Cadastros de produtos by Joel Mingatos

Cadastros Produtos departamentos Fornecedores

PRINCIPAIS OPORTUNIDADES

1. Ter padronizada todas as informações da empresa 2. Criação de Formulários que atendam a necessidade do dia a dia 3. Produtos

Motivos Plano de Contas Contas Correntes Contas Contábeis

4. Departamentos

5. Plano de contas

Entrada NF Contas a Pagar Contas a Receber

6. Contas correntes

SOLUÇÕES

1. Facilidade na análise de Informações 2. Linguagem única dentro da empresa 3. Melhora manutenção da tributação, na busca de produtos, etiquetas de preços para clientes, etc 4. Facilidade na análise do resultado da empresa, separação das categorias de forma correta e saudável, criação de inventários rotativos com mais facilidade 5. Criação de um DRE gerencial com facilidade, visualização das despesas e receitas de forma rápida 6. Controle de todos saldos dos locais que existem movimentações financeiras

Mov.Estoques Conciliação

7. Conta Contábil

7. Integração com a MG de todos os lançamentos, reduzindo assim processos e erros operacionais

Cadastros Produtos departamentos Fornecedores Motivos Plano de Contas Contas Correntes Contas Contábeis Entrada NF Contas a Pagar Contas a Receber Mov.Estoques Conciliação

Cadastros Produtos departamentos Fornecedores Motivos Plano de Contas Contas Correntes Contas Contábeis Entrada NF

1. Descrição: Exemplos Comuns 1. Iogurte Molico 400 gr Ameixa

adequada a sua realidade

3. Iog. Molico ameixa 400gr Produto - Marca - Variação de Marca - Tipo - Tamanho - Sabor - Variação de Sabor IOG MOLICO ACTIFIBRAS LIGHT 400G C/PED AMEIXA

2. Criação de Formulários 3. Criar o Processo de aprovação

2. Criar um formulário para ser utilizado no apoio a cadastros 3. Deve ser definido um responsável por Cadastro de Produtos, para este verificar e aprovar a

Contas a Receber

Conciliação

1. Criação de um padrão que mais

2. Iogurte ameixa 400gr Molico

Contas a Pagar

Mov.Estoque

SOLUÇÕES

PRINCIPAIS OPORTUNIDADES

4. Cadastrar Produtos antes dos Pedidos

introdução 4. Negociar para introduzir e não acatar introduções de fornecedores

Um Bom Cadastro de Produtos

Cadastros Produtos departamentos Fornecedores Motivos Plano de Contas Contas Correntes Contas Contábeis Entrada NF Contas a Pagar Contas a Receber Mov.Estoque Conciliação

Vendedor apresenta Novos Produtos/Nova empresa

Comprador encaminha o Formulário de cadastro ao responsável

Comprador digita pedido com os itens devidamente cadastrados

Vendedor recebe pedido e fatura

Cadastros Produtos

SOLUÇÕES

PRINCIPAIS OPORTUNIDADES 1. Controlar a visão das vendas

1. Criar uma estrutura de departamentos que esteja alinhada com as necessidades da

Departamentos Fornecedores

empresa 2. Controlar a visão das Compras

2. A mesma visão de vendas é fundamental para alinhar as metas comerciais , cobertura de

Motivos Plano de Contas Contas Correntes Contas Contábeis Entrada NF Contas a Pagar Contas a Receber Mov.Estoque Conciliação

estoque, margens, etc. 3. Separar a estrutura comercial

3. Ter separa a estrutura de modo que a equipe comercial consiga ser responsável pela área, se comprometendo com o resultado

4. Realizar controle de estoque separadamente

4. Possibilidade de criar rotinas de inventários rotativos por áreas bem separadas

5. Facilidade na identificação de itens

5. Facilidade para encontrar itens de mesma categoria quando necessita identifica o potência real de venda ou para identificar o estoque existente em uma determinada categoria

Visão Gerencial Resumida

Cadastros Produtos Departamentos Fornecedores Motivos Plano de Contas Contas Correntes Contas Contábeis Entrada NF Contas a Pagar Contas a Receber Mov.Estoque Conciliação

