S
P R E S E N TA C I Ó N Estimados miembros de AIESEC ALUMNI IBEROAMÉRICA CORP. (AAIB): Reciban un cordial saludo a nombre de quienes integramos la Junta Directiva para el periodo 2016-2018. Para la preparación de este documento hemos conjuntado tanto la necesaria alineación de nuestras acciones con la visión general de AAI, como el resultado de los trabajos de los subcomités que sesionaron en el RAC COLOMBIA 2016, y que constituyen la base de nuestra visión 2020, que construimos de forma conjunta durante este ultimo evento regional; por lo tanto les invitamos a que los objetivos y metas que se señalan sean el reto de toda AAIB y no únicamente de los integrantes de la Junta Directiva; estamos seguros que con el esfuerzo coordinado de todos lograremos el éxito en este cometido. Como se señala en el propio título, aspiramos a que este Plan Estratégico sea compartido por toda la membresía y sirva también de guía para las actividades de las AAN´s en toda Iberoamérica. Para alcanzar lo propuesto en este plan, hemos definido que el aspecto fundamental de éxito es la vinculación de la membresia, no solo en los espacios sesionados durante nuestro congreso regional, sino como equipos de gestión permanente durante todo el año, que permitan el desarrollo de la asoaciación para la activación del liderazgo que buscamos en nuestra visión. Bienvenidos a la estrategia AIESEC ALUMNI IBEROAMERICA CORP. 2020 Afectuosamente; Junta Directiva AAIB 16-18
• • • • • • • •
Lineamientos AAI Visión AAIB 2020 Road Map AAIB 2020 Metas Organizacionales 2020 Estructura Junta Directiva 16-18 Pilares de Gestión 16-18 Proyectos Estratégicos Presupuesto 16-18
S
Una red global de liderazgo, activa e integradada, donde miles de alumni se conectan, colaboran y contribuyen a mejorar el mundo.
PROGRAMAS
Alumni-to-Alumni
Alumni-to-World
Alumni-to-AIESEC
Global Business Exchange
Mentoring Program
ALUMNIte Global Home Exchange
Global Job Market
Global AIESEC Alumni Leadership Initiative Leadership Congresses (global, regional, national)
Global Meet-Ups
International Startups Meetings (ISUM)
A-Groups
Alumni Internship Referral Program (AIR)
Objetivo Final
Base
RRRAAAAAA! ! ! R ER GR E IG EOG I NOI AO N LN A !A L !L !
NNNAAAAAA! ! !
A SA SO SASCSO ISA COTI CA IO ITAN I TOSIN !OSN! S !
A SA SO SASCSO ISA COTI CA IO ITAN I TOSIN !OSN! S !
N AN TN A IT AOIT NOI A O N LN A !A L !L !
• Design and implement global programs.
• Encourage program adop5on by NAAs and develop regional program opportuni5es.
• Implement and supplement.
• Develop, manage and maintain AlumNet.
• Create a regional page using AlumNet templates.
• Create na5onal and local pages using AlumNet templates. • Manage/maintain their NAA database.
Development
• Define and disseminate best prac5ces and establish new NAAs or provide support to RAAs.
• Establish new NAAs in their region.
• Recruit and develop local alumni groups.
Coordina6on
• Solicit input from RAAs and NAAs. • Coordinate mktg campaigns with RAAs, NAAs.
• Provide regional input to AAI.
• Provide na5onal input to RAA and/or to AAI.
• Maintain global database in synergy with AI and NAAs.
• Update and use database for regional communica5ons, subject to agreements.
• Work with AAI on na(onal data management, subject to agreements.
• Organize global events and awards.
• Organize regional events and awards.
• Organize na(onal and local events/awards.
• Publish global newsleLer and other marke5ng communica5ons.
• Publish regional newsleLer using AlumNet template.
• Publish na5onal and local newsleLers using AlumNet templates.
• Represent Alumni with AI and encourage alumni support.
• Represent AIESEC Alumni at regional events and encourage alumni support
• Represent AIESEC Alumni with MC and encourage alumni support.
• AAI members vote in legisla5ve sessions.
• Elected presidents of RAAs that enter into coopera5on agreements with AAI invited to join AAI’s Execu5ve Board as ex-‐officio members. • NAA members vote on regional maLers.
