Introdução à Informática (Windows) Continuação Índice 6 7 8 9
SALVANDO ARQUIVOS ............................................................................................ 2 MEU COMPUTADOR .................................................................................................. 3 EXIBIR O CONTEÚDO DE UMA PASTA.................................................................. 4 CRIANDO PASTAS ...................................................................................................... 5 9.1 Renomear e apagar pastas ........................................................................................ 6 10 TIPOS DE EXTENSÕES ............................................................................................... 7 11 WINDOWS EXPLORER ............................................................................................... 8 12 LIXEIRA DO WINDOWS ........................................................................................... 10 12.1 Esvaziando a Lixeira .......................................................................................... 11 13 PAINT .......................................................................................................................... 11 13.1 Caixa de ferramentas .......................................................................................... 12 13.2 Caixa de cores .................................................................................................... 13 14 CALCULADORA ........................................................................................................ 14 15 FERRAMENTAS DO SISTEMA ................................................................................ 15 15.1 Restauração do sistema ...................................................................................... 17 16 WORDPAD .................................................................................................................. 17 17 TÉCNICAS DE DIGITAÇÃO ..................................................................................... 18 17.1 Tempo de descanso ............................................................................................ 19 17.2 Lições. ................................................................................................................ 19 M: Mindinho ................................................................................................................. 20 17.3 Dicas de Ergonomia ........................................................................................... 20 17.4 Dicas Gerais ....................................................................................................... 21
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SALVANDO ARQUIVOS Salvar um arquivo é gravá-lo no disco rígido ou disquete, para que não seja perdido
com a falta de energia (lembrando que, quando criamos um arquivo, ele está armazenado na memória RAM, por isso a necessidade de salvá-lo). Desta forma, poderemos utilizá-lo posteriormente. A primeira vez que vamos salvar um arquivo, temos que dar um nome para o mesmo e escolher uma pasta (um local no disco). Depois que o arquivos já tem um nome, o comando salvar só atualiza as alterações. Quando criamos um arquivo no editor de texto ou em uma planilha eletrônica, estes arquivos estão sendo guardados temporariamente na memória RAM. Para transferi-los para o disco rígido, devemos salvá-los. Para isso, execute os seguintes passos quando for salvar um arquivo pela primeira vez: 1. Você está com o Bloco de Notas aberto. Então, digite a frase “meu primeiro texto”. Agora, vamos gravar este pequeno texto que você digitou. 2. Clique no menu Arquivo / Salvar. A seguinte tela será mostrada:
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A janela Salvar Como no Windows XP traz uma barra de navegação de pastas à esquerda da janela (observe a figura acima). Esta barra fornece atalhos para locais em seu computador ou na rede como: A pasta Histórico (ou Documentos Recentes) que mostra as ultimas pasta e arquivos que foram acessados; a Área de Trabalho (Desktop); A pasta Meus Documentos; Meu computador, que permite acessar as unidades disponíveis em seu micro, como Disco Rígido, disquete e unidade de CD; E, por último, a pasta Meus locais de Rede. Quando você clicar em um local, ele aparecerá em Salvar em, e os arquivos e pastas no local selecionado serão listados à direita. Se, por exemplo, você deseja salvar o arquivo na pasta Meus Documentos, não será necessário localizar esta pasta na caixa Salvar em. Basta clicar no ícone Meus Documentos na barra de navegação de pastas e esta já estará selecionada. 3. Como é a primeira vez que está salvando o arquivo, será aberta a tela do Salvar Como para você definir o local e o nome do arquivo no disco rígido. 4. Na caixa Salvar em, escolha a unidade de disco na qual deseja gravar seu arquivo (C: ou Disco Flexível). No nosso caso, vamos escolher (C:). 5. Escolha uma pasta dando um clique duplo sobre ela. No nosso caso, Meus Documentos. 6. Na Caixa Nome do Arquivo, digite um nome para o arquivo. Este nome não poderá conter os caracteres: *, /, \,?. Pode haver um espaço de um arquivo. 7. Clique no botão Salvar.
