Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha: Octubre de 2010
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL Versión 1.0 Sistema de Gestión de la Calidad
GUIA DE APRENDIZAJE Página 1 de 4
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Nombre del Proyecto: Medición y Control de las Actividades de un Duración en horas Proyecto 40 Fase del Proyecto: Cierre de un Proyecto Duración en horas 10 Actividad de Proyecto En este tema se analizarán las diferentes condiciones en las que termina un proyecto, así como las actividades formales que deben de llevarse a cabo en el cierre administrativo y técnico del proyecto.
Competencia:
Resultados de Aprendizaje
Determinar los motivos del cierre de un proyecto Cerrar un proyecto en cuanto a los aspectos técnicos y administrativos
Duración en horas de la actividad Analizar el tipo de cierre de un 10 proyecto Analizar los estándares de desempeño aplicables a un proyecto de desarrollo de software.
2. PRESENTACION Existen diversos motivos por los que un proyecto se cierra, pero en condiciones normales, al término de las actividades del proyecto debe realizarse un proceso formal de cierre del proyecto. El proceso incluye, además de cerrar las actividades con el cliente, el documentar las lecciones aprendidas para incrementar el conocimiento del equipo y del negocio.
3. CONOCIMIENTOS PREVIOS Para el desarrollo de la actividad el integrante del curso deberá hacer el estudio del material de la unidad, que se encuentra en el botón Materiales del curso, dando clic en la opción Unidad 4. : Cierre del proyecto , y a su vez haber realizado el estudio previo del material de las unidades I , 2 y 3.
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4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : INSTRUCCIONES Para el desarrollo de esta actividad deben realizar previamente la lectura de los documentos contenidos en materiales del curso para la unidad 3. Realizar un trabajo escrito máximo de 5 hojas, relacionado con el tema de estudio para esta semana y basándose en el material proporcionado en el botón Materiales del curso. Dicho trabajo deberá contener portada, introducción, respuesta a las preguntas planteadas en esta guía, conclusión y bibliografía. Dicho documento deberá estar elaborado en tipo de letra “Arial 12” y enviarlo a través del respectivo enlace que se encuentra en el botón Actividades dando clic en Unidad 4. , luego en enlace para el envío de la actividad, adjuntar el correspondiente archivo y por último Enviar. Actividad 1. En un proyecto en el que se desarrolla un sistema para controlar el inventario de una empresa se ha definido el alcance preliminar de producto con dos entregables: (a) El control del inventario desde su producción hasta su envío a los clientes (b) El seguimiento del proceso en línea. Actualmente se ha detectado que el desarrollo del sistema no tiene el avance planeado y la alta administración espera que el sistema entre en operación lo antes posible. De acuerdo a los supuestos necesarios, en que condiciones aplicaría para este proyecto un: 1. Cierre normal 2. Cierre prematuro De acuerdo a las causas delimitadas, bajo que condiciones este proyecto sería: 1. Un proyecto interminable 2. Un proyecto fracasado Elabore un reporte de las respuestas, expresando detalladamente las razones de su clasificación 2. Auditoria del Proceso En un proyecto en el que se desarrolla un sistema para controlar el inventario de una empresa se ha definido el alcance preliminar de producto con dos entregables:
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De acuerdo a las características del proyecto de desarrollo, realice una investigación bibliográfica o de campo para contestar las siguientes preguntas: (a) El control del inventario desde su producción hasta su envío a los clientes (b) El seguimiento del proceso en línea. Foro Temático II Participe en el foro de discusión atendiendo a las siguientes preguntas: ¿Cuáles serían los estándares de desempeño adecuados para el equipo de trabajo? ¿Cuáles serían los criterios de evaluación y las responsabilidades del equipo evaluador? Coloque un comentario a las participaciones de sus compañeros considerando lo siguiente: Su comentario puede ser para complementar la aportación de un compañero Puede colocar un comentario para corregir o argumentar la respuesta de otros compañeros. En ambos casos se espera una participación fundamentada en fuentes bibliográficas y realizado con cortesía y respeto.
Ambiente(s) requerido: Ambiente Virtual de Formación Material (es) requerido: 1. Cierre del proyecto
5. EVIDENCIAS Y EVALUACION Producto entregable:
El aprendiz deberá entregar un escrito en el cual responda a lo planteado en la guía de aprendizaje: El documento debe contener Portada, con los datos de la persona o personas que entregan el documento. Introducción, sobre el tema a tratar.
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Estructura que contenga: Las preguntas y respuestas de la actividad completas. Conclusión y Bibliografía. Anexos si los hay Forma de entrega:
Criterios Evaluación:
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El documento en formato digital puede ser elaborado en Word, Power Point, Pdf, etc. Deberá ser enviado a través del respectivo enlace que se encuentra en el botón Actividades dando clic en Actividades Semana 4 – luego en Unidad_4_Actividad_4 y después Enviar.
Estableció el tipo de cierre del proyecto. Determino el tipo de proyecto Desarrollo consulta sobre el control de inventarios La conclusión tiene coherencia y cohesión en el contenido Se apropió de los conceptos vistos en la semana de estudio. Tiene buena ortografía. Le dio buena presentación al trabajo.
6. BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFIA Gido Jack & Clements James P. Administración Exitosa de Proyectos. International Thomson Editores. México 2003.
CONTROL DEL DOCUMENTO
Autores
Nombre Cargo Jaime Alberto Londoño Tutor Briceño Virtual
Dependencia Centro de comercio y Turismo SENA Regional Quindío
Fecha Primer semestre 2012.
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