mit dem Label „City of Energy” ausgezeichnet, und 2001 belegte sie den ersten Platz unter 60 konkurrierenden Städten. 2004 erhielt Lausanne dank seiner Energiepolitik als erste Stadt den „European Energy Award Gold”, und dieser Titel wurde 2009 bestätigt. Viele private Unternehmen verfolgten einen ähnlichen Ansatz, um zu bekräftigen, dass Lausanne eine Stadt ist, die den Herausforderungen von morgen vorgreift.

MULTIKULTURALISMUS UND MENSCHLICHE DIMENSIONEN

Im Grossraum Lausanne leben 427 850 Menschen (davon 80 000 internationale Einwohner). Er bietet Infrastrukturen für Unternehmen sowie für Kultur, Sport und Bildung, die für eine Stadt dieser Grösse bemerkenswert sind. Lausanne ist die viertgrösste Stadt der Schweiz und liegt im Herzen des französischsprachigen Teils des Landes.

UNSERE ENGAGEMENTS FÜR NACHHALTIGKEIT

© LT/www.diapo.ch

Lausanne setzt sich für Nachhaltigkeit ein, durch:

Swisstainable: das nationale Programm von Schweiz Tourismus, das unsere lokalen Partner und die gesamte Destination, die sich für die Nachhaltigkeit einsetzen, fördert

Cause We Care myclimate: das Schweizer Programm, das lokale Aktionen zum Schutz der Umwelt ermöglicht

LMCare 2025: eine Strategie, die darauf zielt, eine solide, solidarische und regenerative Tourismuswirtschaft zu schaffen

Kostenlose öffentliche Verkehrsmittel und Vorteilen für Inhaber und Nutzer der Lausanne Transport Card

Die Stadt Lausanne setzt sich für Nachhaltigkeit in den Bereichen Wirtschaft, Soziales und Umwelt ein. Davon zeugen mehr als 20 Labels.

SANFTE MOBILITÄT

– City by Bike

– Excellence dans les services publics

NACHHALTIGE ENERGIE

– Naturemade star und basic

– Energiestadt

– European Energy Award Gold

Minergie

NACHHALTIGE LEBENSMITTEL

– Vinatura

– Miel du Pays de Vaud

Schweizer Bio Zertifizierung

– Demeter

– Integrierte Produktion

– Fourchette verte

UMWELTSCHUTZ

– Solidarit’eau Suisse

– Natur & Wirtschaft

– Park von nationaler Bedeutung

– Forest Stewardship Council (FSC)

Schweizer Holz

SPORT, GESUNDHEIT UND SOLIDARITÄT

Global Active City

– Grünstadt

– Gesunde Gemeinde

– Kinderfreundliche Gemeinde

– Solidar

Reiseführer für nachhaltiges Reisen in Lausanne anzeigen

FAKTEN UND ZAHLEN

SCHWEIZ

BEVÖLKERUNG (SCHÄTZUNG 2021)

8 738 791

GESAMTFLÄCHE (KM 2 )

41 285 KM 2

15 940 SQ. MILES

HAUPTSTADT BERN

SPRACHEN SCHWEIZERDEUTSCH, FRANZÖSISCH, ITALIENISCH, RÄTOROMANISCH

KLIMA GEMÄSSIGT, OHNE EXTREME HITZE, KÄLTE ODER FEUCHTIGKEIT

LAUSANNE

BEVÖLKERUNG LAUSANNE (SCHÄTZUNG 2022)

147 000

BEVÖLKERUNG GROSSRAUM LAUSANNE (SCHÄTZUNG 2021)

427 850

KANTON WAADT

SPRACHE FRANZÖSISCH

ANREISE

ANREISE NACH LAUSANNE

Lausanne liegt in der Westschweiz, im Herzen der französischsprachigen welschen Schweiz, am Ufer des Genfer Sees. Es ist die Hauptstadt des Kantons Waadt.

MIT DEM FLUGZEUG

Internationaler Flughafen Genf, in 45 Minuten per Bahn oder Auto erreichbar

Bahnhof direkt am Flughafen, vier Direktzüge pro Stunde

EINREISEFORMALITÄTEN

FÜR DIE SCHWEIZ

Jeder Reisende muss im Besitz eines gültigen Reisepasses oder Personalausweises sein. Für Aufenthalte von mehr als drei Monaten ist ein Visum erforderlich. Wenn der Aufenthalt weniger als drei Monate dauert, genügt ein gültiger Reisepass. Diese Bestimmungen gelten für Staatsangehörige nord-, mittel- und südamerikanischer Staaten (mit Ausnahme von Belize, Bolivien, Kolumbien, Kuba, Dominikanische Republik, Ecuador, Haiti, Jamaika, Kolumbien und Peru), europäischer Staaten sowie für Japaner, Australier und Neuseeländer.