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MEU COMPUTADOR No Windows XP, tudo o que você tem dentro do computador – programas,
documentos, arquivos de dados e unidades de disco, por exemplo – torna-se acessível em um só local chamado Meu Computador. Quando você inicia o Windows XP, o Meu computador aparece como um ícone no menu Iniciar. O Meu computador é porta de entrada para o usuário navegar pelas unidades de disco (rígido, flexíveis e CD-ROM). Normalmente, nas empresas existem vários departamentos como administração, compras, estoque e outros. Para que os arquivos de cada departamento não se misturem, 3
utilizamos o Meu computador para dividirmos o Disco em pastas que organizam os arquivos de cada um dos departamentos. Em casa, se maus de uma pessoa utiliza o computador, também criaremos pastas para organizar os arquivos que cada um cria.
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EXIBIR O CONTEÚDO DE UMA PASTA Para você ter uma idéia prática de como exibir o conteúdo de uma pasta (estas são
utilizadas para organizar o disco rígido, como se fossem gavetas de um armário), vamos, por exemplo, visualizar o conteúdo de pasta Windows. Siga os seguintes passos: 1. Dê um clique sobre a pasta correspondente ao disco rígido (C:)
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2. Será aberta uma janela com título correspondente ao rótulo da unidade de disco rígido C:. Nesta janela aparecem as pastas correspondentes às “gavetas” existentes no disco rígido C:, bem como os ícones referentes aos arquivos gravados no “raiz” (pasta principal) da unidade C. 3. Dê um clique sobre a pasta Windows. Ela será aberta como uma janela cujo título é Windows, mostrando todas as pastas (“gavetas”) e ícones de arquivos existentes na pasta Windows.
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CRIANDO PASTAS Antes de apreendermos a criação de uma pasta é necessário saber definir uma pasta
de um arquivo. As pastas servem para organizar o disco rígido, enquanto os arquivos são os documentos criados por exemplo no Word. O segundo são inseridos (salvos) em sua grande maioria dentro de pastas.. 5
Para conseguirmos esta organização, é necessário criarmos mais pastas e até mesmo subpastas destas. Para criar uma pasta siga estes passos: 1. Abra a pasta ou unidade de disco que deverá conter a nova pasta que será criada. 2. clique no menu Arquivo / Novo / Pasta. 3. Aparecerá na tela uma Nova Pasta selecionada para que você digite um nome. 4. Digite o nome e tecle ENTER Pronto! A Pasta está criada. 9.1
Renomear e apagar pastas Renomear uma pasta significa dar um novo nome a ela. Para isto o usuário devera
fazer o seguinte procedimento: 1) Selecione o Objeto desejado; 2) Botão Direito / Renomear 3) Digite o Novo nome 4) Confirme a operação (ENTER)
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Para apagar a pasta em questão basta clicar sobre este e deletar ou clicar com o botão direito sobre ele e escolher a opção excluir. Também ilustrada na imagem acima.
10 TIPOS DE EXTENSÕES As extensões são consideradas como se fossem um sobrenome do arquivo, pois este possue um nome. É através da extensão que sabemos qual software foi criado o arquivo. Mostraremos alguns tipos de extensões, dentre várias que existem. São as seguintes: asp - Active Server Pages. É uma extensão de página na Internet. bat - Arquivo executável (programa) em Windows. Costuma executar comandos de DOS. .bmp - arquivo de imagem, pode ser aberto em qualquer visualizador ou editor de imagens e é compatível com todos os programas, inclusive com o próprio sistema operacional Windows
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dll - Dynamic-Link Library - este tipo de arquivo é conhecido como biblioteca. Costuma ser utilizado pelo sistema operacional, para, por exemplo, permitir a comunicação entre um modem e o computador. exe - Arquivo executável (programa). gif - Graphical Interchange Format - Arquivo de imagem comprimido. .html - Hiper Text Markup Language. (ou .htm) - É uma extensão de página na Internet. .jpg - Arquivo de imagem, comprimido. .jpeg - Arquivo de imagem padrão bitmap comprimido .pho - Arquivo do Photoshop pdf - Formato de documento eletrônico usado pelo programa Adobe Acrobat Reader pps - Apresentações do Microsoft PowerPoint .ppt - Apresentações do Microsoft PowerPoint, slide-slide. rtf - Rich Text Format. Permite guardar os formatos de texto mais característicos txt - Arquivo de texto que se abre com qualquer editor detexto. doc - Texto do Microsoft Word xls - Planilha do Microsoft Excel.
