Cómo Construir una Organización Local de la JCI Sostenible Guía de Acción Local
La Carta del Introducción Carta del Secretario General de la JCI
Como organización comunitaria, son las Organizaciones locales de la JCI las que todos los días trabajan en todo el mundo para crear un cambio positivo. El impacto global sólo puede lograrse cuando las comunidades locales se unen para apropiarse y ocuparse tanto de sus problemas como de sus soluciones. Las Organizaciones locales de la JCI tienen la oportunidad, la habilidad y la motivación de habilitar a su comunidad para que una a todos los sectores de la sociedad y logre un impacto sostenible. Cada miembro individual de la JCI es parte de la Organización local de la JCI, un organismo de personas con una forma de pensar similar que están comprometidas a crear un cambio positivo en su comunidad local. Cada Organización local de la JCI está afiliada a una Organización nacional de la JCI y juntas se conectan para crear la JCI. Esta red de cerca de 5000 Organizaciones locales trabaja constantemente cada día para lograr la Misión de la JCI de proporcionar oportunidades de desarrollo que potencian a los jóvenes para que creen un cambio positivo. Dado que la JCI continúa existiendo en un mundo cambiante, es importante que nuestra organización se adapte y evolucione con estos cambios. Mientras que la Misión y la Visión de la JCI se mantendrán constantes, debemos definir nuevos objetivos y estrategias que nos impulsarán hacia el futuro. La JCI será la organización que una a todos los sectores de la sociedad para crear un impacto sostenible. Para lograr este objetivo a largo plazo y expandir nuestro impacto, la JCI debe continuar involucrando y potenciando a jóvenes para permitir que su comunidad alcance un impacto sostenible. La Guía de acción local Cómo construir una Organización local de la JCI se desarrolla en base a la Estrategia de JCI Impact. Esta estrategia sigue un enfoque concentrado en las necesidades y basado en la comunidad para comenzar nuevas Organizaciones locales de la JCI. Esta guía es sólo uno de varios recursos preparados por la Sede Mundial de la JCI para respaldarte. Aunque el proceso de comenzar una nueva Organización local será diferente según la comunidad que tengas como objetivo, existe un proceso general que puedes seguir para orientar tus esfuerzos. Ese proceso y otras sugerencias útiles están detallados en esta guía. Agradecemos tus comentarios, críticas y sugerencias para que constantemente estemos mejorando los servicios que brindamos. Sinceramente,
Arrey Obenson Secretario General de la JCI
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Índice Sobre JCI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Tres Razones Para Crear Una Organización local de la JCI . . . . . . . . . . . . . . . 6 Antes to Comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Paso 1: Identifica la Comunidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Paso 2: Comunícate con las Figuras Prominentes de La Comunidad . . . . . . . 11 Paso 3: Involucra a los Jóvenes Líderes de la Comunidad . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Paso 4: Reúne a los Ciudadanos Activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Paso 5: Crea una Organización Local de la JCI Que Genere Impacto . . . . . . . 17 El Seguimiento Sostenible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Apéndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 a. Cronograma Para Comenzar una Nueva Organización Local de la JCI b. Infografía Sobre Estrategias de JCI Impact c. Lista de Control de Afiliaciones d. Solicitudes de Membresía e. Carta Modelo Para las Figuras Prominentes de la Comunidad f. Modelo de Comunicado de Prensa
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Quienes Somos Sobre la JCI
Misión de la JCI Ofrecer oportunidades de desarrollo que preparen a los jóvenes para crear cambios positivos.
Visión de la JCI Ser la principal red mundial de jóvenes ciudadanos activos.
Valores de la JCI Que la fe en Dios da sentido y propósito a la vida humana; Que la hermandad entre los hombres trasciende la soberanía de las naciones; Que la mejor forma de que los hombres libres alcancen la justicia económica es a través de la libre empresa; Que el gobierno debería ser de leyes en lugar de hombres; Que el mayor tesoro de la Tierra se encuentra en la personalidad humana; Y que el servicio a la humanidad es el mejor trabajo de la vida.
JCI – Junior Chamber International La JCI es una organización sin fines de lucro basada en una organización de ciudadanos jóvenes activos de entre 18 y 40 años que se dedican a crear cambios positivos en sus comunidades. Cada miembro de la JCI comparte la creencia de que, a fin de crear un cambio positivo duradero, debemos mejorar nosotros y el mundo que nos rodea. Los miembros de la JCI se sienten propietarios responsables de sus comunidades al identificar problemas y crear soluciones específicas para crear un impacto sostenible.
Nuestra filosofía Como ciudadanos del mundo, todos tenemos derechos y responsabilidades, así como objetivos compartidos. A través de una ciudadanía activa fomentamos la responsabilidad social y trabajamos en pos de objetivos que beneficien a nuestras comunidades y al mundo. Los miembros de la JCI aceptan nuevas ideas, colaboración y diversidad. Guiados por la pasión de transformar sus vidas y el mundo, los miembros de la JCI tienen la valentía de abordar los desafíos clave de nuestra época.
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Quienes Somos Sobre la JCI
La JCI en Todo el Mundo Con alrededor de 5000 Organizaciones locales de la JCI en más de 120 países, la JCI compone una vibrante comunidad global de casi 170000 ciudadanos activos. Todos los miembros pertenecen a una Organización local de la JCI en la que se concentran en encontrar soluciones a asuntos locales. La acción colectiva de todas las Organizaciones locales de la JCI conforma un movimiento popular a nivel mundial, potenciando a sus miembros a liderar el cambio con pensamientos, palabras, acciones y resultados.
El Marco de la Ciudadanía Activa de la JCI El Marco de la Ciudadanía Activa de la JCI proporciona una metodología para activar proyectos sostenibles en base a necesidades y que generan resultados mensurables. Este Marco apunta a potenciar y activar a los jóvenes para que se adueñen de sus comunidades. El proceso comienza con una evaluación de necesidades comunitarias. Los miembros luego crean proyectos sostenibles que producen resultados tangibles y un desarrollo societario mensurable. Al involucrar a aliados y con la evaluación de resultados, los miembros de la JCI garantizan que sus proyectos alcancen en forma efectiva un cambio positivo.
La Historia de la JCI El fundador de la JCI, Henry Giessenbier Jr., decidió hacerse responsable del progreso de su comunidad cuando fundó en 1915 la primera Organización local de la JCI en St. Louis, EE.UU. Cuando los delegados de ocho países se reunieron en 1944 en la ciudad de México, acordaron que era el momento de formar a nivel oficial la Junior Chamber International (JCI). Esta tradición de unir a los jóvenes ciudadanos activos de distintas culturas, orígenes y fronteras alimentó al Movimiento JCI y estableció los cimientos para tomar acción a fin de crear un mundo mejor.
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Por Qué?