Für Staatsangehörige anderer Länder gilt für die Einreise in die Schweiz die gleiche Visumspflicht wie für die Einreise in den Schengen-Raum, dem die Schweiz angehört, für einen Aufenthalt von bis zu 90 Tagen.

Für weitere Informationen zu Visa und Geschäftsvisa wenden Sie sich bitte an das nächste Schweizer Generalkonsulat. Diese Links können für Sie ebenfalls nützlich sein:

www.swiss-visa.ch

www.schengenvisainfo.com

Über 140 Direktziele: Europa, Nordamerika, Afrika, Naher Osten, Asien

www.gva.ch

MIT DEM ZUG

Bundesbahnnetz (SBB)

Direkter EuroCity und direkter Hochgeschwindigkeitszug von und nach Mailand (3‘20‘‘, 4x/Tag) und Paris (3‘40‘‘, 5x/Tag)

www.sbb.ch

MIT DEM AUTO

Autobahn A1/E25 und A9/E27

MIT DEM SCHIFF

Schiffe der Compagnie Générale de Navigation auf dem Genfer See (CGN)

Tägliche Direktverbindungen mit Evian und Thonon in Frankreich

www.cgn.ch

© P. Waterton

ANREISE

DIE „ LAUSANNE TRANSPORT CARD ”

Gäste, die in den Hotels in Lausanne und Umgebung übernachten, können das öffentliche Verkehrsnetz (Busse und U-Bahnen in den Zonen 11, 12, 15, 16, 18 und 19) während ihres gesamten Aufenthalts kostenlos benutzen. Die „Lausanne Transport Card” wird vom Hotel beim Einchecken ausgestellt und gilt für die Dauer der Reservierung, inklusive Abfahrtstag. Sie bietet auch eine Reihe von Rabatten in den Geschäften und Touristenattraktionen der Stadt.

www.lausanne-tourisme.ch/transport-card

SWISS INTERNATIONAL AIR LINES

Wenn Sie SWISS zu Ihrem Official Carrier ernennen, profitieren Sie von einer Reihe von Vorteilen, beispielsweise:

– Offizieller Beförderungsvertrag für 200 oder mehr Personen mit bis zu 10 % Rabatt

– Bequeme Buchung von „Official Carrier”-Tarifen auf swiss.com mit persönlicher Verbindung

– Direkte Verbindungen in die Schweiz aus 48 Ländern

Diese Vereinbarung mit Swiss führt in keinem Fall zu einer Haftung des Veranstalters. Letzterer muss beispielsweise keine finanziellen Garantien für Reservierungen geben.

SWISS - Ihr Official Carrier

UNTERKUNFT

Lausanne ist eine Stadt von überschaubarer Grösse. In der Olympiahauptstadt, die Unternehmen viele Vorteile bietet, haben zahlreiche internationale Konzerne, Unternehmen und Verbände ihren Hauptsitz. Zur ihrer Unterstützung bietet MICE (Meeting, Incentive, Conference, Event) hochwertige Hoteldienstleistungen an.

www.lausanne-tourisme.ch/de/unterkunft

Die folgende Tabelle fasst die Kapazitäten der Hotels in den verschiedenen Kategorien zusammen:

VERANSTALTUNGSORTE

Als Hochburg für Wirtschaft, wissenschaftliche Forschung und Spitzenbildung verfügt Lausanne über mehrere Kongresszentren. Die wichtigsten Bildungseinrichtungen stellen die notwendigen Infrastrukturen für Ihre Tagungen, Seminare und Konferenzen zur Verfügung.

www.lausanne-tourisme.ch/de/besuchen/kongressinfrastruktur

SWISSTECH CONVENTION CENTER

3 000

Das auf dem Campus der Eidgenössischen Technischen Hochschule (EPFL) errichtete Kongresszentrum zählt dank der Gala-Technologie zu den innovativsten Gebäuden dieser Art. Mit diesem System lassen sich die Räume automatisch unterschiedlich konfigurieren und die Sitzplätze können im Boden versenkt werden. 18 individuell anpassbare Räume bieten Kapazität für 1 400 Personen für Bankette und 3 000 Personen im Auditorium. www.stcc.ch

KONGRESSZENTRUM BEAULIEU LAUSANNE UND THEATER

5 200

Das Kongresszentrum Beaulieu Lausanne ist ein gewaltiger Veranstaltungskomplex im Herzen von Lausanne. Die 14 variablen Sälen und großen Hallen, die mit dem größten Theater der Schweiz verbunden sind, bieten Raum für 100 bis 5 200 Personen, denen darüber hinaus 12 000 Qm Gärten zur Verfügung stehen. Ein professionelles und passioniertes Team gewährleistet die maßgeschneiderte Organisation.