• NAA members vote at the na5onal level.
Programs AlumNet
Database Events / Awards Support Services Communica6on AIESEC
Governance
• Provide all levels with membership payment and admin, data services, programs, templated pages.
S
• Ser una asociación responsable, dinámica y sostenible para activar el liderazgo de nuestros miembros y mantener vivo los valores y misión compartida con AIESEC. • Brindar espacios medibles de alto valor agregado para nuestra membresía a través de nuestros programas y plataforma ALUMNET. • Ser inspiradores y conectores para proyectos de impacto social en Iberoamérica
META
2016
2017
2018
2019
2020
# de miembros AAIB
750
1000
1300
1800
2200
# de asociados Alumnet (pagos)
70
180
250
320
450
# de AAN con convenio AAIB - AAI
10
13
15
17
20
€ Ingresos AAIB (fees alumnet Euros)
€350
€900
€1250
€1600
€2250
$ Ingresos AAIB (Productos/Sponsorships)
$3000
$6000
$10000
$12000 $15000
# de alianzas con otras organizaciones
3
6
10
15
18
# de proyectos de impacto social apoyados
2
3
10
15
20
# de transacciones exitosas por networking
15
25
40
60
80
# de programas corriendo en AAIB
4
5
6
8
10
% Uso de alumnet en comunicación y programas
25%
55%
85%
100%
100%
# de asistentes a RAC
120
150
180
200
250
2019
2020
Estructuración de programas y transición a alumnet de información
Cultura en uso de alumnet con programas con continuación de estructuración de programas
100% de comunicación interna de AAIB en alumnet e inicio de alineación con programas
100% alumnet alineado y ejecutando los programas de AAIB
ALUMNET Herramienta de comunicación interna y de ejecución de todos los programas de la asociación
membresía
2018
Transición de información de membresía a Alumnet con crecimiento en la misma a 750 miembros
Todos los países de Iberoamérica con 3 inscritos en AAIB c/u, y 1.000 miembros
Todos los países con AAN formalizadas con convenio firmado, Inicia activación masiva de miembros, 1.300
Activación de miembros a través de su activación de liderazgo en al menos un programa. 1800
2200 miembros de todos los países con convenios firmados y activando su liderazgo en los programas AAIB
Sostenibilidad
2017
Creación de productos basados en el valor agregado de la organización y los programas
Fees de membresía en alumnet, activa comercialización de productos para asegurar venta
Sostenibilidad de la organización para invertir en el crecimiento de la misma.
Sostenibilidad de la organización para invertir en la activación de liderazgo de la membresía
Realizar inversiones para promesa de valor de AAIB (alumni – AIESEC – Mundo)
Impacto Social
Porgramas y alumnet
2016
Creación de redes de inspiradores y supporters para el impacto social
Estandarización de proceso y selección de proyectos para apoyar con talento AAIB
Proyectos de impacto social apoyados con el talento de la organización
AAIB construyendo alianzas para soportar procesos de financiación y apoyo al impacto social
Inversionistas en proyectos de impacto social, mostrando posicionamiento de AAIB y el impacto al mundo
S
Presidente
VP Finanzas
VP Membresía
D. Mercadeo
D. Alumnet
D. Comunicaciones
D. Programas
Fondeo AAIB
Embajador Latam Sur
D. Networking
OCP RAC Perú
Embajador Latam Centro
D. Impacto Social
OCP RAC Argentina
Presidente Alberto México
Membresía Jorge Colombia
Finanzas Paty Perú
Comunicaciones
Micaela Bolivia
ALUMNET Roberto México
Programas Johnny Ecuador
Embajador Latam Centro
Fondeo Guillermo Ecuador
I. Social Mauricio México
Embajador Leonardo Brasil
Networking Mary Puerto Rico