Tres Razones Para Crear Una Organización Local de la JCI
¿Por Qué Organizarnos Con los Que Piensan en Forma Similar a la Nuestra? Cuando se reúnen personas que comparten creencias, pasiones y objetivos, sus puntos de vista compartidos no sólo las unen, sino que también las potencian. En el proceso de organizarse con ciudadanos cuyos principios son similares, esas mismas personas también quedan capacitadas para acceder a su poder personal y colectivo, y emplearlo en la concreción de objetivos compartidos. En una organización potenciada, hay una claridad de visión, un propósito compartido e individuos potenciados que comprenden sus responsabilidades. Los ciudadanos potenciados son los cimientos para la creación de una sociedad próspera y pacífica.
¿Por Qué Organizarte en tu Comunidad Local? En toda comunidad encontrarás una variedad de personas distintas con sus propias y únicas actitudes personales. Aunque es importante unir a las personas con ideas y creencias similares, también es importante conectarse y aprender de personas con opiniones y perspectivas diferentes. Al organizar a personas de la misma comunidad garantizarás que se oigan una diversidad de ideas sobre cómo mejorar la comunidad. Cuando se contribuyen más ideas, comprensión y perspectivas al intentar dar soluciones, el impacto es más sostenible.
¿Por Qué Organizarse en una Organización Local de la JCI? Los ciudadanos de cualquier comunidad pueden reunirse y conectar los valores que comparten y su diversidad de ideas. Sin embargo, para ser una Organización local de la JCI, el grupo comunitario debería adquirir ciertas características que crean oportunidades para los miembros individuales, la organización y la comunidad a la que están dando el servicio. Esas oportunidades, más allá de la potenciación individual y comunitaria, incluyen: • La conexión con una red líder global de jóvenes ciudadanos activos que piensan en forma similar • El desarrollo de habilidades como comunicaciones, liderazgo, gestión de proyectos y relaciones interpersonales en un ambiente en el que se aprende a través la práctica
• Una estructura establecida para que tu grupo se organice utilizando los recursos administrativos, organizacionales y de gestión de la JCI
• La credibilidad para tu grupo al asociarse con un movimiento que cuenta con un legado de 100 años y más de un millón de ex miembros, y que ha transformado la vida de mil millones de personas en todo el mundo
• Saber que eres parte de un movimiento global que trabaja para inspirar a una ciudadanía activa en la próxima generación de líderes globales of global leaders
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Antes de Comenzar
Directrices para Iniciar una Organización
Antes de que puedas comenzar a implementar los cinco pasos para la construcción de una Organización local de la JCI sostenible, es necesario que repases algunos puntos clave y te asegures de contar con ellos. Eso te ayudará a estar encaminado mientras creas una Organización local de la JCI que será sostenible, pertinente y generará impacto en la comunidad local. Utiliza la siguiente lista de control para asegurarte de tener todo lo que necesitas para tomar acción cuando estés comenzando una nueva organización.
Forma un Comité Cuando estés comenzando una Organización local de la JCI necesitas un grupo comprometido de miembros de la JCI o de jóvenes ciudadanos activos que puedan ser guiados por un líder motivado. Dado que la creación de una Organización local puede llevar tiempo, asegúrate de que tu comité sea un grupo comprometido, entusiasta y motivado para ver que este esfuerzo se concrete.
Adquiere Conocimientos Sobre la JCI El comité debería contar en forma colectiva con el conocimiento adecuado sobre la JCI, su misión, su visión, sus valores, etc. Dado que la JCI es una organización sin fines de lucro, el principal objetivo de todas las actividades locales, nacionales e internacionales es cumplir con nuestra misión. Sin embargo, el comité debería tener el conocimiento específico sobre cómo la organización, en todos estos niveles, logra cumplir con la Misión de la JCI, desde Programas de la JCI hasta capacitaciones para el Desarrollo de habilidades de la JCI y el Marco de la Ciudadanía Activa de la JCI.
Comprende la Estrategia Si nunca comenzaste una Organización local de la JCI, antes de hacerlo asegúrate de leer bien esta guía y familiarizarte con la Estrategia JCI Impact. Tener una comprensión de la estrategia te preparará mejor para saber cómo involucrar a la comunidad y crear una Organización local de la JCI.
Crea un Cronograma de Trabajo En la guía se indica la duración recomendada de cada paso. Basándote en esa información, tus propios recursos, horarios y equipo, crea una línea de tiempo para mantener registro de su avance según lo previsto y establecer las responsabilidades por las acciones que deben realizarse. Considera utilizar el template del Plan de Implementación de la Estrategia de JCI Impact para ayudarte a planificar y mantener registro de acciones, plazos y mucho más.
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Antes de Comenzar
Directrices para Iniciar una Organización
Determina Costos y Presupuesto Comenzar una nueva Organización local de la JCI requiere contar con recursos. Cuando creas tu línea de tiempo para trabajar, evalúa si hay costos asociados con las acciones que se tomarán. Asegúrate de incluir el trabajo relacionado con la incorporación de patrocinadores y respaldo para ayudar a cubrir los costos de iniciar una nueva Organización local.
Distribuye Responsabilidades Cuando tu comité evalúe los pasos necesarios para comenzar una Organización local de la JCI mientras crea una línea de tiempo para esas acciones, determina las responsabilidades de cada uno. Intenta unir las destrezas y el conocimiento necesarios con el miembro del comité que cuente con ellos.
Prepárate con Materiales Existe una serie de recursos que fueron diseñados por la JCI para ayudarte a hacer la presentación de la organización en comunidades en las que no existimos. La JCI ha desarrollado una serie de materiales de márketing y comunicación para respaldarte, desde presentaciones informativas hasta folletos, videos y mucho más. Antes de comenzar descubre estos recursos en la Biblioteca de la JCI para estar preparado cuando te sumerjas en la comunidad para involucrar a los ciudadanos locales
Conoce las Reglas Antes de comenzar una Organización local de la JCI es importante conocer a fondo los estatutos y políticas de tu Organización nacional de la JCI relacionados con la creación y afiliación de nuevas Organizaciones locales de la JCI. Investiga las expectativas de tu Organización nacional. Varios países y gobiernos regionales también tienen leyes y normativas específicas que se deben respetar cuando se trata de incorporar o reconocer una ONG. A nivel internacional, la JCI tiene ciertas políticas y protocolos que también tienen vigencia. Todas las consultas relacionadas con procedimientos de extensión a nivel internacional deberán ser dirigidas a la Sede Mundial de la JCI.
Asegúrate de que Haya un Seguimiento del Compromiso Tu trabajo no se termina con la fundación de una nueva Organización local de la JCI. Se necesitará proveer un constante seguimiento, compromiso y respaldo para garantizar la existencia continua de la nueva organización. Antes de comenzar una Organización local de la JCI, asegúrate de que tu comité, los antiguos miembros de la JCI, las Organizaciones locales cercanas e incluso la Organización nacional estén preparados para respaldar la nueva organización cuando sea necesario
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Paso 1:
Identifica la Comunidad
Las Organizaciones locales de la JCI más sostenibles y de más impacto son las que tienen raíces profundas y el respaldo de la comunidad. Para construir esas organizaciones en comunidades locales, primero se debe identificar y comprender a la comunidad. Por lo tanto, es necesario realizar un análisis de las necesidades comunitarias y uno de tipo SWOT (la sigla en inglés para Fuerzas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas) a través de investigaciones, participación de la comunidad y exploración.