www.beaulieu-lausanne.com

DAS OLYMPISCHE MUSEUM –MICE

1 000

Dieses weltweit einzigartige Museum am Ufer des Genfersees versetzt jährlich mehr als 300 000 Besucher in Staunen. Mit seinen interaktiven Ausstellungen auf 3 000 Qm Fläche fungiert es als Veranstaltungsort für Seminare, Teambuilding-Aktivitäten und Unternehmensanlässe an einem Ort, der sich ganz den olympischen Werten verschrieben hat. Ob Konferenzen für 200 Personen, Galadiners für bis zu 500 geladene Gäste oder Cocktailempfang für 1 000 Teilnehmer – die Räumlichkeiten des Museums lassen sich flexibel an alle Anforderungen anpassen.

www.olympic.org/musee

UNIL – UNIVERSITÄT LAUSANNE

800

In einem Park am Ufer des Genfersees gelegen, verfügt die Universität Lausanne über eine ideale Infrastruktur für akademische Konferenzen und mehrere Restaurants mit hoher Aufnahmefähigkeit. Hörsäle mit leistungsfähiger audiovisueller Ausstattung und verschiedene Konferenzräume bieten eine Kapazität von 20 bis 800 Plätzen. Die U-Bahn-Linie m1 verbindet den Campus der Universität in 10 Minuten mit der Innenstadt. Synathlon, das wissenschaftliche Zentrum des UNIL sport, ist auch ein Konferenzentrum mit einem Auditorium von 210 Sitzplätzen und 4 Unterkommissionsräumen. www.unil.ch

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE VAUDOIS (CHUV)

392

Als eines von fünf Universitätsspitälern in der Schweiz übernimmt das CHUV in Lausanne europaweit eine Führungsrolle auf den Gebieten der medizinischen Versorgung, der Forschung und der Ausbildung. Das in der Nähe des Stadtzentrums gelegene Spital verfügt über mehrere Auditorien (392 Plätze im größten davon), Konferenzsäle und Ausstellungsflächen, die Wissenschaftskongressen und Konferenzen vorbehalten sind.

AGORA, ein Krebsforschungszentrum (ISREC Foundation) im CHUV, ist auch ein Konferenzzentrum mit 260 Sitzplätzen und mehrere Unterkommissionsräumen.

www.chuv.ch

www.isrec.ch/agora

IMD BUSINESS SCHOOL 350

Das IMD ist eine der gefragtesten Business Schools und zieht unter den Hochschulen in Lausanne die meisten Studierenden an. Es bildet die Führungskräfte von Morgen aus, bietet aber auch internationalen Unternehmen maßgeschneiderte Fortbildungsprogramme an. Auf der Rednerbühne des luxuriösen Auditoriums mit einer Kapazität von 350 Personen ergriffen bereits berühmte Politiker wie Bill Clinton das Wort.

www.imd.org

© LT/www.diapo.ch

© Fabrice Ducrest - UNIL

© Beaulieu SA

© Margaux Zeender, CEMCAV-CHUV

© LT/www.diapo.ch

© IMD

MAX. THEATERKAPAZITÄT

RAHMENPROGRAMM

VORSCHLÄGE FÜR EINEN EMPFANG ODER EIN ESSEN

Wenn Sie einen zwanglosen Ort für eine gesellige Veranstaltung suchen, gibt es viele Möglichkeiten. Ihre Gäste werden diese ungewöhnlichen, reizvollen Orte für lange Zeit in Erinnerung behalten.

www.lausanne-tourisme.ch/de/business/

MAX. COCKTAILKAPAZITÄT

MAX. BANKETTKAPAZITÄT

IM

HERZEN VON AQUATIS AQUARIUM-VIVARIUM LAUSANNE

300

Entdecken Sie Fauna und Flora der Gewässer von fünf Kontinenten im größten Süßwasseraquarium Europas mit fast 2 Millionen Litern Wasser in rund 50 Aquarien, Vivarien und Terrarien. AQUATIS ist zugleich eine Freizeit- und Bildungseinrichtung, die sich ganz der Umwelt widmet. Die Plattform AQUATIS beherbergt darüber hinaus ein Hotel mit 143 Zimmern, ein Restaurant und ein Kongresszentrum. www.aquatis.ch

KREUZFAHRT MIT ABENDESSEN AUF DEM GENFERSEE

700 500

Die großen weißen Schiffe der Compagnie Générale de Navigation sur le Lac Léman (CGN), die zu den schönsten Belle-Epoque-Flotten der Welt zählen, bieten sich zur Veranstaltung von Abendessen an Bord oder von charmanten Kreuzfahrten an, die eine erlesene Gastronomie mit der Entdeckung einer grandiosen Landschaft verbinden. Die modernen und historischen Schiffe der CGN fassen 500 Personen für ein Bankett und 700 für Cocktails. www.cgn.ch

