Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha: Octubre de 2010
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL Versión 1.0 Sistema de Gestión de la Calidad
GUIA DE APRENDIZAJE Página 1 de 4
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Nombre del Proyecto: Administración de Proyectos: Características, Factores de éxito, técnicas y herramientas Administrativas. Fase del Proyecto: Habilidades y Responsabilidades de la Administración de Proyectos
Duración en horas 40 Duración en horas 10
Actividad de Proyecto: En este tema se hará una lista de las responsabilidades del administrador de proyectos, así como las habilidades que debe desarrollar para dirigir proyectos exitosos. Se presentarán las diferentes formas de organizar al equipo del proyecto y la forma en que ésta organización presenta ventajas y desventajas. Competencia: Resultados de Aprendizaje Duración en horas N/A de la actividad En esta unidad se Analizar el material de apoyo para 10 enfatizará la entender los conceptos importancia de crear un relacionados con las actividades equipo de proyecto en que realiza el administrador del el que se distinga tanto proyecto y el equipo de trabajo su organización como el Se establecerán diferentes liderazgo ejercido por al estructuras y se analizarán sus Administrador de Proyectos. ventajas y desventajas.
2. PRESENTACION El desarrollo de un proyecto se lleva a cabo bajo la dirección de un solo responsable, quién se encarga de asignar, medir y controlar las actividades para generar el producto o servicio, en un ambiente de motivación y control de cambios. En este tema, se analizarán las responsabilidades del administrador de proyectos y las diferentes formas de organizar al equipo del proyecto .
3. CONOCIMIENTOS PREVIOS Para el desarrollo de la actividad el integrante del curso deberá hacer el estudio del material de la unidad 2: “Habilidades y responsabilidades del Administrador de Proyectos” que se encuentra en el botón Materiales del curso, dando clic en la opción Unidad 2.
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha: Octubre de 2010
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL Versión 1.0 Sistema de Gestión de la Calidad
GUIA DE APRENDIZAJE Página 2 de 4
4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : INSTRUCCIONES Para el desarrollo de esta actividad deben realizar previamente la lectura de los documentos contenidos en los botones materiales y documentos del curso para la unidad 2. Realizar un trabajo escrito máximo de 5 hojas, relacionado con el tema de estudio para esta semana y basándose en el material proporcionado en el botón Materiales del curso. Dicho trabajo deberá contener portada, introducción, respuesta a las preguntas planteadas en esta guía, conclusión y bibliografía. Dicho documento deberá estar elaborado en tipo de letra “Arial 12” y enviarlo a través del respectivo enlace que se encuentra en el botón Actividades dando clic en Unidad 2. , luego en enlace para el envío de la actividad, adjuntar el correspondiente archivo y por último Enviar.
Actividades Semana 2
1. De acuerdo a las tres estructuras organizacionales que se presentan en el material de estudio: Por Proyecto Funcional Matricial
Describa una lista de ventajas y desventajas para el desarrollo de un proyecto. Realice la lista analizando:
Autoridad en el proyecto. Quién ejerce la autoridad en el proyecto y si el participante tiene una dualidad de responsabilidades Poder político del administrador del proyecto Influencia del administrador sobre las prioridades del proyecto Prioridad del participante en el equipo, en cuanto a su trabajo y a su proyecto 2. Realizar consulta sobre el PMI y analizar las facilidades que ofrece a quienes se desempeñan en la disciplina de la Administración de Proyectos.
2.1 ¿Cuál es la misión del PMI? ¿Cuál es su historia? 2.2 ¿Qué opciones para educación o entrenamiento ofrece?
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha: Octubre de 2010
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL Versión 1.0 Sistema de Gestión de la Calidad
GUIA DE APRENDIZAJE Página 3 de 4
2.3 ¿Quién es un PMP? ¿Cómo se obtiene esta certificación? 2.4 ¿Cuáles son algunas políticas que rigen al PMI? 2.5 ¿Cuáles son los estándares éticos de los miembros del PMI? 2.6 ¿Qué es el PMI Corporate Council? ¿Quiénes participan actualmente? 3. Foro temático análisis el Caso la Plaga de Virus. Analizar el comportamiento y percepción del gerente de informática de una empresa, al asignar y evaluar proyectos a sus empleados. El objetivo es distinguir entre las actividades de un proyecto y las de un Trabajo. Se debe hacer reporte escrito con el análisis de los puntos correctos o incorrectos en el comportamiento del Gerente del área de Informática. Reporte de los argumentos válidos y aplicables para cada trabajador del área La entrega se hará en el foro de discusión asignado para el Caso: La plaga de virus. El reporte debe de contener los siguientes elementos:
Portada, con los datos de la persona o personas que entregan el documento Estructura que contenga:
Documento en el que se incluye: Las preguntas y respuestas del cuestionario completas. Conclusión: Sobre la importancia de participar en proyectos y de enfatizar sus factores críticos de éxito. Bibliografía Si se require Anexos si los hay Ambiente(s) requerido: Ambiente Virtual de Aprendizaje Material (es) requerido:
Habilidades del Administrador de proyectos
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha: Octubre de 2010
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL Versión 1.0 Sistema de Gestión de la Calidad
GUIA DE APRENDIZAJE Página 4 de 4
5. EVIDENCIAS Y EVALUACION Producto entregable:
Forma de entrega:
Criterios de Evaluación:
Al terminar el ejercicio, el participante presentara las respuestas a las preguntas planteadas Listar las ventajas y desventajas que pueden presentarse en un proyecto cuando se selecciona una estructura organizacional determinada para el equipo de proyecto. Reporte de los argumentos válidos y aplicables para cada trabajador del área La entrega se hará en el foro de discusión asignado para el Caso: La plaga de virus.
Documento en formato digital puede ser elaborado en Word, Excel, Power Point, Pdf, etc. Deberá ser enviado a través del respectivo enlace que se encuentra en el botón Actividades dando clic en Actividades Semana 2 – luego en Unidad_2_Actividad_2 y después Enviar.
Análisis realizado de las diferentes estructuras organizacionales. Identificación de las responsabilidades del administrador de proyectos, poder político y participación en la toma de decisiones. La conclusión tiene coherencia y cohesión en el contenido Se apropió de los conceptos vistos en la semana de estudio. Tiene buena ortografía. Le dio buena presentación al trabajo.
6. BIBLIOGRAFIA Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK). Cuarta Edición. PMI 2008. CONTROL DEL DOCUMENTO
Autores
Nombre Jaime Alberto Londoño Briceño
Cargo Tutor Virtual
Dependencia Centro de comercio y Turismo SENA Regional Quindío
Fecha Segundo semestre 2012