Acciones para Identificar a la Comunidad: 1. Identifica a la comunidad que tienes como objetivo y determina los límites y extensiones dentro de los que harás tu trabajo.
¿Dónde Puedo Comenzar una Organización Local de la JCI? Se puede comenzar una Organización local de la JCI en las ciudades vecinas que no tienen Organizaciones locales de la JCI, pero también en la ciudad o en el pueblo en el que funciona tu propia Organización local. En una ciudad grande, generalmente no es suficiente contar con una sola organización. Cualquier ciudad, suburbio, pueblo o aldea en la que haya al menos 50 jóvenes motivados entre las edades de 18 y 40 años puede ser el hogar de una Organización local de la JCI.
2. Investiga la comunidad y reúne información y datos existentes. a. Investiga online para encontrar datos demográficos (tendencias de la población, promedios de edad, etc.). b. Lee los periódicos y publicaciones locales. c. Solicita al gobierno local, universidades y hospitales, estudios o encuestas que se hayan realizado en la comunidad. d. Reúnete con ciudadanos o figuras prominentes que conozcas personalmente para saber más sobre la comunidad.
Aprende de la Comunidad Las figuras prominentes de la comunidad pueden conectarte con los jóvenes líderes, y también pueden informarte sobre la cultura de la comunidad. Al reunirte con funcionarios del gobierno, líderes comerciales y organizaciones cívicas, puedes comprender su visión para el futuro de la comunidad y aprender cómo la JCI puede darles a sus miembros las destrezas y el conocimiento para concretar esa visión.
3. Analiza la información reunida para determinar y familiarizar al comité con las necesidades más grandes de la comunidad local. Demuestra la Pertinencia Mientras continúas involucrando a las figuras prominentes y ciudadanos de la comunidad, refiérete específicamente a las necesidades que identificaste y a los desafíos de la comunidad para demostrar el compromiso de la organización para abordar esas necesidades locales.
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Paso 1:
Identifica la Comunidad
4. Realiza un análisis SWOT que describa las fortalezas, debilidades, oprtunidades y amenazas de la comunidad.
Hace 3-10 años hubo una Organización local de la JCI La comunidad tiene fuertes organizaciones sociales civiles Los jóvenes desean la oportunidad de mejorar su comunidad La comunidad respalda la participación de los jóvenes en la toma de decisiones
No hay sentido de comunidad DEBILIDADES
Gran cantidad de población joven
AMENAZAS
Atributos externos del entorno de la comunidad
FORTALEZAS
Atributos internos de la organización/comunidad
Perjudicial para permitir que la comunidad alcance un impacto sostenible.
Útil para permitir que la comunidad alcance un impacto sostenible.
OPORTUNIDADES
Análisis SWOT de la Comunidad
Existen grandes divisiones entre grupos dentro de la comunidad Población de menos de 3000 personas La mayoría de los residentes trabajan en una comunidad distinta de la identificada Hay una tendencia entre los jóvenes de alejarse de la comunidad
* Las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas descriptas anteriormente son ejemplos reales que encontraron miembros de la JCI y que influyeron en sus pasos posteriores
5. Con tu equipo, determina si hay recursos suficientes para tomar la comunidad como objetivo y para crear un impacto en las necesidades identificadas.
Próximo Paso: Si no existieran los recursos suficientes, identifica otra comunidad para realizar la investigación y tomarla como potencial objetivo. Si existen los recursos, usa la información recabada para ampliar tu comprensión de las necesidades comunitarias y para tomar el paso siguiente de capacitar a la comunidad para lograr un impacto sostenible al “Conectarse con las figuras prominentes de la comunidad.” A medida que avanzas, recuerda informar a tu Organización nacional de la JCI sobre tus planes, así como hacer que las Organizaciones locales de la JCI sepan cuáles son tus intenciones. Tal vez puedan ayudar, o tengan contactos que puedan ayudarte. Te recordamos que si no existe la JCI en el país, consulta sobre tus esfuerzos en la Sede Mundial de la JCI o con funcionarios de la JCI de países vecinos.
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Paso 2:
Comunícate con las Figuras Prominentes de la Comunidad Para encontrar en la comunidad ciudadanos activos jóvenes y entusiastas, así como los que les darán respaldo en su esfuerzo por crear un impacto sostenible, debemos compenetrarnos con lo que concierne a la comunidad y conectarnos con las figuras prominentes de la comunidad.
Acciones para Conectarte con las Figuras Prominentes de la Comunidad: 1. Repasa la información recolectada durante el Paso 1: Identifica a la comunidad, para identificar a las figuras prominentes de la comunidad que: a. Deberían saber que una Organización local de la JCI tiene deseos de existir o que ya existe en la comunidad local. b. Pueden darte más información sobre las necesidades de la comunidad. c. Pueden respaldarte en tus esfuerzos futuros para formular soluciones objetivas a los mayores desafíos de la comunidad. d. Pueden derivarte a jóvenes líderes de la comunidad u otras figuras prominentes de la comunidad que puedan ayudar a cumplir con estos objetivos.
2. Averigua sobre las figuras prominentes de la comunidad más importantes que hayas identificado y comienza a organizar su información en una hoja de cálculo para poder conectarte con ellos con facilidad a lo largo del proceso. Nombre del Sector Participante de la de la Sociedad Comunidad Cámara de comercio local
Empresa
Persona de Contacto
Correo Electrónico
Sr. Ciudadano
ciudadano@ cámara de comercio local
Número de Teléfono
Dirección
Información importante
(555) 855-5555
123 Avenida Impacto
Antiguo miembro de la JCI Tiene un grupo de jóvenes profesionales
Sugerencia: Para comenzar, identifica al menos 20 figuras prominentes distintas de todos los sectores de la sociedad. Así tendrás mucha diversidad y oportunidad
3. Inicia las comunicaciones con la lista de figuras prominentes de la comunidad, por teléfono o por correo electrónico, y pídeles una reunión en persona. a. También puedes realizar reuniones grupales con figuras prominentes de la comunidad que sean similares, o tener
reuniones por teléfono. Es probable que algunas figuras prominentes de la comunidad te soliciten más información por correo electrónico/postal antes de la reunión.
b. No te desanimes si te dicen que no. Algunas figuras prominentes de la comunidad no están en la posición de saber sobre las nuevas oportunidades en su comunidad.
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Paso 2:
Comunícate con las Figuras Prominentes de la Comunidad ¿No Sabes por Dónde Comenzar? Si no estás seguro sobre con qué figuras prominentes de la comunidad puedes comenzar, comienza con el intendente de la comunidad, pueblo o ciudad. Ellos están al tanto de los desafíos que debe enfrentar la comunidad y suelen poder proporcionar una variedad de referencias para contactos futuros.