TYPISCHES

300 300

Das Chalet Suisse, ein traditionelles Restaurant auf der Anhöhe oberhalb von Lausanne, zeichnet sich durch ein gemütliches Ambiente in der holzverkleideten Umgebung aus und bietet einen atemberaubenden Blick über die Stadt und den Genfersee. Das Restaurant kann für Abendveranstaltungen mit bis zu 350 Personen gemietet werden, in denen ein traditionelles Schweizer Menü, eine Getränkepauschale und auf Anfrage Hintergrundmusik inbegriffen sind.

www.chaletsuisse.ch

NATUR UND CHIC BEI PORTES DES IRIS

1 200 700

Les Portes des Iris ist wahrscheinlich einer der elegantesten Veranstaltungsorte der Region. Das Haus liegt oberhalb von Morges, nahe am berühmten Jardin d‘Iris des Château de Vullierens. In einem vollkommen renovierten, herrlichen Bauernhaus aus dem 16. Jahrhundert heißen sechs Empfangssäle 700 sitzende Gäste willkommen. Ihre geladenen Gäste werden von dem außergewöhnlichen Rahmen, dem weitläufigen hellen Raum und dem Kamin bezaubert sein.

www.portesdesiris.ch

EINE REISE IN DIE VERGANGENHEIT IM CHÂTEAU DE CHILLON TM

400 350

Das Château de ChillonTM ist ein befestigtes Schloss mit zwei Gesichtern – eine Festung zu den Bergen hin und eine fürstliche Residenz zum See hin. Es ist das meistbesuchte historische Gebäude der Schweiz. Das auf einer Felseninsel erbaute Schloss, das sich durch seine außergewöhnliche Schönheit auszeichnet, wurde Ende des 19. Jahrhunderts restauriert. Der Besuch führt Sie vom Untergeschoss bis hinauf auf den Bergfried. Der prestigeträchtige Veranstaltungsort umfasst zwei Säle, von denen der größte eine Kapazität von 230 Sitzplätze hat.

www.chillon.ch

CHAPLIN’S WORLD

250 140

Lassen Sie sich in die Welt von Charlie Chaplin entführen und erleben Sie die Faszination einer Begegnung mit einem der größten Künstler des 20. Jahrhunderts und den Stars, die sein Leben prägten. Oberhalb von Vevey in der Villa Charlot gelegen, besteht Chaplin‘s World By Grévin aus zwei Ausstellungsgebäuden, einem Park von 4 Hektar, einem Restaurant, einer Boutique, einem VIP-Bereich und Kellern, die für private Anlässe genutzt werden können. Die Räumlichkeiten bieten zahlreiche Möglichkeiten für Veranstaltungen.

www.chaplinsworld.com

© Fernando Guerrera

© Porte des Iris

© CGN SA

© Stephan Engler

© DR

© Chaplin’s World™ The Studio

RAHMENPROGRAMM

VORSCHLÄGE FÜR FREIZEITAKTIVITÄTEN UND AUSFLÜGE

Die Stadt Lausanne und ihre Region sind reich an kulturellen und historischen Attraktionen. Da sie nah beieinander liegen und es gute Verkehrsinfrastrukturen gibt, können die Besuche schnell durchgeführt und miteinander kombiniert werden.

www.lausanne-tourisme.ch/de/rahmenprogramm/

STADTFÜHRUNG

Unsere Stadtführer kennen alle Winkel von Lausanne: von den Highlights – die gotische Kathedrale aus dem 13. Jahrhunderts, die Altstadt „La Cité”, die modernen Quartiere und das Seeufer in Ouchy – bis hin zu weniger bekannten Schätzen wie die römischen Ruinen von Vidy mit Blick auf den Genfersee. Auch thematische Rundgänge werden angeboten, zum Beispiel der Brunnenspaziergang, der Campus von Lausanne, „Lausanne by light” usw.

www.lausanne-tourisme.ch/de/stadtfuehrungen-ausgaenge

DAS OLYMPISCHE MUSEUM

Wollen Sie die grossen olympischen Momente noch einmal erleben? Mit den Champions mitfiebern? Die Kreativität der Austragungsorte neu erleben? Ihnen eröffnet sich die Welt der Olympischen Spiele in allen Dimensionen. 3 000 m2 Ausstellungsfläche, über 1 500 Objekte, 150 Bildschirme und dazu unsere Leidenschaft: Alles ist da für Ihr grosses Erlebnis – Geschichten, die Sie weitererzählen werden. Eine Geschichte mitzuerleben heisst sie zu teilen. Verpassen Sie auf keinen Fall den Skulpturenpark und das Panoramarestaurant mit Blick auf den Genfersee. www.olympic.org/musee