1 2 3 99 1

0 0 0 0 2

0 0 0 0 3

0 0 0 0 4

Descricao

0 0 0 0

ALIMENTOS NÃO ALIMENTOS PERECÍVEIS DESPESAS

Descricao

0 ALIMENTOS

1 1 1 1

1 2 3 4

0 0 0 0

0 NÃO ALIMENTOS

2 2 2

1 2 3

0 0 0

0 LIMPEZA 0 PERFUMARIA 0 BAZAR

0 PERECÍVEIS

3 3 3 3 3 3

1 2 3 4 5 6

0 0 0 0 0 0

0 DESPESAS

99 99 99

1 2 3

0 0 0

0 EQUIPAMENTOS 0 MATERIAS P/USO DA LOJA 0 USO DA LOJA

MERCEARIA SALGADA MERCEARIA DOCE BEBIDAS ADEGA

FLV PADARIA CARNES FRIOS CONGELADOS ROTISSERIA

Clientes pequenos as vezes podem optar por uma estrutura enxuta, identificando no primeiro nível esses segmentos Um outro modelo é utilizar uma estrutura mais completa. Lembrando que esta pode ser o nível 1 (departamento) em grande parte do varejo

Visão Gerencial Grupo

Cadastros Produtos Departamentos Fornecedores Motivos Plano de Contas Contas Correntes Contas Contábeis Entrada NF Contas a Pagar Contas a Receber Mov.Estoque Conciliação

3 3 3 3

0 1 2 3

0 0 0 0

3 3 3

4 5 6

0 0 0

2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

0 1 1 1 1 1 2 3 4 5 6 6 6 6 8 9 10

Descricao

0 0 0 0

PERECÍVEIS FLV PADARIA CARNES 0 FRIOS 0 CONGELADOS 0ROTISSERIA

Visão mais detalhada de um modelo no grupo

Descricao 0 0 1 2 3 4 0 0 0 0 0 1 2 3 0 0 0

FRIOS QUEIJOS QUEIJOS PEÇAS E FATIADOS QUEIJOS IMPORTADOS FATIADOS QUEIJOS LIGHT QUEIJOS RALADO PRESUNTO & AFINS APRESUNTADO PEITO DE PERU/BLANQUET COPA MORTADELA MORTADELA TRADICIONAL MORTADELA TUBULAR MORTADELA TEMPERADAS FRIOS DIVERSOS SALAMES BACON

Visão mais detalhada do Sub Grupo

Tenha sempre em mãos a relação mercadológica para manter o padrão

Ferramentas utilizadas com uma boa classificação Mercadológica

Cadastros Produtos

1. Acompanhamento de (Metas/realizado)Venda s e compras, controles semanais para gerenciar a dif de compra e venda entre outros itens

Departamentos

Atualizado até dia

Resultado da Rede

Fornecedores Motivos

Cod

Departamento

107 AÇOUGUE 108 BAZAR

Entrada NF

Contas a Receber

Conciliação

Venda 523.700

Realizada 523.700

128.897

Mensal atingir a Meta 501.779 21.921 118.309

Crescimento

MG Real

Dias de

Saldo de

Compra

Compra Real

Mg Real

4,37%

22,37%

Estoque 34

Compras (50.337)

Projetada 363.707

414.044

22,37%

8,95% -9,00%

20,30%

(2.598)

95.113

97.711

20,30%

2.493

2.740

37,97%

(1.644)

1.556

3.200

37,97%

455.597

457.676

-2.079

-0,45%

19,52%

(2.997)

337.885

340.882

19,52%

102 HIGIENE E LIMPEZA

171.995

184.337

-12.342

-6,70%

23,96%

(34.199)

125.703

159.902

23,96%

106 HORTI FRUTI

275.575

264.211

11.364

4,30%

27,11%

(6.317)

192.649

198.966

27,11%

1.554 -34.660

0,76% -4,49%

11,98%

(15.361)

174.577

189.938

11,98%

20,65%

(2.858)

574.098

576.957

20,65%

18.828 -7.888

11,84% -5,15%

50,62%

45.595

75.886

30.291

50,62%

28,17%

(54.493)

97.694

152.188

28,17%

-5.882

-96,96%

7.350

0,26%

0,16% 23,40%

1.937 45

108 (141.787)

109 2.039.132

1 2.180.918

0,16% 23,40%

101 MERCEARIA LÍQUIDA

205.904

204.351

100 MERCEARIA SECA

737.409

772.070

105 PADARIA

177.829

159.002

103 PERFUMARIA

145.187

153.075

184 2.830.966

6.066 2.823.615

109 TÊXTIL Total

Atualizado até dia

LOJA 01 Cod

Departamento

107 AÇOUGUE 110 ELETRO

Expectativa de

Venda

Realizada

Meta de Venda Vendas para Mensal

Crescimento

MG Real

atingir a Meta

Dias de

Saldo de

Compra

Estoque

Compras

Projetada

Compra Real

Mg Real

169.786

159.999,56

9.786

6,12%

23,94%

5.925

116.835

110.910

23,94%

47.626

43.957,27

3.669

8,35%

20,03%

134

36.437

36.303

20,03% 41,21%

1.178

1.034,49

144

13,92%

41,21%

(85)