4. En un calendario compartido con el comité agrega las fechas, hora y lugar de las reuniones pautadas. Asegúrate de que los que saben sobre la JCI y las necesidades de la comunidad asistan a la reunión. 5. Tu reunión con las figuras prominentes de la comunidad debería realizarse de forma que: a. Demuestre tu compromiso con resolver las necesidades locales b. Se escuchen las necesidades del participante de la comunidad c. Se reúna más información sobre las necesidades más importantes de la comunidad d. Se pidan referencias a los jóvenes líderes de la comunidad que tienen las destrezas, el tiempo y la pasión para capacitar a su comunidad para que alcance el impacto sostenible.
Referencias a Jóvenes Líderes Esto es lo más importante que tienes que conseguir después de cada reunión. Mientras que cada participante de la comunidad tiene información valiosa sobre la cultura de la comunidad, no puedes avanzar en la creación de una Organización local de la JCI sin primero conectarte con los jóvenes líderes.
6. Después de la reunión, agrega la información de importancia y los resultados de la reunión a la información que ya tienes organizada del participante de la comunidad. Fecha Inicial de Reunión
Cosas Importantes Aprendidas
Referencias Obtenidas
Comunicación Constante
7. Continúa repitiendo el proceso de conectarte con las figuras prominentes de la comunidad hasta que hayas identificado, conocido e involucrado a al menos cinco jóvenes líderes de la comunidad que puedan ser la base desde la que habilitarás a la comunidad para que logre un impacto sostenible.
Próximo Paso: A medida que te conectes con las figuras prominentes de la comunidad, verás que a veces encuentras muy pronto a uno o dos líderes de la comunidad, mientras que te puede llevar más tiempo identificar a los demás. Por lo tanto, es importante que mantengas comprometidos y apasionados a los jóvenes líderes comunitarios que demostraron su compromiso.
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Paso 3:
Inovolucra a los Jóvenes Líderes de la Comunidad Sostener el Movimiento JCI en las comunidades locales requiere de un grupo central de jóvenes líderes que no sólo crean en la Misión de la JCI sino también en crear una comunidad más próspera y pacífica. En su búsqueda de jóvenes líderes de la comunidad y potenciales creadores de impacto comunitario, la JCI buscará ciudadanos activos que se interesen en el bienestar de sus comunidades y demuestren su compromiso para enfrentar problemas y proporcionar soluciones sostenibles. Es importante identificar a las personas que tienen la motivación y la capacidad de ser activas en la JCI y en la comunidad, así como brindar ideas nuevas y una nueva perspectiva para abordar los desafíos que enfrenta la comunidad.
Características de un Joven Líder de la Comunidad
• Identificado como líder en el Paso 2: Se comunica con las figuras prominentes de la comunidad • Tiene entre 25-32 años para asegurarte de que tiene las destrezas necesarias y un compromiso potencial de 8 años
de duración con la organización
• Vivió en la comunidad por al menos dos años y está bien conectado con otras personas y organizaciones cívicas
• Tiene flexibilidad de tiempo para poder ayudar a comenzar una nueva Organización local de la JCI
• Tiene interés en las organizaciones sostenibles y en la creación de proyectos eficaces
• Tiene apertura para nuevas oportunidades y la voluntad para explorar ideas nuevas
• Es energético, apasionado, informado y sociable
Acciones para Involucrar a los Jóvenes Líderes de la Comunidad: 1. Repasa los resultados de tus reuniones con las figuras prominentes de la comunidad para crear una lista de potenciales jóvenes líderes que podrían ser los cimientos de éxito para la nueva Organización local.
Lista de Líderes Potenciales Aunque sólo necesitas involucrar a al menos cinco jóvenes líderes, sería útil desarrollar una lista de al menos 10 jóvenes, pues es probable que no todos puedan o logren comprometerse para ayudar a comenzar la nueva Organización local de la JCI. 2. Organiza una reunión con los líderes identificados para presentar la idea de crear una nueva Organización local de la JCI en la comunidad, y comunica cómo los identificaste como líderes potenciales de esta nueva organización. (Puede ayudar que menciones al intendente o a otros líderes que dieron su referencia.) 3. Atrae el compromiso de al menos cinco jóvenes líderes de la comunidad, no sólo para ser miembros de la nueva Organización local, sino también para correr la voz y comenzar la nueva Organización local.
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Paso 3:
Inovolucra a los Jóvenes Líderes de la Comunidad Atrae Compromisos Conseguir compromisos puede requerir que te comuniques en forma constante con cada persona para asegurarte de que comprenden su rol como agente de cambio dentro de la Organización local y la comunidad. Esto es importante, pues es probable que no consigas los cinco compromisos a la vez. Como se recomienda que necesitas contar con cinco jóvenes líderes comprometidos antes de avanzar, se sugiere que tú y tu comité piensen en formas creativas para mantenerlos involucrados.
4. Mantén a los líderes involucrados (mientras tú sigues buscando más compromisos) a través de actividades potenciadoras e inspiradoras que incluyan: a. Invitaciones para asistir a las reuniones de Organizaciones locales de la JCI que se realicen cerca para que aprendan más sobre la organización y cómo funciona.
b. Reuniones con líderes locales, regionales y nacionales para mostrar el compromiso de los jóvenes líderes con la creación de la JCI en sus comunidades locales.
c. Invitaciones a sumarse a tus reuniones con figuras prominentes de la comunidad para que sepan más sobre las
necesidades de la comunidad, e identifiquen a otros jóvenes líderes y adopten así el rol de miembro fundador de la Organización local de la JCI.
d. Invitaciones a participar en eventos, proyectos y actividades de la JCI organizados por otras Organizaciones locales de la JCI.
e. Asignación de la responsabilidad de continuar investigando sobre las necesidades de la comunidad para que puedan comenzar a formular proyectos y actividades pertinentes para comenzar con la nueva organización.
Próximo Paso: Es importante que se hayan identificado al menos cinco jóvenes líderes de la comunidad y que antes de avanzar hayan expresado su compromiso para ayudar a iniciar la Organización local de la JCI en la comunidad. Cuando se hayan involucrado con el Movimiento JCI, el próximo paso es potenciarlos para unir a los jóvenes ciudadanos activos de la comunidad a fin de fundar la Organización local de la JCI.
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Paso 4:
Reúne a Ciudadanos Activos
Cuando hayas identificado a los cinco jóvenes líderes de la comunidad que son los cimientos para una Organización local de la JCI sólida, es el momento de promover la oportunidad en la comunidad. Potencia a los jóvenes líderes para que construyan sobre esos cimientos y cada uno sume otros cinco jóvenes ciudadanos activos que puedan contribuir sus particulares destrezas, conocimiento y pasión que puedan ser aplicados en pos de la creación de un cambio positivo. Será tu responsabilidad trabajar con los jóvenes líderes para organizar un evento en el que cada uno de los cinco ciudadanos activos pueda sumarse a través de una presentación inspiradora y una conversación motivadora sobre qué puede hacer una Organización local de la JCI para mejorar la comunidad.
Acciones para Reúne a Ciudadanos Activos: 1. Organizar una reunión con los cinco jóvenes líderes de la comunidad para planificar un evento en el que se sumen ciudadanos activos. En la reunión hablar sobre lo siguiente y asignar responsabilidades para cada tarea: a. Finalizar la logística del evento, incluyendo fecha, hora y lugar. b. Identificar a comerciantes que potencialmente puedan respaldar el evento proporcionando el lugar, bebidas y/o comida en forma gratuita o con un descuento. c. Determinar el formato del evento.