DEN CAMPUS DER EPFL UND SEINE ARCHITEKTUR ENTDECKEN

Der Campus der Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL), eine wahre Kleinstadt mit vielen Facetten, ist zu einem unverzichtbaren Zentrum für Lehre und Forschung geworden. In enger Verbindung mit der umgebenden Natur, einer Quelle für Inspiration und Kreativität, entfalten die Gebäude die Möglichkeiten von zeitgenössischer Architektur und Design zwischen See, Wald und Berg. Das Rolex Learning Center, das EPFL Pavilions und das SwissTech Convention Center sind nur einige Beispiele.

www.epfl.ch

CGN (COMPAGNIE GÉNÉRALE DE NAVIGATION SUR LE LAC LÉMAN)

Eine Kreuzfahrt auf dem Genfersee an Bord eines Schiffs der CGN ist einer der unvergesslichen Momente eines Aufenthalts in Lausanne. Die CGN besitzt die größte Binnenschifffahrtsflotte Europas und die schönsten Schiffe aus der Belle Epoque (Anfang des 20. Jahrhunderts). An Bord eines dieser Schaufelraddampfer oder eines der modernen Schiffe lassen sich die Häfen, die Schlösser, die Weinberge und die Gipfel der Schweizer und savoyischen Alpen am besten entdecken. www.cgn.ch

WEINBERGE DES LAVAUX

Als eine der schönsten Landschaften der Schweiz bieten sich die Weinberge des Lavaux zu zahlreichen Aktivitäten für Gruppen und Einzelpersonen an. Eine Degustation der Weine bei einem Winzer oder in den Weinkellern malerischer Dörfer sowie einen Spaziergang auf dem 32 km langen Fußwegenetz zwischen Lausanne und Montreux sollten Sie sich nicht entgehen lassen. Als Alternativen können entweder der Zug „Train des Vignes“ oder aber auch zwei weitere Touristenbahnen zum Weinberg genommen werden.

www.lavaux-unesco.ch

GRUYÈRES: BESUCH

EINER KÄSE- UND/ODER SCHOKOLADENFABRIK

Gruyères ist eines der schönsten mittelalterlichen Städtchen der Schweiz und liegt etwa 50 km von Lausanne entfernt. Es hat dieser Region der Freiburger Voralpen ebenso wie dem berühmten Käse seinen Namen gegeben. Jedes Jahr lassen sich zahlreiche Besucher von seinem Schloss, seinen Boutiquen, charmanten Hotel-Restaurants und seinem erstaunlichen Science-Fiction-Museum, das dem Schweizer Künstler Giger gewidmet ist, verzaubern. Das „Maison Cailler“ (Schokoladenherstellung) und das „Maison du Gruyère“ (Käseherstellung) sind beide nur wenige Minuten von diesem traditionellen Städtchen entfernt.

www.la-gruyere.ch www.cailler.ch

www.lamaisondugruyere.ch

© LT/www.diapo.ch

© CGN SA

© CIO/Lydie Nesvadba

© LT/www.diapo.ch

© Artlab@EPFL

© Christof Sonderegger

LEISTUNGEN VON CONVENTION BUREAU

Das Convention Bureau kann Veranstalter bei der Durchführung von regionalen, nationalen oder internationalen Events unterstützen, wenn diese in Lausanne oder in der Umgebung stattfinden. Zu diesem Zweck bietet das Convention Bureau verschiedene kostenlose und kostenpflichtige Leistungen an.

Nachfolgend sind die kostenlosen Leistungen des Convention Bureau aufgelistet:

– Fachliche Beratung, Standortrecherche und Machbarkeitsanalyse

– Beratung bei der Organisation von Tagungen und Kongressen

– Unterstützung bei Ausschreibungen und Standortbesichtigungen –

Touristische Informationen und Werbemittel

– Kontaktherstellung zu wichtigen Partnern

Wenn das Projekt mehr als 150 Teilnehmer hat, kann der Veranstalter wählen, ob er unserem professionellen Team die gesamte Organisation seiner Veranstaltung oder nur einen Teil davon übertragen möchte. Unsere Experten haben regelmässige Kontakte zu den Lausanner Dienstleistern.

Nachfolgend sind die kostenpflichtigen Grundleistungen des Convention Bureau aufgelistet. Angebot auf Anfrage.

© SwissTech Convention Center

1. ALL-IN-ONE-PAKET LEISTUNGEN VON CONVENTION BUREAU

GESCHÄFTSSTELLE

VORBEREITUNG VOR DEM KONGRESS

– Erstellung einer Online-Plattform in einer Sprache für die Verwaltung von Kongressanmeldungen (Teilnahme vor Ort oder virtuell), Unterkünften, Aktivitäten und Transfers

– Management der Kongressanmeldungen sowie der Unterbringung der Sprecher und Gäste

– Management der Kongressanmeldungen der Sponsoren und Aussteller

– Verfolgung von Änderungen und Stornierungen

– Registrierung und Verwaltung von Zahlungen

– Bestätigung an jeden Teilnehmer (Anmeldung, Unterkunft und Zahlung)

– Vorbereitung von persönlichen Dokumenten (Einladungen, Gutscheine usw.)