11 WINDOWS EXPLORER O Windows Explorer tem a mesma função do Meu Computador: Organizar o disco e possibilitar trabalhar com os arquivos fazendo, por exemplo, cópia, exclusão e mudança no local dos arquivos. Enquanto o Meu Computador traz como padrão a janela sem divisão, você observará que o Windows Explorer traz a janela dividida em duas partes. Mas tanto no primeiro como no segundo, esta configuração pode ser mudada. Podemos criar pastas para organizar o disco de uma empresa ou casa, copiar arquivos para disquete, apagar arquivos indesejáveis e muito mais.
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No Windows Explorer, você pode ver a hierarquia das pastas em seu computador e todos os arquivos e pastas localizados em cada pasta selecionada. Ele é especialmente útil para copiar e mover arquivos. Ele é composto de uma janela dividida em dois painéis: O painel da esquerda é uma árvore de pastas hierarquizada que mostra todas as unidades de disco, a Lixeira, a área de trabalho ou Desktop (também tratada como uma pasta); O painel da direita exibe o conteúdo do item selecionado à esquerda e funciona de maneira idêntica às janelas do Meu Computador (no Meu Computador, como padrão ele traz a janela sem divisão, as é possível dividi-la também clicando no ícone Pastas na Barra de Ferramentas) Para abrir o Windows Explorer, clique no botão Iniciar, vá a opção Todos os Programas / acessórios e clique sobre Windows Explorer ou clique sob o botão iniciar com o botão direito do mouse e selecione a opção Explorar.
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Preste atenção na Figura da página anterior que o painel da esquerda na figura acima, todas as pastas com um sinal de + (mais) indicam que contêm outras pastas. As pastas que contêm um sinal de – (menos) indicam que já foram expandidas (ou já estamos visualizando as sub-pastas). Quando você aprendeu a usar o Meu Computador, você viu que, apesar da janela não aparecer dividida, você pode dividi-la clicando no ícone
que fica na barra de
ferramentas. Uma outra formatação que serve tanto para o Meu Computador, quanto para o Windows Explorer é que você pode escolher se deseja ou não exibir, do lado esquerdo da janela, um painel que mostra as tarefas mais comuns para as pastas e links que mostram outras partes do computador. Clicando no menu Ferramentas e depois clicando em Opções de pasta.
12 LIXEIRA DO WINDOWS
A Lixeira é uma pasta especial do Windows e ela se encontra na Área de trabalho, como já mencionado, mas pode ser acessada através do Windows Explorer. Se você estiver trabalhando com janelas maximizadas, não conseguirá ver a lixeira. Use o botão direito do mouse para clicar em uma área vazia da Barra de Tarefas. Em seguida, clique em Minimizar todas as Janelas. Para verificar o conteúdo da lixeira, dê um clique sobre o ícone. Atenção para o fato de que, se a janela da lixeira estiver com a aparência diferente da figura acima, provavelmente será colocado na lixeira. Para isso, vamos criar um arquivo de texto vazio com o bloco de notas e salvá-lo em Meus documentos, após isto, abra a pasta, e selecione o arquivo recém criado, e então pressione a tecla DELETE. Surgirá uma caixa de dialogo como a figura a seguir. Clique em SIM e então o arquivo será enviado para Lixeira.
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12.1 Esvaziando a Lixeira Ao Esvaziar a Lixeira, você está excluindo definitivamente os arquivos do seu Disco Rígido. Estes não serão mais recuperados pelo Windows. Então, esvazie a Lixeira somente quando tiver certeza de que não precisa mais dos arquivos ali encontrados. 1. Abra a Lixeira 2. No menu ARQUIVO, clique em Esvaziar Lixeira. Você pode também esvaziar a Lixeira sem precisar abri-la, para tanto, basta clicar com o botão DIREITO do mouse sobre o ícone da Lixeira e selecionar no menu de contexto Esvaziar Lixeira.