Inspira a una Ciudadanía Activa Cuando planifiques tu evento para reunir ciudadanos activos, piensa en formas creativas para involucrar y potenciar a los asistentes para que se involucren con la JCI. Puedes incluir: Hacer la presentación informativa de la Oportunidad para crear un impacto, escuchar a un importante participante local de la comunidad sobre la importancia que tiene una organización de esta envergadura, y hacer una lluvia de ideas sobre proyectos potenciales que la Organización local puede iniciar cuando se haya establecido para abordar las necesidades locales. d. Desarrollar un plan para promocionar el evento.
Haz el Marketing de la Nueva Organización Local de la JCI Cuando hayas terminado con la logística del evento, trabaja en la promoción con los jóvenes líderes. Proporciona recursos como folletos, volantes y posters para publicarlos y distribuirlos por la ciudad. Trabaja con ellos para crear un comunicado de prensa para anunciar a la comunidad el evento y la nueva Organización local de la JCI. Desarrolla una lista de asistentes potenciales para enviarles invitaciones.
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Paso 4:
Reúne a Ciudadanos Activos
e. Prepara una reunión de seguimiento con fecha, hora y lugar para invitar a todos los que asistieron al evento a fin de
mantenerlos involucrados y encaminados para establecer una Organización local de la JCI. (Esta reunión te acercará un paso más hacia la fundación y filiación oficial de la Organización local de la JCI.)
2. Desafía a los jóvenes líderes a encontrar otros cinco líderes cada uno. Si cada individuo trajo al evento al menos cinco ciudadanos activos, la asistencia total sería de 30 jóvenes que desean saber más sobre la JCI. Aunque estos 30 individuos pueden no ser miembros potenciales, algunos sí podrían serlo, y pueden volver a conectarse y dar la referencia de otras personas que podrían desear sumarse.
Ser Vocero de la JCI Es importante que los jóvenes líderes comprendan que cuando salen y promocionan un evento, también están promocionando la JCI y la importancia de tener una organización como ésta en la comunidad local. Es importante que los líderes de la comunidad se desempeñen como voceros de la JCI, reclutando miembros, pues son las personas que la comunidad conoce, con los que está familiarizada y en quienes confía. Serán capaces de llegar mucho más lejos en el reclutamiento de miembros que ninguna otra persona externa a la comunidad. Si los líderes de tu comunidad hicieron un buen trabajo, suele ocurrir que todos los que asistan a tu evento estén allí para sumarse a la Organización local de la JCI.
3. Prepara volantes con información sobre la reunión de seguimiento para entregárselos a todos los que asistan al evento. Trata de determinar cuáles asistentes se sumarán a la organización y cuáles no, para poder determinar de la mejor manera los pasos a seguir. 4. En el evento, entrega solicitudes de membresía a todos los que estén entusiasmados y comprometidos con sumarse en ese momento. Cuantas más solicitudes de membresía recibas en el evento, más cerca estás de establecer oficialmente la Organización local de la JCI.
Próximo Paso: El próximo paso depende enteramente de los resultados del evento de reunir ciudadanos activos. Si en tu evento hubo 30 jóvenes ciudadanos activos que asistieron con el compromiso de sumarse a la organización, llenaron la solicitud e incluso pagaron su tasa de membresía (esto ha ocurrido), el próximo paso es planificar una primera reunión como Organización local para completar la fundación y la afiliación de la organización. Si el evento no salió como esperabas, con sólo una docena de miembros potenciales, sigue realizando reuniones, potenciando a los que se comprometieron a traer a amigos y colegas, hasta que alcances el número requerido de miembros a fin de fundar oficialmente la Organización local de la JCI en la comunidad.
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Paso 5:
Crea una Organización Local de la JCI Que Genere Impacto Crear una Organización local de la JCI que genere impacto suele llevar la mayor parte de la planificación y el esfuerzo, pues es un paso que nunca termina. Siempre hay lugar para que la JCI expanda su impacto en las comunidades locales. Sin embargo, hay una variedad de actividades que debería realizarse en los primeros meses de la existencia de una Organización local de la JCI en la comunidad, para asegurarse de que la organización existirá creando un impacto sostenible en las generaciones venideras.
Acciones Para Construir una Organización Local de la JCI que Genere Impacto: 1. Cuando hayas conseguido el número requerido de miembros comprometidos con la organización, envía la solicitud de nueva Organización local de la JCI a la organización reguladora. Un requisito suele ser que des la información de contacto de cada miembro en particular. 2. Cobra la membresía de cada miembro. No deberías demorarte, sino cobrar con cada solicitud de membresía. Recuerda, ningún individuo se convierte oficialmente en miembro hasta que hayan pagado el total de su cuota.
Cuotas de Membresía de la JCI La Sede Mundial de la JCI cobra a cada individuo 10,50 dólares americanos para cubrir los costos de los servicios que brinda. Además, cada Organización nacional de la JCI también puede tener cuotas adicionales que colectan para respaldar los servicios y actividades a nivel nacional. Tu Organización local también puede cobrar una cuota adicional para avanzar con los proyectos locales y otras actividades comunitarias. En el momento de la afiliación, las cuotas internacional y nacional son las únicas exigidas.
3. Realiza elecciones para tu Junta Directiva Local. Suele ocurrir que sean los cinco miembros fundadores los elegidos como funcionarios, aunque se puede elegir a cualquier miembro mayor de edad que haya pagado. La Junta será la responsable de administrar la nueva Organización local y de supervisar el resto del proceso de afiliación. Tu Organización local deberá enviar los nombres de los funcionarios electos para que la afiliación esté completa. 4. Una vez elegida la Junta Directiva, los líderes de la Organización local deben trabajar juntos para elaborar un borrador de la Constitución de la Organización local. Es importante que utilicen como guía tanto la Constitución Internacional como la Constitución Nacional de la Organización, pues los tres documentos deben estar alineados. Puedes consultar la Guía de Acción para la Creación de la Constitución de una Organización local para tener más respaldo sobre este tema. 5. Una vez que tu organización haya finalizado el proceso de afiliación a la red de la JCI, es el momento de organizar una noche de la Fundación para reconocer la fundación de la organización y oficialmente incorporar en la organización a todos los miembros fundadores.
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Paso 5:
Crea una Organización Local de la JCI Que Genere Impacto Celebración con una Noche de Fundación La noche de Fundación es una noche importante para la nueva Organización local de la JCI. Demuestra y reafirma en público el compromiso de la Organización local de la JCI con la creación de cambio cambio positivo en la comunidad local. El evento debería ser más formal que las reuniones organizativas comunes, y debería incluir el reconocimiento a los patrocinadores, a los que les dieron respaldo y a las figuras prominentes de la comunidad que estén presentes. Puedes decidir ofrecerle a una de estas personas la oportunidad de decir unas palabras en el evento. El programa debería incluir una orientación sobre la filosofía, la misión y la visión de la organización. Además, debería realizarse la incorporación formal de los miembros de la organización. Más allá de ello, tú y la Organización local pueden recurrir a su creatividad para hacer que su noche de Fundación sea una noche memorable para los nuevos miembros de la JCI y para la comunidad local.