– Administrative Verwaltung und Abrechnung des Veranstaltungsortes und der direkten Dienstleister (optional)

– Exportieren der Teilnehmerdaten von der Registrierungsauf eine externe Live-Streamingplattform im Fall von virtuellen oder hybriden Kongressen

– Networking-Tool (Aktivierung auf Anfrage zusätzlich, siehe Punkt 6)

EMPFANGS- UND LOGISTIKSERVICE WÄHREND DES KONGRESSES

– Empfang der Teilnehmer im Empfangsbüro während der gesamten Veranstaltungsdauer

– Aushändigung von persönlichen Dokumenten (Konferenzmappe)

– Last-Minute-Anmeldungen und Zahlungen vor Ort

– Änderungsbearbeitung

– Allgemeine und touristische Informationen

– Koordination von Aktivitäten und Transfers

– Unterstützung und Zusammenarbeit mit den AV- und LiveStreaming Technikern während virtuellen oder hybriden Kongressen

AKKREDITIERUNG

– Entwicklung eines Akkreditierungskonzepts

– Herstellung von Standardbadges (Bänder können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden)

– Akkreditierung der Teilnehmer am Kongressort (mit Standardbadges)

ANMERKUNG

Dieser Dienst entspricht einem organisatorischen Sekretariat, das dem Convention Bureau übertragen wird und sich ausschliesslich einer bestimmten Veranstaltung widmet. Der wesentliche Vorteil für den Veranstalter besteht darin, dass er sich nicht mehr um die vielen logistischen Aspekte seiner Veranstaltung kümmern muss und dadurch viel Zeit spart.

Die Plattform ist in einer Sprache Ihrer Wahl verfügbar: Französisch, Deutsch oder Englisch. Es ist möglich, sie gegen Aufpreis in einer zweiten Sprache zu haben.

ABSCHLUSS DES KONGRESSES

– Zusendung einer Teilnahmebescheinigung im PDF-Format und eines Online-Zufriedenheitsfragebogens an die Teilnehmer (auf Anfrage, ohne Mehrkosten)

– Rechnungsprüfung und -abschluss

– Zusammenfassende Tabellen und Abrechnungen

– Nachbesprechung mit dem Veranstalter und einfache Analyse nach dem Event

© LT/Laurent Kaczor

© LT/Sébastien Monachon

LEISTUNGEN VON CONVENTION BUREAU

2. UNTERBRINGUNG

ONLINE-RESERVIERUNGSPLATTFORM

– Aufbau einer Online-Hotelreservierungsplattform in 3 Sprachen (FR, DE, EN)

– Bereitstellung von Kontingenten durch die Hotels zu Tagespreisen (Yield Management)

– Personalisierung der Plattform (Logo, Kontakte und Links) je nach Veranstaltung

– Realisierung einer personalisierten Karte mit Hotels, wichtigen Orten und Haltestellen der öffentlichen Verkehrsmittel (Google Maps)

– Bearbeitung jeder Reservierung

Bestätigung der Reservierung an jeden Teilnehmer und an das Hotel

– Änderungs-/Stornierungsbearbeitung

– Management der Gruppenbuchungen auf Anfrage

ANMERKUNG

Die Hotelreservierungsplattform ist nur für Konferenzteilnehmer bestimmt. Diese benötigen eine Kreditkarte, um die Reservierung zu garantieren. Die Belastung der Kreditkarte erfolgt nur bei Stornierung oder Nichterscheinen. Gratisstornierung bis maximal 72 Stunden vor dem Ankunftstag.

Die von den Hotelbetreibern festgelegten Zimmerkontingente und Preise ändern sich von Tag zu Tag je nach Angebot und Nachfrage ohne vorherige Ankündigung.

Die Plattform ist in drei Sprachen - Französisch, Deutsch und Englischverfügbar.

Gleichzeitig bietet das Convention Bureau den Kongressteilnehmern einen Infodienst per E-Mail und Telefon, um eventuelle Fragen und spezifische Hotelanfragen zu beantworten.

Dieser Service ist im All-in-One-Paket enthalten.

VERWALTUNG DER ROOMING LISTS (RL)

– Zimmersuche

– Kontingentreservierung (Frist 6 Wochen oder nach Bedingungen des Hotels)

– Erstellung einer Rooming-List-Vorlage für den Veranstalter, der diese ausfüllt

– Übermittlung der Rooming Lists an die Hotels

– Änderungs-/Stornierungsbearbeitung

Die Bestätigung der Reservierung an jeden Teilnehmer wird vom Veranstalter übernommen.