739

825

104 FRIOS E LATICÍNIOS

151.062

149.853,54

1.209

0,81%

20,78%

(1.725)

111.327

113.051

20,78%

102 HIGIENE E LIMPEZA

54.151

59.792,02

-5.641

-9,43%

25,62%

(9.667)

39.644

49.311

25,62%

106 HORTI FRUTI

94.989

92.220,27

2.768

3,00%

28,77%

(6.193)

66.394

72.587

28,77%

101 MERCEARIA LÍQUIDA

71.137

72.382,21

-1.245

-1,72%

13,00%

(4.644)

59.595

64.239

13,00%

258.679

266.912,58

-8.233

-3,08%

23,86%

8.242

199.280

191.038

23,86%

105 PADARIA

50.710

43.688,70

7.021

16,07%

51,78%

16.975

26.213

9.239

51,78%

103 PERFUMARIA

100 MERCEARIA SECA

Mov.Estoque

Meta de Venda Vendas para

104 FRIOS E LATICÍNIOS

108 BAZAR

Contas a Pagar

Venda

10.588 -247

110 ELETRO

Plano de Contas Contas Correntes Contas Contábeis

Expectativa de

45.314

45.246,51

0,15%

29,25%

(17.298)

31.186

48.484

29,25%

109 TÊXTIL

1.728,35

-1.728

-99,98%

100,00%

460.040

(0)

100,00%

Loja 01

946.263

936.815,50

9.447

1,01%

24,86%

(17.045)

687.647

704.692

24,86%

Cadastros

Ferramentas utilizadas com uma boa classificação Mercadológica Divisão Mercadológico

Produtos Departamentos Fornecedores

Pedro 19%

Aux Compras 7%

Bene 5%

Motivos Plano de Contas Contas Correntes Contas Contábeis

cesar 19% Carlinhos 50%

Entrada NF Contas a Pagar Contas a Receber Mov.Estoque Conciliação

Gestão de compras através dos níveis de responsabilidade atrelada a estrutura mercadológica

Cadastros Produtos Departamentos Fornecedores

1. Relatórios de vendas e estoque por fornecedores

Entrada NF Contas a Pagar Contas a Receber Mov.Estoque Conciliação

1. Amarrar os produtos de forma correta, lançar as NFs de compra, tirar os pedidos de compra com facilidade

2. Automatização do processo de compras

2. Ter cadastrada a freq de visita e prazo de entrega agilizando vida do comercial para criar

Motivos Plano de Contas Contas Correntes Contas Contábeis

SOLUÇÕES

PRINCIPAIS OPORTUNIDADES

uma sugestão de compras 3. Integração com contabilidade (conta contábil)

3. Quadro de Conta contábil

Cadastros Produtos Departamentos

PRINCIPAIS OPORTUNIDADES 1. Controle de Todas as Movimentações de estoque

Plano de Contas Contas Correntes Contas Contábeis Entrada NF Contas a Pagar Contas a Receber Mov.Estoque Conciliação

1. Com as movimentações de estoque realizadas de forma correta, será possível ter um estoque saudável para compras e para o controle da

Fornecedores Motivos

SOLUÇÕES

contabilidade. 2. Identificação das Perdas

2. É possível saber detalhadamente a evolução das perdas e direcionar os esforços comerciais em melhores negociações

3. Conhecimento do consumo interno para os setores

3. Implantação da regra de compra interna, mantendo padrões de produtos consumidos como também identificando custos reais de refeitório, cozinha, etc.