6. Equipa a tu Organización local de la JCI para el éxito utilizando los numerosos recursos y materiales que destacarán a tu organización por sobre otros grupos cívicos locales.
Recursos Administrativos de la Organización Local de la JCI La JCI ha desarrollado una serie de recursos administrativos para ayudarte a lograr la Misión de la JCI en tu comunidad. Sigue estos pasos para tener acceso a esos recursos: • Asegúrate de que tu Organización local esté registrada en el Sitio web de la JCI. • Activa a todos los miembros de la Organización local en el Sitio web de la JCI e infórmales sobre cómo acceder a sus cuentas. • Registra a todos los funcionarios locales en el Sitio web de la JCI para que puedan estar conectados e informados sobre oportunidades para generar impacto. • Navega en el Sitio web para descubrir la Biblioteca de la JCI y demás recursos, materiales y herramientas que darán soporte a tus actividades locales. • Crea el sitio web de tu Organización local para comunicar a la comunidad sobre la organización y sus proyectos, actividades y eventos.
7. Ahora que has establecido tu organización, es el momento de ponerse a trabajar. En el primer mes de afiliación de tu Organización local, la organización, dirigida por la Junta Directiva Local, necesita desarrollar un plan de acción a corto plazo para mantenerse activa e involucrada con la comunidad.
Planificar para Lograr Impacto En cuanto la Organización local de la JCI esté fundada, comienza a pensar en tus próximos pasos desarrollando un plan de acción a corto plazo para los próximos 3 a 6 meses. Debería incluir actividades para involucrar a la Organización local en la comunidad, tomar conciencia, generar fondos para proyectos, involucrar a los jóvenes e identificar y comprender en mejor medida las necesidades de la comunidad. También debería incorporar el plan de seguimiento sostenible recomendado que se describe a continuación.
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Seguimiento
El Seguimiento Sostenible
El plan de seguimiento sostenible describe las actividades clave que el comité debería asegurarse de que se estén realizando o que se están ofreciendo a la nueva Organización local de la JCI. El plan debe ser implementado en el primer año de existencia, y las actividades se incluyen en una lista en el orden recomendado en que deberán ser proporcionadas y/o realizadas, aunque también se las puede realizar en el orden que más sentido tenga para la Organización local.
1. Establece Consistencia Es importante que la organización establezca hora, fecha y lugar regulares de reunión. Además, todos los miembros de la junta deberían conocer su rol y sus responsabilidades, y ser responsables de ellos.
2. Orientación a la Membresía de la JCI Es importante que todos los nuevos miembros tengan una comprensión básica de la organización en términos de quiénes somos, qué hacemos y cómo lo hacemos. Esta orientación debería hacerse en forma regular a medida que se sumen nuevos miembros a la organización.
3. Creación de un Plan Estratégico a Largo Plazo Es importante que la Organización local considere el impacto a largo plazo que desea lograr en la comunidad para los próximos 5, 10 y 30 años. Organiza una sesión de planificación estratégica para delinear esos objetivos y estrategias a largo plazo para lograrlos. Usa como guía la Misión de la JCI y el Plan estratégico actual de la JCI.
4. Creación de un Plan Anual de Acción Cuando ya tengas un plan estratégico a largo plazo, la Organización local debe crear un plan anual de acción para el próximo año calendario. El plan de acción debería respaldar el logro de sus objetivos a largo plazo y estar alineado con el plan de acción internacional de la JCI para ese mismo año.
5. Lanza Comunicaciones en Forma Regular Las comunicaciones internas y externas son importantes para el éxito a largo plazo de tu Organización local. Mantén a todos los miembros informados sobre las reuniones, los resultados y las actividades en curso, y a la vez comunica estas oportunidades a la comunidad.
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Seguimiento
El Seguimiento Sostenible
6. Compromiso con la Necesidad de la Comunidad Haz que la organización se involucre con la comunidad participando en proyectos y actividades organizados por otra sociedad civil. Incita a la nueva organización a involucrarse con grupos que trabajan para abordar las mismas necesidades comunitarias.
7. Proporciona Capacitación Sobre la JCI Enseña los cursos JCI Achieve, JCI Impact y JCI Admin a la nueva organización para que puedan comprender la Misión y la Visión de la JCI , y también cómo el Marco de la Ciudadanía Activa de la JCI los puede ayudar a formular proyectos para lograrlas.
8. Realiza un Proyecto con el Marco de la Ciudadanía Activa de la JCI En cuanto se inicie la organización, debe estar activa en la comunidad. Utiliza el Marco de la Ciudadanía Activa de la JCI como guía, inspíralos para que tomen acción popular para crear un proyecto que aborde las necesidades comunitarias.
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Cronograma
Cronograma para Comenzar una Nueva Organización Local de la JCI IDENTIFICA LA COMUNIDAD ACCIÓN
DURACIÓN
Realiza un análisis SWOT
1 Semana
Realiza un análisis de las necesidades comunitarias
1 Mes
Determina si hay suficientes recursos para proceder
Dentro del primer mes de inicio
MATERIALES NECESARIOS
Guías de acción de la JCI para el análisis de las necesidades comunitarias
COMUNÍCATE CON LAS FIGURAS PROMINENTES DE LA COMUNIDAD Identifica a las figuras prominentes de la comunidad de todos los sectores con las que conectarte
1 semana para crear una lista de figuras prominentes de la comunidad
Realiza reuniones para presentar a la JCI, demostrar el compromiso con el impacto y lograr referencias
1–3 meses (una presencia constante en la comunidad significará un progreso más veloz)
Mantener comunicación con las figuras prominentes
Constante
Resultados del análisis de las necesidades comunitarias Lista organizada de figuras prominentes de la comunidad con información de contacto y las referencias realizadas
INVOLUCRA A LOS JÓVENES LÍDERES DE LA COMUNIDAD Identifica a los diversos líderes entre las referencias de las figuras prominentes de la comunidad Reúne el compromiso de 5 líderes Mantén el compromiso mientras obtienes los compromisos
1 mes para reunir compromiso. Si no se comprometen durante ese mes, identifica a un nuevo líder (involucra y reúnea a los cinco compromisos simultáneamente)
Notas de reuniones.
Ideas preparadas sobre cómo involucrar a los jóvenes líderes
REÚNE A LOS CIUDADANOS ACTIVOS Organiza un evento para unir a los ciudadanos activos, informarles sobre la JCI y potenciarlos para que se sumen
1 mes (comienza en cuanto los 5 líderes se comprometan)
JCI Opportunity to Impact Presentation and Notes
Potencia a los jóvenes líderes para que encuentren otros cinco.
Comienza cuando se comprometen, continúa hasta el evento
JCI brochures and informational materials
CREA UNA ORGANIZACIÓN LOCAL DE LA JCI QUE GENERE IMPACTO Recoge 20 solicitudes y las cuotas de ciudadanos activos.