ANMERKUNG

Das Convention Bureau kann die Unterbringung bestimmter Gruppen wie Organisationspersonal, Referenten und Sponsoren verwalten. Der Veranstalter muss die Daten, die Anzahl der Zimmer und Nächte sowie alle anderen Details angeben, damit die Hotelreservierungen vorgenommen werden können.

Das Hotel kann eine vom Veranstalter zu leistende Anzahlung verlangen. Ohne die entsprechende Zahlung kann keine Reservierungsbestätigung erfolgen.

Dieser Service ist im All-in-One-Paket enthalten.

2.1

2.2

© Royal Savoy Hotel & Spa

LEISTUNGEN VON CONVENTION BUREAU

3. AKTIVITÄTEN

VERWALTUNG VON AKTIVITÄTEN SOZIALE AKTIVITÄTEN UND TOURISMUS

– Vorschlag eines Programms für Kongressteilnehmer und/oder Begleitpersonen

– Ausschreibungen bei Dienstleistern

– Aufstellung von vorläufigen Reservierungen

– Bestätigung der vom Veranstalter übermittelten Anzahl der Teilnehmer an jeder Aktivität an die Dienstleister

– Kontrolle des Ablaufs von Veranstaltungen während des Kongresses

– Überprüfung der Rechnungen der Dienstleister

– Schlussabrechnung und Rechnungsstellung

Ein „Tour Leader” (Lausanne Tourismus-Koordinator oder zusätzlicher Reiseleiter) ist erforderlich, um den reibungslosen Ablauf der Aktivitäten vor Ort zu gewährleisten.

ANMERKUNG

Diese Leistung ist nur möglich, wenn die Verwaltung der Unterkunft an das Convention Bureau übertragen wird. Es wird eine Organisationsgebühr pro Teilnehmer und pro Aktivität erhoben. Gestaffelte Preise, je nach Teilnehmerzahl.

Dieser Service ist im All-in-One-Paket enthalten. Dies betrifft die sozialen und touristischen Aktivitäten (Begrüßungsempfang, Galadinner, Ausflüge) und nicht die professionellen Ausflüge („Field Trips“).

© Sarah Jacquemet

© Maude Rion

4.

AKKREDITIERUNGEN: AUSWEISE UND EMPFANG

VORBEREITUNG

VOR DEM KONGRESS

Entwicklung eines Akkreditierungskonzepts (Kontrolle und Ausgabe)

– Herstellung von Standardausweisen

EMPFANGS- UND LOGISTIKSERVICE

WÄHREND DES KONGRESSES

Empfang der Teilnehmer im Empfangsbüro während der gesamten Veranstaltungsdauer

– Allgemeine und touristische Informationen

– Aushändigung von persönlichen Dokumenten (Konferenzmappe)

– Last-Minute-Anmeldungen

ANMERKUNG

Die Preise werden je nach Format und grafischer Komplexität der Akkreditierung angepasst. Dieser Service ist im All-in-One-Paket enthalten.

Wird dieser Service unabhängig vom All-in-One-Paket gewählt, kümmert sich der Veranstalter um die Verwaltung der Anmeldungen und Zahlungen vor, während und nach dem Kongress.

© LT/www.diapo.ch

5. ABSTRACTS UND E-POSTERS

5.1 5.2

VERWALTUNG DER ABSTRACTS (MITTEILUNGEN)

– Online-Einreichung von Abstracts im als Textdatei

– Gewährung eines Logins, um die Korrektur/ Änderung von Abstracts nach der ersten Einreichung zu ermöglichen

– Interaktives Verfahren zur Überprüfung von Abstracts

Verwaltung von Kommentaren und Revisionen

– Kommunikation per E-Mail an die Autoren (Nachfassen, Ergebnisse, allgemeine Informationen)

– Basis-E-Book in elektronischer Form (PDF oder Word) mit den ins System eingefügten Abstracts

Dieser Dienst bietet technische Unterstützung, die nicht die wissenschaftlichen und administrativen Arbeiten des Organisationskomitees der Veranstaltung ersetzt.

E-POSTERS

VERMIETUNG VON DIGITALEN ANZEIGETAFELN E-POSTER

– 50 Zoll Touchscreen-Bildschirm mit hoher Auflösung Ultra HD (4k)

– LAN oder WLan-Netzwerk

BRANDING DER DIGITALEN ANZEIGETAFELN

Freier Platz für die Sponsoren (ermöglicht es dem Kongress, Sponsoren für die Mietkosten und die Kosten für die Einrichtung der Abstracts zu finden)

An den Bildschirm angepasste Gestaltung

UMWANDLUNG DER ABSTRACTS FÜR TOUCHSCREENS

– Integration in die Suchmaschine des Systems

– Sortierung in alphabetischer Reihenfolge, nach Sitzungen oder Autor (Einrichten einer Suchfunktion möglich)

ANMERKUNG

Dieser Dienst ist nur zusätzlich zum All-in-One-Paket mit Abstracts verfügbar.