13 PAINT O Paint é um acessório do Windows que permite o tratamento de imagens e a criação de vários tipos de desenhos para nossos trabalhos. Através deste acessório, podemos criar logomarcas, papel de parede, copiar imagens, capturar telas do Windows e usá-las em documentos de textos. 11
Uma grande vantagem do Paint, é que para as pessoas que estão iniciando no Windows, podem aperfeiçoar-se nas funções básicas de outros programas, tais como: Abrir, salvar, novo, desfazer. Além de desenvolver a coordenação motora no uso do mouse. Para abrir o Paint, siga até os Acessórios do Windows. A seguinte janela será apresentada:
Nesta Janela, temos os seguintes elementos: 13.1 Caixa de ferramentas Nesta Caixa, selecionamos as ferramentas que iremos utilizar para criar nossas imagens. Podemos optar por: Lápis, Pincel, Spray, Linhas, Curvas, Quadrados, Elipses e etc.
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13.2 Caixa de cores Nesta caixa, selecionamos a cor que iremos utilizar, bem como a cor do fundo em nossos desenhos.
Vejamos agora as ferramentas mais utilizadas para criação de imagens: Lápis: Apenas mantenha pressionado o botão do mouse sobre a área em branco, e arraste para desenhar. Pincel: Tem a mesma função do lápis mas com alguns recursos a mais, nos quais podemos alterar a forma do pincel e o tamanho do mesmo. Para isso, basta selecionar
na caixa que aparece em baixo da Caixa de ferramentas: Spray: Com esta ferramenta, pintamos como se estivéssemos com um spray de verdade, podendo ainda aumentar o tamanho da área de alcance dele, assim como aumentamos o tamanho do pincel.
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Preencher com cor ou Balde de tinta: Serve para pintar os objetos, tais como círculos e quadrados. Use-o apenas se a sua figura estiver fechada, sem aberturas, conforme exemplo abaixo: Figura Vazada
Figura fechada
Ferramenta Texto: Utilizada para inserir textos no Paint. Ao selecionar esta ferramenta e clicarmos na área de desenho, devemos desenhar uma caixa para que o texto seja inserido dentro da mesma. Junto com a ferramenta texto, surge também a caixa de formatação de texto. Você pode ainda salvar o seu desenho, para que possa abrir mais tarde ou mesmo imprimir. Para tanto, clique em Arquivo / Salvar. Basta inserir um nome para o desenho, e clicar no botão Salvar. Após salvar seu desenho, você pode ainda colocá-lo como plano de fundo (papel de parede). Clique em Arquivo / Definir como plano de fundo.
14 CALCULADORA A calculadora do Windows contém muito mais recursos do que uma calculadora comum, pois além de efetuar as operações básicas, pode ainda trabalhar como uma calculadora científica. Para abri-la, vá até acessórios. A Calculadora padrão contém as funções básicas, enquanto a calculadora cientifica é indicada para cálculos mais avançados. Para alternar entre elas clique no menu Exibir.