1 mes (desde el evento hasta sumar a los ciudadanos activos)
Solicitud de membresía
Elegir una junta, adoptar una constitución, completar la afiliación, tener la noche Fundación
1 ½ mes (desde el evento hasta sumar a los ciudadanos activos)
Guía de acción para la constitución local
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Estrategia de Impacto Estrategia de Impacto de JCI Infografía
Estrategia de Impacto La JCI Prepara a Jóvenes
De 18-40 años Jóvenes Enérgicos Mentes Abiertas Dispuestos a Explorar Nuevas Ideas n Crea o Sociable act p Im Habilidades Conocimiento Pasión
De 25 a 32 Años Compromiso a largo plazo Interés en Construir Proyectos Efectivos Interés en Organizaciones Sostenibles Flexible Estableciéndose Sin la Carga de una Extensa Familia Mentalidad Abierta a Nuevas Oportunidades
25 - 32 18 - Edad de miembros - 40 de la JCI
Identificar la Comunidad Determina si tu objetivo es una comunidad en donde la JCI no existe, o si trabajarás en una comunidad en donde la JCI si existe para lograr impacto sostenible. Para crear un impacto duradero, debemos examinar y entender las necesidades de la comunidad. Por lo tanto, este paso requiere ciudadanos activos para analizar tanto interna como externamente a prepararse a sí mismos para hacer frente a los grandes desafíos a los que se enfrenta la comunidad.
Conectarse con Grupos de Interés de la Comunidad Permitir que una comunidad logre impacto sostenible requiere jóvenes ciudadanos activos y apoyo de la comunidad. Encontrar tales recursos incluye introducirse en la comunidad e identificar grupos de interés que te ayuden a contactarte con líderes jóvenes y fuentes de apoyo. Reúnete con personas de todos los sectores para empezar a construir relaciones que resulten en la creación de impacto sostenible.
Involucar a Líderes Jóevenes de la Communitdad Permitir que una comunidad logre impacto sostenible requiere un fuerte grupo de apasionadas personas que puedan asegurar que el impulso no se pierda en la comunidad. Estos “jóvenes líderes de la comunidad” serán la base de la construcción y el desarrollo de la organización. Estos líderes motivados pueden brindar una perspectiva fresca y una nueva energía que preparará e involucrará a otros jóvenes ciudadanos activos a unirse. Unir a Ciudadanos Activos Una vez que la base para una organización fuerte está establecida, es tiempo de trabajar con jóvenes líderes para promover la oportunidad de crear cambios positivos. Alienta a sus líderes a ir de a 5, que cada uno traiga 5 ciudadanos activos para unirse a través de un inspirador evento, que los motivará a tomar accionar para crear impacto sostenible. Construye una Organización Local Impactante With strong, committed leaders and a passionate group of motivated members, you are ready to strengthen the Local Organization both within the community and the Junior Chamber International movement. Using the JCI Active Citizen Framework as a guide, these empowered young people are prepared to take action that will unite all sectors of society to create sustainable impact in their community.
Preparando a Jóvenes
Los miembros de JCI
Impacto
PLAN DE ACCIÓN DE 5 PASOS
para permitir a las comunidades para lograr un impacto sostenible
Un Solo Ciudadano Activo
5 Jóvenes Líderes
Preparando a las Comunidades para Lograr Impacto
Ciclo Básico
Los miembros de la JCI de todo el mundo reconocen la responsabilidad de crear impacto sostenible. La habilidad de asegurar el desarrollo mundial empieza en las comunidades locales. Mediante el desarrollo de Organizaciones Locales de la JCI que proporcionen acciones y soluciones basadas en las necesidades relacionadas con los problemas de la comunidad, la JCI no sólo atraerá a aquellos asistidos directamente por el proyecto sino a esos otros interesados en pertenecer a una organización conocida por la creación de impacto sostenible. Tu pasión, acción y resultados mantendrán a tu organización por sobre las mentes de los otros y posicionará a la JCI como la organización que una a todos los sectores de la sociedad para crear impacto sostenible.
25 Jóvenes Preparados
Construyendo una Organización Local Impactante
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Lista de Control de Afiliaciones
Lista de Control de Afiliaciones para Comenzar una Organización Local
Antes de Comenzar
Comité asegurada está informado sobre la JCI a nivel local, nacional e internacional.
Los miembros del comité conocen la Guía sobre cómo construir una Organización local de la JCI sostenible.
Los funcionarios de la Organización nacional de la JCI están informados sobre el esfuerzo para comenzar una Organización local de la JCI.
Los miembros del comité conocen las reglas para afiliarse a la Organización nacional de la JCI.
Se creó una línea de tiempo para mantener al comité en el camino previsto.
Se identificaron y garantizaron los costos y recursos para respaldar el esfuerzo.
Se distribuyeron y comunicaron las responsabilidades a los miembros del comité.
Identifica la Comunidad
Se identifica la comunidad local en la que funcionaría la organización.
Se recolectó y revisó lo ya investigado y la información existente sobre la comunidad.
Se realizó un análisis SWOT.
Se realizó un análisis de necesidades comunitarias.
Se identificaron las necesidades prioritarias de la comunidad.
Se confirma que hay recursos suficientes para comenzar una Organización local de la JCI en la comunidad.
Conéctate con las Figuras Prominentes de la Comunidad
Lista de al menos 15 figuras prominentes de la comunidad identificadas.
Hoja de cálculo creada y guardada para registrar la información sobre las figuras prominentes de la comunidad.
Contactos hechos con cada participante de la comunidad incluido en la lista.
Reuniones con las figuras prominentes de la comunidad que aceptan saber más.
Referencias obtenidas de figuras prominentes de la comunidad con las que nos reunimos.
Comunicación regular que mantenemos con todas las figuras prominentes de la comunidad con las que nos reunimos.
Involucra a los Jóvenes Líderes de la Comunidad
Se hace contacto con cada referencia proporcionada por figuras prominentes de la comunidad.
Reuniones personales con líderes para evaluar su habilidad e interés.
Se crea el compromiso de 5 jóvenes líderes para establecer la Organización local de la JCI.
Se comparten oportunidades para involucrarse con todos los líderes comprometidos.
Se mantiene una comunicación semanal con todos los jóvenes líderes comprometidos.
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Lista de Control de Afiliaciones
Lista de Control de Afiliaciones para Comenzar una Organización Local
Reúne a los Ciudadanos Activos
Se hace una reunión con todos los jóvenes líderes para confirmar su compromiso y delinear los próximos pasos.
Se asignan a cada joven líder tareas para organizar el evento para reunir ciudadanos activos.
Se potencia a los jóvenes líderes y se los hace responsables de completar las tareas que les fueron asignadas.
Los cinco jóvenes líderes han invitado a cinco ciudadanos activos para que asistan al evento.
El evento se publicitó en la comunidad con volantes, un comunicado de prensa y en las redes sociales.
Se preparó el programa, la logística y los materiales para el evento para reunir a ciudadanos activos.