Der Veranstalter erhält das Abstract-Heft (book of abstracts) als Datei; es wird nicht ausgedruckt.

ANMERKUNG

Dieser Dienst ist nur zusätzlich zum All-in-One-Paket mit Abstracts verfügbar.

© SwissTech Convention Center

© ed-66.com

6. NETWORKING-TOOL

– Liste der bestätigten Teilnehmer

– Erstellung eines eigenen Terminkalenders zum Exportieren

– Austausch von E-Mails zwischen den Teilnehmern

– Vereinbarung von Terminen zwischen Teilnehmern/ Sponsoren (freie oder festgelegte Zeitbereiche)

– Gründung von Diskussionsforen (vom Veranstalter verwaltet/animiert)

ANMERKUNG

Dieser Dienst ist nur zusätzlich zum All-in-One-Paket mit Abstracts verfügbar.

7. TRANSFERS

– Reservierungen von Reisebussen, Limousinen und Taxis

– Verwaltung von Transfers vom Flughafen, Bahnhof oder innerhalb der Destination, vor Ort oder aus der Ferne

– Möglichkeit, den Schalter von Lausanne Tourismus als Treffpunkt zu nutzen

8. HOSTESSEN-/ HOST-SERVICE

Das Convention Bureau kann eine Hostess/einen Steward für den Empfang, die Betreuung und die touristische Information der Teilnehmer vor Ort (Flughafen, Bahnhof, Hotel oder Kongressort) sowie zusätzliche Empfangsbüros bereitstellen:

– Bereitstellung von Personal ausserhalb der Öffnungszeiten des Empfangsbüros

– Empfang der Teilnehmer im Empfangsbüro

– Allgemeine und touristische Informationen

– Aushändigung von persönlichen Dokumenten (Konferenzmappe)

9. EMPFANG AM

FLUGHAFEN GENF

Das Visitors Center ist ein Empfangs- und Informationsbereich im öffentlichen Bereich auf der Ankunftsebene des Flughafens Genf. Es besteht die Möglichkeit, einen Schalter zu mieten, um die Konferenzteilnehmer persönlich zu begrüssen.

Das Convention Bureau kann sich um Folgendes kümmern:

– Reservierung eines Empfangsschalters am Flughafen Genf

– Verwaltung des Schalters durch Convention Bureau-Personal

ANMERKUNG

Für weitere Informationen über die Besetzung der Empfangsschalter am Flughafen Genf besuchen Sie bitte: www.gva.ch/de/guichets

10. DIENSTLEISTERMANAGEMENT

– Unterstützung des Veranstalters beim Management des Veranstaltungsortes und der direkten Dienstleister (Cateringservice, Audiovisuelles, Bildaufnahmen, LiveStreamingplattform, professionelle Exkursionen/„Field Trips“ usw.) vor, während und nach der Konferenz

– Überprüfung aller logistischen Aspekte nach Vorgaben des Veranstalters und Abstimmung mit den verschiedenen Dienstleistern

– Kontrollverfahren zur Sicherstellung der Einhaltung der Vertragsbedingungen

ANMERKUNG

Dieser Dienst ist nur zusätzlich zum All-in-One-Paket verfügbar.

Dies betrifft nicht das Management der Dienstleister für soziale und touristische Aktivitäten (Begrüßungsempfang, Galadinner, Ausflüge), da diese bereits in der All-in-one-Pauschale inbegriffen sind.

© Fabrice Ducrest – UNIL

11. SPONSOREN UND AUSSTELLER

– Abwicklung und Verfolgung der Rechnungsstellung des Sponsorings nach einer vom Veranstalter gestellten Liste)

ANMERKUNG

Nicht in diesem Service inbegriffen sind:

– Die Suche nach Sponsoren oder Ausstellern vor, während und nach der Veranstaltung – Koordination des Stands und der technischen Anforderungen des Ausstellers

Die Logistik der Waren des Sponsors oder des Ausstellers vor, während und nach der Konferenz

Dieser Dienst ist nur zusätzlich zum All-in-One-Paket verfügbar.

12. ZUTRITTSKONTROLLE

– Einfügen eines personalisierten QR-Codes bei jeder Akkreditierung

– Check-in vor den Räumen (max. 3 parallele Sitzungen)

– Echtzeit-Statistik der Zahl der Eintritte

– Namensliste der anwesenden Teilnehmer

– Bericht nach der Veranstaltung über die Teilnehmerströme in den verschiedenen Sitzungen

ANMERKUNG

Dieser Dienst ist nur zusätzlich zum All-in-One-Paket oder zum Dienst n°4 „Akkreditierungen” verfügbar.

© SwissTech Convention Center

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