OCP RAC Argentina OCP RAC Laura Perú
Programas y Alumnet 2016 Estructuración de programas y transición a alumnet de información 2017 Cultura en uso de alumnet con programas con continuación de estructuración de programas
Membresía
Sostenibilidad
2016 Transición de información de membresía a Alumnet con crecimiento en la misma a 750 miembros
2016 Creación de productos basados en el valor agregado de la organización y los programas
2017 Todos los países de Iberoamérica con 3 inscritos en AAIB c/u, y 1000 miembros
2017 Fees de membresía en alumnet, activa comercialización de productos para asegurar venta
Impacto Social 2016 Creación de redes de inspiradores y supporters para el impacto social 2017 Estandarización de proceso y selección de proyectos para apoyar con talento AAIB
Sostenibilidad
X
Impacto Social CLUSTER
O
X
X
X
X
PAÍSES
1
Perú, México, Colombia, Ecuador
2
Panamá, Argentina, Venezuela, Bolivia, Chile, Uruguay, Puerto Rico
3
Brasil, Costa Rica, Guatemala, Nicaragua, Rep. Dominicana, El Salvador, España, Portugal, Honduras, Paraguay,
Países Cluster 3
X X O
X
Países Cluster 2
X
Membresía
Países Cluster 1
Programas y Alumnet
Impacto Social Mauricio Arredondo
X
OCPs Laura Torres - Y
Networking Mary Medina
X
Fondeo Guille Borja
Comunicaciones Micaela Sabja
X
Embajadores Leo Zandoná – Y Finanzas Paty Ralston
Alumnet Roberto Lomelí
X
Membresía Jorge Medina
Programas Johnny Mejía
O
Proyecto
X X
X
X O
X
Líder de Proyecto = O Miembro de Proyecto = X
X
INGRESOS Saldo periodo anterior Fees Alumnet Sponsorships (17-18 propuestas de 2 años) TOTAL DE INGRESOS
2016
2017
2018
Abril - Diciembre
Enero-Diciembre
Enero-Marzo $1.453,55
$4.593,00 $399,00 $3.000,00 $7.992,00
$3.115,55 $1.026,00 $6.000,00 $10.141,55
$946,45 $51,45 $695,00
$1.445,00 $200,00 $695,00 $200,00 $350,00 $2.065,00 $500,00 $950,00 $615,00 $3.150,00 $1.050,00 $400,00 $750,00 $950,00
TOTAL
$356,25 $7.500,00 $9.309,80
$1.781,25 $16.500,00 $22.874,25
$-
$2.391,45
$950,00
$4.017,00
EGRESOS ACTIVIDADES DE EXTENSION LATAM SUR Viajes Embajador LATAM Sur a Argentina Viajes JD a Argentina - Jorge Medina (pasaje y alimentacion) Viajes Embajador LATAM Sur a Uruguay Viajes Embajador LATAM Sur en Brasil LATAM CENTRO Viajes Embajador LATAM Centro a Costa Rica (pasaje y alimentacion) (14-18 Oct) Viajes Embajador LATAM Centro a Rep. Dominicana (pasaje y alimentación) (12/15 de Nov) Viajes Embajador LATAM Centro a Puerto Rico (pasaje y alimentacion) (5 AL 10 Ag) EVENTOS INTERNACIONALES Fee de RAC para JD Fee de AIIM para 1 JD Reuniones JD Y Colaboradores Pre-RAC (comidas y renta de espacio) Pasajes JD a RAC 2017(Colombia y Mexico a Lima) (23/03 al 8/04) Pasajes JD a RAC 2018(Lima, Colombia y Mexico a BsAs) (23/03 al 8/04) Refer Tarif Jorge T-shirts / Casaca equipo GASTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS Pagina web Gastos financieros Contract services Bank Services MEMBRESIA Campaña ALUMNET - video/mat promocional diseño PROGRAMAS Impacto social - materiales - comunicaciones Networking - materiales - webinars- comunicaciones TOTAL DE EGRESOS Saldo
$200,00 $1.002,00 $387,00 $615,00 $1.450,00 $1.050,00 $400,00
$950,00 $3.950,00
$8.550,00
$750,00
$778,00 $316,00 $50,00 $346,00 $66,00 $200,00 $200,00 $500,00 $250,00 $250,00 $4.876,45
$274,39 $778,00 $316,00 $50,00 $346,00 $66,00 $300,00 $300,00 $950,00 $600,00 $350,00 $8.688,00
$3.200,00 $274,39 $743,00 $316,00 $15,00 $346,00 $66,00 $150,00 $150,00 $750,00 $600,00 $150,00 $6.543,00
$20.107,45
$3.115,55
$1.453,55
$2.766,80
$2.766,80
$2.299,00
$650,00 $2.200,00
S