Al menos 30 jóvenes ciudadanos activos asisten al evento.
Crea una Organización Local de la JCI que Genere Impacto
Se recolectan al menos 20 solicitudes con sus cuotas de nuevos miembros de la JCI.
Se han enviado la solicitud de afiliación y las cuotas a la Organización nacional de la JCI.
Se realizaron las elecciones y se confirmó la Junta Directiva Local.
Se preparó un borrador de la constitución de la Organización local y los miembros la adoptaron.
La Organización local de la JCI ha sido incorporada como sin fines de lucro por las autoridades nacionales y locales.
Se abrió una cuenta bancaria para administrar los fondos de la Organización local.
La Organización local y los miembros están registrados y activados en el Sitio web de la JCI.
Se organizó la Noche de Fundación para celebrar el comienzo de una Organización local de la JCI sostenible.
Se creó un plan de acción a corto plazo para encaminar a la organización hacia la creación de un impacto sostenible.
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Aplicación Miembro Forma de Organización Local de la JCI Solicitud de Afiliación Nombre:
Correo Electrónico:
Número de Teléfono Preferido:
Fecha de Nacimiento:
Dirección de Correo Postal: Ciudad:
Código Postal:
Empresa/Empleador:
Puesto/Título:
¿Cómo supiste sobre la JCI [nombre de la organización]?
¿Por qué deseas sumarte a la JCI [nombre de la organización]?
¿Cómo deseas crear impacto con la JCI [nombre de la organización]?
El costo de la membresía de la JCI [nombre de la organización] es de [monto de la cuota] por año. Puedes encontrar los horarios de las reuniones e información sobre los eventos visitando: [enlace del Sitio web o enlace en la red social] Entrega esta solicitud con la cuota de la membresía en forma personal, por correo electrónico o por correo postal a la siguiente dirección:
Nombre de la persona responsable de la membresía
Dirección de correo postal [Incluye número de edificio, calle, ciudad, código postal]
Dirección de correo electrónico
Por la presente autorizo a que se comparta la información personal que proporcioné en esta solicitud con la JCI [Organización Local], la JCI [Organización Nacional] y Junior Chamber International. Firma_________________________________
Fecha_________________ La JCI (nombre de la organización) se reserva el derecho de aprobar o rechazar todas las solicitudes de membresía.
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Carta de las Figuras Prominentes Carta Modelo para las Figuras Prominentes de la Comunidad Fecha Nombre del contacto Puesto
Organización Dirección
REF: Solicitud de una reunión para presentar la JCI [nombre de la organización] Estimado [Nombre del Contacto], Es para nosotros un honor anunciar la fundación de la JCI [nombre de la organización], una nueva organización en [nombre de la comunidad] que se compromete a potenciar a los jóvenes para la creación de cambio positivo. Le escribimos para solicitar una reunión en persona a fin de presentarle la organización, compartir con usted nuestros objetivos para crear cambio positivo en la comunidad y cómo planeamos lograr ese impacto. La JCI es una comunidad mundial de casi 170,000 jóvenes ciudadanos activos de entre 18 y 40 años que están involucrados y comprometidos con la creación de impacto en comunidades como [nombre de la comunidad]. Los miembros de la JCI analizan los desafíos locales, colaboran con asociados de la comunidad, realizan proyectos para encontrar soluciones y evalúan resultados para asegurar sustentabilidad. Con más de 5000 Organizaciones locales de la JCI en todo el mundo, nuestras acciones colectivas forman un movimiento comunitario global. Con el comienzo de la JCI [nombre de la organización] estamos uniendo a [nombre de la comunidad] con este movimiento global de gran impacto. La JCI [nombre de la organización] ofrecerá a los jóvenes de [nombre de la comunidad] una oportunidad para desarrollar las destrezas, los conocimientos y la comprensión necesarios para tomar decisiones informadas y la acción para mejorar nuestra comunidad. A través de estos esfuerzos somos capaces de desarrollar la próxima generación de líderes cívicos, representantes gubernamentales y emprendedores comerciales. Mientras la JCI [nombre de la organización local] se compromete a potenciar a los jóvenes para crear un cambio positivo en [nombre de la comunidad], reconocemos la necesidad de unir a todos los sectores, incluyendo las empresas, el gobierno y la sociedad civil, en nuestro esfuerzo para crear un impacto sostenible. Es por ello que nos gustaría solicitar una reunión en persona para presentarle a la JCI [nombre de la organización] y compartir con usted nuestra visión para un cambio positivo en [nombre de la comunidad]. Agradecemos que nos haga saber su disponibilidad para encontrarnos en [fecha]. ¡Esperamos tener noticias suyas prontamente! Sinceramente, (Firma) Nombre Puesto Dirección
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Comunicado de Prensa Modelo de Comunicado de Prensa
PARA SU PUBLICACIÓN INMEDIATA Contacto: Nombre Tel: [Número telefónico] Correo electrónico: [Correo electrónico] Fecha: [Fecha] JÓVENES CIUDADANOS ACTIVOS SE UNEN PARA CREAR UN CAMBIO POSITIVO [CIUDAD, PAÍS, MES, DÍA, AÑO] – Jóvenes de [nombre de la comunidad] se unieron para abordar los desafíos que enfrenta nuestra comunidad, y lo hicieron a través de la creación de una nueva Organización local de la JCI. La JCI es una comunidad global de casi 170.000 jóvenes ciudadanos activos de entre 18 y 40 años que toman acción colectiva para crear cambio positivo. Los miembros de la JCI identifican las necesidades más grandes que enfrenta su comunidad, determinan la causa de origen y unen a todos los sectores de la sociedad para proporcionar soluciones sostenibles. Estas acciones potencian a los jóvenes para que se apropien de su comunidad y su futuro, mejorando ellos mismos a través de la participación, el liderazgo y la acción. Una reunión informativa se realizará a las (hora) el día (fecha) en (lugar) y está abierta a todos los jóvenes y al público de la comunidad. Durante esta reunión los asistentes aprenderán sobre la Misión de la JCI y cómo pueden potenciarse para crear un cambio positivo en la comunidad. “Un gran comunicado de prensa debería incluir una cita amena y motivadora de un líder notorio o un participante de la comunidad de tu organización, o que esté relacionada con el anuncio.” A través de la JCI los jóvenes encuentran oportunidades para crear un impacto positivo en el mundo que los rodea, desarrollar sus destrezas en formas únicas, además de aprender, crecer y liderar. Se invita encarecidamente a los jóvenes que tengan entusiasmo por su futuro y su comunidad. No te pierdas la oportunidad de sumarte a otros jóvenes líderes de [nombre de la comunidad] y de todo el mundo en la creación de un impacto sostenible. Para más información, visita www.jci.cc/nameoflocalorganization Sobre la JCI: La JCI es una organización mundial sin fines de lucro basada en una membresía de ciudadanos jóvenes activos de entre 18 y 40 años que se dedican a crear cambios positivos en sus comunidades. A través de proyectos en más de 5000 comunidades distribuidas en casi 120 países, los miembros buscan soluciones estratégicas a los problemas locales, creando un impacto global. ###
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