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15 FERRAMENTAS DO SISTEMA O Windows XP trás consigo uma serie de programas que nos ajudam a manter o sistema em bom funcionamento. Esses programas são chamados de Ferramentas do Sistema. Podemos acessá-los através do Menu Acessórios, ou abrindo Meu Computador e clicando com o botão direito do mouse sobre a unidade de disco a ser verificada, no menu de contexto, selecione a opção propriedades. 15
Na janela de Propriedades do Disco, clique na guia Ferramentas: Nesta janela, temos as seguintes opçþes:
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Verificação de erros: Ferramenta que procura no disco erros, defeitos ou arquivos danificados. Recomenda-se fazer ao menos uma vez por semana. Desfragmentação: Quando o Windows grava um arquivo no Disco, ele o grava em partes separadas, quando precisar abrir esse mesmo arquivo, o próprio Windows levará mais tempo, pois precisa procurar por todo o disco. Usando esta ferramenta, ele ajusta o disco e torna o computador até 20% mais rápido. Recomenda-se fazer todo mês. Backup: Ferramenta que cria uma cópia dos seus arquivos ou de todo o sistema, para o case de algum problema, nada seja perdido. Recomenda-se fazer ao menos uma vez por mês. 15.1 Restauração do sistema Além da ferramenta Backup, estudada no capitulo anterior, o Windows XP apresenta uma ferramenta mais avançada e simples de protegem o sistema contra erros e falhas, esta ferramenta encontra-se em Acessórios/Ferramentas do sistema . Você pode usar a restauração do sistema para desfazer alterações feitas no computador e restaurar configurações e o desempenho. A restauração do sistema retorna o computador a uma etapa anterior (ponto de restauração) sem que você perca trabalhos recentes, como documentos salvos, e-mail ou listas de histórico e de favoritos da Internet. As alterações feitas pela restauração do sistema são totalmente reversíveis. O Computador cria automaticamente pontos de restauração, mas você também pode usar a restauração do sistema para criar seus próprios pontos de restauração. Isso é útil se você estiver prestes a fazer uma alteração importante no sistema, como a instalação de um novo programa ou alterações no registro.
16 WORDPAD É um software que vem junto do Windows, utilizado para trabalhar com textos. Embora ele não seja um editor de textos tão poderoso quanto o Microsoft Word, possui recursos suficientes para produzir qualquer tipo de texto com uma qualidade de apresentação muito boa. Para iniciar o WordPad é necessário seguir os passos: 17
Clicar no botão iniciar;
Selecionar o menu Programas;
Acionar o submenu Acessórios;
Clicar em WordPad.
A tela inicial do programa possue alguns itens condizentes com outras janelas já vistas. Existe a barra de menu, ferramentas padrão e formatação que são muito parecidas com a do Word. Podendo o usuário fazer a digitação do texto e depois formata-lo da mesma forma como se estivesse fazendo no Word. Durante a digitação de um texto, o WordPad mudará automaticamente de linha, quando a palavra digitada for maior que o espaço disponível. Por isso, não é necessário que você pressione a tecla ENTER ao final de cada linha. Essa tecla deve ser pressionada somente quando quiser interromper uma linha e iniciar um novo parágrafo.
17 TÉCNICAS DE DIGITAÇÃO Existem vários programas desenvolvidos para digitação, mas todos tem a mesma função que é a de melhorar a agilidade do aluno através de suas lições. Para uma boa digitação, primeiro é necessário cuidar da postura em frente ao micro. Para deve-se atentar aos seguintes passos: 18
Nunca se esqueça que a posição de sentar é umas das principais causadoras de dores na coluna. •
Sempre sente com as costas encostadas na cadeira de uma forma que
fiquem retas.
•
Alinhe suas pernas de maneira que fiquem confortáveis e encostadas
uma na outra.. Obs: Nunca cruze as pernas na hora da digitação.
•
Nunca apóie seus pulsos na mesa pois isto poderá te trazer sérios
problemas mais pra frente de dores musculares.
•
Procure sempre encostar seus pés no chão na hora da digitação.
•
Coluna Ereta sempre trás uma performance melhor para sua digitação
e evita problemas futuros na coluna. 17.1 Tempo de descanso Sempre lembre-se que quando você estiver digitando passados 60 minutos sempre pare por 3 ou 5 minutos para descanso, de preferência de uma espreguiçada no corpo tome um copo de água para relaxar e volte em seguida para sua tarefa. Pois assim você estará evitando diversos problemas de dores no seu corpo e até mesmo uma doença muito grave chamada LER. 17.2 Lições. Abordaremos agora a posição dos dedos no teclado e como se deve fazer para aprimorarmos nossa digitação.