4. Melhoria dos resultados de inventários

4. Com a identificação de todas as movimentações a div de inventário passa a ser mais fácil de tratar.

Cadastros Produtos Departamentos Fornecedores Motivos Plano de Contas Contas Correntes Contas Contábeis Entrada NF Contas a Pagar Contas a Receber Mov.Estoque Conciliação

Cadastros Produtos

PRINCIPAIS OPORTUNIDADES 1. Padronização das Receitas

SOLUÇÕES 1. Identificar com a tesouraria/Financeiro todos os tipos de receitas existentes, Consolidando em

Departamentos Fornecedores

grupos e sub grupos 2. Padronização das Despesas

2. Identificar com o Financeiro todos os tipos de Despesas, agrupando em grupos e sub Grupos

Motivos Plano de Contas Contas Correntes Contas Contábeis Entrada NF Contas a Pagar Contas a Receber Mov.Estoque Conciliação

3. Criação de uma DRE gerencial (fluxo de caixa)

3. Com Grupos e sub Grupos bem feitos é possível através do relatório do Financ (fluxo de caixa) ter diariamente um demonstrativo de resultado gerencial

4. Integração Contábil

4. Ver item Contas Contábeis

Cadastros Produtos Departamentos Fornecedores Motivos Plano de Contas Contas Correntes Contas Contábeis Entrada NF Contas a Pagar Contas a Receber Mov.Estoque Conciliação

Modelo de Plano de Contas CONTA

GRUPO

SUB-GRUPO

Histórico

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

VENDA A VISTA CHEQUE CARTÃO DE DÉBITO CARTÃO DE CRÉDITO CARTÃO POS TICKET TEF TICKET PAPEL TICKET POS CONVÊNIO OUTRAS RECEITAS RENDIMENTOS FINANCEIROS RECEITA DE REVENDA APORTE DE CAPITAL REEMBOLSO DE DESPESAS DESPESAS DE REVENDA DESPESAS FIXAS DESPESAS DE PESSOAL IMPOSTOS DESPESAS DOS SÓCIOS DESPESAS DE INVESTIMENTOS DESPESAS FINANCEIRAS DESPESAS VARIÁVEIS PERDAS DESPESAS REEMBOLSADAS DIVIDENDOS

Conta contábil

Cadastros Produtos

PRINCIPAIS OPORTUNIDADES 1. Controlar todos os locais que transitam moeda da empresa

Departamentos

Motivos

Contas a Pagar Contas a Receber Mov.Estoque Conciliação

ocorram manutenção de contas, ex: cofres, investimentos, empréstimos, etc

2. Criar rotinas de controles permanentes

Entrada NF

1. Mapear dentro da empresa todos os locais que balcões de troco, contas correntes,

Fornecedores

Plano de Contas Contas Correntes Contas Contábeis

SOLUÇÕES

2. Criar uma estrutura que realize o controle dessas contas, garantindo a integridade dos recebimentos e despesas.

3. Ter segurança das transações financeiras

3. Ter controlado todas as movimentações sendo estas identificadas nos respectivos grupos e sub grupos

4. Estar alinhado com a Contabilidade na conciliação das contas bancárias

4. Com a rotina de conciliação das contas sua empresa estará mais alinhada com a contabilidade no que diz respeito aos lançamentos, sendo controlado não somente o banco como todas as contas da empresa

Cadastros Produtos

Contas

Importância

Finalidade

Cofre Lj1

Maior conferência do dinheiro em caixa

É o dinheiro que a empresa deixa em caixa para pequenos pagamento e todo o troco da tesouraria.

Tesouraria Lj1

Maior conferência naTesouraria

A Finalidade é controlar o dinheiro que passou pela conta pois no final do dia ela deve ter saldo Zero.

Departamentos Fornecedores Motivos Plano de Contas Contas Correntes Contas Contábeis Entrada NF Contas a Pagar Contas a Receber Mov.Estoque Conciliação

Identificar se todas as movimentações realizadas na empresa batem com o O cadastramento de cada conta serve 32567-8 Brasil extrato real do banco, ou seja no fina para o seu controle do dia os saldos tanto do banco como do sistema devem ser iguais . Unibanco Itau

Exemplos Exemplos

Cadastro de Contas Cadastro da Agência

Numero do banco: Numero da Agência: Endereço: Bairro: Cep: Telefone1: Conta Corrente: Numero do banco: Numero da Agência: Saldo inicail: Conta Contábil:

Nome do banco: Nome da Agência: Número: Município: Contato: Telefone2: Cadastro Contas Corrente Loja: Nome do banco: Nome da Agência: Data do Fechamento:

UF:

PRINCIPAIS OPORTUNIDADES

Cadastros Produtos

1. Ter as contas integradas com a contabilidade

Departamentos Fornecedores

A MG e a Hipcom adotaram uma metodologia de criar a conta Contábil automaticamente através do CNPJ do Fornecedor

Motivos Plano de Contas Contas Correntes Contas Contábeis Entrada NF Contas a Pagar Contas a Receber Mov.Estoque Conciliação