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Mão esquerda
Mão Direita
ASDFGHJKL; M
A
ME
I
I
I
I
ME
A
M
M: Mindinho
A: Anelar ME: Médio I: Indicador 17.3 Dicas de Ergonomia Existem uma série de recomendações fundamentais a este tipo de atividade.Confira na listagem abaixo, a importância de cada uma de delas. •
Conforto Visual
•
Punho Neutro
•
Apoiando os Pés
•
Cadeira
•
Iluminação
•
Cores
•
Temperatura
•
Acústica 1 - De Olho no Conforto Visual! - Para garantir o conforto visual, mantenha seu
monitor entre 45 e 70 cm de distância e regule sua altura no máximo, até sua linha de visão (Veja fig. acima). Isto pode ser feito através de um suporte de monitor, ou pela utilização 20
de mesas dinâmicas. Sempre que possível procure "descansar" a vista, olhando para objetos (quadros, plantas, aquários, etc...) e paisagens a mais de 6 metros. 2 - Punho Neutro é fundamental! - Assim como a altura do monitor, a do teclado também deve poder ser regulável. Ajuste-a até que fique no nível da altura dos seus cotovelos. Durante a digitação é importante que o punho fique neutro (reto) como na figura acima. Mantenha o teclado sempre na posição mais baixa e digite com os braços suspensos ou use um apoio de punho! 3 - Pés bem apoiados! - É importante que as pessoas possam trabalhar com os pés no chão. As cadeiras devem, portanto, possuir regulagens compatíveis com as da população em questão. Para o Brasil, o ideal seria cadeiras com regulagem de altura a partir de 36 cm. Quando a cadeira não permite que a pessoa apóie os pés no chão, a solução é adotar um apoio para os pés, que serve para relaxar a musculatura e para melhorar a circulação sanguínea nos membros inferiores. 4 - Dê um descanso para as costas! - Com exceção de algumas atividades, as cadeiras devem possuir espaldar (encosto) de tamanho médio. Uma maior superfície de apoio, garante uma melhor distribuição do peso corporal, e um melhor relaxamento da musculatura. É recomendável ainda, que as cadeiras não tenham braços (o apoio deve estar nas mesas, para garantir um apoio correto) e o revestimento deve ser macio e com forração em tecido rugoso. 17.4 Dicas Gerais A - Iluminação - Para evitar reflexos, as superfícies de trabalho, paredes e pisos, devem ser foscas e o monitor deve possuir uma tela anti-reflexiva. Evite posicionar o computador perto de janelas e use luminárias com proteção adequada. B - Cores - Equilibre as luminâncias usando cores suaves em tons mate. Os coeficientes de reflexão das superfícies do ambiente devem estar em torno de: 80% para o Teto; 15 a 20% para o Piso; 60% para a Parede (parte alta); 40% para as Divisórias, para a Parede (parte baixa) e para o Mobiliário.
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C - Temperatura - Como regra geral, temperaturas confortáveis, para ambientes informatizados, são entre 20 e 22 graus centígrados, no inverno e entre 25 e 26 graus centígrados no verão (com níveis de umidade entre 40 a 60%). D - Acústica - É recomendável para ambientes de trabalho em que exista solicitação intelectual e atenção constantes, índices de pressão sonora inferiores a 65 dB (A). Por esse motivo recomenda-se o adequado tratamento do teto e paredes, através de materiais acústicos e a adoção de divisórias especiais. E - Humanização do ambiente - Sempre que possível humanize o ambiente (plantas, quadros e quando possível, som ambiente). Estimule a convivência social entre os funcionários. Muitas empresas que estão adotando políticas neste sentido vêm obtendo um aumento significativo de produtividade. Lembre-se que o processo de socialização é muito importante para a saúde psíquica de quem irá trabalhar nele. Cadenciar toda atividade repetitiva, incluindo atividade computacional, executando micro pausas freqüentes numa razão mínima de 25 minutos de trabalho por 1 minuto de pausa (recomendável em casos crônicos a razão de 20 por 4), executando durante as pausas alongamentos para relaxamento de músculos, tendões e nervos. Durante as micro pausas recomenda-se também a execução de automassagem nas mãos e braços. Os alongamentos e automassagem indicados acima podem e devem ser realizados sempre que possível durante o dia ou à noite.
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